开标、评标纪律

开标、评标纪律
开标、评标纪律

开标会纪律

招标人、招标代理机构、各位评委:

上(下)午好!我是上海市园林绿化工程管理站的招投标监管人员XXX,负责本次开标会的监管工作,现在宣读开标纪律。

一、场内严禁吸烟;

二、凡与本次开标会无关的人员一律不得进入会场;

三、所有参加会议人员在评标过程中应当关闭所携通讯设备,暂停与外界联系。

四、参加开标会人员未经主持人同意不得在会场内随意走动,开标期间不得大声喧哗。

五、投标单位代表应该在开标会记录上签字确认。

六、请投标单位在会后填写公正度评价表,并将公正度评价表寄往上海市监察委驻市建设交通委监察室驻中心监察办,或投入公正度评价表信箱内。

下面请招标人XXX主持开标会。

投标人须知

(在开标大会上宣布)

一、招标活动按照《中华人民共和国招标投标法》和有关法规以及招标文件、评标办法进行。招标活

动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

二、禁止投标人相互串通投标或与招标人串通投标,投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,

投标人向招标人或者评标委员会成员行贿等手段谋取中标。

三、投标人不得与招标人有隶属关系或者其他利益关系。

四、投标人应遵守会议纪律,保持会场安静。参会人员如要提问,须事前书面提交主持人,由主持人在会上宣读。干扰会议者,将会导致取消参会资格,情节严重的,取消投标资格。投标人的询问工作应在公开场合进行。

五、投标后至招标人公布中标结果之前,有关投标文件的检查、澄清、评比、定标等信息属于保密范围,投标人不得非法打听。投标人不得对招标人、招标代理公司和评标委员会施加影响或采取非法手段干扰评标,违者将会导致取消投标资格和中标资格。

六、评标委员会成员名单和评标现场对投标人保密。

七、整个开标、评标过程在市、区(县)有关监督人员的监督下进行。有关行政监督部门依法对本次招标活动实施监督,依法查处本次招标活动中的违法行为。

八、参与招标活动的投标人,有权就招标活动中的违法、违纪行为向有关行政监督部门、纪检监察部门进行投诉和举报。投诉和举报应采取书面材料的形式。

开标会纪律一般包括:

1、场内严禁吸烟;

2、凡与开标无关人员不得进入开标会场;

3、参加会议的所有人员应关闭寻呼机、手机等,开标期间不得高声喧哗;

4、投标人代表有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。

投标文件有下列情形之一的,应当场宣布为废标:

1、逾期送达的或未送达指定地点的;

2、未按招标文件要求密封的。

附件2

评委守则

(在评标工作开始时宣布)

一、评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。

二、评标委员会成员必须严格遵守《中华人民共和国招标投标法》和《评标委员会和评标方法暂行规定》的有关规定,公正廉洁、不循私情,客观、公正地履行职责,遵守职业道德。

三、评标委员会成员实行回避制度。凡有下列情形之一的,应当主动提出回避:

(一)投标人或投标人主要负责人的近亲属;

(二)行政监督部门的人员、项目主管部门的人员(项目代理业主招标除外);

(三)与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;

(四)曾因在招投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。

四、评标委员会成员对评标工作必须严格保密,不得与任何投标人或与招标结果有利害关系的人进行私下接触。不得以任何形式将评标过程、结果等信息泄露给投标人或与投标人有关的单位和个人。不得收受投标人、中介人或其他利害关系人的财物或者其他好处。

五、评标期间,评标委员会成员关闭随身携带的通讯工具,交监督人员、公证人员或招标代理公司集中保管,由招标人或招标代理公司提供的工作电话对外联系。

六、评标委员会成员对所提出的评审意见承担个人责任。评委必须按照招标文件和评分标准规定评分。对法律、法规和招标文件没有明确规定的问题,评标委员会可研究作出书面决定,报监督小组备案。个别评委评分与大多数评委评分差异过大,评标委员会负责人或监督小组有权请该评委进行复核或作出解释;评标委员会负责人或多数评委认为该评委的评分与大多数评委的评分差异过大影响了评标公正性的,可报请监督小组同意后以评标委员会其余评委的平均分数取代该评委的评分。

七、评标委员会成员应当接受依法实施的监督。凡违反国家有关法律、法规和本次评标纪律,徇私舞弊,操纵评标结果的,视其情节轻重,有关行政监督部门将按照《中华人民共和国招标投标法》第五十六条、《评标委员会和评标方法暂行规定》第五十三条、第五十四条的规定进行处理。

八、评标委员会成员有权就评标活动中的违法、违纪行为向有关行政监督部门、纪检监察部门进行举报。

附件3

监督人员守则

(在开标前宣布)

一、参与招投标活动的监督人员,必须熟悉和掌握《中华人民共和国招标投标法》及有关法规,dali an 市对招投标活动的有关规定。

二、监督工作应当体现公开、公平、公正的原则。禁止地方保护主义、部门保护主义,禁止监督人员带有个人私利参与监督。

三、进入评标现场的监督人员应当关闭随身携带的通讯工具,交指定的人员集中保管,对外联系使用由招标人或招标代理机构提供的工作电话。

四、监督人员在监督活动中应当按照法律、法规的有关规定行使监督职责。监督人员可以根据实际情况宣传和讲解国家的法律、法规;监督招投标活动是否遵守国家法律、法规规定和招标文件的要求;是否贯彻了公开、公平、公正和诚实信用的原则;评标委员会成员是否按照法律、法规和招标文件公布的评分办法评分等,并依法查处招投标活动的违法行为。

五、监督人员在评标活动中没有评比权和表决权,不能对具体的投标文件发表自己的看法,不得向评标委员会成员施加影响和发表有趋向性的言论,不得非法干预评标和影响评标的结果。

六、在监督过程中,发现必须指出的问题或必须纠正的错误,原则上监督人员须经集体讨论商议后,由指定人员向评标委员会负责人或责任人员指出。

七、监督人员应及时处理收到的举报,可采取查阅评标资料、与相关人员、举报人谈话等手段进行调查。涉及纪检监察对象的,可将举报材料移交纪检监察部门。

八、监督人员违反法律、法规,有徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守,放弃监督职责,泄露应当属于保密内容的评标委员会成员名单或评标过程等信息,向投标人或与投标人有关的单位和个人通风报信,收受投标人、中介人或其他利害关系人的财物或者其他好处,越权监督等行为,有关部门将按照《中华人民共和国招标投标法》笫六十三条的有关规定,给予其行政处分,直至追究法律责任。

