设计部管理规定

设计部管理规定

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，进一步提高设计开发能力，充分调动公司设计人员的积极性，维护公司形象，制定本规定。

第二条本规定中所称“公司”指XXXX科技有限公司。

第三条本规定适用于公司设计部经理、设计总监、设计高级工程师、设计工程师，以及试用、试岗和实习人员。

第二章入职条件

第四条部门经理。本科及以上学历，行政管理专业，一年以上管理经验，熟悉公司产品，胜任公司多媒体、影视、网站、画册的文案策划，具备很强的团队领导能力和计划、沟通、组织协调能力，能有效分析判断和风险控制能力，敬业负责、作风严谨，条件优秀者可以适当放宽。

第五条设计总监。大专及以上学历，计算机相关专业，有四年以上同等工作经验，精通Premiere、视频编辑和摄像设计；精通Flash、Photoshop、Director、PPT、软件等相关设计软件；精通AS、NET、JSP、ASP、VB、C#等语言；精通Oracle、SQL Server等数据库平台，具有良好项目组织能力，善于独立完成项目或组织协调团队，具备良好的沟通技巧，工作认真仔细，条件优秀者可以适当放宽。

第六条设计高级工程师。大专及以上学历，计算机相关专业，有两年以上同等工作经验，精通Premiere、视频编辑和摄像设计；精通Flash、Photoshop、Director、PPT等相关设计软件；精通AS、NET、JSP、ASP、VB、C#等语言；精通Oracle、SQL Server等数据库平台，具有良好项目组织能力，可以独立完成项目开发，具备良好的团队合作精神和沟通能力。

第七条设计工程师。大专及以上学历，计算机相关专业，有半年以上同等工作经验，精通Premiere、视频编辑和摄像设计；精通Flash、Photoshop、Director、PPT等相关设计软件；精通AS、NET、JSP、ASP、VB、C#等语言；精通Oracle、SQL Server等数据库平台，可以独立完成项目开发，服从上级指挥，具有良好的团队合作精神和沟通能力。

第三章入职引导

第八条设计部应聘人员通过面试，被认定具备公司的入职条件后，设计部统一安排进行为期一周的试岗。

第九条试岗期间，由设计部经理指派的相关专业老职员引导新职员入职培训、规章制度讲解和设计帮扶工作。

第十条通过试岗后，公司安排新职员进入为期两个月的试用；试用期时间包含试岗期。如试岗没通过，或者新职员感到公司实际状况无法满足自身的发展需求，可以自己决定离开，公司不付任何工薪。

第十一条新人员在试用前须缴验本人身份证复印件、最高学历影印件(大学本科及以上者需同时提供毕业证书和学位证书)、一寸彩色照片一张、右手食指指纹一枚(输入考勤机，作考勤之用)，并登记职员信息资料，领取相关资料和办公用品。

第十二条试用期间，新职员需接受公司的考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退。

第四章工作制度

第十三条公司上班时间为早上8:30，当天值日员须提前15分钟到达，下班时间为18:00，当天值日员须晚下班5分钟，上下班必须登记指纹记录，方便考勤和考核使用。

第十四条设计部人员须遵守公司各项规章制度和部门管理规定，以维护公司形象为己任，服从公司一切安排，按要求完成公司指定的项目开发以及上级赋予的其他任务。

第十五条严格遵守《公司会议制度》，按规定要求抓好会议制度的落实，并将有关会议记要情况提报办公室。

第十六条项目经理在项目开发中，必须认真填写当天项目开发进度日志，如遇有问题，及时向上级报告，如能解决，需提出解决措施，并上报设计部经理，设计部经理解决不了的，提交办公室，交由公司协商解决。

第十七条所有职员必须保持办公环境的整洁，轮流值日打扫卫生和加注饮用水，确保所有在用设备正常运行和完好,检查门窗、空调、公用计算机、打印机等电子设备是否关闭、锁定。

第十八条所有职员不得在工作时间上网聊天、玩游戏、看电影，以及不得处理跟工作无关的私人事务。

第十九条所有职员在上班时间内，要保持健康的仪容仪表，良好的精神面貌，衣着整洁干净；礼貌待人，谦虚谨慎，与同事和睦相处，互相帮助。

第五章级别设立和调整

第二十条设计总监。设一个级别，具备高级职称，工作满四年以上才能调整。三年内没有严重失职，工作表现特别突出，为公司做出特大贡献的。任岗期间如造成公司经济损失、不遵守规章制度的、不服从领导和管理的，不能胜任此职务的，不予以调整, 情节比较严重的，并做相应的降级处理。

