房地产客户关系管理制度工作的几点浅析

房地产客户关系管理制度工作的几点浅析
房地产客户关系管理制度工作的几点浅析

房地产客户关系管理制度工作的几点浅析

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房地产客户关系管理工作的几点浅析

姓名:李祥

50强集团客户服务部助理总经理

内容摘要

房地产经济的持续黄金发展期似乎已经到了高峰,那么将来房地产市场的具体走向如何?房地产开发发展中的客户关系管理环节,此时此刻应充分考虑客户价值的挖掘以面对白银时代的市场现状;房地产客户关系管理,客户价值的深层次挖

掘,以及房地产行业中论声不断的所谓产品、品牌及文化的关系应如何正确认识?对于今后一段时期内的房地产的持续健康发展有着指导性的意义和价值。

关键词:

房地产客户关系管理,产品、品牌、文化,客户价值,创新战略

前言:

客户服务中心或是客户关系中心是目前大多地产公司习惯的两种部门的称呼。其实有很多公司,对于客服工作依然是停留在仅仅作为售后服务的的认知阶段;这深层次上反映的是一个公司的战略眼光和长期可持续发展的布局高度不够的外在表现。我们对于客服工作依然停留在“灭火”层次,客服工作者担当的仅仅只是“灭火员”的角色,如若“火灾”已然发生,损失已不可避免,这个时候“灭火员”即我们的客服工作者能做的只是尽量把损失降到最低,这时既要考虑到业主的切身感受,又要兼顾到公司的利益,在此两者之间找寻平衡点进行妥善解决处理。即便是经验丰富的“灭火员”出马依然是要面对损失,与业主、与公司都是客观存在的损失。这时“防火”显得尤为重要,只有防范在前,才能够规避损失,维护品牌形象等。这就需要客服工作必须改革创新,就要进行风险预控的前置管理,需要凡事考虑在前、过程跟踪、积极整改、反馈沟通。房地产行业持续健康发展,就务必要从服务入手,从客户价值发现和挖掘入手,随着时代进步的节奏,一切落脚于服务,一切又源自于服务,服务体现价值,服务产生价值,服务创造能效。

一、

目前房地产客户关系管理的现状

当下房地产市场仍然是如火如荼,尤其是在中国这个具有较大内需市场的氛围下,房地产市场对各类人才的需求也在急剧的扩张。但房地产客服线条工作思路的厘清及客服线条工作人员的素质存在良莠不齐的情况,单就对房地产客服线条工作的认识就不尽相同。

很多房地产业内人士,尤其是非客服线条工作的人士,往往对客服工作的理解很片面,很主观;认为客服工作就是售后的服务和支持。甚至很主观的认为客服工作就是善后,给销售善后,给工程善后,给设计善后……其实就是灭

火阶段,当投诉产生,或是群诉已经爆发之后,此时无论何种“消防人员”出现,不论其经历经验如何丰富,损失已是无法避免。

房地产行业之外的人士更是理解有误,甚至仅从字面意思去揣摩,认为客服工作就是接接电话,解释一下客户心中疑问,传达一下客户的内心想法而已。

另外还有一类是我们房地产客服线条的工作人士对自身工作的认识也不够清晰明了,单纯的认为我们客服的工作就是搞好交付,处理业主投诉,定期、不定期开展客户会的活动以及满意度的回访调研等工作就可以了,只是粗放的去看待客服工作,也只能粗放的按照常规思路工作,日复一日,年复一年的重复着,没有新意,没有突破。

房地产市场客服线条的工作总体大致可以分以下三类:

一)、成熟稳定型:具备完善的客服体系制度,是一个独立、具有话语权的部门,具备一定深度和广度的专业知识和技能。

二)、成长、发展型:经过一定时间的摸索,逐步成型的客服体系,但其需要对销售工作提供支持,故而精力相对分散,客服从业人员的专业知识和技能相对单一;正在努力挣脱出来,独立成长。

三)、起步阶段型:模仿、照搬硬套式的客服线条体系,工作精力分散严重,客服从业人员专业知识和技能十分单一,需要很长时间的探索、学习。

二、房地产客户关系管理工作的核心--两种意识,四个沟通

总的来说房地产的客服工作主要是“两种意识”和“四个沟通”。

一)、两种意识是风险意识和服务意识,可以说此两种意识贯穿客服工作的始终,并且有交叉、有重叠。

二)、四个沟通是:一要与销售沟通,不可夸大宣传,不可有不实承诺,二是与设计沟通,不可对审定后的图纸随意改动,三是与成本沟通,不可忘却合同约定及样板展示进行成本优化,四是与工程沟通,不可不按图施工。

三)、风险意识是无处不在的,当然服务意识也是如影随形,交错重叠。比如我们开展置业会活动时注意提醒工作人员自身及业主人身及财产安全;这更深层次体现出的是客服人员的服务周到和严谨细心的一面。比如我们与投诉业主商谈时注意避免激化矛盾而引起的肢体冲突等;这另一层面体现的是本着解决问题,为业主服务的睿智之举。比如交房现场应注意与交付业主随行的老人与小孩的人身及财产安全、及交付现场的秩序维护的安全;这更深邃得反映出作为客服人员的统筹帷幄的稳健。比如在拟定销售说辞时应该本着实事求是的原则、规定,统一口径,该告知业主的红线内外有利因素和不利因素均要坦言知会;这个中的意义是我们对自身产品的信任以及做人的坦然。比如我们参与图纸会审或是扫楼排雷行动时,是否能够以业主的角色多想一想有关实际使用感受、及采光、通风、视觉效果上的最终功能和人性化的考量……服务与风险同在,当我们为业主提供增益服务时,其本地民风民俗是否被考虑其中,这样才不至于好心办坏事;当我们给业主赠送生日礼物时,其家中是否允许生人到访要做到提前沟通。当我们对成熟型小区进行品质提升的改造时,是否征询广大业主的意见?是否对该工期的时间及施工期间是否会产生噪音污染及外来人员的跟踪等建立完善可行的管理机制等?

四)、四个沟通更是我们客服工作中的重点、也是客服工作中值得去探讨研究和深挖的重头戏。与销售沟通,不可夸大宣传,不可有不实承诺;作为销售人员本

身大多更注重的是销售业绩,更多的在意是短期内收入和个人职业的利好;可是对于一个地产公司来说,销售环节是客户认识公司,了解公司的第一个环节,能否做到童叟无欺,能否做到销售的告知义务,其实另一层面上反映的是地产公司对自我产品的认可与自信;也更是地产公司树立品牌形象的窗口之一。与设计沟通,不可对审定后的图纸随意改动,因为改动就意味着变更,变更就意味着与销售不符;对于广大业主来说可能就是销售欺诈的行为,当然这要将从提升品质及实用功能角度出发的改动排除在外。另外这种改动可能还会牵扯到报规规划方面的变更,相关部门是否认可我们的改动?哪怕是优化和提升也只值得商讨的。所以除非在非改不可的情况下才去改动原先的设计是客服工作的原则和前提。与成本沟通,不可忘却合同约定及样板展示进行成本优化,开源节流是每一个成本管理者的中心、核心。对于客服工作而言,成本优化不仅仅要考虑到是否与合同中交付标准相违背,还要更深层的去考虑是否违反相关国家、地方的设计、建筑规范等,更要深入的考虑到是否与业主实际使用功能及感观效果上有无影响等方面全方位考量。与工程沟通,一定要按图施工;对于工程工作者而言按图施工是原则,但是依然存在施工人员往往先入为主,唯经验主义于行,以至于出现这样或那样的不符,有甚至严重脱离了设计理念而乱建的情况出现。

三、房地产客户关系管理的工作模块分析

从房地产客服工作模块角度来说,则大致可以分为以下几类:1、窗口形象的建立,2、风险预控体系,3、组织交付,4、投诉处理,5、置业会活动及满意度

1)、窗口形象的建立:之所以把窗口形象的建立放在第一位,因为它是精髓,是思想境界的高度结晶,换言之如若没有这一思想认识,最终是做不好客服工作的;这就迫使我们首先要明白客服工作是一个服务性的工作岗位,我们与客户的每一次的接触都不仅仅是个人的行为,而是更大程度上代表了公司的形象。我们如何与客户交谈,如何接人待物,是不是坦诚相待,是不是急客户之所急;是不是把客户的利益放在第一位都至关重要……其次要知道我们客服是树立公司战

略品牌形象的重要环节。最后我们应以全局观去看待客服工作,以老板的战略高度的眼界,总经理的运筹帷幄的眼光统筹管理开发工作;即客服工作是贯穿在整个公司树立战略品牌价值体系始终的。

