礼品礼金的管理规定

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礼品礼金的管理规定 The document was prepared on January 2, 2021

业务往来中礼品礼金的管理规定

第一章总则

第一条为进一步规范在业务往来中发生礼品礼金的管理工作,加强公司的党风廉政建设和反腐败工作,预防违法、违纪现象及商业贿赂的发生,促进公司领导干部以及全体员工依法经营、廉洁从业,根据中纪委、监察部和分公司的有关规定,结合公司实际,制定本规定。

第二条本规定所指的礼品礼金的含义:是特指在工作业务往来中发生的礼物、礼金、有价证券以及象征性低价收款的物品等。

第三条各级领导干部及员工在业务交往中,一律不准收受礼品、礼金,不准收受有价证券和支付凭证。

第四条本规定适用于公司各级领导干部及员工。

第二章礼品礼金的登记和上交

第五条登记上交金额和数量。各级领导干部及员工因各种原因无法拒收的礼品、礼金或有价证券、支付凭证,均需向公司纪检监察部门登记并上交。具体要求是:凡礼金、有价证券、支付凭证超过200元或价值(按市场价)超过200元的礼品一律要登记上交。

第六条上交登记期限和要求。按规定须上交登记的礼品礼金,自收受之日起(在外地接受的礼品礼金,自回单位之日起)一个月内由本人向公司的纪检监察部门登记并上交。公司纪检监察部门应当场填写《礼品礼金登记表》(见附表1),并开具《礼品礼金上交收据》(见附表2),《收据》一式两份,并盖有纪检监察部门的骑缝章,礼品、礼金上交人与公司纪检监察部门各执一份。

第三章礼品礼金的处理和使用

第七条纪检监察部门作为礼品礼金上交登记的责任部门,应指定专人负责办理此项工作。各级财务部门要配合纪检监察部门,对上交的礼品礼金建立专项廉政账户,统一纳入同级财务管理。

第八条礼品礼金的处理和使用:

(一)对登记上交的礼金,一律由公司纪检监察部门转交财务部门,经财务部门点收后,开出收款收据,款额交廉政账户,作为廉政基金。

(二)对高档耐用物品和有保存价值的礼品(如金银珠宝制品、电器设备、书画、工艺品等)可按有关规定拍卖。礼品拍卖处理后的款项,一律交单位廉政账户,作为廉政基金。

(三)有价证券和支付凭证可按一定比例兑换成现金,兑换的现金,一律交公司廉政账户,作为廉政基金。对不能兑换现金的有价证券和支付凭证,经主管领导批准办理手续后,可用于企业管理活动。

(四)对需留在单位作为陈列品保存或作办公用品的,应提出申请,估算价值,说明理由,经公司党政领导审批后,作为公司资产管理。

(五)对不易保存的礼品(烟、酒、食品等),经主管领导批准办理手续后,可作为接待之用。

(六)廉政基金经主管领导批准后,可作为纪检监察部门办案基金、廉政建设和效能监察先进集体和个人的奖励基金;经党政领导批准,也可用于扶贫帮困等公益活动。否则,不得挪作他用。

(七)公司纪检监察部门要对礼品、礼金登记上交的情况进行定期汇总,填写、上报《礼品礼金上交登记统计表》(见附表3),连同上交礼品礼金的处理情况写成书面材料,每半年(5月31日、11月30日前)以OA方式向分公司监察审计部上报一次。

(八)纪检监察部门要将领导人员的上交登记情况纳入个人廉政档案管

理,未经组织批准,一律不得予以公开。

第九条在业务活动中单位收取的礼品礼金的处理和使用:

(一)对收取的礼金经单位纪检监察部门办理登记手续后,交财务部门按规定进行帐务处理。

(二)礼品由单位行政部门登记造册,经主管领导批准后统一掌握使用。

第四章对违规者的处理

第十条对违规者的处理:

(一)对于收受后应登记、上交的礼品礼金在规定期限内不登记或不如实登记上交者,数额在1000元(含1000元),一经发现,由所在单位的党组织或纪检监察部门责令其登记、上交,并视情节给予批评教育或党纪政纪处

分。

(二)收受礼品、礼金及有价证券、支付凭证,逾期不申报,不上交,归为己有的,数额在1000元—5000元的依据有关规定进行处理。数额在5000元(含5000元)以上的一经发现,按受贿行为处理,严重者移交司法机关处理,追究其法律责任。

(三)凡以各种借口和方式索要礼金、礼品和有价证券的行为,以及受礼后利用职权之便为送礼人谋取不正当利益的,均按索贿、受贿处理。

第五章附则

第十一条本规定由公司纪委负责解释。

第十二条本规定自下发之日起执行。

礼品礼金登记表

礼品礼金上交收据

存根编号:

收据

今收到同志交来礼品(价值

元),现金元。

年月日……………………………………………………………………

上交人保存编号:

收据

今收到同志交来礼品(价值

元),现金元。

年月日

附表3:

礼品礼金上交登记统计表

填表单位:(盖章)填表时间:年月日

公司礼品管理制度

公司礼品管理规定 第一条为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。 第二条本办法所称礼品就是指经公司批准,由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。 第三条公司礼品由行政部归口统一管理。 第四条礼品采购原则: 1、货比三家,质优价廉; 2、体现中国与公司的特色; 3、符合公司的市场地位及企业文化。 第五条礼品采购: 1、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行政部负责汇总审核,经公司领导批准后执行。 2、由行政部根据采购计划,进行批量采购。 3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报公司领导同意后,提前10天通知行政部采购礼品。 4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。 第六条礼品保管:

1、行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目录。 2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。 3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量与金额等。 4、行政部要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点。 5、在礼品数量不足时,行政部应及时提出采购礼品的计划。 第七条礼品领用: 1、各部门应在公司礼品范围内,根据客户级别、规格确定礼品档次,严格控制礼品发放。 2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》,经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。 3、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签字。 4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回行政部重新进行登记。 第八条礼品费用: 1、行政部采购礼品时,其费用暂由公司先行垫付。

