补考管理系统
山东轻工业学院
课程设计任务书
学院0000000 专业信息管理与信息系统
姓名000 班级05—2班学号20000001
题目学生补考管理系统
主要内容、基本要求、主要参考资料等：
一、课程设计的目的
信息系统分析与设计课程设计作为独立的教学环节，是学习完“信息系统分析与设计”课程后进行的一次全面的综合练习。通过课程设计，可以使学生进一步巩固课堂学习内容，进一步了解系统的构成及技术特点，掌握信息系统建设的基本理论和基本技能，提高学生的系统分析、系统设计以及程序设计能力，掌握从事信息系统开发、维护和管理工作所必需的调查、获取、分析、表达信息的基本技能，进而把学生培养成为既能参与信息系统的开发、维护和管理，又能从事计算机信息处理和信息管理的复合型人才。
二、课程设计主要内容：
（一）系统概述（系统开发的背景、意义，国内外发展现状及可行性
分析）
（二）系统分析（现行系统分析、拟建新系统分析）
（三）系统设计（总体设计、详细设计）
（四）系统实施（技术方案、系统测试）
（五）系统评价
三、基本要求:每人用大约40学时的时间，独立完成课程设计任务，
熟练掌握信息系统分析、设计与开发的基本思路和基本步骤。完成本
课程设计之后，提交一套下列技术成果：
（一）系统分析报告（至少应包括以下内容）：
现行系统分析：1、系统的业务流程分析（用系统流程图描述，并
加以文字说明）；2、逻辑模型（数据流程图、数据字典及过程规格说
明）；3、现行系统的局限性及其改进意见。
拟建新系统分析：1、系统的功能要求（可用文字逐项定性和定量
地说明对软件所提出的功能要求）；2、新系统的业务流程分析；3、系
统的逻辑模型的建立（包括数据流程分析（数据流程图）、数据字典和
过程规格说明）。
（二）系统设计报告（至少应包括以下内容）：
总体设计：1、系统目标设计；2、系统物理配置方案设计；3、系统的功能结构设计；4、系统信息处理流程设计。
详细设计：1、代码设计2、数据库设计（包括数据库需求分析、数据库概念结构设计、数据库逻辑结构设计等）；3、系统人机界面设计；4、输出设计；5、输入设计等。
（三）系统实现及测试
1、源程序代码清单（可选）；
2、模拟运行数据；
3、测试说明。
（四）系统使用及维护
1、系统使用说明书；
2、应用现状或前景。
成果提交形式：打印、电子文档各1份。
四、主要参考资料：
[1] 耿骞，袁名敦，肖明．信息系统分析与设计[M]．北京：高等教育出版社，2004.
[2] 向阳. 信息系统分析与设计[M]．北京：机械工业出版社，2007.
[3] 甘仞初. 信息系统分析与设计[M]．北京：机械工业出版社，2007.
[4] 其他信息系统分析与设计方面教材，软件开发工具方面教材（VB、VC、VFP、PB、JAVA等）
完成期限：自 2008 年12 月 29 日至2009 年 1 月 2 日
指导教师：教研室主任：
山东轻工业学院课程设计专用纸成绩
课程名称信息系统分与设计指导教师 0000 院（系）经济管理学院专业班级信管05—2班
学生姓名 0000 学号 20050802000 设计日期 08.12.30
课程设计题目学生补考管理系统
一系统概况
（一）、系统开发的背景
近20年的经济改革，我国的宏观经济体制从计划经济逐步转向市场经济，这种
新行势给学校传统管理特别是教学管理提出了严峻的挑战。本系统的开发目的在于
方便教学管理人员进行成绩管理和统计。在计算机技术飞速发展的今天，应用数据
库技术实现学生补考信息的计算机管理是可行而且十分有意义的工作。
（二）、系统开发的意义
新的管理模式以追求学校整体效益和效率的提高为目标。开发的新系统功能强
大，通过这些功能实现对学生、课程、教师、教务处、二级院校等教学系统中几
个关键要素的科学管理，同时实现准确统计成绩、按排补考、即时查询、按照各项
要求灵活完成统计报表，以及对校内各种资源进行统一、科学的管理。
（三）、可行性分析
1、技术可行性分析
对于高校来说，其本身工作的特殊性使得其对于信息技术的研究和应用一直走
在各行业的前面。本系统的开发主要采用浏览器/服务器方式和基于微软的
Windows2000体系结构，将开发出安全、有效并且具有可伸缩性及可用性的网络应
用系统。
本系统是一个信息发布、成绩查询、成绩统计、补考安排、补考统计的系统平
台，本系统的开发技术是先进的、可行的。
2、经济可行性分析
对于大多数高校而言，均已建立了自己的网站，因此，在各项硬件购置以及软
件系统开发中不必再追加过多资金，而只需要利用学校现有的资源就可以基本完成
系统的开发实施工作。
3、管理可行性分析
系统开发要想取得成功，没有完善的管理机制、规范的管理制度是绝对不行的。而对于高校来说，各项原始材料保存完好、基础数据管理规范，其本身管理的科学性、规范性在很大程度上为系统实施创造了良好的环境，既保证了系统的基础数据、文件、报表的准确性和实效性，同时在一定程度上也提高了系统的信息输入质量，最终保证系统开发的成功。因此，新系统的开发在管理方面上具有可行性。
二、系统分析
（一）、组织机构
与补考相关的组织机构如图所示。
（二）、管理职能分析
1、分管教务的副校长：全面负责补考业务管理，具体业务有审批教务处拟定的初步计划、审批补考后有关学生学籍变动的处理意见等。
2、教务处：教务处教务科负责汇总二级院校采集的补考学生信息、安排补考时间、地点，最后汇总学生补考成绩，提出学籍变动意见；教务处教师管理科负责提供补考用的教室信息。
3、二级院校：二级院校办公室负责收集补考学生信息，上报给教务处，受到教务处下发的补考安排后通知学生；按补考安排组织学生补考，受到试卷后组织教研室教师进行阅卷；填写补考成绩报告单。
（三）、业务流程分析
其中相关内容表示如下
系统外部实体
单据和报表
业务处理单位数据流向
由上图分析得：
首先，教务科拟定初步补考计划，初步补考计划经分管院长审批、修改后成为正式补考计划；同时，二级院系负责根据教师的“成绩报告单”收集补考学生信息，如学生学号、姓名、不及格课程名称、班级名称等。
其次，教务处根据二级院校收集的补考学生信息和审批后的正式补考计划安排
补考的时间、地点。在此过程中，应特别考虑到以下四点：1、同一门课程应该在同一时间考试；2、同一学生若有多门课程需要补考，则这几门课程的补考不能安排在同一时间进行；3、考试作弊的学生不能参加正常补考；4、每个教室安排的补考学生人数最多为教室容纳人数的一半。
再次，教务车把安排好的补考时间、地点发放给二级院系，由二级院系负责制作学生补考通知单，并通知学生。二级院系还要按照教务处安排组织学生补考、教师阅卷、填写补考成绩报告单等工作。
最后，教务处负责汇总学生补考后的成绩，按照学生管理文件的有关内容，提出学生学籍变动意见，如退学降级等。学籍变动意见经分管院长批准后，成为正式学籍变动文件。该文件要发放给二级院系和学生本人。
（四）、数据流程分析
根据上述的业务流程，对其中的数据处理、数据存储以及数据流动过程进行抽象，得到了系统的逻辑模型，即系统的数据流程图
其中相关内容表示如下
