检查党员档案材料注意事项(整理).pptx

关于审查党员档案材料应注意的问题

关于审查党员档案材料应注意的问题 1、入党申请书必须本人手写，不能电脑打印，不能用圆珠笔书写。内容不能过于简单，并要切合实际情况。要有落款时间，且落款时间不能涂改，并要与《入党积极分子写实簿》等材料中的“提出入党申请时间”一致。 2、“推优”材料此材料是团支部向党支部推荐优秀青年入党；28岁以下的团员青年要有此材料；落款时间应在确定入党积极分子之前。 3、入党积极分子考察写实簿第1页“提出入党申请时间”要与“入党申请书”落款时间一致；“何时何地何原因受过何种奖励或处分”只填写确定入党积极分子以前获得的，如没有则填写“无”，不要留空白；“个人简历”要从上小学时间填起，最近一段工作经历一般填写为“何年何月至今在何单位任何职”。第2页“家庭主要成员及主要社会关系情况”填写有关人员情况要与“政审材料”人员情况一致。第3页“政治审查情况”填写内容为确定入党积极分子前党组织对申请入党人的初步政治审查情况，落款时间应在“两推”确定入党积极分子之前。第4页“两推情况”参加推荐党员和群众代表人数必须达到应参加推荐人数的五分之四，得票数要达到实到会人数的一半以上。第5、6页“考察情况”每半年考察写实一次，考察写实时间应连续累计一年以上，培养联系人要签字盖章。最近一次考察

写实时间与到市委组织部预审时间不能间隔太长（不超出三个月）。第7页“公示时间”应在最近一次考察写实、开取政审材料和计生证明、形成综合政审报告等工作完成时间之后；“培养联系人意见”要签字盖章，落款时间应在公示时间和“公示结果”落款时间之后。 4、思想汇报在入党积极分子培养考察期间，每季度一次，必须本人手写，不能电脑打印，不能用圆珠笔书写。内容不能过于简单，并要切合实际情况。要有落款时间，且落款时间不能涂改。 5、培训考试材料至少要有党委短期培训考试试卷，试卷内容要符合培训要求，不能过于简单，要有答题情况和分数。 6、政审材料政审材料必须涵盖申请入党人的家庭主要成员和主要社会关系，其中“父母”等重要人员如果已去世也必须开取证明材料。政审材料要有两名调查取证人和两名证明人分别签字盖章；落款时间应在发展对象公示之前，且不能涂改。 7、计生证明居住在农村的先由村计生委开具证明，再由镇计生委确认并加盖印章；居住在城区的先由居委会开具证明，再由街道计生委确认并加盖印章；属流动人口的，由流出地相应单位（村计生委、镇计生委或居委会、街道计生委）开具证明。开取计生证明应与政治审查同步进行，落款时间应在公示时间之前，且不能涂改。（异地入党还必须有以下材料：劳动合同复印件、在本单位开始和最近的两份工资单复印件、要求必须在本单位连续工作两

土建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项.docx

土建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项一、工程施工技术资料管理施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的文件，以及反映工程变更情况的正式文件。施工管理资料主要包括管理上的一些表格，工程概况表、施工现场质量管理检查记录、施工进度计划报审表、施工日志、工程质量事故报告、有见证试验取样记录及施工总结。它是施工单位在施工全过程管理方面的资料。 1.施工组织设计 (方案 )报审表 Ⅰ 填表说明 1)附件收集。所报审的施工组织设计、专项施工方案等，对重要方案还应附施工单位公司级技术负责人的审批意见。 2)资料流程。由总承包单位编制，或对分包单位的方案进行审核，之后报送监理单位，经监理单位审批后返还总包单位，各相关单位存档。

3)相关规定与要求。施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写“施工组织设计 (方案 )”报项目监理部。总监理工程师组织专业工程监理工程师审核，填写审核意见，由总监理工程师签署审定结论。 Ⅱ 注意事项 ① “编制单位名称”填写直接编制方案且负责该工程实施的单位。如各分包单位首先填写此栏，后经总承包单位审核并在“施工单位审核意见”栏写出意见后再报送监理单位。 ② “监理单位审核意见”栏若空间不足时，可另附页。 2.技术交底记录 Ⅰ 填写说明 1)附件收集。必要的图纸、图片、“四新”(新材料、新工艺、新产品、新技术 )的相关文件。 2)资料流程。“技术交底记录”由施工单位填写，交底单位与接受交底单位各存一份，也应报送监理(建设 )单位。

3)相关规定与要求 ① 技术交底记录包括：施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底。各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。 ② 重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、重要事项以及施工措施对项目主要管理人员进行交底。其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。 ③ 专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。 ④ 分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组(或专业分包 )进行交底。 ⑤ “四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关专业人员编制。 ⑥ 设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并

