服务顾问参与交车流程

服务顾问参与交车流程
服务顾问参与交车流程

服务顾问参与新车交付

1. 销售部与服务部共同沟通服务顾问参与交车的细节和预约服务顾问流程

服务顾问参与新车交付流程参考:

1)销售部提前一天将第二天将交车的预约时间通知服务部,(指定两部门接口人)

2)服务部门第二天一早安排相应的服务顾问参与交车,将该顾问将参与交车的时间预留出来,(相当于为服务预约客户预留时间)

3)如客户无法按时到达,销售部应尽早通知服务部门,按客户预计到达时间重新整。

4)在交车过程中,服务顾问最好在交车后段参与,但如果服务客户较多,该服务顾问也可在接待完一个服务客户后,接待下个服务客户前,随时介入到新车交车流程中。销售顾问在服务顾问到达时就先做服务顾问参与流程,其后再继续其他流程。

2. 根据沟通结果,编写服务顾问参与交车的流程规范,及各自讲解内容

1)服务顾问参与时,销售顾问应如何介绍服务顾问的话术“如这是我们公司最有经验的。。。。。

2)服务顾问与客户沟通的内容话术,(包括恭喜,感谢对方,表达服务意愿,转接关系,维修保养,服务预约等)

3)转交给客户的东西(名片,24小时贴标,优惠卡等)

3. 两部门分别培训相关参与交车的人员

4. 销售顾问和服务顾问一同演练默契度

5. 开始实施预约服务顾问流程

6. 两部门主管一同观察实际交车执行情况

7. 根据观察结果,双方共同商讨改进不顺畅部分,调整流程

8. 保证服务顾问100%参与新车交付(如果服务顾问实在没时间,可临时找前台

主管,服务经理,车间主任等参与)

汽车售后服务顾问话术

汽车售后服务顾问话术 ※抱怨车子耗油高; 应对话术: 1、经济油耗是指在特定的测试条件下(无风、路面平直等),车辆以经济速度匀速行驶一段路程,计算出的平均油耗。 2、检验油耗真正的标准不能以市内为准,因等待、红绿灯、开空调等等都会影响你的油耗, 3、关于油耗的计算方法:建议将油箱加满油,在路况较好的路段(高速等)行驶一百公里左右,再将油箱加满(和上次加到同样的位置),用第二次加的油量除以跑的里程,即得出百公里油耗的大致数值; 4、影响油耗的因素有很多;是否在磨合期;车辆路试的车速、路况、风速、载重等;驾驶习惯,驾龄;使用大功率电器的频率(如空调、音响等);油品(93号无铅汽油) 5、提高车辆燃油经济性的要领:合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;不要对车辆外观进行任意改装;高速行驶不要采用关闭空调打开窗户的方式;车辆行李箱中尽量不要放置多余的物品;夏季使用空调时,温度设定值不要太低;合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;避免急加速,猛踩油门;定期对车空调散热器,发动机水箱表面进行清洁;定期对轮胎气压进行检查.气压低会增加车辆行驶的阻力; 6、您的爱车仍在磨合期内,车上各部件都需要磨合,油耗相对而言会稍高一些,建议您使用一段时间后再观察,谢谢!! ※抱怨配件价格过高 您好,我店使用的都是DYK厂家配件,所有配件均通过严格质量检查,可以使整车在运行中保持最佳状态,同时也可以延长车辆寿命,相对副厂件而言,由于受供货渠道、运营成本的影响,4S店的备件价格相对会高一些,但在我店更换的备件均享受一年或二万公里的质量保证,副厂件价格是低,但是现在汽车配件市场鱼龙混杂,假货较多,一般的消费者又缺乏辨别力,因此很容易买到伪劣产品,再者汽车维修是一项技术性很强的服务,如果消费者使用了伪劣配件或维修不当,很容易导致汽车故障。因此建议您还是购买正厂配件。 ※抱怨关于工时费高 你好,我店所有维修项目均按DYK保修标准工时制定,这个工时的制定标准,不只是看维修的实际施工时间,它包括维修施工的技术难度、故障的检查等因素,而且在维修过程中,从小到螺丝、大到车辆的每一个部位操作,均按整车生产厂的标准数据进行操作,可以保证您的车辆保持最佳的使用状态,进而延长车辆的使用寿命,因此还是建议您严格按照厂家要求,定期到4S店或服务店进行维护与保养。 ※抱怨同一问题多次检修,总是修不好 你好,因为有些问题属于间歇性,需要多次试车才能确认故障原因,因此您每次入厂之后,我们都会有专人对您进行回访,就是想追踪一下你的车辆检修之后的结果,如果仍有问题,我店一方面会将你的情况积极向厂家进行反馈,另一方面也会帮你考虑采取其它的检修方法。 如果是因为技术、配件以及诸多其它外界原因造成时间上的延误,致使客人产生抱怨:

服务顾问接车流程标准话术(精)

服务顾问接车流程标准话束 准备:服务顾问轮流于预检区等候和引导车辆;着上海大众标准制服,佩戴胸牌;准备好名片、预检单、三件套、预约客户定单等必备物品。 一、顾客到达我站时问好和询问需求阶段: 服务顾问:第一时间指挥停放车辆,主动迎候客户并进行自我介绍和询问来店目的:“您好,欢迎光临上海大众牧欧店!”主动拉开车门:“请您下车”;主动递上名片:“我是您的服务顾问XXX,请问有什么可以帮您?”客户:做15000公里常规保养。 服务顾问重复确认客户需求:您需要对车辆进行15000保养,对吧!我帮您安装三件套,防止弄脏车辆。客户:好的。 服务顾问对预约客户:您在预约电话中要求作15000公里保养,是吧? 客户:是的。 服务顾问:请问还有别的需求吗?客户:没有。 服务顾问将客户需求和客户描述的原话记录于《接车预检单》。 二、环车巡视和预检阶段: 服务顾问边进车边说:我们一起来检查车辆。首先记录一下车辆的数据,里程数是14900公里,油表指示在1/3的位置。检查车内物品并提醒客户:车内贵重物品请您随身携带(如现金、便携式导航仪等,对于不方便随车携带的物品我们提供寄存服务。 服务顾问:我们再一同检查一下车辆的外观和油漆吧?客户:好的。 服务顾问同客户一起绕车辆顺时针环车检查车辆外观、轮胎和油漆。 如漆面完好(赞美客户:您的车辆保持得很好,看得出您的细心;