外部实体数据流
处理数据存储具体流程图如下：
（五）、数据字典
数据字典是对数据流程图的详细、全面的描述，通过数据字典和数据流程图的相互对照，可以便于发现流程图中的问题。
1、数据存储字典
补考通知单的数据如下：
编号：D1
简述：学生根据此通知单的内容参加补考
数据结构：学号（xh） c(10) 姓名（xm） c(8)
班级名称（bjmc） c(8) 补考课程*
课程名称（kcmc） c(30) 补考日期（rq） d(8)
开始时间（kssj） t(8) 结束时间（jssj） t(8)
补考地点（bkdd） c(6)
补考学生明细表的数据如下：
编号：D2
简述：纪录所有参加补考学生的信息
数据结构：班级名称（bjmc） c(8) 学号（xh） c(10)
姓名（xm） c(8) 课程名称（kcmc） c(30)
补考标志（bkbz） c(2)
补考安排明细表的数据如下：
编号：D3
简述：该表下发到各二级院系，二级院系根据该表的内容组织补考
数据结构：日期（rq） d(8) 开始时间（kssj） t(8)
结束时间（jssj） t(8) 教室编号（jsbh） c(6)
课程名称（kcmc） c(30) 班级名称（bjmc） c(8)
补考人数（rs） int(4) 监考人（jkr） c(8) 补考成绩表的数据如下：
编号：D4
简述：纪录所有参加补考学生的成绩
数据结构：班级名称（bjmc） c(8) 学生成绩*
学号（xh） c(10) 姓名（xm） c(8)
成绩（cj） int(4)
2、处理描述
登记补考信息的处理过程如下：
编号：P1
流入：学生成绩报告单和其补考申请
流出：参加补考学生数据和补考学生明细表
处理：本处理过程过滤出满足以下条件的学生纪录：（1）考试成绩不合格（小于60分）；（2）申请缓考；（3）考试作弊；（4）应届毕业生申请毕业前补考；（5）结业生为换发毕业证书申请回校补考。
编辑教室信息的处理过程如下：
编号：P2
流入：教室资源信息
流出：供补考用教室数据
处理：该处理利用教室资源信息，根据补考教室的空闲情况，编写可供补考用的教室数据。
安排补考的时间、地点的处理过程如下：
编号：P3
流入：参加补考学生数据和供补考用教室数据
流出：补考安排明细表的数据和补考的时间、地点等数据
处理：在该过程中应满足以下约束：（1）同一学生不能在同一时间参加两门或两门以上课程的补考；（2）同一门课程应该在同一时间考试；（3）考试作弊的学生不能参加正常补考；（4）每个教室安排的补考学生人数最多为教室容纳人数的一半。
编辑补考通知单的处理过程如下：
编号：P4
流入：补考的学生、课程、补考时间、地点等
流出：补考通知单
处理：该处理利用可供补考用教室数据、参加补考学生数据和为每个学生安排的补考时间、地点等数据为每个参加补考的学生编辑“补考通知单”
登记学生补考成绩的处理过程如下：
编号：P10
流入：教室阅卷后的成绩数据和补考通知单上与补考管理相关的信息
流出：“补考成绩明细表”上所需的数据和补考不及格学生的数据
处理：该处理利用补考通知单上学生和课程的相关数据，以及教师批阅试卷后所给出的补考成绩，编制补考成绩明细表；过滤必考不及格的学生名单，用于学籍管理处理。
（六）、系统边界
输入边界——学生成绩报告单、教室资源情况明细表。
输出边界——各种表格和查询响应输出。
三、系统设计
（一）系统设计目标
（1）高效率高质量的完成补考管理工作，为管理则决策提供及时可靠的信息（2）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的重复输入。
（3）灵活的查询功能，能快速实现各种数据的查询
（4）良好的完整性约束，用户几乎没有输入非法数据的可能性
（5）随时以电子和纸质文件方式提供相关信息。除必须存档的纸质文件外，信息基本以电子的形式传输和处理。
(二)总体设计
1、系统空间硬件结构的设计
作为学生补考管理系统，对于硬件有如下要求：
电脑配置：CPU：赛扬1.2G以上；内存：SDR 64M以上；显卡：VGA 16M显存以。
硬盘：50M以上硬盘剩余空间
操作系统：Microsoft Windows XP中文版
数据库：Office 2003中的Access
系统开发平台：Visual Basic 6.0
2、系统总体功能结构
下图为学生补考管理系统功能层次结构图：
(三)详细设计
1、输出设计
本系统基本输出入下报表：
表一，学生成绩报告单：
表二，补考通知单
表三，考场安排明细表
表四，班级补考安排表
表五，补考成绩报告单
表六，补考不及格学生名单
（六）、存储结构设计
本系统设计了一个数据库、11个数据库表。其文件名称及作用如下：表一，数据库设计
表二，学生信息表（student.dbf）结构
表三，院系信息表（department.dbf）结构
表四，班级信息表（class.dbf）结构
表五，课程信息表（course.dbf）结构
表六，教室信息表（classroom.dbf）结构
表七，教师过渡信息表（roomszjk.dbf）结构
表八，补考信息表（exam-flag.dbfg）结构
表九，学生补考信息表（bk-stud.dbf）结构
表十，班级补考信息表（bk-clas.dbf）结构
表十一，课程补考信息表（bk-cour.dbf）结构
表十二，补考场次信息表（bk-times.dbf）结构
四、系统实施
（一）、系统实现的技术路线
本系统采用中文Windows XP平台，Office 2003中的Access为数据库，Visual Basic 6.0为开发工具，软件开发在Windows XP平台下运行，最终产品可脱离Visual Basic 6.0运行环境，在Windows 9X/2000/XP平台下运行。
（二）、系统测试
系统测试是对整个系统进行测试。首先是学生登录，输入正确的密码后，才可以登录。学生登录成功后，输入学号，然后读学生成绩库，查询是否有补考通知单。教务处教务科根据工作人员提交到数据库中的成绩编写补考通知单；教务处教师管理科录入补考用的教室信息。工作人员再次把成绩输入，提交到数据库中。
通过输入实际数据对系统进行总体测试，各功能基本实现，系统测试成功。（三）、系统评价
1、优点
通过对系统的需求进行分析，系统的数据流向是合理的
（1）基于VB学生成绩管理系统的软件设计灵活。控制界面和数据库运行在一台计算机上，它们之间可以利用VB数据库访问技术方便地访问Access数据库。
（2）系统控制界面软件采用Visual Basic 6.0开发，操作方法与Windows应用程序一致，图形化感觉较好，与其它开发语言相比更具可操作性。系统界面设计
遵循模块化设计思想，采用结构化程序设计方案，具有较好的模块性、可移植性和可修改性。
（3）系统数据库软件设计选用Access数据库，Access数据库具有简单易学，操作方便，性能稳定，适应于各种软件操作平台的优点。
2、缺点
系统整体功能偏少，不能满足成绩管理的所有需求，需要在使用中不断的完善。
3、改进
