恒大地产劳动合同管理作业指导书

1.目的

规范公司员工劳动合同管理工作,构建和谐稳定的劳资关系。

2.范围

适用于物业集团劳动合同管理工作。

3.职责

3.1行政人事中心负责物业集团总部员工及地区物业公司负责人的劳动合同管理工作,指导、监督及检查地区物业公司劳动合同管理工作。

3.2行政人事部负责地区物业公司本部员工劳动合同管理工作,指导、监督及检查物业服务中心员工劳动合同管理工作。

3.3综合管理部负责物业服务中心员工劳动合同管理工作。

4.方法与过程控制

4.1劳动合同管理主要包括劳动合同版本、劳动合同新签订、劳动合同保管、劳动合同续签、调动劳动合同签订及劳动合同解除等工作事项。

4.2劳动合同版本

4.2.1物业集团总部领导班子使用恒大地产集团劳动合同统一版本签订劳动合同,物业集团总部其他员工及地区物业公司员工使用物业集团劳动合同统一版本签订劳动合同。

4.2.2如当地政策规定需使用固定版本的,由行政人事部拟写呈批报告报地区物业公司负责人、物业集团审核后,再报集团法律事务中心、人力资源中心审定后方可使用。4.3劳动合同新签订

4.3.1劳动合同管理人员在员工入职1个月内与员工签订劳动合同、保密协议、应知内容明细单。所述资料物业集团总部员工各一式三份,地区物业公司员工各一式两份。4.3.2劳动合同管理人员根据《劳动合同签订操作指引》填写劳动合同相关条款。

4.3.2.1工作岗位须按照相关岗位归类表上列明的岗位名称进行填写。物业集团总部员工岗位名称按照集团人力资源中心《物业集团总部劳动合同工作岗位归类表》进行填写,地区物业公司员工岗位名称按照《地区物业公司劳动合同工作岗位归类表》进行填写。

4.3.2.2试用期填写6个月(保安员及中队长填写4个月),试用期包含在劳动合同期限内。

4.3.2.3员工劳动合同上不得有涂改现象。

4.3.3员工签字完毕后,劳动合同管理人员负责劳动合同和保密协议的盖章手续。

4.3.4如员工不愿意签订且沟通无效,劳动合同管理人员须要求员工出具书面声明,并在入职一个月之内与其终止劳动关系。

4.4劳动合同保管

4.4.1劳动合同、保密协议盖章生效后,劳动合同管理人员及时将已盖章的其中一份交给员工并要求其在《劳动合同与保密协议签收登记表》上签收;另一份存入员工人事档案;物业集团总部员工签订的第三份由劳动合同管理人员归档管理。

4.4.2劳动合同文本保管期限为员工离职之日起三年。

4.4.3劳动合同管理人员按月将员工签订的劳动合同信息录入ERP人力资源系统,输出劳动合同台账核对后按月保存。

4.5劳动合同续签

4.5.1每季度第二个月15日前,行政人事部门须编制下一季度合同到期人员信息表,并通知员工所在部门组织召开民主评审会议,确定续签劳动合同员工名单。

4.5.2用人部门五人以上(至少两名管理干部)对期满员工召开续签评审会议,与会人员在会议纪要上签字并提交至行政人事部门。

4.5.3劳动合同管理人员根据评议意见编制合同到期人员续签情况汇总表。

4.5.3.1物业集团总部领导班子及地区物业公司负责人劳动合同续签经物业集团董事长签署意见后,报集团董事局主席审批;

4.5.3.2物业集团总部其他员工的劳动合同续签由物业集团董事长审批;

4.5.3.3地区物业公司本部中层及以上、物业服务中心中层及以上员工的劳动合同续签经地区物业公司负责人签署意见后,报物业集团董事长审批;

4.5.3.4地区物业公司其他员工的劳动合同续签由地区物业公司负责人审批。

4.5.4经审批同意续签的,劳动合同管理人员须在员工合同期满前一个月向员工发放《劳动合同续签意向书》并须员工书面反馈确认。劳动合同管理人员须在员工合同期满前办理完续签手续。

4.5.5经审批不同意员工续签的,则劳动合同管理人员须在员工合同期满前一个月书面通知对方,并办理相关的离职交接手续。

4.5.6员工不同意续签且书面反馈确认的,按规定流程安排工作交接。

4.5.7续签合同期限一般为5年,签订程序同劳动合同新签订。

4.5.8符合下列情形之一条件的员工,可订立无固定期限劳动合同。物业集团总部领导班子、地区物业公司负责人签订无固定期限劳动合同,报集团董事局主席审批;其他员工报物业集团董事长审批。

4.6调动劳动合同签订

4.6.1员工若因调动发生了劳动合同主体的变更,调入单位在调动人员到岗后一个月内与与调动人员建立新的劳动关系并签订劳动合同,同时签署《劳动关系变更声明》与原单位终止劳动合同关系。

4.6.2调动人员在调出单位的原有工作年限由调入单位承接,员工工作年限连续计算。劳动合同的起始日期为调入单位的到岗日期,合同终止日期为调动人员与调出单位所签订的原合同终止日期。

4.6.3地区物业公司负责人调动,其劳动关系不变,劳动合同不予以变更。

4.7劳动合同解除

4.7.1员工因个人原因提出解除劳动合同的,已转正员工须提前三十天,试用期员工须提前三天。

4.7.2员工有如下情形的,公司可依法解除劳动合同,由行政人事部门组织收集整理相关材料,按员工职级报相关权限公司领导审批:

4.7.2.1在试用期内被证明不符合录用条件的情形,包括员工在试用期满前转正考试不合格或转正定级评审不合格或公司规定的其他不符合录用条件的情形。

4.7.2.2严重违反公司规章制度、指令的情形。

4.7.2.3员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司工作任务造成严重影响,或经公司提出拒不改正的情形。