2)、风险预控体系:风险预控体系则是整个客服工作的重中之重,何为风险?何为预控?这就需要客服工作者带着风险意识和服务意识去执行、去落实客服工作的最核心的心脏部分。首先将自己放在客户身份的角度去发现问题,发现不足,发现有可能在实际使用中带来不便的不合理的设计,施工,规划等方面;简而言之就是挑毛病。然而这种挑毛病不是鸡蛋里挑骨头,要有理有据,不可强人所难,不可带有个性需求方面的挑剔是很重要的,这其中的度的把握和拿捏很重要。其次要从客户居住感受方面入手,真真切切的考虑业主的真实感受;将有可能带来不便或是不舒适等方面的情况提前提出以提升品质。另外要从人的视觉效果角度出发,综合考虑观感给人带来的视觉冲击是否合理,是否给人以温馨舒适的感受。再次是关于销售环节的风险提醒和预控,销售样板间的排雷核查至关重要,样板间的搭建是否与设计相符,所用材料是否与合同交付标准一致,是否与销售房屋

用材用料一致,室内用材是否满足安全环保要求;再有就是针对销售说辞的会签,该提醒业主的红线内外因素必须告知,不论是有利还是不利因素,这至少反映的是我们的自信和责任。还有就是交付时间的约定,交付标准的确认,业主所购楼层是否为标准层等是否存在结构或使用方面的异同都必须尽到告知的义务。最后一点则要从国家、地区的设计规范、建筑规范、消防、人防、规划等各种规范制度的角度出发,坚决不可违背规范做事,要以犀利甚至苛刻的眼睛发现这其中可能存在的潜在风险;比如水电管线的铺设是否是横平竖直,是否是沿边、贴边布置,在转角处是否进行加牢加固处理;水管的预埋位置是否会影响业主后期扩容改建时的不便;燃气的预留位置与插座面板的间距是否满足安全规范;阳台水管的预留是否需要考虑保温措施;室内是否有多余的梁、柱以至于后期装修设计不便;室内主要房间如客厅、卧室的视线是否会有遮挡,采光是否有影响等等都需要去我们悉心发现。

3)、组织交付:这个环节对于业主来说是堪比过年一样喜庆。因为他们在等待了一至三年不等时间之后终于可以拿到钥匙,收拾新房了。组织交付,自然交付前的准备工作不必可少,台上一分钟台下十年功,交付亦是如此。交付前的风险梳理,扫楼排雷行动重要而关键;答客问的准备要充分而具体;交付礼品的选择要精心、更显温馨;交付现场的秩序维持,交付流程的安排提示,交付业主的人、车引导,休息等待、茶歇区的氛围更是彰显客服工作的细致唯美。

4)、投诉处理:每个人的评判依据和衡量标准势必不同,如何解决业主提出的异议、疑虑甚至是质疑,显得尤为重要。工程施工势必存在交叉施工,工序交叉重叠,工艺标准和要求不同等客观事实;那就可想而知,会存在的或多或少的质

量瑕疵不足,交叉施工污染、以及交叉施工时带来的损伤、破坏等细节不到之处;这些都将是业主关注和在意的。

无论业主提到或是发现上述哪一种情况,其情绪一定不淡定;这时我们客服工作人员就要有充分的思想准备,业主的埋怨、抱怨甚至粗言相对也是在情理之中的,我们应以理解的心态看待。因为那是一个人对事对人的一种基本的心理反应之后的情绪的宣泄。我们作为客服工作人员应该理性的理解体谅,更要包容的接受如此种种,接下来我们所要做的是安抚;情绪安抚、思想上的安抚,之后才是与业主沟通商讨解决方案。

其实我们在处理业主投诉时,只要是不违背原则的前提下,要站在业主的角度,多为业主着想;以一种连理心去思考,当然也要引导业主体会体谅我们工作中的难处,这样我们处理投诉就不会像是战争中的双方谈判一样,气氛紧张,火药味十足。也许你们将会成为很要好的朋友!这何尝不是客服工作的一种成就呢?例一、A项目业主通过公司客诉专线投诉,认为项目的维保管理、物业服务真是越来越差;与公司宣传的所谓五星服务严重不符,总是漠视业主的需求。车库漏水的问题反映到项目物业及维保中心大半年了,依然没有解决;且漏水的原因非常简单,只是车位上方的水管在滴水,如此简单的事情却一直得不到处理。接到该投诉事件之后,项目客服及其重视,组织物业、施工方及工程部人员一道进行现场查看,判断滴水的根源,责成项目物业及时解决,然后与物业客服人员到登门拜访业主,对前期工作中的疏忽表示歉意,最终得到了业主的认可。对业主投诉问题解决的及时性、有效性有了更深刻的理解。同时也了解业主投诉报修问题的迫切性和部门配合协调的重要性。

例二、B项目业主收房后发现室内客厅及主卧、次卧墙面存在多处裂缝,对此表示严重不满。提出维修、并就住宿、误工、精神损失等赔偿人民币五万元的要求。该项目是精装修交付项目,业主也是刚性需求客户,办理交付手续后就已入住。

在与现场销售、维保中心人员沟通后了解到业主及其家中报修问题情况,项目客服电话邀约业主,进行谈判,但是业主表示只有下班后才有时间。客服人员站在客户角度考虑,爽快答应等业主下班回家后登门拜访,由于沟通中给业主留下深刻印象,后续处理也比较顺利。双方目前都需要面对的问题是墙面裂缝问题的客观存在,是需要及时维修的,遂即帮助业主预定项目周边的酒店入住;着手安排施工单位快速维修。约一周维修完毕后;通知业主,三天后可以正常入住,并且告知业主此时已经维修结束,只是因为考虑到墙面漆的气味,所以预留三天的空置期,期间预约业主亲自复验报修问题。对此结果业主表示非常满意,之前提到的赔偿也不再追究。

例三、C项目业主在收房一周后入住,但是由于其购买的顶楼房屋,表示夜间经常被电梯运行噪音吵醒,就此问题提出异议,质疑我司施工的规范性,怀疑电梯噪音超出国家规范的范围,要求给与合理解释,或是给其条换楼层。

此户业主购买的的顶层户型,价格上具有一定的优惠;并且此户业主是一位65岁左右的老太太,可能存在自身身体原因对低频声音较为敏感的情况。

对此,项目客服联系工程部、设计部,物业等同事一起到业主家中实地查看,并用专业工具对电梯运行的声音分贝进行监测(白天上午10点测一次、下午两点

测一次,夜间11点测一次),就监测数据来看是符合国家规范。但综合考虑到业主自身原因,确实对低频噪音敏感,调换其他楼层的房屋需要补交差价,业主又不同意的情况下。公司联系了长期合作的电梯技术单位,对电梯井墙面进行喷涂消音棉处理,最后获得业主的认可,对我司的服务态度和对业主问题的重视表示满意。

例四、D项目为精装修楼盘,并于五月底交付;约有20户业主已经入住,其中顶楼业主约有6户,分布在三个单元;现此6户业主投诉,赠送的太阳能热水器的自带电机产生的低频噪音,让人无法正常生活,休息,对此表示及其不满,希望尽快解决。

客服人员遂即联系太阳能厂家工作人员,项目设计部,工程部相关同事,实地查看;太阳能厂家专业人员表示,由于入住户数较少,但是整个太阳能系统依然是满负荷运行导致,目前的解决办法是物业拍专人早上将此几户业主家太阳能控制阀打开,晚上九点后关上,每天如此,等到顶楼的入住率达到不低于40%时才可以恢复正常。业主对此做法表示认可,并给与项目客服及物业极大肯定,是真正的急业主之所急。

例五、E项目业主表示购房时,销售人员告知多付首付款可以赠送一年物业费,但是自从购房至今,业主已多次找到项目销售处,却始终无人问津;销售人员推诿、推脱告知业主找其置业顾问解决,该业主的置业顾问已离职。在投诉无门解决无望的情况下,业主投诉至客服热线。

项目客服了解大致情况后,与项目销售经理沟通反馈此事,要求销售核对此户业主当时购房时的相关资料,结果发现确实有承诺多付首付款赠送一年物业费之事,由于原先置业顾问离职,后续交接工作没有到位导致。得知此情况之后,立刻为业主办理一年的物业费抵用券一张,并由项目客服、销售经理一同亲自送到业主家中。业主原先的欺诈和瞒骗顾虑得到释怀。并对我司的服务态度表示赞同。5)、置业会活动及满意度:现在很多公司不太注重置业会这方面的工作,其实这样是很不理性的,一个老业主给我们带来的口碑及品牌的宣传是无价的,老客户的忠诚度是衡量一个公司能否长久发展下去的关键。一个地产公司具备敏锐的市场洞察力,以及客户管理的明智之举,就区别于它是否清晰地知道:1、获取一个新顾客的成本是保留一个老顾客的5倍,2、一个公司如果将其顾客流失率降低5%,其利润率就能增加25%~85%,3、顾客利润率主要来自于老顾客的生命期限。

置业会活动的不同维度和角度出发则可以有如下几方面:

单从置业会活动的受体而言,一是针对买受人本人及其家庭成员的身体健康,生活舒适度,居住满意度开展一系列的置业会活动,主要是为了增强业主的存在感和荣誉感。二是着眼于渲染、营造和谐融洽的小区邻里关系,引导小区范围内和谐氛围,共享快乐的生活情趣。三是培养提升业主的公益心,引导激发业主心底感恩的心态,组织一些小爱于细微体现为大爱的回馈社会的感恩活动,公益活动。从置业会活动开展形式来说,大致可以分为如下五种:1、纸质会刊的形式,主要是公司形象的宣传,特别项目活动的展示,公司新项目,新力作的宣传预知,公司大型业主答谢活动或是集体活动的预告等。2、微信、微博、网站等网络形

式,此形式可以侧重于小范围内的业主互动、有奖竞猜,公司活动,业务的宣传介绍。3、针对特有的端午、中秋、重阳、国庆、元旦、圣诞、新春等节日开展的专项活动,可以以晚会,酒宴,郊游,吐故纳新,礼品赠送等形式开展。4、量身打造的一些活动形式,如为业主孩子们精心准备暑期兴趣班,参观博物馆、纪念馆类的参观活动,亲子互动类,舞蹈、羽毛球等兴趣爱好团体的组建支持活动。5一些公司花大手笔举办的业主答谢会,音乐会、篝火晚会等活动。

置业会活动是一个方式、一个手段而非目的;满意度则是一个量化体现的衡量标准和评判依据。为以后的营销,产品定位,市场开发起到一个参考和产品定位引导作用。也是为今后的智慧社区做了一个前期铺垫。从客户与开发商接触的时间而言来分,满意度调查的对象一是准业主,即已买房但未收房的客户;二是磨合期业主,即已经收房入住一年以内的客户;三是稳定期业主,即已收房入住一年到两左右的客户;四是老业主,即已收房入住二年以上的客户。

如若从满意度调查的维度和与业主接触触点而言,则可以大致分为以下几类:忠诚度:对公司的产品和服务总体上满意;有再次购买公司的倾向;愿意推荐公司的楼盘。签约后交楼前的服务:签约后的销售关怀活动参与、针对准业主举办的各类服务。交付服务:交付过程中的陪同看房,提出问题整改、及交付流程的安排服务。房屋质量:有关房屋实际使用、综合感观效果、居住舒适性等质量方面。维修服务:针对业主提出问题的维修进度、维修效率、维修效果的服务。规划设计:小区规划、景观布局、绿化覆盖等理念体现。物业服务:物业日常服务,设备的维护、保养、小区品质提升方面的服务。社区文化:针对社区邻里关系,和

谐氛围的引导营造。业主关怀:不同维度、不同人群的业主关怀活动。居住感受:居住实际感受,舒适度,以及人性化设施设备等提升服务。

四、房地产全周期开发以及客服线条工作的规范体系浅析

1、从客服线条工作的规范划分大致是五种规范体系;即从制度、规范方面严格规定并督促执行落实,这样一是为了规避前期的变更、变化导致的投诉、甚至是群诉事件的发生;还有就是从销售承诺的口径尽到告知的义务和责任;三是从源头上把控,根本上消除可能因设计、规划变更,成本优化、销售承诺、与样板不符等多方面导致的后续投诉纠纷情况的出现。简要如下:

一)

、规范设计:确立一个严格的设计变更流程和管控机制。尽量避免因设计变更导致的投诉事件的发生;还有就是规范设计更加人性化,考虑到产品自身的实际使用功能性能;避免出现因设计不合理、不够人性化导致的投诉事件的发生。二)

、规范成本:明确成本优化的底线,就是一不能违背合同、销售约定的承诺;二是不能违背相关设计、建筑规范;三是不能违背实际使用功能。

三)

、规范规划:尽可能的规避规划不合理,不够人性化,甚至是违反相关规定规范制度等导致的规划类投诉事件。

四)

、规范销售:真正意义上做到:真诚做人,诚信销售。销售现场在醒目位置张贴红线内外不利因素。并形成纸质文档作为合同附件确认。

五)

、规范样板间:

严格根据销售合同的约定进行样板间施工,不偷工减料,不过度装饰提升效果误导业主。除此之外,还要做到交付标准与非交付标准的区别对待,明确张贴提醒语术;主动知会客户,尽到告知的义务和责任。

2、从客户关系管理的时间节点而言,客户关系管理工作如下图清晰表现:

由此我们可以清晰地看到,根据房地产开发节点,客户关系管理工作自项目立项启动会开始介入,直至后续交付后的几个月内均有内容,且各个阶段的侧重点及工作重心各不相同。

一)、项目启动会介入,主要是针对项目内外有利、不利因素情况有个了解,是在为后期销售案场的公示做好准备。根据以往楼盘的判断,红线内不利因素包括但不限于地库出入口、箱变、变电站、高压线、地库通风井、管道烟井通风口、老人儿童休闲运动设施、消防扑救面、地面机动和非机动停车位、垃圾房、公厕、化粪池、物业用房、会所、水泵房、煤气开关站等。红线外不利因素包括但不限于高速公路、高铁线路、公交枢纽中心、垃圾房、变电站、加油(气)站、高压线、大型公共活动场所、化工厂、造纸厂、其他工业施工企业、公厕、基站发射塔、墓地、火葬场等。概括的来说就是存在诸如:噪音/地基影响、污染/辐射源、

安全/秩序影响因素、风俗影响因素等各种因素信息的收集。便于今后公示公告工作的开展。

二)、联合审图阶段同样是根据以往的设计缺陷的收集汇总,以及业主投诉问题反馈汇总得来,比如厨房面积是否满足国家、地方规范;比如是否考虑洗衣机预留位置;比如精装项目是否考虑厨房间的洗、切、炒流水线的人性化;是否考虑卫生间的马桶坑距预留位与门之间距离能否满足正常开启;是否考虑外立面线条的造型会不会影响到客厅、卧室的视线和采光效果等。

三)、开盘前销售资料的会签审核:这一节点主要包含三个方面的工作,一是销售说辞(有的公司称之为销讲资料、销售讲义)的会签审核,二是部品部件的展示公告审核,三是样板间的施工工艺和交付标准的温馨提示的排查审核。四)、二结构完成之后有一次扫楼排雷行动,主要是核查施工现场与合同附图、施工图纸是否一致。当然还包含要排查施工现场是否有不符合人性化的设计及多余墙体墙角、立柱、外立面线条挡光等。组织工地开放和项目交付前的风险排查,主要是为了增进合同签订之后到交付之间的真空期与业主的感情维护,也是在增加这一触点时了解业主对房屋质量及小区规划,周边配套的期待。项目交付前的风险排查则是进一步检查交付房屋实体与样板间是否有出入?交付标准是否均按照合同约定去做?是否存在设计规划变更之类的环节?是否存在严重的质量瑕疵等情况。

五)、组织准业主进行预验收活动,同样也是为了增加与业主沟通的互信,也是给业主提供一次提前验收所购房屋的时机,有问题可以提前提出,在交付前的这一时间将会集中维修业主提出问题。这样做也是为了减少今后交付现场维保压力

和缓解业主的情绪化导致交付工作的秩序混乱。此时也是交付环节,交付案场的布置,氛围营造的时间;根据预验收的效果及现场把控的情况,最终确定交付案场的位置,布置,人力,物力的准备和交付人员的培训事宜。

最后就是交付,交付后短期内维保整改以及客户关系维护活动的开展。

五、客户关系管理从业人员素质素养方面要求

就目前的市场状况及人员素质、成功公司案例来说,客服工作在整个房地产公司的发展,品牌形象的建立,客户生命周期的挖掘,一个公司持续发展等各方面、各阶段都是至关重要的。可以说客服工作贯穿整个房地产开发周期,其实在我们的产品移交至业主手中,物业接管之后的阶段,客服工作也在很多维度体现,可说是无处不在。

但是就目前客服工作对客服人员具备的能力、知识面的宽度和广度亦是有所期待和要求。结合当前成熟公司的做法而言,眼前客服工作人员的能力要求相对来说是比较高的,可以说是综合素质、素养全面具备的复合型人才要求来考量的。比如客服工作人员应该具备较强的沟通技巧,谈判应对能力,灵活应变能力,统筹安排协调、思考能力、设计、建筑规范知识面;团队组织管理能力,全局意识、服务意识、风险意识……

其实,作为房地产客服人员,有四种素质、素养必不可少:

一)、突出的沟通技巧及灵活应变能力:其实,无论是生活还是工作,终究归咎于落脚于沟通,沟通是桥梁,沟通是根本;沟通也是处理问题,解决投诉的关键环节,因为只有沟通之后才知道双方各自需求、诉求。沟通具有有效性、及时性

客户关系管理制度.doc

客户关系管理制度   本制度旨在选择新的原料供应商,保证企业原材料的合理供应,确定合理标准及选择程序。 第一条 新客户的选择原则 (1)新客户必须具备满足本企业质量要求的设备和技术要求。 (2)新客户必须具备按时供货的管理能力。 (3)新客户必须达到较高的经营水平,具有较强的财务能力和较好的信用。 (4)新客户必须具有积极的合作态度。

