第二讲 机关档案工作基础-测试(0002)
第二讲机关档案工作基础-测试
试卷提交时间:2014-05-30 10:50:17.773 试卷得分：82.0
1、题型：判断题分值：3
机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。
正确
错误
答案错误
2、题型：判断题分值：3
机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确
错误
答案正确
3、题型：判断题分值：3
填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久。
正确
错误
答案正确
4、题型：判断题分值：3
机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确
错误
答案正确
5、题型：判断题分值：3
机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确
错误
6、题型：判断题分值：3
机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确
错误
答案正确
7、题型：判断题分值：3
机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。
正确
错误
答案正确
8、题型：判断题分值：3
机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。
正确
错误
答案正确
9、题型：判断题分值：3
机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确
错误
答案正确
10、题型：判断题分值：3
机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。
正确
错误
11、题型：多选题分值：4
机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室
选项2: 机要室
选项3: 库房
选项4: 阅档室
选项5: 整理室
答案正确
12、题型：多选题分值：4
机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
选项1: 现行文件材料
选项2: 历史文件材料
选项3: 档案
选项4: 资料
选项5: 实物
答案错误
13、题型：多选题分值：4
机关档案室的工作内容主要有________。
选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度
选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导
选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导
选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动
选项5: 本机关档案的管理
答案正确
14、题型：多选题分值：4
机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收
选项2: 接受
选项3: 捐赠
选项4: 征集
选项5: 征收
答案正确
15、题型：多选题分值：4
机关档案部门向档案馆移交档案的范围和内容包括________。
选项1: 永久和长期保管期限的档案
选项2: 全宗指南、机构沿革和大事记
选项3: 重要的文书档案、科技档案和各种专门档案
选项4: 在机关立卷以及档案管理中形成的有关文件材料
选项5: 有关的资料和实物
答案正确
16、题型：多选题分值：4
编制案卷目录的原则主要有________等。
选项1: 不同门类、不同载体的档案应分开编目
选项2: 不同保管期限的档案应分开编目
选项3: 按照机关档案分类大纲的类目进行编目
选项4: 不同机构（或类）的案卷应分开编目
选项5: 一本案卷目录内案卷数一般不超过1000卷（不含1000卷）
答案错误
17、题型：多选题分值：4
机关档案的鉴定工作的内容主要包括________。
选项1: 编制机关档案鉴定工作计划
选项2: 制定机关档案保管期限表
选项3: 判定保管期限
选项4: 对到期档案的鉴定
选项5: 鉴定后档案的处理
答案正确
18、题型：多选题分值：4
机关档案室档案综合管理的模式包括________。
选项1: 集中存放式
选项2: 集中统一式
选项3: 分开存放式
选项4: 分散式
选项5: 分布式
答案正确
19、题型：多选题分值：4
本机关档案的管理包括机关档案的收集、________、保管、________和利用等工作。
选项1: 整理
选项2: 鉴定
选项3: 保护
选项4: 移交
选项5: 统计
答案错误
20、题型：多选题分值：4
按承担机关档案工作职能的形式划分，机关档案室类型有________。
选项1: 完全职能型
选项2: 主要职能型
选项3: 半职能型
选项4: 非完全职能型
选项5: 非职能型
答案正确
21、题型：单选题分值：3
档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等是机关档案________较为常用的形式。
选项1: 内部利用
选项2: 查档利用
选项3: 提供利用
选项4: 开发利用
答案正确
22、题型：单选题分值：3
同一门类或载体、同一保管期限、同一年度的案卷应________顺序编在一起。
选项1: 按时间先后的
选项2: 按案卷排列的
选项3: 按机构排列的
选项4: 按分类的先后
答案正确
23、题型：单选题分值：3
全宗指南的结构主要包括封页、________、备注。
选项1: 全宗名称
选项2: 正文
选项3: 档案数量
选项4: 档案检索工具
答案正确
24、题型：单选题分值：3
机关档案管理用房要求坚固、实用，应满足机关档案的________三种实际需要。
选项1: 收集、安全保存和阅档
选项2: 安全保存、阅档和整理
选项3: 收集、管理和阅档
选项4: 收集、保管和利用
答案正确
25、题型：单选题分值：3
调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等属于机关档案________的方法。
选项1: 内部利用
选项2: 查档利用
选项3: 提供利用
选项4: 开发利用
答案正确
26、题型：单选题分值：3
机关档案的接收是指接收________的各种文件材料。
选项1: 文件处理部门移交
选项2: 机关档案室征集
选项3: 各部门及其工作人员
选项4: 归档
答案错误
27、题型：单选题分值：3
________是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料。
选项1: 全宗指南
选项2: 立卷说明
选项3: 机关档案分类方案
选项4: 机关文件分类方案
答案正确
28、题型：单选题分值：3
我国机关档案工作的原则是“________”。
选项1: 集中统一管理
选项2: 集中统一，分级管理
选项3: 统一领导，分级指导
选项4: 统一领导，分级管理
答案正确
29、题型：单选题分值：3
鉴定后的档案处理主要包括________等。
选项1: 上升保管期限
选项2: 销毁
选项3: 整理
选项4: 上升保管期限、销毁
答案正确
30、题型：单选题分值：3
机关档案利用的方式包括________两大类。
选项1: 提供利用和开发利用
选项2: 控制利用和开放利用
选项3: 查阅和编研
选项4: 接待利用和编研
答案正确
档案馆工作基础-测试答案2020-07-13
