××有限公司承包商、供应商名录与档案

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××××有限公司

承包商、供应商名录与档案

承包商资格预审记录表

预审部门:负责人:预审时间:年月日

合格供应商档案的建立及管理程序

供应商档案建立及管理操作程序 一目的 可以更加有效的对供应商实行管理,提高工作效率。 二内容 1 档案基础知识 档案:机关、组织和个人在社会中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式载体的文件。 2 供应商档案建立的必要性 其必要性主要体现在对质量保证方面,能够更好、更全面、更快捷地认识供应商概况,纵向追踪供应商质量变化,易于横向对比同类供应商的优劣。 3 供应商档案的建立 3.1采购部负责确定供应商档案的内容:营业执照、生产许可证、卫生许可证、 印刷许可证和税务登记证等。 3.2 对供应商进行分类与编号,分类的方法一般可按商品来划分,常用的编码一 般为四位数,前一位为商品类别码,后三位为厂商类别码。 3.3 建立分门别类的供应商基本资料档案。 3.4 档案建立的具体要求: (1) 供应商基本情况:供应商代码、供应商名称、供应商地址、开户银行、开户 账号、税号、组织机构代码证、联系人、电话、传真和手机等。 (2) 资料类:营业执照/执照到期日期、生产许可证/许可证到期日期、质量体系 证书/证书到期日期、QS认证/QS认证到期日期/、产品标识/行业检测报告及有效期、企业简介、配套主机情况、供应商基本情况调查表等。 (3) 合同类:供应商质量保证承诺书、合同及合同编号等。 (4) 产品类:物料编码/产品名称/含量规格/价格/企业行业标准/产品执行标准 等。 (5) 流程类:样品小批鉴定表/供应商评价记录。

(6) 一般文件:往来传真等。 4 建立档案的注意事项: 4.1 具有详细的联系地址,EMAIL,网址。 4.2 合理的供应商名称,要求是供应商注册或是登记所使用的名称,不能简单称 呼。 4.3 供应商名称必须是全称,如公司名称,不能只叫“农科”,正确合法的叫法 应该是“晋中市农业科技开有限公司”。 4.4 详细的联系人资料,联系人须用全名,不能只写某某兄等日常生活性称呼。 4.5 供应商的电话除包含其公司的前台电话外,还须有其业务联系人的常用电话 和商用传真等。 4.6 联系电话应尽可能收录该供应商业务主管级以上的联系资料,以便处理重大 问题时联系用。 4.7 档案应含有供应商的经营范围,应该具体详细供应商的产品类型,档次,销 售渠道等。 4.8 档案应尽可能备注供应商相关的历史资料,含税状况等。 5 供应商档案管理要求 5.1 对有经常业务往来或偶发次数较多的供应商,应及时将资料记录到相关的软 件或资料中,记录的要求按供应商详细资料表,为方便采购业务的操作,供应商的简称要求是供应商全称的简单称呼。 5.2 供应商合作各项要求都符合公司发展要求的,且通过审核的供应商,应备注 “资料已审核”字样。 5.3 对于已开发过的供应商和可潜在开发的供应商分别以文档的形式保存于电 脑,方便需要时用或进行开发以备用。 5.4 若供应商的联系方式,地址发生变更,采购员应该及时将相关资料更新保存。 5.5 对符合公司发要求的已审核供应商,应该及时录入合格供应商资料表。 5.6 对于终止合作的供应商资料根据实际情况判定是否可再次起用,并做相关的

上市公司合格供应商管理办法

公司合格供应商管理办法 ------------(A1) 1、目的和适用范围 1.1、加强选择合格供应商管理,使采购的各类原、然材料,工矿配件,钢材,物资能够满足公司生产经营要求。 1.2、做到采购“货比三家、质优价廉”努力降低生产经营成本。 1.3、严格按照公平、公正、科学、合理的原则,充分利用合格供应商的资源,使其在同一平台展开有序竞争,以达到供需双方共同发展,实现“双赢”。 1.4、对合格供应商的评价更加公平、公正、科学、合理,增强操作可行性和透明度,并形成制度化和规范化。 1.5、本管理办法适用于进入本公司合格供应商名册的供应商。 2、合格供应商的要求: 2.1、具有独立法人的公司,提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件。 2.2、合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。 2.3、合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。2.4、供应的物资、工矿配件等必须优质、低价、按时、服务好。2.5、合格供应商必须服从我公司的管理,严格遵守公司各项规章制度及规定。 2.6、合格供应商应具有熟悉供货物资的业务人员,确保供应物资符合采购要求。 2.7、合格供应商必须严格遵守商业操守,没有我司的同意,不得向第三方的企业/公司/个人透露/发表/刊登我司的任何商业秘密。 3、合格供应商的确认 3.1、新进入的供应商,必须经过试供料。经评价后可列入合格供应商名录的,报请公司主管副总经理审核,总经理批准。供应部备案。 3.2、下一年度的合格供应商名录的确认,由供应部负责依据上年度评价结果,结合本年度的供货及服务情况组织评价,并根据评价结果,提出拟定合格供应商名录,报请公司主管副总经理审核,总经理批准。供应部执行。 3.3、经过考评,成为我司的合格供应商必须缴纳1-5万元的履约

