知识管理的概念、策略及其对学习型组织的启示

知识管理的概念、策略及其对学习型组织的启示
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知识管理的概念、策略及其对学习型组织的启示

吴明烈一、前言

二十一世纪是个知识社会,也是个知识经济时代,在此一时代中,知识与学习的重要性与价值益加受到世人的瞩目。知识与学习无疑是个人、组织与社会持续进步与向上发展的活力泉源。目前国内外有关学习型组织的理论探讨与实务发展,主要系以组织学习大师圣吉(P. M. Senge)在「第五项修练」(The Fifth Discipline)一书中所提的五项修练内容:自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团队学习及系统思考为核心。倘能有效运筹这五项修练的内容,并充分掌握其核心精神与应用之道,则对于学习型组织的建立,将有实质影响。

然而,值得人们进一步思考的是,仅经由五项修练的途径,便能抵达学习型组织之境吗?无庸置疑的,五项修练只能视为发展学习型组织的必要条件,而非充分条件。就此论之,任何组织要发展成为学习型组织,尚须考虑到其它必要的修练。历来有关学习型组织的理论与实务研究,知识管理(knowledge management)总是罕被提及,而近来则渐受重视。有鉴于知识管理对于建立学习型组织的重要性与日遽增,本文将探索知识管理作为学习型组织的第六修练之可能性,并分析知识管理的意义及其与组织智能(organizational intelligence)、知识经济(knowledge economy)之关系,此外,亦将专对知识管理的策略、阶段与步骤进行探究,全文最后则提出知识管理对于发展学习型组织的五项启示。

二、知识管理的意义及其相关概念

近年来国际间兴起了一股知识管理的热潮,这股热潮亦被称之为知识管理运动。事实上,知识管理并不是一项新颖的理念,而其实务亦早已存在,只是在早期这样的理念并未获得充分重视,同时在实务上也并未具体落实。以下特对知识管理的意义及其与组织智能及知识经济之关连性作一剖析。

(一)知识管理的意义

当代管理学大师杜拉克(P. F. Drucker)在「后资本主义社会」(Post-Capitalist Society)一书中曾明确指出,人类社会正处于一种变动的过程中,未来的社会必然不是社会主义取向,而是后资本主义社会,在此种社会型态中,知识则成为最具关键性的资源。以知识创造社会财富的观点而论,人类已经历了工业革命、生产革命与管理革命等三个阶段,而在此过程中,知识的重要性与关连性则是与日俱增。在工业革命中知识的应用导致新产品与新工具的产生,这种工作类型的集中,明显的展现在大型制造厂中;在生产革命中,知识与工作相结合,泰勒(Taylor)的科学管理是导致更效率与生产力的科学表现;而在第三个阶段「管理革命」中,

知识系与知识相联结,其特征为知识与专门知识的集中运用以及系统且有目标的解决问题,这也正是人类当前正身处的阶段(Drucker, 1993; Nijhof, 1999)。

知识若依其性质,可区分为隐性知识(tacit knowledge)与显性知识(explicit knowledge)两大类。隐性知识系指难以透过语言及文字等外在形式表达的知识,此种知识系高度个人化且难以传授于人。个人所拥有但难以言传的技术、技巧及心智模式(mental model)等均属隐性知识。而显性知识则与隐性知识相反,系指可透过语言或文字等外在形式表达的知识,这种知识也就是可以分类编码的客观知识(Nonaka, 1998; Nonaka and Takeuchi, 1995)。而知识管理所要掌握的则是上述两种知识的转化与运用。在许多知识管理的相关文献中,知识管理经常被概括性的定义为创造、储存与运用知识以促进组织绩效的过程。李勃维兹(Liebowitz, 2000:3)即认为知识管理是从组织的无形资产中创造价值的过程。知识管理并不是一项新的概念,它是一种以知识为基础的系统、人工智能、软件工程、组织发展改良、人力资源管理与组织行为概念之综合体。

基本上,知识管理是促使人们的内隐知识外显化的过程,以在组织中有效地运用知识的效能。就此而言,知识管理即是整个知识链的过程,涉及从知识的察觉到确认所需技能,乃至发展新技能、传播新技能以及新技能的应用与老旧技能的淘汰等(参见图一)。而知识管理本质上对于整个组织各部分,如人力资源发展与管理、知识的组织与应用以及使用知识的机会与障碍排除等均有其正面影响(Nijhof, 1999)。易言之,善用知识管理将可促使组织发展成为一个更具智能的组织。

图一:知识链

资料来源:Nijhof, 1999:480

(二)知识管理与组织智能

工业化经济的基础已从自然资源转移到智慧资产。而由于信息科技的发达,使得知识的编码、储存与分享均较以往更为容易且所需成本亦为较低。无庸置疑的,成功的组织在于懂得善用组织智能,以维持本身的竞争力。

发觉

知识

确认所需技能 发展 新技能 传播 新技能 应用 新技能 淘汰 旧技能

信息转化为知识

鉴定与确认知识

知识学习

传播知识

图二:组织智能的机能

资料来源:Liebowitz, 2000:6

所谓组织智能系指能促进组织建立共同的愿景、革新过程、以及生存方向的所有智慧的汇集。组织智能涉及以下各种知识机能(参见图二),而这亦涵盖了知识管理的运作过程。知识既已成为组织中最具价值的资产,而由于知识是一种复杂且无形的资产,因此,知识的管理自应与其它资源的管理有所不同。

(三)知识经济与知识管理

一九九六年经济合作发展组织发表「以知识为基础的经济」(The Knowledge-based Economy)报告,自此知识经济的理念广受国际社会的高度重视,而有关知识经济的文献探讨,更是在近几年间明显遽增。「以知识为基础的经济」这个术语的出现,显示了人类对于知识与科技在经济成长中所扮演的角色,有了更充分的认知。知识蕴含于人力资本与科技中,向来处于经济发展的核心地位(OECD, 1996:9)。人类正处于一个知识经济时代,系统而完善的知识管理俨然已成为组织与社会永续发展的重要课题。

在知识经济时代中,知识与学习的关系更显密切。知识经济的特征是需要不断地学习分类编码的信息以及具备利用这种信息的能力。教育将是知识经济的核心,而学习则是个人与组织进步的工具。学习过程并不仅是获得正规教育,在知识经济中重要的是从作中学。学习的一个基本面向是将隐性知识转化为显性知识,并且应用于实务中,进而发展出新的隐性知识。由于信息科技的进步,非正规学习与训练更是日益普遍的形式。组织正面临着需要发展成为学习型组织,为适应新科技而不断地调整管理模式、组织结构与技能。组织同时需要加入学习网

络,在此网络中生产者与消费者在实验与信息交流中的相互学习,是组织创新的驱动力(OECD, 1996:13-14)。

在知识经济时代中,知识具有前所未有的高度价值,而知识管理则是促进组织竞争力与永续发展的核心要素。知识经济的兴起提出了有关教育与训练的效率及公平性问题,而这也必然是一种学习经济(OECD, 1996:41)。在学习经济中,有些知识明显的快速衰退,个人与组织需要学习如何决定那些知识应该遗忘以及那些知识需要记忆及储存(OECD, 2000:69)。

三、知识管理的阶段与步骤

美国生产力与质量中心(American Productivity & Quality Center, APQC)近年来积极致力于知识管理的理论研究与实务发展,曾明确指出知识管理是一种有意的策略,以促使合适的人适时的获得适当的知识,并协助人们分享信息以及展开行动增进组织效能(APQC, 2001)。知识管理是个复杂的过程(参见图三),这种过程通常涉及以下各步骤:搜集知识、组织知识、分享知识、调适知识、使用知识、创造知识以及确认知识。此一过程系一循环过程,而非单纯的由起始到终点的直线过程,这个动力过程通常系从创造、发现与搜集内部知识与最佳实务开始,

图三:知识管理的架构

资料来源:O’Dell and Grayson, 2001:5

其次分享与了解组织所能使用的实务,然后则是调适与应用这些实务到新的情境中,并提升组织的绩效。在此过程中尚必须具备有力的促动要素,这些要素包括策略与领导、组织文化、科技以及评量,这些要素亦为组织环境与基础结构(O’Dell and Grayson, 2001)。

组织对于知识管理的价值认同与实际将之具体实践之间,往往存在着明显的落差。如何适当地建立知识管理系统,进而有效的管理知识,是当前各类组织所面临的共同问题。毕竟,知识管理是一种复杂的活动,并且需要具体而完善的计

划。提瓦讷(Tiwana, 2000)从实务的观点出发,系统地提出了知识管理的四个阶段与十项步骤(参见图四),对于组织如何有效率的进行知识管理,提供了确切可行的途径。兹分述如下:

第一阶段:基础架构评估

知识管理的第一阶段包括两项步骤。首先,需对组织当前的基础架构进行分析,然后确认具体的步骤以建立组织的知识管理系统。其次,分析组织的知识缺陷,并将知识管理策略及系统与组织绩效及目标相连结。

步骤一:分析目前的基础架构

在此一步骤中,需先对知识管理策略与科技架构的各种构成要素有所了解。经由分析与评估得以洞悉组织中,已具备或尚欠缺那些知识管理的基础架构要素,而这也增强了组织知识管理方案的管理支持,因为在这过程中人们将意识到知识管理并没有完全抛弃旧有的投资。

