关于进行学籍信息核对的通知

学生学籍是学生在校的合法身份，也是学生档案重要的组成部分，为保证我院在读学生学籍信息的完整、准确，现开展对全院学生进行学籍信息核对工作。

一、信息核对对象和开放时间

二、核对方法

1）登录学校教务系统，网址：https://www.360docs.net/doc/592750872.html,/（或通过学校首页--管理机构--教务处网页（右上角处进入））。进入系统后，点击“信息维护”栏目，完成“个人信息”和“个人简历”两个栏目的填写。

2）完善填写个人信息

个人信息是学籍信息的基础，学籍信息关系到将后毕业证书、个人档案的办理，望广大学生高度重视，务必认真完成此项工作，对自己负责。填写个人信息分为两个项目：一为“个人信息”，二为“人个简历”。详细请见下图

2.1）个人信息录入

2.2）个人简历

三、数据规范与指南

1）在填写“个人信息”中的“家庭地址”一栏，信息填写要从省级开始，详细到门牌号，例如ⅹⅹ省ⅹⅹ市（地级市）ⅹⅹ区（县级）ⅹⅹ镇（街道）ⅹⅹ号（或其它）

2）在填写“个人信息”中，“父亲单位电话或手机”和“母亲单位电话或手机”，优先填写手机号码

3）在填写“个人信息”中的“户籍”一栏，请参考父母户口本上所登记的地址（一般以父亲为准）。格式为ⅹⅹ省ⅹⅹ市。

4）在填写“个人简历”中，记录从小学开始，到高中结束，如中途有转学的，以毕业那一年就读学校为准。

5）在“个人简历”中，按时间顺序填写，格式如2001.09-2007.06 6）在“个人简历”中，毕业学校要填写全称。

四、要求

学籍档案关系到将来身份认定、转正定级、职称评定等，对学生前程起着非常重要的影响。请同学们认真、细致地完成此次学籍信息核对。没在规定时间内完成的同学，将不能选修所有的选修课。

教务处

2013年11月6日学生正确、完整填写后，会获得以下“学籍卡”。

学籍信息核查工作简介

学籍信息核查工作简介近期，全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为通过公安部身份认证的中小学生发放了全国唯一的正式学籍号，该编号从小学一直沿用到研究生教育乃至继续教育，并在全国范围内实现学生升学、转学等动态跟踪管理，为进城务工人员随迁子女入学、留守学生等教育热点、难点问题提供有力支撑。目前系统已进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，教育部将在全国开展中小学学籍信息核查工作，为实现“一人一籍，籍随人走，终身不变”的目标做好工作准备。家长进行核查时要做什么？具体如下： 1、家长携带家庭户籍簿（原件及复印件，学生户口卡需提前复印）、智能手机、学生身份证参加家长会。 2、家长会上，核查核对孩子的学籍档案信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交相关证明材料。检查无误后签字确认。 3、下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。家长核查时要注意哪些问题 ①首先，保证关键数据的准确性。即您孩子的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件号、户籍地址，都需对照着户口本上的内容进行核查。同时，如果以上关键数据中的某一项做了更改，需在核查确认表后附上完整的户口复印件（包括：户口扉页即地址页、户主页、学生页、增减页共四页）②“家庭成员或监护人”至少要保证一名监护人的信息是完整的。 “教育技术服务平台”有何作用？家长为什么要安装？教育技术服务平台现在是提供班级群和学籍信息电子存档功能，本次需要家长在手机上安装此软件，并通过手机上安装好的平台软件拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。以后还会有其他功能在上面承载，比如： ?家长将通过该平台查询学生学籍账号，查询学籍信息。

学生学籍填写说明书

学生学籍填写说明 1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。（教育局提供）。 2.：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文（包括外国人正式的汉字）。 3.性别：1-男，2-女。在电子表格录入中下拉输入。 4.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“20110101”。 5.出生地：学生出生所在的行政区划。现在填汉字，录入时为代码。 6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。电子录入时填汉字。 7.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。在电子表格录入中下拉输入。 8.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA -美国，参见《世界各国和地区名称代码》。在电子表格录入中下拉输入。 9.类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民，Z-其他。件类型为Z- 其他时，件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。在电子表格录入中下拉输入。 10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-

香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-同胞，0 6- 同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。在电子表格录入中下拉输入。 11.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、 40-有生理缺陷、50-残疾”。在电子表格录入中下拉输入。 12.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。在电子表格录入中下拉输入。 13.件号：件类型对应的证件。件类型为Z-其他以外的证件类型时，件号必填。 14.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”。在电子表格录入中下拉输入。 15.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，由用户进行下拉选择填写。现在填汉字，录入时为代码。 16.班号：为学生在班自编号，规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学 2009年入学的一班