4.7.2.4员工以欺诈、胁迫手段或乘人之危(例如提供虚假个人信息、从业经历、证件、证书等应聘资料),使公司在违背其真实意愿的情况下订立或变更劳动合同而致使劳动合同无效的情形。

4.7.2.5员工不能胜任岗位工作,经培训、调整岗位,仍不能胜任工作的情形,包括因工作原因一年内连续二次被书面批评处分或一次书面警告处分或公司规定的其他不胜

任工作的情形。

4.7.2.6严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损失的情形。

4.7.2.7员工被依法追究刑事责任的情形。

4.7.2.8国家法律法规规定的其他可以解除劳动合同的情形。

4.7.3人事专员须按照国家法律规定依法进行劳动合同管理,解除劳动合同的相关规定和手续按照《恒大地产集团员工离职管理制度》执行,所产生经济补偿金的具体操作详见《恒大地产集团劳动合同管理制度》。

4.8 ERP人力资源管理系统信息维护

4.8.1物业集团总部员工的劳动合同信息根据《恒大集团ERP人力资源管理系统管理办法》在信息系统维护。

4.8.2地区物业公司员工的劳动合同信息根据《恒大集团地区物业公司ERP人力资源管理系统管理办法》在信息系统维护。

5.支持性文件

《恒大地产集团员工离职管理制度》

《恒大地产集团劳动合同管理制度》

《劳动合同签订操作指引》

《保密协议》

《员工应知内容明细单》

《恒大集团ERP人力资源管理系统管理办法》

《恒大集团地区物业公司ERP人力资源管理系统管理办法》

6.相关质量记录表格

JBPM-QR-RS-33《劳动关系变更声明》

JBPM-QR-RS-34《劳动合同续签意向书》

JBPM-QR-RS-35《劳动合同与保密协议签收登记表》

JBPM-QR-RS-36《物业集团总部劳动合同工作岗位归类表》

JBPM-QR-RS-37《地区物业公司劳动合同工作岗位归类表》

标准合同大批量装修-长春恒大地产.

合同编号: 长春恒大精装室内精装修工程 施工合同 发包人: 承包人: 工程名称:长春恒大精装房室内精装修工程 签约地点: 签订日期:年月日

目录 第一部分协议书 第一部分协议书 (2) 第一条:工程概况 (2) 第二条:承包范围及承包方式 (2) 第三条:工程质量标准 (2) 第四条:验收及移交 (3) 第五条:质量保修期 (3) 第六条:合同工期 (3) 第七条:材料的供应及计价 (3) 第八条:合同价 (4) 第九条:付款时间、条件与付款方式 (7) 第十条:现场移交标准 (8) 第十一条:施工配合和总包服务内容 (8) 第十二条:双方现场代表 (8) 第十三条:其他约定 (9) 第十四条:合同生效 (10) 第十五条:附件............................................ 错误!未定义书签。 第二部分通用条款

长春恒大精装房室内精装修工程 施工合同 第一部分协议书 发包人:(以下简称甲方) 承包人:(以下简称乙方) 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及其它有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方经协商一致订立本协议。 第一条:工程概况 一、工程名称:长春恒大精装房室内精装修工程 二、工程地点:长春市恒大地产项目 三、工程内容:乙方负责按建设单位确认的施工图纸及相关设计变更通知对住宅室内、首层电梯大堂及电梯间、标准层电梯间装修工程。 其它工程内容:无内容 第二条:承包范围及承包方式 一、承包范围:长春恒大地产住宅室内、首层电梯大堂及电梯间、标准层电梯间精装修工程的施工。具体内容包括各区域地面、天棚、墙面的装修,入户门、室内护窗栏杆制安、卫生洁具、卫生间挂件、橱柜、地柜、开关插座、灯具、抽油烟机、煤气炉、消毒碗柜安装等。 其它内容:外门廊 不包含在本工程承包范围的毛坯房和已施工的样板房:毛坯交房:首层为底住毛坯交楼,首层为底住毛坯交楼 二、承包方式:包人工、包材料、包机械、包损耗、包工期、包质量、包安全、包文明施工、包市场风险、包验收合格、包税金的形式承包本项目。 三、乙方须按甲方的要求,提供报建相关的资料,并配合甲方进行报建的相关工作,如因乙方原因影响甲方报建及验收的进度,由此增加的费用由乙方负责。 四、其它约定:无内容 第三条:工程质量标准 质量标准按国家、地方现行相关规范及通用条款第9条执行,并达到合格。

SS房产公司合同管理制度

SS房产公司合同管理制度 第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。 第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第五条经济合同除即时清结者,一律采纳书面格式,并必须采纳统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第七条公司由法律顾咨询依照总经理的授权,全面负责合同治理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。(合同负责部门?) 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。 第九条订立合同前,必须了解、把握对方的经营资格、资信等情形,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,法定代表人专门指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式,其他一样人员均采纳业务托付的授权方式。 第十二条授权托付事宜由公司法律顾咨询专门治理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条经济合同必须具备标的(指物资、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等要紧条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十四条关于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分不保管。 第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本方法所规定的合同要紧条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

地产公司合同管理制度

地产公司合同管理制度 地产指在一定的土地所有制关系下作为财产的土地。地产主要包括土地和土地资本。接下来介绍地产公司合同管理制度,希望对你有用! 第一章总则 第一条为加强××公司的合同管理工作,规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。 第二条本制度所称的“合同管理”,是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核,包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。 第三条本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义,与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。 第四条本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派,对外承办合同事务的单位。 第五条公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署,合同承办部门不能作为合同的主体,不得对外签订合同。

第六条公司对外的一切交易、合作行为,除及时清结且标的额在一万元以下的事务外,必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力,必须严格遵守,全面履行。订立合同,必须遵守国家的法律法规,遵循公平和诚实信用原则。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。 第八条法律事务部为合同统管部门,设立合同管理专员,负责公司合同管理的具体工作。 第九条法律事务部在合同管理方面的主要职责: (一)负责制定公司合同管理制度; (二)负责合同专用章的保管、加盖,使用情况的监督和检查; (三)参与重大项目的谈判、合同起草; (四)负责审查送审合同的合法性; (五)负责修改合同文本,必要时拟订合同文本; (六)负责办理重大合同的见证、公证、鉴证; (七)负责合同履行情况的检查; (八)负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动; 第十条集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名专(兼)职合同专管员,负责建立本公司合同台帐、合同资料的保管及合同情况检查和统计工作。