资料填写注意事项

资料填写注意事项 1、资料表格使用以总包部最新下发资料列表为准。 2、路基资料严格执行分部分项划分，不可跨分项段落进行资料整理，分项段落内可根据每天施工自然段进行资料整理。 3、检验批复单及报告单不需要做两份，检验批复单等所有签字完成后复印一份返监理留存即可。 4、B表中检验结果填写检测点数、合格点数、合格率。 5、填表时填写的施工、检验项目必须是本次检验的实际内容，对于本次检验未涉及的内容打上斜线“/”。 6、报告单及施工检查记录中施工时间以最早施工时间填写，检验日期以自检最晚检验日期填写，检验批复单中承包人递交日期、时间需把时间填写完整，具体到某时某分。 7、路基资料在桥涵结构物等位置桩号需断开，两侧桩号按台背回填顶端桩号断，如下图 8、对于整体式土方路基及石方路基填筑资料C-006表设计标高按左、中、右填写路床标高，因道路左右幅结构层存在差异，路床标高不在

同一施工层位（中桩设计高程为路面设计标高-0.86cm，右侧设计标高为中桩±道路宽度乘以道路横坡，左侧标高为道路设计标高-0.7±道路宽度乘以道路横坡）。 9、路基路面资料填写保留位数按《公路路基路面现场测试规程》中规定执行，高速及一级公路宽度精确到0.005m，纵断高程精确到0.001m，中线偏位精确到5mm，平整度精确到0.2mm，厚度精确至1mm。 10、B表中工程名称填写国道G242甘其毛都口岸至临河一级公路，桩号填写：单位工程名称+具体桩号及部位，如下图 11、B-001表压实度规定值，改为规范规定值，不在是内控值，但检测数值必须大于内控规定数值，其他表格规范数值与内控标准不同时均按此方法执行。 12、特殊路基处理计量资料除换填资料还需要有影像资料及地基沉降资料。 11、主要人员签字按下表履约人员名字进行签字

毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答

【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。一、档案邮寄地址的分类档案邮寄地址一般分为以下六类： 1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。 2、党政机关国家公务员系列。档案由所属县及县以上组织人事部门接收。 3、解放军、武警部队。由部队团以上组织部门接收。 4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。 5、民营私企。原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。 6、中外合资、外商独资。中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。单位是否能接收档案，档案具体寄送的地址，请同学们一定要和单位的人事部门确认，明确正确的转寄地址。二、档案邮寄地址的写法（一）规范写法 1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部 2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心 3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范： **省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处） **省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办） 4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等，档案邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科）如：湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学）湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（ **派出所）湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司）以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通。概括来说，地址一定要省、市（县）、区、路、号齐全。（二）几种错误的写法

党员档案填写注意事项

党员档案填写注意事项入党积极分子考察表：第1页： 1.申请入党时间：与入党申请书落款时间一致 2.确定为积极分子时间：党员大会、村民代表会双推较晚时间为准。第2-5页： 1.培养考察情况6个月填一次，时间从确定为积极分子当月开始。 2. 培养人签名：要求两个培养人都签，不能只签一人。。 3. 落款时间为6个月月末时间，且上下栏时间不应出现倒序情况 4.注意：有的积极分子需培养两年第6页：党支部考察综合意见：落款时间为召开党员大会接受为预备党员之前。预备党员考察表： 1.自召开党员大会接受为预备党员当月起，每6个月考查一次；落款时间为6个月月末时间。 2.介绍人和培养人签字：要求两个培养人都签，不能只签一人。 3.党支部考察综合意见：落款时间为召开转正大会之前。入党志愿书：第1页：入党志愿填完之后不用落款人名和时间，人名和时间签在第7页右下角，落款时间为接受为预备党员大会前几天。（注意不是入党申请书上的时间）第6页：家庭成员：配偶、子女主要社会关系：父母、公婆、岳父母。兄弟姊妹第8页：入党介绍人一栏一人。第9、11页决议栏按格式填写

一、入党积极分子考察表填写范文1 培养人意见：该同志在学习工作和生活中，能努力按照一名共产党员的标准严格要求自己，向党组织靠拢，积极表现，认真学习党的先进思想理论与方针政策，注重用先进的理论指导实践；能自觉改造自己的世界观.人生观和价值观，进一步端正了入党动机。在工作和学习中较好地发挥了先锋模范作用，在群众中影响较好。党支部意见：经过半年时间的考察**同志在更方面都有了较大的进步学习生活中能够联系群众本着全心全意为人民服务的宗旨热心助人但是还应该看到XXX同志在自身性格的历练方面应多多加强待人接物应更加热情开朗做事也应更加大胆泼辣争取自身的全面突破范文2. 培养人意见：该同志忠诚党的事业，能自加压力，刻苦学习，努力工作，不断提高自身的知识水平和工作能力，组织纪律性较强，能密切联系群众，乐于助人，诚实谦虚，思想品德高尚，党性修养较高。党支部意见：经过半年时间的考察**同志取得了很大的进步。这段时期内**同志积极向党组织靠拢，有意识地培养自己作为一名共产党员应有的基本素质，继续加强理论方面的学习，在实践中不断完善与超越自我，在学习与生活中加强全面学习和平衡提高，继续发扬自身的优点，团结同志共同进步。希望能持之以恒，在今后的学习生活中，多做自我剖析和提升。范文3. 培养人意见：一直以来，该同志在政治上与党中央保持一致，坚决拥护党的路线、方针、政策，注重党的理论学习，工作认真负责，在各项活动中起良好的带头作用，在学习生活中该同志能努力按照一名共产党员的标准严格要求自己，乐于助人，生活俭朴，处事得当，具有较好的群众基础。党支部意见：该同志能严格按照党员标准要求自己，平时能系统学习党的基本路线和各项方

