中小企业内部控制中存在的问题全套及对策研究 毕业设计(论文)

中小企业内部控制中存在的问题全套及对策研究  毕业设计(论文)
中小企业内部控制中存在的问题全套及对策研究  毕业设计(论文)

无锡商业职业技术学院

毕业论文

题目:中小企业内部控制中存在的问题及对策研究

姓名:

专业:会计

班级:会计142

学号:14291109

指导教师:

2015年06月29日

摘要:中小企业是国民经济的重要组成部分,完善和加强中小企业的内部控制制度具有与大企业同等重要的意义。中小企业由于一些客观环境的影响和自身的局限性,导致许多中小企业缺乏持久的生命力。以完善中小企业内部控制制度为主题,针对目前中小企业在内部控制制度方面存在的没有内部控制、对内部控制认识的片面性、缺乏有效监督机制等相关问题,提出内部控制的控制要点、设计原则及强化管理者的内控意识,树立以人为本的新观念、加强内部审计控制等相关对策,为中国的中小企业提出完善内部控制制度的具体建议与措施。内部控制的目标是随经济的发展而不断变化的,中小企业应结合自身特点提高现有目标定位的层次,扩大目标范围。近年来,内部控制成为人们普遍关注的问题之一,本文从内部管理控制和内部会计控制,来对我国中小企业存在的问题进行剖析:首先,在内部管理控制上,绝大多数中小企业管理体制不顺,控制力度薄弱,除了体制上的不完善之外,管理者自身也存在着许多不足;其次,从内部会计控制上来看,许多中小企业对于内部会计控制制度不够重视,虽然建立了会计控制制度,但是内部会计控制制度设计不合理、各法规体系不够健全,会计控制监督缺乏力度。最后,鉴于我国内部控制的现状以及内部控制的发展趋势,针对问题提出解决对策,总的来说就是要转变观念,本着严谨和创新的思想,深入细节,建立系统、科学、全面的内部控制制度。内部控制提高企业经营管理水平和风险防范能力实现组织管理和经营活动高效化、正规化、专业化、规范化的最基本的条件在维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益中发挥了重要作用也是中小企业健步、稳步、快速可持续发展的需要。因此正确认识并有效解决目前中小企业内部控制中存在的问题至关重要。

关键词:中小企业;内部控制;现状;成因;对策;

一、引言:

近年来,据有关调查结果显示:截至2011年第三季度,全国登记注册的中小企业已经超过900万家,同比增长14.9%,提供新增就业岗位800多万个,成为拉动国民经济的重要增长点[1]。我国的中小企业提供了75%的城镇就业机会,实现工业总产值占全国的60%,可见中小企业对我国经济增长和社会发展起着举足轻重的作用。然而,却存在着一种中小企业“生长力强,生命力弱”的现象:我国中小企业平均寿命仅为4.2岁,民营企业为2.9岁。中小企业的生存与发展状况却非常艰难。相对大型企业而言,在财力、物力、人力资源等方面有明显不足,在市场竞争处于弱势地位,其内部控制机构的设置和职责划分容易产生交叉重叠现象,这影响到中小企业企业内部控制制度的建设和实施。从当前实际来看,许多中小企业的内部控制问题非常突出。本文就我国中小企业内部控制中存在的问题作深入分析,并针对这些问题提出一些具体的对策或措施。现阶段,我国中小企业还没有建立起与企业自身发展相匹配的内部控制制度。因此,有必要分析中小企业内部控制存在的问题,研究其问题发生的原因,并提出相应的解决措施。

二、关于中小企业的划分和内部控制的概述

对于中小企业内部控制的研究,要结合我国独特的经济环境,对国外的经验不可全盘复制的试用到我国的问题上,因此,首先应该掌握对中小企业合理的界定划分,更加全面的理解什么是内部控制的内涵。才能准确的抓住内部控制的问题提出正确有效的解决对策。中小企业并不是一个孤立的经济系统,它总是处于一定的社会环境之中,受到经济、政治、法律等多种外部环境因素的影响。

中小企业划分为中型、小型、微型三种类型,具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标结合行业特点制定。内部控制是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。其包含的内容和范围很广泛,包括管理控制、会计控制和内部审计控制等几个方面。中小企业是我国经济的重要组成部分,其本身具有规模小、业务单一、经营灵活、效率较高等特点,这些特点给中小企业的经营管理带来好处的同时也给其内部控制工作带来了一定的问题。

三、我国中小企业内部控制存在的问题

(一)中小企业内部控制环境基础薄弱

1.中小企业管理层内部控制意识薄弱

中小企业管理者素质低,对内部控制不重视以及只凭借自己的经验对企业进行管理,没有建立完整的内控制度。即使有的企业设置了内部控制,也只是为了应付国家的强制性要求,没有真正的付诸实践。

2.企业治理结构设置不合理,岗位职责不明

一般的公司治理结构会明确各部门之间的关系和责任、人员之间的分工和权力。作为内部控制最高层,治理结构是否完善,将对中小企业的控制环境产生不可估量的影响。有些企业虽然设置了组织结构,但缺乏明确的职责分工和必要的议事机制,组织结构也只是流于形式,法人治理结构存在的缺陷导致企业内部控制无法发挥作用。

3.中小企业文化落后

企业文化是企业经营理念、企业精神的体现,是逐渐在生产经营管理过程中形成的。中小企业规模小,管理机构简单,职员少,管理者普遍认为企业的根

本宗旨是创造更多的利润,而忽视企业文化,容易造成各部门及员工对工作散漫,工作效率低下,间接造成企业利润下降。当前,中小企业不健康、不规范、不稳定的企业文化,无法增强企业的凝聚力,只会对内部控制的执行和完善产生负面影响。

4.内部审计机构不健全

内部审计机构是企业经营管理活动的检察官,主要起内部监督的作用,可以有效地防范风险。我国的《审计法》只对国有企业的审计机构有强制性的规定,对非公有制企业没有硬性的规定,导致我国的中小企业大多数为了节约经营成本,没有设内部审计机构,难以发现日常经营存在的问题,对会计信息的真假难以做出正确的判断。有的企业虽然设置了内部审计机构,但由于企业高层管理者的主观意志凌驾于内部审计机构之上,缺乏应有的独立性,职能无法得到充分的发挥,内部审计的监督职能无法发挥到实处。内部审计与内部控制息息相关,内部审计职能的受损,也必定会对内部控制的效率产生影响。

(二)缺乏有效的风险评估体系

中小企业规模小,经营模式简单,技术含量低,因此抵御风险的能力也比较弱。随着我国市场经济的发展,经济全球化的深入,国家大力推进改变经济发展方式,中小企业的生存环境日益恶化。近几年,我国出现了企业“倒闭潮”,数据显示,这些企业中绝大数是中小企业。由此可见,中小企业抵御风险的能力脆弱,没有及时察觉和对这些风险进行详细专业的分析。中小企业在复杂多变的经济环境中生产经营,面临的风险也将越来越复杂。

(三)不畅通的信息与沟通体系

企业的信息系统是对来自内外部的各种信息进行传递、共享、处理的一种程序。一个畅通的信息沟通体系,有利于提高内部控制的效率,而我国中小企业在沟通方面最大的问题是信息处理和利用的能力不强,使得各种信息在各部门之间流通不畅,最终影响内部控制的实施效果。