（1）由于学生学籍变动不仅与考试有关，还与学生的其他表现有关，如考勤、违纪等，所以学籍的处理功能应纳入“学籍管理子系统”。本系统仅提供与学籍处理有关的成绩数据。
（2）增强各种灵活的及时查询分析功能。
企业办公自动化管理系统
综合实验说明书 指导教师：成绩： 完成日期：2010 年月日
目录 功能说明 (2) 1 系统分析 (3) 1.1需求分析 (3) 1.2功能分析 (4) 1.3开发工具简介 (5) 1.3.1 https://www.360docs.net/doc/5d987470.html,语言概述 (5) 1.3.2 SQL Server2000概述 (5) 2 系统总体设计 (6) 2.1系统逻辑组成结构 (6) 2.2系统概念结构 (10) 2.3功能模块图 (10) 3 系统详细设计与实现 (12) 3.1系统登陆模块 (12) 3.2日常管理模块设计 (12) 3.2.1收文管理模块设计 (12) 3.2.2会议管理模块设计 (13) 3.2.3个人办公管理模块设计 (14) 3.2.4人事管理模块设计 (16) 3.3业务管理模块设计 (17) 3.3.1生产报表管理模块设计 (17) 3.3.2 指标情况管理模块设计 (17) 3.4用户管理模块设计 (18) 3.4.1用户添加模块设计 (18) 3.4.2用户修改模块设计 (18) 3.4.3用户注销模块设计 (19) 结论 (20)
功能说明 本项目主要实现了对企业办公日常繁杂的信息处理，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用企业办公管理系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。 随着经济的发展，市场的国际一体化，市场的多变性、竞争的残酷性、企业运作的艰难性，使企业主们越来越体会到办好一个企业的艰辛。对于一个大的企业，可能遇到的问题是设备陈旧、负担过重、体制僵化、管理混乱，其产品在市场上的竞争力每况愈下。ERP的出现，就是针对解决这一类问题而来的。ERP是什么？值得单位花那么多的钱、时间、精力来实施。其实ERP就是一套思想，一套以企业系统成本最低、利润最高为目标的，适应新经济运作特征的流程化的管理思想，它能使企业耳聪目明，虑事周密、运作流畅，决策科学。它的实体就是一套满足以上诸多条件的软件。 办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下： ●日常管理模块 该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块7部分。 ●业务管理模块 该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块4部分。 ●用户管理模块 用户管理模块主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。超级用户包括用户添加、用户修改(所有用户)、用户注销3部分；普通用户包括用户修改(个人信息进行修改)、用户注销2部分。
oa办公系统功能介绍
企业OA办公系统-功能介绍 （一）个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。 待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能： 设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。 工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。 个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。 （二）网络通讯 此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便： 电子邮件：基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。 （三）公共信息 公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。 公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。
基于PMO的企业项目管理组织结构
基于PMO的企业项目管理组织结构 [来源:中国项目管理网] 由于市场竞争日趋激烈化、国际化，客户的类型日益复杂化、需求不断国际化，技术发展水平日新月异，企业所处的商业环境瞬息万变。现代项目管理日益显示出其极强的生命力和作为一种新的企业管理模式的巨 大优势，即使对于非典型的项目型企业，其经营活动也可以看做是由众多的项目活动组成的。在新的商业环境下，企业传统的运作业务日趋具备项目的特色，运作也日趋国际化。 1 企业项目管理的提出 相关调查结果显示，我国企业管理水平低或很低的比率高达58%，而66%的企业仍采用直线职能式组织机构。学习型组织、网络组织、虚拟组织以及团队型组织模式越来越受到人们的关注。但是，在新的市场环境中，如何构建适应新时期的企业组织结构已成为人们探索的重点。对于在现今全球化与知识经济浪潮中的企业来讲，项目管理作为一种先进的管理思想与方法，在管理风险与变化、适应顾客多样化需求方面体现出无与伦比的优势。时至今日，项目管理经历了潜意识项目管理、传统项目管理与现代项目管理三个阶段的发展。现代项目管理正在以下三大领域迅速发展：首先是运用领域，已大大突破了原有的传统领域界限，渗透到各个领域。同时不再局限于单一企业与单一区域，而是向着区域化和国际化的方向发展。其次是从事项目管理领域的人员也空前增加，以PMI会员为例，1969年成立时仅有数百名会员，根据PMI在2007年年报显示，截至2007年11月30日其全球会员已有249 860名之多。第三是项目管理知识领域随着应用研究的深入也得到很大的发展，由原来的六大知识领域扩充到PMBOK2004的九大知识领域。正如Martin Barnes所言：未来的项目管理在应用领域与可持续发展方面必将得到更大的发展。伴随着理论与实践的发展，一种新型的企业管理模式——企业项目管理(Enterprise ProjectManagement，EPM)应运而生。 2 组织结构是企业项目管理模式的重要内容 企业组织结构是企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方 式或形式，以求有效、合理地组织成员，为实现共同目标而努力。其规范化、复杂性和集权度对组织的效率起着重要的作用。企业管理者需针对本企业的管理模式进行个性化组织结构设计，才能保证企业的正常运转。而企业项目管理较以往的管理模式具有更加鲜明的项目化特征，要求企业形成科学合理的组织结构。现在各种新型的非正式组织大量涌现出来，似乎