资料填写样表及注意事项(红字)

1、编号:B2表格按00-00-B2-001依次往下编号,若无其他文件,排列顺序为:施组报审00-00-B2-001,人员进场报审00-00-B2-002,设备进场报审00-00-B2-003,动工报审00-00-B2-004,支付申请00-00-B2-005.若有其他文件可在当中插入编号. C1, C2,C3表格同B2表一样按00-00-C2-001依次编号. 2、各文件应加盖项目章确认（施工组织设计内部审批和施工组织封面加盖投标公司章，没有项目章的加盖公司章）

工程款支付申请表工程名称合同工程名称编号00-00-B2- 地点合同地点日期前期动工资料交齐后的时间（可先不填）致：北京中城建建设监理有限公司北京市平原地区造林工程项目监理部(监理单位)：我方已完成了工作，按施工合同的规定，建设单位应在年月日前支付该项工程款共计(大写) 壹万柒仟元整，小写17000.00（角、分完整）现报上合同名称工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。施工单位名称：项目负责人(签字)：（项目经理）本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。

工程动工报审表工程名称编号00-00-B2- 地点日期2012.6.12(合同日期）致：（监理单位）：根据合同约定，建设单位已取得主管单位审批的开工文件，我方也完成了开工前的各项准备工作，计划于年月日开工，请审批。已完成报审的条件有： □园林绿化行政主管部门批示文件(复印件) □施工组织设计(含主要管理人员和特殊工种资格证明) □施工测量放线成果 □主要人员、材料、设备进场 □施工现场道路、水、电、通讯等已达到开工条件 □ 施工单位名称：项目负责人（签字）：(项目经理) 审查意见：监理工程师（签字）：日期：审批结论：□同意□不同意监理单位名称：总监理工程师（签字）：日期：本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。勾选施工组织设计、人员等进场、达到开工条件

档案整理流程及注意事项

档案整理流程：一、档案的审定。首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。二、材料的收集。将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。三、档案散材料的分发。将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案，如（王红和王虹）。应当以出生日期和所在单位进行核对，确保材料和本人一致。四、档案的整理。首先将分发好散材料的档案进行分类整理，档案主体分为十类。一类：履历材料。履历材料中早期的有干部简历，都应放此类，履历材料中必须要有99年制的干部履历表。二类：自传材料。自传会出现两种一种是党团材料中的自传，应放在六类党团材料，一种是转正后形成的自传材料。三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。年度考核材料中有：年度考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。需要注意的是在学校期间形成的鉴定表（如：学年鉴定表、毕业鉴定表、）应放在四类学历材料，还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料，党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。四类：学历学位材料；职业资格材料；评聘专业技术职务材料；反映科研水平的材料；培训材料。学历学位材料为四类一科目包含的是在校期间的鉴定表、入学通知书、学习成绩表、毕业登记表等材料，四类科目二中有各种资格证书（如：教师资格证书）、评聘材料中有专业技术职务任职资格申（呈）表，需要特别注意的是初聘专业技术资格聘任表应在此类，容易混淆为九类选聘任职类，四类科

整理档案工作注意事项

档案整理分工安排及注意事项一、档案整理注意事项 1. 请各位老师服从安排，高度重视，高效率高质量完成档案整理工作。人员统一分组，具体工作布置由科室负责人安排。（人员分工见附件1） 2. 各科口密切配合，整理前请先咨询科口负责人有无现成资料，各科室档案整理完毕需科室负责人审阅后，将纸质稿交办公室审验。 3. 所有资料题目要有某某校区字样，所有材料（除图片外）落款需标注校名和日期，过程性材料要体现全年工作，请注意时间。 4. 所有微信稿资料请加学校信息抬头（见附件2 模板）。 5. 图片资料均为一张纸上两张照片，每类活动4—6 张，下面需有一句话说明，说明中需体现时间，谁在哪干什么。图片直接能体现出活动内容，不可凑数。（见附件3 模板）。 6. 大量重复的过程性文件不用所有的都加进去，可以放进1-2 份便于审阅，剩余的以图片形式放入。 7. 文件类材料请双面打印，图片类资料请单面打印。一个文件一个独立word 文档，不要所有文件放进一个word 文档，不便于区别正反面。 8. 在整理过程中如有疑问要及时和科室负责人联系询问，确保档案准确无误，检查一次通过。二、字体格式要求