工程项目合同管理作业指导书

项目合同管理作业指导书 1 一般规定 1.1合同管理主控部门为合同预算部,负责对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.2 基层单位应设置商务组,具体负责合同管理工作,每季度向企业上报《项目合同履约、商务报告》,接受企业合同预算部的业务指导和检查。 1.3项目合同管理责任部门为基层单位商务组,负责合同起草,并配合合同预算部对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.4项目合同管理应遵循下列程序: 合同起草合同评审合同谈判合同订立合同交底合同实施合同监督合同评价。 1.5项目合同管理应做到事前策划、过程控制、事后总结,把风险防范和增强效益紧密结合,切实提高项目管理水平。 1.6项目经理部对外签订各类经济合同,必须以企业的名义、并采用书面合同形式订立。合同实施中发生的各种洽商变更等,必须以书面形式签认,并作为合同的组成部分。 1.7合同印鉴使用必须严格执行企业《印章管理办法》。 附表:《项目合同履约、商务报告》 2 合同评审 2.1 项目合同评审包括建设工程施工合同评审和各分项合同(指劳务分包、材料采购、机械租赁、专业分包等合同)评审,应在合同签订之前进行,合同评审工作由合同预算部负责,并按合同评审程序和要求进行。 2.2 建设工程施工合同的评审,分投标前评审和中标后评审: 2.2.1 投标前评审:主要内容包括:建设项目的合法合规性、招标文件的合法合规性及投标项目风险评估。

2.2.2 中标后评审按下列程序和要求进行: (1)合同预算部对项目经理部报送的合同初稿进行初审。就初审中提出的问题由项目经理部与建设单位协商。具体见本管理办法3.1款。 (2)中标后合同评审主要内容包括:拟签订的合同内容是否符合招、投标文件要求和有关法律法规、政策的规定,合同双方责任、权益和项目范围的认定等是否明确。 (3)经与建设单位协商一致的合同文本,项目经理部填写《施工合同审阅记录》报合同预算部,由合同预算部组织公司相关业务部门进行评审,并最终报总经理审核、董事长审定。 2.3 项目经理部各分项合同按下列程序和要求进行: 2.3.1分项合同签订前,商务组(项目商务经理)必须审查合同当事人的专业资质、营业执照、安全生产许可证、法人代码证及法人证明书、法人授权委托书、代理人身份证明等相关证件原件,保证合同当事人的资质、规模满足公司要求,相关证件真实、有效。项目经理部须留存复印件备查,复印件必须与原件核对,并在复印件上加盖对方印章。 2.3.2商务组(项目商务经理)协助项目经理进行拟签订合同的起草工作,合同文本必须按照企业分项合同示范文本进行拟定,合同的相关条款应与建设工程施工合同主要条款相一致,并满足建设工程施工合同的要求。 2.3.3分项合同起草完成后,项目经理部填写《分项合同审阅记录》报合同预算部评审,必要时由合同预算部组织相关业务部门会审,审核的内容主要包括合同的合法性与条款的完备性、合同双方的责任与权利、违约责任的承担、争议的解决方式及其他等,分项合同由总会计师最终审定。 2.3.4 项目分项合同经公司审定后,应先由对方签字、盖章,公司后签字、盖章。 2.4 合同签订后须及时报送至合同预算部归档、发放。 附表:SWJ-PM-0602《施工合同审阅记录》 附表:SWJ-PM-0603《分项合同审阅记录》

恒大,合同范本

篇一:恒大总包承包合同 目录 第1条定义和解释 ............................................................................. . (10) 定义 标题 解释 书面表达 合同文件及其语言文字和适用法律 (12) 语言和文字 适用法律法规和规章 合同文件的组成及解释顺序 图 纸 ............................................................................. (13) 合同图纸 图纸延期和延期的费用 由承包人设计的永久工程 补充图纸和指示 批准的责任 图纸供应计划 图纸中的问题 工程检查需要的图纸 施工作业图、大样图及协调配合图等 文件版权 ............................................................................. .. (16) 发包人使用承包人的文件 承包人使用发包人的文件 发包人代表及项目管理部 ............................................................................. . (16) 发包人代表及项目管理部 发包人的责任和义务 ............................................................................. .. (17) 发包人的一般责任和义务 不可避免的施工扰民 发包人对承包人的协助 发包人工作 ............................................................................. . (17)

房地产开发企业合同协议书管理规定

房地产开发企业合同协议书管理规定 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

房地产开发企业合同管理制度 第一节概述 第一条为完善集团公司内部建设,加强合同管理,提高经济效益,根据国家有关法律、法规的规定,特制定本合同管理制度。 第二条集团公司和控股公司对外签订的各类经济合同、协议均适用本合同管理制度。营运总部为公司合同签约和履行的审核、监督管理部门。 第三条委托代理人对外签订合同时,必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨,不得利用对外签订合同谋取私利,并做好合同保密工作。违反本合同管理制度的,公司将追究其责任并给予行政上或经济上的处罚;触犯国家法规的,依法追究其法律责任。 第四条合同的会签过程即是合同内容的评审程序。合同的会签部门及其会签人、审核人应当分别对合同的技术、经济、法律、文字以及决定是否签订等各方面负责。 第二节合同签订前的准备工作