学籍核查工作

一、人籍一致核查进入学籍管理系统→学籍管理→日常管理→学生花名册管理→按班级导出→将花名册交给班主任核查学生状态（在名册后标明“在校”“外校转入学籍还在原校”“转出外校学籍仍在原校未超一年”“转出外校学籍仍在原校已超一年”）→班主任将核查完毕的花名册交学校学籍管理员→学校学籍管理员根据核查情况按要求进行处理。要求：学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致。人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。 1、确保不漏一校一生。对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，用群共享里的《提交中央查重的学籍注册信息模板》为其补建学籍。 2、在其他学校建有学籍的学生必须办理学籍异动，否则应安排其回学籍所在学校就读。 3、有的学生已经转出到其他学校但学籍还在本校，或学生已经离校，但学籍状态还是在校生。为保持“人籍一致”，这些学生可做“其他离校”处理，日后如果学生要求重新获取学籍档案，可做“恢复学籍”处理。注意：必须是对离开学籍所在学校超过一年的学生，我们才可以对其做“其他离校”处理。

三、无居民身份证学生核查学籍管理员通过学生身份证明材料功能，上传无居民身份证学生就读证明材料（该材料由学校提供，学生及家长填写并签字，学校盖章）、外籍学生相关身份证明材料、港澳台学生相关身份证明材料，完成无居民身份证学生的身份确认。（证明模板见附件）四、问题学籍处理根据学生问题学籍的类别，提交相关证明材料(上传公安部门出具的最新户籍资料作为佐证材料)，发起佐证（学籍信息与最新户籍资料信息一致）、变更（学籍信息与最新户籍资料信息不符）或删除（重复学籍，保留先建的，删除后建的）流程。附件无身份证号学生在校就读证明表对于无身份证号的中国籍学生，学校须填写该表，由学生和家长签字，学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。

学籍表格填写说明

黑龙江林业职业技术学院关于学生学籍表格填写要求学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求：一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。二.学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“/”。三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。四. 学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。五. 学生在填写前请认真阅读以下须知：（一）.封面 1.学校名称、系科、专业、学号填写全称 2.“高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度9月15日” 3.“高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度6月15日（二）.正文第一页 1.姓名：本人姓名 2.性别：本人性别 3.曾用名：如没有，请填写“无”或“/”。 4.照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。 5.出生年月日：本人出生年月日 6.家庭出身：农民/干部/工人 7.本人成份：学生 8.籍贯：本人籍贯 9.民族：本人民族 10.政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等 11.学制：本人所学专业年制 12.身份证号：本人身份证号 13.入学时间：入学年度9月1日 14.入学分数：高考分数 15.层次：专科 16.入学前文化程度： 17.来源地区：高考报考所在地 18.有何特长：本人特长 19.入学前毕业……: 入本校前毕业学校或单位 20.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。 21.是否华侨侨居何处：如是华侨,填写“是”，填写侨居何处；如不是华侨，填写“否”或“/”。 22.何时何地何人介绍参加共产党或共青团：如为党员，填写入党的时间地点，填写入党介绍人；如为团员，填写入团的时间地点，填写入团介绍人

教育统计核查工作最新的自查报告

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 教育统计核查工作最新的自查报告根据上级《关于教育事业重要统计数据自查的通知》要求，为了积极配合此次教育事业统计核查工作，我校按照教育局的安排部署，成立了自检领导小组，对我校的教育统计情况进行了全面检查，通过检查，小组成员一致认为符合上级文件要求的标准。现将我校自检自查情况报告如下： 1、我校严格按照教育局的统一要求，认真组织相关人员学习落实上级关于开展教育事业重要统计数据核查的通知。 2、加强统计人员的管理。我们由专人具体负责统计工作，数据内外一致，不走样，不参水分。同时，积极安排统计人员参加中心校组织的报表统计培训，不断提升统计人员的工作能力，增强其责任心与使命感。 3、提高统计工作的效率。我们为统计员配备了兼用计算机，实行了联网，为了确保数据的准确，我们购置了移动硬盘，对原始数据进行保存，为统计员配备了U盘，方便数据的上报，减少和杜绝了虚报、瞒报、漏报、错报等现象的发生。 4、建立了档案室，制定了《xx小学学生学籍管理制度》和学籍管理工作流程图，建立了学生档案，建立了教职工花名册，并且适时更新。建立了统计台帐，实行文本档案和电子台帐同步管理。 5、加强数据管理与维护。我们要求统计员要经常与中心校负责统计 1 / 5

的工作人员进行沟通，及时上报各类数据的变动情况，发现问题及时订正修改，确保了学校基表与上报的数据库相一致。以上是对我校教育数据统计情况所进行的检查情况，尽管我们按照上级要求做了基础性的工作，但是按照统计法的要求，我们在规范性、科学性、准确性上还存在一定的不足，按教育局和上级行政主管部门要求还有距离，我们决心借助这次教育事业统计核查工作的时机，进一步完善我们的工作，从而使我校的教育统计工作做到规范科学。 2.加强重点人管理，深入落实家访谈心制度，确保稳定可控。车间班组能够全面排查重点人员，同时制定针对性措施，专人帮教，积极开展谈心和家访活动，随时掌握帮教对象的生活、工作和思想状况，主动帮助他们解决一些实际困难或问题，使他们切实感到单位的温暖，促其转化。同时加强重点人员的管控工作，在每月的班组安全教育日对重点绑带情况进行工作点评，确保重点在安全生产综治各方面能够转变提高。 3.加强法制路风宣传教育，提高法律意识。十八大三中全会期间，车间结合实际，开展多种形式的法制宣传教育，结合安全生产、法律法规、治安管理、婚姻家庭等现实问题开展针对性的宣传教育，杜绝偷、拿、莫、要问题的发生，提高职工遵守法律意识，减少矛盾纠纷和治安问题的发生。 5.加强班组对青工的管理教育工作。定期对单身职工思想动态进行分析向班组汇报，并且结合夏季在外吃饭饮酒机会较多可能容易产生