步骤二:结合知识管理与组织策略

当知识管理与组织策略在一开始即已明确的结合,那么即可确定组织的知识管理系统可以永保竞争优势。如果知识的创造系成功的被引导着,那么介于组织策略与知识管理策略之间更需作妥明确的连结。有效的知识管理策略并不是单纯的科技策略,而是科技、文化变革、新的奖励制度平衡得当的混合,并且与组织策略的步调相一致。当技术与组织的行动相连结并整合,将可提供一个广泛的基础架构以支持知识管理的过程。

第二阶段:知识管理系统分析、规划与发展

第二个阶段的知识管理涵盖了第三至第七项步骤:

步骤三:规划知识管理基础架构

当第三个步骤开始知识管理的部署,组织必须选择构成知识管理系统结构的基础架构要素。而这种选择将因各种组织不同的合作文化与工作规准而有所异,其中的选择关键在于决定有效的工具之最佳混合并将之整合于组织的知识管理结构中。

步骤四:审计现有的知识资产与系统

知识管理方案必须开始于组织确实已经知悉之事。在此步骤中,组织必须审计与分析组织中的知识。首先,组织必须明了为什么必须审计知识,其次,再由代表组织中各部门的成员形成一个工作小组,负责初步评估组织中的知识资产有何不足或最为薄弱之处。

步骤五:安排知识管理团队

在此一步骤中,组织必须安排知识管理团队以规划、建立、完成及部署组织的知识管理系统。这个团队的成员安排,必须在技术与管理的人力需求之间取得均衡。这一步骤的最终目标乃在于知识管理之后,促使技术与文化能在适当的地方展现,进而促成组织中的人员都能成为知识管理者。

步骤六:绘制知识管理系统蓝图

组织为永保竞争力,必须有效率的创造、储存以及分享组织本身的知识,并

且将知识与新的问题及机会紧密结合。知识管理系统蓝图的绘制,可提供完善的计划以有效建立并促进组织的知识管理系统。在这个步骤中,首先需体察出组织既有的显性知识资产。当显性知识只是组织中整体知识资产的微小部分时,一个良好的知识管理蓝图必须能够解释存在于组织成员心中的隐性知识。虽然隐性知识的发展,在本质上系为行动的副产品,然而当其转变成显性知识时,将更容易被利用与传播。

步骤七:发展知识管理系统

在前一步骤中,组织已经绘制出完善的知识管理蓝图,接下来的步骤,即是确实的将此蓝图在组织的运作体系中实践。在发展知识管理系统的过程中,组织在策略运用上将会面临一些抉择,因此组织必须视本身的特性、任务与发展愿景,采用适当的途径,以建构完善的知识管理系统。

第三阶段:系统发展

知识管理的第三阶段即是将前述各步骤所建立的知识管理系统,确实开展的过程。此一阶段包括步骤八及步骤九的过程:

步骤八:展开行动,运用以结果为导向的方法

凡是大规模的方案,如典型的知识管理系统,必须考虑到使用者的确切需求。虽然,一个跨职务的知识管理团队有助于发现一些需求,然而,试验性的行动方案亦为不可或缺。因此,在此一步骤中亦涉及实验方案的选择与执行,以引导发展健全的知识管理系统。

步骤九:改变管理、文化与奖励制度

成功的知识管理绝对不是仅建立在科技之上,知识管理约仅有百分之三十的工作涉及技术层面,而最困难的部分乃在于建立知识管理系统之后。改变组织文化、检讨奖励制度以及选择是否使用知识长(Chief Knowledge Officer, CKO)等,均有可能是影响知识管理能否得以在组织成功运作的最重要步骤。此外,知识的分享不能以命令的方式进行,而应出于个体的自愿性。一个成功的知识管理组织,在于所有成员能认同知识管理,并将之视为工作生活的一种方式。

第四阶段:评鉴

知识管理的最后一个阶段「评鉴」涉及一项步骤,亦即知识管理的绩效评鉴、投资报酬评估及其改善。

步骤十:绩效评鉴、投资报酬评估以及精进知识管理

在此一步骤中,必须评估知识管理投资的成本效益及其对组织所发生的影响。许多组织已经建立知识管理系统并且具体的实施知识管理的策略,然而,评估与评鉴知识管理对组织所产生的影响,则是一项要务。从知识管理的评鉴过程中,组织得以了解到组织运作上的缺失,并进而从错误中学习。因此,知识管理的评估与评鉴工作,其目标在于明确掌握组织可供实施知识管理的资源究有多少以及如何改善知识管理的运作。

图四:知识管理的十个步骤资料来源:Tiwana, 2000:101

四、知识管理作为学习型组织的第六项修练

(一)学习型组织的新思维:知识管理

圣吉在一九九0年所出版的「第五项修练」引起了学习型组织的发展热潮,他在该书中以极短的篇幅提到:「建立学习型组织的五项修练现在正汇聚成一个包括许多重要技能的整体。他们使得建立学习型组织成为一项有系统的工作,而非仅是一种偶然的成功,并且在将来还会有其它的创作出现。正如航空业的发展史,也许我们将来还会有一两项发展从其它不曾想到的地方出现,而产生一种我们今日尚不能理解的全新修练(郭进隆译,民83:543)。随后,圣吉在一九九四年所出版的「第五项修练实践篇」(The Fifth Discipline Fieldbook)中亦以「第六项修练?尚待挖掘的新领域」为标题,提出第六项修练的未来可能性。他提到:五项修练之外,还有许多尚待深入挖掘的学习新领域:把「组织看成小区」、「微世界」与「学习实验室」,未来都有可能发展为学习型组织的重要修练(齐若兰译,民84:833-834)。由此观之,圣吉亦关注学习型组织的五项修练之外的其它发展策略,也提出了第六项修练的可能性,只是第六项修练的确切名称与实质内涵究竟为何,对他而言,截至目前仍还是个疑问且有待进一步研究。

虽然圣吉的学习型组织等著作,受到了学术界及实务界的高度重视,对于学习型组织的发展影响深远。然而,亦有学者对圣吉的观点有所批评。日本的两位学者野中郁次郎(Ikujiro Nonaka)与竹内弘高(Hirotaka Takeuchi)在「创造知识的公司」(The Knowledge-Creating Company)一书中即指出,圣吉的组织学习理论,基本上缺乏了「知识发展构成学习的观点」。大部分的组织学习理论陷落于「刺激—反应」的行为主义概念中(Nonaka and Takeuchi, 1995:45)。而美国学者戴文坡(Thomas H. Davenport)与普赛克(Laurence Prusak)亦指出,有结构的知识并未受到组织学习领域的特别重视,而且也缺乏适当的科技工具来加以掌握。其实,圣吉的书中或许有「知识」这个字眼,但却未将它包含在索引当中。我们深信,若未采取措施来管理结构化的知识,组织学习会过于抽象,长期而言很难看得到成效(胡玮珊译,民88:274)。事实上,学习型组织的发展,涉及的层面颇广且复杂,若想纯粹经由五项修练以达到建立学习型组织的目的,显然仍有所不足。

值此新世纪,组织常常要面对的是一个前所未有的新环境与变局,因此,学习型组织的发展亦需要有新的思维与行动。易言之,迈向学习型组织的过程中,除了五项修练之外,有必要另创新局,探索其它必要的发展策略。而这种新的学习型组织发展策略,即是知识管理。将知识管理作为学习型组织的第六项修练,既能促进学习型组织的发展,且能促动组织变革。

(二)知识管理的策略

知识不仅需要适当的保存,更应与时俱进并适时更新。知识存量与知识质量均应为知识管理所应重视的层面。知识管理成为一种明显的实务活动,毕竟是新

近之事。知识管理并非仅具有一种特定的取向,各组织应依其组织结构与特性采取适当的知识管理策略。质而言之,知识管理可分为两种不同的策略,第一种策略系为分类编码策略(codification strategy),此种策略主要系透过计算机的运用,将知识周密地编码与储存在数据库中,促使组织成员能取得并轻易地使用这些知识。知识管理的第二种策略称为个人化策略(personalization strategy),此种策略强调,知识系与发展知识的人密切相结合,同时知识的分享主要系透过直接的人与人接触。在此种策略之中,计算机的主要用途乃在于协助人们传达知识,而非储存知识。

根据汉森等人(Hasen, Nohria, and Tierney , 1999)的实证研究显示,有效能的组织会视其状况从中择其一作为知识管理的主要策略,而另一种知识管理策略则居于辅助角色。易言之,上述两种知识管理取向不会在这类组织中同时同等的被采用,其主要策略与辅助策略的比例约为80%相对于20%。

组织中的知识管理策略应反应出组织的竞争策略,包括如何为顾客创造价值;这种价值如何支持经济模式以及组织成员如何传送这些价值与经济学。为能充分明了这两种知识管理策略的不同,兹从竞争策略、经济模式、知识管理策略、信息科技以及人力资源等层面列表比较如下(参见表一):