企业OA办公管理系统方案书
办公管理系统 设计方案书 南宁网原创业电脑有限责任公司 2012年4月
目录 一．前言 1.1 系统需求 1.2 系统简介 1.3 系统特点 二．系统功能 2.1功能模块结构图 2.2功能简述 三．系统设计 3.1登录企业办公管理系统 3.2系统设置 3.2.1 职位设置 3.2.2 角色设置 3.2.3 人员管理 3.3 内部交流论坛 3.3.1 论坛管理 3.3.2 贴子的使用和管理 3.4 客户管理 3.4.1用户视角和权限 3.4.2 添加客户 3.4.3 添加客户接触记录 3.4.4我的协同客户 3.4.5客户查询 3.5 我的联系人 3.5.1 添加联系人（员工联系人、客户联系人） 3.5.2 添加联系人（自定义联系人） 3.5.3 删除联系人
3.5.4 修改联系人 3.6我的任务 3.6.1概念 3.6.2 查看任务 3.6.3 新建任务 3.6.4 查看其他人员的任务 3.7 我的邮件 3.7.1 收件箱 3.7.2 发件箱 3.7.3 废件箱 3.7.4 撰写新邮件 3.8 短信管理 3.8.1 我的消息 3.8.2 已发送消息 3.8.3 写新消息 3.8.4 短消息设置 3.9 我的文档 3.10项目管理 3.10.1撰写邮件 3.10.2 投递文档 3.10.3 项目管理 3.10.4 显示组员 3.10.5 权限管理 3.10.6 目录管理 3.10.7 订阅项目 3.10.8 项目移动 3.11全文检索 3.12 系统权限说明 四．开发报价与时间五．售后服务
一、前言 1.1 系统需求 企业办公管理系统，可应用于基础建设工程、软件开发等项目及常规事务性项目的组织管理中。它具有项目任务管理、计划管理、进度管理的基本功能，具有自动编排计划及灵活统计的能力。它也是目前计划编排技术领先的项目管理软件。更多的它不同于常规软件，不需要您进行硬件上的投资，不需要安装。只要能上网，就可以使用。 当您的项目任务非常多、任务关系复杂、资源也非常多，因而项目管理变得异常复杂时，本系统可以为您编排项目计划（任务在资源、时间上的分配）；也可以先确定部分关键任务的计划，然后由自动编排剩余任务的计划；在项目进行到任意阶段，随时可以由系统对尚未完工的任务重新进行计划编排。 1.2 系统简介 企业办公管理系统基于领先的微软技术开发而成。除了具有传统的邮件、工作、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台。企业办公管理系统不仅仅是一套简单的办公自动化系统，其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。 企业办公管理系统可实现： ●项目树的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使知识和经验有序地沉淀。 ●通过邮件、公告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机 制。 ●事务流转的自动化，审批的电子化，提高工作效率。 ●任务的发起、协同和确认，创造协同工作的氛围。 ●全文检索引擎，方便搜索信息和资料。 ●与产品的结合，支持远程办公、分布式办公与移动办公。
OA办公系统管理办法.pdf
OA办公系统管理办法 1 目的 为有效利用OA办公系统，建立信息化平台，规范信息的使 用和传递，促进业务流程与信息流程的统一，提高经营管理的效 率和效果，特制定本办法。 2 范围 本办法适用于公司OA办公系统（简称OA系统）的基本功能模块、报表系统和电子工作流程，其中，电子工作流程包括合 同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、 费用报销流程等。根据公司发展需要，将对OA系统适用范围进行适时调整。 3 职责 3.1 OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当 经由公司有权机构审批通过后，方可实施。OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。 3.2 公司行政部是OA系统的归口管理部门，可由其根据实 际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作。 3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作： 3.3.1 程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行。 3.3.2 数据库管理：对OA系统中的数据进行存储、处理、管理，维护组织数据资源。
3.3.3 数据控制：确保原始数据经过正确授权，监控信息系 统工作流程，协调输入和输出。 3.3.4 终端操作：终端用户负责记录交易内容，授权处理数 据，并利用系统输出的结果。 3.4 行政部信息管理员，负责OA系统电子档案的存档工作。 3.5 行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单。 3.6 行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作。 3.7 公司各部门、各分子公司，应配合开展OA系统电子工作流程的制定，积极参加培训，掌握OA系统使用技巧，实现熟练运用OA系统的目的。 4 程序 4.1 OA系统的开发、变更、运行与维护控制 4.1.1 OA系统的开发控制 4.1.1.1 公司行政部应当根据信息系统建设整体规划，提出信 息系统项目建设方案，经审批后实施。 4.1.1.2 OA系统开发过程中，应当明确提出开发需求和关键控 制点，采取多种方式与开发单位进行充分沟通，为系统开发奠定 良好基础。行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理。 4.1.1.3 公司应当成立OA项目管理小组，负责信息系统的开发，对项目整个过程实施监控。 4.1.2 OA系统的变更控制 公司应当制定详细的信息系统上线计划。对涉及新旧系统切 换的情形，OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程，对数据
OA办公系统功能模块介绍
附件：办公系统功能模块 一、各模块功能： （一）行政办公： 1、行政管理： （1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。 图（3-1-1）
图（3-1-2） （2）我发布的通知： 查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。 图（3-1-3） （3）接收通知： 接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。 图（3-1-4） （4）公文收发： 接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。