如漆面有损坏:建议您尽快处理,防止生锈(细微的划痕免费抛光处理客户:还可以吧! 服务顾问与客户一同走到行李箱处,询问:后备箱内有贵重物品吗? 客户:没有。 服务顾问:可以打开后备箱检查一下备胎和随车工具吗?这样可以保证您出行无忧,防止给您带来不便!客户:打开检查一下吧! 服务顾问打开后备箱,先检查随车工具,说:随车工具还完好;再压一下轮胎,说:感觉还可以,一会到车间让师傅再测试一下气压。关上后备箱,转回左前门处环节检查结束。 服务顾问主动介绍洗车标准和时间:我公司提供免费洗车,主要是清洗外观,时间需要30分钟,请问您需要吗? 预检单上准确翔实地记录各项信息复述说明客户描述和维修方案,然后请客户签字确认。 三、定单确认阶段: 服务顾问:我们一同到电脑旁登记。展示《定期保养说明书》(如客户没有时立即赠送,确保委托书项目与客户需求一致:按照您的需求,这次需要更换机油、三滤,并且按照上海大众建议需要添加汽油清净剂(或高端机油,高端机油的好处:低温起动性能好,减少磨损,延长发动机寿命;清净剂的好处:清除进气通道和燃烧室内积碳,增加动力。您看可以吗? 客户:可以(制单;如不可以(交车时说明危害,拒绝添加记录于定单上。 服务顾问操作SVW-2电脑系统,输入牌照号和修理项目(预检单上与客户确定的维修项目核对电话和地址:您的手机是多少?收信地址是哪里?并进行校正,方便留

(一汽大众)服务顾问服务流程话术

服务顾问服务流程话术 预约阶段话术:预约1小时前确认及提醒话术 按时到店 服务顾问:“【客户姓氏】先生/小姐:您好,我是上海大众怡天4S店的服务顾问【姓名】。请问您是【车牌号/车型】的车主【客户姓名】女士/先生吗?【客户姓名】女士/先生请问您现在方便接听电话吗?【客户姓名】女士/先生,此次给您打电话是想和您确认一下,您预约的一个小时后到店进行保养我们已经做好了准备工作,请问您能否准时到达?” 客户:“准时到达” 服务顾问:【客户姓名】女士/先生,请带好您的保养手册、车辆行驶证和驾驶证,按约定时间到店。您的工位我们将会为您保留10分钟时间,请及时到达!路上请注意安全!期待您的光临!再见! 如不能按时到店 服务顾问:“对不起,【客户姓氏】先生/小姐!您的工位我们将会为您保留10分钟时间,超过时间我们只能按常规流程接待您了。希望您下次准时到店!” 准备阶段 每天下班前关注自己第二天的的预约客户,准备好服务包填写交/接车单并通知车间班组长及引导员做好准备。 接车/制单阶段话术 预约客户 服务顾问:X女士/先生,我是服务顾问【姓名】,很高兴为您服务!“【客户姓氏】女士/先生,根据我们的记录,您预约的项目是【预约项目】,对吧?除了这些需求外,您还有其它需求吗?”(如客户有其他需求)“请稍等,我做一下记录……”(加装“预约”标示牌)“【客户姓氏】女士/先生,我现在为您放上预约车辆标识牌,这样您的车辆可以走预约绿色通道,直接进入预留工位维修保养,同时您也会享受优先洗车、结算等服务。”本次维修保养的内容有【保养项目,价格,时间】, 非预约客户 引导员:您好,欢迎光临上海大众宁夏怡天4s店,我是服务顾问XXX,请问有什么可以帮您.? 客户:我想做保养. 引导员:“女士/先生,您好!下车请当心!女士/先生,我是引导员【姓名】,请您前往接待台,我们的工作人员将为您登记排号,并帮您安排服务顾问,您那边请。 客户:好的 接待员:先生/女士您好,请问您贵姓,? 客户:免贵姓X. 接待员:您的联系电话是? 客户:XXXXXXXXXXXX 接待员:现在的车辆进厂量较大,您前面有X位在排队。可能需要等待X分钟。请您先到休息室稍等,随后我们会尽快与您联系接车。 接待员联系服务顾问接车,联系客户并介绍服务顾问给客户。 服务顾问:X先生您好,我是您的服务顾问XXX。请问您是保养还是维修? 客户:保养

汽车销售顾问话术

汽车销售顾问话术 销售顾问话 1.有亲戚或朋友是做保险的,不在我公司买保险 其实您在您朋友或亲戚那买保险固然便宜几百块钱,但他们没有我司做得专业。您看在我司买保险是一条龙的服务,不用您亲自去跑理赔省下不少烦心事,而且您在我司买保险还可以享受我公司VIP服务,例如:…… (举例说明)并且我们帮您服务时应该的,而您麻烦您的朋友,是不是还要感谢别人,付出的可能还更多,远远不止当初打算省下的几百块钱。 2.有亲戚或朋友是做保险的,我不在你公司买保险? 您好,先生/女士,您有亲戚或朋友在做保险的,想帮他们买我可以理解,但您可能对保险的一些条款还不太了解吧?保险这个东西在外面都有很多人在做,但如何能真正的保障您车辆的使用安

全,那就必需有一只十分专业的团队来为您服务的。如果您在我公司购买保险,我能代表公司保证您在我公司维修的零件10 0%是原厂件,能为您提供24小时的保险服务热线,同时您所维修的车辆都能享受更长的保质期。再加上您的朋友或者亲戚做保险的,他也只能为您提供保险的事情,在维修方面应该不了解吧。 3.你们的手续费太高,不划算. 先生,您真细心。现在银行很少有直接对客户的大额按揭了,利息方面是全国统一的,不会因是我公司找的银行手续费就会高点这个您可以放心您在哪个银行都可以问到的。您要自己找按揭公司也可以,但按揭这个过程很烦琐,会浪费您很多保贵的时间,您看您是做生意的,一天都不知多忙,再让这些琐碎的事情烦着您不是影响您谈生意吗?而且我司收取的手续费是**元,只要您提供相应资料就可以全帮您办妥,即省了您的时间,又让您少担了风险,让您省心又省力。 4.当顾客说他要考虑一下时,我们该怎么说? 先生,请问您在考虑价格问题还是车型性能问题呢?如果是性能,可能是因为我的缘故,没有给您讲清楚,我再给您介绍一下。如果是价格原因,(今天是本店优惠日,机会难得)(买车毕竟是件大事,要不您有空带您的家人一起过来看看车,再好好考虑一下)。 5.你就报个底价得了,比人家便宜我就马上买”