公司人员收受礼品登记、上缴管理规定.doc

公司人员收受礼品登记、 上缴管理规定(试行) 1. 目的范围 为加强公司员工在工作交往中收受“礼品”的管理,强化内部控制,同时本着方便各部门开展对外工作的原则, 特制定本规定。 本规定适用于本集团所辖各单位全体员工。 2. 引用标准 《集团公司员工廉洁自律行为规定》 3. 术语和定义 本规定所称“礼品”,是指本公司员工在对外交往中收受相关方馈赠的物品、现金以及各种代价证、券、卡,也包括个人付款低于市值的象征性购买物。 4. 职责 法规部负责对各部门收受“礼品”的登记、上缴、处理情况进行督查监管,并根据总经理室的批示对上缴法规部的“礼品”进行统筹安排。 5. 管理要求 5.1 公司所有员工不得以任何理由、方式向相关方索要礼品,也不得接受相关方安排好的特殊高消费服务。 5.2 公司业务相关方(包括以个人的名义)馈赠的“礼品”均须按规定上缴公司,任何人不得擅自留作私用。接收礼品人应当在收受礼品回公司后五个工作日内登记上缴,逾期视为不登记上缴。

5.3 实行礼品登记、上缴和处理情况报告及定期公布制度。 5.3.1 公司员工在工作交往中在不影响公正执行公务的情况下,一人一次收受的礼品,按当时当地市场价折价进行登记、上缴,具体规定如下: a) 折价在1,000元以下的“礼品”由收受人在部门登记并经部门领导批准后可归个人所有; b) 折价在1,000元(含)至3,000 元的“礼品”在接受人所在部门登记后,由部门统一进行处理(上缴行政部或部门内部处理); c) 折价在3,000 元(含)以上及部门无法确定市值的“礼品”,一律上缴行政部,由行政部负责登记、处理; 5.3.2 各部门登记、上缴礼品登记、处理情况统一于每月5 日前由各部门礼品管理员将部门上月的“礼品”(折价1,000 元以下)登记、上缴情况以书面及电子邮件同步发送的方式报行政部及法规部。(标准:以文件规定的《礼品登记、上缴情况汇总表》及《上缴礼品处理情况汇总表》为准。)各部门每年7 月10 日前上报当年上半年上缴“礼品”处理情况汇总表,每年1 月10 日前上报去年下半年上缴“礼品”处理情况汇总表。 5.3.3“礼品”的登记、上缴、处理情况,公司每季度在公司内部公布一次。法规部负责监督检查,每半年将检查情况在公司内发一次通报,并及时向公司总经理室及董事会提出有关建议。 5.4 “礼品”上缴流程:

礼品接收管理制度

******有限公司 礼品接收管理规定 1目的**行规(2010)7号签发人:为适应公司规范化建设的需要,秉持“阳光经营、健康经营”的理念,规范业务交往中接收礼品的管理,特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于*****。 3礼品的概念和分类 礼品是指在执行工作任务时不需要付出与市场价值相对等的金钱或劳动而得到的物质利益与服务,包括:各类有形的物资礼品,如家居用品、食品、土特产、香烟、酒、服装、笔、表、珠宝等;礼金礼券类,如现金、银行卡、购物卡、加油卡、提货券等;文化类礼品,如艺术品、文物等;应酬类,如吃饭、娱乐活动等。 4礼品礼金接收禁令 4.1严禁****员工在履行职务时接收与其主管业务有关可能会影响公正履职的单位或个人的礼金礼品,应当面或电话婉言拒绝。 4.2严禁任何员工利用职务之便谋取个人利益或为他人谋取利益,如索取回扣、收取佣金、项目招标受贿等。 如遇业务单位按规定合法给予的佣金、奖励等,应一律上缴公司财务部。 5接收礼品的上交规定 5.1****员工因各种原因未能拒收的礼金礼品,应在回到工作地点的二个工作日之内主动上交到行政部,并口头说明未能拒收的原因。

5.2需要上交的礼品范围。收礼人应上交的礼品包括:任何价值的礼金礼券类礼品,文化类礼品,价值估计在500元以上的有形物资类礼品(如烟、酒、表、笔、珠宝、手机、数码产品、贵重纪念品及工艺品等)。 5.3可自行处理的礼品范围。土特产、时令水果、月饼、海鲜等食品类礼品,及价值估计在500元以下的有形物资类礼品(如广告宣传品、小纪念品等),可在部门内部或公司内部自行处理。 5.4公司不排斥在工作中发生正当的应酬活动,如一般的工作餐、喝茶、喝咖啡,但严禁任何员工在工作中接受可能会影响公正履职的请客吃饭或发生不正当甚至是违法的娱乐类活动,如赌博、非正常娱乐;正当的应酬活动,原则上由我公司出资,出资和参与的必要性应提前二个小时请示直接领导。 5.5 ****礼品管理人员在收到上交的礼品后及时做好礼品的入库登记工作。 6礼品保管与处理 6.1公司**部作为礼品礼金上交登记的责任部门,指定专人负责办理登记、收交、保管工作。 6.2上交的现金由**部及时上交财务部,其它形式的礼品礼金由公司统一处理。 6.3**部对上交的礼品要切实加强管理,做到账目清楚,账物相符。每年度末,行政部要将本年上交礼品礼金登记表,连同上交礼品礼金的处理情况写成书面材料,向公司领导汇报。 7关于违反规定的处理 7.1超出标准的礼品礼金不上交者,一经发现,公司将公告批评。7.2员工利用职务之便私自索取回扣、收取佣金、项目招标受贿或作假欺骗公司,一经发现,视情节轻重,给予降职、解聘处理。员工违反本办法给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。涉及金额范围触犯法律,由公司进行相关司法事务处理。

公司收受礼品管理规定三篇.doc

公司收受礼品管理规定三篇 第1条 公司收受礼品管理条例第一章总则 第一条为了规范员工在对外交流和经营活动中收受礼品等有价证券的管理,维护公司的声誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。 第二条适用范围本办法适用于XX总部、管理平台及直属企业的全体员工。各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。 第三条申报登记的原则:公司员工不得在对外交流和经营活动中接受或索要各种礼品、礼品及其他有价证券。 因各种原因不能拒绝或者不能退回的,应当按照规定进行登记和提交。 第四条行政责任 1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼品和其他证券登记、托管和处理。 2、各平台、各直属企业财务部负责礼品、礼品及其他有价证券、保管及处理的登记,每半年提交给XX财务管理中心备案、处理及清理情况。 3、公司应监督检查本办法的执行情况。 第二章登记和收发货第五条不能退回的礼品、礼品和其他有价证券,应当按照下列规定登记和上交 1、收到的礼品和各种代币、卡片,如礼品卡、机票、燃料