1. 版面设置：上边距3 厘米；下边距2 厘米；左边距3 厘米；右边距 2.5 厘米。单倍行距，不设页码。 2. 字体字号：除文件原件和“四表” 、照片、光盘整理外，凡方案、总结等文字材料必须使用统一字体、字号。（1）文件标题： 2 号宋体，加粗；（2）一级标题： 3 号黑体，不加粗；大写数字，后加顿号；标题文字结尾后不加标点（3）二级指标： 3 号楷体，不加粗；带括号大写数字，后不加标点 3 号仿宋体，不加粗；阿拉伯数字，后（3）三级标题：加圆点。 3 号仿宋体，不加粗；带括号阿拉伯数（4）四级指标：字，后不加标点。（5）正文：3 号仿宋体，不加粗； 3. 数字、年月日：均应使用阿拉伯数字，不加美术修饰；年月日不可用点代替。详细格式请参照此文。） XX 学校

党员档案材料清单

党员档案材料清单一、积极分子档案材料应包含： 1、本人入党申请书1份；如父母工作，需出据雇主的准假信，包括父母的姓名、职务、工资及休假的起始日期及雇主的姓名、地址、电话及传真号码。 20XX年石家庄本科院校名单河北师范大学河北医科大学石家庄铁道大学河北科技大学河北经贸大学石家庄经济学院中国人民武装警察部队学院中央司法警官学院石家庄学院河北体育学院河北传媒学院 2、本人思想汇报（自递交入党申请书之日起每季度递交 1份，共4份）； 3、党校学习结业证书复印件1份；每次居委会改选时，居委会就会推选黄**当选选举委员会委员。她已经连续当选四届的委员了，每一次她都认真负责的把改选工作干好，得到群众和领导的满意。 4、《入党积极分子的群众意见征集表》1份； 5、《入党积极分子培养考察表》1本，本人填写至第2 页，支部党员填写第3页。转变职能，优化服务环境。为了提高服务质量和行政效率，该科按照市局的要求，实行“一站式”办公和“一条龙” 服务，在办照大厅通过电子屏幕、电子触摸屏、企业办事指南和政务公开栏，向企业推出首问责任制、限期办结制、月服务承诺制等制度，把职能职责、审批事项、

办事程序、收费项目标准、工作纪律、投诉渠道方法等公之于众，使企业办事人员一看就懂一查就知，克服了过去办事来回跑的现象。二、预备党员档案材料除以上资料外，还应包含： 1、本人思想汇报（自递交入党申请书之日起每季度递交 1份，共8份）； 2、《预备党员培养考察表》1本，培养联系人填写第 4-6页，支部党员填写7-8页;入党材料清单3、《中国共产党入党志愿书》1本，本人填写第1-7页，入党介绍人填写第8页，支部党员填写第9页，院党委填写第10页； 4、《发展入党对象群众意见征集表》1份； 5、《支部大会议记录表》1份。三、正式党员档案材料除以上资料外，还应包含： 1、本人转正申请书1份； 2、本人思想汇报（自递交入党申请书之日起每季度递交 1份，共12份）； 3、《预备党员培养考察表》1本（填写办法见附件一），介绍人填写第9-12页，支部党员填写第13页； 4、《中国共产党入党志愿书》1本（填写办法见附件二），支部党员填写第11页，院党委填写第11页； 5、《支部大会议记录表》1份（见附表二）。 ② 【日语学习能力证明书】：学习时间至少500学时以上，要写明会

资料填写中的常见错误及注意事项

资料填写中的常见错误及注意事项 1、签字（施工单位、监理单位签字是否按要求签完善） 2、表格填写是否符合工程施工顺序要求 3、纸张是否标准：原始资料复印是否清楚 4、资料是否齐全：是否有缺竣工验收证明书、缺监理报告。 5、标准是否统一，归档是否规范：有的原始资料是否按资料分类、 6、资料是否准确且字迹潦草。 7、书写是否规范， 8、原始资料的文字书写是否有用稳定性差的圆珠笔和纯兰墨水笔写的，甚至还有复写的； 9、原始资料是否有字迹潦草，不清晰；纸面不整洁； 10、文字记载使用不规范的汉字，甚至还有错别字； 11、表格及图样是否有潦草，徒手绘制； 12、资料是否有随意涂改，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字。 13、资料内容是否有不准确，甚至不完善：有的数据出现矛盾。 14、资料是否有移交不及时：文件丢失。 15、资料是否有补充的资料，如有那补充的资料是否补充内容是否正确；