试卷提交时间:2020-07-13 11:56:42.21 试卷得分：92.0 1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的，档案馆有权继续延期开放。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。 正确
答案正确 6、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。对这些保管单位进行的编号就是档号。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
机关事业单位档案管理制度
机关事业单位档案管理制度 第一章总则 为了加强档案管理，有效地保护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的服务于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。 第二章归档制度 一、归档制度 1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。 2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等）必须由本部门或专人负责收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。 3．归档的文件材料应齐全、完整，能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件材料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，
反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。 4．归档的文件材料应为原件，因故无原件的，可归具 有凭证作用、法律效用的文件材料，文件材料归档后不得更改。 5．归档的文书、科技、会计、各类地图，文件必须是 盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。 6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册，加盖公章。由部门保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册, 于每年的六月底前移交档案科统一保管。 7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与 纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及成果材料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。 8．各科科归档的文件材料，交接手续要齐全，各类档 案的移交必须在档案移交单上签字。 二、预立卷制度
第三讲 档案馆工作基础-测试
1、题型：判断题分值：3 档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误
答案正确 4、题型：判断题分值：3 有些组织内在性质不发生变化、连续性强，虽经历不同的历史时期和不同性质的政权，其全宗可以延续保持，前后相连，不必分设全宗，但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为“全宗构成者”。 正确
答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确
如何做好机关档案工作
文/吴伟群 如何做好机关档案工作 【摘要】档案是历史和社会实践活动的真实记录，同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据，档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。因此做好档案工作，具有十分重要的意义。 【关键词】档案信息化；人员素质；档案保密 一、加强档案管理,推动电子政务发展 随着全球化、信息化和网络化的发展，计算机被广泛地应用到各个领域，在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案，电子档案作为信息社会发展的产物，已成为档案必不可少的重要组成部分。因此正确积极地认识电子档案的特点，加强对电子档案管理的研究，推进我国档案管理的电子化进程，创新机关档案管理体制，与电子政务建设协调统一。将机关档案管理作为电子政务建设的组成部分，统一领导、统一协调，共同确定政务信息的价值取向和流向。机关档案部门就电子文件形成、存贮、归档、读取、运转、传播、上网、开放、公布、移交进馆及与归档纸质文件的配套管理、知识产权保护、安全保密、政务服务等提出相应的管理原则和制度，形成与电子政务建设相协调的各项业务程序，以及各相关环节衔接贯通为一体的管理体系，为政府机关办公自动化、信息化提供组织保证。按电子政务的政府管理方式、行政流程原则，不断改善档案管理的运作模式，规范机关档案管理的行为，凭借“三网一库”实现政府可公开信息资源共享和动态更新，使得公众可以通过不同渠道获取政府的信息与服务，同时，也为今后国家发展、社会进步贮存更丰富的信息资源，惠及子孙后代。 二、提高档案工作人员素质 档案工作是要靠人去做的，因此档案工作人员的专业素质和政治素质是做好这项工作的保证。 （一）定期开展具有针对性的培训。通过“送出去学习，请进来指导”，开展多 层次、多角度、多方式的档案工作业务培 训，提高档案工作人员的专业技能和文 化素质，丰富业务知识；早在1971年第 十三次国际档案圆桌会议上，秘书长鲍 狄埃强调，“如果档案人员对技术的发展 漠然置之，将会导致档案职业的衰败”。 因此，档案工作人员的现代化信息技术 的培训尤为重要。 （二）建立健全考核激励机制，营造 良好的文化氛围。考核激励机制是一种 以人为本的科学的管理方法，它的目的 在于最大限度的调动档案工作人员的自 觉性、积极性和创造能力。 （三）构建机关单位与档案工作人员的 “心理契约”，建立通畅的沟通渠道。心理 契约这一隐性契约，其核心是员工满意度。 达成与维持“心理契约”要有以人为本的文 化为氛围。了解档案工作人员的情感和自 我实现的需要，创设良好的氛围、空间，增 强员工努力工作的热情与信念，激发共同 信守“契约”所默示的各自对应的“承诺”。 （四）自我学习提高。树立全心全意 为人民服务的人生观、价值观，增强创新 意识和竞争意识，不断学习，使自身适应 工作发展的需要。 三、做好档案保密工作，处理好五方面 的关系 很多档案信息涉及国家的安全和利 益，涉及经济技术秘密等内容。要做好 档案的保密利用工作，必须把握和处理 好以下五方面的关系：保密与利用；制度 与措施；“死”与“活”的转化；软件与硬 件；纸质档案与电子档案。 （一）保密与利用工作的关系。在浩 如烟海的各类档案中，有相当一部分是 涉密档案。根据《保密法》规定，这部分 档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三 级。做好涉密档案的保密工作，是档案 工作者的神圣职责。 （二）要把握和处理好制度与措施的 关系。俗话说，没有规矩，不成方圆。既 要档案保密，又要大胆利用，必须有一整套 严格的制度和与之配套的措施作为保障。 有制度无措施，执行起来就会落不到实处。 有措施而无制度，则会纲目混乱，难以长期 坚持执行。两者是相辅相成，互为补充的。 （三）要把握和处理好“死”与“活”的 转化关系。根据《保密法》对涉密档案分 为三级的规定，是为了让档案工作者根 据不同密级采取不同的管理措施，最大 限度地利用档案。同时，根据国家还规 定了涉密档案的保管期限，保密期届满， 就失去了它的保密价值，这部分档案便 死而复活。