卡、库存等。无论数量多少,都必须登记并上交。 授予个人的各类旅行资格,按照前款规定执行;如果礼物是给集体的,必须由接受单位登记和研究。 2、如果一次收到的礼品总价值低于500元,则必须进行登记,礼品可由接受者处理。 3、如果一次收到的礼品总值超过500元,必须进行登记,并按规定办理。 第六条受赠人在收到礼物、礼物及其他有价证券后,应在收到礼物之日或返回单位后一周内自愿办理登记,并要求XX公司员工提交礼物及有价证券证明。 因故不能在规定期限内办理的,应当在提交登记时说明理由。 第七条受赠人在一个月内不登记或者不提交、不如实登记、不提交的,视为侵犯,并按礼品市场价格或者礼品金额的五倍处罚;情节严重的,以触犯刑法的罪名予以开除,移送司法机关处理。 第八条XX和财务部应指定专人兼职负责礼品、礼品和其他有价证券、收藏、保管、处理和信息统计等工作。 第三章保管与处理第九条严格管理赠品、赠品及其他有价证券,手续完备、清账、账物相符,并按照以下原则处理 1、所有上交的礼品由XX和财务部保管。 2、各种礼品及其他有价证券上交,凡可委托相关部门兑现的,由集团及平台财务部门负责兑现;不能兑现的,移交行政部门接

礼品礼金登记上交管理办法

礼品礼金上交管理办法 第一条为进一步加强公司廉政建设,不断完善监督约束机制,促进全体员工廉洁从业,根据上级有关规定,结合公司实际,特制定本办法。 第二条本规定所称礼品,指馈赠的价值大于100元人民币的物品、纪念品以及低价收款的物品。礼金指馈赠的各类现金、有价证券和支付凭证。 第三条公司全体员工在工作业务往来中,不得收受礼品礼金馈赠。因各种原因未能拒收的,必须登记上交。 第四条受礼人自收受之日起(在外地收受的,自回到本单位之日起)一个月内,上交礼品礼金,并如实填写礼品礼金登记表。 第五条xx部门负责受理上交礼品礼金等钱物的收缴、登记、处置工作,并做好台账。 第六条xx部门收到上交的礼品礼金后,应开具《礼金礼品上交收据》,《收据》一式两份,并盖上部门印章,xx部门和礼品礼金上交人行各执一份。 第七条对已登记上交的礼品,可采取以下办法处理。 1.食品、烟酒等受保质期限值的物品及时在公司生产经营各项活动中统一处理。受礼人所在单位可优先申请。 2.金银、珠宝制品、艺术品、家用电器、消费卡等耐用品,可按市场价折价处理。不能确定价值的,交由相关机构鉴定。受礼人可优先购买。

3.高档办公用品,经公司领导研究,可留公司使用,由xx 部门移交XXXX部门,按照固定资产管理办法进行管理。 4.其余类别礼品按情况处理。 5.处理礼品所得款项一律上交公司财务部。财务部收到款项后,应严格按照财务制度规定进行管理,进入公司财务账。 第八条对已登记上交的现金,xx部门应定期代交款人上交公司财务部,银行进帐单原件交财务部门,复印件xx部门保存。财务部收到款项后,应严格按照财务制度规定进行管理,进入公司财务账。 第九条对于收受礼品礼金不按规定登记上交的,一经发现,没收礼品礼金,视情节处以相应价值的50%以上罚金,并给予相应纪律处分。情节严重者,依法处理。 第十条第十一条 xx部门要认真履行职责,专人负责登记,妥善保管,如有将礼品礼金私分或据为己有的,按贪污惩处。擅自动用或造成损坏的,要赔偿损失,并给予纪律处分。 第十二条礼品礼金的登记和处理情况,每年年底之前由xx部门公布一次,并报上级纪检监察部门。礼品上交记录纳入各单位及个人年终考核指标。 第十三条公司各级领导干部及工作人员要认真执行本办法。公司xx部门将加强监督检查,对不按照规定执行的要严肃处理,并追究领导责任。 第十四条本办法适用于公司全体人员以及所有借聘、借用人员。 第十五条本办法由xx部门负责制定、解释。

公司礼品管理规定

礼品管理规定 第一章目的 第一条为加强公司的礼品管理工作,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。 第二章礼品的界定 第二条本规定所称“礼品”指:专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位或个人赠送的纪念物品。 第三章职责 第三条公司的礼品管理工作由总裁办负责,总裁办采购员负责礼品的采购,仓库管理员负责礼品的入库、保管与发放。 第四章礼品的订购 第四条礼品的订购要根据公司对外开展业务工作的需要,结合公司企业文化,由总裁办拟定几套礼品方案,经行政副总审批后订购;若礼品需求部门对赠送礼品有特殊要求时,需提前20天申请,并协助总裁办制定新的礼品方案,经分管领导确认,行政副总审批后交由总裁办采购员依据采购相关流程进行订购。 第五条公司确定礼品订购方案后,由总裁办采购员遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上要体现公司的特色,送给外国客人的礼物,还要能体现中国的特色。 第五章礼品的保管 第七条各类礼品均由总裁办仓库管理员进行保管。 第八条厂家将礼品交付公司时,仓库管理员和采购员在入库前应按合同验货,认真检查质量并清点数量,同时填制《入库单》(一式三份),仓库管理员、采购员财务各留存一份。 第九条仓库管理员要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,