采购档案管理

采购档案管理 一、目的:保证采购档案资料的真实性、完整性和有效性,不得伪造、变造、隐匿或者擅自销毁。 二、适用范围:对企业采购活动中形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图纸、图表、声像、磁盘、光盘等不同载体的历史记录进行收集、查阅、发放。 三、归档范围:企业采购档案的归档范围包括: (一)企业采购计划执行文件 1.采购年度计划与月度计划(直接材料、间接材料、辅材等) 2.采购计划执行文件(经审批的订单,月度零星购买合同与请购单一起归档) 3.到货的检验记录副本。(检验报告、验收报告) 4.每月到货情况统计分析表(到货达成率) (二)企业采购前期准备文件 1.采购框架合同、协议书与供应商的技术协议、质量协议、保密协议,合同评审表; 2.评审前期情况汇总报告或谈判报告,包括无效供应商名单及说明、定点候选供应商名单,报价商谈情况 3.采购方式变更申请批复(供应商切换、供应商的工程变便),合同依法补充、修改、中止或终止等相关记录(包含附件变便记录)。; 4.采购文件及采购人确认记录,包括供方评审、评审细则、评审整改记录等有关文件、资料。供方提交的PPAP文件等。

5..采购发供方公函、通知及其变更事项、修改说明,; 6..购买采购物资、服务相应的合格供应商名单(经公司领导批准); 7.供应商资格审查情况报告;评审记录 (三)企业采购招标(含发起的申请、谈判、询价、定点)文件 1.采购招标文件正本,包括有关文件、资料等; 2.在采购招标截止时间前,供应商对递交的采购响应文件进行补充、修改或撤回的记录; 3.接受供应商投标(谈判、报价)的记录; 4.开标一览表; 5.中标合同及其相应的技术、质量协议标准,项目评审记录。 5.开标(谈判、询价)过程有关记录,包括采购项目样品送达记录; 6.开标(谈判、询价)过程中其他需要记载的事项。 (四)其他文件 1.供应商质疑质量、材料与处理过程记录及答复; 2.供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定; 3.采购过程中的音像录音资料; 4.其他需要存档的资料。 四、收集管理:各采购部指定采购助理负责采购档案的管理,并建立岗位责任制度。采购合同签订后一个月内由经办人员或责任人将该采购项目的全套文件材料进行收集整理后交档案管理人员归档。

最新党建工作档案资料建档清单

党建工作档案资料建档清单 党建档案资料建档分为18大类,应按照一组一盒、一类一盒的原则,合理分类装盒,档案盒侧面应贴上统一打印的标签。各类文字记录、图表、图片等档案资料不仅要反映工作结果,而且要反映工作动态过程。 1、上级文件:上级党委、政府下发的文件。(上级党委文件、上级政府文件) 2、各类花名册:包括党组织设置情况一览表、正式党员、预备党员、发展对象、积极分子花名册、户籍人口、计生档案、五保户、低保户、特困户、残疾人、退伍军人及优抚对象花名册。(党员发展资料、各类花名册) 3、各种会议记录及培训资料:包含乡镇党委研究党建工作会议记录、党组织设置调整工作相关会议记录;村支委会会议录、村委会会议录、“两委”会议录、党员大会会议录、村民代表大会会议录、党员议事会会议录、村务监督委员会会议录、培训记录等。各种会议记录要准确、详细、工整;培训资料包括镇村培训计划、方案及内容、“三会一课”档案资料、远程电化教育签到表、学习内容、主要成效等。(各类会议记录、各类培训资料、“三会一课”资料、远程教育资料) 4、各项工作计划、总结、评优资料:村党组织、村委会年度工作计划、总结、新农村发展规划;结对共建协议书、活动记录表;民主评议党员,民主评议村干部、村党组织书记“一诺两评两考”资料;各类表彰结果等。(工作计划与总结、“一诺两评两考”资料) 5、各村及村民组简介:各村简介包含党组织建设、产业发展等