档案工作者必须对涉密档案 进行科学管理，及时区分保密期限，使死 档案复活，最大限度地开放利用。 （四）要把握和处理软件与硬件的关 系。所谓软件，是指人的思想建设。再好 的制度和措施都是要相关人员去遵守和执 行。既要重视涉密档案管理有关设施的硬 件建设，更要加强档案保密利用工作的思 想建设，必须切实加强档案工作者的政治 素质修养，提高保密意识，做到守口如瓶。 （五）要把握好纸质档案和电子档案 的关系。纸质档案作为传统档案，是做 好档案保密与利用工作的基础部分。现 在电子档案异军突起，已与纸质档案并 驾齐驱。特别是计算机网络保密知识。 要积极构建本部门信息系统主体，及其 与外界关联行为约束机制。定期进行网 上信息检查，确保涉密信息不上网。笔 者以本单位工作实际为例，在内外网密 级文件管理上，按规定做到专机专用，使 涉密计算机不联网、涉密文件不上网、上 网文件不涉密，内网上的各类信息资料 不转载到外网上或其他公共网，也不在 涉密与非涉密计算机之间互用。涉密移 动盘不上联网计算机，硬盘带数据的变 旧电脑须统一处理等。由于妥善处理两 种不同功能的档案关系，使档案的保密 利用工作，取得较好的收效。 （作者单位：江苏省扬州市人口和计划生育委员会） 档案学研究 办公室业务? office opertions 13 办公室业务2012?3
第二讲机关档案工作基础测试
试卷提交时间：2015-04-28 14:35:49.477试卷得分：92.0 1、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 *错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误答案正确 3、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 “正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3
机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 '*错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案工作的原则是统一领导，分级管理”。 '*正确 「错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 8 题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 *错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、究利用等。 错误参与性研
答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、档保存的档案的总称。 并归庁正确 厂错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 机关档案统计工作主要包括________________ 。 臣选项1:建立机关档案统计工作制度 ‘选项2:机关档案的登记 选项3:统计分析与研究 ’选项4:建立机关档案数量状况统计台帐 "选项5:机关档案工作基本情况统计年报 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案综合管理的含义主要有_________________ 。 选项1:机关档案室负责起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度 丄选项2:在档案工作统一领导，分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理选项3:机关档案实行集中统一管理 ‘选项4:机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务
2017年档案基础知识问答试题
2017年档案基础知识问答试题 部门：姓名： 一、单选题 1. 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。 A．图像B．列表C．表格D．图表 2. 《高等学校档案管理办法》简称为C A．8号令B．9号令C．27号令D．10号令 3. 档案工作“四同步”指的是，学校在开展其他各项工作的同时， A 档案工作。 A．布置、检查、总结、验收B．指导、检查、监督、验收 C．布置、指导、总结、验收D．指导、检查、总结、验收 4. 所谓预立卷是指由各部门对归档前不同门类的文件进行规范化的管理；包括实体文件预立卷和 B 。 A．网上预立卷B．电子文件预立卷C．传统预立卷D．新型预立卷 5. 关于文件材料的排列说法错误的是B A．批复在前，请示在后B．计划在前，总结在后 C．结论性的在前，依据性的在后D．正文在前，附件在后 6. 编制页码时，宜分别标注在文件正面右上角或背面 D 的空白位置。 A．右下角B．左下角C．右上角D．左上角 7. 下列关于文号的写法准确的是 B A. 党办[2017] 01号B．立信会计金融党办〔2017〕1号 C. 党办{2017年}1号D．立信会计金融党办(2017)第1号 8. 下列关于第一责任者的著录形式最恰当的是 C A．党委办公室B．上海立信会计金融学院教务处C．立信金融人事处D．档案馆9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素 A A．责任者+内容+文种B．责任者+年度+文种 C．年度+责任者+文种D．年度+文种+责任者 10. 在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，每卷案卷的厚度原则上不超过 A 页 A．200 B．250 C．100 D．300 11. 我校“南大之星”档案管理系统登录网址是B A．210.35.100.156 B．210.35.100.230 C．230.35.100.156 D．230.35.156.230 12. 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，上海立信会计金融学院的全宗号是D A．1 B．4 C．5 D．6 13. 下列关于文件案卷号及件号的表述恰当的是 A A．1.0001 B．1.001 C．001 D．1-001 14. 归档单位和立卷人分别是指 C A．文件形成单位；部门档案分管领导B．文件保管单位；专职档案员
第二讲 机关档案工作基础-测试(0002)
第二讲机关档案工作基础-测试
试卷提交时间:2014-05-30 10:50:17.773 试卷得分：82.0 1、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误
6、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。 正确 错误
11、题型：多选题分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。 选项1: 现行文件材料 选项2: 历史文件材料 选项3: 档案 选项4: 资料 选项5: 实物 答案错误 13、题型：多选题分值：4 机关档案室的工作内容主要有________。 选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度 选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导 选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导 选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动
