组织变革的动因和意义

目录

1组织变革的含义 1

2组织变革的意义及重要性 1 2.1组织变革的意义 1 2.2组织变革的重要性 1 3组织变革的原因 2 3.1外部原因 2 3.2内部原因 2 4组织变革的现状3参考文献 3

摘要

变革是组织实现动态平衡的发展阶段。组织原有的稳定和平衡不能适应形势变化的要求了，就要通过变革来打破它们，但打破原有的稳定和平衡本身不是目的，目的是建立适应新形势的新的稳定和平衡，应当把组织的变动性和稳定性有机地结合起来。

关键词：变革平衡企业

1组织变革的含义

组织变革（Organization Change），是指组织依据外部环境变化和内部状况的变化，及时调整并完善自身的结构和功能，以提高生存和发展能力的过程。

2组织变革的意义及重要性

2.1组织变革的意义

组织变革的含义表明，变革是组织实现动态平衡的发展阶段。组织原有的稳定和平衡不能适应形势变化的要求了，就要通过变革来打破它们，但打破原有的稳定和平衡本身不是目的，目的是建立适应新形势的新的稳定和平衡，应当把组织的变动性和稳定性有机地结合起来。卡斯特和罗森茨韦克指出，一个组织的动态平衡包括下列方面：

(1)足够的稳定性，以利于达到目前的目标。

(2)足够的持续性，以保证在目标或方法上进行有秩序的变革。

(3)足够的适应性，以对外部的机会和要求以及内部的变化情况做出反应。

(4)足够的革新性，以使组织在条件适宜时富于主动性（实行变革）。

现代组织，尤其是企业组织都是开放的社会技术系统，组织的运行即是与多重环境发生动态的相互影响的过程。每个组织都有一个多层次、多因素、复杂多变的背景，组织想要维持和发展，必须不断调整与完善自身的结构和功能，提高在变化的背景下生存、维持和发展的灵活性和适应能力，即不断地对组织进行变革。企业和组织不是孤立存在的封闭性组织，它是与周围环境有着密切联系的开放性系统。客观环境在不断变化，企业和组织需要不断变革才能适应新的情况和要求。组织变革的目标，主要在于实现组织结构的完善、组织功能的优化和组织成员满意度的提高。

2.2组织变革的重要性

企业在理想的状态下本是不需要经行改革的。在一个企业的建立之初，通过细致的思考与论证，首先创立自己的经营哲学，将此作为企业行动的最高指导原则；然后建立一个细致入微，权责利一体的管理体系，并付诸执行；最后就是在企业发展的过程中遇到新的问题时，

不断地对管理体系进行修正，以适应企业发展的需要。现在的问题是：企业在发展的过程中，工作重点的过分偏颇，对管理中遇到的新问题没有重视或精力的不足并没有对管理体系及时进行修正。导致现在的组织层面的工作严重的制约着市场工作的开展，组织对市场的反应不灵敏，不能及时的做出决策，导致市场机会的流失，组织层面的工作效率下。

效率低下的原因：组织在一步步的发展庞大的过程中部门编制越来越健全，专人专职，层级越来越多，部门间与部门内部的协作越来越不紧密，各自为战，许多部门内部各个职位工作的互补性没有得到发挥；沟通成本的不断上升或者说沟通造成的资源的浪费，花在会议上的时间越来越多，做事的时间越来越少甚至对于某些高层领导会议已经成为工作的本身；层级多的企业官僚体制带来的也有所谓的办公室政治，很多员工将太多的精力放在讨好领导建立自己圈子的事情上，这使得员工很多时候是在为领导为自己工作，而不是为了企业在做事。企业的组织层面在这样分发展中同时印证了管理学的经典定理：帕金森定律，一个员工平时貌似很认真的工作，忙的不可开交，结果一塌糊涂，然后呢？申请增编，其实是他个人不能胜任这个职位的工作，增编的人往往是能力较为平庸者，因为平庸者不会自己的既得利益权利造成威胁，即使是招聘到优秀的人才，也会在这种畸态高压下慢慢的沉溺，或者离开这个组织。

这样组织的人员编制越来越多，层级也越来越多，平庸越来越多，员工的经历越来越多的用于打造圈子与讨好上级。一员工受多头指挥的情形也更加频繁的出现，导致被指挥者无所适从，就像当一个人有一只手表时，他知道当时的时间是几点，当他有两个以上的手表时就不晓得确切的时间了，只一点无意之中也印证了经典的手表定理。以上云云所说明的是一种不利于企业发展的文化形成了，文化与组织存在着高度相关的关系，上文中我提到的是整个关系中可以称之为原因的部分，畸态文化形成当然还有其他的原因，但我所叙述的一定是原因体系的重要组成部分，基于这些因素，企业的变革就越显得迫在眉睫。