情况;村民组简介包含各村民组面积、人口、资源等概况。(各村民组资料) 6、农村党员干部主题教育活动资料:包含村动员会会议记录,活动方案,活动载体,党组织书记上党课资料,学习培训情况,走访调研及慰问情况,征求意见表,座谈记录,活动总结,有关活动图片及影像资料,上级下发文件及活动简报等。(农村主题教育活动资料。2016年2月-4月,“学党章、上党课、用党旗引领美丽乡村建设”为主题,以“三学三问三推进”为主要内容。三学:学习党章、学习十八届五中全会精神、学习习总书记系列重要讲话;三问:问发展良策、问群众冷暖、问服务需求;三推进:推进组织生活规范、推进服务型党组织建设、推进美丽乡村建设) 7、软弱涣散村党组织整顿工作资料:包含村按省市县要求规范建立台账等。 8、村级民主管理制度执行情况资料:包含“四议两公开”制度执行情况(村级重大事务、工程项目建设通过“四议两公开”程序决策的原始会议记录),村务、党务、财务公开情况(全年党务、村务公开不少于4期,其中财务公开至少1期以上。有公开内容底稿,公开封面统一印制,封面上要注明公开期数和日期,同时村务监督委员会主任要签字盖章)。(党务公开、村务公开、财务公开。要有照片留存,公示时间7天) 9、服务型党组织建设资料:服务平台建设(包括便民服务中心、便民服务室、党群活动中心);两个体系建设(以基层党组织为核心,群众组织、自治组织、志愿服务组织、专业合作社组织等各类组织于一体的“1+N”服务组织体系;构建以基层干部为骨干,党员、志愿者、义工、村居民于一体的“1+N”服务队伍体系);村组织生活记录;党务工作者队伍建设;加强党代表队伍建设(党代表工作室、党代会年会制);各类上级需要完成的和各地特色的服务载体建设;为群

供应商档案管理

供应商档案管理 一、实行供应商档案管理的目的 可以更加有效的对供应商实行管理,提高工作效率 二、供应商档案管理内容 (1)档案基础知识 档案:机关、组织和个人在社会中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式载体的文件 (2)供应商档案建立的必要性 1.法规要求:《食品安全法》第三十九条食品经营者采购食品,应当查验供货者的许可证和食品合格的证明文件。食品经营企业应当建立食品进货查验记录制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。食品进货查验记录应当真实,保存期限不得少于二年。实行统一配送经营方式的食品经营企业,可以由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件,进行食品进货查验记录。 2.对质量保证的必要性 更好、更全面、更快捷地认识供应商概况,纵向追踪供应商质量变化,易于横向对比同类供应商的优劣 (3)供应商档案的管理 1.采购部负责确定供应商档案的内容:营业执照、生产许可证、卫生许可证、印刷许可证和税务登记证等 2.对供应商进行分类与编号,分类的方法一般可按商品来划分,常用的编码一般为四位数,前一位为商品类别码,后三位为厂商类别码 3.建立分门别类的供应商基本资料档案。 (1)供应商档案管理: a、基本情况:供应商代码/供应商名称/供方地址/开户银行/开户帐号/税号/联系人/电话/传真/手机 b、资料类:营业执照/执照到期日期、生产许可证/许可证到期日期/质量体系证书/证书到期日期/ 3C认证3C认证到期日期/产品标识/行业检测报告及有效期/企业简介/配套主机情况/供方基本情况调查表 c、合同类:供方质量保证协议/配套产品保用服务协议/合同及合同编号/技术协议 d、产品类:物料编码/产品名称/图号/价格/企业行业标准/产品执行标准 e、流程类:样品小批鉴定表/供方评价记录/供方批准表格 (2)一般文件:往来传真等 1.建立不同供应商的商品”台账”制度.为每种商品以及相应的供应商建立专门 的台账,以明晰商品的存与销情况.”台账”内容包括供应商代码、商品代码、商品序号、商品名称、规格、进货量、计量单位、进价、售价、销售额、累计销售额和毛利率 2.分门别类地管理采购合同 三、供应商档案管理内容注意事项: 1.1具有详细的联系地址,EMAIL,网址 1.2合理的供应商名称,要求是供应商注册或是登记所使用的名称,不 能简单称呼