汽车服务顾问接待流程话术审批稿

汽车服务顾问接待流程 话术 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

服务顾问接待流程剧本 背景:客户刘先生有一辆私家车,行驶了万公里。本次来预约保养。车牌照是123456。电话是**********。客户开车到店。服务顾问主动打开车门。 SA:您好,欢迎光临***服务站,我是本站服务顾问***,这是我的名片。请问您怎么称呼? 刘先生:我姓刘。 SA:刘先生您好,请问您本次上站的目的是维修呢还是保养呢? 刘先生:这次来是想给我的车做一个小保养。 SA:好的刘先生,没问题,请问您之前有预约吗? 刘先生:哦,我有预约,之前就已经约好了。 SA:刘先生,您请稍等,我帮你那个查一下。 SA:刘先生您好,刚查到您有预约,约的是给您的车做一个次小保养。非常感谢您对本站的支持和信任。那么现在咱们先对您的车做一个预检吧。(等待客户确认)也是为了您更全面的了解您车辆的状况,也为了我们的技师能充分的对您的车进行检 查,您看怎么样。 刘先生:好的,那一起吧

SA:那刘先生您这边请。首先我们先检查您的车辆左前方(左前门、左前翼子板、左前大灯、左前轮胎、左前轮毂、左前A 柱),正前方(前挡风玻璃、雨刮器、引擎盖、前保险杠、前进气格栅),发动机舱(水箱冷凝器框架、防冻液水位,制动油液位、是否尘土过多、各项紧固螺栓是否有松动),右前方(右前门、右前翼子板、右前大灯、右前轮胎、右前轮毂、右前A柱),右后方(车量后排内饰、车内地板、右后门、右后翼子板、右后大灯、右后轮胎、右后轮毂、右后A柱),正后方(后挡风玻璃、后备箱盖、后保险杠、征求客户同意后打开后备箱检查备胎和随车工具),左后方(左后门、左后翼子 板、左后大灯、左后轮胎、左后轮毂、左后A柱),驾驶舱 (仪表盘、公里数、车内电器、车灯)。刘先生车辆预检咱们已经做完了,您的车有这些******小问题,那么我从专业的角度考虑建议您为了用车安全进行维修和更换。您说呢? 刘先生:那好吧就进行更换吧。 SA:那刘先生您在用车中还有没有其他的疑问或者是问题呢? 刘先生:没有(或我在平时用车中会****) SA:那好的刘先生我都一一帮您记录,稍后我会反映给我们的维修技师,在保养过程当中会为您检查。您这边请我跟您确认一下本次所有的维修项目,然后为您打印维修工单。

服务顾问接车流程及话术

服务顾问接车流程及话术 一、顾客到达我站时间问好和询问需求阶段: 服务顾问:第一时间指挥停放车辆,主动迎接客户进行自我介绍和询问来店目的“您好,欢迎光临XXX店,主动拉开车门:“请您下车:”;主动递上名片;“我是您这次的服务顾问XXX,请问有什么能够有帮到您:”客户;保养服务顾问重复确认客户需求:您需要对车辆进行XXX保养,对吧!我帮您安装三件套,防止弄脏车辆客户;好的 服务顾问对预约客户;您在预约电话中要求做XXX KM 保养是吧客户;是的 服务顾问:请问还有别的需求吗?客户:没有 服务顾问将客户需求和客户描述的原话记录于《接车预检单上》 二、环车巡视和预检阶段: 服务顾问边进车边说:我们一起来检查车辆。首先记录一下车辆的数据,里程数是XXX,油表指示在XXX位置。检查车内物品并提醒客户:车内贵重物品请您随身携带,对于不方便携带的物品我们提供寄存服务。 服务顾问:我们在一同检查一下车辆的外观和油漆吧?客户:好的 服务顾问同客户一起绕车顺时针环车检查车辆外观,轮胎和油漆。 如漆面完好(赞美客户):您的车辆保持的真好,看的出您的细心; 如漆面有损坏:建议您尽快处理,防止生锈(细微的划痕免费抛光处理)客户:还可以吧! 服务顾问与客户一同走到行李箱处,询问:后备箱内有贵重物品吗?客户:没有 服务顾问:可以打开后备箱检查一下备胎和随车工具吗?这样可以保证您出行无忧,防止给您带来不便! 服务顾问打开后备箱,先检查随车工具,说:随车工具还完好;在压一下轮胎,说:感觉还可以,一会到车间在让师傅测试一下,关上后备箱,转回左前门处环节检查结束。 服务顾问主动介绍洗车标准和时间:我公司提供免费洗车,主要是清洗外观,时间需要XXX 分钟,请问您需要吗 预检单上准确翔实地记录各项信息复述说明客户描述和维修方案,然后请客户签字确认。三、定单确认阶段: 服务顾问:我们一同到电脑旁登记。展示《定期定期保养和说明书》(如客户没有立即赠送),确保委托书项目于客户需求一致:按照您的需求,这次需要更换XXX,并且按照XXX建议添加XXX。您看可以吗 客户:可以(制单);如不可以(交车是说明危害)拒绝添加记录于定单上。 服务顾问操作SVW——2电脑系统,输入牌照号和修理项目(预检单上于客户确定的维修项目核对电话和地址:手机多少?收信地址哪里?并进行校正,方便留下一个固定电话吗?便于给您进行3天内的回访.) 客户:可以 服务顾问打印出定单后逐项主动说明维修保养项目、维修保养费用构成和预计的交车时间:您这次保养需要更换XXX,本次费用大致为XXX,其中材料费XXX,工时XXX;预计需要XXX小时,XXX分可以完工。请确认一下委托书的项目和价格,如果没有疑义的话请您在这里签字,谢谢!客户;好的 服务顾问:这次换下来的零件需要带走吗? 客户:不用 服务顾问:保养后我们将XXX放在后后备箱里,客户:好的 服务顾问主动介绍免费项目:本次保养,我们将还会检查车身内外照明装置,制动系和底盘等,都是免费的!

