014涉密载体收发登记表

涉密载体接收登记表

注：1、接收涉密载体需填写此表。

2、归档须填写载体编号；销毁须附销毁秘密载体报告单。

3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。

涉密载体外发登记表

2、本表归保密办妥善保管。

涉密载体管理制度

涉密载体管理制度根据工作变化，为了进一步加强公司秘密载体保密管理，确保国家秘密安全，根据国家有关保密法规，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，制定本管理制度。一、适用范围适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家1.1 秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。适用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁1.2

等过程的保密管理。二、职责办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。 2.1 保密办公室负责涉密载体的监督检查。2.2 党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带的制作与管理。2.3 涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的保密管理。2.4 三、涉密载体制作管理涉密部门因工作需要制作涉密载体（含内部资料），应填写秘密载体3.1 定密审批表，经部门负责人、保密办公室和定密责任人同意后到办公室进行制作。

办公室制作国家秘密载体，应记录载体制作数量和去向。制作涉密3.2 载体应编排份号，并在台账上予以记录。和对记录表，记像登编辑单位建立照相、录制和摄涉密音像制品由3.3．存储涉及军工科研事项的音像资料进行管理。四、涉密载体复制管理涉密载体复制由办公室统一完成。禁止到营业场所复印、制作含有4.1 涉密信息的载体。各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、保密期限进行标识，严格按知悉范围和批准的用途控制载体制作数量。因工作需要对涉密载体进行复制、扫描、存储和刻制光盘时，需办理4.2

审批手续。涉密载体（含电子文档）的复制由业务部门申请经保密办公室审批后办公室负责复制。个人一律不得私自制作、复制涉密文件资料。涉密载体复制件的密级标识应与原件保持一致，纸介质载体须加盖中信机电制造公司保“ 密办公室复印专用章印戳。” 因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的4.3 声像制品，由单位专职人员按批准的范围和数量完成摄制、编辑和制作，还应进行密级分类，涉密音像制品应在图像播映首页和存储介质同时进行密级标识。

保密工作台账--实用表格

保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：

说明 1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。 2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。 3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。 4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。 5、台账内容不够填写时，可另附页。 6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。

目录一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工二、保密工作专（兼）职人员情况三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题（试点）情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结

保密委员会（保密工作领导小组）成员简况及分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查

涉密载体管理规定

涉密载体管理规定 Prepared on 22 November 2020

涉密载体管理制度根据工作变化，为了进一步加强公司秘密载体保密管理，确保国家秘密安全，根据国家有关保密法规，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，制定本管理制度。一、适用范围适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。适用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的保密管理。二、职责办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。保密办公室负责涉密载体的监督检查。党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带的制作与管理。涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的保密管理。三、涉密载体制作管理涉密部门因工作需要制作涉密载体（含内部资料），应填写秘密载体定密审批表，经部门负责人、保密办公室和定密责任人同意后到办公室进行制作。办公室制作国家秘密载体，应记录载体制作数量和去向。制作涉密载体应编排份号，并在台账上予以记录。

涉密音像制品由摄制和编辑单位建立照相、录像登记表，对记录和存储涉及军工科研事项的音像资料进行管理。四、涉密载体复制管理涉密载体复制由办公室统一完成。禁止到营业场所复印、制作含有涉密信息的载体。各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、保密期限进行标识，严格按知悉范围和批准的用途控制载体制作数量。因工作需要对涉密载体进行复制、扫描、存储和刻制光盘时，需办理审批手续。涉密载体（含电子文档）的复制由业务部门申请经保密办公室审批后办公室负责复制。个人一律不得私自制作、复制涉密文件资料。涉密载体复制件的密级标识应与原件保持一致，纸介质载体须加盖“中信机电制造公司保密办公室复印专用章”印戳。因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的声像制品，由单位专职人员按批准的范围和数量完成摄制、编辑和制作，还应进行密级分类，涉密音像制品应在图像播映首页和存储介质同时进行密级标识。过程文件资料是涉密载体在起草、修改和制作过程中产生的。制作过程中的多余份数、废页、废件应及时销毁，保证涉密载体登记数量和实物一致。 5、涉密载体的收发、传递管理涉密载体收发时，应当履行清点、登记、编号、签收等手续，确保涉密载体处于受控状态。

第六章涉密载体管理制度

第六章涉密载体管理制度一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、录音带、录像带。二、密品是指直接含有国家秘密信息的设备或产品，通过观察或者测试、分析等手段，能够获得该设备或产品的国家秘密信息。三、涉密载体的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，严格控制涉密载体的接触范围和涉密信息的知悉程度。四、公司保密管理办公室负责本公司涉密载体的日常管理工作，对涉密载体建立台账，形成《涉密载体台账》（M6-014）台账包括载体名称、编号、密级、保密期限等信息。五、国家秘密标志由国家秘密的密级、国家秘密的标识和国家秘密的保密期限三部分组成。国家秘密标识为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限。如“秘密★10年”、“机密★20年”、“绝密★长期”等。没有标定保密期限的，绝密级按30年认定，机密级按20年认定，秘密级按10年认定。六、国家秘密标志的标识方法： 1.书面形式的涉密载体，在封面（或首页）的左上角标明国家秘密标志； 2.图纸、图表、地图等无法在首页标注的涉密载体，在其标题之后或者下方标明国家秘密标志； 3.U盘、移动硬盘、磁带等在其正面标签的正中央标明国家秘密标志； 4.文件、资料汇编中包含国家秘密文件、资料的，应对各国家秘密文件、资料分别标明国家秘密标志，并在封面或首页以所包含的国家秘密文件、资料的最高密级和最长保密期限标明国家秘密标志； 5.其他形式的涉密载体，应当以能够明显识别的方式在涉密载体上标明国家秘密标志。七、涉密载体的制作 1.涉密载体的通用要求 1)制作涉密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。 2)制作涉密载体过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。 3)制作涉密载体的场所应当符合保密要求使用电子设备的应当采取防电磁泄露的保密措施涉密文件的打印的补充要求。 2.涉密载体的制作流程