合格供应商名录管理办法

公司“合格供应商名录”使用与管理办法(草案) 第一章总则 第一条目的:充分运用公司规模优势,规范对供应商的统一管理,降低成本,提高效率,加强核心竞争力,提高公司外包工程、供应材料质量,做好“合格供应商名录”的使用、管理、更新,特制定本办法。第二条适用范围:本公司范围内,已建立“合格供应商名录”(详见附表)的各类材料采购工作中,对供应商的选择、使用和管理。 本办法作为公司对材料采购供应商管理的规定和要求,所属各单位应遵照执行。供应商是指:公司以合同或协议形式,与外部其他单位或个人签订契约,将公司负责的业务(材料采购等)外包给专业、高效的服务提供商的经营形式。 第三条本规定主要内容包括:总则、基本原则、评价、管理、调整与更新。 第二章基本原则 第四条:本办法和公司“合格供应商名录”颁布后,所属各单位签订新的工程供货合同或购买物资材料时,原则上必须从“合格供应商名录”中选取,特殊情况按第五条办理。 第五条:“临时物资供应商”的选取与授权; 当遇到特殊情况,“合格供方名录”无法满足项目部、分子公司需求,需

临时使用非合格供方名录内的供应商时,必须经过评价审批后方可使用(一次购买物资金额小于0.2万元除外)。 (1)项目部、分子公司必须严格评审不在合格供方名录中的供应商,组织专业人员对供应商的资质情况、经营情况、物资供应保障能力、物资质量保障体系、供应商服务水平、物资价格水平、物资款结算支付等情况(包括但不限于上述内容)对其进行全面的评估. (2)项目部需将评审结果形成书面文件上报公司备案后,方可使用(见附表《临时使用非合格供方名录供应商申请表》、附表《供应商评审表》)。 (3)申请通过的供应商仅限于该次招标采购临时使用。 第六条:如所属各单位未按照本办法规定,自行选取供应商,公司将不予认可,且不予供应商签订任何合同、协议等法律文件。 第三章供应商的评价 第七条:“合格供应商名录”中的单位由公司各使用单位进行定期评价; 项目部、分子公司在一次物资采购执行完成后(含:季度物资采购和大宗物资采购),应及时组织对供应商的履约情况进行综合评价(见附表《供应商履约评价表》,后附:样表)。此表一式两份,一份留存使用单位,一份上报公司工程部(上报时间:按本办法第11条办理),做为公司考核、调整“外包单位(供应商)”的主要依据; 对一项物资采购合同或项目需跨年度执行的,项目部、分子公司应在年度末对供应商的履约过程情况进行综合评价。

005-《合格供方名录》使用规定

××××有限公司企业标准 Q/HL.801.024-2017 《合格供方名录》使用规定 1 范围 本文件规定了合格供方名录的使用与管理要求。 本文件适用于公司对泵机制造所需原材料。外购、外协和零配件等物资采购时的控制。 2 职责 2.1 公司办每年组织营销科、技质科、生产科等部门对供方进行评审,并发放评审结果的通知和新的《合格供方名录》给相关部门和人员。 2.2 营销科、生产科严格按受控的《合格供方名录》进行采购,物资总库严格按受控的《合格供方名录》对进库货物对照验收。 2.3 检验员严格按受控的《合格供方名录》对照进行进货检验。 2.4 《合格供方名录》的持有者应对名录妥为保管,正确使用。 3 具体规定 3.1 《合格供方名录》每年颁发一次,如对个别合格供方的调整,公司办以文字通知的形式发布。每次正规发布名录后,原名录即行作废(交回公司办集中销毁)。每年在名录发放后若遇有个别厂家调整进,当年名录不作废,将通知附入名录中妥为保存、使用即可。使用作废名录发生问题者责任自负。 3.2 合格供方评审每年在12月31日前完成,名录的发布在次年元月10日前完成。受控名录的标志为当年的发布日期(文件无修改时可继续保存并使用)。 3.3 正常情况下,《合格供方名录》只发到各职能部门,由部门再按文件控制要求发到下属使用人员,做好发放记录,并督促使用人员交回旧名录销毁。 3.4 按《合格供方名录》采购物资时为正常供货,检验、验收均按正常渠道和规定进行。对超出名录中厂家的物资进货时,仓库管理员和检验员在未接到文字通知时《急购(串换)物资供货申批表》,不得验收《办理手续》。新产品所需材料凭经过审批的《新材料、外购、外协件供应申批表》或《急购(串换)物资供货申批表》办理验收入库。 3.5对《急购(串换)物资供货申批表》中供货的物资,质检员按《急购(串换)物资检验规定》进行检验,并做好记录和有关标记。 附加说明: 本标准由公司办提出。2017年03月28日期第一次制定本标准由公司办负责解释。 本标准由公司办负责起草。第二版: A 本标准起草人:江武

