通州区2019年重点推前期项目任务表

番茄工作法精要及表格

目标 “番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到： ?减轻时间焦虑 ?集中注意力，减少中断 ?增强决策意识 ?唤醒激励和持久激励 ?巩固达成目标的决心 ?精确地预估工作量 ?改进工作学习流程 ?强化决断力，快刀斩乱麻 术语 番茄钟：厨房定时器，用来衡量25分钟的时间段，在这段时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器（意大利语Pomodoro）。也可以用电脑、手机软件计时器代替。 活动：要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动：从软件开发者到学童，从大学生到律师和主管，无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。 内部中断：番茄钟时间内，来自自身的干扰，想要离开座位拿点喝的，或用一分钟刷刷微博。 外部中断：番茄钟时间内，在社交场合工作的人士会遇到，同学找你问作业，电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。 预估：预测某项目由哪些活动组成（定性预估），以及某活动需要多少番茄钟完成（定量预估）。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。

所需工具 ?番茄钟一枚 ?铅笔一支（最好带橡皮） ?纸质表格三张（白纸即可，横格纸更好）?“今日待办”表格?“活动清单”表格?记录表格后页附表格示例，用法见书中说明： 基本方法 规划活动： ?将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。 ?每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，抄入“今日待办”表格。 开始工作： ?在“今日待办”表格选择一项要完成的任务 ?启动番茄钟，时间设定为25分钟?开始工作，直到番茄钟响铃?在“今日待办”表格上标一个×?休息片刻（3～5分钟）?开始下一个番茄钟，继续该任务，如此循环直到完成，在“今日待办”表格上划掉它 ?每四个番茄钟后，多休息一会儿（15～30分钟） 中断

创建全国文明城市目标任务分解表

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注：①Ⅲ-65活动阵地建设的标准标准2）、3）中未成年人校外活动场所指：青少年宫、少年宫、青少年活动中心、儿童活动中心、科技馆等享受政府财政补贴的公益性活动场所；坚持公益性原则指：不少于80%的时间用于开展普及性活动；无以赢利为目的的经营性活动指：对集体组织的普及性教育实践活动和文体活动实行免费，对确需集中食宿和使用消耗品的集体活动以及特专长培训项目只收取成本费用，对特困家庭的未成年人全部免费。 ②主干道指以交通功能为主，与国道、省道、城市各区相通的交通干道。一般应分幅行驶。 ③人均教育经费支出教育经费包括各级教育部门和各部门举办由国家拨款的高等学校、中等专业学校、职业教育、中学、小学、幼儿教育、成人高等教育、普通业余教育、教师进修及民办教师补助费、特殊教育费、广播电视教育费及其他教育事业经费。人均教育经费支出=教育经费总额÷市区人口总数。 - 4 -

淮安市清浦小学未成年人思想道德建设工作任务分解表 说明 1.依据2013年版《全国未年人思想道德建设测评体系》制作而成。测评内容设置领导体制和工作机制、学习雷锋“做一个有道德的人”主题活动、中华经典诵读、心理健康教育、乡村学校少年宫、学校教育、家庭教育、社区教育、公平教育、净化社会文化环境10个项目42条标准。 2.测评方法采用材料审核、问卷调查、网络（媒体）调查、实地考察等四种。 3.测评总分为100分，其中领导体制和工作机制10分，学习雷锋“做一个有道德的人”主题活动18分，中华经典诵读8分，心理健康教育9分，乡村学校少年宫11分，学校教育14分，家庭教育3分，社区教育6分，公平教育6分，净化社会文化环境15分。 - 5 -

月目标任务分解表

行政月目标任务分解表（初稿）以下只是月目标，学期目标和年度目标请参看《各行政部门工作考核目标》，请老师、行政提宝贵意见，在下周一前发在 lmm0872@https://www.360docs.net/doc/541351112.html,。 行政每月从绩效中抽取600元作为考核奖，布置的工作及时完成，每超过一天扣50元，超过规定时间一周，另行安排。在各项工作中块均处于领先位置，根据所参评的学校数，每上升一名总分加一分，每落后一名扣一分。被县局、市局、省顶厅青表扬或批评的，每次一次分别加（扣）100元、200、300元。教导、信息、办公室由吴金亮分管；政教、后勤、对外联络由卞正阳分管。分管人吴金亮，卞正阳的绩效与分管部门的绩效挂勾，享受其分管部门的三分之一。管理及其他特色或临时性工作加分项由各分管领导提出交由教代会决定。在每月的最后一周之前提出。所加的钱数从所扣的钱数中抽取，所扣的钱数，用于各负责人再平均分配。分管领导按三分之一进行分配。 一、教导处（孙卫红）： 业务培训4次；教师的业务考核每人不少于4次。3个以上课题组，且每个组活动不少于4次。上传每周的考核结果不少于4次。每少一次扣50元。其它日常工作。 二、政教处（王守佳）: 政治学习4次；上传每周的考核结果不少于4次。安全检查不少于五次（上报周查，月查记录），全体老师安全教育不少于一次。