表一:知识管理的两种策略

资料来源:Hasen, Nohria and Tierney, 1999:109

上述两种知识管理策略,需要不同的刺激机制以进行组织内的知识分享。在分类编码策略中,管理者需要发展出一种可以鼓舞组织成员写下他们所知之事,同时进一步将这些文件储存于电子数据库中。而组织成员对于知识资产的贡献与利用,应成为组织评估个人年度工作成效的一部份。在个人化策略中,管理者则需要奖励组织成员直接与他人进行知识分享,而这种直接与组织伙伴知识分享的次数以及个人分享给其它成员的知识量,亦被视为个人的工作绩效之一(Hasen, Nohria and Tierney, 1999)。知识管理系一种有生命力的运作机制,而信息科技在不同的知识管理策略中,亦扮演着不同的角色与功能。以分类编码策略而言,相当类似于传统的图书馆,需要有能够储存大量文件的地方以及数据搜寻器的设置,以促使组织成员能够找到并利用其所需要的文件。而在个人化策略中,信息科技基础建设,则远不如在前项策略中的重要,其最重要者乃是建立起一种制度,容许组织成员能够找寻到可以进行知识分享的伙伴。

五、知识管理对于发展学习型组织的启示

知识管理的过程正是组织革新与发展的过程;知识管理的成效亦将成为组织中最主要的智能资产,藉此组织得以不断提升效能,进而实现组织的种种愿景。知识管理的兴起,确能为学习型组织的发展,提供另一条可行途径。就整体言之,知识管理对于学习型组织的发展,具有以下各种启示:

(一)组织决策必须因应知识管理时代的来临

知识管理的概念已渐渐广被企业界所认同与接受。然而,将知识管理的理念与实务引进其它领域中,则仍亟待努力。当人类已正式迈入一个知识管理的时代,组织实有其必要在决策上作出适度的调整与响应。知识管理的要素不外乎人员、知识、信息科技与分享,其中人员更是位居核心因素。组织决策面对知识管理时代的来临至少需有以下各种回应:其一,透过信息科技,有效地发展知识管理的环境。现代化的知识管理总是会涉及科技,而透过科技的支持,组织得以系统化的建立起组织记忆。组织记忆系指在组织中建立知识库,以储存组织所累积的方法知识及其它知识资产,并促使这些知识资产增进知识密集的工作历程之效能与效率(Kühn and Abecker, 1998)。其二,组织决策对于知识管理时代的另一项响应即是为组织成员提供更充足的资源,以促进知识学习。其三,面对知识管理的挑战,组织决策应在人员的继续进修制度方面,作出积极的响应。就此而言,组织政策应促使成员成为终身学习者,设法畅通进修与学习管道,以增进组织人员的知能及实践专业知识的能力,而在进修内容上,亦应加强人员的知识管理素养,

进而促使组织成员在知识的创造上扮演一个积极的角色,就此观点而言,组织应积极培养知识工作者。其四,为因应知识管理时代的来临,亦需透过组织决策,规划与建立适合时宜的奖励制度,鼓励人人不断从事进修学习、创造知识、与人分享知识以及将知识运用于实务工作情境中。

(二)塑造适合组织的知识分享机制

缺乏知识分享的行动,则组织将成为一个思想贫瘠与行动力薄弱的孤岛。知识管理所面临的最大挑战即是隐性知识的分享。知识管理最艰难的目标及其能发挥的最大贡献,在于促进组织更有效率的分享隐性知识(Koulopoulos and Frappaolo, 2000:178)。知识唯有透过密切的交流与分享,才能充分获得发展并发挥最大价值。而当组织成员彼此间的素质较为相近且彼此互信互赖时,知识的交流与分享将更为频繁且更具成效。

知识分享策略必须不仅在于不同的团体内搜集与传播信息,同时也必须建立一种机制,促使人人能时时从他人之处学习,而这则需要组织成员的合作以及知识管理科技的运用(Koulopoulos and Frappaolo, 2000:103)。就此而言,组织需要建立起知识分享文化。

组织文化会影响到信息与知识的交流及沟通的质量。在知识管理的过程中,组织沟通结构的良好与否,对于知识管理在组织的发展,具有决定性的影响。因此,任何教育组织均应审视本身,是否在组织内已建立起良好的人员沟通管道,而这种省视与改善的过程,亦被视为组织学习的一项重要内涵。这种努力过程对于教育组织文化的塑造不仅有所贡献,同时对于组织的知识管理文化的发展,更扮演着决定性角色。

(三)组织应成为创造知识的组织

哈格维斯(D. H. Hargreaves)在「创造知识的学校」(The Knowledge-Creating School)一文中明确的指出创造知识的学校的理想类型为(Hargreaves, 1999; 王如哲,2000):

(一)审计组织本身的专业工作知识

(二)管理创造新专业知识的过程

(三)确认组织所创造的专业知识之有效性

(四)传播所创造的专业知识

上述之理想类型,亦可适用于其它组织。创造知识的组织最明显的特点乃在于组织能够持续地创造新知识,并且将之散播到整个组织层面中,进而应用于工作内容与情境。因此,当组织具备知识的持续创新与应用的能力时,即具备了创造知识的组织之特色。而在一个创造知识的组织中,知识的创新及其应用明显成为组织的一种行为模式与存在状态,在此组织中,人人都是知识工作者,人人也都是知识生产者与知识管理者。而这种知识的创造与革新,则是确保组织竞争优势的一项必备条件。

(四)组织应有负责知识管理的专门人员

为提高知识运用的成效与组织效能,知识管理有其必要性。而为提升知识管

理的成效,许多组织已设有知识管理人员,负责组织知识管理之工作。知识管理人员的主要工作为规划组织之知识管理系统与制度,以及促进组织成员之知识分享与知识管理之成效等。组织若要发展成为学习型组织,则应有负责知识管理之专业人员,以建立起组织知识的永续运作机制,进而促使组织知识的搜集、分类储存、分享扩散以及创新与运用得以发挥最大效能。组织内的知识管理人员必须对组织本身的知识流动过程与组织的未来愿景有充分了解,对于知识与学习有较高的灵敏度与接受度,进而妥善规划组织所需要的知识并促进组织学习。

(五)建立组织的继续学习文化

在知识社会中,学习系持续发生于人类的生活周遭中。人类透过学习不断累积知识,并进而建立起个人的知识体系。而随着个人与组织知识的增长,有效的知识管理自应成为重要课题。为促使知识管理策略能成功的在组织中推动,有必要建立起「继续学习文化」。假如这种支持性的学习文化能在组织中发展,组织智能亦势必将随之成长。一般咸认为百分之九十的知识管理工作,在于建立起一种支持性的文化。发展适合组织成员继续学习的工作环境是组织成功的关键。根据赛恩(E. Schein, 1985)的观点,当文化的定义系与分享价值及信仰有关,则继续学习必须是组织文化的一部份(Liebowitz, 2000:41)。

继续学习文化具有三项要素(Liebowitz, 2000:41-42):

1社会支持:激励与任何新技能、行为的获得及使用有关的活动。

2继续革新:组织能不断的努力以追求革新与进步。

3竞争力:组织透过成员高成就的表现在其领域中建立起最佳形象。

组织文化的本质对于组织学习具有相当重要性,没有适宜的文化,也就没有学习的容身之处。要增进组织智能,则需将组织发展成为一种学习系统,在此系统中,知识的分享与管理具有重要性地位。

六、结语

在本文中,笔者从知识学习的观点,论述运用知识管理发展学习型组织的必要性与可行性,进而提出了知识管理作为学习型组织的第六项修练的构想与理念。组织学习大师圣吉也曾试着探索学习型组织的第六项修练,同时,他也坦承这是一项亟待开发的新领域,然而到底第六项修练的具体内涵是什么,截至目前则尚未被确切提出。因此,将知识管理视为发展学习型组织的一项必要策略,且将之称为学习型组织的第六项修练,或许正可解开当前组织学习研究的这项疑惑。

面对知识经济时代的来临,所有的组织都应成为学习型组织,而这种组织的形成,系以知识与学习为其基础,且需具备学习与知识管理的能力与实际行动。知识管理是一种动态的历程,这种永无止境的动态历程,对于学习型组织的发展与革新具有积极性的意义。而将知识管理的理念实践于发展学习型组织的实务中,更将有助于组织成为知识化的学习型组织。(本文作者为国立中正大学成人及继续教育学系助理教授)

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OECD (2000). Knowledge Management in the Learning Society. Paris: author. Tiwana, A. (2000). The Knowledge Management Toolkit: Practical techniques for building a knowledge management system. Upper Saddle River: Prentice Hall PTR.