党员档案材料清单

党员档案材料清单 党员档案材料清单 一、积极分子档案材料应包含: 1、本人入党申请书1份; 如父母工作,需出据雇主的准假信,包括父母的姓名、职务、工资及休假的起始日期及雇主的姓名、地址、电话及传真号码。 XX年石家庄本科院校名单河北师范大学河北医科大学石家庄铁道大学河北科技大学河北经贸大学石家庄经济学院中国人民武装警察部队学院中央司法警官学院石家庄学院河北体育学院河北传媒学院 2、本人思想汇报(自递交入党申请书之日起每季度递交1份,共4份); 3、党校学习结业证书复印件1份; 每次居委会改选时,居委会就会推选黄**当选选举委员会委员。她已经连续当选四届的委员了,每一次她都认真负责的把改选工作干好,得到群众和领导的满意。 4、《入党积极分子的群众意见征集表》1份; 5、《入党积极分子培养考察表》1本,本人填写至第2页,支部党员填写第3页。 转变职能,优化服务环境。为了提高服务质量和行政效

率,该科按照市局的要求,实行“一站式”办公和“一条龙”服务,在办照大厅通过电子屏幕、电子触摸屏、企业办事指南和政务公开栏,向企业推出首问责任制、限期办结制、服务承诺制等制度,把职能职责、审批事项、办事程序、收费项目标准、工作纪律、投诉渠道方法等公之于众,使企业办事人员一看就懂一查就知,克服了过去办事来回跑的现象。 二、预备党员档案材料除以上资料外,还应包含: 1、本人思想汇报(自递交入党申请书之日起每季度递交1份,共8份); 2、《预备党员培养考察表》1本,培养联系人填写第4-6页,支部党员填写7-8页;入党材料清单 3、《中国共产党入党志愿书》1本,本人填写第1-7页,入党介绍人填写第8页,支部党员填写第9页,院党委填写第10页; 4、《发展入党对象群众意见征集表》1份; 5、《支部大会议记录表》1份。 三、正式党员档案材料除以上资料外,还应包含: 1、本人转正申请书1份; 2、本人思想汇报(自递交入党申请书之日起每季度递交1份,共12份); 3、《预备党员培养考察表》1本(填写办法见附件一),介绍人填写第9-12页,支部党员填写第13页; 4、《中国共产党入党志愿书》1本(填写办法见附件二),

合格供方名录使用规定

Q-SC《质量手册》××××制造有限公 ××××有限公司企业标准 Q/HL.801.024-2017 《合格供方名录》使用规定 1 范围 本文件规定了合格供方名录的使用与管理要求。 本文件适用于公司对泵机制造所需原材料。外购、外协和零配件等物资采购时的控制。 2 职责 2.1 公司办每年组织营销科、技质科、生产科等部门对供方进行评审,并发放评审结果的通知和新的《合格供方名录》给相关部门和人员。 2.2 营销科、生产科严格按受控的《合格供方名录》进行采购,物资总库严格按受控的《合格供方名录》对进库货物对照验收。 2.3 检验员严格按受控的《合格供方名录》对照进行进货检验。 2.4 《合格供方名录》的持有者应对名录妥为保管,正确使用。 3 具体规定 3.1 《合格供方名录》每年颁发一次,如对个别合格供方的调整,公司办以文字通知的形式发布。每次正规发布名录后,原名录即行作废(交回公司办集中销毁)。每年在名录发放后若遇有个别厂家调整进,当年名录不作废,将通知附入名录中妥为保存、使用即可。使用作废名录发生问题者责任自负。 3.2 合格供方评审每年在12月31日前完成,名录的发布在次年元月10日前完成。受控名录的标志为当年的发布日期(文件无修改时可继续保存并使用)。 3.3 正常情况下,《合格供方名录》只发到各职能部门,由部门再按文件控制要求发到下属使用人员,做好发放记录,并督促使用人员交回旧名录销毁。 3.4 按《合格供方名录》采购物资时为正常供货,检验、验收均按正常渠道和规定进行。对超出名录中厂家的物资进货时,仓库管理员和检验员在未接到文字通知时《急购(串换)物资供货申批表》,不得验收《办理手续》。新产品所需材料凭经过审批的《新材料、外购、外协件供应申批表》或《急购(串换)物资供货申批表》办理验收入库。 3.5对《急购(串换)物资供货申批表》中供货的物资,质检员按《急购(串换)物资检验规定》进行检验,并做好记录和有关标记。 附加说明: 本标准由公司办提出。2017年03月28日期第一次制定本标准由公司办负责解释。 本标准由公司办负责起草。第二版: A 本标准起草人:江武