开标评标纪律的相关资料

开标评标纪律 1、开标过程坚持公正公平公开的原则,各投标人必须服从开标会议的统一安排。 2、参加开标会议的所有人员按照招标文件的要求参加会议,并按要求签到。凡与开标无关 人员不得入场。 3、任何人不得与任何形式干预开标、评标的过程和结果。 4、开标会议期间,任何人都要在指定位置就坐,并关闭手机铃声,不得高声喧哗,不得在 会场内随意走动。 5、投标文件以及相关资料由专人保管,会议期间任何人不得将投标文件和会议资料带出会 场。 6、投标文件必须有监督人员和投标单位在开标现场查验后当众开封。 7、任何投标人在投标期间的违纪行为,都可能导致该投标人被取消本次投标的中标资格, 严重违规者将会取消该投标人今后在中原石化公司所属各项目的投标资格。 8、监督人员有权对违反开标纪律的人员提出批评教育,对违反纪律者可停止违纪人员的开 标工作。 9、如发现开标过程中有违规、违纪或违反招标文件规定的行为,应按照相应程序提出质疑 和投诉,但不得扰乱开标会议程序。 10、投标文件如有下列行为之一的,应当宣布为废标: 1)逾期送达的或未送达会议地点的。 2)未按招标文件要求密封的。 公开(邀请)招标采购方式: 1、主持人致主持词:宣布开标会开始,介绍采购项目内容及投标人名称。宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。 2、宣读大会《会场纪律》。 3、查验投标单位与会代表资格:公证员(监标人、工作人员)查验投标单位与会代表资格身份证明。 4、查验保证金交纳情况。请公证员(监标人、工作人员)查验。 5、宣布各标书送达时间,查验标书密封情况:请公证员(供应商代表)检查投标文件密封情况,并公布检验结果。 6、公开启封投标文件:请公证员(监标人、工作人员)启封标书,并做好记录。同时要求各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出。 7、转入评审阶段:宣布进入评标阶段,请投标人在指定场所等候,等待评标小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。 8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员:主持人宣读《评标专家须知》,介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员,征询评委会成员回避主张。 9、推选评委会组长:请评委会成员推选评委会组长。 10、讨论招标文件、评标办法(指未进行事前论证的项目):由采购人介绍项目基本情况,并对招标文件的内容进行介绍。

招标投标基本流程

招标投标基本流程 招标,是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,也是一种最具有竞争、公开透明程度最高的一种方式。一般来说,招标投标活动需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序,但根据本人多年来从事招标采购工作的实践经验,完整的招标投标活动还应包括在招标前的准备工作。因此,我们可以把招标投标活动分成两个阶段,即准备阶段和招标阶段。各个阶段的基本程序如下: 一、准备阶段 在准备阶段,要对招标投标活动的整个过程作出具体安排,包括对招标项目进行论证分析、确定采购方案、编制招标文件、制定评标办法、组建评标机构、邀请相关人员等。主要程序是: (一)制定总体实施方案 即对招标工作作出总体安排,包括确定招标项目的实施机构和项目负责人及其相关责任人、具体的时间安排、招标费用测算、采购风险预测以及相应措施等。 (二)项目综合分析 对要招标采购的项目,应根据政府采购计划、采购人提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对项目进行全方位综合分析,为确定最终的采购方案及其清单提供依据。必要时可邀请有关方面的咨询专家或技术人员参加对项目的论证、分析,同时也可以组织有关人员对项目实施的现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行调查,以提高综合分析的准确性和完整性。

(三)确定招标采购方案 通过进行项目分析,会同采购人及有关专家确定招标采购方案。也就是对项目的具体要求确定出最佳的采购方案,主要包括项目所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款,以及项目的采购清单等,对有些较大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包。 (四)编制招标文件 招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件。招标文件一般应包括招标公告(投标邀请函)、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。 1、招标公告(投标邀请函)。主要是招标人的名称、地址和联系人及联系方式等;招标项目的性质、数量;招标项目的地点和时间要求;对投标人的资格要求;获取招标文件的办法、地点和时间;招标文件售价;投标时间、地点以及需要公告的其他事项。 2、招标项目要求。主要是对招标项目进行详细介绍,包括项目的具体方案及要求、技术标准和规格、合格投标人应具备的资格条件、竣工交货或提供服务的时间、合同的主要条款以及与项目相关的其它事项。 3、投标人须知。主要是说明招标文件的组成部分、投标文件的编制方法和要求、投标文件的密封和标记要求、投标价格的要求及其计算方式、评标标准和方法、投标人应当提供的有关资格和资信证明文件、投标保证金的数额和提交方式、提供投标文件的方式和地点以及截止日期、开标和评标及定标的日程安排以及其它需要说明的事项。 4、合同格式。主要包括合同的基本条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生

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开标会纪律 招标人、招标代理机构、各位评委: 上(下)午好!我是上海市园林绿化工程管理站的招投标监管人员XXX,负责本次开标会的监管工作,现在宣读开标纪律。 一、场内严禁吸烟; 二、凡与本次开标会无关的人员一律不得进入会场; 三、所有参加会议人员在评标过程中应当关闭所携通讯设备,暂停与外界联系。 四、参加开标会人员未经主持人同意不得在会场内随意走动,开标期间不得大声喧哗。 五、投标单位代表应该在开标会记录上签字确认。 六、请投标单位在会后填写公正度评价表,并将公正度评价表寄往上海市监察委驻市建设交通委监察室驻中心监察办,或投入公正度评价表信箱内。 下面请招标人XXX主持开标会。 投标人须知 (在开标大会上宣布) 一、招标活动按照《中华人民共和国招标投标法》和有关法规以及招标文件、评标办法进行。招标活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 二、禁止投标人相互串通投标或与招标人串通投标,投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,投标人向招标人或者评标委员会成员行贿等手段谋取中标。 三、投标人不得与招标人有隶属关系或者其他利益关系。 四、投标人应遵守会议纪律,保持会场安静。参会人员如要提问,须事前书面提交主持人,由主持人在会上宣读。干扰会议者,将会导致取消参会资格,情节严重的,取消投标资格。投标人的询问工作应在公开场合进行。