知识管理基本概念总结

知识管理基本概念总结 王连娟 E-mail: Phone:82235403, 绪论知识管理概述 1.企业知识理论 ?企业知识理论认为企业是只是一体化的制度,生产过程中最重要的投入是知识,但知识有个人掌握,并专业化于某一特殊领域,由此知识的专业性就决定了生产活动需要拥有各种不同类型知识的各类专家的共同协作和努力,因此企业无非就是一种“团队生产”的组织形式。 2、知识管理的概念 ?巴斯(Bassi)认为,知识管理是指为了增强组织的绩效而创造、获取和使用知识的过程。 ?奎达斯等(P.Quitas)认为知识管理“是一个管理各种知识的连续过程,以满足现在和将来出现的各种需要,确定和探索现有和获得的知识资产,开发新的机会。” ?维格(K.Wiig)认为,知识管理主要涉及四个方面:自上而下地监测、推动与知识有关的活动;创造和维护知识基础设施;更新组织和转化知识资产;使用知识以提高其价值。 ?艾莉(Verna Allee)对知识管理的定义是“帮助人们对拥有的知识进行反思,帮助和发展支持人们进行知识交流的技术和企业内部结构,并帮助人们获得知识来源,促进他们之间进行知识的交流”。 ?法拉普罗(Carl Frappuolo)说“知识管理就是运用集体的智慧提高应变和创新能力”。 ?马斯(E.Maise)认为,知识管理是系统发现、选择、组织、过滤和表述信息的过程,目的是改善雇员对待特定问题的理解。 ?达文波特教授(T.H.Davenport)指出:“知识管理真正的显著方面分为两个重要类别:知识的创造和知识的利用。 3、知识管理学派 ?技术学派 该学派认为“知识管理就是对信息的管理”。这个领域的研究者和专家们一般都有着计算机科学和信息科学的教育背景。他们常常被卷入到对信息管理系统、人工智能、重组和群件等的设计、构建过程当中。对他们来讲,知识等于对象,并可以在信息系统当中被标识和处理。 ?行为学派 认为“知识管理就是对人的管理”。这个领域的研究者一般有哲学、心理学、社会学或商业管理的教育背景。他们经常卷入到对人类个体的技能或行为的评估、改变或是改进过程当中。对他们来说,知识等于过程,是一个对不断改变着的技能等的一系列复杂的、动态的安排。 ?综合学派 综合学派认为“知识管理不但要对信息和人进行管理,还要将信息和人连接起来进行管理;知识管理要将信息处理能力和人的创新能力相互结合,增强组织对环境的适应能力”。组成该学派的专家既对信息技术有很好的理解和把握,又有着丰富的经济学和管理学知识。他们推动着技术学派和行为学派互相交流、互相学习从而融合为自己所属的综合学派。 4、数据、信息与知识 1)、什么是知识 经合组织(OECD) 在《以知识为基础的经济》一书中把知识分为四大类,知道是什么(即知事,know-what,又称事实知识)、知道为什么(即知因,know-why, 又称原理知识)、知道怎样做(即知窍,know-how, 又称技能知识)和知道谁有知识(即知人,know-who, 又称人力知识)。前两类知识即事实知识和原理知识是可以表述出来的知识,是显性的,而后两类知识技能知识和人力知识难以用文字表述,是隐性的。OECD知识分类不仅可看出显、隐性知识之间的区分,还详细地给出了显、隐性知识所包括的内容 2)、知识的分类 ?显性知识和隐性知识 ?内部知识和外部知识 ?个人知识和组织知识 ?实体知识和过程知识 ?核心知识和非核心知识 5、本课程对知识管理内容的理解 1)、知识管理主体——知识管理者 ?CKO(CIO) ?知识经理 ?知识工人(个人知识管理) 2)知识管理客体——知识 ?知识的积累——知识地图 ?知识共享 ?知识创新

论知识管理在学习型组织中的重要作用

论知识管理在学习型组织中的重要作用 —以三星公司为例 作者姓名:程莹学号:2011521181 指导老师:杜锦 摘要:随着科学技术的飞速发展,人类社会已经进入了知识行社会,在这个以知识为主导的时代,知识是组织中重要的战略资源。顺应知识经济的需求,知识管理应运而生;而学习型组织是伴随着知识经济和知识管理兴起,成为众多组织。学习型组织是现代企业竞争的重要保障,现代企业只有当成为学习型组织后,才能具有系统思考的能力和创造无限生机的能力,并由此成为一个具有生命的有机体。本文将以三星公司为例说明知识管理在学习型组织中的重要作用。 关键字:知识管理学习型组织三星

目录 1引言 .................................................... 错误!未定义书签。1 2知识管理与学习型组织.. (1) 2.1知识管理含义 (1) 2.2学习型组织含义 (1) 2.3学习型组织包括的五大因素 (1) 2.4学习型组织的特点 (2) 3以三星公司为例说明企业知识管理在学习型组织中的重要作用 (2) 3.1三星简介 (2) 3.2三星公司的知识管理 (2) 结语 (3) 参考文献 (4)

1引言 经济的快速的发展,推动者各行各业的发展,信息时代的到来,知识的重要性被提到了一个新的高度,21世纪就是“知识经济时代”,在这个时代里,知识成为最重要的战略资源,应用知识、提高知识附加值将成为经济活动的核心,在各行业中,最成功的,最具有竞争力的商家通常就是那些善于开发、改良、更新、保护知识,并且能迅速根据市场需求不断把它转化为产品和劳务的佼佼者。因此在知识经济时代,建立学习型组织,知识管理将是企业经营管理中的一项核心内容,无论是人力资源、生产管理、设备管理、财务管理等都必须围绕它展开。通过查阅资料与书本知识的结合,以三星公司为例,探讨一个企业如何在管理中采取措施将知识管理与学习型组织融为一体,提高企业竞争力。 2知识管理与学习型组织 2.1知识管理的含义 由于知识管理是企业管理中的新生事物,目前还没有一个被大家广泛认可的定义。通过不同时期人们的理解,我们可以概括为两个方面:一种是对知识的管理,另一种是用知识来管理。概括来说,企业知识的管理就是搜集、整理和积累企业知识并促使企业知识掌握在员工手中,以确保企业有学习和创新能力,使工作“对”,做“好”、做“快”,且有激情地做工作,进而确保企业能长期、稳定、增长的竞争优势;然后企业用知识去管理就是促使管理者掌握好做“对”工作、做“好”工作、做“快”工作的方式来进行企业工作的管理。总而言之,企业知识管理就是建立和强化企业核心利润的根本来源,强化企业的核心竞争优势。2.2学习型组织的含义 学习型组织是指建立在彼得.圣吉五项修炼的基础上,通过大量的个人学习和组织学习,形成的一种能够认识环境、适应环境,进而能动地作用于环境的有效组织。也可以说是通过培养弥漫于整个组织的学习气氛,充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。 2.3学习型组织包括的五项基本要素

知识管理系统:目标与策略

知识管理:目标与策略 摘要:知识管理是社会经济发展的主要驱动力和提高组织竞争力的重要手段。其基本内容是运用集体的智慧提高应变和创新能力。本文旨在界定知识经济的概念,探讨知识管理的目标,比较分析知识管理的两种策略之异同,以促进我国管理的创新,有利于引导我国企业步入知识经济时代。 关键词:管理;组织;创新 在人类社会的发展进程中,管理创新和技术进步可以说是推动经济增长的两个基本动力源。随着知识社会的到来,知识将成为核心和具有柔性特点的生产要素,而对知识的管理更是社会经济发展的主要驱动力和提高组织竞争力的重要手段。对组织而言,知识和信息正在取代资本和能源成为最主要的资源,知识经济迫切要求管理创新。适应此要求,近几年来,一种新的企业管理理念——知识管理(Knowledge management)正在国外一些大公司中形成并不断完善。其中心内容便是通过知识共享、运用集体的智慧提高应变和创新能力。知识管理的实施在于建立激励雇员参与知识共享的机制,设立知识总监,培养组织创新和集体创造力。总结和研究知识管理的做法和成功经验将有利于我国企业管理的创新,有利于引导我国企业步入知识经济时代。 一、概念的界定 什么是知识管理?一个定义说:“知识管理是当企业面对日益增

长着的非连续性的环境变化时,针对组织的适应性、组织的生存及组织的能力等重要方面的一种迎合性措施。本质上,它嵌涵了组织的发展过程,并寻求将信息技术所提供的对数据和信息的处理能力以及人的发明和创新能力这两者进行有机的结合。”笔者认为,知识管理虽然广泛运用于企业管理的实践,但作为具有一般管理的共同性质的公共管理同样也面临着知识管理的问题。对于公共部门而言,知识管理的目标与核心就是通过提高人的发明和创新能力来实现组织创新。 知识管理为组织实现显性和隐性知识共享提供了新的途径。显性知识易于整理和进行计算机存储,而隐性知识是则难以掌握,它集中存储在雇员的脑海里,是雇员所取得经验的体现。知识型组织能够对外部需求作出快速反应、明智地运用内部资源并预测外部环境的发展方向及其变化。虽然要做到这一点需要从根本上改变组织的发展方向和领导方式,但是其潜在回报是巨大的。要了解知识管理,首先要把它同信息管理区分开来。制定一个有效的信息管理战略并不意味着实现了知识管理,这正如不能单纯从一个组织的设备硬件层面来衡量其办公自动化水平一样。要想在知识经济中求得生存,就必须把信息与信息、信息与人、信息与过程联系起来,以进行大量创新。库珀认为:“正是由于信息与人类认知能力的结合才导致了知识的产生。它是一个运用信息创造某种行为对象的过程。这正是知识管理的目标。”实行有效知识管理所要求的远不止仅仅拥有合适的软件系统和充分的培训。它要求组织的领导层把集体知识共享和创新视为赢得竞争优势的支柱。如果组织中的雇员为了保住自己的工作而隐瞒信息,如果组