图（3-1-5） （5）我上报的公文： 查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。 图（3-1-6） （6）会议管理： 对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。 图（3-1-7）
图（3-1-8） （7）订餐登记： 午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。 图（3-1-9）
图（3-1-10） （8）订餐管理： 查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。 图（3-1-11） 2、日程管理： （1）我的计划： 查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。 图（3-1-12）
国内企业物料清单管理软件品牌排行
国内企业物料清单管理软件品牌排行 物料清单（Bill of Materials，简称BOM）是描述企业产品组成的技术文件。在加工资本式行业，它表明了产品的总装件、分装件、组件、部件、零件、直到原材料之间的结构关系，以及所需的数量。BOM是将用图表示的产品组成改用数据表格的形式表示出来，不仅是MRPII系统中计算MRP过程中的重要控制文件，还是一个制造企业的核心文件，各个部门的活动都要用到物料清单，也是实行ERP的基础与关键。BOM功能的深入研究，对于经营管理中各项功能的优化整合有着十分重要的意义。鉴于此，根据互联网最新信息，我们对物料清单管理软件排名前十的品牌和产品进行逐一介绍，希望对企业选型有所帮助。 1、SAP SAP R/3 MM物料管理系统 企业简介： SAP创立于1972年的德国，是全球商业软件市场的领导厂商，也是ERP产品的第一大厂商。SAP既是公司名称，又是其产品——企业管理解决方案的软件名称，SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。SAP的核心业务是销售其研发的商业软件解决方案及其服务的用户许可证。SAP解决方案包括标准商业软件及技术以及行业特定应用，主要用途是帮助
企业建立或改进其业务流程，使之更为高效灵活，并不断为该企业产生新的价值。
R/3系统的物料管理应用模块不仅包含了用于简化需求计划、采购、存货管理、货仓管理及发票校验这些业务流程所必需的所有功能，而且对标准工作程序进行了高度自动化。所有的物料管理应用模块功能都相互紧密集成并与R/3的其他功能也整合在一起。这意味着物料管理的用户和其他供应链及财务管理的用户总能得到最新的信息。系统能为做所有的常规的工作，企业可省下时间去做更重要的事情。 2、Oracle Oracle物料清单管理系统 企业简介： Oracle公司（甲骨文公司）是世界上最大的企业软件公司，向遍及145个国家的用户提供数据库、工具和应用软件以及相关的咨询、培训和支持服务，总部位于美国加州的红木滩。Oracle在09年并购了Sun更是震撼了IT界，它标志着Oracle从软件业将触角延伸到了硬件领域，要挑战IBM、惠普的地位。甲骨文公司1989年正式进入中国，在北京、上海、广州和成都均设立了分支机构，向中国市场全面提供Oracle9i电子商务平台、Oracle电子商务应用软件以及相关的顾问咨询服务、教育培训服务和技术支持服务。 产品简介： Oracle物料清单管理系统是一个全面的物料清单和工艺路线管理方案，它既能保证对物料清单、工艺路线资料的维护，又能保证这些资料的共享，并保证只有特定的人才可以输入、修改这些资料。Oracle物料清单管理系统具有信息集成与共享的特点，通过在线查询，可以查看工艺路线/物料清单信息、比较两个工艺路线或两个物料清单的差异。Oracle 物料清单模块主要管理和维护生产中的基本数据，所以其业务操作较少，主要为其他模块提供基础数据。 3、Sage Sage X3 ERP物料清单模块 企业简介： Sage（赛捷软件）是全球著名的管理软件解决方案供应商。在中国，赛捷致力于以世界级的优秀软件方案帮助中国成长型企业开展先进企业管理。赛捷产品在中国已经有超过9年的历史，在中国已经拥有超过1,500家企业用户。Sage的管理解决方案覆盖了ERP、CRM、HR、E-Business、项目管理等功能，并且针对行业特殊需求提供行业解决方案。
企业数据管理系统平台
企业数据管理系统平台 企业数据管理系统平台，当今很多企业的管理多为分散、独立的系统，信息组织缺乏规范化不可避免地出现一个个“信息孤岛”;在过往的发展过程中，对企业而言，员工多利用Excel或单一SaaS软件进行数据管理，故对于企业的数据化分析及应用有效性判断有一定影响。 在互联网思维变革的浪潮下，很多传统行业都加速了互联网化的转型，但是有些企业的转型依然反应出较慢的速度。 如何高效得做好管理工作，如何能够让企业更好的运转。接下来，我们带你了解一款企业数据化管理平台——数企BDSaaS： 一、数企是什么： 数企BDSaaS是一站式数据化管理云平台。只需要一个账号，就能够解决各类企业的办公问题;一个数据中心，解决数据分散，易丢失问题;一个APP解决内部信息孤岛，打破企业系统数据的孤岛现象，利用多维度企业数据化分析，为企业发展提供数据化指导。 二、企业数据管理系统平台，数企能解决什么： 1、四大管理维度，让中国4600万中小企业实现数据化管理变革： a、销售管理云平台，建立企业全渠道营销互动平台，360°标签化目标客户群体，打造企业专属新零售体系; b、内部管理云平台，依托互联网+全新管理思想，打造企业专属全新协同办公环境，大幅度提升企业办公效率; c、生产管理云平台，打造产品全生命周期、全制造流程数字化管理，实现集研产销于一体的生产基础数据统一管理;
d、BI效果分析，通过将企业各模块全渠道的有效数据进行整合，形成企业在当下、未来发展的仪表盘。 2、五大数据中心： 利用PMCOO模式，将企业的产品、营销、客户、订单以及办公等数据，统一在一个平台中，构建企业的大数据管理平台。 3、上百款企业应用 包括工作日志、公司制度、快速审批、云签到、人力资源管理、会议管理、渠道管理、分销系统、生产管理、小程序、客户管理等上百款企业应用，方便企业办公等各种需求。 三、产品详细介绍： 数企包含了企业内部管理云平台、销售管理云平台、生产管理云平台、BI效果分析等产品模块，将企业数据全线打通，为企业管理提供数据支持，彻底解决企业数据孤岛问题。 1、内部管理系统：包含智能办公管理系统、财务管理系统、人事管理系统、企业审批系统等产品模块;实现内部移动数据管理; 2、销售管理云平台：包含智能CRM系统、渠道管理系统、营销管理系统、企业定制中心等服务;依托全方位定制化管理，助力销售成功之路; 3、生产管理云平台：包含设备管理、场地管理、物料管理、系统配置、系统配置、生产计划实施、生产流程工艺、生产计划配置服务，为企业建立生产设备登记管理系统，对生产设备进行统一管理。 4、BI效果分析：将企业各模块全渠道的数据进行有效的整合，清晰洞察企业运转效率，为企业在当下、未来发展提供数据支持。 5、另外配置PC端总控，手机端app，方便企业使用，企业数据化管理及分析，提供切实可靠的数据保障。 企业数据管理系统平台，深圳市八度云计算信息技术有限公司成立于2013年，公司专注于云计算SaaS管理软件的研发、测试与维护等服务领域，专业从事于企业管理软件的研发、测试