16、纸张、颜色、字体、印章是否符合各要素要求。 17、承包单位、监理单位是否分别填写法人单位的全称。 18、合同号：“合同段代号”是否填写， 19、编号：是否缺号。 20、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。 21、自检结论填写是否规范，如“经自检符合规范及设计要求”。 22、监理评语填写是否规范，如“符合规范及设计要求”。 23、签字人员不统一，字迹不一致。 24、同一负责人在各种资料中的签字字迹是否一致。 25、不同负责人所填写的资料内容字迹是否有同一人的一致字迹。 26、自检资料、抽检资料、试验资料之间是否有不对应的。 27、自检资料中的各种检验是否按根据施工工序的顺序来填写。 28、钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后是否不对应。 29、测量资料与工序检验资料在时间和日期上是否不对应。 30、自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。 31、资料数据间的逻辑关系是否经的起推敲。如孔桩灌注桩

空勤人员档案表填写注意事项【模板】

空勤人员档案表填写注意事项要求：钢笔或水笔填写，字体端正，切勿涂划，一旦写错用（）括起来，再写准确内容。交表时附交：一张二寸证件照、一张身份证复印件、一张最高学历复印件（学生证复印件）。 1..姓名： 2.性别：男或女 3.年龄：周岁 4.曾用名：是指进入初中的那天起正式改过名字且在派出所登记过。切勿填乳名、小名等 5.出生日期：用四位、二位、二位表示。如1988.01.07 6.身份证号：十八位 7.入党、团时间：如入党把“团”字上划斜杠、如是团员在“党” 字上划斜杠再写上年份 8.联系电话：是上海本地手机以11位表示、是外地手机在手机号前加“0” 9.婚姻状况：按提示框打“√” 10.子女情况：按提示框打“√” 11.户籍所在地址：指户口本翻开的第一页上的地址，可能与身份证相同、也可能与身份证不同 12.现居住地址：如与户口地址相同就以“同上”表示、与户口地址不一样，请具体写明，一定是最详细的,，写到村、组、号或X 号X室

13.教育经历：从初中开始填写，写明时间段，如1997.9-2001.07 14.学校名称：指学校全名，不要简写； 15.学历:写明初中、高中、中专、大专、本科或大专、本科在读； 16.工作经历：是指签订过劳动合同的工作经历，自主择业的在单位名称后用（）写明； 17.部门及岗位： 18.家庭成员：按配偶、父、母、子女、兄、兄姐弟妹程序；父母是指包括生父母、养父母、继父母；兄弟姐妹是指包括同父异母、同母异父的兄弟姐妹； 19.政治面貌：团员、中共党员、民主党派、群众等表示； 20.奖励：指可核查的奖励;处分：受过的任何处分必须如实填写； 21.本人直系亲属是否在海外居住：没有要写明“本人直系亲属无人在海外居住”；有，要写明谁、什么时间去何地居住； 22.是否有其它需说明的情况：包括本人、父母何时、何因离婚、再婚；兄弟姐妹包括同父异母、同母异父兄弟姐妹等； 23.填表人签名、填表日期：必须填写政审联络表 24.应急联系号：写能与你尽快联系上的家属的手机号，并用（）注明关系； 25.原工作单位、最后一个工作单位； 26.原学校是指最高学历学习经历，写明校、系、专业、年级、班；

档案注意事项

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关于做好2011届毕业生就业方案工作的通知各学院：注意：半年后一定要及时找档案，以免档案丢失不能办理。另外，20号以后很多手续要进行本人亲自办理，不要离校。为做好学校2011届毕业生就业方案工作，现就有关事宜通知如下：一、就业方案编报范围 2011届毕业生就业方案上报统一使用“山东省教育厅高校毕业生就业网”（师范类）或“山东高校毕业生就业信息网”（非师范类）,以下简称“就业网”。就业方案上报后，学校不能再修改毕业生的就业去向和签约信息。学校上报就业方案的范围为国家计划招收的2011届本专科毕业生(以下简称毕业生)。二、就业方案编报要求第一部分多形式就业且不具备签约派遣条件的毕业生就业方案【学院网络填报+相关书面材料报送】 1、劳动合同就业。毕业生与接收单位签订劳动合同的，须提供劳动合同首、尾页复印件（含劳动合同起止日期，双方签字盖章信息）。劳动合同终止日期在2011年12月31日之前的视为灵活就业。（加盖学院党委/总支公章） 2、自主创业的，提供营业执照复印件。（加盖学院党委/总支公章） 3、毕业生与外省接收单位签订就业协议但不接收户档，须向学校提供已签订的省外就业就业协议书一份，学院按照“非派遣省外签约”录入网络信息（这种情况派遣回生源地），学生不用按照正常程序将省外就业协议书内容通过个人界面录入就业网；但是，如外省接收单位不接收户档，且学生决定回其父母户口所在地落户，愿领取到该外省单位的报到证，则符合户籍管理要求，可以凭接收单位不接收户口证明、回其父母户口所在地的户口迁移证、学生本人证件回其父母户口所在地落户，档案则回到其生源地对应的主管部门，这种情况下，省外就业协议书须正常录入就业网并由学院及时予以审核通过。 4、申请出国学习的由学院出具证明，出国工作的由接收单位出具证明（加盖学院党委/总支公章）。其报到证将直接签发回生源地，“信息网”将自动锁定其就业网账号，终止签约功能。