企业如何进行全面有效的知识管理

1企业面临的知识管理问题 随着信息技术日新月异的发展以及经济全球化竞争的加剧,人类社会已经进入一个以知识为基础的经济时代,知识已成为主要的经济资源和占支配地位的---甚至可能是唯一的---竞争优势之源泉(彼得·德鲁克,《大变革时代的管理》)。 当知识成为企业最重要的资源的时候,最大限度地掌握和利用知识已经成为提高企业竞争力的关键,知识管理也已成为当今企业管理者最为关注的话题。随着人员的流动日趋频繁,知识管理的难度也越来越大,那么如何进行知识管理?具体而言,我们会遇到以下种种问题: (1)如何将分散在不同的分支机构、不同人的办公室、文件柜、计算机和大脑中的知识管理起来,实现知识的积累、共享、重用、进化和创新? 企业机构多地区化已经成为现代企业的常态,资料档案分散、人员分散,如何能让分布在不同地区、不同岗位的人员及时地、全面地了解相关知识经验而少走弯路? (2)如何将工作过程中的知识进行管理?让知识管理自然而然、水到渠成? 技术资料、图纸、规范、体系文件、生产数据、计划总结、经营报表、客户信息等等的管理倒不是难题,只要严格要求也可以收集得到,但如果将收集管理的工作都压给知识管理部门,那可是既吃力而效果又不好的工作,那么如何做到知识管理自然而然,不增加业务部门额外的工作量? 如果说技术资料等以上的知识文档收集起来并不是一个难题,那么一个决策过程中的讨论交流、头脑风暴、各抒己见也都是一种知识的体现,又该如何完成这些知识的积累?其他的,例如与客户交往过程信息、记录以及信件、文档报告这些也是一种知识,如何进行管理? (3)如何帮助新员工更快地熟悉工作?如何更好地帮助老员工学习新的知识? 如何让有限的经验交流,发挥最大化的效果? 一个优秀的师傅如何才能多带几个徒弟,让人才培养的速度跟上企业的快速发展? (4)如何解决规章制度(例如ISO9000体系文件等)和行为相分离的问题? 如何避免数据上报不及时、资料归档不统一的问题? 学习就是为了使用,培训员工花了很多精力,可是在做的时侯总是有人不按规则办事,如何规避? (5)如何更好地营造一个沟通、交流、创新、信任的文化氛围?更好地激励每一位员工尤其是激励知识工作者?

知识管理心得体会

知识管理心得体会 田志刚提到了知识显性化是知识管理工作者的必备能力,这句话很赞同,很多知识或信息平时大家都在说,都了解,或者有些经验完全在自己脑袋里面,经验本身没有喜欢为方法论和模式。 为什么要进行个人知识管理?德鲁克说过,没有人为你负责,除了你自己,而你唯一的资本就是知识。在这里我还需要补充一句就是,你唯一的能力就是应用知识创造价值的能力。PKM的最终目标仍然是提升自我的核心竞争力,体现知识创造价值,因此就需要再次强调了不能脱离了某个场景或领域来单独的谈个人知识管理,否则就失去了目标和方向。在我们平时的问题管理,工作,技术研究,学习,时间管理等各个方面都无处不体现知识管理的影子。 个人知识管理涉及到个人战略,个人效率和个人资产三个方面的问题。个人战略是知识管理的目标导向,个人资产如知识库的积累,知识的转化等是基础;而个人效率则核心是时间管理和生产率,各种工具的使用。在目标导向下,我们注重平时个人资产的积累,利用好各种工具做到又快又好的解决问题即个人知识管理的初衷。 如果从个人知识管理涉及到的技能谈,应该包括收集分类资料的能力,根据问题快速检索资料能力,分析信息能力,整合信息能力,时间管理能力,沟通能力,演讲能力(知识

分享),归纳和演绎能力,结构化思维能力,工具应用能力,知识融合贯通和显隐性转化能力。如果用一句话说还是应用知识并创造价值的能力。 田志刚提到了知识显性化是知识管理工作者的必备能力,这句话很赞同,很多知识或信息平时大家都在说,都了解,或者有些经验完全在自己脑袋里面,经验本身没有喜欢为方法论和模式。而这个时候最好的方法就是通过文字系统和结构化的整理出来,因为沟通的时候我们很难想得这么系统,沟通的时候往往很能说但是一让正式的写出来往往就手足无措了。所以我们一定要考虑在知识从显性转为你隐性的经验和技能后,通过一段时间的沉淀,还得讲其显性化出来,这一方面是结构化思维能力的锻炼,也是我们知识管理里面谈到的分享创造价值的体现。所以我们平时不仅仅关注阅读,也关注写作,阅读往往是显性到隐性的转化,而写作则是隐性到显性的转化,两者必须要相互融合并贯通。 吾生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆已。特别是在互联网时代,信息呈现爆炸式的增长,我们的学习速度是远远无法跟上知识和信息的指数级产生速度的。每个人必须设置自己的信息过滤器,许多东西就不应该在读完了才知道是垃圾,这样也浪费了你的资源---时间!那究竟应该怎么办?这就涉及到两个方面的问题,一个是你需要知识你的领域方向和关注哪方面的知识,一个是你需要知道如果从一

知识管理规定

知识管理规定 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

目录 第一章总则 第一条本制度适用于华润置地江苏公司(以下简称公司)对企业知识资源及其使用环境进行管理的一切活动,包括内部知识的交流和共享的管 理、外部知识的管理。 第二条公司知识管理以实现公司知识共享、总结经验、优化流程,保障公司产品标准化产品复制、快速开发策略实施,实现公司管理水平及业务 能力不断提升为目的。 第二章知识管理的定义及范围 第三条知识管理是组织一种有意识采取的战略,它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的员工,帮助员工共享信息,并进而将 之通过不同的方式付诸实践,最终达到提高组织业绩的目的。 第四条公司知识管理涵盖战略管理、项目论证、报批报建、项目定位、设计管理、营销策划、工程管理、成本管理、客户服务、项目后评估等核 心知识领域。

第五条知识管理分为知识积累和知识优化两个范畴,其中知识积累的主要内容包括上述核心知识领域中的关键成果或法律法规、标准模板等,知 识优化指对公司对现有业务环节流程标准的优化改进建议。 第六条公司知识管理实行分步实施的原则,首批纳入华润置地江苏公司纳入知识管理范围的知识积累内容为上述核心知识领域中的关键成果或法 律法规、标准模板等,具体见附件《华润置地江苏公司知识管理文件 目录》。公司员工均可主动提出对现有业务环节流程标准的优化改进 建议,或贡献其它有共享价值的知识文件,经投资运营部评审后纳入 对现有知识管理库进行优化。 第三章知识管理的组织 第七条投资运营部是公司知识管理的主导部门,区域总部各部门、各城市公司协助知识管理工作的进行。各部门职责如下: 投资运营部: 负责公司知识管理体系的建立以及知识管理成果的收集以及分级管 理; 组织对改进性建议实施的评审及更新。 区域总部各部门及各城市公司: 按知识管理制度要求提交相关的知识成果文件; 按级别权限查阅知识管理文件并转化成工作成果及个人知识能力;第八条投资运营部负责公司所有纳入知识管理范围内的知识文件的管理、发放、记录及归档。 第四章知识的管理

学习型组织与知识管理-汇师经纪

学习型组织是当代最前沿的管理理论,是企业由优秀走向卓越的必由之路。多年来,许多行业、企业在学习型组织创建中积极探索,建立了良好的基础。但随着实践的深入,越来越需要一整套学习型组织落地的工具和方法,使学习型组织的理论与企业管理和工作中的问题紧密结合并见到实效。组织学习和知识管理是学习型组织创建的重要途径,也是将学习型组织理论落地的具体工具,近年来在国际国内的成功实践中得到有效验证。 本课程和项目开发者刘大星教授自1994年开始研究和讲授学习型组织理论,并深入企业指导学习型组织创建实践,是国内学习型组织著名专家。2004年由北大出版社出版《共同愿景——创建学习型组织培训教程》一书,是一位集学者、培训者、咨询者于一身的实战派、顾问式培训专家。其讲课风格学风严谨,观点新颖,幽默生动,集理论、案例、故事、游戏、工具、演练于一体,14年来讲授该课程数百场以上,好评如潮,已成为国内业界公认的精品课程。其讲课实践注重现场实证考察,将学习型组织原理与企业具体实际相结合,以解决问题为导向,其敬业精神和专业品质深为客户认同。 在本课程中,刘教授根据客户行业特点及参训学员需求,着重围绕当前学习型组织的核心理论和落地工具的几个重点问题,有针对性地设计了五个模块,力求通过讲练结合、团队互动方式,使学员在以下方面有较大收获:(一)学习型组织的智慧来源与基本体系;(二)学习型组织的核心技术——五项修炼;(三)组织学习与知识管理;(四)学习型组织的最佳实践;(五)学习型组织的其他工具与方法。现场演炼:我们如何学习。课程以学习型组织理论为基础,基于分析解决客户问题为导向,使学员深化对学习型组织的认识,突破学习型组织创建“瓶颈”,掌握学习型组织“落地”方法。 培训方式 案例教学、讲练结合、掌握工具、提升能力、注重实战、解决问题

