公用车辆使用管理制度

公用车辆使用管理制度

1、目的：

为提高办公效率，降低车辆使用成本，充分发挥车辆使用效率，确保安全行车，特制定本制度。

2、适用范围：

本制度适用于南通之禾时装有限公司全体员工。

3、具体内容：

3.1车辆管理权责：

1）公用车辆管理的职能部门为行政部，行政部负责人为公用车辆使用的第一责任人，负责用车审批和日常车辆管理；

2）司机班负责人负责驾驶班的日常管理，负责落实行车日志记录、费用填报、车辆维修保养和验车等；

3.2每次用车均须填写用车申请单，司机凭单完成任务，出车登记内容必须具

备事项：使用具体日期及时间、出发地点、目的地、办理具体事宜、出发时的公路里程、用车完毕后的里程数、驾驶员姓名、加油数量；违规者费用公司不予报销，费用由违规者自行承担；

3.3车辆维修、保养等需司机负责人与行政部负责人共同办理，二人系车辆维

修第一责任人，其他人不得私自办理车辆维修；如第一责任人不能办理时，应授权给相关责任人办理；私自修理，公司费用不予报销，费用自行承担；

3.4车辆保险办理、车辆年审等均有司机班负责人办理；

3.5在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，

违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。

3.6公用车辆钥匙由司机班负责人全权管理，其他人不得随意处置；

3.7公用车辆的职能为保障公司、工厂公务、接待等用车。车辆使用本着先

申请后用车的原则，实行审批制，用车部门须事先向行政部申请，同时用车申请抄送公司总经理，批准后，行政部根据具体情况按照先急后缓、尽量集中的原则合理派车。

用车申请流程图：

3.8公用车辆的具体用途：

1）因办理工厂行政事务的用车，比如采购工厂所用物品、财务到银行办事等；

2）来公司开会及取送物品、接送人员；

3）物料配送；

4）其他公司特批用车；

5）除以上范围，不得用于其他用途；

3.9公用车辆的驾驶权限：

除公司规定的驾驶员以外，其他人不得驾驶公司车辆；

3.10驾驶员职责：

1）驾驶员必须严格遵守道路交通规则，严禁酒后驾车和超速开车。

2）驾驶员要加强车辆的出车前、行车中、收车后安全检查。

3）车辆每日出车回公司后，必须停放在公司停车场。

3.11公用车辆维修

1）车辆管理员或驾驶员发现车辆问题要及时向行政部报告，并提出维修建议意见。行政部在经公司同意后在指定的“4S”店等专业车

辆维修点维修和保养，并在维修、保养后及时填写《机动车档案》。

因未及时发现问题或发现问题未及时维修而造成车辆损伤或事故

的，要追究相关人员相应责任。

2）车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事

先征得公司人行政部批准。

3）如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需修护费，由责任人自行承担，原则上公司不承担任何责

任和损失。

4）驾驶员每年一周期内无2次以上违章，公司给予行车安全奖500元/年。

3.12公用车辆的费用报销管理；

1）费用报销时车辆日常使用费用和维修等费用分开报销；

2）每次报销时，必须附表上用车登记，用车登记的内容完整且符合逻辑；否则，不予报销；

3）报销票据上必须注明票据的发生日期、具体用途、经手人，与用

车登记一致，对于不一致的内容不予报销；

4）对于在费用报销过程中，弄虚作假的，按财务管理制度处理；3.13事故处理

1）驾驶员因私或未经车辆管理员批准私自使用车辆的，使用期间所造成的事故和损失，由当事驾驶员个人承担全部经济和法律责任，

原则上公司不承担任何责任和损失。

2）司机违反交通规则罚款概由使用人负担，但业务用车因公务行驶而违反交通规则，如属人为过失其罚款概由当事人负担，如其原

因可归属于公司时其罚款由公司负担。

3）车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻向厂部车辆管理员报告，并即时通知保险公司办理

赔偿手续。

3.14未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行；

3.15本规定由行政部负责解释。本规定自颁布之日起执行；

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