填写毕业生档案转递信息注意事项【模板】

填写毕业生档案转递信息注意事项按照国家规定，从2015年6月开始，学生档案一律通过EMS方式转递，因而除了单位名称、地址、邮编之外，还需学生填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话，以方便寄送。 1、有派遣单位的毕业生有派遣单位的毕业生请根据《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（即三方协议）中“档案转递单位名称及档案转递地址”栏填写，此外还需填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话。要特别注意派遣单位（报到证抬头单位）和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，如有必要，请与单位人事加以确认。 2、档案转回原籍的毕业生凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。上述地址由**市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。请同学们除了单位名称及地址、邮编外，还需学生填写单位接收人

/接档科室、接收人/单位电话，以方便寄送。 3、继续读研的毕业生（1）已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院（系、所、中心）的党委或人事部门。必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。请同学们将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。（2）已经保送或考取本校研究生的同学，请填写具体录取院（系、所、中心）的名称。 4、非本校博士后入站的毕业生非本校博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。

竣工资料编制须知及注意事项(正式)讲解学习

一、竣工文件编制须知一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的科学技术总结及成果汇集，是今后投入运营管理的主要依据，是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样，都是工程建设的重要组成部分，在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”，达到工程完成，竣工资料完成的目的。二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。对本项目而言，竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律，以标段（施工合同和监理合同）为单位，以施工项目为类别，以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档，保证竣工文件完整性、系统性、真实性，制图、组卷、装订应标准规范，所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。四、项目建设单位（业主）负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体，应在监理工程师的督促、帮助下，认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求，完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后，应通过自查自检及时修正、改进、完善，最终使竣工文件达到合格的标准。五、施工单位完成竣工文件编制后，需经过驻地监理工程师审核认可后，方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收，承包人不得提出工程交工申请。六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。（请自行与巴南区档案馆联系）七、施工单位提交归档的竣工文件套数，按施工项目类别规定如下：主体工程（路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程）3套附属工程（交通安全设施、绿化环保工程）3套八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主，并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件，其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存，一套归巴南区档案馆保存，一套归接养单位保存，归业主保存的竣工文件必须是原件。九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后，方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工图）。十、归档时纸张尺寸不统一的，A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面，按目录内容分别装订成册，对于左边太窄，装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装

档案统计年报填报注意事项

档案统计年报填报注意事项一、应特别注意的问题 1.各填报单位应完善统计工作体制机制，贯彻执行《统计法》和《统计法实施条例》相关规定，按照严格严肃、严谨严密的原则开展档案统计工作，确保源头数据真实准确、汇总报送完整及时，杜绝统计造假、弄虚作假违法行为发生。 2.“全国档案事业统计年报制度”“全国档案事业统计年报信息管理系统”和“2017年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件，各填报单位请登录国家档案局网站（http://XX），从“下载专区”中的“软件下载”下载，解压后根据说明安装即可。注意，未下载安装2017参数文件的年报数据将无法汇总上报。 3. “三证合一”登记制度实施后，需填报统一社会信用代码和组织机构代码，组织机构代码等于统一社会信用代码的9-17位。 4.各单位认真如实选择单位类别代码。我市涉及的代码包括：003市档案局；004县（市、区）档案局；013市档案馆；014县（市、区）档案馆及高新区档案馆；023市级国家专门档案馆；073市直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）；074县（市、区）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）；081企业档案室（处、科）；092市级事业单位档案室（处、科）；093县级事业单位档案室（处、科）。 5.在填报经费、档案、条目数量时，要注意单位标识“万”的统计项目，避免误填。 6.报送的纸质报表封面需加盖报送单位印章。二、填报基本表注意事项各填报单位要认真阅读《全国档案事业统计年报制度》，做到填报时不漏项，年度、组织机构代码、单位类别代码、对应关系和统计指标单位准确无误，并特别注意以下问题： 1.档基1表（1）本表由各级档案行政管理部门填报。（2）同时填报档基1表和档基2表的档案局（馆），“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入本表；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档