五、投标后至招标人公布中标结果之前,有关投标文件的检查、澄清、评比、定标等信息属于保密范围,投标人不得非法打听。投标人不得对招标人、招标代理公司和评标委员会施加影响或采取非法手段干扰评标,违者将会导致取消投标资格和中标资格。 六、评标委员会成员名单和评标现场对投标人保密。 七、整个开标、评标过程在市、区(县)有关监督人员的监督下进行。有关行政监督部门依法对本次招标活动实施监督,依法查处本次招标活动中的违法行为。 八、参与招标活动的投标人,有权就招标活动中的违法、违纪行为向有关行政监督部门、纪检监察部门进行投诉和举报。投诉和举报应采取书面材料的形式。 开标会纪律一般包括: 1、场内严禁吸烟; 2、凡与开标无关人员不得进入开标会场; 3、参加会议的所有人员应关闭寻呼机、手机等,开标期间不得高声喧哗; 4、投标人代表有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。 投标文件有下列情形之一的,应当场宣布为废标: 1、 逾期送达的或未送达指定地点的; 2、未按招标文件要求密封的。

招标开标监督实施办法

****集团有限公司督审委 招标监督管理办法 第一章总则 第一条为加强和完善集团公司招标活动的监督管理,保障招标人和投标人的合法权益,促进公平竞争,推进廉政建设,根据《中华人民共和国招标投标法》、《****集团有限公司采购招标管理制度》等有关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司各公司大于500万、集团公司大于50万的基建工程、技改工程、设备物资采购、废旧物资处理等招标及集团公司小于50万的商务谈判等。 第三条集团公司督审委按照监督原则,行使对招标活动的监督职能,负责招标监督工作的组织、检查,并参加招标监督工作。 第四条招标投标监督管理坚持“管办分离、职责明确、依法监管”的原则,确保招标投标活动公开、公平、公正和诚实信用。对违反招标投标监督管理规定的部门(单位)和人员,须依法追究其行政责任。 第二章监督职责 第五条招标监督职责是: ⑴建立和完善招标活动监督约束机制。 ⑵对招标工作的全过程进行监督。包括招标方案的制定、对投标人资格方案的审定、邀请招标时被邀请投标人的确定及各类供应商(服务商、承包商)的入围推荐和不良业绩考核、招标领导小组和评标委员会的组建、评标标准与方法的制定、开标、评标、定标、合同签订等主要环节的监督。 ⑶监督有关部门在招标活动中履行工作职责。 ⑷协调解决招投标监督管理工作中的重大问题。受理现场投诉,对招标工作中的违纪违规问题提出纠正和处理意见。

⑸监督检查招标活动中的执法、执纪情况。 ⑹组织查处招标活动中的违纪行为。 第三章监督管理 第六条开标前监督 ⑴招标范围及规模标准是否符合集团公司采购招标管理制度规定;有无将法定公开招标的项目改为邀请招标,有无化整为零或违背公司招标管理要求及规避招标的行为。 ⑵评标委员小组的产生时间、人数、结构比例是否符合集团公司的相关规定;技术专家是否在专家库中按规定抽选,直接确定专家时是否符合相关规定,评标委员小组是否为5人以上单数,与投标人有利害关系的评委是否执行了回避原则。 ⑶邀请招标,被邀请投标商的名单是否经招标小组研究提出,是否有规范的会议记录;所邀请的潜在投标商是否符合招标办法规定的家数;邀请招标情况下是否执行“推荐、评标、定标人员三分离”原则。 ⑷招标文件的编制是否按集团公司招标管理办法的有关规定执行。 ⑸招标过程中是否存在以不合理条件限制或者排斥潜在投标人,以及限制投标人之间公平竞争的行为。 第七条开标监督 ⑴在开标现场当众宣布招投标工作纪律,并向投标人公布投诉举报电话。 ⑵对招标工作人员与投标人推选的代表共同检查投标文件的密封情况,以及当众拆封、宣读投标文件、开标记录等开标程序进行监督。 ⑶对投标人按规定的投标截止时间送达投标文件的情况进行监督。 第八条评标监督 ⑴监督人员应在评标之前,向评委会成员当众宣布评标工作纪律。 ⑵负责在评标过程中做好内外通讯工具的管制。 ⑶评标开始前是否由评标委员小组主要负责人组织对招标文件、评标标准和方法细则的主要内容向评委做详细介绍,评委分工是否合理,职责是否明确;评委是否独立进行评审,是否存在不遵守评标程序的情况,是否存在对评标原则、标准和方法及中标条件作实质性改变等违规评审的情况,是否存在违反评标纪律

开标评标定标流程

开标、评标、定标工作流程 一、开标程序 1. 主持人宣布开标会议开始,介绍参加开标会议的单位名单及工程项目的有关情况; 2. 请投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,是否完好无损,是否被非法启封,经确认无误后,统一在《投标文件验封确认表》上签字; 3. 宣读招标文件规定的评标原则、评标办法; 4. 由招标代理人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容,并将开标过程完整的进行记录 5. 与会的投标单位法定代表人或授权代表在记录表上签字,确认唱标内容; 6. 宣布开标会议结束,投标单位等候安排,进入评标阶段。 二、评标流程 1. 评标委员会 评标工作由评标委员会负责。评标委员会由招标单位的代表和有关工程技术、经济方面的有经验的专家组成,成员为5人以上的单数,其中技术、经济方面的专家人数不得少于成员总数的2/3,专家由招标人从省、市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家名单中确定,与投标单位有利害关系的人员不得进入评标委员会,评委均以个人的身份参加工作,不代表所在的工作单位; 2. 评标方法综合评标法; 3. 评标活动 评委依据招标文件中的评标标准对投标文件各项评价比较,综合投标单位的设计方案和对招标文件满足的程度、以往的工作业绩和信誉等情况,对每一份投标文件进行综合评价,给出评分,评委会根据评委打分的统计结果,对投标文件排序,推荐中标候选人; 4. 评标报告

