礼仪文书的种类

礼仪文书的种类

礼仪文书的种类很多,常用的是机关、团体、人民群众在节日和红白喜事中用的各种请柬,欢迎词,祝词,题辞,欢送词,悼词,祭文,贺信,贺电,讣告,唁电,碑文,对联等

礼仪文书范文

礼仪文书范文 篇一:礼仪文书概述 章节名称:第五章礼仪文书写作 课题:第一节概述 课时:2 课型:新授课 授课时间:20XX高电气班高热一班高热二、五班高热三、四班教学目标: 1、了解礼仪文书的概念、分类、特点; 2、礼仪文书的作用 教学重点: 1、礼仪文书的概念、特点; 2、掌握掌握礼仪文书的作用。 教学难点:认识到礼仪文书的重要性,端正写作态度。 教学方法:讲授法 教学过程: 一、组织教学:考勤 二、导入课题:复习提问:计划三要素 三、讲授新课:礼仪文书写作概述 1、礼仪文书的概念

礼仪是礼节和仪式的总称。我国是文明古国,是世界上有名的礼仪之邦,人们的社会交往活动和思想感情的交流,有许多都是通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人们在各种礼节中使用的文体。 2、礼仪文书的适用种类 礼仪文书的种类较多,按内容性质来分,主要包括以下几类: 邀聘类:如聘请、聘书 庆贺类:如贺电、贺信 迎送类:欢迎词、欢送词 祭吊类:悼辞、讣告 演说类:演说词、开幕词 题赠类:题词、寄予 (1)礼仪文书的写作目的具有实用性 礼仪文书较多地用于日常交际、应酬,既可以处理私务,也可以涉及公务。礼仪文书主要以实用为目的,如书信、请柬、名片、启事、电报稿等,有直接的应用性。写请柬就必须突出“请”的目的;写启事就应突出“启”的目的,把所启之事说明,让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。所以,礼仪文书的写作者必须注意:只要有用可以写,而且只有有用才能够写。在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处,即使同一类别,也应明确其中的细微差别,比如写书信,在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢,切忌张冠李戴。(2)礼仪文书的写作内容具有针对性

礼仪12 常用礼仪文书

课题:常用礼仪文书 课时:1时 课型:新授课 教学目标: 1、了解礼仪文书的概念、分类、特点; 2、礼仪文书的作用 教学重点: 1、礼仪文书的概念、特点; 2、掌握掌握礼仪文书的作用。 教学难点:认识到礼仪文书的重要性,端正写作态度。 教学方法:讲授法 教学过程: 一、组织教学:考勤 二、导入课题:复习提问:计划三要素 三、讲授新课:礼仪文书写作概述 1、礼仪文书的概念 礼仪是礼节和仪式的总称。我国是文明古国,是世界上有名的礼仪之邦,人们的社会交往活动和思想感情的交流,有许多都是通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人们在各种礼节中使用的文体。 2、礼仪文书的适用种类 礼仪文书的种类较多,按内容性质来分,主要包括以下几类: 邀聘类:如聘请、聘书 庆贺类:如贺电、贺信 迎送类:欢迎词、欢送词 祭吊类:悼辞、讣告 演说类:演说词、开幕词 题赠类:题词、寄予 3、礼仪文书写作的基本特点 (1)礼仪文书的写作目的具有实用性 礼仪文书较多地用于日常交际、应酬,既可以处理私务,也可以涉及公务。礼仪文书主要以实用为目的,如书信、请柬、名片、启事、电报稿等,有直接的应用性。写请柬就必须

突出“请”的目的;写启事就应突出“启”的目的,把所启之事说明,让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。所以,礼仪文书的写作者必须注意:只要有用可以写,而且只有有用才能够写。在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处,即使同一类别,也应明确其中的细微差别,比如写书信,在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢,切忌张冠李戴。 (2)礼仪文书的写作内容具有针对性 由于目的实用,必然要求内容为其服务。礼仪文书写作时要有明确的对象,要注意对象的性别、年龄、职业、身份、学识、爱好、习惯、辈分等,如对书信、柬帖、题词等,一定要弄清所写给的对象的详细情形,甚至于情感、打算及喜好。只有有针对性地进行写作,才能使内容名副其实,写得恰到好处,贴切、确切、亲切、关切,并适当运用语气,像题词还要注重音韵节律,从而使整体内容达到谐调一致,烘衬文内主旨与直接目的。 (3)礼仪文书的体式约定俗成 一般说来,礼仪文书虽不如公文那样有严格的体式规定,但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式与款式,各种礼仪文种都有自身的规范化体式。由于这些规范,我们在写作时已把它当成基本的定式。如书信先要有问候,后要有祝愿语;名片一般先写服务机关及头衔,再写上姓名(中间),然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。每一种基本体式,都是社会约定俗成的,一般就应以社会的变动与否为转移,在写作时既不能太随便,也不应墨守成规;既要熟识各种规范陈式,又要跟上时代步伐,适当地推陈出新。 (4)礼仪文书的书写形式具有文化色彩 礼仪文书既讲究礼仪内容,同时也要能体现出它的文化内涵。书写时不仅在文辞上,而且在书法款式、用笔用墨、书写印刷材料上要很有文化意蕴。措辞要符合对象、场景、时令及情谊深浅等;书写款式要大方、自然、得体;用纸用料、笔墨颜色也很有讲究,既美观又符合实效用,并能从中体现出有关交际中的礼节、礼貌要求。像写信函,以黑色笔墨为宜,不要用其他颜色,否则会不严肃,若以红色写信,就意味是绝交信。在制作时,一般都比较讲究质地与硬度,还配以一定的装饰,以反映礼仪文书内在的文化涵养。 4、礼仪文书的作用 (1)传递信息 (2)促进文明 5、礼仪文书写作的基本要求 (1)表达方式灵活多样,不拘一格 礼仪文书没有其他如公文、专用文书那样在语言表达方式上正规,大多只注意在称呼、语气、祝颂语方面的礼貌、礼节就可,具体写作中可用多种手法来表达,真是心之所思、兴