知识管理总结

1、什么是知识: 从经济和资源观点定义:知识是一种包含了结构化的经验、价值观、语境信息、专家见解和直觉等要素的动态的混合体,它为评估和利用新经验与信息提供了环境和框架。它源于知者的头脑,并为知者所用。在组织中,知识不仅常常内嵌在文件或数据库中,而且还存在于日常活动、流程和规范中。简单地说,知识是可用于行动的信息。可用于行动”是指在恰当的地点、恰当的时间和恰当的背景下以恰当的方式获得相关的信息,任何人可以在任何时候用它来帮助决策。知识是决策、预测、设计、规划、诊断、分析、评估和直觉判断的关键资源。它形成于个人和集体的头脑,并为之共享。它无法从数据库中产生,而是随着时间的推移从经验、成功、失败和学习中产生。 2、什么是信息:信息是有意义的数据,并以数据的形式存储、传递,数据通过加工转换 成信息。信息二数据+背景。 4、知识创造的模型:(1)一个动态交互:知识转移

(2)两种知识形式:隐性和显性知识 (3)三个知识聚合层次:个人,小组,组织 (4)四种知识创造模式:社会化:个体之间通过联合活动和接触共享隐性知识的过程;外部化:以易于理解的形式表达和描述显性知识的过程;组合化:将显性知识转化成更复杂的显性知识,包括显性知识的交流、分发、系统化等过程;内部化:在个体或组织规模内将显性知识转化成隐性知识的过程。 (5)四个知识转移场所(Ba):起源场:指个人可以分享经验、感觉、情绪和心智模式的场合。起源场是一个存在于人的内心世界的空间,个人借助同理心与同情心而超越人际间的藩篱,以关怀、爱、信任与承诺构筑人与人知识转换的基础。该空间为“社会化”提供了一个共享的组织网络;对话场:这是提供团体分享心智模式与技能的场合,个人的隐性知识通过沟通而成为共享的知识,关键成功要素在于选择具有不同特殊知识或能力的人组成一个项目小组或是跨部门的团队,通过对话平台使得这些人的心智模式和技能转化成显性知识。因此,对话场提供一种良好的“外部化”组织网络;系统化场:系统化场针对“组合化”提供一种良好的组织网络,使得显性知识能以较便利或是书面的方式在整个组织间流通。信息技术(如网络、视频会议等)为组织知识创造提供一种虚拟化且更具效率的合作环境。 行动场:行动场为“内部化”提供共享的组织网络,个人利用虚拟的沟通媒介,内化显性知识成为己身的隐性知识,例如操作手册或虚拟实境演练方案。 (6)知识创新的螺旋过程:组织内的各个场所具有动态性,能将隐性知识转化成显性知识,然后再进而将显性知识转化成隐性知识,从个人层次到群组层次再到组织层次,最后到跨组织层次,并借此一周期循环而持续的创造新知识。 5、德鲁克的《后资本主义》中的三个发展阶段:工业革命:知识被用来改良生产工具、流程和产品。生产力革命:知识被用来解决工作的问题。管理革命:知识运用于“知识”本身之上。 6、知识管理战略规划的流程:(1)现状评估:从资源和能力两方面分析。(2)差距分析:如组织缺口分析。(3)策略制定:包括知识愿景的确定;优先试点的 确定;战略规划模型的确定。 7、简述知识的生产所用的工具、方法、手段:(1)个人方面:专家目录或黄页;知识地图(2)集体方面:知识产权;人际网络架构;核心流程;项目经验与教训(3)外部方

实施知识管理,向学习型组织转化.doc

在技术创新和信息、知识日益成为企业市场竞争力决定因素的情况下,在企业建立知识共享平台已显的日益重要。在没有知识共享平台的情况下,企业中重要员工的离职、退休会给企业造成重大的损失。因为重要员工的经验、客户关系、独特技能和专业知识是企业的无形财富,充分利用这些财富是企业发展的根本。同时,员工之间的交流、差别知识的互补和同心企业文化中价值观的强化,都需要一个共享的知识平台。现在局域网和Internet的普及给企业提供了这种共享平台,知识管理就可利用这个平台充分共享员工的差别知识,将个人知识和信息提升为组织知识,减少员工休假、离职而造成的损失。这就要求企业平时就要提供相应的工具收集、整理与各员工工作紧密相关的各种有价值的信息源,如报告、项目总结、模板、电子数据表、参考书、说明书等,这些信息源不仅限于印刷型资料,也包括各种工具、设备和特殊的应用软件。以企业知识库为基础,使新员工能很快地熟悉前人的工作环境,学习其他员工的经验。同时知识管理还必须将企业传统学习方式制度化、信息化,以促进企业的学习行为,这主要表现在以下几个方面:

(1)强化员工间的知识交流制度。员工之间进行知识交流的方式很多,最普遍的就是”传帮带”。”传帮带”是知识传播的传统方式,但在知识经济的今天它的有效性丝毫没有降低。新员工通过老员工的传帮带,可以直接获得与业务密切相关的知识和技能,缩短适应期,较快地进入角色;成长中的员工通过先进员工的传帮带可以进一步提高自己的工作效率和工作质量。因此,传帮带活动需要经常化、制度化、多样化和信息化,新员工不仅可直接向老员工面对面地学习,还可通过知识共享平台向企业中所有员工学习;同时老员工一方面有责任向知识共享平台提供知识,另一方面也必须不断通过知识共享平台学习和提高,从而保持其知识新鲜和创新力。[Page] (2)支持自学。自学是员工积累知识的重要途径,而且较少占用组织成本。任何组织都应该支持员工各种形式的自学,同时搭建知识共享平台,使员工的自学方便快捷,并有利于老员工克服面子、自信心不足等心理障碍,使自学全面深入地展开。

KM知识管理-知识管理的三种策略151 精品

知识管理的三种策略 知识管理的实际工作可以概分为三种策略和六个重点,每种策略涵盖两个重点。第一种策略称作知识管理的市场化策略,其重点为知识来源的「寻找」与「整理」,其工具为知识地图(Knowledge Map)。第二种策略称作知识管理的系统策略,其重点为知识内容的「储存」与「流通」,其工具为知识库(Knowledge Base)。第三种策略称作知识管理的社会化策略,其重点为知识价值的创新与利用,其工具为知识社群(K nowledge munity)。 市场化策略--知识地图的建立 知识地图,或称知识分布图(又称作知识黄页簿)是知识的库存目录。就好像城市地图显示的街名、图书馆、车站、饭店、学校、机构等各项资源的地理位置,知识地图所以寻找的人组织有那些知识项目及其分布地点位置,以便员工按图索骥,找到他们需要的知识来源。知识地图所显示的知识来源,可能是部门名称、小组名称、专家名字、相关人名字、文件名称、参考书目、事件代号、专利号码、或知识库索引等,但却不包含知识的内容本身,它是指南和向导,用以节省员工追踪知识来源的时间。有了良好的知识地图,无论所需要的知识多么冷僻,只要有个开头,就可以透过层层的推荐一路追踪下去找到知识的源头。这样的雪球效应,使员工在需要知识的时候,不会因为太费时间而将就于便利但不完善的知识。组织也可以利用知识地图了解那些知识尚待补强或开发,那些知识应当扩散及推广等。 知识地图所需要的信息有的已经存在于组织中不同员工的脑袋里,但往往没有文件的记录,而且失之于片断与不完整。组织可以用问卷的形式把员工已经知道的索引搜集起来,重新整理。对于「以知识为网际网络基础」的企业而言,建构知识地图之前尚须做好知识的分类与整理。因为知识地图和组织架构图(organizational chart)不同。组织架构图以阶级排列员工从属及职位名称,但并不能显示具备重要知识的基层

企业文化加快实施知识管理促进传统企业向学习型组织转化

企业文化加快实施知识管理促进传统企业向学习型组织转化 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

★★★文档资源★★★ 摘要:作为企业管理创新的一种成果一一知识管理,面对知识经济时代更加激烈的市场竞争和经营环境的更为不确定性,发挥了重要的作用。随着知识管理时代的到来,企业知识管理被提到议事日程,而且即将成为管理学一个热门的前沿领域,本文重点从知识管理和组织学习两方面,结合中国企业的发展和管理情况,系统地阐述了知识经济条件下企业的学习,并指出建设学习型组织中应注意到的一些问题。关键词:知识管理,学习,学习型组织中图分类号:F270Bring knowledge management into effect quickly to expediting the traditionary enterprise translated into Learning OrganizationsYANG Zi-dong (ShangDong China 250000)Key word: Knowledge management, Learning, Learning OrganizationsAbstract: As a chievement of management innovation-------knowledge management has a great role in face of fierce market competition of knowledge economy .When the knowledge management time is coming ,enterprise knowledge management must be talked and will be a focus front field of management science . This ***** states in detail the enterprise management innovation of knowledge economy from knowledge management and organizational learning, according to company's development and management points out some problems which should be noticed in the designing of Learning Organizations.在知识经济时代,知识更新加快,技术创新不断。要想跟上时代的节奏,个人需要终身学习,企业需要转化成为学习型组织,国家需要大力鼓励全社会的创新意识和行为,使整个社会保持一种锐意进取和不断发展的状态,最终成为学习型社会。对于一个企业而言,学习