评标委员会完成评标后,应当向招标人提交书面评标报告,并由全体评委签字,评标报告应包括以下主要内容: 1)工程说明及招标情况 2)开标情况,包括开标的时间、地点、参加开标会议人员及唱标情况3)评标情况,包括评标委员会的组成及评标委员会人员名单、评标工作的依据及评标内容等 4)对投标文件的意见汇总和打分情况 5)依据评标办法推荐的中标候选人排名 6)问题澄清及其他相关附件 三、定标 1. 招标人根据评委会推荐的合格中标候选人名单,指定排名第一的中标候选人为中标人 2. 经评标确定中标人后,招标代理机构应在规定的时间内向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人,按照招标文件规定退还未中标的投标人的投标保证金。中标结果在招标文件确定的张刚报和山东鲁冶项目管理有限公司网站公示两个以上工作日。招标代理机构应在中标通知书发出之日起3日内,组织招标人与中标人签订项目设计合同。

开标会议纪律精选版

开标会议纪律 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

开标会议纪律 根据《中华人民共和国招投标法》及**********(集团)有限公司的有关规定,为了保证本次招标工作的公开、公正、公平,特制定如下开标纪律。 一、开评标过程坚持公开、公正、公平的原则,各投标人必须服从开标会议的统一安排 二、参加开标的所有人员应按照招标文件的要求准时参加会议,并按要求签到。凡与开标无关人员不得进入开标会场。 三、任何人不得以任何形式干预、影响开标、评标的过程和结果。 四、开标会议期间,与会人员应在指定位置就坐,并关闭手机铃声,不得高声喧哗,不得在场内随意走动。保持会场安静,自觉维护会场秩序。 五、投标文件及相关资料由专人保管,会议期间任何人不得将投标文件及会议资料带出现场。 六、投标文件必须经监督人员和投标单位在开标现场共同查验后当众开封。 七、任何投标人在投标期间的违规行为,都可能导致该投标人被取消本次投标的中标资格;严重违规者,将会取消该投标人今后在**********(集团)有限公司所属各项目的投标资格。 八、监督人员有权对违反开标纪律的人员提出批评教育,对严重违反纪律者,可停止违纪人员的开标工作。 九、如发现开标过程中有违法、违规或违反招标文件规定的行为,应按相应程序提出质疑或投诉,但不得扰乱开标会议程序。 十、投标文件有下列情形之一的,应当场宣布为废标 1、逾期送达的或未送达指定地点的; 2、未按招标文件要求密封的。 本次招标监督部门:**********党群工作部。监督电话:********

评标专家工作纪律

评标专家工作纪律 一、评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则,严格遵守国家的法律、法规,保护招标人、投标人的合法权益。任何单位、个人不得非法干预或影响评委正常的评标活动和结果。 二、在接到评标通知后没有正当理由不得无故拒绝,评审前不得询问与评审项目有关的情况,应按通知时间准时到达指定地点报到。因故不能参加评标的,应及时告知通知人。 三、凡接到通知的专家必须自身参加评标,不得委托他人代替。 四、评标专家签到和退场须遵循中心有关制度。 五、从接到评标通知到评标结束,不得与投标人或者与招标结果有利害关系者有任何私下接触,不得收受投标人和其他利害关系人的财物和其他好处。 六、参加评标时,具有下列情形之一的,评标专家应主动申请回避: 1.评标专家是投标人或者投标人主要负责人近亲属的; 2.评标专家是项目主管部门或者行政监督部门人员的; 3.评标专家与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的; 4.评标专家曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的; 5.评标专家为本次评标项目的前期准备、监理工作、提供设

计、咨询服务的; 6.相关行政监督部门认为有必要时,有权要求评标专家回避的; 7.可能影响评标公正性的其他情形。 七、评标时,应各自独立进行评审;评标委员会成员或负责人不得发表任何具有倾向性、诱导性的见解,不得对其他评委的评审意见施加任何影响;任何人不得要求、组织评标委员会成员集体协商评标。 八、在评标过程中,应服从有关部门的监督和管理,若发现评标过程中有违法违纪情况,应及时向监管部门举报。 九、在评标过程中,不得向外界透漏评标内容或评标委员会成员对某标书的评审情况;评标结束后不得复印带走与评标内容有关的资料。 十、出具的评审意见应客观、公正、真实,并承担个人责任。评标委员会成员对评标结论持异议的,应书面向评标委员会提出意见和理由,否则视为同意。 十一、在评标过程中不得中途离开或提前退场,如有特殊情况需离开的,应征得评标委员会负责人同意,并经中心许可。 十二、评标期间,评标委员会成员的通讯设备统一交市交易中心代为保管。 十三、评标委员会成员和有关工作人员受交易中心和监督机构监督。

评标、定标程序与要求

评标、定标程序与要求 1. 建设工程评标的程序 建设工程评标程序分为:评标的准备、初步评审、详细评审、编写评标报告。 2. 评标委员会成员对招标文件规定内容的了解程度 评标委员会成员在正式对投标文件进行评审前,应当认真研究招标文件,主要了解以下内容: ① 招标的目的; ② 招标工程项目的范围和性质; ③ 招标文件中规定的主要技术要求、标准和商务条款; ④ 招标文件规定的评标标准、评标方法和在评标过程中考虑的相关因素; ⑤招标人或者其委托的招标代理机构应当向评标委员会提供评标所需的重要信息和数据。 评标委员会成员应当重点了解招标文件规定的评标标准和方法。 3. 初步评审的目的和内容 初步评审是从所有的投标书中筛选出符合最低要求的合格投标书,剔除所有无效投标书和严重违反规定的投标书,以减少详细评审的工作量,保证评审工作的顺利进行。 初步评审的内容包括对投标文件的符合性评审、技术性评审、商务性评审、投标文件的澄清和说明、应当作为废标处理的情况。 4. 投标文件符合性评审的工作环节和内容