礼仪文书写作

礼仪文书写作 第一节贺卡的写作 一、贺卡概述 贺卡是一种传递心声的卡片。它是指节日、纪念日赠送好友亲朋、写有祝贺之词的装饰卡片。 贺卡在社会交往中扮演着重要的角色。无论是时逢节庆,亦或平素升迁、受奖、毕业、当选、开张、结婚、生子、生日、住院等,一张精美的卡片加上以情做成灵魂的美文,必能平添多少温暖之情;只字片语可以荡漾友爱,贴切文辞可以共成诗意。贺卡是重要的公关手段。 贺卡的前身是古代的“岁贴”即拜年名片,那时人们藉此于除夕、新年之时互相投递,以广交游。随着装帧艺术的发展,清时已发展为精美的“帖盒”一同分送。明信片发明推广后,因而产生了“贺年片”,逐渐形成了集图画与题词于一体的贺卡。这样以来,如今的贺卡则兼具了传情与玩赏两重意义。这也为贺卡文案的写作提出了协调的要求。 二、贺卡的种类 贺卡这种广受青睐的传情媒介可以自行绘制,也可选用现成制品。但不论何种产品,大抵依用途来划分,率不过节庆卡和日常卡两类。

节庆卡(Seasonal Cards)是圣诞节、春节、情人节、母亲节、父亲节、教师节等节日寄送的应景卡片。 日常卡(Everyday Cards)则是平素遇事、问候表意的卡片。它包括生日贺卡、周年纪念日贺卡、婴儿贺卡、订婚贺卡、结婚贺卡、毕业贺卡、贺特殊成就卡、探病卡、送行卡、送礼卡、吊唁卡、谢卡等。 每一类型皆有自己相对独立的特色,在写作时务请注意。 三、常见贺卡类型示例 1、圣诞卡 每年12月25日圣诞节是西方社会由庆祝基督诞生演化而来的传统节日。在圣诞节期间(往往从12月24日圣诞前夕开始一直延续到1月6日为止),人们互寄圣诞贺卡,以示祝贺快乐之意。 圣诞卡在写作中往往多涉及祝福之意,并多与祥和、美好联系。 例1 亲爱的妈妈: 我非常思念您,但愿圣诞之喜在您的生活中显现。祝节日的快乐与祥和气氛给您带来满 怀的安宁。

礼仪文书:礼仪文书

礼仪文书:礼仪文书 礼仪文书:礼仪文书 称呼对象称呼白称亲家(子之岳父)某某尊亲家姻弟亲家之父某某尊太亲家姻晚生亲家之伯叔某某尊亲家某尊太亲家姻晚生亲家之伯叔某某尊亲家伯叔翁姻眷晚生亲家之兄弟某某尊亲家姻眷弟亲家之亲家某某大眷望眷弟女婿某某贤子婿岳父女婿之子某某贤外孙外祖契父某某尊谊父谊男契父之父某某尊谊翁兰孙契兄弟某某尊(贤)兄弟兰兄弟契子某某兰男眷生(谊父)契子之父某某尊之交兄眷弟子之契父某某尊之交兄眷弟世交相称某某尊世兄世弟普通朋友某某仁兄弟来源:公开选拨领导考试重阳节致全市系统离退休老干部的慰问信 重阳节致全市系统离退休老干部的慰问信_ _市工商局尊敬的离退休老干部同志们:您们好!岁岁重阳,今又重阳。在新世纪又一个传统敬老节日“重阳节”到来之际,市局党组和全体在职干部职工向您们致以节日的祝贺和亲切的问候!金秋十月精神爽,丹桂飘香人寿增。 您们的经验和智慧是党和国家的宝贵财富,更是我局的宝贵财富;您们是工商事业的创造者,没有您们的劳动和创造,就没有今天财富的积累;没有您们对各项改革的理解和支持,就没有工商事业的长足进步和持续发展。您们在工商这块沃土上辛勤耕耘、默默奉献,为工商事业的发展作出过巨大贡献。今天,您们

虽然离开了工作岗位,但仍然关注着国家的繁荣富强、社会的安定团结、工商事业的发展,在家庭幸福和教育子女方面发挥着非常重要的作用。有的老干部主动为我市经济建设和社会发展建言献策,带领群众致富奔小康;有的老干部为社会公益事业捐款捐物,献出赤诚的爱心;有的老干部利用白己的亲身经历,教育关心青少年一代健康成长;有的老干部全力支持在职干部职工工作,继续为工商事业持续发展出谋划策。 您们崇高的精神和高尚的品德,是我们在职干部职工的谐模,将永载我市工商史册;您们崇高的精神和高尚的品德,为我们在职干部职工所学习和敬仰,激励我们更加努力工作,推进工商事业的持续发展。尊老敬老是中华民族的传统美德。尊重老干部,就是尊重历史。党和政府始终高度重视老龄工作。1996年,颁布了我国第一部〈〈中华人民共和国老年人权益保障法》;1999年,党中央、国务院成立了全国老龄工作委员会; 20_______年,中共中央、国务院下发了〈〈关于加强老龄工作的决定》;20_______ 年制定〈〈中国老龄事业发展“十五”计划纲要(20_______ —20_______年),把老龄事业明确纳入国家的可持续发展战略和经济社会发展的总体规划。这一系列历史决策,为我国老龄事业构筑起了新世纪与时俱进的广阔平台。我们要从改革、发展、稳定的大局出发,坚持“党政主导、社会参与、全民关怀”的老龄工作方针,认真贯彻党中央、国务院〈〈关于加强老龄工作的决定》精神,进一步加强对老龄工作的

礼仪文书.(请柬、祝词、邀请函、悼词等)