四、我国中小企业内部控制存在问题的原因分析

我国中小企业内部控制之所以存在以上问题,主要有以下原因。

(一)客观原因

当前,影响中小企业内部控制效果发挥的外部因素,首先在于我国现在的经

济大环境,中小企业的经营者受经济利益的驱使,大多忽视对企业内部控制的建设。其次,我国在 2009 年颁布了适用于大中型上市公司的《企业内部控制基本规范》,对于中小企业的内部控制没有明确规定。由于中小企业规模小、资金有限、组织机构简单,更容易受到外部客观因素的影响。目前我国的市场经济体制还不健全,资本市场混乱,相关的法律法规还没有同步的制定,企业没有充分考虑各部门的功能及关系而制定内部控制制度,致使无法形成一个完整统一的内部控制体系。我国中小企业的管理者普遍文化水平不高,没有引进现代企业管理模式的意识。即使是有的企业建立了,也只是以大企业为模板,没有考虑本企业财力、物力、人力的实际情况,最终内部控制的优势得不到发挥,甚至成为一纸空文。

(二)主观原因

1.监督机制缺乏

虽然我国已形成企业内外部监督体系,但是很多企业的监督还是以内部审计为主。而大多数企业的内部审计是由财务人员负责,内部审计的独立性无法保证。另外,导致内审难以发挥作用的是中小企业缺乏财务透明度。中小企业的管理者对内部控制的忽视,导致不设置内审机构或是内审与财务部门重合设置财务审计部。有的设置了内审,也缺乏内审人员,制度又不规范,也形同虚设。

2.内部控制的执行主体素质较低

与大型企业相比,中小企业对人员培训、员工进修并不重视,有些家族式的企业“唯亲任用”,他们的财务人员不具备会计上岗的资格,甚至在工作中没有遵守法律法规,更不用说是执行内部控制了。还有一些企业的领导自己对会计财务规章制度一窍不通,主观意识较强,凭经验管理,即使制定了内部控制,不仅不带头实施内部控制,而且还限制其他部门实施内部控制,唯恐自己的权力受到内部控制的限制。

3.受到成本效益的约束

设计和执行内部控制都是要付出成本的,越是详细完备的内部控制,需要的人力、物力、财力也就越多,从而成本就大大提升。但是,如果内部控制过于简单,又会出现漏洞,很难发现问题,发生舞弊的可能性大大增加。

五、完善我国中小企业内部控制的建议

基于上述问题,中小企业应当结合自身实际情况,完善和规范企业内部控制。(一)建立内部控制中小企业的相关法律规范

我国在 2008 年和 2010 年,分别发布了《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》,但这些规范主要是针对大型上市公司。[2]由于规范我国中小企业内部控制的相关法律法规还没有制定,所以中小企业的内部控制制度参差不齐。当前要想改变这种混乱的情况,政府部门要根据中小企业的实际生存环境和发展特点,制订出适合我国经济发展状况内部控制的法律规范。

(二)提高管理者内部控制意识

企业管理者对内部控制的重视程度与内部控制的执行效果有千丝万缕的关系。因此,中小企业的管理者应全面认识内部控制与企业经营管理、风险控制的关系,高度重视内部控制,按照内控规范进行决策。要提高中小企业管理者的内控意识,可以采取两个办法:一是聘请专业的管理团队来管理企业,培养一批认真、负责、忠诚的员工,加强员工的继续教育,巩固知识技能,灌输新的政策技术;二是企业领导人要严格要求自己,自觉接受监督,更新经营理念,强化管理,一切从企业发展着想,树立正确的内部控制理念,提高企业整体的管理水平,自觉遵守企业的内部控制制度并以身作则,积极采取措施,确保内部控制的有效实施。

(三)完善企业组织结构,建立现代企业制度

随着中小企业的不断壮大,为了适应新的环境。中小企业在设置组织机构时,应从企业特点和人、财、物的实际情况,合理划分各个部门的职能,注重企业的关键部门,尽可能的做到简单、高效,保证控制目标的实现。企业的组织结构应明确各个部门的职能和权限,并根据各部门的职能特点,责任到岗,以岗定位,既要做到各岗位职能不交叉,又要做到不相容职务相互分离。同时,将合适的人才安排到合适的岗位,通过培训在岗人员,及时更新员工技能,从而保证企业内控的有效运行。[4]

(四)加强企业文化建设

企业文化可以促进企业目标的实现,可以激励企业员工提高业绩,规范自身行为,同时,也可以提高顾客的满意程度,增强公司的凝聚力,树立企业的良好形象,还能为企业起到广告宣传的作用。与大型企业相比,大多数中小企业仍然

是家族式的管理,管理上存在很多先天不足,更是需要培养自己的企业文化来巩固企业的管理。中小企业面对外界环境的机遇和挑战,更应该注重企业文化的培养与加强,不能忽视企业文化对内部控制的作用,也不能只注重短期的企业文化。优秀的企业文化对促进内部控制有积极的影响。

(五)加强内部审计机构的职能

独立性是审计的本质特征。保持内部审计机构的独立性,直接对企业最高领导者负责,保证其审计职能不受影响,也保障了企业资产的完整性。有些中小企业考虑成本的因素,没有独立设立审计部门,可以使用满足不相容职能条件下的员工负责审计工作,既达到了审计监督的目的,同时,也节省了企业的人力、财力。中小企业必须建立合理的内部审计机构,强化内部审计职能,才能保证提高企业的经济效益,使中小企业走上良性发展的道路。

(六)加强中小企业的风险评估

中小企业想要长远持久的发展,就不能忽视来自企业内外的各种风险。中小企业由于自身的缺点,抵御风险的能力比较差,在正常的生产管理过程中,应在提高防范风险的同时,合理规避风险。我国的中小企业要时刻关注外界环境的变迁,运用风险评估的方法合理利用风险。[5]

(七)建立有效的信息与沟通系统

有效的信息沟通系统,能够对信息及时的识别、收集和加工,同时,能够有效的在企业员工之间传递沟通。一个良好的信息与沟通系统,能够为中小企业提供真实、可靠、完整的信息,并能有效传递,可以防范和纠正战略错误,防止企业的发展方向出现偏差。

参考文献:

[1] 米东荣,王爱民.民营小企业内部控制的基本原理[J].商业经济,2009 ( 3):22- 23.

[2] 应冬云.中小企业内部控制问题探讨[D].南昌:江西财经大学, 2012.

[3] 陈竞婷.关于企业内部控制制度的思考[D].北京:财政部财政科学研究所,2011.

[4] 刘先艳.我国中小企业内部控制问题研究[D].昆明:云南财经大学,2011.

[5] 曹可妥.企业内部控制体系实施问题研究[D].北京:财政部财政科学研究所,2011: (4).

[6] 企业内部控制编审委员会.企业内部控制基本规范及配套指引[M].上海:立信会计出版社,2011:4.