宿舍被褥晾晒不少于一次。每少一次扣50元。其它日常工作。 三、信息中心（刘如东）： 县教育信息网上用稿每月不低于 4 件。校内网上每月不低于10篇。每周更新一次以上校园网。每少一次扣50元。每天把校内业务检查，内务检查，卫生查检，校内好人好事，通知公告，来人来访等各部门写好后及时上传。每少一项扣10元。其它日常工作。 四、办公室（冯景波）： 考勤工作月总结四次。每少一次扣50元。每天做好灌云教育信息网通知工作，每误一次扣100元，会议记录每少一次扣20元。做好每月的文书、资料归档工作。办公室其他事务等。 五、后勤（马建华）： 每月对设备进行一次检查维护，每月对帐务进行一次公布。水电管理，每一次没及时关水扣20元，每一次没及时关灯扣10元，空调一次扣50元。食堂一次不留样扣50元。每月上报食堂卫生检查记录，消毒记录，留样记录，每月上报每周核算情况。每月对食堂进行全面扫除不少于4次。每月对后勤人员开会不少于四次。每一项没做到的扣50元。日常其他工作。 六、对外联络部（卞正阳）： 每月与非教育机关至少联系一次，外来参观人员不得少于20人次。达不到的一次扣50元。与实践学校联系及其他日常和临时性工作。

实验五-跟踪项目进度

实验五跟踪项目进度 一、实验目的 学习利用Project跟踪项目进度，跟踪实际成本，跟踪项目资源状况等。 二、实验容与步骤 (一)保存或更新计划 (1)保存或更新比较计划。打开项目的甘特图，在任务名称域中，选择要包括 在比较基准计划中的任务。选择工具-跟踪-<设置比较基准>命令，打开<设置比较基准>对话框。为了保存或更新所选任务的比较基准，在<围>选项区域中，选中<选定任务>单选，在<上卷比较基准>选项区域中: 选择 <到所有摘要任务> ,可使所选任务（以及共享同一摘要任务的其他所有子任务）的已更新比较基准数据上卷到这些任务的摘要任务，否则摘要任务的比较基准数据可能无法准确地反映子任务的比较基准数据。 选中 <从子任务到所选摘要任务> 复选框，可使所选摘要任务的比较基准数据得到更新，从而反映子任务的删除情况或以前保存过其比较基准值的已添加任务。如果已同时选择子任务和摘要任务，可同时选中这两个复选框。 在甘特图下，选择工具—跟踪---<设置比较基准>命令，在打开<设置比较基准>对话框后，选中完整项目单选按钮，可为整个项目的所有任务创建比较基准计划。

(2)保存或更新中期计划。在项目中选择视图---<其他视图> 命令，打开 <其他视图> 对话框，在其<他视图对话框> 的<视图>列表中选择任务工作表选项， 然后单击<应用> 按钮，打开任务工作表视图，单击选中工期域，选择插入—列命令，打开 <列定义> 对话框，在<列定义对话框> 的 <域名称> 下拉列表中选择中期计划为<开始时间1>，

单击确定按钮，则中期计划的开始时间1域即被添加到任务工作表视图中。参照同样的方法，在工作表视图中添加中期计划的完成时间1域。 在添加的<开始时间1>域和 <完成时间1> 域中，更改特定任务的中期计划的开始或完成日期。