第四章礼仪文书 第一节礼仪文书概述 一、礼仪文书的概念 礼仪是礼节和仪式的总称,礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。 二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义 1、地域性和民族性 礼仪文书在不同的地域,不同的国家,体现出不同的民族性特征。除了国际通用的部分之外,很多时候,礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等,以更好地适应社交礼仪的需要。 2、情感性 礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊,在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问……,这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系,体现出较强的情感性。 3、规范性 礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语,是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。 三、礼仪文书的种类 礼仪文书的种类很多,涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。可以大致分为以下几类: 1、邀请类文书,包括请柬、邀请书和聘书等,用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。 2、祝贺类文书,包括祝辞和贺信,用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。 3、感谢慰问类文书,包括感谢信和慰问信,因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。 4、欢迎欢送类文书,包括欢迎词和欢送词,在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。 5、祭悼类文书,包括讣告、悼词等,因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。 6、发言类文书,主要是指代表发言稿,在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。 第二节请柬邀请函聘书 请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。一、请柬

公文写作中的礼仪知识

公文写作中的礼仪知识 文书礼仪涉及各行各业的礼仪规范,是职业交往中必不可少的关键环节。在特定的时间内,及时准确的礼貌文书,可以表现个人及企业的良好风范。文书礼仪还包括一般的书信礼仪,对个人而言,这体现了其基本的文化素质。因此,无论从事什么职业,都应该了解文书礼仪,在纸面上做到礼貌周到、有礼有节。 职业文书翔实准确 文书礼仪包括范围相当广泛,在工作过程中单位与单位、个人与个人、个人与单位都有可能形成一定的书信关系,比如邀请函、传真等,在撰写时应当力求准确、适当地表达出礼仪上的要求,根据不同的时机和对象,把文书写得恰如其分、恰到好处。有时候,还可根据具体情况写进一定的实质内容,以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料,均应经过核对,做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”,简单抄袭套用现成的格式。 全称体现礼貌 职业文书类型广泛,包括贺函、贺电;感谢信、感谢

电和感谢公告;邀请函、邀请电和复件;国书、全权证书、授权证书、委任书等,还包括一些事项通知。 需要特别指出的是,职业礼仪文书应注意在文字中的名字、名称,在第一次出现时都应使用全称。比如文电中的外国国名,如习惯用简称,可使用正式简称。某些特殊国家,不可使用简称。文中的单位名称,第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名要用全称。 称谓表现尊重 在文书中对对方在社会中的职务、职称、地位的称呼,称为公职位。如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等。如果收信人有过两种以上的职务(或职衔),甚至同时身兼数职,就需要选择一个适当的称呼。选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。如受信人从前是寄信人的老师,现在当了局长,而寄信人的书信重点是叙师生情谊,那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。 文书礼体现尊敬谦虚 科技文明日新月异,人际间的交往沟通变得越发快捷。但越是如此,书信在现代生活中越显得礼数周到,亲笔信就体现着对对方的尊敬有加。 古人曾在书信中表现出“自谦而敬人”的美德。清华大学历史系彭林教授在谈到书信礼时,曾提到书信中的敬称

礼仪书

礼仪书 篇一:礼仪文书的种类 礼仪文书的种类 礼仪文书的种类很多,常用的是机关、团体、人民群众在节日和红白喜事中用的各种请柬,欢迎词,祝词,题辞,欢送词,悼词,祭文,贺信,贺电,讣告,唁电,碑文,对联等 篇二:礼仪文书写作 礼仪文书写作 第一节贺卡的写作 一、贺卡概述 贺卡是一种传递心声的卡片。它是指节日、纪念 日赠送好友亲朋、写有祝贺之词的装饰卡片。 贺卡在社会交往中扮演着重要的角色。无论是时 逢节庆,亦或平素升迁、受奖、毕业、当选、开张、结婚、生子、生日、住院等,一张精美的卡片加上以情做成灵魂的美文,必能平添多少温暖之情;只字片语可以荡漾友爱,贴切文辞可以共成诗意。贺卡是重要的公关手段。 贺卡的前身是古代的“岁贴”即拜年名片,那时 人们藉此于除夕、新年之时互相投递,以广交游。随着装帧艺术的发展,清时已发展为精美的“帖盒”一同分送。明信片发明推广后,因

而产生了“贺年片”,逐渐形成了集图画与题词于一体的贺卡。这样以来,如今的贺卡则兼具了传情与玩赏两重意义。这也为贺卡文案的写作提出了协调的要求。 二、贺卡的种类 贺卡这种广受青睐的传情媒介可以自行绘制,也 可选用现成制品。但不论何种产品,大抵依用途来划分,率不过节庆卡和日常卡两类。 节庆卡(seasonalcards)是圣诞节、春节、情人节、母亲节、父亲节、教师节等节日寄送的应景卡片。 日常卡(everydaycards)则是平素遇事、问候表 意的卡片。它包括生日贺卡、周年纪念日贺卡、婴儿贺卡、订婚贺卡、结婚贺卡、毕业贺卡、贺特殊成就卡、探病卡、送行卡、送礼卡、吊唁卡、谢卡等。 每一类型皆有自己相对独立的特色,在写作时务 请注意。 三、常见贺卡类型示例 1、圣诞卡 每年12月25日圣诞节是西方社会由庆祝基督诞 生演化而来的传统节日。在圣诞节期间(往往从12月24日圣诞前夕开始一直延续到1月6日为止),人们互寄圣诞贺卡,以示祝贺快乐之意。

第二节 几种常用礼仪文书的写作[共12页]