我国企业内部控制现状及对策

我国企业内部控制现状及对策

我国企业内部控制现状及对策 摘要:建立和完善企业集团内部控制,已成为当前理论界和实务界最为关注的话题之一。内部控制是衡量现代企管理的重要标志,通过实践得出的结论是:得控则强、失控则弱、无控则乱。本文将通过相关文献对我国企业内部控制存在的问题及其相关对策做相关陈述。 关键字:内部控制现状对策 目前, 我国大多数企业还未意识到内部控制的重要性, 内部控制意识淡漠, 甚至对此有很多误解, 再加上公司治理结构的先天不足以及监督乏力等多方面的原因, 致使我国企业部控制普遍薄弱, 主要表现在以下几个方面: (一) 公司法人治理结构存在着重大缺陷, 内部控制乏力 现代企业法人治理结构的一个显著特征就是经营权与所有权的分离。作为公司内部控制系统的核心, 董事会的作用主要有两个: 1 集体投票决定重大决策; 2 制衡经理层, 决策层和管理层分开。但是, 目前在我国很多上市公司虽

然形式上建立了董事会、监事会, 聘任了总经理班子, 但在实际工作中, 真正的法人治理结构并未建立。主要表现之一就是以国有性质为主的上市公司由于国有股东缺位问题, 导致股东大会、董事会不能真正起到对公司经营管理层( 总经理为代表) 应有的控制作用。相当多公司总经理本身就是董事长,或非董事长也是董事会的重要成员, 结果产生/ 内部人控制0现象, 董事会无法发挥应有作用。公司内部缺乏制衡机制,对管理系统缺乏控制,导致内部控制形同虚设。一些企业集团产权不明,且企业集团高层人员素质差,不懂内部控制为何物,当然更谈不上加强内部控制制度建设了。有一些企业集团没有根据企业规模,业务性质等特点去设计,造成企业的内部控制不切实际,偏离控制重心。 (二) 企业内部控制制度不健全, 执行不得力由于长期计划经济体制导致的积习沉疴, 我国一些企业的领导内部控制意识淡薄, 忽视内部控制的作用, 反而认为有关制度束缚了自己的手脚, 不重视其建设, 有关制度残缺不全或内容不够合理; 有的企业虽有内控制度, 却

我国企业内部控制制度现状及其完善(1)

我国企业内部控制制度现状及其完善 (1) 完善我国企业内部控制制度,对规范会计行为,提高会计信息质量,保护资本市场的有效运行等具有重要意义。本文以内部控制的八大要素为基础,结合我国企业内部控制制度的实施现状,重点分析了我国企业在经营运作实践中内部控制制度实施中存在的问题,并着重以现代公司治理结构理论解释其成因,从完善公司治理结构、公司内部管理制度及强化会计控制系统角度出发提出了完善企业内部控制的对策。一、我国企业内部控制制度的现状 自20世纪90年代起,我国开始在企业大力推行内部控制。1996年,财政部发布《独立审计具体准则第9号——内部控制和审计风险》;XX年6月,财政部颁布《内部会计控制规范——基本规范(试行)》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》;XX年6月,内部审计准则委员会发布《内部审计具体准则第5号——内部控制审计》和《内部审计具体准则第16号——内部控制中的风险管理》。但从内部控制理论的发展来看,现代企业制度下的内部控制已不仅仅是传统的查弊和纠错,而是涉及到企业的各个方面,成为公司治理的具体体现。在现代公司制下,内部控制制度的职能不仅仅是保证企业财产的安全完整,检查会计资料的准确、可靠,还包括促进企业贯彻经营方针、提高企业经营效率。在实践

中,我国企业内部控制仍停留在保障会计资料安全、完整及资金的安全性上,无法有效实现会计的监督与参与企业内部管理的职能。具体可归纳为: (一)会计控制相对弱化。会计控制是企业内部控制的核心内容,只有建立有效的会计系统,提供真实、完整、可靠的会计信息,才能为企业的财务运作、经营决策和管理目标的实现提供决策分析依据;只有将会计控制强而有力地贯穿于企业的财务管理过程中,才能真正发挥会计的监督与管理职能,保障资金的安全、尽力规避风险。从我国企业的现状来看,会计控制普遍弱化,会计职能更多的只是体现在报账算账上,对于企业的财务运作缺乏有效的控制手段。一方面,我国的会计准则、会计制度无一不是政府主导下的产物,企业的会计信息更多地被看成是一种对外提供的准公共产品,大多数企业没有提供高质量会计信息的内在动力,少数企业为了某种利益,甚至不惜提供虚假的会计信息,更谈不上利用会计系统对企业进行内部控制与管理了。另一方面,受陈旧的管理体制制约,我国企业的会计职能更多的只是核算职能,大多数会计人员实质上只是单纯的报账员,在具体经济业务的确认过程中,严重受制于企业管理决策层,无法保持其应有的独立性,使会计的监督与管理职能大大弱化。从近年被揭露的财务舞弊案例可以发现,几乎所有这些企业的管理问题都是通过政府部门检查、会计师事务所审计等外部力

(完整版)内部控制体系毕业论文

摘要 21世纪初国内外出现了一系列的舞弊案,如国外的世界通信、默克制药、安然和施乐等大批国际大公司,国内的麦科特、郑百文、银广夏、红光实业、蓝天股份等上市公司会计造假案。这些造假案的出现使得内部控制越来越得到大家的关注。有效的内部控制体系有利于企业的长期可持续发展,进而美国COSO委员会在2004年颁发了《企业风险管理框架》;加拿大特许会计师协会(CICA)负责的控制规范委员会发布了“控制指南”。我国2008年6月发布《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制评价指引》、《企业内部控制应用指引》和《企业内部控制鉴证指引》三份征求意见稿。而与此同时,我国的房地产业经过十几年的高速发展,在近几年房价狂涨后被推到了风口浪尖上,政府连续出台的调控政策让房地产业外部经营环境恶化,由此在这样一个市场环境下房地产企业要防范风险,建立完美的内部控制体系就显得很有必要,稳固根基才能实现长期可持续经营。本文在参考以往大量文献的基础上,以G房地产公司为例,结合公司实际情况对其内部控制进行了评价诊断并提出了一些调整建议。通过实例研究,结合案例公司自身情况对其内部控制提出整改建议,这对其他企业也起到一定的借鉴参考意义。 关键词:内部控制;评价;诊断;对策

Abstract In the beginning of the 21st century there appears a series of fraud, such as the WorldCom, Merck, Enron and Xerox, these big international companies. In China such as MACAT, Zhengbaiwen, Guangxia, red Industrial, blue sky,. The emergence of these fraud cases is increasingly everyone's attention. Effective internal control system is conducive to long-term sustainable development of enterprises, and then the U.S. Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission(COSO) in 2004 awarded the "Enterprise Risk Management Framework"; Canadian Institute of Chartered Accountants (CICA) responsible for the control of Codex Committee issued the" Guidelines for control ".And our country In June 2005, the State Council agreed to "Led by the Treasury Department, the Joint Commission and the national endowment appoint, actively study and formulate a complete set of recognized corporate internal control guidelines".In July 2006 the internal control standards committee established. Meanwhile, China's real estate industry after 10 years of rapid development now meet the bad environment.the establishment of a perfect internal control system becomes necessary, a solid foundation in order to achieve long-term sustainable business.In reference to past extensive literature and on the basis of the G real estate, combined with the actual situation of its internal control evaluation of diagnosis and put forward a number of proposed adjustments. Key words:internal control;evaluation;diagnosis; countermeasure