服务顾问试题

1.以下关于报价技巧描述正确的是() A.价格最小化和价格比较法比较适合于“分析型”的客户 B.价格转投资法比较法比较适合于“主导型”和“分析型”的客户 C.平衡表法比较法比较适合于“社交型”的客户 D.增加利益法比较法比较适合于“主导型”和“分析型”的客户 2.在车辆维修完毕,做向客户交车前的准备时,服务顾问应该注意哪些要点() A.与技师核对、检查所有维修项目完工效果 B.确认、核对旧件以及随车物品 C.确认车辆的外观、内饰的完好与整洁 D.核对维修费用、制作结算、为客户提前打印好发票 3.对于服务顾问向客户提供维修建议与保养提醒,下面说法合适的有哪些() A.为保证维修质量,提高一次修复率,应说服客户接受建议,不应计较价格 B.客户接受建议,服务顾问还是需要向客户明确所需费用、时间 C.与客户达成一致后,要请客户在新增项目单、结算单等单据上签字确认 D.对于客户本次没有接受的维修建议,在维修档案、电脑系统中记录存档 4.售后/咨询商讨谈话分为哪几个阶段() A.联系、通知客户阶段 B.观察客户需求阶段 C.提供服务项目/产品阶段 D.需求确认、达成一致,结束阶段 5.在结算完成,送别客户离店的过程中,服务顾问需要做的工作有哪些() A.向客户展示维修旧件,询问、征求客户对旧件的处理方式 B.为客户开门、摘除“四件套”、请客户上车 C.主动提醒下次保养里程、时间、24小时服务热线、预约电话 D.征询客户方便的回访时间、方式;提醒客户CSI满意度调查,创造客户欣喜 6.关于“托词”,下列说法正确的是() A.如果客户说一些托词和借口,就说明他已决定拒绝服务,只是很委婉 B.客户说一些托词,是因为他需要更多的信息,内心还不确定 C.客户使用托词表示是在回避谈话 D.客户说一些托词,是因为难以下决定 7.下面哪些做法能够帮助我们向客户澄清误会,解决冲突() A.及时打断对方 B.积极倾听 C.保持沉默

汽车服务顾问接车流程

接车流程 1、出迎及引导 出门迎接,用礼貌的方式主动向客户问候,打开车门,请客户下车,用心聆听客户问题。规范用语;“您好!先生(小姐)请问有什么需要帮忙?”,“×先生(小姐)请您下车好吗?” 注意事项:接待客户时,要自信,自然;与客户交谈时,要面带笑容,态度诚恳;交谈中应处处表现出对客户的尊重与关怀;上客户车检查前,必须先提醒客户保管好车上的贵重物品,征求客户同意后,方可上车。 规范用语: 1.欢迎光临,先生现在请您将车挂如空挡,然后拉好手刹车确保您的行车安全,好,现在请您下。 2.先生您好,我是丰田汽车服务顾问,我叫***,请问先生贵姓啊您的电话是多少呢,很高兴这次 为您服务,请问有什么需要为您服务的吗? 好,请您放心,我们一定会为您的爱车处理好的。 2、问诊表的使用(接车单) (1)完整及准确记录顾客的陈述内容,包括故障发生时车辆所处的行驶速度,发动机状态,发生频度,发生时间,部位,天气,路面状况及声音的描述等. 详细咨询车主车辆状况,必要时作好笔记,接待人员对车主提出故障应首先检查,诊断,参照历史档案。 规范用语:“先生;(小姐)您这次维修项目是……工时费……备件费……其它……约计……请您过目一下,如没问题请您在这签字,如在维修中发现其它的故障,我们再及时向您汇报。谢谢!” (2)环车检查:接待员上车前使用三件套(方向盘套,地板纸及座椅套)这项很重要,可以让顾客会感受到爱车的尊贵及我店的服务意识的良好. 注意事项:必须登记清楚客户提出的问题,不得有漏项、错项,接待人员检查出新的问题时,应立刻禀明客户,征求客户同意,让客户明确所有维修项目及相关维修费用,估算完工时间和维修金额,顾客签名确认.。最后,必须双手将单据递给客户签字。另外,在不确定的情况下,尽量比预计提车时间稍微推迟一点,不要给客户过高的期望,因为一旦不能按时交车,将会影响客户满意度。 规范用语: 1.***先生,这次您第一次来我们将为您的爱车做一个免费的体检,就当作是我们第一次的见面礼 好吧。(为了不浪费您的行车安全和宝贵的时间,那么则其不如撞日,今天就把保养做了吧,你 看行吗) 2.哦,先生你的爱车照顾的很漂亮哦,你的***是正常的,****(那要花多少钱啊?)(哦,先生我 们的维修是全城统一价格不会为您多算的,我们的那先生请问一下你的车内有没有贵重物品, 因为我们等一下要为您的车做一个检查备胎). 3.我们的检查包括***,这些检查都是为了您的行车安全),现在其您跟我到服务台前为您做进一步 解说好吗? 4.价格是全城统一价格。零件是丰田公司的原厂件,那么我们的技师是经过专业培训认证过得,所 以请您放心。

服务顾问流程详细话术

2016年SGMW服务顾问接待流程 (详细话术) 一、一分钟内接待用户 服务顾问前台轮流站岗,第一时间上前接待、引导客户停车 二、接车问诊 1、“您好!欢迎光临上汽通用XX 服务站,请问有什么可以帮助您的/请问您是维修还是保养车辆?” 2、请您出示一下保养手册和行车证并带好车上贵重物品下车,”服务顾问主动为客户打开车门。我是售后服务顾问XXX,这是我的名片,以后车有任何问题都可以随时咨询我。先生/女士请问您贵姓?X先生/女士接下来就由我为您安排这次的维修/保养。您稍等一下,现在我为您车辆铺设3件套,防止维修过程中弄脏您的座位(贴座椅提示贴、套3件套) 3、“XX 先生/女士您的行驶里程为XX 公里,油表在X线,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。” (在登记车内情况时与车主交流一些用车情况) 三、环车检查 1、下车拉开机盖“我们一起来看一下车辆外观情况,看看有没有您平时没注意到的细小划痕,我们可以免费做抛光处理。XX 先生/女士,我看您车辆有点脏了,我们保养结束后提供免费外观洗车服务,您是否需要洗车?我们洗车时只对汽车外表面进行清洗,可能和外面的专业洗车效果有一定差距,还希望您能谅解。”(一定要解释洗车标准,降低期望值,避免造成麻烦) 2、“您后备箱是否有贵重物品?方便给您检查一下备胎和工具吗?,以便您在紧急情况下可以用到。XX 先生/女士,保养过程中我们也会给您检查备胎的胎压,后备箱物品的摆放位置可能有些变化,希望您见谅!” 3、“XX 先生/女士您还有什么其他需要吗?刚才检查您的车内饰、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都没有问题,您看您除了保养、洗车之外还有没有其它问题?如果没有问题请帮我签字确认一