(5)新客户必须遵守双方在商业上和技术上的保密原则。 (6)新客户的成本管理和成本水平必须符合本公司要求。 第二条 新客户选择程序 (1)一般调查 ①候选客户向本公司提交企业沿革、企业概况、最新年度决算表、产品指南、产品目录等文件。 ②与新客户的负责人交谈,进一步了解其生产经营情况、经营方针和对本公司的基本看法。 ③新客户技术负责人与本公司技术和质量管理部门负责人

进一步商洽合作事宜。 (2)实地调查 根据一般调查的总体印象作出总体判断,衡量新客户是否符合上述基本原则。在此基础上,资材部会同技术、设计、质量管理等部门对新客户进行实地调查。调查结束后,要提出新客户认定申请。 第三条 开发选择认定 (1)提出认定申请报告 根据一般调查和实地调查结果,向市场主管正式提出新客户选择申请报告。该报告主要包括以下项目: ①与新客户交易的理由及今后交易的基本方针。

②交易商品目录与金额。 ③调查资料与调查结果。 (2)签订商品供应合同 与所选定的新客户正式签订供货合同,签订合同者原则上应是本公司的资材部长和新客户的法人代表。 (3)签订质量保证合同 与供应合同同时签订的还有质量保证保同,其签订者与以上相同。 (4)设定新客户代码 为新客户设定代码,进行有关登记准备。

房地产中的客户关系管理

房地产中的客户关系管理(CRM) 摘要:客户关系管理(Customer RelationshipManagement——CRM)是20世纪末营销学界提出的新营销手段,它改变“以产品为中心”的营销理念.倡导“以关系为中心”的理念。随着市场化程度的深入,客户的或熟以及产品总量的供大于求,房地产客户关系管理也逐渐被企业所接受。 一、客户关系管理应用的背景 上百年来,企业都围绕着品牌进行经营。人们一直认为产品的功能和质量塑造了品牌,因此经营的核心是产品,即通过提供令客户满意的产品建立品牌。但,这一理念在新经济中发生了动摇。著名的跨国公司嘉信理财的一位管理人员讲:“当一个公司通过客户为中心而不是以产品为中心树立品牌时,品牌才会有长久的生命力。品牌给客户的体验才是核心。 在当前的环境下,市场竞争的焦点已经从产品的竞争转向品牌的竞争、服务的竞争和客户的竞争。与客户建立和保持一种长期的、良好的伙伴关系,掌握客户资源、赢得客户信任、分析客户需求,提供满意的客户服务等等这些客户关系管理的核心思想在实践中具体运用是企业提高市场占用率,获取最大利润的关键。 事实上,对于客户来说,他们不仅仅是信赖一个品牌,而是信赖这个产品所带给他的体验。这种体验不仅来自产品,还有赖于贯穿购买和使用过程的各种服务。任何不满意,都足以使客户走向别人,即使产品本身没有造成他们的不满。因此企业经营的核心不再是产品,

而是客户。 在由产品型企业向客户型企业转变中,如何获得更多客户资源成了企业存亡的关键。而客户关系管理(CRM——Customer Relationship Management)对于建立和维系客户更是起着举足轻重的作用,在房地产业,尤其如此。 CRM是利用信息技术对客户资源进行集中式管理,将经过分析及处理的客户信息与所有与客户有关的业务领域进行链接,使市场、销售、客户服务等各个部门可以共享客户资源,在此基础上开展的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所需的全部商业过程。 2001年底,全国范围内只有深圳一个城市,且只有招商地产一家公司导入CRM。经过几年的发展,CRM 的运用渐蔓延到广州、杭州、上海、苏州、郑州、北京等地,如今,房地产行业已经成为CRM 解决方案应用的重要行业。 二、客户关系管理的意义 客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)源于“以客户为中心”的新型商业模式,是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制。CRM正在成为中国企业管理软件市场上炙手可热的话题。CRM对企业是一种真实而迫切的需要,对相关软硬件厂商和咨询服务机构是一个巨大的商机。WTO和新经济更将极大地推动CRM在中国的蓬勃发展,可以预言,CRM将成为未来几年中小企业应用信息化市场上最重要的领域之一。 企业实施客户关系管理对企业的意义是极其重大的。企业实施客

小米公司客户关系管理分析与设计

客户关系管理案例分析 --以小米公司为例 小组成员: 2012/12/11 一、小米公司简介 小米科技(全称北京小米科技有限责任公司)由前Google、微软、金山等公司的顶尖高手组建,是一家专注于iphone、android等新一代智能手机软件开发与热点移动互联网业务运营的公司。2010年4月正式启动,已经获得知名天使投资人及风险投资Morningside 、启明的巨额投资。2010年底推出手机实名社区米聊,在推出半年内注册用户突破300万。此外,小米公司还推出基于CM 定制的手机操作系统MIUI,Android双核手机小米手机等。米聊、MIUI、小米手

机是小米科技的三大核心产品。 小米公司最初有意无意地制造饥饿营销的效果。产品最开始可以凭借相对高的价格卖给尝鲜者,以及“米粉”。接着通过微博等方式的营销策划能力也是相当强悍!定制微博运营平台,建立了可供几十个客服同步管理的机制。各种手段的综合作用下,小米手机迅速发张壮大。 二、小米公司的客户关系管理现状与分析 小米公司从创立到今天,之所以能在手机市场占得一席之地,正是由于其拥有与客户关系的优势和优越的客户关系管理系统。通过切身地贴近市场和客户,及时收集到客户的需求,并能够将客户的需求迅速转化为定制化的产品提供给客户,满足了客户的要求,从而为客户提供了快速、优质的服务。 1、小米公司的客户识别现状与分析 客户识别就是通过一系列技术手段,根据大量的客户特征、需求信息等,找出哪些是企业的潜在客户,客户的需求是什么,哪些客户最有价值等等,并以这些客户作为客户关系管理对象。 小米公司对于其所有的客户都有其鲜明的识别标志。2011年中国市场智能手机出货量超过5000万部,预计到2013年出货量将超过1亿部。随着智能手机朝着低价、高配置化发展,用户进入的门槛进一步降低,智能手机将会吞并整个手机市场。小米团队是先做的系统(安卓深化)后做的手机,在

客户关系管理系统规章制度

实用文案 前言 本标准为规范公司及各分店客户档案制度发文及管理而制定。 本标准于2012年首次制定。 本标准由客户服务部提出。 本标准由客户服务部起草。 本标准由客户服务部负责归口。 本标准由打印、**校对、共印零份。 本标准主要起草人:** 本标准审核人: 本标准会审人: 本标准批准人: 文案大全

客户关系管理制度 1.0 总则 客户关系管理是是以客户为核心的企业营销的技术实现和管理实现。客户关系管理注重的是与客户的交流,通过一对一的营销原则,满足不同价值客户的个性化需求,提高客户忠诚度和保有率,实现客户价值持续贡献,从而全面提升企业盈利能力。 为了更好的与客户进行有效沟通,建立起可以为客户提供多种交流的渠道,从而有效评估客户对企业的价值贡献与建立回馈客户的有效机制,特制定本办法。 2.0范围 本制度规定了公司各级销售单位对新、老客户的日常管理内容,包含了客户的引入方式、客户的日常维护标准、客户回访、客户的评级分析规则等管理标准。 本制度隶属于公司《客户管理体系》之第二模块,第一模块为2012年4月发布的《客户服务管理制度》。 本制度适用于: a)客户开发、回访、跟进等管理要求与业务工具使用标准; b)客户建档要求与在库档案的维护管理标准; c)客户的评级管理标准; 3.0术语 下列术语和定义适用于本规定。 3.1客户关系:指企业为达成经营目标,主动与客户建立起的某种联系。 3.2业务管理:公司经营过程中的生产、营业、投资、服务、劳动力和财务等各项业务按照经营目的执行有效的规范、控制、调整等管理活动。 4.0职责 4.1 公司各部门 负责认真学习、贯彻客户关系管理制度,并按照制度中的要求履行岗位的责任。 4.2 客户服务部 负责对本制度的执行与管理情况进行监督和检查。 5.0 相关文件 下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款;凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规定。