(完整版)企业内部控制的作用及意义

企业内部控制制度是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护企业资产的安全和完整,防止、发现以及纠正错误和舞弊,保证会计资料的真实、合法和完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的根本目的在于加强企业管理、合理分权;保证会计资料的真实合法、保护企业财产的安全完整。广义地讲,一个企业的内部控制是指企业内部管理控制系统,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施。内部控制制度是现代企事业单位对经济活动进行科学管理而普遍采用的一种控制机制。贯穿于企业经营活动的各个方面,只要存在企业经营活动和经营管理,就需要有一定的内部控制制度与之相适应。 然而,从当前的实际情况看,许多中小企业内部控制制度相当不完善,存在了非常突出的问题,从而导致企业效率低下,影响了中小企业的经济效益,甚至影响了企业资产的安全性,严重阻碍了中小企业的发展,笔者试图运用专业的知识探究解决此问题的方法。 一、目前中小企业存在的内部控制问题 中小企业一般指资产规模不大,人员不多,管理幅度相对较小的企业。在具体的管理中授权方面要么过大,要么过小,甚至有一部分以家族式管理为主。该类企业数量众多,规模大小不一,组织结构多采用直线制或直线职能制——对于业务活动简单、稳定的小企业,一般采用直线制结构进行垂直管理,不设专门的职能机构,是一种最简单的集中式管理。对于中型企业,一般采用直线职能制结构进行管理,即以直线制为基础在厂长(经理)的领导下,设置相应的职能部门,厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合,做到管理工作专门化。这样,既能保证统一领导,又可以发挥职能部门的作用,弥补了领导在专业知识和能力方面的不足,协助领导做出决策。但是,中小企业在内部控制方面出现了很多问题,直接或者间接的影响了企业的发展,具体表现如下: (一)内部控制制度不健全。目前,多数中小企业的内部控制制度不够全面,没有覆盖企业中所有部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和业务操作系统。尤其在财务部门,小企业会计工作秩序混乱,核算不实而造成的会计信息失真现象极为严重。如不少企业常规票据、印章分管制度,会计人员分工中的“内部牵 制原则”均未建立,甚至一些小企业连正规的财会部门也没有建立,会计、出纳 及财务审核一切工作均由一个人包办。原始凭证的取得和填制本身就不合法,以此为依据编制的记账凭证、登记账簿、编制的财务报表及进行的一系列财务分析等也就毫无意义。一些企业为了达到一些不可告人的目的,人为捏造会计数据、设置“小金库”、乱摊成本,隐瞒收入,虚报利润、恶意偷逃税款,为国家的宏观控制制造了相当的麻烦。究其原因,主要为以下三个方面: 1、与领导有关,领导本身就缺乏法制观念; 2、与组织结构有关; 3、与制度体系有关。从而使部门之间缺乏有效的协调和牵制,往往会造成管理脱节,产生漏洞。

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中小企业内部控制的现状及对策 中小企业内部控制是指企业为了保护其经济资源的安全与完整、防范管理漏洞、保证会计信息的真实可靠,利用企业内部分工而产生的相互制约、相互联系的具有控制职能的方式、措施及程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。它是现代企事业单位在对经济活动进行管理时所普遍采用的一种控制机制。然而,从当前实际看,许多中小企业的内部控制问题非常突出,进而影响了中小企业的经济效益,阻碍了中小企业的发展。因此完善和加强中小企业的内部控制制度具有重要的意义。笔者针对中小企业内部控制的现状,提出了加强内部控制的一些举措,与广大读者共同探讨。 一、中小企业内部控制的现状 (一)对内部控制认识不足 由于中小企业的人员素质、职业道德水平参差不齐,加之中小型企业由于其产出规模小、人员较少且一般身兼数职、对内部控制认识不足在所难免。而长期以来无论是正规的会计学历教育还是会计继续教育,关于内部控制的内容都很浅显而不系统,财务人员对内部控制知识也十分缺乏。这些无疑给会计基础工作的内部控制顺利开展造成了极大的

隐患。在大多数中小企业,企业的投资者同时也是经营者,企业领导集权现象严重。一些企业领导“家长式”作风日盛,认为有了内部控制制度办起事没以前那么方便了,花起钱没有以前那么顺手了,内部控制制度成了给自己设立的障碍物、绊脚石,自然就只做起了内部控制的表面文章,企业管理者的自身问题,从而使得内部控制没有被摆在企业重要的议事安排上。或者是将内部控制制度视为一纸空谈,从而使内部控制成为中小企业管理工作的盲点。 (二)内部控制制度不健全,岗位设置缺乏牵制性 多数企业的内部控制制度不够全面,没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节。如不少企业常规票据分管制度、重要空白凭证保管使用制度、会计人员分工中的“内部牵制”原则均没有建立,甚至一些小企业没有正规的财会部门,会计、出纳、审核等事项由一个人包办。另一方面,中小型企业由于经营活动单一,经营规模小,人员配置不可能像大型企业那样做到专业对口、各司其职。往往一人身兼两职甚至身兼数职,造成岗位设置缺乏牵制性。譬如有的中小企业库存材料的采购人、保管人甚至领用人都是同一人。 (三)企业会计信息、资产和经营活动三方面的控制缺乏有效性 主要表现在:1.会计信息失真现象普遍存在。财政部曾