投标文件的符合性评审包括商务符合性和技术符合性鉴定。投标文件应实质上响应招标文件的所有条款、条件,无显著的差异和保留。 符合性评审主要有以下工作内容: (1)投标文件的有效性: ①投标人以及联合体形式投标的所有成员是否已通过资格预审,获得投标资格。 ②投标文件中是否提交了承包方的法人资格证书及投标负责人的授权委托书;如果是联合体,是否提交了合格的联合体协议书以及投标负责人的授权委托证书。 ③投标保证的格式、内容、金额、有效期,开具单位是否符合招标文件要求。 ④投标文件是否按要求进行了有效地签署。 (2)投标文件的完整性。 投标文件中是否包括招标文件规定应递交的全部文件,如标价的工程量清单、报价汇总表、施工进度计划、施工方案、施工人员和施工机械设备的配备等,以及应该提供的必要的支持文件和资料。 (3)与招标文件的一致性: ①凡是招标文件中要求投标人填写的空白栏目是否全部填写,做出明确地回答,如投标书及其附录是否完全按要求填写。 ②对于招标文件的任何条款、数据或说明是否有任何修改、保留和附加条件。 通常符合性鉴定是初步评审的第一步,如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,将被列入废标予以拒绝,并不允许投标人通过修正或撤销其不符合要求

评标会议纪律

目录 第一章开标、评标会议纪律...................................... 错误!未定义书签。第二章开标会议程序............................................ 错误!未定义书签。第三章评标办法................................................ 错误!未定义书签。第四章评标报告................................................ 错误!未定义书签。第五章投标邀请函.............................................. 错误!未定义书签。第六章投标人须知.............................................. 错误!未定义书签。第七章合同条款................................................ 错误!未定义书签。第八章灯具一览表.............................................. 错误!未定义书签。第九章技术要求................................................ 错误!未定义书签。第十章对投标人的资格条件的要求................................ 错误!未定义书签。第十一章投标文件格式.......................................... 错误!未定义书签。第十二章合同协议书格式........................................ 错误!未定义书签。

开标评标定标流程

开标评标定标流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

开标、评标、定标工作流程 一、开标程序 1.主持人宣布开标会议开始,介绍参加开标会议的单位名单及工 程项目的有关情况; 2.请投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,是否完 好无损,是否被非法启封,经确认无误后,统一在《投标文 件验封确认表》上签字; 3.宣读招标文件规定的评标原则、评标办法; 4.由招标代理人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投 标文件的其他主要内容,并将开标过程完整的进行记录 5.与会的投标单位法定代表人或授权代表在记录表上签字,确 认唱标内容; 6.宣布开标会议结束,投标单位等候安排,进入评标阶段。 二、评标流程 1.评标委员会 评标工作由评标委员会负责。评标委员会由招标单位的代表 和有关工程技术、经济方面的有经验的专家组成,成员为5 人以上的单数,其中技术、经济方面的专家人数不得少于成 员总数的2/3,专家由招标人从省、市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家 名单中确定,与投标单位有利害关系的人员不得进入评标委

员会,评委均以个人的身份参加工作,不代表所在的工作单 位; 2.评标方法 综合评标法; 3.评标活动 评委依据招标文件中的评标标准对投标文件各项评价比较, 综合投标单位的设计方案和对招标文件满足的程度、以往的 工作业绩和信誉等情况,对每一份投标文件进行综合评价, 给出评分,评委会根据评委打分的统计结果,对投标文件排 序,推荐中标候选人; 4.评标报告 评标委员会完成评标后,应当向招标人提交书面评标报告, 并由全体评委签字,评标报告应包括以下主要内容: 1)工程说明及招标情况 2)开标情况,包括开标的时间、地点、参加开标会议人员及唱标情况 3)评标情况,包括评标委员会的组成及评标委员会人员名单、评标工作的依据及评标内容等 4)对投标文件的意见汇总和打分情况 5)依据评标办法推荐的中标候选人排名 6)问题澄清及其他相关附件 三、定标

评标会议记录

评标会议记录 时间:2014年4月22日 地点:漯河市建设工程交易中心六楼开标室 参加单位及人员: 招标人代表:漯河市金龙房地产开发有限公司:娄跃周黄永军 监督部门代表有: 召陵区人民检察院:张广琴 高新区招标办:常建辉 主持单位:漯河市建设工程咨询有限公司:宋义涛 评委:周栓花、张凯祥、宋晓丽、左叶颖、杜金广 会议内容: 第一项:宣布评标会场纪律(所有到会人员关闭通讯工具、不得喧哗、不得走动、有问题举手发言)。 第二项:依法组成评标委员会。介绍评标委员会成员和投标单位。 评委:周栓花、张凯祥、宋晓丽、左叶颖、杜金广 投标单位: 一标段: 河南际龙工程技术咨询有限公司 漯河市长城建设监理有限公司 漯河市黄河建设监理有限公司 二标段: 投标单位: 河南顺成建设工程管理有限公司 河南正源建设工程监理有限公司 漯河市现代工程咨询有限公司 询问各评委与以上投标单位有无经济利益关系,有的请自动申请回避。所有评委均认为与以上投标单位无经济利益关系,不需要回避。 第三项:推荐评委主任。评委主任:宋晓丽 第四项:给评委发放招标文件及投标文件。 第五项:初步评审(详见《初步评审表》)。 第六项:进行打分(详见评委《评标计分表》)。 第七项:分数汇总合计(详见《评标汇总表》)。

第八项:评标结果(详见《评标报告》)。 评标委员会依据招标文件和评标结果,最终确定中标候选人为: 一标段: 第一中标候选人: 河南际龙工程技术咨询有限公司得分: 95.91 投标报价: 279200元项目总监:韩建新 第二中标候选人:漯河市黄河建设监理有限公司得分: 80.59 投标报价: 291000元项目总监:韩春雨 二标段: 第一中标候选人: 河南正源建设工程监理有限公司得分: 93.4 投标报价: 951800元项目总监:赵刚强 第二中标候选人:漯河市现代工程咨询有限公司得分: 86.43 投标报价: 970000元项目总监:王伟 第九项:评委会所有成员评标报告上签字确认。 第十项:评委主任宣布评标结果。 第十一项:评标会议结束。 招标单位(签字): 监督单位(签字): 记录人(签字): 2014年4 月22日