办公OA管理系统
办公OA管理系统
办公ＯＡ管理系统开发需求 作者: 完成日期: -4-11 签收人: 签收日期: 修改情况记录:
目录 1 引言 .......................................................................... 错误!未定义书签。 1.1 编写目的................................................................错误!未定义书签。 1.2 范围........................................................................错误!未定义书签。 1.3 定义........................................................................错误!未定义书签。 2 项目概述 .................................................................. 错误!未定义书签。 2.1 产品描述................................................................错误!未定义书签。 2.2 系统的优势............................................................错误!未定义书签。 2.3 WAP产品功能模块 ..............................................错误!未定义书签。 2.4 PC产品功能模块..................................................错误!未定义书签。 2.5.可附加功能............................................................错误!未定义书签。 2.6开发周期及报价....................................................错误!未定义书签。 3.接口需求 ...................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 外部接口需求 ....................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1 硬件接口.............................................................错误!未定义书签。 3.1.2 软件接口.............................................................错误!未定义书签。 3.2属性........................................................................ 错误!未定义书签。 3.2.1 安全性.................................................................错误!未定义书签。 3.2.2 可维护性.............................................................错误!未定义书签。
物料管理系统使用手册
一、登陆界面 用户名为员工编号，初始密码为：111，登入系统后可自行修改密码。 二、系统功能模块
三、业务申请 1.物资申请
第一步：选择计划类型第二步：选择物料类别第三步：点击新建 第四步：填完申请单后点击申请 说明：1.申请单只能填写同一物料类别的物料。2.点击新建按钮新建时，请务必将必填项（带 感叹号的为必填）填入后，再点击新建或者按Enter键新建下一条记录，务必保持只有一条 记录处于编辑状态。 3.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改后点击保存按 钮。 第五步：选择审批人 第六步：点击确定按钮 2.新物料申请
第二步：录入需要申请的新物料后， 点击申请按钮，提交申请信息 说明：1.点击新建按钮新建时，请确保物料类别、费用科目、物料描述、计量单位不能为空， 填写完一条记录后，再点击新建或者按Enter键新建下一条记录，务必保持只有一条记录处 于编辑状态。2.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改 后点击保存按钮。 3.我的申请历史 显示自己申请过的物料清单（状态信息、审批数量），可按条件查询（物料描述、申请状态、 申请日期）。 4.新物料申请历史 显示自己申请过的新物料的申请状态信息。
2.新物料审批第二步：选择下一审批人 第三步：可对审批数量进行修改和 添加审批意见 第四步：1.若点击确定按钮表示进入下一审批 流程；2.若点击驳回则该申请单不被批准（报 废）3.点击取消按钮关闭当前窗口 第一步：勾选需要审批或者要驳回 的物料 第二步：1.点击审批表示批准2. 点击驳回表示不批准
办公室日常信息管理系统 数据库实现(DOC)
第一章系统概述 (3) 1. 1办公室日常管理系统产生的背景 (4) 1.2 办公室日常管理系统设计的目的 (4) 1.3 办公室日常管理系统设计任务 (5) 第二章需求分析 (6) 2.1 业务流程分析 (6) 2.1.1文件信息管理 (6) 2.1.2考勤信息管理 (6) 2.1.3会议记录管理 (6) 2.1.4用户管理 (7) 2.2 功能分析 (7) 2.3 数据流图 (8) 2.3.1用户需求 (8) 2.3.2 项目规划 (8) 2.3.3 顶层数据流图 (8) 2.3.4 第一层数据流图 (9) 2.3.5 第二层数据流图 (9) 2.4数据字典 (10) 2.4.1数据项描述 (10) 2.4.2数据流 (20) 2.4.3数据存储 (26) 2.4.4数据结构描述 (27) 2.4.5处理过程描述 (28) 第三章概念结构设计 (32) 3.1 CDM (32) 3.2 E-R图 (33) 第四章逻辑结构设计 (34) 4.1 E-R模型向关系模型转化 (34)