第五条签订合同必须符合公司的业务范围需要和计划。合同合作供方必须是经集团公司或责任公司(部门)通过招投标或经比价后按程序批准的选择供方。 第六条凡负责对外签订合同的,必须是公司的法定代表人或持有公司法定代表人签署的授权委托书的委托代理人,委托代理人须对公司及其法定代理人负责,在授权范围内行使代理权。公司合同的代理签约人由行政(人事)总部根据总裁的指定,办理《授权委托书》。 第七条责任公司(部门)在合同签订前的准备工作应及时、充分,收集与合同标的相关的市场调查等信息,工程类招标项目合同文本起草由营运总部负责(非工程项目和责任公司比价项目由责任公司负责),控股公司合同由控股公司负责起草,合同条款必须严谨、细致、符合法律规定,合同相关条款由项目公司提出。严禁合同条款交由合同对方提供(除配套等垄断性行业)。已具有合同标准版本的项目应在标准版本的合同文本上进行起草、修订。合同责任公司在执行合同标准版本过程中的建议或碰到的问题需及时书面反馈给集团营运总部,由集团营运总部会同律师对合同标准版本进行必要的修改及完善。 第八条在签订合同前,合同经办部门必须仔细了解合同对方签约人的身份、权限,了解对方是否具有法人资格及其资信情况,同时,应查看对方的企业法人营业执照及签约人的授权书

供应商管理作业指导书劳动合同管理作业指导书

供应商管理作业指导书劳动合同管理作业指导 书 金光集团AFP中国食品和不动产 文类别: 作业指导书文编号: HR-20XX1124 撰定单位: 人力资源部版本: 第 1 版发行日期:20XX年11月24日机密等级:□机密□一般合计页数: 共 9页核准审核制订1.目的 指导与规范公司劳动合同管理。 2.适用范围 金光集团AFP(中国) 金光管理咨询(上海)有限公司 3.权责部门 劳动合同由人力资源部组织签订与管理。包括劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止以及存档管理等工作。 4.劳动合同形式 劳动合同以书面形式签订。劳动合同文本一式两份,由公司和员工各执一份。 5.劳动合同文本 5.1劳动合同必备条款 5.1.1公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人。

5.1.2员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码。 5.1.3劳动合同期限。 5.1.4工作内容和工作地点。 5.1.5工作时间和休息休假。 5.1.6劳动报酬。 5.1.7社会保险。 5.1.8劳动保护、劳动条和职业危害防护。 5.1.9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 5.2劳动合同约定条款 公司与员工可以就试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项进行约定补充。 5.3合同文本以地方劳动部门提供范本为准,若地方劳动部门无统一范本则以公司统一模版进行修订,并报当地劳动部门进行审批。 6.管理细则 6.1劳动合同的签订 6.1.1签订时间:原则上要求在新进员工用工当天即签订劳动合同,若用工当日没有签订的,必须自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 6.1.

2 签订条 6.1.2.1出具毕业证书、学位证书、技术等级证书等原。 6.1.2.2健康证明(健康标准以国家规定及工作岗位要求为准)。 6.1.2.3身份证明原,一寸免冠近照三张。 6.1.2.4离职证明(退工单、解除劳动合同证明等)。 6.1.2.5提供不具有竞业限制的承诺书。 6.1.2.6外籍人事提供符合国家相关规定的就业手续。 6.1.2.7告知义务(包括员工手册、规章制度、职务说明书、劳动合同条款等)告知完毕并确认。 6.1.2.8《求职表》《履历表》《员工异动审批表》齐备(前两项须原)。 上述8种条是签订劳动合同的充分必要条(非外籍人第(6)款除外)且必须存档完备后(因岗位要求需进行背景调查),方可签订劳动合同,劳动合同必须本人亲自签字确认。 6.1.3 合同分类 6.1.3.1固定期限 a.对于E6级以下的员工的劳动合同签订期限原则上签订2年期限的劳动合同,实际合同期限根据区域实际情况确定。 b.对于E6级以上(含E6级)的人员的劳动合同期限由集团总部确定。 6.1.3.2完成一定的工作任务为期限

房地产合同协议书管理规定完整版

房地产合同协议书管理 规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

**公司合同管理办法 目录 一.总则 二.合同签定 三.合同审核 四.内部补充合同 五.合同谈判 六.合同执行 七.合同监督 八.合同归档 九.合同责任 十.附则 第一章总则 第一条为规范**公司(以下简称公司)的合同行为,维护公司的合法权益、良好的声誉和形象,根据国家法律、法规和公司的有关制度,制定本办法。 第二条行政部和运营部按照公司内部分工负责管理公司的合同,并负责本办法的具体实施。

第三条公司及公司各部门对外签署合同前必须填写合同审批单,在合同审批单上合同经手人必须按其格式将合同基本情况言明,做到一目了然,并且该合同及其审 批单须经过经办部门部门经理、运营部、行政部、主管副总经理及总经理审批 后方可签章生效,加盖公司公章时,合同文本多于两页(包含两页)必须盖骑缝 章。 第四条经审批签章后的合同须全部归至运营部进行合同的统一编号。编号后的合同正本留一份办公室存档,副本由运营部、财务部、经办部门各留一份归档;编号 后的合同经资金计划批复或经特批等相关手续后方可至财务部领款。 第五条本办法所称的合同包括下列内容: (一)可能产生法律后果的合同、协议、契约、补充协议等合同文件; (二)以公司名义及下属部门、分支机构名义单方作出的承诺、声明和出具的担保函、签署的表格、传真、信函等与合同有关的文件; (三)对方当事人要求对其发出的催收函、对帐单、调查函等文书由我方签收和确认所形成的证明文件; (四)其他需要进行法律审核的书面文件。 除非文义别有所指,本办法所用的概念是指: 合同审核部门:指对合同的工程内容、造价、付款方式、结算方式、违约责 任、质量标准、保修办法等相关内容及合同内容的合法性进行 法律审核的部门;