评标现场纪律

评标现场纪律 一、评标现场所有人员的手机调到关闭或静音状态,并交工作人员统一保存,评标结束后退还。 二、评标现场所有人员在评标过程中不得随意走动、大声喧哗,非评标人员不得干扰评标,不得对评标项目发表意见。现场所有人员不得擅自离开评标现场,如有特殊情况确需离开的,不得透露评标情况或者与评标有利害关系的人接触。 三、评标成员必须认真细致地对待评标工作,客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评标意见承担个人责任;不得与任何参与本招标项目的投标人或者与评标结果有利害关系的人进行私下接触,在评标过程中不得从事与评标活动无关的一切活动。 四、招标人代表应当独立打分,不得对评标项目发表倾向性意见,不得暗示、诱导专家评标。 五、招标代理工作人员不参与评标。 六、评标现场所有人员不得向外界泄露评标情况、中标候选人的推荐情况以及投标人的商业秘密。

评标工作应当回避的情形 有下列情形之一的,不得担任评标成员: 一、参与本采购项目的供应商的主要负责人的近亲属。 二、项目主管部门或者行政监督部门的人员。 三、与参与本采购项目的供应商有经济利益关系,可能影 响公正评标的,有下列情况之一的,属于与参与本采购项目的供应商有经济利益关系: (一)三年内曾在参加本采购项目供应商中任职(包括一般工作)或担任顾问,配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商 中任职或担任顾问或者与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷; (二)在与参与本采购项目的供应商有隶属关系的单位任职; (三)与参与本采购项目的供应商有其它经济利益关系,可能影响公正评标。 四、采购单位就采购文件征询过意见或者以前曾经参与过本项目的评标;采购单位代表或工作人员以专家身份参与评标。 五、曾在招标、评标、政府采购以及其他有关活动中从事 违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。 评标成员有上述规定情形之一的,应当主动提出回避。

评标会议纪律

评标会议纪律 1、评标会议坚持公平、公正、科学、诚信的原则,严格按照招标文件确定的评标标准和方法,以相同的程序和原则对所有投标单位的投标文件进行技术、信用、商务和管理等方面的分析评价,择优决定中标人。 2、招标会议由招标人、招标代理人、评委、监管代表和工作人员组成。 3、认真开展评标活动,除评委外,参与评标活动的其他相关人员不得对评标工作发表任何意见和观点,影响和干涉评标委员会的正常评标工作。 4、评标专家参加评标时,若发现本人与招标人或招标代理机构、投标人有利害关系,应主动提出回避。 5、评标委员会成员必须坚持“公平、公正、择优”的原则,按照国家、省、市有关法律、法规和招标文件独立地进行客观公正评审,不得弄虚作假,营私舞弊。 评委应独立完成评审工作,并对所提出的评审意见承担个人责任;不得互相串通,不得大声喧哗和讨论与当次评标无关的内容,不得将个人意见强加于人;不得要求任何评委集体协商评标。评委在评标过程发现问题应及时提出,递交招标单位。 6、评委及参与评标的所有人员不得擅自中途离开评标

现场。评委及参与评标的所有人员一律关掉通讯工具,并不得接打电话,确需与外界电话联系的,应在工作人员的监督下进行。评委及参与评标的所有人员不得随意同与招标有利害关系的投标单位接触和联系,确有必要联系或接触的,应通过会议组织程序由工作人员进行安排。 7、评标会议应按照招标文件要求形成的书面评标报告,推荐标明排列顺序的合格中标候选人,并由评委一一在《评标定标情况登记表》上签名确认。对评标结论持有异议的,应书面向评标委员会提出意见和理由。 8、本次评标过程保密,不得向外界透露评审情况,任何评标资料不得带离评标室。

开标、评标、定标、采购方式、招投标流程

开标、评标、定标、采购方式、招投标流程 开标 开标应当按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行。开标由招标人或者招标投标中介机构主持,邀请评标委员会成员、投标人代表和有关单位代表参加。 投标人检查投标文件的密封情况,确认无误后,由有关工作人员当众拆封、验证投标资格,并宣读投标人名称、投标价格以及其他主要内容。投标人可以对唱标作必要的解释,但所作的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。开标应当作记录,存档备查。 评标与定标 评标应当按照招标文件的规定进行。 招标人或者招标投标中介机构负责组建评标委员会。评标委员会由招标人的代表及其聘请的技术、经济、法律等方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中受聘的专家不得少于三分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。 评标委员会负责评标。评标委员会对所有投标文件进行审查,对与招标文件规定有实质性不符的投标文件,应当决定其无效。 评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清,但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。 评标委员会应当按照招标文件的规定对投标文件进行评审和比较,并向招标人推荐一至三个中标候选人。 招标人应当从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人。中选的投标者应当符合下列条件之一: (1)满足招标文件各项要求,并考虑各种优惠及税收等因素,在合理条件下所报投标价格最低的; (2)最大满足招标文件中规定的综合评价标准的。 除采用议标程序外,招标人或者招标投标中介机构不得在定标前与投标人就投标价格、投标方案等事项进行协商谈判。 招标人或者招标投标中介机构应当将中标结果书面通知所有投标人。招标人与中标人应当按照招标文件的规定和中标结果签订书面合同。 采购方式及招投标流程:

开、评标纪律

监督职责 根据《中国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购 评审专家管理办法》的规定,做为本次项目的现场监督人员,特声明以下情况: 1、对开标现场、评审现场和评审活动进行现场监督并依法独立提出监督意见; 2、对代理机构、采购人、评审小组,在项目操作过程中存在的不规范行为及时进 行指正; 3、不得越权行使评审小组成员的权力代替评审专家进行评审工作;不得对评审工作 发表任何倾向性意见或明示或暗示自己的意见;不得违背公正、公平原则,影响评审结果; 4、组织核查评审小组的评审情况和评审结果; 5、接受现场其他人员的监督。 评审专家回避声明 根据《中国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购评审专家管理办法》的规定,做为本次项目的评审专家,特声明无以下情况: 1、招标采购单位就招标文件询证过意见的专家; 2、三年内曾在参加该采购项目供应商中任职(包括一般工作)或担任顾问; 3、配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问; 4、与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷; 5、其他可能影响公正评标的情况。