学籍核对要求和说明

核对要求：本次下发学籍核对数据已剔除职高对口、往届、非普通高中（中职、技校）毕业、少年班、未编排考号（提前录取等）考生。请根据错误说明认真核对考生学籍号。（1）请将核对情况说明填写在SM字段。（2）如果学籍号有误，需将正确的学籍号填写在ZQ字段。（3）如果为往届生或非普通高中毕业生，需打报告修改考生类别或毕业类别。（4）核对结果数据由市州汇总后发送到hneaoinfo@https://www.360docs.net/doc/592750872.html,邮箱。数据库结构说明：报名基本信息 BMZ 报名点代码 KSH 考生号 KH 准考证号 LSH 报名号 XM 姓名 SFZH 身份证号 HKKH 学籍号核对基本信息 XM1 按考生学籍号(HKKH)关联从学籍数据中获取的姓名 SFZH1 按考生学籍号(HKKH)关联从学籍数据中获取的身份证号（XM1和SFZH1字段为空，说明考生填写的学籍号在学籍数据中不存在） XM2 按考生身份证号(SFZH)关联从学籍数据中获取的姓名 HKKH2 按考生身份证号(SFZH)关联从学籍数据中获取的学籍号（XM2和HKKH2字段为空，说明考生身份证号在学籍数据中不存在）错误信息 BJ 错误代码 BZ 错误说明 ZQ 正确的学籍号 SM 核对情况说明错误代码及说明： A 按考生学籍号、身份证号在学籍数据中检索均无记录。考生可能是往届生或非普通高中毕业生，需打报告修改考生类别或毕业类别。

B 按考生学籍号在学籍数据中检索，无记录。再按考生身份证号在学籍数据中检索，有姓名相符的记录。考生可能填写了错误的学籍号，对比HKKH和KHHK2字段，参考HKKH2字段修正学籍号，把正确的学籍号填写在ZQ字段。 C 按考生学籍号在学籍数据中检索，无记录。再按考生身份证号在学籍数据中检索，有记录但姓名不符。考生可能填写了错误的学籍号并且学籍数据中的考生姓名有误，对比HKKH和KHHK2、XM和XM2字段，参考HKKH2字段修正学籍号，把正确的学籍号填写在ZQ字段。 D 按考生学籍号在学籍数据中检索，考生身份证号与学籍数据相符，但姓名不符。可能是学籍数据中的考生姓名有误，对比XM和XM1字段，核实考生是否更改过姓名，姓名中姓氏简写、通假字、繁体字等问题可忽略。 E 按考生学籍号在学籍数据中检索，考生姓名与学籍数据相符，但身份证号不符。再按考生身份证号在学籍数据中检索，并无记录。可能是学籍数据中的身份证号有误，对比SFZH和SFZH1字段。 F 按考生学籍号在学籍数据中检索，考生姓名与学籍数据相符，但身份证号不符。再按考生身份证号在学籍数据中检索，有姓名相符的记录。可能是同名考生张冠李戴，参考HKKH2字段，核实具体情况，把正确的学籍号填写在ZQ字段。 G 按考生学籍号在学籍数据中检索，考生姓名与学籍数据相符，但身份证号不符。再按考生身份证号在学籍数据中检索，有记录但姓名不符。可能是学籍数据中姓名或身份证号张冠李戴，核实具体情况，把正确的学籍号填写在ZQ 字段。 H 按考生学籍号在学籍数据中检索，考生姓名、身份证号与学籍数据均不相符。再按考生身份证号在学籍数据中检索，并无记录。可能是学籍数据中的姓名、身份证号均有误，对比XM和XM1、SFZH和SFZH1字段综合分析。 I 按考生学籍号在学籍数据中检索，考生姓名、身份证号与学籍数据均不相符。再按考生身份证号在学籍数据中检索，有姓名相符的记录。考生可能填写了他人的学籍号，对比HKKH和KHHK2字段，参考HKKH2字段修正学籍号，把正确的学籍号填写在ZQ字段。 J 按考生学籍号在学籍数据中检索，考生姓名、身份证号与学籍数据均不相符。再按考生身份证号在学籍数据中检索，有记录但姓名不符。考生可能填写了他人的学籍号并且学籍数据中的考生姓名有误，对比HKKH和KHHK2、XM和XM2字段，参考HKKH2字段修正学籍号，把正确的学籍号填写在ZQ字段。