档案馆工作基础测试卷
第三讲档案馆工作基础-测试 试卷提交时间:2016-05-06 16:54:27.807 试卷得分：86.0 1、题型：判断题分值：3 根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称，又简称“八防”。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 立档单位基本职能变化后，确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 正确 错误
答案正确 5、题型：判断题分值：3 立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为“全宗构成者”。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。对这些保管单位进行的编号就是档号。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3
档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是。 选项1: 丰富馆藏是档案馆的一项重要的工作 选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标 选项3: 合理的馆藏结构是档案馆工作的一个重要目标 选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施 选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标 答案正确 12、题型：多选题分值：4 档案统计工作的作用就是。 选项1: 为档案管理现代化提供基础
机关单位档案工作汇报
档案工作总结 一年来，xx档案工作在xx档案局的指导下，以科学发展观为指导，不断深入加强档案 规范建设，加大档案管理工作力度，积极有效发挥档案整体功能，较好的完成了年度档案工作，现将一年来xxx开展档案工作情况总结如下： 一、强化领导，精心组织 一年来，xxx高度重视机关档案管理工作，积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程， 着力做到认识到位、组织到位、措施到位，在工作中形成了"领导抓、专人管"的工作格局。 今年鉴于xxx机关人事变化，xxx及时调整了以xxx同志为组长的xxxxx档案管理工作领导 小组，并将档案管理工作纳入xxxx"十二五"工作规划和年度工作计划，做到与机关其他工作 同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作，xxx还为档案室配备了具有较强责 任心的人员担任档案管理工作，在xx档案局和机关分管领导的指导下，以及xxxx各部门的 协助下抓好机关档案的管理工作。同时，xxx还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作， 进一步普及干部职工档案法律法规知识，提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。 二、健全机制，强化管理 为进一步加强xxx机关档案规范化管理工作，xxx积极 结合工作实际情况，不断健全和完善了档案管理工作规章制度，制定完善了档案工作人 员岗位职责，进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使各单位对档案材料 的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高，为xxx机关档案工作规范化管理创造了有力 条件。在日常档案管理工作中，做到严格执行档案管理工作各项规章制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，确保归档档案材料完整、准确，保证了xxxx档案工 作的有序开展。同时，积极做好档案工作服务机关发展工作，认真遵循档案资料查（借）阅 制度，主动提供档案工作服务，积极开发档案信息资源，为机关领导决策提供较好依据，为 机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。 三、明确任务，狠抓落实 一年来，xxx严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所 有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符 合有关规定，书写材料适于长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷 质量规范。档案资料完备，所有入档材料已经整理入柜，无积存、无零散文件。档案目录编 制科学规范有效，无失（泄）密事件发生。 四、存在的问题及下步打算 一年来，xxxx档案工作顺利完成了年度工作任务，但 还存在部分的不足，由于年度人员变动较大，特别是在档案法律法规教育上，还有欠缺。 在今后的工作中xxxx将进一步加强档案法律法规宣传力度，着力提高干部职工档案管理工作 意识，进一步促进档案管理工作科学化、规范化，以便档案工作更好的服务xxx建设。 xxxxxxxxxxxxxxx 2011年xx月xx日篇二：2012年档案工作情况汇报 岳阳楼区2012年度档案工作情况汇报 尊敬的市局领导： 2012年，岳阳楼区档案工作在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下，全面 贯彻科学发展观，以档案法律法规为切入点，围绕市档案局年初下达的工作目标任务，强化 措施，狠抓落实，各项工作取得了明显成效。现将2012年工作情况汇报如下： 一、领导重视 区委、区政府领导高度重视档案工作。一是将档案工作纳入区委、区政府年度目标考核， 进一步明确了档案工作的重要性。二是区委、区政府领导多次听取档案工作情况汇报,经常过
档案管理专业基础知识
档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919
年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过
档案馆室工作基础测试答案-机关档案工作基础
1、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确 错误 答案错误 11、题型：多选题分值：4 机关档案的收集方法主要有________。 选项1: 接收 选项2: 接受 选项3: 捐赠 选项4: 征集 选项5: 征收 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室 答案正确 13、题型：多选题分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
文书与档案管理基础知识