合格供应商名册

安全性 □对信息系统安全性的威胁 任一系统,不管它是手工的还是采用计算机的,都有其弱点。所以不但在信息系统这一级而且在计算中心这一级(如果适用,也包括远程设备)都要审定并提出安全性的问题。靠识别系统的弱点来减少侵犯安全性的危险,以及采取必要的预防措施来提供满意的安全水平,这是用户和信息服务管理部门可做得到的。 管理部门应该特别努力地去发现那些由计算机罪犯对计算中心和信息系统的安全所造成的威胁。白领阶层的犯罪行为是客观存在的,而且存在于某些最不可能被发觉的地方。这是老练的罪犯所从事的需要专门技术的犯罪行为,而且这种犯罪行为之多比我们想象的还要普遍。 多数公司所存在的犯罪行为是从来不会被发觉的。关于利用计算机进行犯罪的任何统计资料仅仅反映了那些公开报道的犯罪行为。系统开发审查、工作审查和应用审查都能用来使这种威胁减到最小。 □计算中心的安全性 计算中心在下列方面存在弱点: 1.硬件。如果硬件失效,则系统也就失效。硬件出现一定的故障是无法避免的,但是预防性维护和提供物质上的安全预防措施,来防止未经批准人员使用机器可使这种硬件失效的威胁减到最小。 2.软件。软件能够被修改,因而可能损害公司的利益。严密地控制软件和软件资料将减少任何越权修改软件的可能性。但是,信息服务管理人员必须认识到由内部工作人员进行修改软件的可能性。银行的程序员可能通过修改程序,从自己的帐户中取款时漏记帐或者把别的帐户中的少量存款存到自己的帐户上,这已经是众所周知的了。其它行业里的另外一些大胆的程序员同样会挖空心思去作案。 3.文件和数据库。公司数据库是信息资源管理的原始材料。在某些情况下,这些文件和数据库可以说是公司的命根子。例如,有多少公司能经受得起丢失他们的收帐文件呢?大多数机构都具有后备措施,这些后备措施可以保证,如果正在工作的公司数据库被破坏,则能重新激活该数据库,使其继续工作。某些文件具有一定的价值并能出售。例如,政治运动的损助者名单被认为是有价值的,所以它可能被偷走,而且以后还能被出售。 4.数据通信。只要存在数据通信网络,就会对信息系统的安全性造成威胁。有知识的罪犯可能从远处接通系统,并为个人的利益使用该系统。偷用一个精心设计的系统不是件容易的事,但存在这种可能性。目前已发现许多罪犯利用数据通信设备的系统去作案。 5.人员。用户和信息服务管理人员同样要更加注意那些租用灵敏的信息系统工作的人。某个非常无能的人也能像一个本来不诚实的人一样破坏系统。 □信息系统的安全性 信息系统的安全性可分为物质安全和逻辑安全。物质安全指的是硬件、设施、磁带、以及其它能够被利用、被盗窃或者可能被破坏的东西的安全。逻辑安全是嵌入在软件内部的。一旦有人使用系统,该软件