第五章 礼仪文书 1.约请类 约请类有请柬、邀请书等,用于婚嫁、庆典等喜庆场合。 2.祝贺类 祝贺类有贺词(贺电)、祝酒词等,用于会议、宴会等交际场合。 3.答谢类 答谢类有答谢词、感谢信等,用于受惠和受助后表达谢意。 4.关怀类 关怀类有慰问信等,用于表达关心、安慰、安抚之情。 5.纪念类 纪念类有唁电、悼词、祭文等,用于对死者的追悼、怀念。 实际上礼仪文书还不止以上这些种类,还有不少有待进一步研究和探讨。需要说明的是,以 上分类只是从某一个角度去考虑的,实际上还有其他的分类法,分出的结果与此有较大区别,如 有的分类法把感谢信、慰问信、贺信等分为一类,把贺词、祝酒词、欢迎词、欢送词等分为 一类。各有各的角度,各有各的分法,不必拘泥于形式。 第二节 几种常用礼仪文书的写作 礼仪文书的篇幅一般都不大,形制较小,但由于适用的场合和对象不同,其写作方面也 不同,以至于不可能所有的礼仪文书都套用某一种格式,要因文而异。下面仅就日常生活和 工作中常见、常用的几种礼仪文书介绍其写作的格式和要求。 一、请柬 (一)请柬的含义 请柬通常也称请帖,是邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。请柬一 般用于联谊会、友好交往、重要会议和各种纪念活动及婚宴、寿筵、奠基、开业等仪式。发 请柬是为了表示活动举行的重要性。 (二)请柬的写作格式 1.标题 标题要根据请柬所采取的幅面形式和行列走向来确定。 (1)由左向右书写。横成行、竖成篇是现代文案通行的形式。采用这种形式时,标题的 写法是:“请柬”或“请帖”两字用特大号字,醒目地横列于封面的上方正中,两字适当拉 开距离,居中落位。 (2)由上向下书写。由右向左阅读、竖向成列是中国古代的传统形式。采用这种形式时 标题的写法是:“请柬”或“请帖”两字用特大号字,上下排列,醒目地位于封面上下的中 线偏上部位,两字适当拉开距离。 “请柬”或“请帖”两字一般请书法高手书写,看起来颇有文化、艺术韵味,同时能起 到使版面看起来活泼的作用。也可用粗壮的印刷体。 127

(完整版)应用文写作(礼仪文书)

应用文写作(礼仪文书) 一、分类:欢迎词、欢送词、答谢词、祝词、贺词 二、结构:标题、称谓、正文、落款(署名+署时) 【注意:礼仪文书的称谓更具感情色彩,为表尊重,个人要称呼全名,姓名前后要加上职衔或“先生”“女士”“尊敬的”“敬爱的”等敬辞】 三、写法: 【注意】如果这些礼仪文书是在酒会或者宴会上发表,一般要加上祝酒的内容,即“为……干杯”。 1、欢迎词 欢迎情由+回顾历史+展望未来+再次表达欢迎 欢迎词【标题】 女士们、先生们:【称谓】 值此×××厂30周年厂庆之际,请允许我代表×××厂,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。【欢迎情由】 今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。【回顾历史】同时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此,我再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋友们密切协作,发展相互间的友好合作关系。【展望未来】“有朋自远方来,不亦乐乎”,在此新朋老友相会之际,我提议:为今后我们之间的进一步合作,为我们之间日益增进的友谊,为朋友们的健康幸福,干杯!【再次表示欢迎】 2、欢送词 欢送背景+回顾阐述+期待祝愿+离别祝福 欢送词【标题】 尊敬的女士们、先生们:【称谓】 首先,我代表XXX公司,对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。【欢送背景】 明天,你们就要离开XXX公司了,在即将分别的时刻,我们的心情依依不舍。

【回顾阐述】大家相处的时间是短暂的,但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句古语:“来日方长,后会有期。”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来XXX公司作客,相信我们的友好合作会日益加强。【期待祝愿】祝大家一路顺风,万事如意!【离别祝福】 3、答谢词 开头点题(表示谢意)+畅叙情谊或表明来访意图、诚意+希望祝愿+再次表示感谢 生日宴会答谢词【标题】 各位领导、各位来宾,各位亲朋好友:【称谓】 大家好! 今天,是我六十岁的生日,在这欢庆的时刻,对大家的光临我表示热烈的欢迎和衷心的感谢!【表示谢意】 此时此刻,我的心情无比激动。因为在这样的场合中,我不但能和亲朋好友相聚,还能和过去为了理想、为了事业共同奋斗在教育战线上的一些老领导、老同事、老部下在此相逢,我感到特别高兴。【叙述情谊】 庆典之后,我准备了薄酒素菜,酒是祝福的酒,菜是祝寿的菜,让我们共同分享,共同增福增寿、增健康。【希望祝愿】 谢谢大家!【再次表示感谢】 4、祝词/贺词 开头点题(值此……之际,谨代表……向……表示热烈祝贺)+原由概述+业绩回顾+未来展望+再次表示祝贺 祝词【标题】 各位领导、各位来宾,女士们、先生们:【称谓】 大家好! 今天是广州××公司开业的大喜日子,在这喜庆的日子里,我谨代表广州××公司领导班子和全体员工,向参加广州××公司开业庆典活动的各位领导和嘉宾表示最诚挚的祝愿!【表示祝贺】

礼仪文书概述

第一节礼仪文书概述 一、礼仪文书的含义 礼仪是礼节和仪式的总称,它主要是用来调整人与人之间的关系的。礼仪活动中使用的各类文书统称为礼仪文书, 二、礼仪文书的分类及其写作特点 礼仪文书包括请柬、祝辞、题词、仆告、悼词等常用文体。请柬,是请客用的通知书。祝辞,是对人、对事表示的言辞或文章。题词,是为留作纪念而体协的文字。卟告,是一种报丧的文书。悼词,是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章。 礼仪文书的写作要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感,必须根据一定的场合或一定的条件加以运用,决不可混淆。邀请,要言词恳切;哀悼,要哀伤情真。在写作这类问题时,一定要自然而有分寸地表达出来。 第二节请柬和祝词 一、请柬 (一)请柬地含义与特征 请柬,也称请帖。它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出地通知书。 请柬是在不同社交场合经常使用地一种礼仪性专用书信。它虽属书信类,但又与书信有所区别。一般书信通常是在双方不便或不宜直接交谈时使用的。请柬则是逢重大事情或在庄重场合才使用的。即使被邀请的对象近在咫尺,也须用请柬,以示对被邀请者的尊重,表明邀请者的诚意和郑重态度。请柬比一般书信更具有庄重性。 (二)请柬的写法和要求 1.请柬的写法 请柬一般要写明一下几个方面的内容。 (1)封面:请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。不用封面的请柬,就在第一行的中间写“请柬”二字。 (2)被邀请者的名称:第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名。 (3)正文:写明邀请参加的活动内容,如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。交待举行活动的时间、地点及其他应知事项。正文末尾要写上“敬请参加”、“敬 请届时光临”、“敬请光临指导”等敬辞。 (4)结尾:请柬的结尾要有“具礼”,在正文后或下一航空两格写“此致”,另起一行顶格写“敬礼”,或写其他礼貌用语。 (5)签署:在正文的右下方,写明邀请单位的名称或邀请者的姓名,下一航再写上发出请柬的时间 另有一种写法,是在柬帖的正中写“请柬”二字,下一行空两格直接写正文,再正文下一行空两格写“此致”,在“此致”下一行顶格写被邀请的单位名称或个人姓名。 2.请柬的写作要求 (1)严谨、准确:请柬的文字很少,务求严谨、准确,一定写清被邀请者的姓名,身份,邀请的事由及应注意的事项等内容。特别要初一核对时间、地点和人名等项内容,做到清晰明了,绝对避免差错。 (2)语言达雅兼备:“达”就是通顺、明白,不至于让被邀请者产生歧义;“雅”就是讲究文字美,根据具体场合、内容、对象,采用得体客气的措词,要求做到优美、典雅、热情、庄重、友好,使被邀请者感到愉快和温暖,切忌使用乏味及浮华的语言。 例1:正面