第二十一条设计高级工程师。设两个级别，高工二级、高工一级。具备技师一级职称，工作满二年以上才能调整。高级工程师胜任该级别工作，年度完成任务较好的，工作表现特别突出，为公司做出特大贡献的。任岗期间有严重失职，造成公司经济损失，或连续三月考核最差的、工作成绩一般的、不遵守规章制度的、不服从领导和管理的，不予以调整, 情节比较严重的，并做相应的降级处理。

第二十二条设计工程师。设两个级别，技师二级、技师一级。工作满半年以上，工作表现突出，完成任务较好的，工作表现特别突出，为公司做出特大贡献的。任岗期间有严重失职，或连续三月考核最差的、工作成绩一般的、严重违反公司规章制度的、不服从领导和管理的，不予以调整，情节比较严重的，并做相应的降级处理。

第二十三条设计部级别的调整，由部门经理根据部门职员的表现和符合上述条件的，提报公司总经理审批，批准后享受相应的级别待遇。设计高级工程师、设计总监的职称调整，由部门经理提报总经理审核，提交公司全体会议审议表决通过。

第六章职责

第二十四条部门经理职责：

(一)对公司高度忠诚，一切行动服从公司指挥领导，与公司保持统一；

(二)主持设计部全面工作，管理设计团队，召开部门会，传达公司办公

会议精神,带头执行公司《项目管理实施办法》；

(三)负责多媒体、影视、网站、画册的文案策划工作；

(四)负责部门设计力量的组织，按公司统一部署对新职员进行面试；

(五)负责考核实习、试岗、试用人员的工作表现和胜任能力，指定老职

员引导新职员入职和设计帮扶；

(六)负责上报部门设计工程师、设计高级工程师、设计总监等级调整；

(七)负责项目开发任务请示报告和项目完成报告的呈批任务；

(八)负责解决市场部提报或总经理直接下达的项目任务，指派专人担任

项目经理，召开项目会议,根据任务需求下达设计（开发）方案、合

同、报价、样稿设计任务,并审阅、修改设计文书，2万元以上的项

目，呈报公司总经理审阅和指示；

(九)负责对公司项目立项、开发、验收的各个环节的组织、监督、协调

工作，督促项目开发进度，确保项目质量高完成，降低项目成本；

(十)负责对部门所属人员的业务指导、业绩考核，做好部门保密工作，

定期组织保密检查，保持部门公用、专用设备完好；

(十一)直接对公司总经理、副总经理负责，完成公司下达的其它任务。

第二十五条设计工程师、设计高级工程师、设计总监职责：

(一)对公司高度忠诚，服从公司和部门经理的领导；

(二)负责执行公司各项规章制度，按规定抓好落实，协助部门经理或项目

经理工作；

(三)负责指导试岗试用人员入职培训，协助部门经理对试岗试用人职员作

表现和胜任能力的考察，并及时向部门经理通报考察情况；

(四)负责所属设计项目的开发和新产品研发、定位、报价和设计推广；

(五)负责受理部门经理或项目经理指派的项目任务，根据项目任务编写项

目开发方案和设计方案、项目需求、项目报价等，积极参与所辖项目

的开发任务，并全力完成上级下达的任务；

(六)负责按照《项目管理实施办法》规定和项目合同条款，组织项目开发，

完成各阶段的开发任务，督促客户按照合同履行义务，协调解决项目

开发过程中出现的问题，项目完成后编写开发报告和《项目实施管理

办法》规定的各项工作；

(七)负责搞好团队之间的配合，按时完成团队项目负责人指派的分项任

务，根据需要分配工作；

(八)负责专用或公用设备保养，严格落实公司保密制度，做好保密措施；

(九)完成上级下达的其它任务。

第七章项目开发流程

第二十六条公司倡导以“谦虚谨慎、团结创新”为项目制作原则。

第二十七条所有职员制作项目，必须以客户为中心，按照客户要求完成项目，不得自作主张，不得虚报、瞒报开发进度，不得以任何理由拒绝受理项目，不得私自向客户索取报酬和好处；否则，一切后果由当事人承担。