企业内部控制现状及对策

·120·Business !企业内部控制现状及对策研究 陈茵 摘要:企业的内部管理控制与企业的生产管理和经营息息相关,在企业会计管理过程中显得尤为重要,但是我国企业自身的发展还存在很多问题,主要是企业的内部控制系统不够完善,相应的内部监督体系也不健全,使得企业在内部控制过程中仍然存在着或多或少的问题,因此有必要加强和完善企业内部控制管理,促进企业的长期可持续发展。本文在分析企业内控控制概念的基础上,结合企业的实际进行分析,指出企业内部会计控制存在的问题,进而提出相应的对策。 关键词:内部控制;现状;对策 一、企业内部控制概述 企业日常经营管理活动与企业内部控制通常是紧密联系在一起的,要让企业拥有强大的竞争力,就必须加强企业的内部控制。会计控制是企业内部控制的核心,加强企业内部会计控制可规范企业的财务行为,有利于企业提高经济效益和经济运转的质量,防范风险,强化经营管理,最大限度地降低成本,增强企业的核心竞争力,帮助企业达到其目标,同时将风险降低至合理范围内,保证企业资产安全,有效防范各种舞弊活动。 会计内部控制是组织机构在经营管理过程中,为保证管理有效,保护资产的安全和完整,保证会计数据准确、真实、合理以及为鼓励遵守既定的管理政策而采取的所有相应的方法和手段。内部控制主要包含风险评估、内部环境、控制措施、信息系统采集以及监管系统等几大要素。 二、企业内部控制现状 1、内部控制环境不完善。尽管我国多年前就对企业提出了建立内部控制系统的要求,但是当前仍然没有引起企业足够的重视,因此许多企业建立所谓内部控制制度也只是徒有其表,只是为了应付相关部门检查而做个样子,其内部控制制度并不是完全根据企业自身实际经营状况而确定的,同时内部控制制度覆盖面不全,没有很好的将企业内部运营的各个部门和环节有机的结合在一起,导致部门与部门之间控制制度参考标准不一,会计工作责任制度不明晰,容易造成核算紊乱的局面,最终出现会计信息不够真实准确的现象。 2、企业内部监管机制有待完善。尽管当前许多企业都设有内部审计部门对内部控制制度和流程进行把关监督,但由于审计部门和会计部门职能交叉较多,甚至工作有相互重叠部分,即审计部门在进行监督的同时,也从事着一定的会计内部控制的工作,而没有独立于会计内部控制单独存在。这就容易造成审计部门即当裁判又当球员的局面,其审计原则往往遭到其会计工作利益的挑战,稍有偏差,内部控制的监管就不能有效的得到执行,因此也使内部审计工作流于形式。更有一些企业的财务人员和管理人员利用监督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用假账非法占用企业资金,造成企业成本和费用的虚增。另一方面,在内部会计控制的监督过程中,内部会计监督要求监督人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,不仅仅是审核会计账目,更要上升到管理的层面来管理企业,在内部稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率等方面,却未能充分发挥应有的作用。 3、企业内部风险意识差。一方面,很多中小企业的财务人员未经过专门的业务培训;另一方面,一些企业管理人员的思想意识中没有经营风险的概念,对会计法规、会计制度以及会计准则均一窍不通,更缺乏有效的风险防范管理机制,导致在业务处理上独断专行,致使企业缺乏内部风险意识,造成财务部门漏洞百出,给一些思想觉悟不高的员工提供了侵占企业资产的可乘之机。企业日常的内部会计控制过程中应该时时对风险进行分析和评估,尤其是当企业内外部环境发生变化时,风险最容易发生。由于企业领导和员工对内部风险意识普遍重视程度不够,从而造成企业的管理出现混乱,对企业会计信息的真实性和可靠性带来负面影响。 三、企业内部控制对策 1、完善内部控制环境。首先企业应结合自身实际,制定明确的企业内部控制目标,只有确立了清晰的目标,才能指导、引导和激励企业上下朝着明确的方向前进。其次,应依据2008年6月发布的《企业内部控制基本规范》的要求,健全和完善适合本企业特点的内控制度,合理地对企业各个职能部门和人员进行责任分工、控制和考核,从体制上消除会计造假根源,保证企业生产经营活动有序、高效地进行,以达到会计控制的目的。另外,企业在建立内部控制体系时要注意“内部牵制”,通过保护组织财产的安全来保障组织运转的有效性。 2、建立内部审计机构。企业应在监事会下设置内部审计机构,为保证内部审计的独立性和权威性,内部审计机构应该高于其他职能部门,否则只能是形同虚设,在业务上接受监事会的指导,并对监事会负责。加强对本企业内部会计控制的监督、预测、分析和评估,及时发现企业内部控制中的漏洞和隐患,并针对出现的新问题、新情况及内部控制执行中的薄弱环节,及时做出修正或改进控制对策,做到有章必循、违章必究、违规必罚、以罚促纠,以期能更好地完成内部控制目标。 3、提高人员风险意识。企业人员的内部控制风险意识直接关系到内部控制制度的执行效果。为使企业内部控制管理达到预期的目标,必须提高执行人员的风险意识,使其具备与其职务相适应的素质。否则,即使完善了内部控制环境,建立了内部审计机构,也可能因执行人员的能力或个人素质造成企业内部控制管理的失败,给企业造成直接的经济损失。在业务素质上,加强会计从业人员的业务培训,加强其对业务的熟练程度,提高会计人员有效利用各种软件、工具高效、准确地处理报表数据的能力提高数据的准确性与工作效率。同时有必要加强会计人员的职业道德素养的培训,坚持职业操守,企业一切会计活动应当坚持会计内部控制的原则,以实事求是的态度尊重客观会计数据,从而从根本上保证会计内部控制质量。 四、结论 虽然我国企业内部控制还存在一些问题,但是只要我们能够从实践中不断汲取经验教训,有效创新并完善内部控制理论,我国企业一定会得到更快更好的发展。通过制定科学完善的内部控制规范,强化关键控制点及重点环节的监督,全面提升会计信息质量,以便我们在实际工作中趋利弊害,促进企业实现发展战略。良好的内部控制能做到事前预防、事中控制、事后评价,及时发现工作漏洞。完善的企业内部控制是增强企业竞争力的重要保证,同时也能使企业的资源合理配置,提高劳动生产率,从而提高企业经营管理水平,促进企业持续健康发展。(作者单位:连云港柏兴无纺布制品有限公司) 参考文献: [1]魏志永.浅谈企业内部会计控制[J].全国商情.2010 [2]张小凡.试论企业内部会计控制制度的建立[J].科技资讯.2011 [3]刘衡.谈内部会计控制制度[J].华章.2009 [4]贺明华.浅谈公司内部会计控制制度[J].中国科技纵横.2009[5]陈孝城.浅谈企业内部会计控制体系的建立[J].中国外资.2010 [6]张虎.对企业内部会计控制的思考[J].集团经济研究.2011