属于交际礼仪文书的是

竭诚为您提供优质文档/双击可除属于交际礼仪文书的是 篇一:第八章礼仪文书 第八章礼仪文书 第一节礼仪文书概述 一、礼仪文书的概念 礼仪文书是国家、单位、集体或个人在喜庆、哀丧、欢迎、送别以及其他社交场合用以表示礼节,具有规范写作格式的文书。 随着社会文明程度的(:属于交际礼仪文书的是)提高,社交中的礼仪活动日益丰富,在比较盛大或重要的活动中使用礼仪应用文,可使气氛更加热烈或隆重。 二、礼仪文书的特点 (一)交际性 作为社会交往、礼仪活动的文体,礼仪文书主要体现交际双方(有时可能是多方)的愿望、喜好、情感,反映的是一种”双边”关系,只不过它是用书面的形式来进行互相接触、互通信息、交流情感,以便能达到相互了解、彼此吸取对方

的长处和积极因素的目的,为增进友谊、加强合作、促进人际关系的和谐起催化剂作用。所以,礼仪文书具有交际性的特性。 (二)礼节性 礼仪文书注重”以礼相待”,强调因人、因事、因地、因时地待人接物。在对人生的各种美好祝愿上,多以全社会通 行的人生重大礼仪方式进行,像婚嫁礼仪、生辰寿诞礼仪、丧祭礼仪、节日庆典礼仪,在日常交际应酬中的小礼,如迎来送往、寻求访见、宴请聚会、答谢辞行、邀约请托、 (三)规范性 礼仪文书一般都具有比较固定的格式和用语,是一种比较规范化的文体,有时要特别注意。比如书信,不仅称谓语、开头结尾的应酬和问候祝颂语有很多讲究,而且也要注意行文中书写的款式,如以抬头表示尊敬,如果用错了对象、用错了场合或不合于情境名分,就会伤感情,影响交际效果。当然,礼仪文书的写作要求,并非像机关正式公文一样有法规的规定,它是全凭民间约定俗成,习惯成自然,社会上都遵循它而已。 三、礼仪文书的种类

商务礼仪文书写作

一、贺信 贺信 新岛计算机公司: 值此新岛计算机公司成立10周年之际,允许我代表新大地公司全体员工,致以新岛最热烈的祝贺,向为新岛快速发展付出心血的同志们,表示最诚挚的问候! 新岛计算机公司自成立以来,便始终坚持艰苦创业,自力更生,在计算机软件开发方面取得了重大成就。多年来,在与贵公司的合作中,还为我公司培养了二十多名优秀的技术人员,成为我公司的得力骨干和中坚。愿贵我双方通过精诚合作,创造新的辉煌!祝贵公司繁荣吕盛,事业蒸蒸日上! 新大地公司总经理:××× 2011年10月1日二、错例分析 欢迎词 尊敬的各位老师、亲爱的同学们: 首先我谨代表本宾馆全体员工欢迎大家光临慈湖宾馆。 慈湖宾馆坐落于风景秀丽的东湖岸边,三面环水,环境优雅,别具岛国风情。它是岳川市委、市政府接待和开放的窗口。希望我们的服务能够让大家有宾至如归的感觉。接下来我们将为大家一一介绍宾馆内设施及服务的情况。 我们竭诚为大家服务,在此过程中,希望你们能够提出宝贵意见。谢谢! 慈湖宾馆 总经理×××启分析:

1、“阁下”是“您”的敬称,本文中针对的对象是“××学院旅游管理系的师生”一群人, 不能用“阁下”代指他们,所以改为“大家”; 2、“座落”应改为“坐落”。因为原文表达的意思是建筑物等所在的位置; 3、“具有岛国风情”搭配不当,改为“别具岛国风情”; 4、“在此将宾馆内的设备及服务向你们做介绍”的连接词“在此”和说话顺序上有问题, “介绍设备”也不妥。 5、“忠诚”不常用于商务领域,“竭诚”在表达诚意的效果和程度上更胜一筹; 6、“效劳”表示“出力服务”,与之前的“服务”赘余。 7、“并希望你们能够提出宝贵意见”与前句并无承接关系,显得唐突。 8、结尾署名处不妥,用于说话的欢迎词可以不用署名。 三、请柬修改 ×××台启 谨定于二零零×年×月××日上午×时,假座××饭店××厅为小儿×××举行婚礼,敬请光临! ×××家长敬邀 ×年×月×日四、写作题 1、毕业典礼请柬 请柬 尊敬的×领导/×老师:

礼仪文书

竭诚为您提供优质文档/双击可除 礼仪文书 篇一:礼仪文书概述(教案) 课时备课卡 篇二:第八章礼仪文书 第八章礼仪文书 第一节礼仪文书概述 一、礼仪文书的概念 礼仪文书是国家、单位、集体或个人在喜庆、哀丧、欢迎、送别以及其他社交场合用以表示礼节,具有规范写作格式的文书。 随着社会文明程度的提高,社交中的礼仪活动日益丰富,在比较盛大或重要的活动中使用礼仪应用文,可使气氛更加热烈或隆重。 二、礼仪文书的特点 (一)交际性 作为社会交往、礼仪活动的文体,礼仪文书主要体现交际双方(有时可能是多方)的愿望、喜好、情感,反映的是一

种”双边”关系,只不过它是用书面的形式来进行互相接触、互通信息、交流情感,以便能达到相互了解、彼此吸取对方的长处和积极因素的目的,为增进友谊、加强合作、促进人际关系的和谐起催化剂作用。所以,礼仪文书具有交际性的特性。 (二)礼节性 礼仪文书注重”以礼相待”,强调因人、因事、因地、因时地待人接物。在对人生的各种美好祝愿上,多以全社会通 行的人生重大礼仪方式进行,像婚嫁礼仪、生辰寿诞礼仪、丧祭礼仪、节日庆典礼仪,在日常交际应酬中的小礼,如迎来送往、寻求访见、宴请聚会、答谢辞行、邀约请托、 (三)规范性 礼仪文书一般都具有比较固定的格式和用语,是一种比较规范化的文体,有时要特别注意。比如书信,不仅称谓语、开头结尾的应酬和问候祝颂语有很多讲究,而且也要注意行文中书写的款式,如以抬头表示尊敬,如果用错了对象、用错了场合或不合于情境名分,就会伤感情,影响交际效果。当然,礼仪文书的写作要求,并非像机关正式公文一样有法规的规定,它是全凭民间约定俗成,习惯成自然,社会上都

礼仪文书范文

竭诚为您提供优质文档/双击可除 礼仪文书范文 篇一:公关礼仪文书常用词语 公关礼仪文书常用词语汇释 台鉴:“台”,旧时对别人的敬称。”鉴“,审察,明鉴的意思。”台鉴,你审阅的意思,[例]××公司××先生台鉴…… 台览:“览:,阅看的意思。“台览”,义同“台鉴”。你审阅的意思。[例]××公司××先生台览…… 雅鉴:“雅”高尚不俗的意思,对人称誉之辞。“雅鉴”,请你指教、审阅的意思。[例]:××公司××先生雅鉴…… 钧鉴:“钧”,旧时用作对尊长或上级的敬辞。“钧鉴”请你审阅的意思。[例]:××公司×先生钧鉴…… 谨悉:“悉”,知道,了解的意思。“谨悉”,恭敬地知道了的意思。[例]:×月×已悉:已经知道了的意思。[例]:×月×日电收悉。 谨启者:“谨“,恭敬、慎重的意思。“启”陈述的意思。“谨启者”,恭敬慎重的陈述的意思。[例]:谨启者,本公

司自1960年开始,即与贵国有商务贸易上的往来,迄今已有19年的历史。 迳启者:“迳”,迳直的意思。“迳启者”用法同“谨启者”,只是语气上不及后者谦逊。兹有:现在有的意思。[例]:兹有……先生于×月×日抵沪,请接洽。 兹将:现在把的意思。[例]:兹将××合约一式两份寄上,请查收。 兹就:现在对的意思。[例]:兹就来函所提的问题答复如下。 兹因:现在因为的意思。[例]:兹因为你方一再拖延不履约,致使我方经济上蒙受很大损失,故上述合同不得不予以撤销。 顷接;刚才接到的意思。[例]:顷接来函,经研究答复如下。 顷闻:刚才接到的意思,多用于下级对上级。[例]:顷奉对外经济贸易部指示,我公司××年度的出口计划将作如下的调整。 顷据:刚才根据的意思。[例];顷据××客户所反映的××商品的质量问题,特向你方转告如下。 奉笺:接到来信的意思。[例]:近屡奉选择,敬悉种种,不胜感荷。 鉴于:由于考虑到的意思。[例]:鉴于××客房信资良

常用礼仪文书写作

常用礼仪文书写作 篇一:常用礼仪文书 欢迎词是机关、团体和企事业单位常用的一种重要公关礼仪文书。它是在迎接宾客的仪式、集会和宴会上对宾客的光临表示热诚欢迎时使用的一种礼仪文书。 欢迎词的结构大体上由如下几部分组成: 一、标题 一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢迎日本松下集团考察团宴会上×××总经理的欢迎词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题,如《在××公司组建10周年庆典上的欢迎词》;还可以直接以《欢迎词》文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。 二、称谓 即对被欢迎宾客的称呼,一定要写

得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢迎宾客的头衔,也可加“先生”“女士”“夫人”之类的称谓。例如20hd5年4月国家主席胡锦涛在欢迎连战率领的国民党大陆访问团时所致的欢迎词,其称谓是:“尊敬的连战主席和夫人,尊敬的吴伯雄副主席、林澄枝副主席、江丙坤副主席,尊敬的中国国民党大陆访问团的全体成员,大家好。”十分恰切、得体,令人倍感温暖。 三、正文 这部分是欢迎词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。一般应先交待致词者在何种情况下,代表谁,向宾客表示欢迎、感谢和问候;接下去阐明宾客来访的目的、意义和作用,同时回顾宾主双方交往的历史与友谊,对宾客在交往过程中所作的贡献予以赞扬,突出双方合作的成果,并表示继续加强合作的意愿。要用充满激情的笔调,对

合作的前景作出展望,以增强行文的鼓动性。以上述胡锦涛在欢迎连战率领的国民党大陆访问团时所致的欢迎词为例,其正文部分是: 四月的北京春意盎然,在这美好的季节里,我们迎来了中国国民党主席连战先生率领的国民党大陆访问团。今天的会见是我们两党主要领导人历史性的会见,我为此感到非常高兴! 首先,我代表中共中央向连主席和夫人,向各位副主席,向访问团的全体成员表示热烈的欢迎并致以良好的祝愿。“有朋自远方来,不亦乐乎”。你们的来访是中国共产党和中国国民党关系史上的一件大事,也是当前两岸关系当中的一件大事。从你们踏上大陆的那一刻起,我们两党就共同迈出了历史性的一步。这一步既标志着两党的交往进入了新的发展阶段,也体现了我们两党愿共同促进两岸关系发展的决心和诚意。我们共同迈出的这一步,必将记载在两岸关系发展的史册上。