学生学籍表和填写说明

学生学籍表和填写说明 (2009-04-08 18:54:05) 转载分类：三年级5班班主任通知标签：学生学籍表填写说明

学生学籍信息填写说明姓名：学生的名字，以户口薄上姓名为准。出生日期：年份-月份-日期，例如20030810或2003-08-10 班级：班级名称必须与学籍系统中设置的班级名称一致，格式如：初一（1）班、初2011级（1）班、1班等。学生来源：请在“正常入学”、“借读”、“其他”这个选择项目中选择填写。（特指：重庆市内学生入学为正常入学，重庆市外的学生为借读）就读方式：请在“走读”、“住校”、“借宿”、“其他”这三个选择项中选择填写；根据实际情况填写。（在学校周边自行联系住宿的为借宿）联系电话：本人的联系电话号码，以分号区分多个联系电话民族：要求填写国家规定的56个民族全称曾用名：指曾经正式使用过的姓名，并且户口本上有记录的为曾用名。姓名拼音：标准的汉语拼音（用大写英文字母代替），例如：黄宇，姓名拼音为HUANGYU。身份证号码：共18位或15位本人身份证号，以户口薄为准。如果本人无身份证号码，不填写，户籍信息：请在“正住户口”、“居住证持有人子女”（包含持有暂住证等）、“其他外来人口子女”、“其他”这四个选项中选择填写。是否流动人口：填写“是”或“否”。（暂时离开常住地的短期迁移人口) 政治面貌：请在这些选项中选择填写：中国共产党党员、中国共产党预备党员、中国共产主义青年团团员、中国国民党革命委员会会员、中国民主同盟盟员、中国民主建国会会员、中国民主促进会会员、中国农工民主党党员、中国致公党党员、九三学社社员、台湾民主自治同盟盟员、无党派民主人士、其他、群众血型：请在下列选项中选择填写：未知血型、A型、B型、AB型、O型、其他血型、未定血型户口所在地：以户口本为准，真实填写户口类别：农业户口或非农业户口邮政编码：现住址的邮政编码电子邮件：学生的电子邮件信箱地址入学方式：请在下列选项中选择填写：保送，对口入学，选校入学，民族班，体育特招,艺术特招,科技特招,其他特招，外校转入，恢复入学资格，其他。入学年月：只填写年和月，例如：200308(年份+月份)，或者日期(2003-08) 学生类别：请在下列选项中选择填写：普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、其他随班就读学生、智力残疾学生。（随班就读学生是指因严重智障而不能正常学习，且本应到特殊学校学习而又没有去的学生；智力残疾学生是指轻度智障学生；其他随班就读学生是指有明显智障，且伴有其它残疾而又不属于前面几类的学生。）

学籍核查工作总结最新总结

学籍核查工作总结学籍管理员工作总结时光飞逝，一转眼一个学年又要结束了。在这一学年里我负责学生学籍管理、学校档案管理、教科书管理、综合学科的教学研究、体育艺术管理等工作，并担任体育教学和训练工作。一年来，本人恪尽职守，勤勤恳恳，踏踏实实做好每一项工作。（一）、政治思想工作坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，忠诚党的教育事业，能自觉遵守社会公德和教师的行为规范。平时能关心时政，认真学习和领悟xx同志提出的荣辱观，牢固树立为学生服务、为教师服务、为学校服务的思想。真诚、热情、公正的对待每一个人、每一件事。努力在实践中锻炼和提高自己。使自己的知识、能力适应于所负责的工作。在作中服从领导安排，尊重老教师，关心青年教师，团结同事。不搬弄事非，爱岗敬业。在积极完成自己的主要职责之外，协助其他领导班子成员完成学校的各项事宜。以大局为重，从不计较个人得失。上班从不迟到、早退，能严格遵守学校各项管理制度。（二）、教育教学工作平时重视教学方法和教学思想的探究，注重课堂教学效果，注重学生学习能力的提高。全面贯彻“健康第一”的原则，让学生在进行相关体

育活动时了解健康知识。精心安排教学内容，设计教学程序，平时不断捕捉新的教学信息，运用现代化教学手段充实到教学中来，使教学过程充满活力积极参加学校组织的各种学习活动，充分利用学校的各种资源拓宽个人的视野。努力钻研教材，探索新的教学方法，加强理论联系实际，激发学生获取知识的积极性和主动性。xx年11月在区体育教研活动中执教 “奥运与我同行”一课受到领导、同行一致好评。xx年3月对全区体育教师进行集体舞教学，4月担任区体育基本功竞赛说课评委，6月经区教研室推荐参加市优质课评选。在注重教学的同时我利用业余时间加强理论知识学习不断充实自己，用所学到的知识更好地指导自身的教育教学工作。在认真教学的同时我积极撰写课改心得、案例反思、教学论文并向报纸、刊物投稿，今年所撰写论文二篇获市二等奖，二篇获市三等奖、一篇发表在《润州教育》一篇发表在《镇江教工》。（三）、体育艺术工作学校安排我负责羽毛球、田径、万人长跑等训练，我努力协调好各项工作，国庆节、元旦放弃休息认真组织训练，在体育组共同努力下田径获得区团体第八，长跑方阵获得市优秀组织奖。和体育组一起克服学校搞基建无场地的情况下，分年级举行了各种趣味运动会丰富学生校园生活，让阳光体育运动切实在我校开展，撰写的《开展阳光体育运动