“番茄工作法”时间管理方法的简单应用

时间管理方法的简单应用 摘要：本学期的一场有关时间管理的讲座给了我很大启发，“个十百千”是一个有趣的时间管理概念，分别代表着“要事第一”、“时间打包”、“提高效率”、“团队挑战”。本文介绍的番茄工作法是近年来流行的一个简单易行的时间管理方法，恰好也是“个十百千”的一种实际应用方式。 关键词：个十百千番茄工作法时间管理 一．个十百千 俗话说得好，“一寸光阴一寸金”，时间的重要性有太多句子和例子来说明。然而我认为，比时间更为重要的是，对时间的利用和管理方法。我们学习和工作的成果，归根到底，不会以时间作为衡量标准。两个小时完成一个作业和一个小时完成一个作业的结果是一样的，当然其中可能有质量之分，但总的来说，如何提高学习工作的效率，更高效地利用时间是现代社会一个不会过时的话题。从之前的讲座中，我们学到了一个有趣的时间管理概念——“个十百千”，以这个概念出发，或许我们对时间管理会有一个新的认识。 1.“个”，要事第一 著名的“帕金森定律”表明：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。这个结论很有趣，我们常常在以一个时间段内需要完成各种各样的工作或任务，然而人们常说deadline是第一生产力，只要还有时间，任务的完成时间就往往会往后拖。所以要保证质量地完成各项工作，应该按照事情本身需要的时间来安排工作，而不是按照deadline的早晚来安排。最重要的事情放在第一位，提前规划好每件事的花费时间，以做好日程安排。 2.“十”，时间打包 生活中有许多重要而不紧急的事情，如：锻炼身体、阅读、陪伴家人等等，还有许多零零散散的事情，如：回邮件、写周报等等。对于不同类型的事情要给予不同的安排方式：最困难的任务安排在最好的时间段，比如学习新知识对我来说有一定难度，早上十点是比较清醒和有活力的时候，正好用于学习；大的任务要拆开处理，不要充满一整天，比如临近期末有好多内容需要复习，尽量不要安排一整天复习同一科目，这样既吃力效率也不高；定时集中处理零散事情，比如每天上班第一件事查收邮件，下班之前写周报等。为不同的事情安排特定的时间段，在这个时间段内专注于这件事而不被其他事情打扰。

最简单的时间管理方法番茄工作法

最简单的时间管理方法：番茄工作法 番茄工作法可以说是现在最简单易行的时间管理方法了，它最大的好处就是能够让人在当下保持最大的专注度。 下面我们就来看看如何使用番茄工作法。【一】方法每25 分钟为1个番茄钟，番茄工作法一共只有4个步骤。1.工具·一支笔·一个厨房定时器（或手机计时APP）·一张白纸（或效率手册，因为每天都要用）2.今日待办清单每天早晨，在准备好的白纸上将当天要处理的事情1、2、3、4项的列出来，再预估一下每项任务需要的番茄钟，作为今日待办清单。3.进入番茄钟根据“要事第一”原则，从今日待办清单中选出一件最重要的事情，准备开始“吃第一个番茄”。把定时器开启，然后全神贯注的投入到手头上的事物当中。注意：番茄钟不可分割，没有一半或者1/4个番茄钟。不够1个番茄就合并，简单任务可以合起来做。一项工作如果提前完成，就继续检查有无遗漏和更改，直到番茄钟响铃。4. 休息当定时器走到25分钟就会响铃，证明你已经“吃掉了一个番茄”，这时候你应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录，然后进入5分钟的休息时间。需要注意的是，休息期间一定要将工作暂时放下，不要再想上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作内容，也不要打重要电话或者写重要邮

件，让大脑充分吸收过去25分钟的脑力震荡。这样25分钟 工作+5分钟的模式，能让你进入到“动次打次…动次打次”的 工作节奏感中，整天都非常在状态。另外除了每隔25分钟 的常规休息，番茄工作法要求每吃掉4个番茄来一次15~30 分钟的大休，这样更能保持充分旺盛的精力。【二】“吃番茄”注意事项1.如果番茄钟被中断即便25分钟时间很短，但我 们在办公室工作时经常会被各种事情打断。中断分为内部中 断和外部中断。内部中断：比如说我启动番茄钟，正专注于 写稿件的活动，突然脑中想起来要给Kelly打一个重要电话、想看一眼公众号后台、想瞄一下有没有收到新邮件…这些都 是来自于自己内部的中断。解决方法就是，将打断我的事情 列在待办清单的“计划外事件”下面，不让它占据我的脑子，标记中断后立即继续手头上的工作，避免真的被打断。待这个 番茄钟完成后，再去想把刚刚中断的事情安排到下个番茄钟 还是明天。外部中断：办公室的工作环境，会让我们面临更 多外部的中断，类似同事小A跑来向你请教一个问题，或者 领导临时叫你参加一个会议。这些人都在阻止你画“X”，你能做的就是减少中断的次数。可能的话请求对方尽量推迟，将 事件列入“计划外事件”并做记录。特殊情况只能将番茄钟作废，处理完事情后再启动一个新的番茄钟。2.番茄工作法中 记录数据的作用1)合理预估时间在使用番茄工作法时，我们 记录了每项任务的番茄