礼仪文书范文

礼仪文书范文 礼仪文书范文 篇一:重视礼仪文书的讳饰】 重视礼仪文书的讳饰 讳饰是一种修辞方法。讳,是避忌、隐瞒,对有的事情不敢说或不愿意明说,改用一种浑漠的说法去掩盖;饰,是掩饰、美饰,为避开犯忌的话,改用别的话来装饰美化。所谓讳饰,就是在说话或写文章时遇到犯忌触讳的事物,不直说出这种事物,而用另外一个说法来回避掩盖或装饰美化。 讳饰作为一种修辞方法,在审美文体中的运用自不待言,在应用文体特别是礼仪文书写作中的运用,也是自古有之。《公羊传? 闵公元 年》中说:“《春秋》为尊者讳,为亲者讳,为贤者讳”;《礼记 ? 曲礼上》说:“入境而问禁,入国而问俗,入门而问讳”,为什么呢?“恐犯忌而干讳”。可见,在古代,人们在讲话和写作时就十分重视讳饰的运用。这种习惯或者传统传承至今,一直受到重视,鲁迅先生就曾经说过:“忌讳虽然极多,当临到祝福的时候,是万不可提起死亡疾病之类的话的;万不得已,就用一种替代的隐语”。他也承认讳饰在实际运用中的必要性。人们讲话,或者写作礼仪文书,是有目的的,要么是为了交流信息、沟通情况、促进了解,要么是表达情感、

增进友谊。如果用词、用语不当,“犯忌而干讳”,就会因语害义,适得其反,小则可能伤和气,陷入尴尬,大则可能影响国家、国际事务。因此,在讲话和撰写礼仪文书时,必须注意讳饰的运用,以求最佳表达效果。 一、谨诚讳饰,满足人类渴望受尊重的心理需求渴望尊重,是一种荣誉感,是人类的高层次情感追求。这种荣誉感引导人们在人格、品行修养方面不断上行,进而促进人类社会不断进步。在讲话和写作礼仪文书的过程中,为尊者讳,为贤者讳,既是给予德高望重者应有的敬仰,也是对社会其他成员的激励:不是人人渴望受到他人的尊重吗?但只有自己成为“尊者”,才能得到尊敬。例如: ①律曰:“苏君,律前负汉归匈奴,幸蒙大恩,赐号称王,拥众数万,马畜弥山,富贵如此。苏君今日降,明日复然。空以身膏草野,谁复知之!”武不应。(班固:《汉书 ?李广苏建传》)这是卫律诱降苏武时所说的话。原本是说你苏武如果像我一样归顺匈奴,也就会像我一样安享荣华富贵。但如果你不投降,白白死了,又有谁知道你呢?可是卫律不明说“白死”,而是说“空以身膏草野”(白白地把自己的血肉给草原做肥料)。班固援引卫律的原话,自然是为贤者(苏武)讳;卫律为苏武讳,也大有深意。卫律生长于汉,任汉使,后降匈奴,虽然享有高官厚禄,但“叛臣”的耻辱在历史上是永远也抹不去的。对此,他骨子里是深深的自卑和哀叹,因为他永远地失去了

礼仪文书概述

礼仪文书概述

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第一节礼仪文书概述 一、礼仪文书的含义 礼仪是礼节和仪式的总称,它主要是用来调整人与人之间的关系的。礼仪活动中使用的各类文书统称为礼仪文书, 二、礼仪文书的分类及其写作特点 礼仪文书包括请柬、祝辞、题词、仆告、悼词等常用文体。请柬,是请客用的通知书。祝辞,是对人、对事表示的言辞或文章。题词,是为留作纪念而体协的文字。卟告,是一种报丧的文书。悼词,是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章。 礼仪文书的写作要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感,必须根据一定的场合或一定的条件加以运用,决不可混淆。邀请,要言词恳切;哀悼,要哀伤情真。在写作这类问题时,一定要自然而有分寸地表达出来。 第二节请柬和祝词 一、请柬 (一)请柬地含义与特征 请柬,也称请帖。它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出地通知书。 请柬是在不同社交场合经常使用地一种礼仪性专用书信。它虽属书信类,但又与书信有所区别。一般书信通常是在双方不便或不宜直接交谈时使用的。请柬则是逢重大事情或在庄重场合才使用的。即使被邀请的对象近在咫尺,也须用请柬,以示对被邀请者的尊重,表明邀请者的诚意和郑重态度。请柬比一般书信更具有庄重性。 (二)请柬的写法和要求 1.请柬的写法 请柬一般要写明一下几个方面的内容。 (1)封面:请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。不用封面的请柬,就在第一行的中间写“请柬”二字。 (2)被邀请者的名称:第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名。 (3)正文:写明邀请参加的活动内容,如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。交待举行活动的时间、地点及其他应知事项。正文末尾要写上“敬请参加”、“敬 请届时光临”、“敬请光临指导”等敬辞。 (4)结尾:请柬的结尾要有“具礼”,在正文后或下一航空两格写“此致”,另起一行顶格写“敬礼”,或写其他礼貌用语。 (5)签署:在正文的右下方,写明邀请单位的名称或邀请者的姓名,下一航再写上发出请柬的时间 另有一种写法,是在柬帖的正中写“请柬”二字,下一行空两格直接写正文,再正文下一行空两格写“此致”,在“此致”下一行顶格写被邀请的单位名称或个人姓名。 2.请柬的写作要求 (1)严谨、准确:请柬的文字很少,务求严谨、准确,一定写清被邀请者的姓名,身份,邀请的事由及应注意的事项等内容。特别要初一核对时间、地点和人名等项内容,做到清晰明了,绝对避免差错。 (2)语言达雅兼备:“达”就是通顺、明白,不至于让被邀请者产生歧义;“雅”就是讲究文字美,根据具体场合、内容、对象,采用得体客气的措词,要求做到优美、典雅、热情、庄重、友好,使被邀请者感到愉快和温暖,切忌使用乏味及浮华的语言。 例1:正面