汽车售后服务顾问接待话术

汽车售后服务顾问接待话术 售后服务前台电话拨打及接听语言规范 一、接听电话 步骤行动对话规范 铃响3次以内拿起,由最接近的人接听您好,广汽丰田XX店***,请问有什么可以帮到您, 如果已经响了3次以上您好,广汽丰田XX店***,不好意思让您久等了。 对不起,*** 在接电话,您方便留下电话号码吗, 我让他给被找的人在接电话接听电话您回电话,好吗, 实在抱歉。(确认电话号码) 对不起,*** 现在外出了,如果您不介意,我能代您转告吗, 被找的人外出(或 如果可以,我有什么能帮您处理的吗,) “请问怎么称呼您呢,”“请问这是什么时候发生的呢, ”、询问问好后咨询对方称呼,并问清什么事情“请问是怎样一种情况呢, ”等等 耐心倾听,中途尽量不要打断对方,用倾听、记对对方陈述表示认同: “我大概明白您的意思了,您反映的纸笔做好记录,必要时向对方作简单、录及确认是***** ,对吗, ”(再次确认)引导性的询问。 先生/ 小姐,不好意思,这个问题还真难倒了我,不过您别在自己无法进行解释时(不能回答的问担心,我一定会想办法帮您解决。这样吧,我马上联系相题或不清楚的问题不要勉强作答)关人员了解清楚,在**分钟内给您回复,您看这样可以吗, 答复需要查找资料时,向对方表示歉意,取我现在给您查一下,请您稍等片刻好吗,谢谢?得对方谅解 如果要让对方久等时,向对方表示歉可能需要一些时间,等我问清楚了,给您打过去好吗, 意,取得对方谅解

对方抱怨对不起,给您添麻烦了。 “真的很抱歉,让您这么生气。” 投诉“非常感谢您向我们提出这么宝贵的意见,我们马上去查对方生气投诉一下什么环节出现的问题,立即处理。尽早把结果向您回 复,同时也很感谢您对我们的信任。” “非常感谢您的来电,请问还有什么可以帮到您,”向对方表示诚意的道谢,等对方确实挂结束“我是服务部的**,如果还有什么我能帮得上的,欢迎您下电话后再挂随时跟我联系。非常感谢您的来电。” 二、拨打电话 步骤行动对话规范 您好?请问是**先生/小姐吗,不好意思打扰您了,我是广 准备资料,了解清楚回访客户的电话、汽丰田XX店的**,就是上次您车子来店的接待员,您车 姓名、上次来厂时间及维修项目上次做了**项目的维修/保养,主要想关心一下最近的行驶情况怎么样,对我们上次的服务有什么意见或建议,”拨打电话如果对方正忙或表现出不方便时,应识真抱歉打扰您了,如果有什么我们能帮得上忙的,欢迎随趣、理解,并道歉时与我们联系。 电话中途断掉时,立刻重新拨电话并道刚才电话断了,实在对不起。歉 客户询问“请问这是什么时候发生的呢,”、“请问是怎样一种情况及问清什么事情呢,”“请问这种情况以前有没有发生过呢,”等等。反映问题 耐心倾听,中途尽量不要打断对方,用倾听、记对对方陈述表示认同:“我大概明白您的意思了,您反映的纸笔做好记录,必要时向对方作简单、录及确认是*****,对吗,”(再次确认)引导性的询问。

汽车服务顾问接待流程和技巧探讨

汽车服务顾问接待流程和技巧探讨 摘要:汽车服务接待是现代汽车4s店的重要工作内容之一,汽车维修企业的“窗口”,其服务质量不仅关系到公司产品的质量性、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。本文以4s店为研究对象,对4s店的维修接待工作的各个流程进行分析和研究,并对各个工作流程的技巧进行了探讨,具有一定的实际指导意义。 关键词:汽车维修;业务接待;工作流程;技巧 中图分类号:g712文献标识码:a 文章编号:1009-0118(2012)09-0172-02 一、引言 汽车服务顾问,又名汽车维修业务接待员,维修业务接待工作看似简单,但想要做好却极为不易,这之中所涉及到的流程和技巧是决定业务接待员工作质量好坏的重要因素之一。汽车维修业务接待员,可以说是一家维修企业专业化形象的代言人,通过其工作有助于平均分配企业每天的工作,增加维修单的销售工时数及零件数,为企业增加利润,同时减少返工,提高劳动效率,进而优化客户的满意度和忠诚度。随着汽车市场的不断发展和壮大,汽车服务顾问岗位需求量也随之增加,提高从业人员的素质和服务质量也变得尤为重要。本文针对汽车服务顾问的工作流程以及工作技巧进行了探讨,具有一定的实际指导意义。 二、预约服务

(一)预约的目标要求 1、客户能事先了解维修费用、维修方案及零件库存情况,并决定是否予以认可。 2、在已得到维修预约信息后,要提前准备好必要的更换零件,减少客户等待时间,为客户提供便利的服务,从而减少客户抱怨。 3、要确保接待顾客准时有序。 4、为下一环节留出充裕的接待时间,使客户获得较好的维修建议或完成车辆的预检。 (二)预约的方式 1、服务顾问被动预约:引导客户主动与经销商预约。 2、服务顾问主动预约:根据提醒服务系统及客户档案,服务顾问主动预约客户进行维修。 (三)预约工作内容 询问客户及车辆的基本信息,询问行驶里程,询问客户的需求、车辆故障,告诉客户带相关资料,确定接车时间,暂定交车时间,提供价格信息等。 工作技巧: 1、保证必须的电话礼仪(如:电话在响起3声内接起,准备好笔纸进行记录,确认记录下的时间、地点等),使用礼貌用语(如:您好,这里是xx4s店,请问有什么可以帮助您的吗)。 2、详细了解客户车辆服务记录,确保客户清楚可能需要进行的其他服务项目。