项目监控

第6章项目监控 项目监控(Project Monitoring and Control,PMC)的目的是通过周期性地跟踪项目计划的各种参数如进度、工作量、费用、资源、工作成果等，不断地了解项目的进展情况，以便当项目实际进展情况显著偏离计划时能及时采取纠正措施。 项目监控过程域是SPP模型的重要组成部分。本规范阐述了项目监控过程域的3个主要规程：☆项目计划跟踪［SPP-PROC-PMC-TRACKING］。 ☆控制偏差［SPP-PROC-PMC-CONTROL］。 ☆项目进展汇报［SPP-PROC-PP-REPORT］。 上述每个规程的“目标”、“角色与职责”、“启动准则”、“输入”、“主要步骤”、“输出”、“完成准则”、和“度量”均已定义。 本规范适用于国内IT企业的软件研发项目。建议用户根据自身情况（如商业目标、自身实力等）适当地修改本规程，然后推广使用。 6.1 介绍 项目监控至少有以下几个好处： ☆避免原本合理的计划在实施是落空。 ☆避免“执迷不悟”第按照不合理的计划行事。 ☆将监控过程的数据保存起来，为机构持续的过程改进提供有价值的数据。 项目监控过程域有3个主要规程：“项目计划跟踪”、“偏差控制”、“项目进展汇报”、流程图如6－1所示。 图6－1项目监控流程 1．项目计划跟踪 项目经理周期性地跟踪项目计划的各种参数如进度、工作量、费用、资源、工作成果等，从而及时了解项目的实际进展情况。 从数据分析角度讲，计划是基于估计的，而跟踪则是基于度量的。 2．偏差控制 项目经理将跟踪得到的数据和《项目计划》中的数据进行对比，分析偏差，如果发现项目进展显著偏离计划，应当及时采取纠正措施 3．项目进展汇报 项目经理周期性地召开会议，陶润项目进展情况，撰写“项目进展报告”并通报给机构领导和所

番茄工作法总结 提升工作质量的方法

番茄工作法总结提升工作质量的方法 下面给大家介绍下番茄工作法，希望可以帮到您哦! 对很多人来说，时间就像是敌人。特别是在快要考试，快要截稿，工期快到时，当你身边的闹钟滴答滴答地提醒着你，时间已经很紧迫，那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下，这时你所想的可能不是怎样去完成任务，而是怎么去拖延工期。番茄工作法就是针对灵活有效的利用时间而设计的，帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。 第一层楼：弄清一项活动所需的工夫 番茄钟走到响铃时，在你正在做的工作旁标出一个x，然后休息5分钟。 继续再做几分钟是不允许的。即使你觉得再多几分钟就可以完成手头的任务，也不行。

在短暂休息阶段，不宜进行任何大动脑筋的活动。 在长休息阶段，也别做任何复杂的事，否则你的心智难以重组和整合所学知识，导致的结果是在下一个番茄钟里，你无法投入做到最好的自己。 显然，在场休息期间，也不应考虑过去的一组番茄钟里做过什么。 划掉活动清单中已完成的活动。 跟踪和记录你的过程，出具一份每项任务花费多少番茄的报告。 第二层楼：减少中断 1.内部中断我们打断自己

我们对自己的日常计划或决定，总是抱着朝三暮四的态度。拜托内部中断，我们必须坚守两条阵线： ●使这些中断清晰可见。每当潜在的终端出现时，标一个撇号( )在工作表上要记录番茄的位置。然后执行下列操作之一： ●假如这事确实迫在眉睫，不可拖延，把他标记在今日待办表格的计划外紧急区。 ●将这事记在活动清单里，标上一个U(计划外)，如果需要的话给他定一个期限。 ●强化你的决心，完成当前番茄钟。在标上撇号后，继续完成给定工作，直到番茄钟响铃。 那些计划外紧急事物，可以有下列处理选项：