《恒大地产集团合同管理制度》

恒大地产集团合同管理制度 第一章总则 第一条本制度适用于地产集团系统各单位。 第二条各单位合同管理部(部门)负责审核本单位合同,管理本单位合同范本,指导、监督及考核本单位的合同履约工作,重大情况下直接进行维权取证。 第三条集团合同管理中心负责审核各单位按权限上报的合同(不含资金、土地及股权转让类合同),管理集团系统合同范本,指导、监督及考核各单位合同管理及履约监督工作。 第二章合同版本标准化管理 第四条集团合同管理中心负责建立范本库平台并管理及维护集团范本库,各单位合同管理部(部门)负责管理及维护区域范本库。 第五条范本入库管理 1、集团范本库:工程类合同范本由集团合同管理中心牵头组织集团各招投标中心、预决算审计中心、管理及监察中心讨论制订,报集团直管副总裁审批同意后入库;非工程类合同范本由集团合同管理中心牵头组织集团相关部门、法律事务中心讨论制订,报集团相关口直管副总裁审批同意后入库。 2、区域范本库:合同范本由合同管理部(部门)牵头组织本单位相关部门讨论制订,报董事长(或主持工作一把手)审批同意后入库(不含地区公司各项目销售合同范本)。 3、已进入集团范本库的范本,区域范本库不得入库。 第六条合同范本原则上两年修订一次,如公司制度、国家法律法规调整,可根据具体情况随时修订。 第三章合同编制及报审 第七条金额10万元以上(含10万元)必须签订合同(委托除外)。 未执行本规定的,扣罚责任部门经办人100元、部门负责人100元。 第八条报审部门必须使用范本库的文本编写合同及补充合同;无范本的,可参照同区域已签订同类合同进行编写。 工程施工类合同原则上应附集团统一印制的《通用条款》,《通用

万科地产公司合同管理办法

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 万科地产公司合同管理办法 《万科地产公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下,基本完成修订稿,再次衷心感谢! 为了最大程度地完善该项制度,现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见,希望大家不吝赐教多提意见和建议,我们将充分考虑您的意见和建议。 此次是该办法最后一次征求意见,截止时间为2月18日,根据大家的反馈意见作出修改后,将在2月底在集团内实施,您的意见就是我们的工作内容,千万要抓住机会噢! 以下为拟实施的《万科地产公司合同管理办法》(最后征求意见稿)正文: 万科企业股份有限公司编号 名称万科企业股份有限公司合同管理办法版本第页共页 编制更改审核批准生效期年月日 目的:为规范集团公司及各控股公司的合同管理,规避风险,特制定本办法。 范围:本办法适用于集团公司及各控股公司。 职责: 1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。 2、各控股公司总经理办公室(法律室)或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。

3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。 万科企业股份有限公司合同管理办法 (最后征求意见稿) 目录 第一章一般规定 第二章合同的订立 第三章合同的履行 第四章合同的保管 第五章其他规定 附件: 一、合同的分类和编号 二、合同审批表 三、合同归档登记表 第一章一般规定 第一条合同是公司行为的重要表现,是公司对外发生权利义务关系的重要形式,为加强合同管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,制定本办法。 第二条本办法除特别指明外,适用于: (一)万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。 (二)公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。

房地产开发公司标准《合同管理制度》

××公司合同管理制度 第一章总则 第一条为加强××公司的合同管理工作,规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。 第二条本制度所称的“合同管理”,是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核,包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。 第三条本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义,与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。 第四条本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派,对外承办合同事务的单位。 第五条公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署,合同承办部门不能作为合同的主体,不得对外签订合同。 第六条公司对外的一切交易、合作行为,除及时清结且标的额在一万元以下的事务外,必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力,必须严格遵守,全面履行。订立合同,必须遵守国家的法律法规,遵循公平和诚实信用原则。

第二章合同管理机构及职责 第七条公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。 第八条法律事务部为合同统管部门,设立合同管理专员,负责公司合同管理的具体工作。 第九条法律事务部在合同管理方面的主要职责: (一)负责制定公司合同管理制度; (二)负责合同专用章的保管、加盖,使用情况的监督和检查; (三)参与重大项目的谈判、合同起草; (四)负责审查送审合同的合法性; (五)负责修改合同文本,必要时拟订合同文本; (六)负责办理重大合同的见证、公证、鉴证; (七)负责合同履行情况的检查; (八)负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动; 第十条集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名 专(兼)职合同专管员,负责建立本公司合同台帐、合同资料的保管及合同情况检查和统计工作。 第十一条集团公司法律事务部对各下属子公司合同专管员进 行工作指导和监督。 第三章合同的送审程序 第十二条公司签订各类合同必须履行送审会签手续。

房地产公司合同管理制度

第一章总则 第一条为加强××房地产开发的合同管理,规经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民国合同法》等有关法律 法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。 第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签 订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动 合同。 第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合 同终结归档等全过程的管理。 第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。 第二章合同管理部门 第五条公司综合部为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。 第六条综合部合同管理职能: 1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制 定,对部分重大及重要合同的条款容进行审核,避免出现法律漏洞。 2、组织、协调合同审查及会签程序。 3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。 4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。 5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等 日常合同档案管理工作。 第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是: 1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。 2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。参加公司

重大合同的谈判及文件起草工作; 3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查; 4、参与合同纠纷的处理; 5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理; 6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已 签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档; 7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧 急情况时应采取措施防止问题扩大。 第八条合同承办部门的主要职责: 1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜; 2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营围、资信及履 约能力; 3、依法履行合同,及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方 案; 4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼; 5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。 第九条合同承办人的主要职责: 1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜; 2、草拟合同,提供草拟合同的可行性论证及对方经营围、资信情况及 履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责; 3、按合同签订的权限,提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定 的材料,提请有关部门审查; 4、认真履行已生效的合同,随时检查合同履行情况; 5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题,并按时将合同 有关文件交合同管理员归档; 6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 第十条合同管理员的主要职责: 1、贯彻实施合同管理办法; 2、协助合同承办人依法签订或变更合同,必要时参与本部门重大合同