房地产客户关系

· 物业公司的客户对象除了包括(拥有物业产权的)业主,还可能包括租用物业的租户(承租人),在这里业主和租户统称为客户。 · 物业公司在业务方面:(a)面向套内物业的服务及管理;(2)面向套外公用部位、公用物业与场地、公用设施的服务及管理;(3)具有赢利性质的销售或有偿服务(代理租售、社区广告、停车位、会所经营等),还包括收取物业管理费、可能代收代缴费用(水/电/暖等)以及其它公益活动。 要想留住客户,必须为客户提供迅捷、满意的服务,这就要求房地产开发企业掌握专业知识、熟悉市场和了解客户需求。研究分析成交客户资料成为获取成功的有效途径。通过对成交客户资料的研究,分析客户的行为特点,确定客户的服务级别,可为特殊的客户提供个性化服务。比如,对于来自国外的客户,由于文化、生活习惯的差异,导致居住偏好有很大的区别,通过研究成交资料,可以了解他们的居住及生活偏好,并运用在销售过程中,以帮助他们及时准确地找到满意的物业,从而提高客户的满意度。 2.正确处理投诉 对投诉的正确处理可以将因失误或错误导致的客户失望转化为新的机会,让客户感受到企业做的不是“一锤子”买卖,而是有长远、可靠保障的。企业在处理客户投诉时,良好的处理态度、及时的行动是非常重要的,能够获得客户的信任和良好的口碑宣传。即使不是由于企业的过错造成的问题,企业也应该向客户说明情况,及时消除误会,如果企业能帮助客户解决面临的困难,就更好了。在解决过程中,即使牺牲企业的一些眼前利益,从长远来看也是值得的。 3.与客户积极沟通 在信息时代,与客户沟通的方式多种多样,既可以是访问、联谊等面对面的形式,也可以是电话、网站、E-mail、杂志、手机短信等方式。 客户关系管理要针对客户的特点,寻找合适的几种或多种方式,才能恰到好处,促成交易。需要强调的是,过于频繁的沟通可能会使客户对信息变得麻木,甚至产生反感。4.提供关联服务 恰到好处的关联服务可以巩固企业的品牌。比如一个开发与管理商住两用物业的房地产企业,在流感传染季节,一位顾客托大厦管理人员去药房买一盒感冒药。这位管理人员经请示主管经理后,不但代买了感冒药,而且买来了预防感冒的空气净化剂,免费在顾客租赁的办公室内喷洒,使这位顾客既及时服了感冒药,又免去了将感冒传染给同事的担忧。这些小细节体现了企业对客户的关怀,比喊口号、做广告更深入人人心,对塑造企业品牌非常有力。 首先,物业公司以客户关系管理为工作中心进行机制和体制变革是必要的、迫切的。长期以来,物业管理法律/法规的不完善、物业公司经营管理的不透明、不规范、运作低效和成本较高等因素,造成了业主/租户与物业公司之间的大量矛盾,业主/租户对物业公司持怀疑或不信任态度,也造成物业公司一些应收应缴费用被延误、拒交。随着社会的进步,业主/租户维权意识不断提高的同时,其中越来越多的人开始强调、追求高质量的个性化服务和高品质的社区环境;物业管理市场的竞争局面日益呈现,物业公司正在主动变革以提高客户满意度、员工生产率并合理扩大赢利。物业公司引入并实施CRM顺应了时代发展和市场化的要求。、把市场营销引入社区,开展客户关怀 · CRM的重要价值——除了把客户关系管理理念、方法、手段和目标引入经营实体,还把以往销售组织较多采用的市场营销概念引入到服务组织中,物业公司要清醒认识到市场营销同样是以服务手段为主的物业公司应采用的策略,将更好地促进物业公司、员工、社区与客户之间的互动。 · 对客户做好个性化关怀,不断提高差别化服务水平。 另外,物业公司的管理还包括资金具体使用、账目管理等方面,这主要由财务管理知识和相应软件来解决,本文不再叙述。 无论是一家“在国内具有一定知名度并且其物业在全国拥有一定覆盖率的物业公司”,还是一家新兴的“小物业公司”,关键不是别人怎样看待物业公司是否实施CRM,而是物业公司是否真正以客户为 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------

客户关系管理制度

客户关系管理制度 总则 第一条适用范围: 本公司在国际市场上的所有直接客户与间接客户都应纳入本制度管理系统。 第二条基本原则: 1 客户关系管理应根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪记录。 2 客户关系管理的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户 或潜在客户。 3 将客户关系资料以灵活的方式及时全面地提供给销售经理和销售代表。同 时,应利用客户资料进行更多的分析,使客户关系数据库充分发挥作用。 4 客户关系数据库应由专人负责管理,并制订严格的查阅利用和管理制度。 操作方法 客户交易业绩分析方法 第三条客户构成分析方法: 1 不同业种客户分析步骤: (1)对自己负责的客户进行下列区分: ①国际零配件销售商。 ②国际性用品商。 ③地区电气店。 ④地区专营店。 ⑤地区批量销售店。 ⑥地区DIY店。 ⑦其他。 (2)小计各分类的销售额。 (3)合计各分类的销售额。 (4)以各分类的小计额除以合计额,提出各分类所占比重。 (5)以公司的经营方针为基础,把握和比较自己所负责客户的构成。 2 具体业种的客户构成分析步骤 (1)将自己负责的客户,进行下列区分: ①国际性零配件销售商。 ②国际性用品商。 ③地区电气店。 ④地区专营店。 ⑤地区DIY店。

⑥地区批量销售店。 ⑦其他。 (2)各分类中,将客户按销售额高低排序。 (3)计算出各客户在该分类中占分类销售额的比重并计算出该分类的累计销售额。 (4)将客户分为三类。A类占累计销售额的75%左右,B类占20%左右,C类占5%左右。 3 客户与本公司交易业绩分析步骤 (1)首先掌握客户月交易额和年交易额。具体方法包括: ①直接询问客户本年度的交易额。 ②查询客户的本年度销售计划。 ③'询问客户由公司购入的预定量。 ④由公司营销额推算其销售额。 ⑤根据库存情况,推算商品周转率,进而推算销售额。 ⑥取得对方的决算书。 ⑦询问其他企业。 (2)计算出客户与公司的月交易额或年交易额。 (3)计算出客户占公司总销售额的比重。 (4)检查该占有率是否达到公司所要求的水平。 第四条销售状况分析步骤: 1 季节推算分析方法 (1)统计各客户以往3年的各月销售额。 (2)汇总3年的总销售额。 (3)计算总销售额的平均值,即得每年平均销售额。 (4)将平均销售额累计起来。 (5)上述累计额除以12。计算出月平均销售额。 (6)月平均额除以年平均额,乘以100%即得季节指数。 (7)各月季节指数除以12,即可计算出各月的销售额构成比。 (8)各月销售额构成比乘以客户的年销售目标额,即为各月应达到的销售目标。 2 不同商品的销售构成分析步骤 (1)将客户销售的商品,按销售额由高到低排序。 (2)合计所有商品的累计销售额。 3)计算出各种商品销售额占累计销售额的比重。 (4)检查是否完成公司规定的商品销售任务。

客户关系管理在企业中的应用

浅谈客户关系管理在企业中的应用 摘要:企业客户关系管理(CRM)是一个获取、保持和增加可获利客户的过程,通过将人力资源、业务流程与专业技术进行有效整合,让企业可以最大限度的提高客户满意度及忠诚度,挽回失去客户,保留现有客户,不断发展新客户,发掘并牢牢地把握住能给企业带来最大价值的客户群。企业管理的目标重点是提高客户满意度和促进市场营销水平。同时,在企业战略高度上规划CRM,实施基于企业的现实需求,重视企业实际应用,培养企业自身的CRM 管理和开发人员。 关键字:CRM 客户企业的应用意义 一.CRM的定义 企业客户关系管理(CRM)是通过采用信息技术,是企业市场营销、销售管理、客户服务和支持等经营流程信息化,实现客户资源有效利用的管理软件系统。它通过将人力资源、业务流程与专业技术进行有效地整合,最终为企业涉及到客户或消费者的各个领域提供完美的集成,使得企业可以更低成本、更高效率地满足客户的需求,并与客户建立起基于学习型关系基础上的一对一营销模式,从而让企业可以最大程度地提高客户满意度及忠诚度,挽回失去的客户,保留现有的客户,不断发展新的客户,发掘并牢牢地把握住能给企业带来最大价值的客户群。 二.CRM的内涵 CRM的理念来源于关系营销学,其核心思想是为提供产品或服务的组织找到、留住并提升价值客户,从而提高组织的盈利能力(经济效益、社会效益)并加强竞争优势。 CRM技术包括Internet和电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心。它是先进理念的反应与体现,吸纳了当今先进的软件开发技术、企业经营管理模式、营销理论与技巧。 通俗地说,CRM就是利用软件、硬件和网络技术,通过相应的客户信息管理、市场营销管理、销售分析管理、服务管理与客户关怀等几大模块,为企业建立一个客户信息收集、管理、分析、利用的信息化管理体系。 三.CRM在企业中的应用 (一)客户消费行为分析和市场细分。 可以根据商品的价格、特点,按照品牌忠诚度、个性、生活形态分析目标购买者,从利益、态度、感觉、偏好等方面分析顾客选择商品的原因,CRM系统进行客户分析,就是了解客户群体的构成、客户消费层次、贡献最大的客户、忠诚度较高的客户、客户的消费习惯、潜在的消费需求等,根据不同的客户消费行为细分不同的消费目标市场,确定相应的市场营销策略和服务水平。如中国移动公司,根据不同的消费者通讯需求及习惯,制定了许多不同的通讯类型。根据学生市场,制定动感地带的特色套餐;根据长期出差人员制定全球通业务,这些业务的制定能够及时的满足各种类型的消费者的需求,增加了客户选择其业务的机会。 (二)识别客户 识别客户主要是客户信息的获取和管理。具体步骤包括:定义客户信息、获取客户信息、整合、管理客户信息、以及更新客户信息。建立客户信息数据库。帮助企业了解自身所有客户的基本信息,分析客户行为。现在许多企业都对自身的客户进行信息统计和管理更新,获取客户的基本信息以便更好的从中识别客户的需求。从而帮助企业获取更多的新的客户、帮助企业更好地实现与客户的互动和沟通,提升客户满意度,增强客户满意度和对企业的忠诚度。 (三)区分客户 根据二八法则,在企业管理中,意味着企业利润的80%来源于20%的客户。因此,区分那20%的客户对企业来讲至关重要。区分客户由主要体现在客户价值的区分。企业可以利用ABC分析法、RFM分析法、CLV分析法来区分客户。如汇丰银行根据客户在汇丰银行的活跃