并将盘点情况报告总裁办负责人,在礼品数量不足时应向总裁办负责人报告,及时提出制作补充礼品的需求。 第十条礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量和金额。 第六章礼品的领取发送 第十二条礼品的领取和发送必须认真履行审批手续,公司各部门领用礼品须填制《物资需求计划表》(见附表9),注明领用事由,由部门负责人审核(超过1000元以上还需分管领导审批),交总裁办公室仓库管理员确认库存数量,由总裁办负责人审核,行政副总裁审批后,方可领用礼品。 第十三条礼品领用部门领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回总裁办公室,由仓库管理员重新进行入库登记。 第七章附则 第十四条本管理规定未尽事宜由总裁办负责解释。 第十五条本管理规定自下发之日起施行。

工作人员在商务活动中的收受礼品登记处理的规定(试行版)

智城 工作人员在商务活动中的收受礼品登记处理的规定 智城科技发展股份 二0一三年四月

第一章总则 第一条为推进商务环境,规工作人员廉洁从业行为,加强企业部监控,做到诚实守信、守法经营,结合公司的实际情况特制定本规定。 第二条本规定所称礼品,是指现金、有价证券、银行卡、会员卡、购物卡、加油卡、金银珠宝及其制品、数码产品(照相机、摄像机、随身听等)、字画、贵重工艺、衣物等。 第二章适用围 第三条本规定适用于公司各个部门全体工作人员。 第三章规定和程序 第四条公司各级工作人员在商务活动中,不得收受可能影响公正执行公司规章,损害公司或公共利益的礼品馈赠,其配偶、子女及其他共同生活的家庭成员一律不准利用该人员的职权和职务的影响收受礼品,因各种原因未能拒收或退回的,不论数额多少必须登记上交,由公司统一处理。 第五条凡应上交的礼品,不准以个人名义用于捐资助学、扶贫、解困、救灾等。 第六条按照规定应登记、上交的礼品,自收受之日起(在外地接受礼金、礼品、有价证券的,自结束公务应当回单位报到之日起)一个月,由本人如实填写《工作人员未能拒收礼品上交登记表》(见附表),一式两份,一份由本人留存,一份应当随同上交的礼品交至有关部门。 第七条对本人接受后应当上交的礼品,如不按期登记上交的,有相关人员反应举报的情况,公司要进行调查核实,一经查实,视情

节轻重给予处理,直至解除劳动合同移交司法机关。 第八条商务部负责上交礼品的登记、保管和处理。 第九条商务部定期将礼品上交及处理情况在公司部进行公布。 第四章上交礼品处理办法 第十条公司登记在册的礼品,可按照公司相关规定,由需求部门登记申请使用。 第十一条适宜办公的物品,可经批准,由商务部登记入账后,交公司人事行政部处理。 第十二条高级工艺品等经登记后,可留公司列。 第十三条一般日用品登记后,经批准交由人事行政部,可用作开展活动的奖品、慰问品、捐赠品。高档耐用消费性礼品可参考市场价变卖处理。 第十四条处理礼品所收款项以及上交礼金及有价证券一律上交财务部。由财务部对上交的各种现金进行专项管理,有价证劵兑现后入账,该资金或有价证券在符合相关法律的情况下可用于公益事业和对公司困难工作人员的救助等。 第十五条所上交礼品的处理统一纳入公司资产管理。 第五章其他 第十六条本规定自发布之日起实施。 附表:《工作人员未能拒收礼品上交登记表》 《工作人员未能拒收礼品上交汇总表》 智城科技发展股份 二○一三年四月二十八日附件:

礼品、礼金的管理规定

业务往来中礼品礼金的管理规定第一章总则第一条为进一步规范在业务往来中发生礼品礼金的管理工作,加强公司的党风廉政建设和反腐败工作,预防违法、违纪现象及商业贿赂的发生,促进公司领导干部以及全体员工依法经营、廉洁从业,根据中纪委、监察部和分公司的有关规定,结合公司实际,制定本规定。 第二条本规定所指的礼品礼金的含义:是特指在工作业务往来中发生的礼物、礼金、有价证券以及象征性低价收款的物品等。 第三条各级领导干部及员工在业务交往中,一律不准收受礼品、礼金,不准收受有价证券和支付凭证。 第四条本规定适用于公司各级领导干部及员工。 第二章礼品礼金的登记和上交 第五条登记上交金额和数量。各级领导干部及员工因各种原因无法拒收的礼品、礼金或有价证券、支付凭证,均需向公司纪检监察部门登记并上交。具体要求是:凡礼金、有价证券、支付凭证超过200 元或价值(按市场价)超过200 元的礼品一律要登记上交。 第六条上交登记期限和要求。按规定须上交登记的礼品礼金,自收受之日起(在外地接受的礼品礼金,自回单位之日起)一个月内由本人向公司的纪检监察部门登记并上交。公司纪检监察部门应当场填写《礼品礼金登记表》 附表1),并开具《礼品礼金上交收据》(见附表2),《收据》一式两份,并盖有纪检监察部门的骑缝章,礼品、礼金上交人与公司纪检监察部门各执一份。

第三章礼品礼金的处理和使用 第七条纪检监察部门作为礼品礼金上交登记的责任部门,应指定专人负责办理此项工作。各级财务部门要配合纪检监察部门,对上交的礼品礼金建立专项廉政账户,统一纳入同级财务管理。 第八条礼品礼金的处理和使用: (一)对登记上交的礼金,一律由公司纪检监察部门转交财务部门,经财务部门点收后,开出收款收据,款额交廉政账户,作为廉政基金。 (二)对高档耐用物品和有保存价值的礼品(如金银珠宝制品、电器设备、书画、工艺品等)可按有关规定拍卖。礼品拍卖处理后的款项,一律交单位廉政账户,作为廉政基金。 (三)有价证券和支付凭证可按一定比例兑换成现金,兑换的现金,一律交公司廉政账户,作为廉政基金。对不能兑换现金的有价证券和支付凭证,经主管领导批准办理手续后,可用于企业管理活动。 (四)对需留在单位作为陈列品保存或作办公用品的,应提出申请,估算价值,说明理由,经公司党政领导审批后,作为公司资产管理。 (五)对不易保存的礼品(烟、酒、食品等),经主管领导批准办理手续后,可作为接待之用。 (六)廉政基金经主管领导批准后,可作为纪检监察部门办案基金、廉政建设和效能监察先进集体和个人的奖励基金;经党政领导批准,也可用于扶贫帮困等公益活动。否则,不得挪作他用。 (七)公司纪检监察部门要对礼品、礼金登记上交的情况进行定期汇总,填写、上报《礼品礼金上交登记统计表》(见附表3),连