对我国企业内部控制环境建设的几点思考

对我国企业内部控制环境建设的几点思考 发表时间:2010-11-16T08:57:40.037Z 来源:《中小企业管理与科技》2010年6月下旬刊供稿作者:杨凯 [导读] 除了在内部控制的建立方面存在上述问题外,在内部控制的执行方面也存在不少问题。 杨凯(中铁物资集团铁建民爆器材专营有限公司) 摘要:本文在分析我国企业内部控制现状的基础上,从防范会计信息失真、提高企业资产管理水平的角度,对我国企业改善内部控制环境提出了几点思考和建议。 关键词:控制环境内部控制规范企业管理 企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。有效的内部控制是提高企业会计信息质量、提高企业财务管理水平的重要基石。我国在2006年2月15日颁布了《企业会计准则》之后,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等于2008年发布了《企业内部控制规范——基本规范》,又于2010年4月颁布了《企业内部控制应用指引》等配套文件。这是我国企业内部控制制度建设的又一件大事,标志着我国正逐步形成以《基本规范》为基础,以《应用指引》、《评价指引》和《审计指引》等配套指引为补充的、适应我国企业实际情况且融合国际先进经验的内部控制标准体系。从提高会计信息质量的角度来看,在新的会计准则背景下应如何完善企业内部控制制度的建设,更好地发挥内部控制的作用,已成为了深化会计改革过程中亟待解决的一个重要问题。 1 我国企业内部控制环境的现状 控制环境是内部控制的基础,控制环境的好坏直接决定着公司其他控制能否实施或实施效果的好坏。它涵盖建立、加强或削弱特定政策程序及对其效率产生影响的各种因素,包括公司管理人员的品行、操守价值观、素质和能力,管理人员的管理哲学与经营观念,公司各种规章制度、文化、业绩评价机制等。分析我国企业内部控制环境的现状可以看出,在这方面存在非常严重的失效问题。 1.1 公司管理层内部控制意识薄弱,造成内部控制的流于形式许多企业的管理者都没有认识到内部控制的真正意义,有的认为内部控制就是内部会计控制,有的认为内部控制就是内部牵制,有的为内部控制只针对一般员工,有的认为内部控制制度只与审计有关系,而与企业没有直接关系。相当一部分企业已建立了相关的内部控制制度,但它缺少一定的方法和措施,致使有章不循,将已订立的企业内部控制制度“印在纸上,挂在墙上”,以应付有关部门的检查、审计,而不管内部会计控制制度执行情况如何,遇到具体问题多强调灵活性,使内部控制流于形式,失去了应有的刚性和严肃性。 1.2 企业内部控制的建立不完整、不科学,执行不力一些企业受利益的驱动,重经营,轻管理,自我防范、自我约束机制尚未建立起来,内部控制的组织网络不健全,使内部控制缺乏完整性;许多企业在建立内部控制时偏重于事后控制,通常是违法违纪的事情发生之后才采取补救措施。更严重的是,企业往往注重钱财等有形资产的控制,对人员素质和信息等无形资源控制不够,使企业遭受严重的损失。 除了在内部控制的建立方面存在上述问题外,在内部控制的执行方面也存在不少问题。已建立的内部控制要保证其有效执行还需要有完善的监督、检查、考核、奖惩制度相配合,目前作为企业内部监督的内部审计部门很多都是形同虚设,并没有真正的监督检查权力,而在执行内部控制时也没有具体的奖惩标准,结果,内部控制执行好坏都一个样,最终导致内部控制执行不力。 1.3 公司治理结构不完善目前,我国公司治理存在的缺陷妨碍了内部控制的有效运行。内控制度更多地维系在经理层的觉悟上,而不是建立在制度安排基础上。我国公司董事会在很大程度上掌握在内部人手中,缺乏分工,没有按国际惯例分设专门委员会,结果对内部控制至关重要的内外部审计、薪酬激励机制、投融资决策没有专门董事监督;内部人或控股股东集控制权、执行权和监督权于一身,自觉不自觉地凌驾于内部控制之上。 1.4 公司文化建设薄弱公司文化是公司的经营理念、经营制度依存于公司而存在的共同价值观念的组合。公司内部控制制度的贯彻执行有赖于公司文化建设的支持和维护,因为公司文化是培养诚信,忠于职守、乐于助人、刻苦钻研、勤勉尽责的一种制度约束。公司文化将员工的思想观念、思维方式、行为方式进行统一和融合,使员工自身价值的体现和公司发展目标的实现达到有机的结合。在良好的公司文化基础上所建立的内部控制制度,才能很好地解决因制度失灵而产生的问题。大多数公司都提出了自己的经营理念和宗旨,也重视公司文化的环境建设,但对公司文化内容以及在内部控制制度建设中的作用却知之甚少,很多公司负责人只是在“作秀”。 1.5 监督,考核机制乏力目前多数企业的监督评审主要依靠内部审计来实现,但是一些企业的内审隶属于财务部门或与财务部门同属一人领导,内部审计在形式上缺乏相应的独立性。在内部审计的职能上,许多企业的内部审计工作仅仅是审核会计账目,而在内部稽查、评价等方面,却未能充分发挥应有的作用。考核机制不够健全、有效,是企业内部会计控制活动中较突出的薄弱环节。计划可能是好的,但由于没有人去考核、检查或者没有认真去考核、检查,而只流于形式,其执行效果往往很差。制度无论多么先进、完备,在没有有效监督考核情况下,都很难发挥其应有的作用。 2 改善我国企业内部控制环境的几点思考 2.1 以科学发展观为指导,倡导以人为本的企业文化,实现“软控制” 内部控制制度发挥作用的关键在于能否将其变为企业内部自发需要。应通过对相关知识的宣传,提高企业管理者对内部会计控制的认识水平,将内部会计控制置于企业的战略高度。本企业以“合作、进取、至诚、超越”的企业文化为指导,将内部会计控制制度的制定环节、实施环节、监督反馈环节等都融入到了企业文化中。 2.2 提高从业人员的道德修养和专业素质,是内部控制机制得以顺利运行的前提本企业首先加强了会计人员的政策教育、法制教育以及会计职业道德教育,增强会计人员纪律性,使其具有强烈的责任感,在履行职责中遵纪守法,无论何种情况都不丧失原则。同时加强了会计人员的继续教育,坚持定期培训,定期考核,严格上岗证的管理,提高会计人员的专业知识和业务素质;此外,会计人员还应掌握岗位所需的内部会计控制知识,能正确应用内部会计控制方法实现企业的控制目标。 2.3 加强财务信息化平台建设,规范财务流程,强化企业内部控制有效的财务信息化既能简化和规范内部控制,同时又能提升实施效果。本企业在2007年4月份,引入了财务办公自动化的新平台,引导企业员工积极参与有关财务子系统的使用,实施信息系统全面集成。采取“硬件集中、软件集成”的办法,将管理流程自动化、软件功能服务化、接口技术标准化、业务功能模块化融为一体,建立起完善的信息集中交换平台,实现了借款流程、费用报销流程和差旅费报销流程的信息共享和流程简明。财务信息化平台的使用使得企业在信息化内部控制上更加严谨,并且进一步提高了工作效率。 2.4 充分发挥内部审计的作用要确保内部会计控制制度切实得到执行并取得良好效果,就必须对其施以恰当的监督,企业中最主要的

中小企业内部控制存在问题的原因分析

中小企业内部控制存在问题的原因分析 (一)双元控制主体矛盾是企业内部会计控制弱化的主体原因 现代企业所有权与经营权的分离,客观上产生了两个控制主体,即所有者控制主体、经营者控制主体,两者之间是“控制与被控制”的关系。这使内部会计控制在公司治理结构中扮演着重要的角色,成为联系所有者和经营者的纽带。双元控制主体矛盾性导致内部控制存在漏洞。 (二)所有权与经营权制约失衡使内部控制权责不清 两权分离是现代企业的重要特征,而所有权与经营权的有机制约是现代企业健康发展的前提和保证。但实际上,所有权往往是缺位的或虚拟的,经营者实质性拥有了对企业资产的控制权和处置权,明显地出现了所有者对经营者约束不力,形成“该控制的控制不了,能控制的不愿控制”的局面,其结果则会产生经营者滥用职权、谋取私利、独断专行等后果。 (一)内部控制的所有者主体意识得不到体现使内部控制弱化 内部控制是控制主体意志的体现,控制者都希望成为控制主体以实现其控制目标,但由于企业经营者成了现实的会计控制主体,直接控制着会计信息的生成和利用;而所有者则成为虚拟的控制主体,其对经营者的控制则主要是通过由经营者所提供的财务会计信息来实现的。 (二)企业文化落后、内部控制执行者素质不高,使得与内部控制要求不协调 很多企业并没有形成自己的独立文化,即使规定出各种规章制度来,但没有形成良好的执行氛围,没有很好地将企业制度与文化、习惯、行为标准很好的结合起来。事实已经证实,没有自己的企业文化作支撑,“为控制而控制”肯定是事倍功半的,只要企业发生一小点的变故,如总经理换人,企业就会成为一盘散沙。企业文化与企业治理的素质是密切相关的。只有治理者有高尚的道德、健康的人格和完善的价值观念,才能影响和激励企业文化的建设。而企业形成独立的文化氛围的基础在员工素质的提高,所以,必须重视和加强对员工的培训教育。但现实情况是员工培训已经步入了“恶性循环”。