开标纪律 一、参加会议的人员必须遵守会场纪律,开会时不得互相讨论和随意走动,关闭所有通讯工具。 二、任何人不准到评标会场干扰评委的正常工作。 三、开会时如有疑义,应向招标代理机构人员以书面形式提出,不得在会场随意发言。 四、对蓄意干扰破坏和影响会场秩序的单位和个人,当场清退出场,并取消其投标资格。 评标纪律 1、评标人员必须遵循公平、公开、公正、科学和择优的原则,全面客观的评价和比较所有实质性响应的投标文件,对所提出的评审意见承担个人责任。 2、严格遵守《政府采购法》、《招标投标法》,保护国家利益和招标投标当事人的合法权益;不得带有任何不平等的观点和倾向。 3、评审期间,评审小组成员不准向投标方泄漏评审情况,如有发生,将追究其责任。 4、在评审过程中,评审小组成员应仔细阅读投标文件,对每一个投标单位的报价文件和报价方案作出合理的评估,评审小组成员不得单独与投标方接触。 5、在评标过程中,及时关闭移动电话,不得违反招标投标有关规定、弄虚作假、徇私舞弊。 6、评审结束后,评审小组成员应将与评审有关的资料交回采购代理机构,不得带出评标场所之外。

招投标工作纪律

招投标工作纪律 一、开标会议纪律 (一)与会人员必须按招标文件规定的时间参加会议。 (二)保持会场安静,严禁大声喧哗、吵闹。 (三)与会人员应固定位置就坐,不得随意走动。 (四)会场内严禁拍照和摄像。 (六)所有与会人员必须关闭通讯工具或将其调至振动状态,严禁接听电话影响会场秩序。 (七)投标人如有疑问应举手示意,在征得主持人同意后方可发言,不得随意大喊大叫,否则工作人员有权勒令其退出开标会场;对不听劝阻、情节严重,造成不良后果的,取消本次投标资格,并按有关规定予以处理。 (八)投标人不得私下与评标委员会成员接触,不得向评委施加影响和打探评标情况。 (九)所有与会人员要严格遵守工作纪律,不得泄露评标内容及其他有关情况。 (十)主持人宣布会议结束后,投标人方可离开会场。 二、评标委员会及其成员工作纪律 (一)评标活动必须遵循公平、公正、科学、择优的原则。 (二)评标专家应按时参加评标活动,出示身份证验明身份并签到后,方可进入评标现场。

(三)评标专家必须坚持认真负责、客观公正、诚实守信、廉洁自律,切实履行工作职责。 (四)评标委员会成员有下列情形之一的,应当主动回避。 1、投标人或投标人主要负责人的近亲属; 2、项目主管部门或者行政监督部门的人员; 3、与投标人有经济利益关系,可能影响公正评标的; 4、曾因在招标、评标以及其他招投标活动中从事违法行为而受到行政处罚或刑事处罚的; 5、其他可能影响公正评标的。 (五)评标委员会成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触,不得收受投标人、中介人及其他利害关系人的财物或者其他好处。 (六)评标委员会成员在到达评标现场前应自觉遵守评标专家纪律,不得打探有关招标人(或其代理人)、投标人及与评标有关的情况。 (七)评标委员会成员接到评标通知后,应立即主动关闭通讯工具,不与外界进行任何形式的联系。到达评标现场后,必须上交通讯工具,统一保存。 (八)评标专家在评标过程中,应服从监管人员的统一管理,不得随意出入指定的评标区域;不得将投标文件带出指定的评标区域。评标结束后,不得复印和带走与评标有关的资料。

评标会议记录2

漯河市后谢乡黄岗村“都市村庄”改造项目三庭轩住宅小区5#、7#、22#、23#、24# 楼工程监理 评标会议记录 时间:2014年4月22日 地点:漯河市建设工程交易中心六楼开标室 参加单位及人员: 招标人代表:漯河市金龙房地产开发有限公司:娄跃周黄永军 监督部门代表有: 召陵区人民检察院:张广琴 高新区招标办:常建辉 主持单位:漯河市建设工程咨询有限公司:宋义涛 评委:周栓花、张凯祥、宋晓丽、左叶颖、杜金广 会议内容: 第一项:宣布评标会场纪律(所有到会人员关闭通讯工具、不得喧哗、不得走动、有问题举手发言)。 第二项:依法组成评标委员会。介绍评标委员会成员和投标单位。 评委:周栓花、张凯祥、宋晓丽、左叶颖、杜金广 投标单位: 一标段: 河南际龙工程技术咨询有限公司 漯河市长城建设监理有限公司 漯河市黄河建设监理有限公司 二标段: 投标单位: 河南顺成建设工程管理有限公司 河南正源建设工程监理有限公司 漯河市现代工程咨询有限公司 询问各评委与以上投标单位有无经济利益关系,有的请自动申请回避。所有评委均认为与以上投标单位无经济利益关系,不需要回避。 第三项:推荐评委主任。评委主任:宋晓丽 第四项:给评委发放招标文件及投标文件。 第五项:初步评审(详见《初步评审表》)。 第六项:进行打分(详见评委《评标计分表》)。

第七项:分数汇总合计(详见《评标汇总表》)。 第八项:评标结果(详见《评标报告》)。 评标委员会依据招标文件和评标结果,最终确定中标候选人为: 一标段: 第一中标候选人: 河南际龙工程技术咨询有限公司得分: 95.91 投标报价: 279200元项目总监:韩建新 第二中标候选人:漯河市黄河建设监理有限公司得分: 80.59 投标报价: 291000元项目总监:韩春雨 二标段: 第一中标候选人: 河南正源建设工程监理有限公司得分: 93.4 投标报价: 951800元项目总监:赵刚强 第二中标候选人:漯河市现代工程咨询有限公司得分: 86.43 投标报价: 970000元项目总监:王伟 第九项:评委会所有成员评标报告上签字确认。 第十项:评委主任宣布评标结果。 第十一项:评标会议结束。 招标单位(签字): 监督单位(签字): 记录人(签字): 2014年4 月22日