恒大地产集团绿化工程施工合同

合同编号: 绿化工程 施工合同 发包人: 承包人: 工程名称: 签约地点: 签订日期:年月日 绿化工程施工合同 发包人(以下称甲方): 承包人(以下称乙方):

依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方经协商一致订立本协议。 第一条:工程概况 1、工程名称:绿化工程 2、工程地点: 3、工程内容:本工程内容包括绿化工程施工图及相关的补充图、设计变更等所涵盖的绿化施工内容,以及甲方委托的现场监理工程师所委托的零星工程。 第二条:承包范围和承包方式 1、本工程承包范围包括: <楼盘名称> 内等区域内的绿化工程施工,暂定施工面积为㎡。具体包括地形处理、定点放线、苗木供应、种植及苗木成活保养等。图纸以甲方确认的《》图纸、补充图、设计变更为准。具体施工位置按施工图或由甲方指定。 2、承包方式:本工程在承包范围内由乙方以按实结算的方式承包,即是以施工和养护过程中现场实际发生的苗木费、人工费、机械费、辅材费以及措施项目费、规费和利润计算工程总价。 第三条:工程质量标准 1、工程效果:本工程的绿化效果以达到甲方确认的设计要求为准,种植、成活及养护按甲方要求及国家相应规范验收,苗木长势、种植、养护效果满足恒大地产集团系列楼盘精品园林工程的要求。 2、苗木种植及养护:乔木须固定稳当,苗木栽植前须在种植土面层铺撒基肥;养护期内乙方负责日常的浇灌、开窝、培土、除杂草、杀虫、修剪成型、扶正等工作。其他参照《城市绿化工程施工及验收规范》CJJ/T82-99执行。 3、苗木成活率、损耗及补种标准 ⑴苗木成活率标准:工程竣工验收时,胸径15cm及以上乔木、贵重苗木(单株采购价格1500元及以上价值的苗木)成活率达到100%;胸径15cm以下乔木、灌木、地被、草坪成活率达到95%;强酸性土、强碱性土及干旱地区,各类苗木成活率达到85%。 ⑵苗木损耗标准:在满足“现场移交条件”的情况下,根据不同的种植季节和地区苗木种植的成活率不同,苗木损耗率按《苗木损耗标准》确定。

房地产中介合同管理制度[119575]

房地产中介合同管理制度[119575] (一)、制式委托书与制式《租赁合同》由区域统一印刷;《存量房(居间)买卖合同》由各中介店自行向所管辖的房产交易部门购买,均有相应的合同编号,各中介店店秘应规范、监督经纪人合同申领、归还的相应备案,《租赁合同》和《存量房(居间)买卖合同》一但有遗失,《租赁合同》罚款2000元,《存量房(居间)买卖合同》罚款5000元,而且要在报纸刊登作废声明。 (二)、制式委托书是客户与中介店之间的协议( 中介店签署协议时使用公司注册名称,而不是特许商号)。当客户无论是买方、卖方中两方或一方,通过本中介店的经纪人经纪活动而实现买卖或租赁交易时,中介店首先要求客户双方使用《存量房(居间)买卖合同》或区域制式《房屋租赁合同》。 (三)、各中介店在业务开展过程中,使用区域制式委托书、《存量房(居间)买卖合同》或区域制式《房屋租赁合同》。中介店店长有责任、有义务规定并教育本店所有业务人员在开展业务过程中使用制式委托书、《存量房(居间)买卖合同》、制式《房屋租赁合同》。任何不使用体系制式委托书与规定合同的中介店经纪行为都将是对整个体系一致性、标准化的伤害,将是对CENTURY21威信及中介店信誉的伤害。若发生此类情况,一经查实,区域分部将有权根据《CENTURY21中介特许经营合同书》要求中介店改正并承担相应后果。 (四)、中介店向区域申购(取得)的每一份制式委托书与合同,无论本委托事项是处于任何一种状态,包括但不限于委托期内、已成交、已过期、已取消(作废),或本委托与合同尚未使用,中介店都有义务在《CENTURY21中介特许经营合同书》规定的合同期限及合同终止后的三年内统一妥善保存,做好保管工作。 (五)、本规范制订依据是房地产中介公司中国总部的区域销售信息系统指南以及合同报表管理要求,同时结合房地产中介公司体系的业务现状及其需求。因此依据体系内部业务类型及流程的拓展,房地产中介公司武汉区域保留对此规范的修订权。 (六)、中介店在签署完合同后须在次月5日前将上月所签合同的复印件送至区域连锁服务部备档。『含《存量房(居间)买卖合同》和制式《房屋租赁合同》』 Ⅱ、合同禁用语言说明 (一)、注意事项: 切记核实卖方为房屋直接权属人,切记核实房屋所有产权人均已知情并同意出售该房屋产权。 (二)、合同填写”七不可七必须” 七不可: 1、不可出现合同更名;

房地产公司合同管理程序

房地产公司合同管理程序 1.目的 通过对合同的订立、履行、变更和转让、解除、保管程序的规定,维护公司利益,减少法律风险。 2.适用范围 公司作为一方当事人的所有合同 3.术语和定义 3.1.合同类别 3.1.1.前期合同:项目、勘察、拆迁、规划、设计 3.1.2.工程合同 3.1.2.1.建筑、安装、装饰、市政工;室外环境设计、施工 3.1.2.2.材料采购、设备安装 3.1.2.3.监理、造价咨询 3.1.3.营销合同:企划广告发布销售租赁 3.1. 4.管理合同:办公用品采购 4.职责 4.1.工程管理部 4.1.1.经办3.1合同类别中公司授权范围内的合同 4.1.2.所有合同编号建立《合同台帐》。 4.1.3.对于经办的合同进行合同履约评估。 4.2.项目经理部 4.2.1.经办公司授权范围内的合同。 4.2.2.负责合同的履行及收集相关数据。 4.3.成本管理部 4.3.1.负责合同中经济条款的洽商及审批。 4.3.2.参与合同索赔。 4.4.其他部门 4.4.1.经办公司授权范围内的合同。