为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头为：37㎜，订口为：28版心尺寸为：220X156㎜(不含页码)。 订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4mm 页码用号码标识，置于，数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。 ★公文份数序号的位置在的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边㎜处下面第行。 ★公文的份数序号一般是位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“”补齐。公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过年；机密级事项保密时间不超过年；秘密级事项保密时间不超过年。 ★标识秘密等级，用3号宋体字，顶格标识在版心左上角第1行的位置，两字之间空字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“，”隔开。 紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“急件，特急的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、平急，四个等级。 标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第行的位置，两字之间也需空字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第行的位置。 发文机关标识，它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。 发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜； 第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。 ☆使用小标字，用色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号由机关代 字、年份、序号 组成。发文字号组成的三部分的顺序任意颠倒调换。 发文字号的位置是在发文机关标识下空行，并且在发文字号之下㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。 发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简称，例如，“〔2008〕”不能简写为“”。发文顺序号分年度从号起，按公文的签发时间的先后（即“1”不编为“001”），不加字。 签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字，签发人姓名居右空字；签发人由“签发人”字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用号楷体字标识签发人姓名。标注于公文
机关档案工作基础测试答案
1、题型：判断题分值：3 凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：3 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案错误 5、题型：判断题分值：3 机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式，但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3
机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。选项1: 现行文件材料 选项2: 历史文件材料 选项3: 档案 选项4: 资料 选项5: 实物 答案错误 12、题型：多选题分值：4 机关档案统计工作主要包括________。 选项1: 建立机关档案统计工作制度 选项2: 机关档案的登记 选项3: 统计分析与研究 选项4: 建立机关档案数量状况统计台帐 选项5: 机关档案工作基本情况统计年报 答案正确 13、题型：多选题分值：4 机关档案综合管理的含义主要有________。 选项1: 机关档案室负责起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度 选项2: 在档案工作“统一领导，分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理
档案馆室工作基础测试答案
档案馆室工作基础测试答案 1 、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案是档案的一个保管单位。 正确 错误答案错误 2 、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误答案正确 3 、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误答案正确 4 、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误答案正确 5 、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误答案错误 6 、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分
析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误答案错误 7 、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误答案正确 8 、题型：判断题分分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误答案正确 9 、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案正确 10 、题型：判断题分值：3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。 正确 错误答案正确 11 、题型：多选题分值：4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。
机关档案管理工作计划
机关档案管理工作计划 机关档案管理工作计划应该怎么写？写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。下面小编给大家带来机关档案管理工作计划，欢迎大家阅读。 机关档案管理工作计划篇1：为进一步适应全县科学发展的要求，树立服务社会、服务民生的档案价值观，探索档案工作新机制，全面提高档案工作服务发展的能力，20xx年计划做好以下几项档案管理工作。 1、县档案局要积极争取人事、劳动等部门支持，建立档案工作者选拔、培养、使用制度，充实2至3名档案专业人才，进一步优化档案工作者队伍结构。 2、县档案局按照认真专业务实的要求，20xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训，为档案员积极创造进修提高的条件，努力营造良好工作氛围，促进档案员政治理论、业务素养的提高。 3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求，实现档案集中、安全保管。 4、积极开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等