房地产开发 公司客户关系部组建及运行方案

长沙天能房地产开发有限公司 客户关系部(CRM)组建及运行方案(草 案) 【目录】 Ⅰ客户关系战略在公司运作中的指导意义【02】 Ⅱ确立客户关系推广与维护的战略思想【03】 Ⅲ客户关系部的组织架构及相关职责【07】 Ⅳ客户关系部的工作方向【10】 Ⅴ客户关系部工作流程【15】

Ⅵ客户关系部组建与运行的相关支持【17】 营销中心收集整理 2004.2.18

Ⅰ客户关系战略在公司运作中的指导意义 客户关系管理就是有计划、有步骤地开发和培育那些对公司的生存和发展有重要战略意义的客户。房地产企 业实现客户关系管 理的最终目标是:挖 掘潜在客户价值、提 高服务质量、提高利 润、降低成本,扩大 市场份额。 1.客户关系管理是一种销售的方法 CRM三大支柱:销售、市场营销和客户服务,客户关系管理是一种销售的方法,它的销售是重复或持续的而不是一次性的销售活动,销售者与购买者之间有着持续的业务关系。 2.客户关系管理是一种投资管理 客户关系管理是将有限的资源(人的精力、时间、费用)充分投放到能给公司带来利益的客户身上。 3.客户关系管理是一种可持续发展的品牌战略 客户关系管理是一种企业及其产品的品牌管理,在最大限度是传播企业文化及品牌效应,让企业及其产品得以可持续发展。

Ⅱ确立客户关系推广与维护的战略思想 1、为什么要提倡客户关系推广与维护的战略思想 房地产企业在今天的市场竞争中,所面临的情况越来越严峻:客户越来越理性、越来越成熟,客户所获得信息越来越对称;涌入这个市场的竞争者也在增多,产品的拷贝状况越来越严重,日趋同质化;政府的管理越来越细化,过去的一年当中,政府先后出台多项与房地产相关的法律法规。面对这样的竞争态势,公司必须寻求新的竞争优势来源,了解客户的价值产生过程,从而为客户提供满足其价值生成过程的产品和服务,变交易营销为关系营销,变卖方市场为客户市场,这样做,无疑可以提升公司的核心竞争力。 2004年,长沙楼市竞争越来越剧烈,长沙楼市的发展格局是大盘多、开工量大,尤其是金阳、三桥板块。因为政府主导舆论工具宣传力度大,加之现有的大盘营销模式均以大广告投放作为主要方向,会对公司即将开发的“兴隆二期”和“珠江湾畔”在营销上造成大的压力。根据长沙市房地产预警办公室初步分析判断,长沙楼市在2005年出现自1995年来的第一个低谷期。在以现有的传统营销模式是难以应对市场环境的,因此在公司原确定的“先建环境后建房”“场景和情景营销”模式上,如何开创一条有别于其他楼盘的营销模式,如何更加有效的将楼盘信息告知目标客户群,如何在现有的业主中建立良好的口碑,产生“羊群”效应,如何扩大我们信息接收有效群体,

客户关系管理制度.

客户关系管理制度 第一章总则 第一条适用范围 本管理办法适用于中通建设股份有限公司(以下简称中通建设). 第二条目的 为了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理制度。 第三条原则 建立符合中通建设企业实际与需求的客户关系管理体系。 第二章组织管理 第四条客户经理的作用与职责 1、成为客户在中通建设中的支持者。 2、帮助客户确定解决问题的方案;将适当的服务介绍给客 户。 3、成为引荐者和撮合者,确保双方企业中的相关人士能够相 见。 4、成为客户所在行业的行家。 5、制订客户计划并最大限度挖掘企业与客户的生意潜力。 6、收集、分析、保存客户信息;积累有关客户与竞争对手的信息;熟悉客户的所面临的困难,有何需求和问题,包括掌握决策者个人和主要权力人物的偏好和担忧的问题。

7、逐步与客户的权力关键人员建立关系。 8、熟悉业务,能熟练制作满足客户关键需求的投标文件。 9、促进合同谈判的顺利进行,达到双赢。 10、确保客户满意;将客户的意见及时转告那些向客户服务的单位;将企业的承诺转告客户。 第五条市场部部长的作用与职责 1、直接负责客户经理的工作。 2、确保指派合适的人负责客户关系管理工作。 3、平衡客户关系管理职责与市场部其他职责的关系,确保客户经理有时间、资源和自由去做好工作。 4、审核、管理预算与经费的使用。 5、确保客户经理能够得到适当的培训,并掌握开展工作的技能。 6、制订客户经理业绩评估标准,并负责考核。 7、确保市场开发支持工作(包括估价、招投标文件的制作等)的有效性。 8、审核客户计划及指导行动计划的实施。 9、将客户介绍给企业中的相关人员。 10、支持与指导客户经理的工作。 第六条客户关系管理制度的制定 客户关系管理制度的制定由中通建设本部市场部负责,经总经理办公会审议通过后,上报董事会审批,批准后本部市场部负责贯彻执行。 第七条客户关系管理制度实施

房地产开发企业的客户关系管理

房地产开发企业的客户关系管理 2012年09月18日13:52 来源:《中国市场》2012年第28期作者:沈玲娜字号 打印纠错分享推荐浏览量 103 摘要:本文分析了目前中国房地产开发企业组织结构中存在的弊端,结合房 地产行业的具体情况,提出了一种面向客户关系管理的基于流程的房地产开发企业组织结构模式。 关键词:房地产组织结构,客户关系管理,业务流程 1 客户关系管理的概念 客户关系管理(CRM)是指企业为提高核心竞争力,达到竞争制胜、快速成长的目的,树立以客户为中心的发展战略,并在此基础上开展的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所需实施的全部商业过程。客户关系管理也称为“一对一营销”,与一般大众营销最大的区别是,客户关系管理把每个客户当做个体去理解,通过剖析每个客户的特点,提供个性化的产品,和顾客进行双向的沟通,及时了解客户的反馈。CRM认为客户不仅是企业供应链的终端,也是企业一切经营活动的起点和归宿,实施有效的客户关系管理,可以建立企业与客户良好的信任关系,帮助企业维持老客户,吸引和开发新客户,创造更大的效益和竞争优势。 2 客户关系管理的功能 2.1 提供优质服务,锁定终身客户 CRM基于房地产消费的生命周期的理论。万科总裁王石说:“深圳的客户大约每隔6年半就会换一次房。”6年半的周期未必在全国通用,但是房地产的梯级消费却是普遍存在的。随着市场的发展,梯级消费将愈加明显。年轻人刚就业时选择租房或购买小户型公寓,到他娶妻生子的三居室,再到他事业有成时象征身份的独立别墅,一直到他退休后入住的老年住宅。不同阶段有不同需求,这正是房地产客户关系管理要关心的,也是客户关系管理的利润来源,客户关系管理需要终身锁定客户。 基于终身客户的理念,房地产开发企业会努力提供优质的服务。比如,在房地产销售中协助客户办理签约、按揭、产权办理,协助业主与物业管理接洽,提供装修咨询等事务。更值得一提的是,客户关系管理要求注重处理客户的投诉。俗语说“好的产品,消费者会对十个人提起;坏的产品,消费者会向一百个人抱怨。”这就不得不促使企业正确处理客户的不满,增强服务意识,从而提高服务质量,形成和提高客户的品牌忠诚度,促使其重复购买。 2.2 提升企业品牌,增加客户推荐 房地产商品是后验性产品,价值量大,消费者在购买时相对谨慎,咨询亲戚朋友同事是常有的事。 通过CRM,已有客户如果感到满意,他们不仅会重复购买,而且往往愿意把开发企业或产品介绍给亲戚朋友。正如美国著名的房地产顾问专家约翰·塔西楼所说的“通过创造特有的价值来永远锁定客户”、“把每一个客户看做是一个延伸的个体”。试想,如果客户已将一个房地产开发企业视为自己的朋友,他总会