免费-奥迪4s店服务顾问接待流程

免费-奥迪4s店服务顾问接待流程一汽奥迪/一汽大众最新培训文件售后服务流程: 一、门卫/引导员引导客户 及时出迎、引导客户停车 二、服务顾问接待 三、 1、服务顾问接待主动为客户打开车门“领导/XX先生/XX先 生,您好!欢迎光临XX服务站,我是售后服务顾问XXX,请问 有什么可以帮助您的/请问你是维修还是保养车辆,” 2、“请问您车上是否有贵重物品,比如手机、钱包、现金等, 请您随身携带好.”“麻烦您下车,我给您做个车辆环检”(贴 座椅提示贴、套五件套) 3、“领导/XX先生您看一下,您的行驶里程为12000公里, 油表在中线以下,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。”(在 登记车内情况时与车主交流) 4、“我们一起来看一下车辆情况,(第三方位)领导/XX先生, 我们保养结束后提供免费洗车服务,您是否需要洗车,(第 四方位)领导/XX先生是这样,我们洗车时只对汽车外表面 进行清洗,可能和外面的专业洗车效果有一定差距,还希望 您能谅解。” 5、(第五方位)“您后备箱是否有贵重物品,您的备胎和工具 都在,领导/XX先生,保养过程中我们会给您检查备胎的胎压,后备箱物品的摆放位置可能有些变化,希望您见谅~” 6、(第六方位)“领导/XX先生您还有什么其他需要吗,刚才检查您的车内饰、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都

没有问题,您看您除了保养、洗车之外还有没有其它问题,如果没有问题请帮我签字确认一下,领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话,领导/XX先生这边走,进屋我打一份估价单给您看一下。” 四、估时估价 1、“您好领导/XX先生,这是我的名片,以后有什么保养问题可以给我打电话。” 2、“您这次做的事10000公里保养,主要的保养项目是更换机油机滤。现在我们有四种机油,108的矿物质油、168的半合成油、228的冬季专用0W油,368的全合成油,您看您选择哪一种,” 3、“嗯,好的,我打一份估价单给您看一下” “领导/XX先生,这次的保养项目主要是更换机油机滤,更换机油机滤的工时费是80,给您免费检查油水、灯光、仪表、底盘、轮胎、制动系统、电瓶,这些都是免费的,机油168,机油滤芯32,放油口3元,共283元,您看您有什么问题吗,” 4、“您的付款方式是现金、支票、还是刷卡,” 5、“您需要看一下或带走更换下来的旧件,” 6、“领导/XX先生您看您还有什么问题,如果没有问题请在 右上角签字确认一下,您的联系方式和地址是否有变化,” 7、“本次保养需要40分钟左右,加上洗车一共需要一个半小 时左右,您看现在是1点钟,大约2点半左右可以交车,这 段时间您是店内等候还是外出,” 8、“我带您去休息室,等保养结束后我会带您验一下车,看 一下保养效果,然后再结算。” 四、中间关怀

服务顾问常用应对话术

抱怨车子耗油高; 应对话术: 1、经济油耗是指在特定的测试条件下(无风、路面平直等),车辆以经济速度匀速 行驶一段路程,计算出的平均油耗。 2、检验油耗真正的标准不能以市内为准,因等待、红绿灯、开空调等等都会影响你 的油耗, 3、关于油耗的计算方法:建议将油箱加满油,在路况较好的路段(高速等)行驶一百 公里左右,再将油箱加满(和上次加到同样的位置),用第二次加的油量除以跑 的里程,即得出百公里油耗的大致数值; 4、影响油耗的因素有很多;是否在磨合期;车辆路试的车速、路况、风速、载重等; 驾驶习惯,驾龄;使用大功率电器的频率(如空调、音响等);油品(93号无铅汽 油) 5、提高车辆燃油经济性的要领:合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;不要对车 辆外观进行任意改装;高速行驶不要采用关闭空调打开窗户的方式;车辆行避免 急加速,猛踩油门;定期对车空调散热器,发动机水箱表面进行清洁;定期对轮 胎气压进行检查.气压低会增加车辆行驶的阻力; 6、您的爱车仍在磨合期内,车上各部件都需要磨合,油耗相对而言会稍高一些,建 议您使用一段时间后再观察,谢谢!! ※为什么油耗比使用手册上高很多? 应对话术: 对您的疑问,我们很能理解。使用手册上的百公里油耗是一个理论油耗值,它是指在合理的时速(90KM等速行驶),良好的路况下,驾驶时所得到的值。在您实际驾驶过程中,由于实际的驾驶条件与理想中有很大的差异性,譬如说: 空转1分钟需10-30CC的燃烧负载100千克(城市),耗油增加0.5升/100公里5分种怠速可以行驶1公里路程汽车过冷会浪费汽油,应控制在28摄氏度左右空气滤清器严重阻塞,会导致汽油的混合比不良注意时速的控制,一般在90-100公里/小时左右,是最省油的频繁刹车会增加耗油因此,我们建议您除了注意以上问题外,还可以适当记录一下;如一次加油50L后,实际驾驶了多少公里,路况、时速和其它行驶状况如何等。这样反复记录几次,您会有个比较明确的数据。 ※抱怨配件价格过高 应对话术: 您好,我店使用的都是纯正厂家配件,所有配件均通过严格质量检查,可以使整车在运行中保持最佳状态,同时也可以延长车辆寿命,相对副厂件而言,由于受供货渠道、运营成本的影响,4S店的备件价格相对会高一些,但在我店更换的备件均享受一年或者2万公里{先到达为准}的质量保证,副厂件价格是低,但是现在汽车配件市场鱼龙混杂,假货较多,一般人很难辨别,因此很容易买到伪劣产品,再者汽车维修是一项技术性很强的服务,如果您使用了伪劣配件或维修不当,很容易导致汽车故障。因此建议您还是购买正厂配件。 ※抱怨关于工时费高 应对话术: 你好,我店所有维修项目均按厂保修标准工时制定,这个工时的制定标准,不只是看维修的实际施工时间,它包括维修施工的技术难度、故障的检查等因素,而且在维修过程中,