供应商档案管理规范

供应商档案管理规范 1、目的 为促进采购信息管理的规范性和ERP信息管理的安全性,制定本规范。 2、范围 本规定适用于供应商信息及ERP相关采购业务执行过程的供应商信息管理,是ERP系统中采购业务相关的所有职能部门执行规范之标准。 3、职责 3.1 采购部是供应商信息的归口管理部门,负责公司所有供应商信息的整理、规范、ERP 信息处理。 3.2 各职能部门,需要使用ERP相应采购功能的都需按此规定执行供应商信息管理的相 应流程 3.3 公司ERP系统管理员负责相应权限的调整和控制。 4、程序 4.1 采购员需在样品检验合格以后,向供应商档案管理员提交《供应商档案表》,由管理员审核后录入ERP系统中,以供采购业务执行过程的使用,完成供应商信息的新增工作。 4.2 《供应商档案表》填写规范: a. 表中分类和供应商编码由管理员填写 b. 表中供应商简称对应ERP系统中信息需填写全称,产品名称、规格需按实际送样产品进行填写详细内容,由相应采购员填写 c. 需填写联系人、公司地址、联系方式,由采购员填写 d. 表中账户类型、账户名称、账号(银行)、开户行,必须填写准确,由采购员填写。 e. 表中付款方式、是否含税、发展日期、业务员需由采购员与供方确认后填写,如有修正需及时与管理员沟通修改相应信息。 4.3 供应商信息管理员需在新增供应商信息时确认系统内有无重复,供应商档案表中内容填写是否完整,必要时要求提供供应商相应证明文件,确认无误后方可录入ERP系统。管理员需在12小时工作时间内完成信息录入工作。 4.4 供应商信息修改。如因业务需要,需修改供应商相关信息,需由业务员提出申请并填写《供应商档案表》填写相应修改的内容,由部门主管或经理签字后,交由管理员进行ERP系统内变更。 4.5 供应商信息删除。如因业务需要,需修改供应商相关信息,需由业务员提出申请并填写《供应商档案表》填写删除原因和供应商编码,由部门主管或经理签字后,交由管理员进行ERP系统内删除。 5、相关文件 《采购过程控制程序》 《供应商管理规定》 6、相关记录 《供应商档案表》

档案室资料柜清单

1号柜: 一、地质报告: 1、堤坝整治工程1本 2、500000T/Q催化裂化联合装置1本 3、综合仓库、净液车间、阳极板堆场、污水站及右循环水系统场地2本 4、成品库及综合办公楼场地3本 5、铜杆车间及豉风炉车间场地4本 6、原料打包车间、杂铜堆场及火法精炼场地3本 7、铸锭及板带车间(一)场地3本 8、连续挤压铜排、铜管车间及配套车间场地1本 9、铜水管车间、电解车间及电铜堆场场地3本 二、桩检测报告: 1、铜管车间13本 2、成品库10本 3、原料打包车间10本 4、综合办公楼10本 5、空压站10本 6、配电工程6本 7、综合仓库5本 8、板带车间、东西侧循环水、110KV综合楼、电解循环水12本 9、铜杆车间12本 10、综合仓库7本 三、施工图审查报告: 空压站、原料打包车间、100T地磅房、包装箱车间、铜杆车间、铜管车间、成品库、加工

区循环水——西侧(各一套) 四、施工图纸: 空压站、原料打包车间、100T地磅房、包装箱车间、铜杆车间、铜管车间、成品库、加工区循环水——西侧(各一套) 2号柜: 设计变更通知书(1盒) 110KV天乙综合楼、铜管资料(1盒) 3号柜: 施工图纸:电解车间(建筑)7套、结构5套(其中红章2套),暖通12套。 4号柜:电解车间(结构)10套 5号柜:电解车间(电力)7套 6号柜:电解车间(结构)1套、排水12套,仪表12套 7号柜:电解车间(电力)5套 8号柜:电解车间(电力)3套,冶炼8套,净液车间电力18套。 9号柜:净液车间(暖通)12套,结构11套(其中红章2套),冶炼8套,建筑12套。10号柜:阳极精炼炉——高压部分(电力)10套,总图4套,仪表12套,冶炼12套,给排水11套,建筑4套,高压部分电力(红章)2套,暖通12套,结构4套。 11号柜:厂区综合管网给排水9套,污水处理站给排水2套红章,建筑2套,电力11套,道路6套,结构2套,给排水7套。气体保护站暖通11套,电力4套,总图3套,热工10套,仪表10套,建筑1份,给排水8套,结构2套。 12号柜:竖炉车间结构8套,暖通19套,仪表10套,总图4套,给排水11套,热工7套,冶炼20套。 13号柜:竖炉车间结构9套,总图9套。配电室及雾化控制室结构图3套。净液车间结构设计总图1套,竖炉车间配电室,喷雾冷却器,控制室平、立、部面图12套。