第五章物理结构设计 (35) 第六章数据库实施 (36) 6.1 PDM生成数据库 (36) 6.2 管理员表的数据操作 (38) 6.2.1 管理员表的插入 (38) 6.2.2 管理员表的修改 (39) 6.2.3 管理员表的删除 (39) 6.2.2 管理员表的查询 (40) 6.3考勤表的数据操作 (40) 6.3.1 考勤表的插入操作 (40) 6.3.2 考勤表的修改操作 (41) 6.3.3 查询考勤表 (42) 6.3.4 考勤表的删除操作 (42) 6.4 会议记录表的数据操作 (43) 6.4.1 会议记录表的插入操作 (43) 6.4.2会议记录表的修改操作 (44) 6.4.3会议记录表的删除操作 (45) 6.4.4会议记录表的查询操作 (45) 6.5 文件表的数据操作 (46) 6.5.1文件表的插入操作 (46) 6.5.2文件表的修改操作 (47) 6.5.3文件表的查询操作 (47) 6.5.4.文件表的删除操作 (48) 6.6 职工表的数据操作 (48) 6.6.1职工表的插入操作 (48) 6.6.2职工表的修改操作 (49) 6.6.3职工表的删除操作 (50) 6.6.4职工表的查询操作 (50)
综合办公管理系统(OA)
综合办公管理系统(OA) 操作说明书 综合办公管理系统(OA)的登录方式有：电脑端浏览器登录和手机APP登录 1、电脑端浏览器登录：在IE浏览器中输入OA登陆地址（内网电脑： http://10.1.12.8、外网电脑：http://119.177.12.82:8080） 2、手机扫描二维码后，下载手机app安装登录。手机APP的服务地址：http://119.177.12.82:2800 1.系统登陆 通过输入上述登陆网址，出现以下界面即可 注意：OA运行需在IE浏览器或基于IE内核开发的浏览器，并需开启兼容性设置 输入【用户名】、【密码】，点击【登录】按钮（用户名请登录内网http://10.1.12.9查询）1）“组件下载”中有第三方编辑控件、falsh下载、打印组件等支持OA系统的软件，在使用中可按需下载。后期也可增加其他支持类软件。 2）“操作说明”中有综合办公管理系统（OA）操作说明书，可按需查阅。 2.密码强制修改 用户在初次登陆OA系统时，需强制修改原始密码(aaaaaa),如下图
通过输入【原口令】：aaaaaa，输入【新口令】及【新口令确认】，点击【保存】按钮，待出现下图提示则说明修改成功。 3.成功登录系统 出现下图界面，则已进入系统 1.在首页界面中如红框圈中部分有数据显示，则说明有待办、待阅、待填、待审信息需要处理，需特别关注 2.在首页界面中如黄框圈中可显示当前登陆用户的排班情况 3.值班安排下方如有待开会议、预约资源、近期日程则会显示 4.界面右下方有便捷操作功能可使用 功能介绍 一行政信息 点击【菜单】-【医院基础办公】-【行政信息】，点击方式如下图：
PMO的项目管理工作：流程管理 - 项目管理办公室
如何做好PMO的流程管理？ 流程规范化是件很有挑战的事情，特别是针对PMO这个级别的全公司流程规范化更是如此。由于各分公司的客户不一样，业务模式不一样等因素，会导致各自有各自的项目实施流程。PMO在进行统一管理的时候，首先就要从流程制度化下手。这是PMO工作的基础和核心，如果流程不能规范化，后面所有的事情就犹如无地基的房子一样。由于项目管理的具体工作基本上都是有各项目经理在完成，那么PMO所要完成的项目管理相关工作中，流程管理该如何进行呢？ 这个时候就要提到CMMI了。CMMI就是SEI收集的一套软件开发的Better Practices，并不是他们自己宣称的Best Practices. 很多公司在引入CMMI时基本都是照搬照抄而没有考虑到企业自身的特点来进行定制，从而导致无法有效建立适合该企业的项目实施流程。作为PMO来制度化整个公司的项目实施流程除了要深度理解CMMI的内涵以外，还需要进行扩展也演绎。整个公司的业务领域是非常多元化的，那么，首先要确定流程规范化的实施步骤。 一般来说，流程规范化不可能一下子在全公司推广开，必须要有个计划逐步推广。毕竟，流程规范化相当于一场企业文化的革命，但凡革命多多少少都会触及到利益，都会受到不同方向的阻力。同时，公司也需要投入一定的初期成本来进行规范化的工作。基于这几方面的因素，有计划的逐步规范化是较可行的方法。 就跟摘苹果一样，我们都喜欢先摘较低的苹果，品尝到苹果的美味后再去摘较高的苹果。企业规范化也同样遵循这个方法。刚开始的时候，一般选取客户要求严格的业务来进行规范化。因为，客户的要求是第一原动力，几乎所有的软件公司都是在被客户逼的不行的时候才去做改进和规范化的。在这类项目规范化并且得到了实际收益后，再开始选取实施不太复杂容易进行规范化的业务进行规范化。这类业务规范化时可以借鉴之前已规范化的业务，并且将之前已培养好的骨干调入到这类项目中来推行规范化的工作，这样，中部的果子也会较容易的吃到。等这些业务都已经规范化且收益颇丰的时候，剩下的业务被规范化就已经是顺水推舟的事情了。而且，有了那么一批有规范化经验和行为的核心成员，全面推广规范化也不是件很难的事情了。 其次，流程建立的方法上也需要多加考虑。 很多公司引入CMMI体系来规范化是无可厚非的，但是大家基本都是建立一套体系文件来让各项目使用。其灵活性和适用性不足以满足项目的特点。 作为PMO需要全面了解公司的所有业务，根据业务的特点对业务进行分类，划分出不同的业务线。再邀请各业务线的总监一起进行研讨，共同制定出该业务线的项目实施流程。每个业务线都建立了流程后，PMO再进行抽象和总结，形成公司级别的流程规范。 这样做的好处有：1. 根据业务特点制定的流程更适合该业务线内的项目实施，便于规范化得以顺利实施；2. 请各总监参与制定流程表示对总监的尊重，达成一致后，推广起来总监们会有更多的责任感和认同感；3. 多方面听取意见和建议，也是一种学习和提高，便于更全面的了解该业务线的特点。4. 由底至上的建立各级规范化流程，既保证项目级流程的可实时性也保证组织级流程的指导性。 再次，在流程规范化的过程中也需要注意一些事情。 每个阶段之前开始对该阶段的规范进行培训，结合实际案例和工作指导书让参与培训的人员有感性的认识，在阶段中设定多个检查点进行检查并及时指正各成员做的不对的地方，争取流程的要求一次做对。也就是说，流程的制定一定要得到业务线总监的认可，最好让核心的项目经理也参与同时得到他们的认可。在规范化之前，PMO需要编制详细的培训材料。培训方式应选取“针对性培训”的模式。
企业协同办公系统
企业协同办公 解 决 方 案