礼品管理制度

礼品管理制度 一、总则 第一条为进一步规范公司礼品管理工作,保持工作人员廉洁奉公的精神,树立良好的对外形象,保证对外交往的顺利进行,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司各部门。 第三条本规定所称的礼品,包括礼物、礼金和有价礼券。礼品管理工作包括礼品的采购、保管、申领、赠送、接收及处理等。 第四条公司办公室本着精心组织、强化管理、优质服务的原则,负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。 二、礼品的采购 第五条对外赠送的礼品应当具有地方特色、当地生产的纪念品、传统手工艺品和实用物品等。 第六条礼品采购应加强计划性,减少随意性。公司办公室在广泛听取各部门意见的基础上根据实际情况,及时制定采购计划。 第七条因特殊要求,需临时采购礼品,应履行以下审批程序:由相关部门填写《礼品采购申请单》,部门负责人负责审核,报公司分管副总审批;办公室负责实施,必要时可请相关部门配合实施。 第八条建立礼品采购网络。认真调查研究,择优选定市内相关单位作为礼品定点采购单位,采购中做到货比三家,以保证礼品采购工作常做常新,适应对外交往的需要。 三、礼品的接收和处理 第九条公司工作人员在对外公务活动中,不得以明示或者暗示的方式索取礼品。 第十条公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品,以分公司及部门为单位,按“明确专人,逐件登记,集中管理,妥善处理”的原则管理。受赠礼品应在2天内上交公司办公室,登记入库。 注:公司领导接收的礼品按上述原则由办公室办理登记手续。 第十一条在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价礼券,应当谢绝;确实难以谢绝的情况下,所收礼金、有价礼券不论数额大小,一律上交公司办公室,由办公室按规定交到财务处统一处理。

公司礼品管理规定

礼品管理规定 1 目的和范围 为规范公司礼品的接收及赠送管理,特制订本规定。 本规定适用于。 2 定义 礼品:外部单位或个人因工作关系赠予我公司个人或部门的物品,我公司因工作需要赠予外部单位或个人的物品。 3 管理职责 3.1 经理室是公司礼品的归口管理部门,其职责是: a)对各部门接收的礼品进行登记、分配、处理等; b)监督公司各部门礼品的接收及上缴情况; c)对各部门购买的对外赠送礼品进行登记、保存。 3.2 经理室秘书负责公司对外赠送礼品的采购。 3.3 各部门负责将各自因工作关系而接收的礼品缴于经理室,负责本部门对外赠送礼品的采购申报。 4 管理内容 4.1 接收礼品的管理 4.1.1 公司员工原则上不得接收业务关联单位的非法酬金或礼品。对于业务关联单位给予的酬金或礼品无法推辞时,接收人一律自收受之日(出差人员回公司)起三个工作日内上缴公司经理室,并在QG/HX19.05表1《礼品收受、处理登记表》中进行登记。 4.1.2 对于应登记上缴的礼品、礼金,相关人员如在规定期限内不登记上缴或不

如实登记上缴,责令退回收受礼品、礼金外,经理室将视情节给予负激励100~1000元,并通报批评,严重者可辞退,构成犯罪的移交司法机关处理。 4.1.3 公司礼品由经理室统一建立台帐,详细记录礼品名称、数量、来源、接收日期、接收部门、处理方式、处理人等,并对礼品实物的收入和支出情况进行登记。 4.1.4 对于各部门上缴的礼品,如果是实物(饰品、食品等),价值在200元以下的,由经理室直接进行处理;价值在200元以上的,由经理室提交处理意见报总经理审批后方可处理;如果礼品是现金或相当于现金的礼券等,则交由财务部处理。 4.2 外送礼品的管理 4.2.1 礼品购买 4.2.1.1 常规礼品指如烟、酒、铜工艺品、茶叶等。常规礼品购买:当礼品需要增补时,由经理室秘书填写QG/HX19.05表2《工作联系单》,经主管经理批准后,由经办人负责采购。经理秘书负责对礼品验收,填写QG/HX16.06表1《入库单》入库并加入存货分类账。 4.2.1.2 非常规礼品(常规礼品之外的礼品)购买:由相关部门提出,经总经理批准后,交由经理室秘书购买(特殊情况下,各部门需自行购买礼品的,也需报总经理批准后方可购买)。购买后交经理室统一登记、办理出入库手续、保存。 4.2.2 各部门在领用礼品时应出具相应的联系单,单次领取礼品价值在1000元以下,部门主管审核,经主管经理审批后可直接领取;单次领取礼品价值在1000元以上的,需主管经理审核,经总经理批准后方可领取。 4.2.3 礼品领取时,需填写领料单,经理室秘书应如数登记,并注明领用人、领用批准人及其他相关内容。 4.2.4 各部门领取的礼品发生结余时,应及时退回经理室,由经理室重新进行登记保存。

礼品礼金登记上交管理办法

礼品礼金登记上交管理办法(试行) 第一条为进一步加强公司机关及所属各分公司的党风建设,不断完善党员干部监督约束机制,促进公司各级领导干部及全体工作人员自觉遵守廉洁从业相关规定,根据有关规定,结合公司实际,特制定本办法。 第二条公司各级领导干部、机关工作人员以及所属各分公司业务人员在公务交往和业务交往中(不含亲友之间的交往),不得收受礼品馈赠。因各种原因未能拒收的礼品必须登记上交。 第三条本规定所称礼品,指馈赠的物品、纪念品以及象征性低价收款的物品。礼金指馈赠的各类现金、有价证券和支付凭证。 第四条公司内部各单位不得以任何形式和名义,向上级机关领导及其工作人员赠送礼品礼金(包括各种形式的奖金)。 第五条按照规定登记的礼品礼金,自收受之日起(在外地收受的,自回到本单位之日起)一个月内,由本人如实填写礼品、礼金登记表,连同礼品、礼金一并上交。 第六条公司纪委办公室为礼品礼金登记上交管理部门,设置《礼品礼金登记台账》,根据礼品礼金上交情况,填制《礼品礼金登记表》,负责公司礼品礼金的收缴、登记、处置工作。 第七条公司纪委办公室对上交的礼品礼金应填写《礼品礼金登记表》、登记《礼品礼金登记台账》。《礼品礼金登记表》按“登记联”与“回执联”填制。其中:“登记联”由纪委办公室