第二十八条具体制作流程如下：

(一)市场部经理向设计部提交初步简明需求和项目要求；

(二)设计部经理组织项目答疑，对项目进行可行性研究、开发周期预估、

风险评估以及项目初步报价等形成简明方案和报价；

(三)及时向市场部反馈制订的简明方案和报价；

(四)市场部业务员根据方案和报价与客户深入讨论，明确更具体的需求；

(五)客户明确项目开发后，市场部业务员将需求登记后，整理相关资料，

划分项目等级和项目金额，形成文件资料，向设计部办理移交手续；

(六)设计部经理受理项目任务后，按市场部提报要求和客户需求下达任

务计划，成立项目小组，指定专人担任项目经理；

(七)项目经理根据最终需求，组织项目研讨，形成共识意见，下达项目

方案、样稿设计任务，2万元以下项目由单人负责完成设计，2万元

以上项目和综合展示系统开发完成项目报价和设计方案；

(八)设计部经理及时整理项目请示报告，向公司办公室提交报告，经总

经理批示执行；

(九)按照合作双方约定和项目方案制订合同，明确合作双方义务和责任，

并制订详细报价；

(十)按照项目小组预估的时间，明确责任人、任务要求和开发进度，项

目经理与部门签订项目开发责任书；

(十一)项目开发过程中，项目经理在完成每个阶段工作后，须组织自检或提交设计部经理审检；通过后，按合同约定，及时安排完成一、二、

三阶段性验收工作，并填写项目完成报告；

(十二)及时讨论解决项目开发过程中遇到的问题或者客户带来的新要求，抓好与合同对应的修改要求；

(十三)在项目制作完成后，向部门经理提交项目完成报告。

第八章考评、考核

第二十九条通过对职员完成任务和日常工作及行为规范的考评、考核，建立公司绩效考评管理系统，促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高，防止和纠正部门和职员渎职、失职、违纪、违规行为，保证公司绩效目标的达成。

第三十条由总经理或其授权人直接行使考评权和考核权。办公室负责归总公司考评和考核结果，并将结果与工资挂钩。

第三十一条考核负责人应及时向被考核人公布考核结果；如有异议，经办公室调查落实，对考核结果进行相应的修改。

第三十二条考评、考核管理办法：

考评、考核的原则：根据每月任务完成比和日常工作考核作为标准，考核内容包括任务完成情况、出勤情况、设备完好情况以及项目完成情况考评、考核的方式：考核以月度为单位进行考核，考评以季度为单位进行考评，年终进行一次总考评。

第三十三条按考核、考评分值调整薪级：

(一)连续三个月考核低于65分的职员解除聘用或解除劳动合同；

(二)年度综合考核经考评为75分以下的职员，75～70分的，降一级，直

至无级别为止；70～65分的，下调二级, 直至无级别为止，低于65

分的淘汰。连续两年考核经考评低于75分的淘汰；

(三)年度综合考核经考评为90分以上且无月度考核不合格记录的职员或

部门负责人，90～95分的，符合调级年限时的，本级基础上，给予

上调一级，76～89分的不给予调级。

第三十四条按考核、考评分值调整薪等。

(一)连续六个月考核经考评95分以上的上调1个薪档等；

(二)连续六个月考核经考评低于80分的下调1个薪档等；

(三)单月考核低于65分，扣除10%的基本薪资；

(四)单月考核达到90分及以上给予发放全额基本薪资；

第九章离职

第三十五条设计部人员若个人原因，主动提出离职的，须在离职一个月前递交辞职申请书，妥善安排转接工作，办理好离职手续后，方可离职。

第三十六条设计部人员出现以下情形的，公司予以辞退：

(一)考核不合格，确认其无法担任公司安排的任何工作的；

(二)给公司带来不可挽回的经济损失，或者恶意诋毁公司名誉的；

(三)对公司发展造成不利影响，且情节严重的；

(四)负有刑事责任的。

第十章附则

第三十七条本规定最终解释权归公司所有，如有不明事项，可向总经理办公室询问。

第三十八条本规定自颁布之日起执行。

XXXX科技有限公司

二○○九年十月一日