各类问题学籍的处理流程

各类问题学籍的处理流程这次学籍系统信息与公安部对比后，系统中出现的问题学籍类型总共有4类，即“身份证号码重复”，“姓名性别出生日期重复”，“公安部校验不通过：身份证件号与姓名不匹配”，“公安部校验不通过：身份证件号不存在”。每一类问题学籍的处理方法也有所不同。其中“身份证号码重复”，“姓名性别出生日期重复”这两类问题学籍是系统中原有的问题学籍，其他两类是与公安部户籍信息对比后产生的问题学籍。下面是这4类问题学籍的处理流程。一、身份证号码重复这类问题学籍是系统通过查重后查出的问题学籍。原因是这个学生的身份证号在系统里出现了两次，这位学生的身份证号码与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍只能一方佐证通过，另一方删除或变更。处理流程： 1、首先查看该问题学籍，若与本校的学生相互重复了，信息正确的学生“佐证”处理（佐证材料可为学生户口簿或身份证照片），信息错误的学生“变更”处理。 2、如果是同一个学生在两所学校都有学籍号，学生现所在学校“佐证”处理，另一方做“删除”处理。如果只有原学校有学籍号，原学校进行“佐证”处理，学生现所在学

校做“删除”处理，等双方教育局审核后再做“转学”处理。 3、若与其他学校的学生重复了，先核对信息是否正确，若信息正确则进行“佐证”处理，若信息不正确则进行“变更”处理。涉及的各学校主管部门审核时必须认真审核。如两所学校都做了“佐证”处理，并且都通过了主管教育局的审核，那么只有申请“仲裁”处理，由双方共同的上一级审核。佐证材料注意事项：牵扯到师域外的其他学校的问题学籍，如果学生的户口簿或者身份证件上的信息完全一样，让派出所出具证明材料。派出所出具的证明材料必须是通过户籍网的信息核对后出具的证明、不能只看户籍本上的信息就出证明材料。这类问题学籍变更时只能修改身份证号码，不能修改学生姓名，需要改学生姓名的，等主管教育局审核问题学籍后再提交“关键数据变更”申请修改学生姓名。二、姓名性别出生日期重复这类问题学籍也是系统原有查重功能查出的问题学籍。是针对无身份证号码的学生，问题产生的原因是这位学生的姓名、性别、出生日期与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍经核实姓名、性别、出生日期后，如双方信息无误，可双方“佐证”通过后成为正式学籍。处理流程：

在校学生网上核对学籍及照片步骤

！！！切记：如果是首次注册请必须牢记注册的账号（建议使用qq邮箱。例如：）和密码(便于记忆的数字或者符号)，以便核对网上电子照片（针对已照相同学）、专升本科及升研究生查询学籍、学历信息。继教院成教学生注册学信档案、校对图像信息操作指南一．登录学信网.cn进入学历图像核对系统；点击学籍查询点击查询点击注册二．注册学信档案，点击“注册学信网账号”；（1）注册学信档案的用户名为学员私人邮箱（如QQ邮箱，sina邮箱，163邮箱等，用来接收账户激活邮件，密码可以自行设定，然后点击“立即注册”；（2）学信网会即时发送一个学信网账户激活邮件到学员自己注册的邮箱里，学员须进入邮箱，点击链接，以完成账户的激活；（3）点击链接后系统会自动跳转至实名注册页面，录入信息中的姓名，性别，身份证号，出生日期必须与学信网中的注册信息一致（学员报到入学后，基本信息会上报学信网，如果基本信息有误请先与教学点的老师联系，勘误信息后再注册），否则无法注册成功，特别是持警官证、军官证、士兵证报名入学的学员特别要注意，证件号如果录入不一致，将无法注册。录入手机号码后，点击“获取校验码”，学信网会即时发送到所留手机号上，录入校验码后，点击“完成注册”。如同一时间段内较多学员注册，造成网络堵塞，虽然系统提示“已经成功发送校验码”，但长时间内未收到，请隔一段时间后再试；（4）注册成功后，系统会弹出一个信息确认框，提示你再次核对自己注册的基本信息（姓名，身份证号，手机号）是否正确。系统会提示你学信网注册成功，选择“登录”，也可直接点击进入“学籍档案”“学历档案”；

（5）登录后，从左边的导航栏选择“学籍信息”，便可查看自己的学籍信息；（6）点击“（图像核对）”核对自己的图像信息：照片，学号，姓名，证件号码。在核对过程中学号可以忽略不用核对，主要是核对照片，姓名，证件号码，如果正确就点击“正确”。如果有误，就修改为正确信息。三．在学信档案注册及核对图像中常出现的问题（1）在学信档案注册的时候，有时系统会提示“没有学籍信息”，出现这种情况的有两种原因，①是专升本的学员因为专科学历审核未通过，所以学信网上查询不到相关的专升本学籍信息，②是因为学员注册的信息与学校上报学信网的信息不一致，导致无法查询相关信息。出现这种情况后请学员及时与所在的教学点老师取得联系，查明原因。（2）在图像校对过程中，有极少部分参加了图像采集的学员会看不到自己的照片，造成这种情况的原因：①新华社在图像采集过程中没有将采集的图像上传至学信网②新华社在图像采集过程中不慎将图像丢失。遇到这两种情况时，请学员及时与当地的新华社取得联系，查明情况。联系地址在登录学信网-学历图像校对后，左边的“各省市图像采集的单位联系方式”里查找。③学员在图像采集的时候身份证号填写错误，导致图像与学籍信息无法链接，学员要及时与教学点老师联系，由教学点老师与学院教务科学籍管理老师联系修改错误信息；（3）在图像校对过程中，有的学员会发现上面的图像不是自己的照片，出现这种情况有：①可能是在采集过程中，学员图像采集的位子顺序发生变化，而填涂的机读卡或相关信息没有随之更新而造成的②新华社在图像采集后期处理过程中图像链接发生错误。出现这两种情况，学员应及时与教学点老师联系办理堪误手续，若不能堪误的解决的，只有请学员重新参加图像采集。（4）在图像校对过程中，学员能够看到自己的图像，但是学籍信息一栏显示为“暂无学籍”，这是因为学员在参加成教入学考试的时候误报了身份证号或姓名中的一项，学校将错误的信息上报至学信网。而学员在注册学信档案与参加图像采集的时候用了正确的信息，所以导致图像与学籍信息不能链接。出现这种情况请学员及时与所在教学点老师联系，同时上报相关修改材料。（5）学信网帮助中心，登录学信网-学历图像校对页面，右上角有一个“帮助”，里面有对学信网学历图像校对功能的具体说明。备注：①注册学信网的对象为参加了入学考试且被录取的专科学员，以及专科学历资格审核通过且被录取的专升本学员；