个人知识管理读后心得

个人知识管理读书心得 看完同事分享的知识管理的ppt之后,感触非常深,感触最深的有如下几点: 1、信息时代的竞争已经是“知识学习速度”的竞争,快速掌握知识已经成为生存的基础。 信息时代,时局的发展,技术的进步都以无法估量的速度在进行,在这样的时代,知识的刷新速度也飞速进行,这点体现在软件行业更为突出,几年前C++、COM、OCX的开发还很主流,不过几年过去了,java已经大行其道,因此在开发领域,非常需要不断的学习新的知识,在新的开发技术出现之后,谁能够快速地掌握该技术,并将此技术应用于实践,谁就能掌握更多的主动权,具有更大的竞争力。 2、知识是需要分享的 将自己的知识进行分享,除了在分享过程中,使自己对知识的掌握程度更高,将知识显性化之外,还会增进别人对自己的了解,在此了解基础上还会增进别人对自己的信任,树立自己的个人品牌。 知识的分享可以通过分享自己的学习笔记、带徒弟、写博客、BBS、微博、微信等途径,以做学习笔记为例,通过学习获取了知识,但是如果你将学习到的知识再组织下,形成读书笔记,那么你对这些知识的印象就更深刻,带徒弟或者教别人你会的知识也一样,这一点在上学的时候就很有感触,如果有个同学问了你一个问题,你就给她讲啊,在讲解的过程中,可能发现对方没有听明白你的讲法,于是你可能换个讲法,或者会发现你的理解可能也有偏差或者不深刻的地方,这时候略加思考,再讲给对方听,你对这个问题的认识也会更深刻、更具体。 个人觉得,写博客、BBS、微博、微信等在公众平台或者朋友圈中分享知识的过程,同时具备使知识显性化、具体化,并且加深个人理解之外,也让你的朋友和同事等了解了你掌握的知识,你的思维方式,你的能力等,在此过程中,加深了朋友和同事对你的了解,遇到可以与你合作,或者可以托付给你的工作时,就会想到你,所以在此过程中,你树立了自己的个人品牌形象,增加了别人对你的了解和信任,同时为自己赢得了更多潜在的机会,提高了自己的竞争力,增强

知识管理word版本

知识管理 “知识”作为一种资源出现在ISO 9001标准中,这是本次标准换版的重要变化之一,同时也是一个全新的要求,特别是对于知识管理、知识产权等方面意识和实践普遍薄弱的国内企业而言,如何满足新版标准的有关要求,加强对“知识”的管理,将这种资源有效转换为价值是需要重点考虑的事情,当然实现这些目的也需要新的“知识”。本文将重点围绕知识与知识管理的基本概念,对标准要求的理解展开探讨。 1 知识与知识管理 在GB/T23703.2-2010《知识管理第二部分术语》中,有关“知识”的定义为下述内容。知识knowledge通过学习、实践或探索所获得的认识、判断或技能。 注1:知识可以是显性的,也可以是隐性的;可以是组织的,也可以是个人的。 注2:知识可包括事实知识、技能知识和人际知识; 注3:知识是经“编辑”的信息,在具有意义的背景环境与分析处理后,能为组织带来真正的价值,它是隐含在专利技术、成功产品与有效决策之后的只是力量。而组织知识的集合(积累的经验、员工、管理技能、作业方式、科技应用、策略伙伴与供货商的关系、顾客及市场情报)就是它的智慧资本。 从上述定义的描述可以看出,知识来源于个人或组织所进行的学习、实践和探索活动,知识是经过“编辑”或“整理”后的信息,也是个人或组织所具有的认识、判断或技能。 从其载体的角度,知识可以分为显性知识和隐性知识,所谓显性知识是以文字、符号、图形等方式表达的知识,而隐性知识,是未以文字、符号、图形等方式表达的知识,存在于人的大脑中。对于一般的组织而言,如何将隐性的知识转换为显性的知识是知识管理的重要内容,因为很明显,随着人员的流动,那些隐性知识都会随之流失,这对组织来说是一种损失。

知识管理的维度与策略

知识管理的维度与策略(修改稿) 王润良1郭秀敏2郑晓齐 3 (1、2.河北建筑科技学院,邯郸 056038;3.北京航空航天大学高教所,北京 100083)摘要:知识经济时代企业不再依靠资本、自然资源和劳动力等传统资源创造价值,而是更多地依赖于知识,创造和传播知识已经成为企业核心能力的关键要素。企业 中的知识可分为隐性知识和显性知识,两种知识的相互转化是知识创造和传播的源 泉。由于隐性知识是构成企业核心能力和竞争优势的关键要素,因此管理隐性知识 是企业知识管理的重点。人和技术是知识管理的两个重要维度,企业知识管理策略 就是要在这两个维度上做出选择。基于此,本文提出了企业实施知识管理的信息化、人性化和综合化三种策略。 关键词:知识,知识管理,组织学习,策略 中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:20—1365 1 引言 近10年来,被Peter F. Drucker称之为以信息为基础的组织[1]或知识企业得到了长足的发展,传统企业的经营和发展也不再主要依赖于资本、自然资源和劳动力等传统资源,而是更多地依赖于知识。创造和传播知识已经成为企业核心能力的关键要素[2],企业唯一的竞争优势或许是比它的竞争对手学习得更快的能力[3]。以知识为基础的企业理论[4,5,6]正在逐步形成和完善,知识管理不仅作一项重要管理活动,更重要的是作为一种管理理念已经成为许多企业战略行动和价值观的一部分。 事实上,知识管理作为一项管理活动,却并不是近几十年才有的,而是伴随着人类生产活动而诞生的。从狩猎种田到钻木取火,从家庭作坊到兴修水利,从埃及的金字塔到中国的万里长城,无不孕含着大量的知识创造和传播活动,许多传统的手工艺技能也得以在子承父业、师传徒受的方式下代代相传,只不过那时的知识管理是一种无意识活动,还没有概念化,更没有专门技术来强化这一过程。直到20世纪90年代,随着知识管理概念的深化和信息技术的发展,信息相关技术,如Lotus Notes、Internet、Intranet和Extranet等,才逐步应用到知识管理领域,不少企业投入大量资金开发基于知识的信息系统[7],信息技术成为一些企业,特别是西方企业实施知识管理的主要手段[8]。有人甚至预言,到2100年98%的知识将由计算机产生,而人类产生的知识只占2%。 然而知识管理是一项相当复杂的活动,信息技术对知识管理的促进作用十分有限。最近20年美国工业界在信息技术上的投资超过1万亿美元,而这一切对知识工作者工作效率和工作能力的改进收效甚微[9]。究其原因,是因为大多数企业在实施知识管理的过程中片面强调“技术”的作用,而忽视了“人”的因素。因此,平衡“技术”与“人”的因素, 作者简介: 王润良(1966—),男,内蒙古丰镇市人,河北建筑科技学院讲师,北京航空航天大学经管学院 博士研究生,研究方向为组织理论与设计、知识管理等。

知识管理的概念、策略及其对学习型组织的启示

知识管理的概念、策略及其对学习型组织的启示 吴明烈一、前言 二十一世纪是个知识社会,也是个知识经济时代,在此一时代中,知识与学习的重要性与价值益加受到世人的瞩目。知识与学习无疑是个人、组织与社会持续进步与向上发展的活力泉源。目前国内外有关学习型组织的理论探讨与实务发展,主要系以组织学习大师圣吉(P. M. Senge)在「第五项修练」(The Fifth Discipline)一书中所提的五项修练内容:自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团队学习及系统思考为核心。倘能有效运筹这五项修练的内容,并充分掌握其核心精神与应用之道,则对于学习型组织的建立,将有实质影响。 然而,值得人们进一步思考的是,仅经由五项修练的途径,便能抵达学习型组织之境吗?无庸置疑的,五项修练只能视为发展学习型组织的必要条件,而非充分条件。就此论之,任何组织要发展成为学习型组织,尚须考虑到其它必要的修练。历来有关学习型组织的理论与实务研究,知识管理(knowledge management)总是罕被提及,而近来则渐受重视。有鉴于知识管理对于建立学习型组织的重要性与日遽增,本文将探索知识管理作为学习型组织的第六修练之可能性,并分析知识管理的意义及其与组织智能(organizational intelligence)、知识经济(knowledge economy)之关系,此外,亦将专对知识管理的策略、阶段与步骤进行探究,全文最后则提出知识管理对于发展学习型组织的五项启示。 二、知识管理的意义及其相关概念 近年来国际间兴起了一股知识管理的热潮,这股热潮亦被称之为知识管理运动。事实上,知识管理并不是一项新颖的理念,而其实务亦早已存在,只是在早期这样的理念并未获得充分重视,同时在实务上也并未具体落实。以下特对知识管理的意义及其与组织智能及知识经济之关连性作一剖析。 (一)知识管理的意义 当代管理学大师杜拉克(P. F. Drucker)在「后资本主义社会」(Post-Capitalist Society)一书中曾明确指出,人类社会正处于一种变动的过程中,未来的社会必然不是社会主义取向,而是后资本主义社会,在此种社会型态中,知识则成为最具关键性的资源。以知识创造社会财富的观点而论,人类已经历了工业革命、生产革命与管理革命等三个阶段,而在此过程中,知识的重要性与关连性则是与日俱增。在工业革命中知识的应用导致新产品与新工具的产生,这种工作类型的集中,明显的展现在大型制造厂中;在生产革命中,知识与工作相结合,泰勒(Taylor)的科学管理是导致更效率与生产力的科学表现;而在第三个阶段「管理革命」中,