礼仪文书的特点教学文稿

礼仪文书的特点 篇一:礼仪12 常用礼仪文书 课题:常用礼仪文书 课时:1时 课型:新授课 教学目标: 1、了解礼仪文书的概念、分类、特点; 2、礼仪文书的作用 教学重点: 1、礼仪文书的概念、特点; 2、掌握掌握礼仪文书的作用。 教学难点:认识到礼仪文书的重要性,端正写作态度。 教学方法:讲授法 教学过程: 一、组织教学:考勤 二、导入课题:复习提问:计划三要素 三、讲授新课:礼仪文书写作概述

1、礼仪文书的概念 礼仪是礼节和仪式的总称。我国是文明古国,是世界上有名的礼仪之邦,人们的社会交往活动和思想感情的交流,有许多都是通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人们在各种礼节中使用的文体。 2、礼仪文书的适用种类 礼仪文书的种类较多,按内容性质来分,主要包括以下几类: 邀聘类:如聘请、聘书 庆贺类:如贺电、贺信 迎送类:欢迎词、欢送词 祭吊类:悼辞、讣告 演说类:演说词、开幕词 题赠类:题词、寄予 3、礼仪文书写作的基本特点 (1)礼仪文书的写作目的具有实用性 礼仪文书较多地用于日常交际、应酬,既可以处理私务,也可以涉及公务。礼仪文书主要以实用为目的,如书信、

请柬、名片、启事、电报稿等,有直接的应用性。写请柬就必须 突出“请”的目的;写启事就应突出“启”的目的,把所启之事说明,让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。所以,礼仪文书的写作者必须注意:只要有用可以写,而且只有有用才能够写。在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处,即使同一类别,也应明确其中的细微差别,比如写书信,在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢,切忌张冠李戴。 (2)礼仪文书的写作内容具有针对性 由于目的实用,必然要求内容为其服务。礼仪文书写作时要有明确的对象,要注意对象的性别、年龄、职业、身份、学识、爱好、习惯、辈分等,如对书信、柬帖、题词等,一定要弄清所写给的对象的详细情形,甚至于情感、打算及喜好。只有有针对性地进行写作,才能使内容名副其实,写得恰到好处,贴切、

2019年整理--礼仪文书:贺信的基本格式和写作

礼仪文书:贺信的基本格式和写作 贺信的基本格式和写作 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。 (二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。 (三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容:第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因。第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。 (四)结尾结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。 (五)落款写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。 来源:公开选拨领导考试

  1.谢谢大家!今天你们这么多人来参观我,我感到非常的荣幸…… 有关礼仪事项的通知,例如使节的到离任,某些礼仪程序的安排、某些礼仪程序的安排、某些有关礼仪的规定等等,可以使用照会、函件、备忘录、通告等各种方式通知有关机关或个人。 在使用有关礼仪的文书电报时,应注意以下事项: 1.文电中的外国国名,应使用全称,同一国名如出现数次,至少首次应用全称。如习惯用简称,可使用正式简称。某些特殊国家,如多米尼加共和国、多米尼加联邦等,不可使用简称。文中的单位名称,第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名在作为抬头出现时,亦要用全称。 2.文书格式要合乎规范,不要用错。非外交机构一般不使用照会的格式,可使用对外函件进行交往。人称要与文书格式相适应并前后统一。例如,普通照会一般只用第三人称,但不注意时容易出现“贵方”、“我方”等称呼,造成混乱不清。签署者与受文者要相适应。人对人,单位对单位。如系人对人,双方身份要相当。 3.文书中对人的称呼要合乎礼仪习惯。 致意语的用法亦要取决于不同场合与习惯。例如,外交照会开头

公文写作的礼仪知识

公文写作的礼仪知识 文书礼仪涉及各行各业的礼仪规范,是职业交往中必不可少的关键环节。在特定的时间内,及时准确的礼貌文书,可以表现个人及企业的良好风范。文书礼仪还包括一般的书信礼仪,对个人而言,这体现了其基本的文化素质。因此,无论从事什么职业,都应该了解文书礼仪,在纸面上做到礼貌周到、有礼有节。 职业文书翔实准确 文书礼仪包括范围相当广泛,在工作过程中单位与单位、个人与个人、个人与单位都有可能形成一定的书信关系,比如邀请函、传真等,在撰写时应当力求准确、适当地表达出礼仪上的要求,根据不同的时机和对象,把文书写得恰如其分、恰到好处。有时候,还可根据具体情况写进一定的实质内容,以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料,均应经过核对,做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”,简单抄袭套用现成的格式。 全称体现礼貌 职业文书类型广泛,包括贺函、贺电;感谢信、感谢电和感谢公告;邀请函、邀请电和复件;国书、全权证书、授权证书、委任书等,还包括一些事项通知。 需要特别指出的是,职业礼仪文书应注意在文字中的名字、名称,在第一次出现时都应使用全称。比如文电中的外国国名,如习惯用简称,可使用正式简称。某些特殊国家,不可使用简称。文中的单位名称,第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名要用全称。 称谓表现尊重 在文书中对对方在社会中的职务、职称、地位的称呼,称为公职位。如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等。如果收信人有过两种以上的职务(或职衔),甚至同时身兼数职,就需要选择一个适当的称呼。选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。如受信人从前是寄信人的老师,现在当了局长,而寄信人的书信重点是叙师生情谊,那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。 文书礼体现尊敬谦虚 科技文明日新月异,人际间的交往沟通变得越发快捷。但越是如此,书信在现代生活中越显得礼数周到,亲笔信就体现着对对方的尊敬有加。 古人曾在书信中表现出“自谦而敬人”的美德。清华大学历史系彭林教授在谈到书信礼时,曾提到书信中的.敬称称呼是向对方表明尊重,一般用古代的爵称,君、公等,也可在称谓前加敬字,或者称字和号。像夫人一词,是专用来称对方或他人妻子的,也包含

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