知识产权-保密管理程序(含流程图)

修订履历

1 目的 1.1 为了规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本管理程序。 2 适用范围 2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。 3 参考文件 3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》 3.2 IPGL-05商业秘密管理制度 4 术语及定义 4.1 绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。 4.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。 4.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 4.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。 4.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 4.6 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 5 职责 5.1知识产权部：负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。 5.2人力资源部：负责与员工签订保密责任书（保密协议）。 5.3相关部门（以下统称涉密部门）：负责本部门保密管理具体工作，负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。 6 程序内容 6.1保密工作开展和检查 6.1.1 保密工作归口部门知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。 6.1.2 保密工作的开展开展保密工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备，并开展日常管理。涉密区域由知识产权部负责界定，并要求涉密区域所在部门开展日常管理。 6.1.3 保密工作的检查保密工作的检查由知识产权部负责，检查在知识产权管理体系内部审核前完成。检查内容涉及各部门涉密人员管理、涉密设备管理、涉密载体管理和涉密区域管理，并填写《保密工作检查表》，对检查出现问题的部门，知识产权部签发《保密工作问题整改通知》，限期整改。 6.2涉密人员管理 6.2.1本程序中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触企业秘密的人员，由知识产权部汇总登记《涉密人员清单》。 6.2.2在涉及绝密级企业秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员，可接触绝密级、机密级、秘密级信息载体；在涉及机密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员，重要涉密人员可接触机密级、秘密级信息载体；在涉及秘密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员，可接触秘密级信息载体。 6.2.3涉密人员岗位定密程序：涉密人员的涉密等级界定，由各有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况，提出人员涉密等级名单，填写《涉密人员清单》，经部门负责人审核确定后提交知识产权部

国家秘密载体管理办法

国家秘密载体管理办法第一章总则第一条为加强国家秘密载体管理，依据国家有关法律法规和公司保密管理规定,制定本办法. 第二条本办法所称国家秘密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、照片、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘和密品等各类物品。磁介质载体含计算机硬盘、录像带等。本办法所称涉密过程文件是指各种密件草稿、初稿、送审稿、征求意见稿、未归档的文稿等。第三条本办法适用于公司国家秘密载体的制作、收发、传递、借阅、使用、复制、保存和销毁等过程。第四章涉密载体密级的拟定、审核、审批寓于涉密载体的审批的各环节中，体现承办人拟定，审核人核定,定密责任人审批的定密工作流程. 第五条国家秘密载体的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。第六条公司涉密载体实行归口管理，其中设计文件、工艺文件、质量文件等技术类文件、资料、行政公文、函件、文书及光盘由公司综合部资料管理员负责管理；移动存储介质由计算机管理员负责管理。第七条各部门指定专人建立涉密载体台帐,个人保管的涉密载体须统一登记建账，做到底数、账目清楚,并与部门的台帐相符（见附表1）。台帐实行动态管理，随时更新和备案。第二章密件管理第八条本办法所称密件是指：纸介质国家秘密载体（含过程文件）。密件必须统一登记、底数清楚。第九条密件的制作

1。公司内密件制作（1）制作密件,需办理审批和登记手续,按规定准确标明密级和保密期限，统一编号，加盖印章标志，指定专人进行管理,严格履行收发、登记、签收手续。密级和保密期限的标注为:密件左上角“密级★保密期限”（已有固定格式、模板的，以固定格式和模板标注的为准）。并根据工作需要确定发放范围和制作数量，编排顺序号。禁止雇佣临时人员参与密件制作。（2)打印密件必须填写《国家秘密资料打印审批登记表》（见附表2)，经部门领导审批后，方可打印.登记内容包括打印时间、文件名称（全名）、页数、份数、密级、密件去向、承办人等。《国家秘密资料打印审批登记表》须交公司综合部资料室存档，保存3年后方可销毁。打印密件必须加盖密件印制专用章。（3）密件制作过程中形成的材料以及工作中形成的过程文件，无保存价值的，按规定办理手续后交保密办统一销毁. 2．在公司外部制作密件须经主管公司领导审批(见附表3），并到资料室管理员处办理登记、备案手续，在有保密资质的单位进行，并与制作单位签订保密协议，其它同公司内密件制作规定. 每年12月底前,各部门须将上年度产生的涉密载体全部核对，建立完善《年度定密工作台账》并报资料室备案。第十条密件的收发和传递 1.各种形式传递的密件，一律经公司综合部部长拆封登记后方可使用. 2.综合部资料管理员负责做好密件接收、发放、传递、回收、登记等管理工作。公司内设计、工艺、质量等密件的发放、传递、回收、登记等管理工作由制作、产生部门负责。 3。密件传送方式分为机要方式或专人专送方式，机要传送需填写《机要发送申请单》（见附表4），专人传递需填写《国家秘密载体外出携带审批表》（见附表5）。第十一条密件的保存 1.密件须存放在密码文件柜中，不准在无保密保障的场所保存密件,严禁将密件存放在家中。

保密台账

保密工作台账（年度）保密组织名称：

目录一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工二、保密工作专（兼）职人员情况三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（党委（组）、行政会议研究保密工作内容可抄录此栏）五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题（试点）情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结

保密委员会（保密工作领导小组）成员简况及分工姓名性别年龄文化程度政治面貌党、政职务保密工作分工