学籍卡填写说明

学籍卡填写说明一. 填写对象 2008级、2009级、2010级、2011级各层次学生，其中二批次本科学生使用沈阳工业大学本科学生学籍卡，三批次本科学生使用沈阳工业大学工程学院本科学生学籍卡，高职专科学生使用沈阳工业大学专科学生学籍卡。二. 学生当前只填写卡中“入学时信息”栏，“学籍异动”栏情况由学院组织人员填写，“毕业时信息”栏在学生毕业离校前完成填写。其中： 1.“学号”为9位学生证号 2.“学院”为学院全称，例如石油化工学院、化工装备学院、工程学院，2010级电气自动化技术和生产过程自动化技术专业学生填写化工装备学院，2011级工程学院本、专科学生填写工程学院。该栏目在沈阳工业大学工程学院本科学生学籍卡中称为“系别”，2008级-2010级三批次本科学生填写所在系别的全称，例如化工系、机械系、自动化系、计算机系、管理系、经济系、法学系。 3.“专业班级”采用专业全称+2位入学年份+2位分班号，例如过程装备与控制工程0902，石油化工生产技术1101。 4.“出生日期”采用4位年份+月份+日期，例如1993.11.7，1994.2.3 5.“入学日期”采用4位年份+9+1，例如2009.9.1，2011.9.1 6.“政治面貌”采用规范用语，例如中共党员、共青团员、群众等。 7.“籍贯”填写两级行政区域，例如辽宁省绥中县，天津市南开区，北京市延庆县。 8.“家庭住址”分城市、农村两种住址填写方法，城市住址通常写法：xx省xx市xx区xx街道，划掉分别与市、区、街道对应的（县）、（镇、乡）、（村）。农村住址通常写法：xx省xx县（旗）xx镇（乡）xx村，划掉分别与县、镇（乡）、村对应的市、区、街道，该类住址中的县还可以填写县级市，镇、乡、村按当地正式行政区划名称填写，例如：辽宁省新民市梁山镇红旗村。详见示例。 9.“身份证号”填写第二代身份证18位号码。 10.“QQ号”与“E-mail”为方便校友联系设置，真实填写。 11.“毕（结、肄）业证书号”等先在对应“□”内划“√”选择证书类型，后在大空格内填写“年度学历证书【毕结业生名单】管理”中的电子注册号，本科学生的“学位证书号”填写“年度学历证书【毕结业生名单】管理”中的学位证书编号。注：第10、第11项等“毕业时信息”请在学生毕业离校前完成填写。三. 要求采用黑色字迹笔填写，书写工整，位置分布合理。

学籍表格填写说明

学籍表格填写说明-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

黑龙江林业职业技术学院关于学生学籍表格填写要求学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求：一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。二.学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“/”。三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。四. 学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。五. 学生在填写前请认真阅读以下须知：（一）.封面 1.学校名称、系科、专业、学号填写全称 2.“高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度9 月15日” 3.“高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度 6月15日（二）.正文第一页 1.姓名：本人姓名 2.性别：本人性别 3.曾用名：如没有，请填写“无”或“/”。 4.照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。 5.出生年月日：本人出生年月日 6.家庭出身：农民/干部/工人 7.本人成份：学生 8.籍贯：本人籍贯 9.民族：本人民族 10.政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等 11.学制：本人所学专业年制 12.身份证号：本人身份证号 13.入学时间：入学年度9月1日 14.入学分数：高考分数 15.层次：专科 16.入学前文化程度： 17.来源地区：高考报考所在地 18.有何特长：本人特长 19.入学前毕业……: 入本校前毕业学校或单位 20.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。

关于进行学籍信息核对的通知

关于进行学籍信息核对的通知学生学籍是学生在校的合法身份，也是学生档案重要的组成部分，为保证我院在读学生学籍信息的完整、准确，现开展对全院学生进行学籍信息核对工作。一、信息核对对象和开放时间二、核对方法 1）登录学校教务系统，网址：https://www.360docs.net/doc/592750872.html,/（或通过学校首页--管理机构--教务处网页（右上角处进入））。进入系统后，点击“信息维护”栏目，完成“个人信息”和“个人简历”两个栏目的填写。 2）完善填写个人信息个人信息是学籍信息的基础，学籍信息关系到将后毕业证书、个人档案的办理，望广大学生高度重视，务必认真完成此项工作，对自己负责。填写个人信息分为两个项目：一为“个人信息”，二为“人个简历”。详细请见下图