3组织变革的原因

3.1外部原因

①社会经济环境的变化。社会经济不断发展，人民生活水平不断提高，使得市场更为广阔，产品更新换代速度加快，加上工作自动化程度的提高等，均会迫使组织进行变革。社会经济环境还包括国家的经济政策、法规以及环境保护等。②科学技术的发展。科学技术的迅速发展及其在组织中的应用，如新发明、新产品、自动化、信息化等，使得组织的结构、组织的运行要素等都产生了巨大变化，这些变化也会推动组织不断地进行变革。③管理理论与实践的发展。管理的现代化，新的管理理论和管理实践，都要求组织变革过去的旧模式，对组织要素和组织运行过程的各个环节进行合理的协调和组织，从而对组织提出变革的要求。

3.2内部原因

①组织目标的选择与修正。组织的目标并不是一成不变的，当组织目标在实施过程中与环境不协调时，需要对目标进行修正。②组织结构与职能的调整和改变。组织会根据内、外环境的要求对自身的结构进行适时的调整与改变，如管理幅度和层次的重新划分、部门的重新组

合、各部门工作的重新分配等。同时，组织在发展的过程中，亦会不断抛弃旧的不适用的职能并不断承担新的职能，如社会福利事业、防止公害、保护消费者权益等。这些均会促使组织进行不断的变革。③组织员工的变化。随着组织的不断发展，组织内部员工的知识结构、心理需要以及价值观等都会发生相应的变化。现代组织中的员工更注重个人的职业发展和管理中的平等自主。组织员工的这些变化必将带动组织的变革。

组织变革往往是在面对危机的时候才变得分外重要，危机会通过各种各样的形式表现出来，成为组织变革的先兆。一般说来，一个组织在下列情况下应考虑进行变革：1)决策效率低或经常出现决策失误；2)组织沟通渠道阻塞、信息不灵、人际关系混乱、部门协调不力；

3)组织职能难以正常发挥，目标不能如期实现，人员素质低下，产品产量及质量下降等；4)缺乏创新。

4组织变革的现状

组织在发展的过程中由于不同时段的侧重点的不同导致公司在发展的过程中遇到诸多的问题，长久来说出现问题的部分将成为企业发展的短板，决定企业的发展程度。在销售类企业重视市场的广度与深度；重视销售量，销售额与净利润，这些事毋庸置疑的，但在企业发展到一定的程度，市场占有率、销售量、销售额、净利润的增长已经保持着一个比较稳定的增长率或增长率趋于放缓的时候，企业应该思考着修炼内功了，过度快速的发展也不一定是好事，就像一个人走的很快，他的灵魂未必能赶得上他的脚步，导致的是灵魂的丢失。企业也是一样，过快速度的发展，精力过于偏颇的使用于市场开拓领域，组织的文化与组织的模式慢慢变得不适于企业的发展。

没有文化的企业相当于一个人没有灵魂，行为的指向性会非常的单一甚至于失去方向；组织变得层级越来越多，人员越来越多，事物变得越来越冗繁，组织效率变得越来越低下，人浮于事磨洋工的现象越来越严重，为工作而工作，平庸的员工越来越受到欢迎，许多优秀人才提出的新思想被认为是异端，他们害怕新思想的实施会对自己既得利益造成威胁，攻击甚至压制新思想，或者置之不理，这些提供新思想的人才最终会选择离开，或者最终与之俱黑。以上种种都会给企业造成极大的资源浪费。通用电气在极度痛恨企业内部官僚主义的总裁韦尔奇大刀阔斧的改革之后，一个体态臃肿危机四伏的企业重新焕发了活力，进入了企业发展的另一个春天。我在医贸公司人力资源部工作的三个月多里管理工作做得不是很多，我更多的是在对企业的现状进行观察，与多个岗位上的同事进行较为全面的沟通，工作中的部分时间和下班后的大部分时间在对企业的现状进行着思考，探求问题的关键之所在，寻求解决问题的方法。

参考文献：

[1]伊恩·帕尔默等.组织变革管理[M].第2版.金永红译.北京：人民大学出版社，2009

[2]龚敏.组织行为学[M].上海：上海财经大学出版社，2002

[3]安应民.管理心理学新编[M].北京：中共中央党校出版社，2002