4.4.2.负责合同的履行及收集相关数据。 4.5.总办法务人员 4.5.1.负责标准合同文本的法律审核; 4.5.2.负责合同的法律审核。 5.工作程序 5.1.合同标准文本库的建立 5.1.1.业务部门组织编写标准合同文本,编写完成后与《合同标准文本审批表》 一并交工程管理部、成本管理部、总办法务人员、主管领导审核; 5.1.2.标准合同审核部门在收到标准合同文本及《合同标准文本审批表》10 个工作日内必须提出审核意见; 5.1.3.业务部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订,修订完成 的标准合同文本经审核通过后报公司总经理批准生效; 5.1.4.如有两个以上审核部门认为此类合同不符合标准化的条件,则此类合同 的标准化工作应当中止; 5.1.5.施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设 计合同的行业示范版本和集团标准文本经上述审核流程通过后,也可由 公司总经理批准生效; 5.1. 6.根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,合同文本应 持续改进。由业务部门及时提出,按照本条规定的程序进行修改。 5.2.合同拟稿审批授权 5.2.1.公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《合同管理授权书》的方 式进行合同经办及审批的授权,授权范围变更时,原授权书作废。 5.3.确定合作方 5.3.1.合作方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择; 5.3.2.政府行为、行业垄断的合作方可直接签订合同; 5.3.3.其他需要与指定单位签署合同的,需经过公司采购领导小组批准。 5.4.合同订立 5.4.1.合同草拟

对下合同交底作业指导书

工程项目劳务合同交底 (对下劳务分包部分) 作业指导书二〇一〇年十月二十六日

中铁**局集团工程项目劳务合同交底作业指导书 (劳务分包合同部分) 第一章总则 第一条以对下劳务分包合同为基础,以国家和地方政策、法律、法规为依据,以工程项目建设标准、设计规范、技术规范、合同约定的验工计价规则为准绳,在确保安全、质量、工期、环保的前提下,以项目合同管理为中心,充分发挥主观能动性,认真结合施工现场的实际情况,通过严谨、扎实、细致、有效的劳务合同交底工作,达到项目合同规范化管理的目地。 第二条项目部主要管理人员通过劳务劳务合同交底,了解甲乙双方的权利、责任和义务,针对性的了解劳务队伍的管理范畴,有效推进劳务管理工作落实到位。 第三条劳务合同交底是一个从征询各部室意见过程后制定有针对性落实合同的工作,也是项目各部室进一步落实合同管理的过程。 第二章部门、人员及责任要求 第四条劳务合同交底一般由项目计划部牵头主持。在劳务合同签订后、项目正式开工前应及时组织相关人员召开专题会议对其劳务合同进行交底。由计划部门及时组织项目经理、书记、项目总工、副经理、工程部长、物资部长、设备部长、财务部长、安质部长、调度等现场管理相关人员及技术负责人召开劳务合同交底专题会议,要求参加人员会后对劳务合同交底书共同予以签字确认。 第五条劳务合同交底书要按各部门管理的内容不同进行对口交底,一般交到项目部长以上级,部长以下人员由部长根据参与情况对相关管理人员进行口头交底。

第六条劳务合同交底一般要明确项目部和外部劳务双方的责权利、劳务合同单价中所包含的工序内容、小临及其它费用是否包含在单价里面、工程数量的计算方法、计量规则、项目部应提供的甲供材料的单价、项目部应提供的设备情况、合同中约定的材料消耗系数及节超考核情况、履约保证金的有关条款、工序质量及验收情况、施工安全防护及相关责任等,特别是对施工过程中容易引起争议的地方重点进行明确。 第七条劳务队与项目各部门之间的技术及经济往来等有可能是合同主体的代理人负责,其代理人都必须要有劳务合同的主体出具相应的委托书。 第八条由于劳务合同交底不清而造成的损失由计划部门承担相应的责任;各部门没执行交底内容对劳务队进行规范管理而造成的损失由各部门自己承担相应的责任。 第九条劳务合同交底书经相关部门及人员共同签字确认后各执一份,由计划部门负责责任划分及考核评估。 第十条以项目劳务合同交底内容为基础,项目部定期对施工队进行外部劳务综合考评、外部劳务分包工程完成情况考评、节点工期考评、材料损耗考评等。根据各施工班组完成计划情况,按照每月下达的施工计划奖惩措施进行奖优罚劣。 第三章各部门交底的主要内容 第十条向工程部交底的主要内容 1、积极做好技术管理工作。负责施工测量放样、试验检测等技术指导工作,负责对施工图相关数据进行审查,下发技术交底资料,工程结束后需收回下发施工图纸和技术交底资料; 2、每月牵头组织相关人员进行工程验收工作。在规定时间内组织各部门对劳务队实际完成的工程量进行验收,并对验收合格工程出具工程验收单,并提交计划部门进行验工计价。

恒大集团活动公司年度合作合同(汇编)

恒大地产集团XX有限公司2014-2015年 度活动承办合同书 甲方: 乙方: 项目名称: 签约地点:

恒大地产集团XX有限公司2014-2015年度活动承 办合同书 委托方(以下称甲方): 承办方(以下称乙方): 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方本着平等、自愿的原则,经过友好协商,甲方委托乙方承接甲方南宁市各项目公司活动承办,现议定以下条款,在合作项目中共同遵守执行。 一、合作内容: 1、甲方委托乙方为恒大地产集团南宁有限公司南宁市各项目公司2014-2015年度活动承办单位,负责根据甲方南宁市各项目公司要求进行活动现场组织及实施(含所需气氛布置、物料供应安装、安排现场工作人员及演艺人员等);负责现场安全及秩序维护、撤场工作,在履行期限内,具体活动内容及时间由甲方南宁市各项目公司活动方案(须经甲方授权代表签字确认方有效)确定,并通知乙方执行。 2、如无解除本协议之情形发生,本协议履行期限自xx年xx月xx日起到xx 年xx月xx 日止,履行期限届满后如需继续合作,双方另行协商并另行签订合同。 二、活动期间工作要求: 1、布置要求:乙方必须严格按照甲方南宁市各项目公司的要求,以甲方签字、认 可的活动方案制作物料、布置活动场地,按时按质完成。 2、活动安排要求:乙方必须严格依照甲方提供或认可的活动流程按时按质组织工