中小企业内部控制

前言 中小企业已成为中国社会经济体系不可或缺的一部分,其特点是数量大,体积小,广泛分布,在就业渠道的发展,国民收入的增长和创新能力扮演着重要的角色。 在市场化的今天,随着企业之间竞争的加剧,企业必须从两个方面入手加强自身的竞争力;一是要不断适应市场环境的变化;;第二,内部资源的有效协调。企业的内部管理在企业管理中处于重要地位,只有企业的内部管理完善了才能更好的适应企业对外部环境的适应性是建立在内部协调之上的,因此加强内部控制是最基本和重要的工作,是企业的生存和发展的保证。然而,许多企业的内部控制在我国仍相对不完善,主要体现为:局限的客观环境、滞后的评估系统、投资者风险意识薄弱、投资者的风险意识薄弱,控制系统不全面,管理系统缺乏控制等等。随着社会的改革和发展,国际和国内市场之间的竞争更加激烈。现如今企业的发展就是将怎样提高自身的竞争力作为首要条件,以良好的状态参与到企业的竞争中。许多企业的内部控制建设在并不完美,仍处于发展的初级阶段,竞争力是不够的,企业的发展速度缓慢。为了适应社会发展,我们的企业必须尽快提高管理水平,加强内部控制的建设。因此,深入分析中小企业的内部控制的现状并提出相应的解决方案具有重要意义。 一、中小企业的特征及存在特点 (一)中小企业基本概念及其特征 1、、基本解释 中小企业在市场中处于劣势地位,主要表现为经济规模较小,人才储备较少,设备较为落后,与大型企业相比具有明显的不足,主要以小经济体为主,顾称为中小型企业。这样企业通常可以由单一的人或一小部分人,其雇佣人数与营业收入皆不多,因此业务主要是企业主的直接领导,基本没有外界干扰。 2、主要特征

自改革开放以来,我国中小企业就越来越多,其发展迅速是由于中小企业灵活的机制、超强的应变能力、高效的工作效率等优势,但也有其不足之处。与大企业相比,中小企业具有四大特点: (1)市场规模较小,机构简单,对市场较为敏感 在中小企业的发展中,由于它没有较为繁琐的管理制度,能够很好的根据市场的变化,生产符合市场需求的产品,对市场的应变能力较为敏感,能够很好的调整发展战略,企业效率较大型企业有明显的优势。 (2)所有权与经营权合二为一 与大企业相比,中小企业的产权结构更简单,即运营商、所有者、管理员三位一体的产权关系。尽管一些中小企业建立现代企业制度,但大多数企业组织结构相对简化。 (3)企业变动率高,寿命较短 由于中小规模企业基本都是由个人、家族或少数合作伙伴创立,再加上其规模小、资产有限、内部控制容易受外界因素影响。在加上中小企业发展壮大较为困难,福利待遇较少,往往不能够对人才进行储备,制约着企业的长远发展。会计从业人员整体素质较低,会计机构设置不规范,信息化程度不够完善. 由于中小企业规模普遍比较小,故其会计机构的设置也相当简单,会计人员更是少之又少,相互之间分工不明确、一人多岗现象相当多。此外,企业主直接参与企业管理,通常缺乏正式的商业报告制度。中小企业资金有限,投资信息也相当有限,有些小企业还是停留在手工记账上。 (二)中小企业内部控制简要介绍 1、什么是内部控制 企业为了满足自身经济效益的不断提高,实现资产的保值和升值;以及更好的适应市场经济发展的需要和会计信息的可靠、实用;而在企业内部实施的一套管理制度和方法,统称为企业的内部控制。

中小企业内部控制的现状分析及对策【开题报告】

本科毕业设计(论文) 开题报告 题目中小企业内部控制的现状分析及对策学院商学院 专业会计学 班级 学号 学生姓名 指导教师 完成日期

一、论文选题的背景、意义 (一)背景 改革开放后我国的中小企业随着市场经济的发展,而不断发展壮大起来。但在现阶段,它已暴露出了许多与内部控制有关的诸多问题,如企业信息危机、浪费严重、风险加剧等。审视我国中小企业内部控制的现状,让人心存忧虑。 1、难以实行有效的公司治理结构。我国中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,企业的投资者同时又是经营者,一些领导者排斥并破坏如职责分离、授权批准等内部控制制度。因企业管理者的自身问题使得内部控制没有被摆在企业重要的议事日程上。合理的公司治理机构难以有效建立,或者即便建立起来,也很难发挥应有的作用。 2、职责或职能牵制不够。关键控制点上往往缺乏应有的控制。中小型企业经营规模小,经营活动单一。人员配置和机构设置上不可能像大型企业那样做到专业对口、各司其职,往往一人身兼两职甚至身兼数职。机构职能模糊,从而造成岗位设置缺乏牵制性,各项制度缺乏应有的张力,使得制度不规范,执行不到位。 3、财务管理水平低下,财务信息失真。中小企业因内部控制制度未被引起足够重视,导致其财务核算不规范,管理松弛,特别是在资产管理上暴露出很多弊病:(1)对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有的中小企业认为现金越多越好,使得现金闲置;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷人财务困境。(2)应收账款周转缓慢,造成资金收回困难。原因是没有建立严格的赊销制度,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。(3)存货控制薄弱,造成资金呆滞。许多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。(4)重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,资产浪费严重。 4、认识不到位,观念模糊。思想上的漠视,是内控建设的最大障碍。根据现有的调查和了解,大多企业只重视投资经营,强调好的项目,却常常忽略与项目营运息息相关的内控建设。 (二)意义

中小企业内部控制中存在的问题全套及对策研究 毕业设计(论文)

无锡商业职业技术学院 毕业论文 题目:中小企业内部控制中存在的问题及对策研究 姓名: 专业:会计 班级:会计142 学号:14291109 指导教师: 2015年06月29日