知识管理平台设计方案

XXXXXXXXX分公司 知 识 管 理 平 台 设 计 方 案

目录 1.1 前言 (3) 1.2 门户展示模块 (5) 1.3 公文管理模块 (5) 1.4 工作任务全生命周期管理 (7) 1.5 知识库 (8) 1.6 专家库 (10) 1.7 知识地图 (11) 1.8 知识问答 (11) 1.9 知识流程设计 (13) 1.10 讨论社区 (13) 1.11 知识共享氛围的营造 (14) 1.12 安全信息管理模块 (14) 1.13 总结: (15)

1.1 前言 知识管理平台,是集中实现可持续性动态演进的企业知识管理一系列功能应用需求的以IT技术为基础的系统操作、展示、应用平台,它可以使企业各领域、各层级、各区域、各业务场景的员工通过统一的应用与分享平台和入口访问其各自所需的个性化知识与信息资源。 知识管理平台是一个以人的知识与智能为核心和主导,以信息技术为手段的人机结合的管理支撑系统。其建设与运营总体目标是通过管理整合企业中的各种知识资源与智力资产(包括企业内外各种显性的情报信息和知识文档体系,还包括存在于各领域专家头脑与经验中的隐性知识体系),并通过各种形式与工具实现知识的实时关联存储,将企业不断演变与扩张的知识资源整合为动态而体系化的企业知识资产库,以促进企业智力资产优化升级,打造知识学习、分享、创新的健康企业文化,并能通过知识创新能力不断升级有效促动企业各业务智能领域岗位员工生产效率与效能的提高。它是企业知识创新能力的不断升级有效促动企业各业务职能领域岗位员工生产效率与效能的提高。它是企业知识资产的“生产厂”、“档案馆”、“阅览室”、“创新馆”、“分析台”,着眼于为企业业务体系为核心价值链运营能力的优化和企业核心岗位人员能力素质体系升级,提供可持续有针对性的能源与动力,未来将立足于保障“智慧企业”与“学习型组织”的战略发展远景落地于核心的智能型竞争力的可持续打造。 所谓“知识之轮”,即任何组织中的知识都符合知识“沉淀”、“共享”、“学习”、“应用”、

知识管理与学习型组织互动性机理分析

- 1 - 知识管理与学习型组织互动性机理分析 刘希宋 张倩 哈尔滨工程大学经济管理学院黑龙江 哈尔滨 150001 E-mail: sjzl319@https://www.360docs.net/doc/6017887727.html, 摘要知识管理和学习型组织具有不可分割的密切关系学习型组织是知识管理得以实施的最佳载体而知识管理又是学习型组织的核心功能和精髓所在但目前在理论研究中二者近乎平行的发展并没有被充分的结合起来本文从组织的系统观以及组织的生态观两个角 度剖析了知识管理与学习型组织的互动关系为二者整合的理论与实践提供科学依据 关键词知识管理,学习型组织,整合 1. 引言 技术的发展和全球化的趋势使得经济越来越构筑在知识的基础之上现在发达国家知识工人与产业工人的比例已经达到了3:1劳动力已从生产制造业转向智力制造业 持续的学习和知识成为财富创造的关键原材料也成为企业和个人力量的源泉从创新和知识角度来看哪怕比竞争对手只领先几个月的时间也会对企业的生存至关重要 通过学习信息经过人脑的加工处理形成知识并进一步整合融入直觉升华为智慧它们将构成世界上最重要的资源未来世界的主角将是知识而不再是过去的劳动力矿石和能源 脑力正在成为一个公司最有价值的资产是他们创造了企业在市场中的竞争优势企业最大的挑战就是发现和应用优秀的脑力面对这一挑战对企业来说知识的开发已变得比金融资源市场地位技术或其他资产的开发更为重要企业的惯例文化技术运作系统和程序都基于知识和专门经验持续增长的员工知识是企业最宝贵的财富在知识爆炸的今天与日增长的员工知识是企业在创新中获取持续竞争优势的基础创新意味着新生 也意味着落伍者的淘汰学如逆水行舟不进则退员工的持续创新能力源于知识更新而知识更新的起点是学习今天学习是企业培育核心竞争能力的首要条件企业所有的员工都面临着通过学习捕获知识创新知识运用知识勇于探索超越自我敢为人先的挑战领导者的使命是创造一个让员工增长知识并运用知识的环境这就是要营 造一个有利于实现知识学习 知识共享 知识整合 知识创新 技术创新产品和服务创新的良性循环机制体现这一机制实质要求的管理模式就是将知识管理和学习型组织融为一体的新型管理模式 2. 知识管理与学习型组织整合动因分析 2.1提高企业核心竞争能力的迫切需要 未来的企业经验将被学习的能力所取代21世纪是学习的时代只有学习才能生存高等学校博士学科点专项科研基金资助课题 (课题编号20020217003)

知识管理课程学习总结

知识管理课程学习总结 知识管理课程将近尾声,学了这门课程我收获很大,感触也很深。课程的学习虽已结束,但知识的学习是终生的,让我意识到知识管理的重要性。不断去学习,管理知识,不但要有一定的知识存量,还要有基于已有知识结构上不断去学习、创造和利用知识的能力,才能好好地提高个人的竞争力。 未学此门课程时,我就听过知识管理这名词,当时觉得很抽象。软件工程课程的设计,我做过关于知识管理系统的可行性报告和需求分析,但那是对知识管理的概念及流程没有具体的了解,写起来很吃力,学了知识管理课程之后,我才发现,缺少理论的知识,当时的很多想法都不严谨。 虽然知识这东西似乎很抽象,但还是具有可操作性的,前提是要有意识去做,才能有效地进行管理。此门课程的学习,主要是学习了组织的知识管理和个人的知识管理,其中涉及到一些专业的名词,比如什么是知识管理、知识员工、知识经济、智力资本等相关的知识管理概述;同时,还学习了知识流程的管理,知识管理的运行模型,知识管理的工具,知识获取、存储、共享、使用的途径和方法,以及出现在知识各个流程中的知识创新等。 我们现阶段的工作,主要是有意识的进行个人的知识管理。个人的知识管理无处不在,简单的电脑文档文件,网络信息的提炼收集存储,以及怎样去获取知识、合理地保存知识,怎样把隐性知识转化为显性知识,怎么使用已有的知识,怎样去共享已知的知识等,这些都要我们有意识的去做,所学的知识才能转化为资本。 很庆幸,选了知识管理这门课程,每堂课都会有很大的收获,原来很多东西

是我意想不到的,平时我对自己的知识管理毫无意识,更加不知道怎么去管理。课程学习的前期,我就把《你的知识需要管理》这本书看完,此书主要是讲述个人知识管理方面的内容,在加上课堂上老师讲解的组织知识管理内容结合起来,就很容易理解了。当然有了这些知识管理的意识还是不够的,还要实际行动,我做到了,把以前没意识到的东西重新梳理,再整合保存。因为我的电脑内存小,所以一直以来我都有管理文档文件的习惯,但是之后发现,有些东西我管理的不是很合理,比如文件夹的分类、图片照片的管理等,现在我每次下载文件后都会去合理地去管理。此外,我开始试着在空间或博客发表日志,把自己的思考及想法记下来,这是把隐性知识转化为显性知识的途径之一;还安装了为知笔记,把生活中的灵感记下来;同时,把在网络上看到有创意的图片或美文收集起来,编排分类上传到网盘或博客上,以备有需之用。慢慢地培养这样的习惯,并让这些好习惯伴随我成长。 像老师在课堂上说的那样,尝试做一些自己没做过的事,目的性不要太强,认认真真地去完成,很多事自己做了,才能真正领悟到其中的奥妙,我真的深有体会。我很感谢知识管理这门课程,也很感谢老师,授予我这些知识,虽然很多观点我未曾实践过,但都值得我去思考。 我曾经听说过一句话:要学会学习,也许考前突击可以使你取得高分,但速成的知识也是脆弱的。确实,在大学里,很多情况下都是为了考试而去学习课程,都喜欢考前抱佛脚,但这些速成的知识不堪一击,考完试过后不久,你会发现忘得也差不多。所以,不管学习哪门课我都是抱着认真的态度,不单纯地以考试的目的而去学,认真学到的知识才是自己的,我不想我毕业后发现自己什么都不会,大脑空空如也。

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