开标会纪律要求

开标会纪律要求 首先为了保持会场安静,请在场的各位关闭通讯工具或调至静音状态。另外,为了保持开标会场环境卫生,请各位不要乱扔垃圾。 现在公布开标会的纪律要求: 1、对招标人的纪律要求 招标人不得泄露招标投标活动中应当保密的情况和资料,不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。 2、对投标人的纪律要求 投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。 3、对与评标活动有关的工作人员的纪律要求 与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行。 4、投诉 投标人或者其他利害关系认为招标文件内容违法或不当的,应当在投标文件截止时间前提出异议或投诉;认为开标活动违法或不当的,应当在开标现场向招标人提出异议,招标人应立即答复;认为评标结果不公正的,应当在中标候选人公示期间先向招标人提出异议,招标人应在公示期结束后二日内答复。投标人或者其他利害关系人对招标人的答复不满意,或招标人未答复的,可向有关行政部门投诉。 5、对评标委员会成员的纪律要求 评标委员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,评标委员会成员不得擅离职守,影响评标程序正常进行,不得使用第三张“评标办法”以及招标文件补遗、答疑资料等没有规定的评审因素和标准进行评标。

开标、评标纪律

开标会纪律 招标人、招标代理机构、各位评委: 上(下)午好!我是上海市园林绿化工程管理站的招投标监管人员XXX,负责本次开标会的监管工作,现在宣读开标纪律。 一、场内严禁吸烟; 二、凡与本次开标会无关的人员一律不得进入会场; 三、所有参加会议人员在评标过程中应当关闭所携通讯设备,暂停与外界联系。 四、参加开标会人员未经主持人同意不得在会场内随意走动,开标期间不得大声喧哗。 五、投标单位代表应该在开标会记录上签字确认。 六、请投标单位在会后填写公正度评价表,并将公正度评价表寄往上海市监察委驻市建设交通委监察室驻中心监察办,或投入公正度评价表信箱内。 下面请招标人XXX主持开标会。 投标人须知 (在开标大会上宣布) 一、招标活动按照《中华人民共和国招标投标法》和有关法规以及招标文件、评标办法进行。招标活 动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 二、禁止投标人相互串通投标或与招标人串通投标,投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假, 投标人向招标人或者评标委员会成员行贿等手段谋取中标。

三、投标人不得与招标人有隶属关系或者其他利益关系。 四、投标人应遵守会议纪律,保持会场安静。参会人员如要提问,须事前书面提交主持人,由主持人在会上宣读。干扰会议者,将会导致取消参会资格,情节严重的,取消投标资格。投标人的询问工作应在公开场合进行。 五、投标后至招标人公布中标结果之前,有关投标文件的检查、澄清、评比、定标等信息属于保密范围,投标人不得非法打听。投标人不得对招标人、招标代理公司和评标委员会施加影响或采取非法手段干扰评标,违者将会导致取消投标资格和中标资格。 六、评标委员会成员名单和评标现场对投标人保密。 七、整个开标、评标过程在市、区(县)有关监督人员的监督下进行。有关行政监督部门依法对本次招标活动实施监督,依法查处本次招标活动中的违法行为。 八、参与招标活动的投标人,有权就招标活动中的违法、违纪行为向有关行政监督部门、纪检监察部门进行投诉和举报。投诉和举报应采取书面材料的形式。 开标会纪律一般包括: 1、场内严禁吸烟; 2、凡与开标无关人员不得进入开标会场; 3、参加会议的所有人员应关闭寻呼机、手机等,开标期间不得高声喧哗; 4、投标人代表有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。 投标文件有下列情形之一的,应当场宣布为废标:

招标前期准备工作及流程

一、招标准备工作 招标是最能体现公平竞争的一种采购方式。完整的招标采购,应包括招标、投标、开标、评标和定标五个阶段,其中开标是招标采购过程中的一个重要阶段,承接着招标、投标与评标、定标,在招标、投标之后,就要组织开标,开标之后,就要组织评标、定标,开标是否顺利,直接影响到招标、投标的继续进行,也直接决定着评标、定标的顺利完成。而开标能否顺利进行,起决定作用的就是开标前的准备工作。准备工作充分、细致,开标才能顺利进行;否则,开标将会受到影响,进而会影响到后面的评标和定标,以至于整个招标采购活动都要受到影响。从这个意义上来说,开标的前期准备工作相当重要。 在开标前,应准备一系列文件材料,以备开标时之用。这些文件材料主要包括在招标阶段、投标阶段所形成的文件材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文件材料。由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的,其中各个阶段所使用的文件材料都应该便于查阅和使用,因而所有的文件资料都必须以书面形式准备并提供。根据开标需要,应准备以下几类文件资料: (一)招标阶段所形成的文件材料。在招标阶段,由于要编制、发售招标文件等,在这些项工作进行过程中,会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料,而这些资料在开标、评标过程中将要被用到,因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集,形成招标文件资料。一般来说,根据招标阶段的几个工作环节,招标文件材料主要有:招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售

过程中所形成的文件材料。其中,招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料,招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料,在编制招标文件时对项目的分析论证资料,招标文件底稿以及正式的招标文件。招标文件发售过程中所形成的文件资料,主要包括招标公告信息发布资料,响应招标项目的供应商信息,供应商提交的资格证明文件材料,对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料,经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和 文件证明材料,资格审查工作底稿,招标文件发售记录,组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录,供应商对招标文件有关内容提出的书面询问,招标组织机构因对招标文件进行修改、澄清、补正所形成的补充招标文件等。值得注意的是,有关招标文件的发售记录,尤其是购买了招标文件的供应商名单要在一定范围内和一定时期内 相对保密,以防有可能参与投标的供应商信息泄露。 (二)投标阶段所形成的文件材料。招标阶段之后,所要进行的是投标,即投标供应商编制投标文件并向招标组织机构递交投标文件。在这个过程中,由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向招标组织机构提出书面询问,招标组织机构要对询问的有关内容作出书面答复;投标供应商要向招标组织机构递交投标文件、交纳投标保证金,招标组织机构要接收投标文件并向投标供应商出具签收证明等,这些工作,都需要有书面的文字记载,而这些书面的文字记载集中起来,就形成了投标阶段的文件材料。招标组织机构在开标前,

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