留存,作为《礼品礼金登记台账》的登记凭证;“回执联”由上交登记人保存,作为礼品礼金的上交证明。 第八条所属各分公司在党委(总支)的领导下,由兼职纪检监察员负责礼品礼金的登记工作。填写《礼品礼金登记表》,并在收到礼品礼金的5个工作日内将礼品礼金及《礼品礼金登记表》登记联上交到公司纪委办公室。 第九条对已登记上交的礼品,可采取以下办法处理。 1、金银、珠宝制品一律交由当地中国人民银行收购,贵重艺术品、文物由当地博物馆收购。 2、家用电器等耐用消费品,可按市场价折价处理,受礼人可优先购买。 3、高档办公用品由公司领导研究,经上级有关部门批准,可留本单位使用,构成固定资产的,由纪委办公室向财务处清交,按照资产管理办法进行管理。 4、处理礼品所得款项一律上交公司财务处,礼品礼金的登记和处理情况,每年年底之前由公司纪委办公室在公司内公布一次,并报上级纪检监察部门。 第十条对于收受礼品礼金不按规定登记和上交的,一经发现,首先由主管部门和单位责令其上交,在一个月之内拒不上交的,则按照有关党纪政纪条规给予纪律处分,情节严重者,依法处理。 第十一条受理礼品礼金登记的部门,要认真履行职责,专人负责登记,妥善进行保管,如有将礼品、礼金私分或据为己有的,按贪污惩处。擅自动用或造成损坏的,要赔偿损失,并

公司礼品管理制度

礼品管理制度 1目的 为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。 3 职责 3.1本规定所指礼品,是指由公司统一制作、采购的物品。 3.2行政部是公司礼品的管理部门,负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。 3.3财务部负责礼品费财务报销的审核。 4过程控制 4.1礼品的采购 4.1.1礼品的购置需履行审批手续,由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司董事长审批后,由行政人事部统一采购。 4.2.2确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门在向部门分管副总申请,并报董事长批准后,可根据实际情况自行直接购置。 4.2礼品的保管 4.2.1原则上各类礼品均由行政部进行保管,做好接收和登记工作。 4.2.2行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前,应按照合同验货,认真检查并数量,并填写《礼品入库清单》。 4.2.3行政部须对所保管礼品每季度清点一次,并将相关数据公告至全司,方便

相关有礼品需求部门合理利用资源。 4.3礼品的发放 4.3.1礼品的领取和发放须履行审批手续,由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请,填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据,经行政人事部审批后领取。 4.3.2所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品。 4.3.3申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部,并重新进行入库登记 4.3.4对于外送至我司的礼品,由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。 5工作记录 1、《礼品购置申请单》行政部保存,保存期:2年 2、《礼品入库清单》行政部保存,保存期:2年 3、《礼品领用登记表》行政部保存,保存期:2年 6 本制度由行政人事部负责解释、修订。

礼品、礼金的管理规定

大唐华银攸县能源有限公司 关于业务往来中礼品礼金的管理规定 第一章总则 第一条为进一步规范在业务往来中发生礼品礼金的管理工作,加强公司的党风廉政建设和反腐败工作,预防违法、违纪现象及商业贿赂的发生,促进公司领导干部以及全体员工依法经营、廉洁从业,根据中纪委、监察部和分公司的有关规定,结合公司实际,制定本规定。 第二条本规定所指的礼品礼金的含义:是特指在工作业务往来中发生的礼物、礼金、有价证券以及象征性低价收款的物品等。 第三条各级领导干部及员工在业务交往中,一律不准收受礼品、礼金,不准收受有价证券和支付凭证。 第四条本规定适用于公司各级领导干部及员工。 第二章礼品礼金的登记和上交 第五条登记上交金额和数量。各级领导干部及员工因各种原因无法拒收的礼品、礼金或有价证券、支付凭证,均需向公司纪检监察部门登记并上交。具体要求是:凡礼金、有价证券、支付凭证超过200元或价值(按市场价)超过200元的礼品一律要登记上交。 第六条上交登记期限和要求。按规定须上交登记的礼品礼金,自收受之日起(在外地接受的礼品礼金,自回单位之日起)一个月内由本人向公司的纪检监察部门登记并上

交。公司纪检监察部门应当场填写《礼品礼金登记表》(见附表1),并开具《礼品礼金上交收据》(见附表2),《收据》一式两份,并盖有纪检监察部门的骑缝章,礼品、礼金上交人与公司纪检监察部门各执一份。 第三章礼品礼金的处理和使用 第七条纪检监察部门作为礼品礼金上交登记的责任部门,应指定专人负责办理此项工作。各级财务部门要配合纪检监察部门,对上交的礼品礼金建立专项廉政账户,统一纳入同级财务管理。 第八条礼品礼金的处理和使用: (一)对登记上交的礼金,一律由公司纪检监察部门转交财务部门,经财务部门点收后,开出收款收据,款额交廉政账户,作为廉政基金。 (二)对高档耐用物品和有保存价值的礼品(如金银珠宝制品、电器设备、书画、工艺品等)可按有关规定拍卖。礼品拍卖处理后的款项,一律交单位廉政账户,作为廉政基金。 (三)有价证券和支付凭证可按一定比例兑换成现金,兑换的现金,一律交公司廉政账户,作为廉政基金。对不能兑换现金的有价证券和支付凭证,经主管领导批准办理手续后,可用于企业管理活动。 (四)对需留在单位作为陈列品保存或作办公用品的,应提出申请,估算价值,说明理由,经公司党政领导审批后,