摘要:中小企业是国民经济的重要组成部分,完善和加强中小企业的内部控制制度具有与大企业同等重要的意义。中小企业由于一些客观环境的影响和自身的局限性,导致许多中小企业缺乏持久的生命力。以完善中小企业内部控制制度为主题,针对目前中小企业在内部控制制度方面存在的没有内部控制、对内部控制认识的片面性、缺乏有效监督机制等相关问题,提出内部控制的控制要点、设计原则及强化管理者的内控意识,树立以人为本的新观念、加强内部审计控制等相关对策,为中国的中小企业提出完善内部控制制度的具体建议与措施。内部控制的目标是随经济的发展而不断变化的,中小企业应结合自身特点提高现有目标定位的层次,扩大目标范围。近年来,内部控制成为人们普遍关注的问题之一,本文从内部管理控制和内部会计控制,来对我国中小企业存在的问题进行剖析:首先,在内部管理控制上,绝大多数中小企业管理体制不顺,控制力度薄弱,除了体制上的不完善之外,管理者自身也存在着许多不足;其次,从内部会计控制上来看,许多中小企业对于内部会计控制制度不够重视,虽然建立了会计控制制度,但是内部会计控制制度设计不合理、各法规体系不够健全,会计控制监督缺乏力度。最后,鉴于我国内部控制的现状以及内部控制的发展趋势,针对问题提出解决对策,总的来说就是要转变观念,本着严谨和创新的思想,深入细节,建立系统、科学、全面的内部控制制度。内部控制提高企业经营管理水平和风险防范能力实现组织管理和经营活动高效化、正规化、专业化、规范化的最基本的条件在维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益中发挥了重要作用也是中小企业健步、稳步、快速可持续发展的需要。因此正确认识并有效解决目前中小企业内部控制中存在的问题至关重要。 关键词:中小企业;内部控制;现状;成因;对策; 一、引言: 近年来,据有关调查结果显示:截至2011年第三季度,全国登记注册的中小企业已经超过900万家,同比增长14.9%,提供新增就业岗位800多万个,成为拉动国民经济的重要增长点[1]。我国的中小企业提供了75%的城镇就业机会,实现工业总产值占全国的60%,可见中小企业对我国经济增长和社会发展起着举足轻重的作用。然而,却存在着一种中小企业“生长力强,生命力弱”的现象:我国中小企业平均寿命仅为4.2岁,民营企业为2.9岁。中小企业的生存与发展状况却非常艰难。相对大型企业而言,在财力、物力、人力资源等方面有明显不足,在市场竞争处于弱势地位,其内部控制机构的设置和职责划分容易产生交叉重叠现象,这影响到中小企业企业内部控制制度的建设和实施。从当前实际来看,许多中小企业的内部控制问题非常突出。本文就我国中小企业内部控制中存在的问题作深入分析,并针对这些问题提出一些具体的对策或措施。现阶段,我国中小企业还没有建立起与企业自身发展相匹配的内部控制制度。因此,有必要分析中小企业内部控制存在的问题,研究其问题发生的原因,并提出相应的解决措施。

浅析中小企业内部控制的现状

浅析中小企业内部控制的现状、问题及对策 从当前实际看,许多中小企业的内部控制问题非常突出,进而影响了中小企业的经济效益,阻碍了中小企业的发展,下面提出一些自己对加强企业内部控制的看法。 一、中小企业内部控制的现状与问题 1.没有内部控制制度。这种情况在民营中小型企业和“内部人控制”较严重的企业大量存在。在我国,大多数民营企业家依靠自己对市场的判断能力和个人的冒险精神完成了资本的原始积累。他们大多数对会计不太熟悉和不太重视。在他们看来市场才是最重要的,内部控制会束缚他们的手脚。所以,这些企业往往不制定内部控制制度,老板一人说了算,会计的作用仅在于如何算账使老板少交税。收入不入账,成本、费用虚高等屡见不鲜。在“内部人控制”的企业,经营者认为没有内部制度更对自己有利,更便于他们浑水摸鱼。 2.内部控制制度不健全。目前,有些企业存在内部控制,但内部控制制度不够全面,没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,使中小企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。如不少企业常规票据分管制度、重要空白凭证保管使用制度、会计人员分工中的“内部牵制”原则均没有建立,甚至一些小企业没有正规的财会部门,会计、出纳、审核等事项由一个人包办。原始凭证的取得或填制本身就不合法,以此为依据编制的记账凭证、登记的账薄、出具的会计报表及一系列的会计分析等也就毫无意义。一些企业人为捏造会计数据,设置“小金库”,乱摊成本,隐瞒收入,虚报利润,恶意逃避税收等。 3.对内部控制制度认识的片面性。目前,不少企业的管理人员对内控制度的认识存在一些误区,认为内部控制制度就是企业内部成本控制、内部资产安全控制、内部资金控制,即内部会计控制。因此,对内部控制制度的设计停留在内部会计控制上,参与内控管理的也仅仅是财务人员。 4.缺乏有效的监督机制。为了加强监督,我国已形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系。但如此庞大的监督体系对中小企业的监督效果却不尽人意。有的企业虽然有内部审计,却不能充分发挥其职能。一些企业的业务经办人员、财会人员甚至领导干部利用监督不力的漏洞,大量收受贿赂,大肆侵吞公款,利用虚假发票非法占有企业资金等。 5.内控制度行为主体素质较低。近年来,中小企业财会人员的思想教育、业务培训跟不上,一些根本不具备从业资格的人员混进财会队伍,思想素质差,业务一知半解,连正常的会计业务都处理不好,更谈不上内部控制制度的运用。一些企业领导对会计制度、会计准则一窍不通,却目无法规,独断专行,势必给企业造成不可挽回的损失,使本就资金紧张的企业举步维艰。 6.内部审计职能弱化。内部审计是企业内部控制制度的一个重要组成部分。事实上有不少的中小企业没有设置内部审计机构,即使具有内审机构的企业,其职能也已严重弱化,不能正确评价财务会计信息及各级管理部门的绩效。 二、企业内部控制制度的控制要点及设计原则 1.企业的内控制度要达到服务于企业经营目标,达到对经营活动的控制,内部控制制度必须对企业每个环节进行控制且要控制好各个要点。实行企业内部控制要注意以下要点:明确管理职责、纵向与横向的监督关系;职责分工,权利分割,相互制约;交易授权,建立恰当的审批手续;设计并使用适当的凭证和记录;资产接触与记录使用授权;资产和记录的保管制度;独立稽核,例行的复核与自动的查对;制订和执行恰当的会计方法和程序;工作轮换;独立检查,包括外部和内部审计等。 2.内控制度的设计原则。 (1)政策性原则。中小企业内控制度的设计必须首先符合并严格执行国家有关法律、法规和国家统一的会计制度,然后结合企业自身特点和财务管理的要求进行设计。 (2)有效性原则。设计内控制度的目的就是规范管理行为,保证企业目标的实现。内控制度的设计必须从“有效”为前提,尽量做到内控环节不宜过长而又环环相扣,使人操作起来切实有效;必须有利于控制和检查,具有了解控制制度执行情况的手段和途径,同时要根据执行情况和管理需要不断完善,以保证内控制度更加适应管理需要,提高工作质量和工作效果。 (3)就目前中小企业内部控制的主要问题来看,严格贯彻账、钱、物分管原则是内控制度设计的重中之重。任何一项经济业务都要按照既定的程序和手续办理,多人经手,共同负责,努力克服货币资金、财产物资及有关账簿的管理混乱现象,防止企业资产的流失。特别是企业的现金和银行存款业务,每日终了,应及时计算当日收入、支出合计数和结存数,逐日逐笔进行日记账登记;月份终了,日记账余额必须与有关总账余额核对相符,做到日清月结。同时,对财产物资进行定期或不定期清查,随时反映账面数与实存数,保证账实相符。这样能够防止贪污盗窃行为的发生,保障企业财产的安全。 三、对策

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