党员档案清理注意事项

党员档案清理注意事项一、材料份数 1、正式党员共11份材料：A、入党志愿书 B、入党申请书 C、团员推荐表 D、入党积极分子考察登记表 E、发展党员公示情况登记表 F、预备党员培养考察登记表G、预备党员转正公示情况登记表 H、转正申请书 I、党校结业证书 J、思想汇报 2、预备党员共9(或10)份材料：A、入党志愿书 B、入党申请书 C、团员推荐表 D、入党积极分子考察登记表 E、发展党员公示情况登记表 F、预备党员培养考察登记表 G、党校结业证书 H、思想汇报（2014年11月入党的同志： I、政审表）二、审查内容共同点：姓名与居民身份证上一致；涉及支部名称的都需要填写全称（如：中共四川农业大学农学院本科农学党支部）；出生年月格式为1990年12月或者1990.12，不写具体日期；民族正确格式为汉族（错误写法：汉）；籍贯写到县；文化程度：高中；家庭主要成员情况中关系（不是称谓/称呼）、政治面貌一栏（群众、中共党员、共青团员）；支部书记签字；盖章，需要盖章的地方正式/预备共计12/5处。 1、入党申请书标题、称呼、署名、介绍人是否填写，是否填写正确，附表二家庭主要成员情况中政治面貌一栏（群众、中共党员、共青团员）；

2、入党积极分子培养考察登记表封面姓名与居民身份证上一致，单位填写全称，填表时间在定为积极分子时间之后一周内； P1 定为积极分子时间、定为发展对象时间与党员信息系统保持一致，本人简历与入党志愿书一致； P4 第一次考察时间在封面时间往后推三个月，之后每一季度间隔3个月，避开节假日； P6 支部大会时间 3、团员推荐表填表时间介于入党积极分子培养考察登记表上P5最后一个时间和P6支部大会时间之间； 4、发展党员公示情况登记表公示时间格式：XXXX年XX月X日—XXXX年XX月X日；支部委员会意见，注意不要把字写错了：异议；盖章 5、入党志愿书 P1 入党志愿，“我志愿加入中国共产党”； P3 结尾“请党组织在实践中考验我”，不需要“此致敬礼”、署名介绍人日期等； P4 本人经历中四川农业大学自入学日期xxxx年xx月起，至今； P9—11 支部大会时间及参会人数是否已填写；总支审查意见：时间、参会人数；盖章。 6、预备党员培养考察登记表

教师职称申报材料填写要求及注意事项精

教师职称申报材料填写要求及注意事项一、申报材料要求 (一单位推荐程序(时间先后顺序:申报人先申报→公示→单位核定并签写鉴定意见。 (二?教师专业技术资格送审材料袋?按要求填好,“系列:普教,资格:如中学高级教师、中学一级教师、小学高级教师,专业:如政治、语文、数学等”。对申报者的每一份材料要认真核实是否真实和齐全,经核实无误后,加盖学校公章确认,另外申报中级资格的审核人还需签名确认,按照“送审材料目录表”将材料按顺序装入袋中。 (三?基础教育系统教师专业技术资格申报表?(此表可打印,一定要双面打印并粘贴成册才可上缴。封面的学校(单位填写要与单位公章一致(汕头市×××学校,并加盖公章。凡材料中“申报何专业技术资格”栏均要填写清楚学科,如:语文中学高级教师、数学小学高级教师、音乐幼儿园高级教师等。第一页要粘贴上申报人的相片。“教龄(周年”按实填,并填上相应的其中数。“从事本学科或相近学科教学年限”指累计年限。“何时何地何专业评委会评定何专业技术资格”按申报人任现职的职称证书内容填写。“学历教育情况”填写国家承认的学历。“计算机应用能力考试”指模块考试合格证书。填表时,不要把“计算机应用能力考试”内容填入“继续教育情况”栏中,继续教育栏的填写要突出近五年培训情况,包括公需课5门,2009、2010、2011年教育行政部门组织的专业课培训,可以按年份分五行填写。．第二页“主要工作简历”从参加工作前毕业学校的学历填起,注意时间首尾要接上。“城镇学校教师在薄弱学校、农村学校任教(支教工作情况”申报小学高级(副高级必须填写,薄弱学校或农村学校界定的证明由申报者必须出示当年的相关佐证材料,最后由县级以上教育行政部门证实。第三页“取得现资格前主要教育教学工作情况”从参加教学工作填起,凡工作单位、任教学科、任教年级变动的均须另起一行填写清楚;由于初、中级职称评审时间大约是每年十二月份左右,所以“取得现资格前主要教育教学工作情况”栏中还需填写至取得现资格的月份(如2005年9月至2005年12月,注意时间首尾要接上。第四页“取得现资格以来担任班主任工作情况”改为“担任班主任工作情况”,要如实填写,(班主任工作年限可以累加计算,小学副班主任3年折算为班主任2年。;分管德育的校领导(校领导指正、副校长,正、副书记、主管政教(德育的干部、年级组长、团队干部等此栏目也要填写;如果填写曾在外校担任班主任的,要由原单位开具证明,内容包括从教年限、各年度任教学科、课时数、具体年级、担任班主任的具体班级、年限以及学校评价意见,由校长签名和加盖公章。“班级管理、教书育人情况与实效”由申报人填写,校长或单位领导证明“情况是否属实”并签名盖章。“取得现资格以来奖惩情况”所填项目要附证书或证明材料。第五页“取得现资格以来主要教育教学教研工作情况”,要求按学年度顺序填写,如果不够填写,可在第3页的剩下栏写上“取得现资格以来主要教育教学教研工作情况”,并按第3页的栏目要求填写。注意周课时数必须足够。“合格率和优秀率”一般写第二学期成绩,如果任同年级多个班级教学或跨年级教学,需附成绩汇