公司客户关系管理办法

A科技发展有限公司 客户关系管理办法 第一章总则 第一条目的 为了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理办法。 第二条原则 建立符合A公司实际与需求的客户关系管理体系。 第二章组织管理 第三条因A公司的销售大部分归类为大项目销售,较少有元器件零售,所以客户关系的维护主要由销售经理/主管负责。而为加强客户关系的档案管理,市场部 设客户档案管理岗位:客户档案管理主管/助理。 第四条销售经理/主管的作用与职责 1、成为客户在A公司中的支持者。 2、帮助客户确定解决问题的方案;将适当的服务介绍给客户。 3、成为引荐者和撮合者,确保双方企业中的相关人士能够相见。 4、成为客户所在行业的行家。

5、制订客户计划并最大限度挖掘企业与客户的生意潜力。 6、收集、分析、保存客户信息;积累有关客户与竞争对手的信息;熟悉客户的所面临的困难,有何需求和问题,包括掌握决策者个人和主要权力人物的偏好和担忧的问题。 7、逐步与客户的权力关键人员建立关系。 8、熟悉业务,能熟练制作满足客户关键需求的投标文件。 9、促进合同谈判的顺利进行,达到双赢。 10、确保客户满意;将客户的意见及时转告公司相关部门;将企业的承诺转告客户。 第五条客户档案管理主管/助理的作用职责(如果无专职客户档案管理员工时,此部分职能划归到其他岗位) 1、全面负责客户档案的管理,及时与销售经理/主管沟通,更新客户信息,保证客户档案的准确性和完整性。 2、负责客户来电记录、来信、来函的收集,并将信息向相关人员或部门传递。 3、协助销售人员准备标书、公司资质业绩等文件,协助业务人员提供项目报价、技术方案,起草、修订、审核、签订合同\接待客户等。 4、进行销售统计和分析;整理合同,跟踪合同的执行,并对销售资料进行归档管理。? 5、管理销售经理/主管业务人员出勤信息、客户拜访计划信息,审核业务单据。 第六条市场部部长或主管副部长的作用与职责 1、确保指派合适的人负责客户关系管理工作。

客户关系管理系统CRM管理办法

客户关系管理系统(C R M)管理办法 2014年8月份制定 版本控制 对客户关系管理系统(CRM)管理办法的每次重大修改需要进行版本记录和控制。在发布客户关系管理系统(CRM)管理办法之前,需要在制度中标明日期、版本以及更改记录,

第一章总则 第一条目的: 为了保证集团及其分子公司CRM项目的正常实施,将CRM系统有效应用于客户资源的规范管理,提升集团及分子公司的销售管理质量,现结合公司的实际情况制定本管理办法。 第二条适用范围: 本管理办法适用于集团及分子公司所有已开CRM账户的营销人员及销售管理人员。 第三条日常使用基本要求: 1.登录要求:要求所有已开账户人员在工作时间必须每天至少一次登陆CRM系统,如出差在外则需要保证每周至少两次登陆系统,根据自身实际销售情况及时登陆更新相关的营销信息。 2.日常登陆CRM系统的主要工作内容如下:跟进落实已录入的线索;查看客户信息并及时维护客户关系;查看销售机会并更新跟进的实时动态,进行“销售机会”的阶段升迁;录入针对线索、客户或者销售机会等所实施的“一般行动”;及时录入签订合同的销售订单等。所有录入系统的线索/销售机会需要保证一个月至少有一个跟进更新的“一般行动”以记录最新的销售进展,即使客户的购买意向并没有进一步变化或推进,也需要做下记录以方便管理人员查看。集团公司市场营销部结合各分子公司进行CRM系统的监督和管理,对连续两周未登陆帐户的营销人员进行OA的不定期通报,并根据各分子公司的CRM管理制度执行相应的经济处罚。 3.账户新增与注销:如有任何人员新增需要新开账户、人员离职及岗位

变动需要注销账户的、或者人员岗位变动需要调整CRM系统权限的,统一由版块管理员在人员离职或者岗位变动的一个工作日内经过OA系统提交“信息系统用户管理及权限变更审批表”,在审批表中列明相应的人员名称,权限变动原因及处理方式的要求,经领导审批后由市场营销部统一实施。对有明显离职倾向的相关人员(含集团管理层、板块负责人、板块管理人员、系统管理人员)可根据情况提前冻结使用权限。 第二章版块分类与权限设置管理 第四条根据集团及分子公司的业务情况,集团CRM的营销体系分为10大版块分别对应集团8家公司的业务,主要如下: 各版块的业务和系统信息实行独立管理独立查看的方式,各个版块都只能查看本版块的相关信息,如有需要跨版块分配的营销信息,则统一提交集团公司市场营销部来进行跨版块的分配。 第五条CRM的营销体系执行严格的权限设置管理制度,根据集团和各分子公司的营销体系构架分为集团管理层、版块负责人、业务人员、版块管理员及系统管理员等五种独立的权限设置。 1.集团管理层:集团公司副总裁以上人员,可以查看所有版块的营销信息, 并给所有版块的业务人员指派相应的“一般行动”; 2.版块负责人:分子公司董事长、总经理及主管营销的副总经理,可以查看本版块所有业务人员录入的营销信息,并给本版块的业务人员指派相应的“一般行动”,进行本版块的业务分配等; 3.业务人员:每个版块的业务人员都只能看到本版块自己录入的营销信息; 4.版块管理员:每个版块均设有1-2名版块管理员,可以看到本版块所有

公司客户关系管理规定

公司客户关系管理规定Newly compiled on November 23, 2020

A科技发展有限公司 客户关系管理办法 第一章总则 第一条目的 为了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理办法。 第二条原则 建立符合A公司实际与需求的客户关系管理体系。 第二章组织管理 第三条因A公司的销售大部分归类为大项目销售,较少有元器件零售,所以客户关系的维护主要由销售经理/主管负责。而为加强客户关系的档案管理,市 场部设客户档案管理岗位:客户档案管理主管/助理。 第四条销售经理/主管的作用与职责 1、成为客户在A公司中的支持者。 2、帮助客户确定解决问题的方案;将适当的服务介绍给客户。 3、成为引荐者和撮合者,确保双方企业中的相关人士能够相见。 4、成为客户所在行业的行家。 5、制订客户计划并最大限度挖掘企业与客户的生意潜力。 6、收集、分析、保存客户信息;积累有关客户与竞争对手的信息;熟悉客户的所面临的困难,有何需求和问题,包括掌握决策者个人和主要权力人物的偏好和担忧的问题。 7、逐步与客户的权力关键人员建立关系。 8、熟悉业务,能熟练制作满足客户关键需求的投标文件。 9、促进合同谈判的顺利进行,达到双赢。

10、确保客户满意;将客户的意见及时转告公司相关部门;将企业的承诺转告客户。 第五条客户档案管理主管/助理的作用职责(如果无专职客户档案管理员工时,此部分职能划归到其他岗位) 1、全面负责客户档案的管理,及时与销售经理/主管沟通,更新客户信息,保证客户档案的准确性和完整性。 2、负责客户来电记录、来信、来函的收集,并将信息向相关人员或部门传递。 3、协助销售人员准备标书、公司资质业绩等文件,协助业务人员提供项目报价、技术方案,起草、修订、审核、签订合同\接待客户等。 4、进行销售统计和分析;整理合同,跟踪合同的执行,并对销售资料进行归档管理。 5、管理销售经理/主管业务人员出勤信息、客户拜访计划信息,审核业务单据。 第六条市场部部长或主管副部长的作用与职责 1、确保指派合适的人负责客户关系管理工作。 2、平衡客户关系管理职责与市场部其他职责的关系,确保销售经理/主管有时间、资源和自由去做好工作。 3、审核、管理预算与经费的使用。 4、确保销售经理/主管能够得到适当的培训,并掌握开展工作的技能。 5、制订销售经理/主管业绩评估标准,并负责考核。 6、确保市场开发支持工作(包括估价、招投标文件的制作等)的有效性。 7、审核客户计划及指导行动计划的实施。 8、将客户介绍给企业中的相关人员。 9、支持与指导销售经理/主管的工作。 第七条客户关系管理制度效果考核 市场部部长负责对客户关系管理制度运行效果进行考核与评估,同时每年根据内外部环境的变化对制度进行全面的审核,做适当的修正。 第二章客户信息管理 第八条客户信息的重要性

物业管理企业客户关系维护制度(人事行政类)

物业管理企业客户关系维护管理制度 第一章总则 第一条为做好客户结构细分,规客户关系管理,有效减少客户投诉,提升客户满意度,促进客户服务体系的持续、健康发展,巩固和发展客户群体,加强公司品牌塑造,特制定本制度。第二条客户关系维护,指客户服务人员通过客户资料库的建立和完善,对客户结构进行细分后,按照客户级别针对性开展的差别式服务行为。 第三条本制度适用于某某物业管理所辖各小区。 第二章客户服务体系组织结构及职责 第四条客户服务体系组织结构Array 第五条工作职责。 一、公司人事行政部: (一)制定客户服务工作的各项制度,包括各类服务操作流