2.1）个人信息录入 2.2）个人简历

三、数据规范与指南 1）在填写“个人信息”中的“家庭地址”一栏，信息填写要从省级开始，详细到门牌号，例如ⅹⅹ省ⅹⅹ市（地级市）ⅹⅹ区（县级）ⅹⅹ镇（街道）ⅹⅹ号（或其它） 2）在填写“个人信息”中，“父亲单位电话或手机”和“母亲单位电话或手机”，优先填写手机号码 3）在填写“个人信息”中的“户籍”一栏，请参考父母户口本上所登记的地址（一般以父亲为准）。格式为ⅹⅹ省ⅹⅹ市。 4）在填写“个人简历”中，记录从小学开始，到高中结束，如中途有转学的，以毕业那一年就读学校为准。 5）在“个人简历”中，按时间顺序填写，格式如2001.09-2007.06 6）在“个人简历”中，毕业学校要填写全称。四、要求学籍档案关系到将来身份认定、转正定级、职称评定等，对学生前程起着非常重要的影响。请同学们认真、细致地完成此次学籍信息核对。没在规定时间内完成的同学，将不能选修所有的选修课。

关于核对在籍学生学籍注册信息的重要通知

关于核对在籍学生学籍注册信息的重要通知各奥鹏学习中心：根据教育部的关于“高校网络教育阳光招生服务平台”与“学信网”学籍数据对接的相关政策，学生基本信息和前置学历信息的准确性直接影响到每位学生的前置学历审核、学籍注册、学习、毕业。为确保学生学籍注册信息准确，现集中针对1009批及以前批次的在籍学生组织信息核对确认。因2011年春季学期起发布的学籍异动通知中已强调过自1103批次起，学生学籍注册后不予修改信息，故不再核对1103、1109批次的学生信息。具体要求如下，请各学习中心按照通知要求执行。一、核对学生范围 1009及以前入学批次的在籍学生。二、核对内容 1.学生个人基本身份信息核对内容：姓名、性别、出生日期、证件号码、民族五项个人基本身份信息核对。 2.学生一学历信息核对内容：毕业院校名称、毕业院校代码、毕业时间、毕业证书编号四项一学历信息核对。三、核对方法 1.登录学习中心OES管理平台，导出在籍学生信息，与平台上传的相关证件扫描件进行核对； 2.奥鹏中心同时面向学生发布核对学籍注册信息的通知，要求学生通过学习平台“学年注册”或“个人信息”功能完成核对与确认，如信息有误学生本人须于10月20日前联系学习中心填报信息修改申请； 3.工作单位、联系电话、通讯地址等信息，可由学生自行在学习平台进行修改，不需提交信息修改申请。四、核对结果反馈方法 1.学生个人基本身份信息录入错误：根据各高校信息修改需提交资料一览表（附件1），提交信息修改申请材料。附件中标记“不受理”的，按照如下要求提交资料：信息修改申请表（附件2）、身份证复印件、录入错误情况说明（自拟）。学习中心汇总后邮寄至奥鹏远程教育中心学生事务部申请修改； 2.户籍变更：为确保学生顺利毕业，不受理除录入错误外其他情况的信息修改申请（如：学

《学生学籍册》填写说明

《学生学籍册》填写说明（2010年12月） “学生学籍表”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校档案。因此，对“学生学籍表”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。鉴于我校填写“学生学籍表”过程中可能出现的诸多不规范的现象，特对今年起学校“学生学籍表”填写事宜通知如下： “学生学籍表”均需由班主任填写，教导处审核。教导处每学期定期对各班学籍册检查一次。一、基本要求 1、一律用黑色或蓝黑色墨水书写，字迹要工整、规范，表（册）面要整洁。 2、“学生学籍表”必须由班主任填写，原则上不得由他人代填。 3、表（册）中各项内容必须与学生电脑学籍情况、学期末考试情况一致，请班主任与学籍管理员负责校对。在审核学籍表过程中发现内容有异者，请及时与教导处联系。 “学生学籍表”，以班级为单位按学号（统编号）顺序整理成册，并在每份表的右上角用铅笔标明与“目录”相符的编号（页码）。 4、“学生学籍表”一经填写，无正当理由与证明不得随意更改。 5、“学生学籍表”需加盖学校公章（或教导处公章），学期间由班主任留存并补充填写，学年末交回教导处留存做下一学年班主任移交准备。

二、注意事项 1、“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与电脑学籍档案完全一致。若有曾用名或不一致信息，班主任须报学籍管理员，学籍管理员获得家长核实及相关证明后予以记录并更改，同时转告班主任现学籍系统中该生的正确姓名。 2、“出生年月”必须与身份证号一致。 3、照片：入学后由学生提交或统一学校学生照。正面一吋近照，贴于学籍表“照片”栏内（原则上一年级新生统一学校进行照相）。 4、“籍贯”：与学生入学时提供户口所在地一致。 5、“任队、班干部职务”：如有任职班干部，则每学期班主任填写一次。 6、“考勤记录”：与各班《点名册》相符，三年级及三年级以上各班班主任可安排值日生进行统计。 7、“入队时间”：学生入队当学期由班主任填写。 8、表（册）中新生入学时间、造册日期均统一为该年的9月（或9月1日）。 9、“家长或监护人”属父、母为监护人的在同一栏填写；非父母为监护人的在“家庭主要成员”中填写。 10、“转学、休学、复学、辍学情况登记”：班主任与学籍管理员核对后填写，“学校负责人”由校长签名。