档案管理注意事项

档案交接注意事项一、档案室的交接 1、档案室交接时，首先档案管理人员要整理好档案室内的档案建立档案交接表。 2、交接人与接收人要逐一清点核实档案，然后再档案交接表上双方签字。 3、接收人要熟悉档案室内的所有档案分布情况。二、档案的交接 1、归档资料：归档资料少时需由交档人填写《档案交接记录》，登记好时间、档案名称、数量等相关信息。数量多时除了要填写《档案交接记录》，同时，还要向档案管理人员提供交接档案的详细目录（纸质版、电子版）。 2、档案管理员进行档案资料的确认，经双方核实认可后，交接双方相互签字确认。 3、档案管理员根据归档资料的类别进行存档，并建立书面和电子档案目录。 4、各类档案要按类别、用途分别存档，整理出书面及电子目录，便于管理和查阅。 5、归档的文件材料应齐全、完整、准确。热敏纸传真件和字迹易（或已严重）褪化的文件材料（用圆珠笔、铅笔书写）应附上复印件。 6、平时合同交接时每月的15日、30日集中交接

档案借阅注意事项 1、借阅人填写《档案借阅登记表》，注明借阅档案名称、借阅理由及归还期限。 2、经总经理批准后方可借阅。 3、所借档案的复印件的内容仅供本次借阅事由涉及的用途，不得作为他用。 4、借阅人应爱护档案，注意安全和保密，严谨私自复印、抽卷、抽页、涂改和污损。 5、档案归还： 1）档案管理员要及时催促档案借阅者按时归还档案，并在档案归还时严格检查验收，保证档案完好。 2）营业执照、组织机构代码证、税务登记证等原件当天借当天还。日常管理：做好档案室的卫生清洁，定期进行通风，做好物品防潮、防腐、防虫、防火、防尘、防晒等工作。（此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容，供参考，感谢您的配合和支持）

资料填写注意事项

质检资料、开工报告、施工日志等相关资料编制及归档注意事项一、工程质检资料 1、根据清织项目办的要求质检表头在此统一为“贵州高速公路开发总公司建设项目厦蓉高速公路贵州境清镇至织金段”。 2、为了以后竣工资料的收集、归档规范，质检资料整理时应按照以下顺序进行编排： ①中间交工证书（A-14） ②分项工程质量检验评定表（JJ-71） ③检验申请批复令（A-13） ④现场检验报告单（C表） ⑤原始记录表（D表） ⑥试验检测表（E表） ⑦工程数量计算表及照片 3、中间交工证书（A-14）（1）中间交工内容的桩号、项目划分、工程项目、工程数量根据该分项工程的具体情况据实填写，并且注意工程数量应为交工时现场实际完成工程数量。（2）关于隧道的交工评定长度：同种围岩级别每次交工长度不超过100米，各单位可根据自身情况在这个范围内进行交工。（3）签字日期为下一道工序前日期，附试验检测表的资料应为检

测后的日期，如“混凝土资料就应该填写28天强度出来后的日期”。 4、分项工程质量检验评定表（JJ-71）（1）“规定值或允许偏差”栏，给定的表格里面对于不能完全统一数据的，均用文字写明“不小于设计”或“在合格范围内”等，对于这种文字说明的，各单位在填写时，应针对不同的工程项目，将具体设计数据填写在此栏，以便参照检查实测值是否满足要求。（2）评定表中“实测值或实测偏差值”栏的数据，应该对应“规定值或允许偏差”栏进行填写，若此栏为偏差值，则后面应填写实测偏差值，若此栏为规定值，则后面应填写实测值。（3）评定表中“平均值、代表值”一栏应根据“实测值或实测偏差值”进行计算后填写，正值和负值应分开计算再填写，得分则根据JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》3.2.1条分项工程质量评分的具体要求进行计算。（4）监理意见栏应为专业监理工程师审核后直接填写评定是否合格。（5）签字日期为下一道工序前日期，附试验检测表的资料应为检测后的日期，如“混凝土资料就应该填写28天强度出来后的日期”。 5、检验申请批复令（A-13）（1）中申报内容根据实际工程检测内容填写如“平面尺寸、基地标高、轴线偏位等”，质量证明附件则需一一列出表格名称及表格编号。（2）各栏签字日期应与现场检验的时间有正确的逻辑关系。