程、岗位责任制度、客户服务人员考勤制度等,以便于操作执行 和监督检查。 (二)制定客户服务工作标准、业务标准和流程标准,规客 户服务工作,为客户提供优质服务,提高客户满意度,塑造公司 形象。 (三)公司级客户投诉受理,督促及配合管理处处理。 (四)围绕公司服务目标,拟定客户服务计划,制定VIP客 户管理策略并组织实施。 (五)对管理处客户服务工作实施情况进行巡检、督导。 (六)组织、实施客户需求调研,开展客户个性化需求服务。 (七)其他相关职责。二、人事行政部客户主管: (一)负责制定客户服务各项制度,规客户服务的各项工作。 (二)负责制定客户服务标准及各项工作规,对实施人员进 行指导、培训。 (三)负责管理、安排本部门的各服务项目的运作。 (四)负责对客户服务人员进行培训、激励、评价和考核。 (五)负责对公司的客户资源进行统计、分析。 (六)负责对客户投诉与意见处理结果的跟进。 (七)负责客户调查项目的组织和实施。三、客 户调研员: (一)制定年度客户调查计划。 (二)制定调查的详细工作流程,并安排人员按要求执行。 (三)负责调查项目、调查问卷或客户调查表的编制。 (四)负责客户调查工作的具体实施。 (五)对调查资料及时进行整理、汇总、分析、建档,并妥 善保管。 (六)拟定《客户调研报告》,上报集团、分发相关部门, 并存档。 四、管理处: (一)客户资料库的建立和完善,保证客户资料完整、信息

某公司重点客户关系管理策略

公司重点客户关系管理策略 公司采取的重点客户策略分为两类,一类是一般性策略,即对所有重点客户都适用的策略;另一类是具体策略,即针对每一类客户采取的策略。 一般管理策略 创造客户导向特别是重点客户导向的组织文化 强化公司内部“以客户为中心”的全员销售意识,确保各方认识和实施重点客户关系管理的一致性。“以客户为中心”,就是以客户及其需求为行动的主要导向;发展并维持良好的顾客关系。[]其行为包括:主动了解客户,主动寻求资料来了解顾客的环境、问题、期望,并尽可能预见他们的需要;成为客户的顾问,与顾客分享信息,帮助其了解所处状况及能力;建立合作关系,与顾客建立良好的合作关系;采取行动满足客户的需求,考虑所采取的行动或计划会对顾客产生什么影响;迅速回应顾客的需求并解决问题;避免过度承诺;建立客户反馈系统,运用有效的方法来了解并评估顾客的顾虑、问题及满意度,并预测顾客的需求。[] 加强团队合作要求每个人积极成为团队的一员,促使团队目标得以完成。团队合作的主要行为包括:促使目标得以达成,提供程序建议以协助团队达成目标或完成任务;提供必要的资源或帮助以清除障碍,帮助团队达成目标;邀请他人参与,聆听他人观点,邀请他人充分参与团队的决策和行动;重视和使用个人的不同特点和才干;分享信息,与团队成员分享重要和相关的信息;支持开诚布公,对提出的看法表示理解,感同身受;避免贬低或忽略他人的感受;实践承诺,遵行团队的要求和指引;履行团队的职责:实践个人对团队的承诺。[] 重点客户管理是一项涉及到企业的许多部门、要求非常细致的工作,重点客户管理部要与自己的组织结构中的许多部门取得联系(包括销售人员、运输部门、技术部门、生产部门等等),协调他们的工作,满足客户及消费者的需要。重点客户管理工作的成功与否,对整个企业的营销业绩具有决定性的作用。重点客户管理部只有调动起企业的一积极因素,深入细致地做好各项工作,牢牢地抓住重点客户,才能以点带面、以大带小,使企业营销主渠道始终保持良

房地产客户关系管理工作的几点浅析

房地产客户关系管理工作的几点浅析 :祥 50强集团客户服务部助理总经理 容摘要 房地产经济的持续黄金发展期似乎已经到了高峰,那么将来房地产市场的具体走向如何?房地产开发发展中的客户关系管理环节,此时此刻应充分考虑客户价值的挖掘以面对时代的市场现状;房地产客户关系管理,客户价值的深层次挖掘,以及房地产行业中论声不断的所谓产品、品牌及文化的关系应如何正确认识?对于今后一段时期的房地产的持续健康发展有着指导性的意义和价值。 关键词: 房地产客户关系管理,产品、品牌、文化,客户价值,创新战略 前言: 客户服务中心或是客户关系中心是目前大多地产公司习惯的两种部门的称呼。其实有很多公司,对于客服工作依然是停留在仅仅作为售后服务的的认知阶段;这深层次上反映的是一个公司的战略眼光和长期可持续发展的布局高度不够的外在表现。我们对于客服工作依然停留在“灭火”层次,客服工作者担当的仅仅只是“灭火员”的角色,如若“火灾”已然发生,损失已不可避免,这个时候“灭

火员”即我们的客服工作者能做的只是尽量把损失降到最低,这时既要考虑到业主的切身感受,又要兼顾到公司的利益,在此两者之间找寻平衡点进行妥善解决处理。即便是经验丰富的“灭火员”出马依然是要面对损失,与业主、与公司都是客观存在的损失。这时“防火”显得尤为重要,只有防在前,才能够规避损失,维护品牌形象等。这就需要客服工作必须改革创新,就要进行风险预控的前置管理,需要凡事考虑在前、过程跟踪、积极整改、反馈沟通。房地产行业持续健康发展,就务必要从服务入手,从客户价值发现和挖掘入手,随着时代进步的节奏,一切落脚于服务,一切又源自于服务,服务体现价值,服务产生价值,服务创造能效。 一、 目前房地产客户关系管理的现状 当下房地产市场仍然是如火如荼,尤其是在中国这个具有较大需市场的氛围下,房地产市场对各类人才的需求也在急剧的扩。但房地产客服线条工作思路的厘清及客服线条工作人员的素质存在良莠不齐的情况,单就对房地产客服线条工作的认识就不尽相同。 很多房地产业人士,尤其是非客服线条工作的人士,往往对客服工作的理解很片面,很主观;认为客服工作就是售后的服务和支持。甚至很主观的认为客服工作就是善后,给销售善后,给工程善后,给设计善后……其实就是灭 火阶段,当投诉产生,或是群诉已经爆发之后,此时无论何种“消防人员”出现,不论其经历经验如何丰富,损失已是无法避免。 房地产行业之外的人士更是理解有误,甚至仅从字面意思去揣摩,认为客服工作就是接接,解释一下客户心中疑问,传达一下客户的心想法而已。 另外还有一类是我们房地产客服线条的工作人士对自身工作的认识也不够清晰明了,单纯的认为我们客服的工作就是搞好交付,处理业主投诉,定期、不定期开展客户会的活动以及满意度的回访调研等工作就可以了,只是粗放的去看待客服工作,也只能粗放的按照常规思路工作,日复一日,年复一年的重复着,没有新意,没有突破。 房地产市场客服线条的工作总体大致可以分以下三类: 一)、成熟稳定型:具备完善的客服体系制度,是一个独立、具有话语权的部门,具备一定深度和广度的专业知识和技能。

公司客户关系管理规定

公司客户关系管理规定 第一章目的及适用范围 1.针对中海油田服务股份有限公司目前业务范围广泛、产品线众多的特点,为了更好地加强公 司的客户关系管理,集中使用公司的有效资源,真正达到客户关系管理高效、明确、有的放矢、全面兼顾的目标,不断开拓、巩固公司的市场,实现公司的经营目标,根据企业的实际情况制定本管理规定。 2.本管理规定适用于公司整体(包括分公司和各事业部)的客户关系管理。涉及客户信息管理、 客户关怀管理、服务回访、业务介绍和技术交流等四大内容。 第二章定义 3.各市场营销部门:包括公司市场营销部,事业部市场营销部,分公司市场营销部以及事业部 基地的市场营销岗位。 4.公司市场营销部:公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部门。 5.客户信息:即客户档案内容,分为三部分: 5.1商务部分:客户单位简介,主要联系人、业务能力、队伍状况、技术装备,以往合作 状况,信用状况等 5.2通讯部分:地址、电话、手机、传真、电子邮件等 5.3背景部分:照片、家庭、个人经历和背景、爱好及需求等 6.客户关怀管理:关怀管理主要是指根据已有的客户信息,在恰当的时机对客户实施拜访、送 贺卡、邮寄公司宣传材料等行为。 7.服务回访:在为客户提供服务期间或服务后定期组织人员(3个月一次或遵循具体规定)拜访 客户,以了解客户对已有过的合作项目评价及意见,据此进一步提高服务水平及客户满意度。 8.业务介绍和技术交流研讨会:以合作双赢为基础,以感情联络为纽带,把公司形象、服务理 念、企业文化、技术水平、经营管理模式、健康、安全、环保程序展示给客户,赢得客户信任的过程。 第三章公司、分公司及事业部的客户管理职责 9.公司市场营销部的职责: 9.1负责制定公司客户管理体系的规章制度,建立公司范围内的客户管理系统,监督指导

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