作。 3、物料清理要求:乙方负责清理、清运乙方在活动执行过程中所产生的物料(属 于甲方出资制作,甲方需保留的物料除外)及垃圾。 三、物料制作、布置质量及现场组织效果验收: 1、乙方依据甲方确定方案进行活动场地的制作及布置; 2、如物料制作及布置发生质量问题,乙方应按甲方要求进行返修,因乙方所造成 的逾期交付责任由乙方承担; 3、乙方按甲方要求完成施工及物料布置后,甲方如提出变更或附加要求,乙方应 按甲方要求进行制作及完善。 4、乙方应向甲方提出书面验收申请,甲方应在48小时内履行验收义务,否则乙 方有权认为甲方对乙方提供的施工项目工作及物料布置无任何异议; 5、乙方应严格按照合同附件一及甲方的流程组织工作人员及演艺人员,在活动期 间进行现场实施工作,并应根据现场甲方提出的反馈意见,按双方的协商结果对活动流程及操作进行部分调整。 四、费用及支付方式: 1、本合同暂定总价为元(大写:),根据活动清单要求,按验收合格的数量及附件一所列包干单价据实结算。该包干单价包括但不限于材料费、制作费、运输费、装卸费(甲方指定地点)、利润、管理费、税金、活动现场工作人员费用等一切费用。 2、每次活动经甲方确认方案后,乙方按本合同附件一的价格标准进行报价,并经甲方确认后执行。

房地产开发公司合同管理制度

房地产开发公司合同(协议)管理制度 一、目的 为加强房地产开发公司合同(协议)管理,规范工作流程,维护公司利益,根据企业实际情况,制定本管理办法。 二、范围 本管理办法适用于房地产开发公司。 三、职责 房地产开发公司负责签订、履行合同(协议)的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。 四、方法与过程控制 包括一般规定、合同订立的管理、合同审批程序、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定。 五、一般规定 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 六、合同管理必须遵循以下原则: 1、合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。 2、合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。 3、事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4、利益明晰原则:合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性做出明确规定。 七、合同(协议)审批流程: 1、工程施工、安装类合同(协议)

2、营销包装类合同

(一)工程施工、安装类合同 1、执行施工定额类 (1)工程部根据项目具体情况对施工定额类工程项目外包提出申请,外包工程成本费用超过十万元的必须提出书面申请,并对外包工程项目的相关技术要求(总工办)、工程成本造价(预算部)、施工方案(工程部)进行说明;外包工程成本费用在十万元以内的可口头请示。(2)经公司工程副总经理、总经理审核批准后,工程部拟定项目承发包方案,拟定外发包合同(协议),填写《外发包工程联系单》,写明:1、申请工程项目名称;2、申请工程类型;3、申请工程项目概要。 (3)总工办对工程部申请的工程项目承发包方案在《外发包工程联系单》提出相关技术质量要求。 (4)预算部对工程部申请工程项目承发包方案进行造价核算,并在《外发包工程联系单》上写明,主管预算部总经理助理审阅。 (5)财务部对工程部申请的工程项目承发包方案拟定合同(协议)在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。 (6)工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的造价概算和财务要求,工程部与意向承包施工单位进行摸底洽谈,组织内部招标,并就投标的几家施工单位的投标情况组织预算部、总工办、主管预算部总经理助理、工程副总经理、总经理联合考核投标的施工单位,经过讨论通过确定最终承包单位。 (7)工程部根据最终确定的承包单位拟定正式合同(协议),填写《工程合同(协议)审批单》,写明:1、工程名称;2、合同类型;3、签约单位;4、合同金额及结算方式。 (8)公司法律顾问审核合同(协议)具体条款是否有不利于企业条款等,如有经过法律顾问建议,工程部重新修订;如没有,工程部开始进行合同(协议)的正式审批程序。 (9)《合同审批单》会签栏:主管预算部总经理助理→财务部部长→工程副总经理→总经理(10)经批准通过的工程外包合同,工程部按照合同内容执行。 (11)《外发包工程联系单》、拟定合同草案、《工程合同(协议)审批单》、正式合同由综合办公室存档。 2、采用市场价格类 (1)工程部根据项目具体情况对市场价格类工程项目外包提出申请,外包工程成本费用超过十万元的必须提出书面申请,并对外包工程项目的相关技术要求(总工办)、工程成本造价(预算部)、施工方案(工程部)进行说明;外包工程成本费用在十万元以内的可口头请示。(2)经公司工程副总经理、总经理审核批准后,工程部拟定项目承发包方案,工程部拟定项目承发包方案,拟定外发包合同(协议),填写《外发包工程联系单》,写明:1、申请工程项目名称;2、申请工程类型;3、申请工程项目概要。 (3)总工办对工程部申请的工程项目承发包方案在《外发包工程联系单》提出相关技术质量要求。 (4)方案及技术要求需工程副总经理审阅。 (5)工程部对外包工程进行市场调查,预算部对工程部申请工程项目承发包方案进行造价概算,并在《外发包工程联系单》上写明,主管预算部总经理助理审阅。 (6)财务部对工程部申请的工程项目承发包方案拟定合同(协议)在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。 (7)工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的成本造价概算及财务要求,工程部与意向承包施工单位进行摸底洽谈,组织内部招标,并就投标的(2-3)家施工单位的投标情况组织预算部、总工办、主管预算部总经理助理联合考核投标的施工单位,经过讨论通过确定最终承包单位。 (8)工程副总经理审核。 (9)工程部根据最终确定的承包单位拟定正式合同(协议),填写《工程合同(协议)审批

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