学籍管理核查工作汇报材料

学籍管理核查工作汇报材料根据省、市两级教育主管部门学籍管理的相关政策，我校结合本校实际，把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一，在全面实施学籍管理信息化，学籍材料标准化方面做出了一定的探索。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，现就我校学籍管理工作，作如下总结：一、基本情况：我校目前共有九个年级、35个教学班（小学部16个，中学部19个），小学一、二年级各两个班，其它年级各三个班；中学七、八年级六个班，九年级七个班。在校生数1500多人，毕业生483人。二、学籍管理情况：学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提。为了使这项工作落到实处，校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议，要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍建设工作。我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开：一是学籍管理信息化；二是招生工作。两大块互相补充，互相完善。我校在配备兼职学籍管理员后，根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。目前，我校教务处配备多台计算机，有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机，有学生成绩管理的专用计算机，有日常电子文档管理的计算机，还有备份专用计算机。除此之外，学校为学籍管理配备了喷墨打印机、针式打印机各一台。这些硬件在网络基础上，实现互联互通，方便了管理，提高了效率。学籍管理信息化是教育现代化的基础。学校工作的一切起点都来源于对学生的有效管理。掌握学生的个人、家庭详细情况，方便了班主任对学生实施更为有效的管理。新生入学之后，我们依据上级主管部门的要求，及时为每一个新生注册电子学籍，并且不接收同城借读学生，不接收未经上级主管部门同意接收的学生，严格掌握休学、复学学生的实际情况，按实操作，据实上报学生学籍信息。同时力求上报数据的科学性、真实性，做到“有人有学籍，无人无学籍”。针对近几年学校周边居民户变化的实际情况，积极做好进城务工农民工随迁子女就学

“学籍登记表”填写说明

附件二： “学籍登记表”填写说明学籍登记表是学生档案的重要内容，也是学历证明的依据，将记载学生在校学籍异动情况并归入在校档案。因此学籍登记表的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。学籍登记表中的基本信息由招生数据中自动生成，其它缺项由学院教务办公室负责指导并由学生本人填写。一、基本要求：（1）一律用黑色签字笔书写，不得用圆珠笔填写。字迹要工整、规范。（2）学籍登记表必须由学生本人填写，不得由他人代填。（3）学籍登记表中各项内容必须与学生档案（包括专升本档案）、高考电子档案一致，由各学院负责校对。核验无误的，在学生的入学照片和在校照片骑缝处加盖学院公章。（4）学籍登记表以班级为单位按学号顺序成册，由学院教务办公室负责管理。（5）学籍登记表一经办理不得随意更改。二、注意事项：（1）“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与高考档案完全一致。若姓名中有难体字，造成打印的姓名不全的，则在学籍表中予以修正。以学院为单位统计上报，并附相关证明材料。（2）“出生日期”必须与身份证号、高考档案一致。（3）“生源地”：即高考生源所在地，由省份填写至县（区）。例如：山东省烟台市芝罘区；山东省莱阳市。（4）“籍贯”：由省份填写至县（区）。（5）“家庭住址”：即现在的家庭详细住址。（6）“学习或工作经历”：从小学开始填写。（7）“家庭主要成员信息”：填写父母、兄弟、姐妹信息。（8）“入学照片”和“在校照片”均未打印或只打印其中一个的，由学生本人提供“2寸”彩色免冠照片贴到“在校照片”，“入学照片”不再贴照片。

（9）“学籍异动及其原因”由所在学院教务办公室学籍管理人员填写。格式如下:于××××年×月×日因×××（原因），办理×××（休学、复学、退学、转专业等），转入××（学院，或者班级、年级等）。学籍管理人员签名。 “学分互认”学生，按如下格式填写：于××××年×月由×××专科专业按“ 1+3 ”(或者“2+2”)培养模式升入×××本科专业。学籍管理人员签名。

全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求

全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求全国中小学生学籍信息治理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用时期，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等咨询题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理有关咨询题，进一步提升全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，因此开展此次的数据质量核查工作。一、人籍一致核查按照数据核查机制通知要求，学校要按照学生实际情形，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查要紧核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。 ●确保不漏一校一生，关于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。 ●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。 ●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。（一）整体流程图（二）学生数据导出、核对

学籍治理员登陆学籍系统，依次点击【学籍治理】【日常治理】【学生花名册治理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致” 核对。讲明： 1 ）班主任按照学生名单逐一核对学生数。 2）按照学生名单逐一核对学生状态（三）补建学籍讲明按照《关于一般中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底差不多完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育治理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局能够对查重通过的学生进行补录信息，学籍主管教育局学籍治理员登陆学籍系统，依次点击【学籍治理】【学籍注册】【在校生录入】，在查询条件处理