礼品领用管理办法

1 目的 为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。 2 适用范围 本标准适用于礼品领用赠送的全过程。 3权责 公司综合管理部负责公司对外礼品的采购、发放管理。 4 定义 本办法所称礼品指:经公司批准,由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品。 5 礼品的购置或定制 5.1 礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合管理部汇总负责制定计划,经部门分管副总批准后进行。 5.2公司确定的礼品购置或定制计划后,由综合管理部负责购置或定制,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。 5.3 采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现公司的特色,并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。 6 物品的保管和领用 6.1原则上各类礼品均由综合管理部指定专人进行保管;负责保管礼品人员在礼品数量不足时应及时向综合管理部负责人报告,及时提出采购补充礼品的需求。 6.2礼品的领取和发放必须履行审批手续,经办人必须严格按照要求提前一天填写《礼品领用申请单》,填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数、单价,由本部门和综合管理部负责人审核,报公司副总及以上领导批准后,由综合管理部统一发放,经办人需在综合管理部办理领用登记手续,如经办人不在公司本部的,可由申请部门的分管领导代签。

6.3 因特殊要求,需临时采购和领用礼品,应履行以下审批程序:由相关部门填写《礼品领用申请单》,部门负责人负责审核,报副总及以上领导审批;公司综合管理部负责实施,必要时可请相关部门配合。 6.4 申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要应及时退回综合管理部,由综合管理部专人重新进行登记。 本办法未尽事宜由综合管理部负责解释。 本办法自印发之日起施行。 注附表1:《礼品领用申请单》 附表2:公司礼品采购价格详细表

公司礼品管理办法(集团)

礼品管理办法 1.总则 1.1目的 为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,结合公司实际,特制定本办法。 1.2专业术语 礼品:经公司批准,由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品或礼品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。 1.3权责 公司的礼品管理工作由集团办公室礼品专管人员负责此项工作。 2.礼品的申请流程 2.1礼品需求单位或部门填写《礼品需求申请表》,报本机构总经理审核批准。 2.2本机构总经理审核批准后,由各单位综合管理部交集团办公室。 2.3集团办公室审核《礼品需求申请表》及来客级别后,为申请人领取相关礼品,如礼品库礼品无法满足申领人要求的,由集团办公室统一采购或到公司指定地点购买。 3.礼品的保管 3.1公司申请采购的各类礼品均由集团办公室负责人指定专人进行保管。

3.2集团办公室专管人员在礼品购置回公司或经销商按合同将礼品交付公司时,集团办公室专管人员认真检查质量并清点数量。 3.3礼品专管人员确认无误后方可给经销商打收到条,并做好礼品名称、数量的记录工作。 3.4集团办公室专管人员要每周对礼品进行清点对账,并将盘点后的礼品库存数量,报集团办公室负责人。在有重大活动或礼品数量不足时应及时向集团办公室负责人报告,及时提出补充礼品的需求。 3.5礼品专管人员月底统一对帐,并提交集团办公室负责人签字复核后,到集团财务部报销费用。 4.其他说明 4.1集团办公室人员其职责是负责保管,未经公司领导批准,不得发放。集团办公室专管人员因其他原因不在时,应由集团办公室负责人或由其安排集团办公室其他人员代管,在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物,以免出现账物不符。 4.2代管人员在代管期间不履行职责的,出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。 4.3如遇特殊情况,如客人急走等特殊情况,可由主管负责人致电办公室,方可领取礼品,但过后必须到办公室补办礼品领取的相关手续。 4.4申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要应及时退回集团办公室,由集团办公室专人重新进行登记。 5.附件 5.1《礼品申请单》 6.附则

关于禁止组织有偿补课及违规收受礼金礼品的管理制度

金川区双湾中学禁止组织有偿补课及违规收受礼品礼金管理制度 金川区双湾中学 (2015年8月修订)

金川区说双湾中学禁止组织有偿补课及违规收受礼品礼金管理制度 为进一步加强师德师风建设,规范学校办学行为,切实减轻学生家长的经济负担和学生的课业负担,维护教育良好形象,扎实抓好教育惠民、改善作风建设活动,努力办好让人民满意的教育。根据教育部《严禁中小学校和在职中小学教师有偿补课的规定》、《甘肃省中小学教师从教八不准》以及金川区教育局“六不准”等相关规定,现就我校实际情况,制定双湾中学严禁组织有偿补课及违规收受礼品礼金管理制度。 一、严格规范学校办学行为,严禁学校组织有偿补课 学校将继续加强教育教学管理,进一步规范办学行为。严禁组织学生有偿补课,不得默许教师在校内外办班收费补课,不得将校舍和场地出租、出借给社会培训机构或校外人员开展针对中小学课程的有偿补习活动。学校教师不得借培训机构或家长委员会等之名,参与组织有偿补课;提倡教师义务为学习困难的学生进行课外辅导,补缺补漏,但均不得上新课,也不得向学生收费。 二、严禁在职教师违规办班组织有偿补课 学校在职教师不得以任何名义违规办班组织学生进行有偿补课、强化训练或参与其中有偿授课;严禁在职教师授

意所教班级学生参加其本人或他人组织的有偿补课活动,违规从事有偿托管。 三、严禁教师收受礼品礼金 严禁以任何方式索要或接受学生及家长赠送的礼品礼金、有价证券和支付凭证等财物;严禁参加由学生及家长安排的宴请;严禁参加由学生及家长安排支付费用的娱乐活动;严禁让学生及家长支付或报销应由教师个人或亲属承担的费用;严禁利用职务之便谋取不正当利益的其他行为。 四、严肃查处有偿补课及违规收受礼品礼金等行为 学校将进一步加大监管和查处力度,加强明察暗访,做到发现一起,查处一起,绝不姑息迁就。 对在职教师违反以上三条规定的,一经发现,给予批评教育,并及时如数退还有偿补课及收受所得,当年师德百分制量化考核中扣5-10分,不享受本年度绩效工资,当事人该年度师德百分制量化确定为不合格,并取消各种评先评优推荐资格,不得晋升高一级教师职务和正常晋升工资档次。 五、进一步加强师德师风建设 全体教师要进一步增强政治意识、大局意识和责任意识,关注民生,加强师德师风建设,重视教师职业道德教育和纪律教育,为人师表、行为示范,弘扬奉献精神,立足岗位,恪尽职守,上好每一堂课,教好每一个学生,关心每一个学生的健康成长,不搞有偿家教,不收受学生及家长礼金