工作进行可行性论证。 5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点，探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作，指导基层档案室建立健全电子文档管理制度，实现电子文档的长期保存和有序管理。 6、加强与国计民生相关的档案建设，在前期调研的基础上，制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施，指导有关部门和单位完善民生档案管理体系，努力新建一批为群众服务的专题档案，并达到省二级档案室标准。 7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管，加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管，真实记录高青发展变化历史进程，为高青子孙后代保存好历史记录。 8、我县招商引资的项目和企业，建设和运行的时间不长，对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验，有些单位甚至没有设立档案人员。20xx年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务，协助搞好文书、科技、财务的归档。 9、制定并完善档案资源整合规划，继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合，创造条件稳步移交县档案馆，力争20xx年达到20xx卷，不断提高服务
档案基本知识
第一章 1.试述档案学的研究对象与范围 答：档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于发展规律的一门科学。 我国档案学的研究范围主要包括档案学基础理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。 2.档案的种类：（1）从档案形成领域的公私属性角度，可分为公务档案、私人档案。（2）从档案形成时间的早晚以及档案作用角度，可分为历史档案、现行档案。（3）从档案内容属性角度，可分为文书档案、科技档案、专门档案。（4）从政权性质划分，可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。 3公务档案：指人们在公务活动中形成的档案。 私人档案：指人们在私人生活中形成的档案， 历史档案：指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案：指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 文书档案：即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案 科技档案：指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。 专门档案：是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。 旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。 革命历史档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。 中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案。 4.档案的价值 （1）根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案的情报价值。档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了其情报价值。（2）根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。档案的现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用需要的性质。（3）根据档案价值主体的不同，可以分为第一价值和第二价值。档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值 5.为什么说档案具有凭证价值。
机关档案工作基础测试和答案
标题：第二讲机关档案工作基础-测试 试卷提交时间:2014-05-20 00:15:44.113 试卷得分：90.0 1、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3
机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式，但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。 正确 错误
10、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 机关档案室的工作内容主要有________。 选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度 选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导 选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导 选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动 选项5: 本机关档案的管理 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室
机关档案工作简报
机关档案工作简报 第三期 （总第4期） 三水区档案局编2005年6月30日━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 编者按：年度归档工作是机关档案管理工作的重要组成部分。做好归档工作，对确保档案完整、安全及档案的连续性有十分重要的意义。为进一步加强和规范区直单位的档案管理，去年8月下旬，区档案局首次实行档案年检制度，依法对区直有关单位文件材料归档工作进行检查，通过边查边指导，取得了良好的成效。2004年度文件材料归档工作已经开始，希各单位继续予以重视，加强组织领导，落实好年度归档工作，并认真做好今年档案年检准备工作。 目录 ＊文件材料归档工作的主要做法 ＊佛山市档案系统先进集体和先进工作者名单（三水区）＊简讯三则
文件材料归档工作的主要做法 去年初，我局根据国家档案局制定的《归档文件整理规则》和省、市档案局关于文件材料归档方法改革的文件精神，在全区范围内开展文件材料归档方法改革。这种全新且简捷的按件整理方法得到多数档案员的认可。据不完全统计，去年我区应用新方法立卷的单位已达80%以上。为让广大档案人员进一步熟悉和掌握这一归档方法，现将有关归档工作的主要做法说明如下。 一、归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。 二、归档整理主要程序 以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 整理过程中注意对“件”含义的理解：单份文件，一份文件为一件；各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；正本与定稿、正件与附件合为一件；文件处理单（表）与被处理文件合为一件；来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。 ㈠分类 按年度--保管期限逐级进行分类。由文件的形成日期决定该份文件的归档年度。 ㈡装订 去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下面居中（背页的在左下居中）编页码； 凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制； 在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响到以后将该文件拆订、扫描）。