毕业生装档案材料清单及注意事项

毕业生装档案材料清单及注意事项 一、档案袋封面填写说明 (一)左上角“编号”一栏不用填写;左下角的“经办人”填写主管老师的名字(即我的名字);“生源地”写“广西某县或某事人”或直接写“某县人”;“学院”前写“初等教育”(注意:不必写广西师范学院初等教育)。(二)封面表格内材料说明 1.学生登记表:必装材料,重点检查“所在单位当组织意见”那栏是否写了日期和盖了党总支的章。 2.高等学校毕业生登记表:必装材料,网上下载,双面打印,检查鉴定的日期、签名以及盖章。 3.学年度大学生综合素质测评表:必装材料,本科4张,专科3张。检查二级学院意见和学校意见那2栏是否填写意见、日期和盖章。 4.学生成绩表:必装材料,每人只一份,表中需含所有成绩,检查左上角和右下角是否都盖了章(建议同学们复印几份留着备用)。 5.党员材料:非必装材料,有则装,无则免。 6.团员材料:非必装材料,有则装,无则免。 7.教学实习评价表:必装材料,检查各栏是否都盖章和签名。 8.学生健康体检表:所有同学都没有此表,在“件数”和“页数”这两栏内都写0,或者把这几个字划掉,改为自己要装进去的别的材料名称。9—10项:非必装项,有优毕、三好、优干或优团的评审表原件可以装,但是要分类好。(注意:优团的评审表有11—12学年度装之前的都没有下发不用装了;三好、优干、优毕的评审表如果实在找不到,确实获得过的,

请填写一份新的评审表并带奖状原件,以班级为单位统一交给韦老师重新办理)。 二、其它需要说明的情况 1.所有装进档案里的材料都必须是原件,并在装之前要仔细检查每项材料的填写是否完整。 2.档案袋内请勿装进奖状或先进事迹材料等其它东西。 3.凡是装进档案袋内的材料,必须在档案袋封面罗列清楚,包括件数和页数。 4.所有装入档案袋的材料请按编号顺序放入,即“学生登记表”在最上面。 5.所有装入档案袋内的材料以及档案袋封面,应该填写整洁,如有太多涂改,建议换新的一份。 6.文档与装档签收表一并上传群共享,请上交的同学与收集的同学要双方核对清楚了,在表中的各项材料栏√检查档案去向地址无误后,双方签字确认和写日期。 7.装档及收集和上交档案袋请6月22日前完成,各班统一收齐后,按档案去向地址分类好再上交给韦老师。(按同一地址分类) 8.所有材料要求本人亲自装入,如不按要求办理导致档案丢失或错装,由签字人负责。 9.档案去向表及材料确认表要打印出来,手写签名确认并写日期,和档案袋一起上交给韦老师。 韦老师2012.06.15

合格供应商评审表

合格供应商评审表供应商名称 联系人电话 供应商编号传真 供应产品类别主要供应产品 序号评定内容 1.企业性质国营□合资(股份□私营□个体□ 2.企业占地规模200平方米以下口 200-1000平方米口 1000平方米以上口 3.质量体系□A、ISO140001 □ B、ISO900O或QS9000;□ C、未通过体系认证得 4.执行标准能执行标准□无标生产□ 5.企业注册资金三百万以上口一百万以上三百万以下口五十万以下口 6.生产方式流水作业成批生产□单件生产□ 7.设计能力自行设计□能设计简单产品□不能设计□ 8.售后服务能力专业售后团队□兼职售后团队□无售后团队□ 9.企业年资十年以上口五年以上十年以下口三年以下口 10.企业人资条件500-1000人口 100-500人口 0-100人口 11.企业业绩年营业额1000万以上口年100-1000万口年100万以下口 12.货运方式需方自提口供方送货口供方通过第三方发运口序号评审鉴定 1. 提供产品质量优□良□一般□ 2. 垫资能力优□良□一般□ 3. 售后服务及时优□良□一般□ 4. 生产能力超过历年最高销售量□基本满足□不满足□ 5. 按时交货情况较好□一般□较差□ 6. 评审结果优□良□一般□ 质检部评审意见:质量情况:优□良□一般□评审人:年月日供应部评审意见: 按照评审标准,对供应商资质、生产能力以及提供产品质量等进行评定,该供应商基本 ( 符合 / 不符合 ) 我公司合格供应商的要求,建议该供应商 ( 列入 / 不列入 ) 我公司《合格供应商档案》中。 评审人:评审人:供应部部长:年月日 四川众兴华业市政照明工程有限公司

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