收受礼品管理办法

名流置业集团股份有限公司 收受礼品管理办法(试行) 为贯彻落实名流置业集团企业文化,进一步推进集团良好行为风气的建设,特制订本办法。 第一条适用范围 本规定适用的对象是集团全体员工。 第二条定义 本规定所称的礼品,包括但不限于礼物、礼金、有价证券等。 公司员工内部客情,已有规定的除外。 第三条处理程序: 1.员工在业务交往中,禁止收受礼品馈赠。 2.员工对确实难以拒收或由他人代为收受转交的礼品,受礼人自收受之日 起(在外地收受的,自回本单位之日起)3工作日内,须填写《收受礼品 登记及处理申请》,对礼品进行申报或上交,总裁办公室或行政人资部 (以下统称“行政部门”)负责登记填报《礼品登记表》并接收。 3.履行审批后,行政部门按处理意见执行。 第四条收交的礼品由登记部门按以下办法处理: 1.金银饰品、高档耐用物品由行政部门登记后统一处理。 2.现金及收交礼物折价处理的金额,由行政部门登记后,交由财务管理部 门划入指定账户并负责管理。 3.有价证券在退回有困难的情况下,经登记入账后纳入财务管理部门统一 管理使用。履行审批后,可用于行政办公、公益捐赠或其他公务活动等。 4.适宜办公用的物品登记入账后,可留本公司使用。

5.高级工艺品经登记入账后,可留在公司陈列。 6.一般的日用品经登记后,可用作奖品、慰问品、捐赠品等,也可折价处 理。食品、烟酒、一般保健品、化妆品类礼物,经批准后由受礼人自行 处理或留归本公司用于公务活动。 第五条台账管理 集团及分子公司应加强对上交礼品的管理,做到账目清楚,账物相符,并于每季首月的5日前,将上季度收受礼品登记汇总季报表报送集团总裁办公室备案。 第六条凡有违反本办法的行为,按公司《奖惩管理规定》处罚。 第七条集团审计监察办公室负责对本办法执行情况进行监督检查。 第八条本规定自发布之日起执行,解释权归集团审计监察办公室。 附件:1、《礼品登记表》 2、《收受礼品登记及处理申请》

礼品管理制度

礼品管理制度 本制度适用于有限公司对外会议或者经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。 一、管理职责,公司办公室为礼品的归口管理部门。 1、负责礼品的采购、接收、发放,登记造册、保管、处理等项工作。 2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作。 3、负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。 4、负责按月度礼品预算计划审核礼品费用支出。 5、负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。 6、负责礼品集中制作及采购工作,对本制度约定的礼品采购询价进行复核。 二、需求分析 1、内部客户需求沟通(通过礼品传递的信息) ,根据年度部门工作规划,了解会议信息及礼品需求情况,包括基本情况、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。理解定做礼品传递信息,设计礼品方案。 2、分析定做礼品的用途(使用礼品要达到的目的) ,定做礼品的用途是个重点。不同用途的礼品定做要达到的目标不同。根据礼品需求不同,分为:商务礼品、会议礼品。 三、礼品用途 1、商务礼品是指对外进行商务交流活动、加强协作和联系时使用的礼品。细分为标志性礼品、交际性礼品二类。 1) 标志性礼品:用于品牌形象展示和宣传,礼品多为赠送形式,侧重公司理念形象展示。具有强烈的公司礼品定 做特色,刻有公司LOGO 标志的礼品。 2) 交际性礼品:狭义的商务礼品。用于日常的各种商务交际场合,提升送礼人与受赠者关系和情感的商务礼品, 重点考虑受赠者对礼品个体需求,较为雅致又具有实用性的礼品一般都会受到欢迎,比如红酒、紫砂壶、茶叶、字画等。 2、会议礼品是指会议、周年庆典或年度表彰时使用的礼品。会议礼品表示对与会者的关心。受赠者多为活动或事件的参与者,根据会议的需求和参与者的需求确定礼品。会议纪念礼品可分为三类。 1) 周年庆典纪念礼品:主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件。表达庆典情感的载体。对于参会人员来说不仅 是简单的纪念品,还可以在日常生活中切实用得上。 2) 会议纪念品:主要用于各类业务会议、品牌推广会、产品推广会、患者会的礼品。礼品价值相对不高,但是具备 良好的传播展示性,同时便于规模发放。比如广告类礼品。 3) 商业学术会议纪念品:主要用于论坛、讲座、学术交流场合,以表示感谢、拉近关系,巩固关系等。 会议多为高端的研讨会或半公开的高端学习形式,纪念品侧重于品位与实用性。 四、礼品种类 1、办公用品:此类产品包括纸砖、本册、文件夹等,既可用于商务广告礼品赠送,也可在单位内部使用,特点是广告位置显著,本册、文件夹还可加公司简介,适合办公场合赠送。

公司礼品管理办法

公司礼品管理办法

公司礼品管理办法 第一章总则 第一条为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。 第二条本办法所称礼品指:经公司批准,由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品(其它部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。 第三条公司的礼品管理工作由综合办负责,综合办指定专人负责此项工作。 第二章礼品的购置或定制 第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合办汇总负责制定计划,经公司总经理批准后进行。 第五条公司确定的礼品购置或定制计划后,由综合办负责购置或定制,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。 第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上不追求贵重奢

侈,要体现公司的特色和地处广东的特色,并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。 第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门在向分管领导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置,购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。 第三章礼品的保管 第九条原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。 第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,综合办专管人员根据入库清单验货,认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确认,并提交综合办负责人复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等(详见附表1)。礼品库入库清单须在综合办及财务部各存一份。 第十一条综合办专管人员要每月末对礼品库进行清点对账,每季度对礼品库进行全面盘点清点,并将盘点后的礼品库出库台账(详见附表2)报综合办负责人。在礼品数量不足时应及时向综合办负责人报告,及时提出制作补充礼品的需求。 第十二条礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量和金额,并如实填写礼品库出库台账(详见附表3),做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿,并做出书面检查。

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