汽车4S店售后服务接待话术

前台接待标准流程话术 您好,欢迎光临! 我是此次接待您维修保养的服务顾问***,请问先生(小姐)您贵姓 *先生您好,请您拿好车内的贵重物品,比如:手机,现金,钱包等,然后把车熄下火,请您先下车。 *先生您好,我是江西恒晟店的前台接待***,这是我的名片,如果您的爱车在使用过程中有什么问题可以随时和我联系,我将竭诚为您服务。 *先生您好,请问您此次来店是做保养还是一般维修(详细记录客户陈述) *先生请问您的保养手册带了吗我将为您登记此次保养日期及公里数。 没关系,请您下次来店时带好保养手册我再为您登记,您看可以吗 请问*先生您还有什么问题需要我们帮您做进一步的检查吗(详细记录客户陈述,使用5W2H。 (1)When 是指故障发生的时间,包括季节,时间早晚等: (2)Where 是指故障发生的地点,如国道,高速公路。市内公路等: (3)Who 是指故障发生是的驾驶人,即是谁在驾驶车辆。 (4)What 是指故障发生时的详细情况,主要内容包括:哪个系统发生了什么故障,当时发动机,变速箱,仪表指示灯,灯光,空调,音响及其他功能的状态。 (5)Why 是指故障发生原因咨询。即问题发生前车辆有没有发生过其他故障或做过维修保养,改装或事故维修等。 (6)How 是指故障怎么发生的。客户是否有简单的感觉判断,发生是有没有其他伴随现象,如下雨,特殊路面,特殊地区等。 (7)How much 是指故障发生的频率。到目前为止共发生了多少次。 *先生您好,刚刚您反映的故障我已经做了详细的记录,现在我需要为您的爱车垫上车辆专用的内饰防护套,主要的作用是为了避免您的爱车在维修保养过程中内饰被弄脏,您看可以吗 *先生您好,请问您车上还有贵重物品吗我将进入您的车内检查车辆各电器设备的使用情况

服务顾问接车流程标准话术

服务顾问接车流程标准话束 准备:服务顾问轮流于预检区等候和引导车辆;着上海大众标准制服,佩戴胸牌;准备好名片、预检单、三件套、预约客户定单等必备物品。 一、顾客到达我站时问好和询问需求阶段: 服务顾问:第一时间指挥停放车辆,主动迎候客户并进行自我介绍和询问来店目的:“您好,欢迎光临上海大众牧欧店!”主动拉开车门:“请您下车”;主动递上名片:“我是您的服务顾问XXX,请问有什么可以帮您?”客户:做15000公里常规保养。 服务顾问重复确认客户需求:您需要对车辆进行15000保养,对吧!我帮您安装三件套,防止弄脏车辆。客户:好的。 服务顾问对预约客户:您在预约电话中要求作15000公里保养,是吧? 客户:是的。 服务顾问:请问还有别的需求吗?客户:没有。 服务顾问将客户需求和客户描述的原话记录于《接车预检单》。 二、环车巡视和预检阶段: 服务顾问边进车边说:我们一起来检查车辆。首先记录一下车辆的数据,里程数是14900公里,油表指示在1/3的位置。检查车内物品并提醒客户:车内贵重物品请您随身携带(如现金、便携式导航仪等),对于不方便随车携带的物品我们提供寄存服务。 服务顾问:我们再一同检查一下车辆的外观和油漆吧?客户:好的。 服务顾问同客户一起绕车辆顺时针环车检查车辆外观、轮胎和油漆。 如漆面完好(赞美客户):您的车辆保持得很好,看得出您的细心; 如漆面有损坏:建议您尽快处理,防止生锈(细微的划痕免费抛光处理)客户:还可以吧! 服务顾问与客户一同走到行李箱处,询问:后备箱内有贵重物品吗? 客户:没有。

服务顾问:可以打开后备箱检查一下备胎和随车工具吗?这样可以保证您出行无忧,防止给您带来不便!客户:打开检查一下吧! 服务顾问打开后备箱,先检查随车工具,说:随车工具还完好;再压一下轮胎,说:感觉还可以,一会到车间让师傅再测试一下气压。关上后备箱,转回左前门处环节检查结束。 服务顾问主动介绍洗车标准和时间:我公司提供免费洗车,主要是清洗外观,时间需要30分钟,请问您需要吗? 预检单上准确翔实地记录各项信息复述说明客户描述和维修方案,然后请客户签字确认。 三、定单确认阶段: 服务顾问:我们一同到电脑旁登记。展示《定期保养说明书》(如客户没有时立即赠送),确保委托书项目与客户需求一致:按照您的需求,这次需要更换机油、三滤,并且按照上海大众建议需要添加汽油清净剂(或高端机油,高端机油的好处:低温起动性能好,减少磨损,延长发动机寿命;清净剂的好处:清除进气通道和燃烧室内积碳,增加动力)。您看可以吗? 客户:可以(制单);如不可以(交车时说明危害),拒绝添加记录于定单上。 服务顾问操作SVW-2电脑系统,输入牌照号和修理项目(预检单上与客户确定的维修项目)核对电话和地址:您的手机是多少?收信地址是哪里?并进行校正,方便留下一个固定电话吗?便于给您进行3天内的回访(防止手机出现停机等问题时,一定会联系上)。 客户:可以。 服务顾问打印出定单后逐项主动说明维修保养项目、维修保养费用构成和预计的交车时间:您这次保养需要更换机油、机油滤清器、空气滤清器和汽油滤清器(添加汽油添加剂);本次保养的费用大致为640元(领驭1.8T),其中材料费520元,工时费120元;预计需要一个半小时,X点XX分可以完工。请确认一下委托书上的项目和价格,如果没有疑义的话,请您在这里签字,谢谢!客户:好的。 服务顾问:这次换下来的零件需要带走吗?客户:不用。 服务顾问:保养后我们将添加剂放在后备箱里,于加油前倒入即可。客户:好的。 服务顾问主动介绍免费项目:本次保养,我们还会检查车身内外照明装置、制动系统和地盘等,都是免费的!