目录 1.前言 (4) 2.设计目标 (5) 3.系统架构 (6) 3.1.系统网络结构 (6) 3.2.协同管理系统的技术架构 (6) 3.3.完善的产品架构，独特的缓存技术 (7) 4.功能结构 (9) 5.企业日常管理应用 (10) 5.1.协同工作 (10) 5.2.表单定制 (10) 5.3.电子邮件 (11) 5.4.公文管理 (12) 5.5.文档管理 (13) 5.6.日程会议计划 (13) 5.7.公共信息 (14) 6.企业关联项目 (16) 7.企业知识关联 (17) 8.信息发布 (18) 9.系统管理设计 (20) 9.1.系统管理逻辑结构 (20) 10.企业集成扩展 (21) 10.1.应用集成 (21) 10.2.门户整合 (21) 10.3.数据交换 (21) 10.4.工作流接口 (21) 10.5.文档接口 (21) 10.6.邮件接口 (21) 10.7.统一资源接口 (21)
10.8.插件接口 (21) 10.9.XML标准 (22)
1.前言 现在企业组织机构庞大，包括诸多的职能部门和子公司，相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题，通过建设协同管理系统是满足企业信息化建设的需要, 更好的协助企业进行信息化管理, 提升执行管理能力。协同管理解决方案包含八大模块：协同工作、公文管理、文档管理、电子邮件、公共信息、关联项目、日程计划会议、表单应用等，并通过标准插件实现企业办公进一步应用扩展。
2.设计目标 通过实施协同管理系统，在依据实用性、可扩展性、先进性与兼容性、稳定性、安全性、集成性的原则基础上把日常业务、事物、协作等信息在企事业单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。从而达到管理高效全面的管理效果。 协同管理系统的总体目标是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。 ●实现单位管理向无纸化办公的转变。通过协同管理系统为单位内部的信息传递建立联系， 便于单位内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建 起单位内高效协同的办公平台。 ●规范单位管理行为。通过协同管理系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结 果。实现管理规范化，流程制度化。 ●提高效率、节约开支。通过协同管理系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高， 人员沟通时实快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。节约公司在日 常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
OA办公系统功能介绍(全)
OA办公系统功能介绍（全）功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。
关于办公管理系统的国内外研究状况及发展趋势
关于办公管理系统的国内外研究状况及发展趋势 国外的现状：国外对办公自动化研究一直处于领先地位，20世纪50年代初，OA首先在美国和日本兴起，最初只是具有电子数据处理的薄记功能，60年代被管理信息系统取代，直到70年代后期OA才形成为涉及多种技术的新型综合学科。80年代，国外OA技术得到了飞速发展，许多著名的计算机软、硬件公司都跻身这一巨大的市场。作为办公管理方式的一次变革，OA不仅已形成相当大的产业规模，而且从各个方面都促进了计算机及信息产业的快速发展。在20世纪90年代以后，OA在世界主要发达国家得到蓬勃发展，国外许多大公司投入了大量人力、物力，在语音、数字、文字图像、人机工程等方面进行了深入细致的研究，并推出了影像处理设备、文字处理机、办公室助理机、笔记本电脑等现代办公设备。近几年来，随着网络和多媒体技术的发展，基于三层Browser/Server(B/S)结构的OA系统软件成为这一领域主要产品。OA系统同ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划，简称ERP）、CRM（Customer Relationship Management，客户关系管理，简称CRM）等管理工具的融合，成为国外OA产品的主要发展方向。其中以IBM为代表的国际大公司在基于标准化方面的开发和应用尤其突出，推出了一系列优势领域的解决方案。在技术上，Domino/Lotus、.NET、J2EE 等已经成为OA产品的主要应用平台，如Google推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件，实现了网上办公的无缝衔接；微软Office用户可直接在Office 软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG，并将其发送到网上的BLOG空间，实现网络办公，使OA发展到了一个新的水平。 国内的现状：在我国，从20世纪80年代至今，国内OA系统的发展经历了文件型、流程型、知识型、智能型四个阶段，实现了两次革命性的飞跃。80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质向电子数据方式的飞跃。第二代OA系统以网络技术和协同工作技术为主要特征。从90年代中期开始，随着工作流群件技术的面世以及网络通讯技术的长足发展，工作流程自动化实现了从传统的手工方式向工作流自动化方式转变的革命性飞跃。随着21世纪知识经济时代的来临，知识已成为经济增长和社会发展的关键资源，最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业信息化建设的核心。对知识前所未有的重视使以工作流为中心的OA系统面临严峻的挑战。在这种背景下，OA领域不可避免地孕育着一场新的革命：从以工作流为中心的第二代OA系统提升到以知识管理为核心的第三代OA系统，为员工在文件处理的每一个环节提供相关知识，使员工在OA系统中的地位从被动向主动转变。在提升每个员工创造能力的过程中，大大提高了企业与机构的整体创新和应变能力。目前国内的研究大部分还处在对怎样利用第二代办公自动化系统开发以工作流自动化为核心的办公自动化系统上，并且大多数采用的开发平台都是LotusDomino/Notes平台。到目前基本形成了三大主流技术：一是微软的.NET+关系型数据库（Relational DataBase，简称RDB）技术，以其功能强大、易用的Office套件占领了桌面应用，比较典型的有银华ExOA、领航OA等系统；二是IBM Lotus Domino技术，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长，成为OA的重要标准应用与开发平台，典型代表产品有用友、合强、金蝶等软件公司的OA产品；三是SUN的JAVA+RDB技术，JAVA（J2EE标准）以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向，典型