新车交车流程及话术

新车交车流程及话术 1. 售后服务顾问 张先生,您好!先给您介绍一下,这是我们的售后服务顾问王某某,您在今后的用车过程中遇到任何问题可以随时给我们打电话(服务顾问自我介绍并给客户名片),接下来将对您的爱车进行新车交车前的全面检查,这是检查单,你为XX先生/女士的爱车做个全面的检查吧! 2. 服务顾问注意事项的讲解 车辆行驶前注意事项: XX先生/女士,您好!很高兴您购买咱们福特汽车翼博系列,我代表全体人员向您表示感谢。今天大概耽误您10分钟时间来给您做一些有关售后保养,用车养车,质量担保及三包政策的一些讲解: 1)这是刚刚对您的爱车做的售前检查表,主要检查的是:A 外部的11项检查有漆面、后视镜/前后大灯/雾灯/转向灯、轮胎等。B 内部的22项检查仪表的外观、离合器、制动器等。 C 发动机启动状态下检查档位的显示、怠速状况、点烟器、车窗电动开关等这是13项。 D 发动机部分的检查(静态)发动机油位、冷却液位、传动皮带的松紧等这是14项。E底盘的检查有4项悬架螺栓的紧固、底盘各部位渗漏、轮胎的压力等,总共是78项检查,请问您还有什么疑问吗?如没有,请您在交车检查表上签字确认,谢谢!在以后的每次保养时,我们都会针对这78项做细致的检查。 2)XX先生/女士,您好!接下来为您讲述一下咱们福特汽车的质量担保与三包政策:先了解这辆车的保修期限与保修范围,咱们这款车是有三年十万公里的保修期限,是先到为准,以购车发票为准,在这期限内如果您的爱车因原材料,制造工艺等原因引起的质量问题,经我们特约店确认后可提供免费维修或更换,期间发生的材料与工时费都是免费的,当然除一些特殊部件外,比如说雨刮片、保险丝、灯泡、轮胎等等,这些特殊部件的保修期,咱们的保修书册上有明确的说明,您有时间可以看看。另外,福特汽车是国内第一个推出三包的汽车产品,三包期限是:二年或五万公里,也是两者先到为准,指的是如果有发动机上的活塞、缸盖等出现问题,如果在维修两次以上之后还不能解决的,便可申请更换。如果在新车售出后二个月或三千公里,因产品质量的原因产生20种严重安全性能故障,便可申请更换、修理、退货。例如:制动油管破裂导致无法制动、转向柱断裂等。咱们的福特汽车可以享受一次免费保养的服务,是三个月或三千公里(以先到为准),保养的内容有更换机油、机油滤清器,当然还有之前说过的免费检查,大概时间是45分钟。第二次保养是首保过后的6个月或五千公里,以后就是每隔五千公里保养一次,这里是保养内容的记录,最后面是各大区的特约分布店,当您出差或是旅游的过程中能为您和您的家人提供很好的方便。若您的爱车在行驶过程中遇到什么问题,随时可以给我来电咨询。您看在保修这部分还有什么疑问吗?如没有那我们看看说明书吧!里面都是您的车辆操作和参数,我给您讲解一下,这里更注重的是车辆的维修和保养方面,在您以后用车生涯当中息息相关的也可以参阅一下。

汽车服务顾问接车话术与动作流程

前台服务顾问接车话术与动作流程 一、服务顾问在接待台等待接车或处理其它业务时: 1、发现进店车辆时,应立即起身小跑步快速站立在接车问诊工位上等候。 2、当进店车辆驶入接车工位时,示意车辆停在工位内。 3、当车辆停稳后,如车窗是打开时或帮车主开门时,应面带微笑向车主问 好: 话术①:如熟悉的客户可称呼:(男士)xx老板或(女士)老板娘 话术②:如常客可根据车主年龄及辈份称呼:“ 大叔”、“大哥”、“阿姨”、“大姐” 话术③:如一时难予确定对车主的称呼时,可使用:“您好!欢迎光临X X售后服务”等待车主回应(车主也会回应“你好”或点头示意) 4、确定车主回应后,应态度亲切、语气平和。 话术:“您是给车辆做保养还是检查维修”等待车主回答项目。 ①车主回答如是:“保养”应迅速回应,话术:“好的,请出示您车的保 养手册及行驶证;请您告诉我您车现在已行驶的里程数”(同时也可随同车主一起查看)得到回答后记录下数据。 ②里程数记录完毕后,请车主下车。提醒话术:“请您下车,车上有贵重 物品吗?请拿下车自行保管,如需我们保管可交给前台,我们会保管好您的物品的,请放心”

③车主下车后。话术:“请稍等,给您的车安好三件套”这时应迅速查看仪表 台各种功能提示灯工作是否正常,汽油量在接诊单上标注,并加以告知。 ④话术:“您好”或称呼“我们一起对您的车辆进行一下外观和工具、备胎的确 认”。此时应一同与车主绕车检查外观,清点工具备胎等,并按规定在相应的视图和内容里标清楚。此项工作完毕后转入下一环节。 二、告知“ 1、当已知到车主来站的目的后。话术:女口“您这次来店是给车辆做每五千 公里保养,需更换机油、机油格、换油螺栓垫片,同时我们会对您的车辆按规定进行20个项目的检查,保养费用、材料XX元、工时费XX元,合计工料费XX 元,大约需要45分钟上,现在是x点x分在x点x分可以交车,请您在这里签名“将问诊单双手递交给车主,被鉴定完毕后。话术:“请您到我们客户休息室休息,里面有电视、网吧供您好需要,等我给您的车辆做好派工单,经您确认签字后,我们会将车辆送到维修车间进行保养”同时引导车主进入客户休息:询问车主,话术:“您是需要XX饮料还是XX茶水”安排座位端上饮料或茶水。 2、制作派工单,按保养项目和维修项目出库材料和配件(大约5-8分 钟),派工制作完毕后向车主说明,话术:“您好(或称呼)派工单已做好,我将所用的材料及价格向您说明一下(每一种材料配件都必须说明用量、价格完后)如在检查过程中发现问题,等待车主应答示意后,双手将派工单呈上,话术:如没有凝问,请在这签名”。待车主签名后;话术:谢谢合作,有什么需要我做的,可谁时叫我,愿为您效劳。” 以上这一环节结束,转入下一环节。

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