技术服务部组织结构图

技术服务部组织结构图
技术服务部组织结构图

1 、组织结构图

2、部门职责

2-1、技术服务部门职责:

技术服务部作为公司常设的服务机构,在集团技术总部和公司的领导下,致力于公司原有产品的市场优化和开发新

产品,服务于公司,服务于品管、生产、行销,服务于客户。努力做好公司产品的售前、售中和售后服务,使技术服务的职能成为公司产品竞争和占领市场份额的实质性内容之一;成为公司和技术总部的信息触角,认真实施市场信息的调查研究,收集、分析和整理与公司产品经营相关的各类信息,及时呈报公司和技术总部。

2-2、市场服务科职责

1、配合行销进行产品的售前、售中和售后服务。

2、解决客户对公司产品之投诉,及时反映客户之意见。

3、指导客户提高养殖水平,解决客户养殖过程中存在的

问题。

4、配合行销进行产品宣传,如培训班、展示会、研讨会

等。

5、进行各种示范试验,建立长期定点示范户。并跟踪落

实,提

供完整的试验报告。

6、收集市场信息,了解竞争厂商产品情况,提出公司产

品改进

建议和开发新产品之良好建议。

7、配合行销进行市场分析及努力完成销售任务。

8、实施公司新产品或养殖新项目之市场调查、宣传、

推广计划。

9、参与产品使用说明及新产品或养殖新项目之宣传资料

的编整,

并提出改进事项。

10、及时反映新产品或养殖新项目之情况,发现问题、提出改进建议。

11、协助做好公司产品的形象策划,提出良好建议。

12、出席行销会议,办理公司及部门主管交办的其它事

项。

2-3、客诉处理科职责

1、负责兽医药及畜禽疾病的诊断、治疗技术咨询,指导市场服务人员及客户正确诊治、规范用药。

2、协助行销部举办行销员及客户技术培训班,传播正确的兽医药知识及畜禽疾病诊断、治疗技术;参与产品宣传,如培训班、展示会、研讨会等。

3、及时赶赴市场服务人员需要支援的客户抱怨现场,协助分析、解决问题。

4、协助行销部门处理产品售后之品质问题(指可归责于本公司产品品质之问题)。

5、收集、整编技术、试验、宣传等资料,建立各种资料档

案。

6、负责本部门与公司各职能部门的日常工作联络,做好呈文及收发文件资料的登记、传送工作。

7、负责协助公司相关部门进行各种宣传广告之设计、制作,并提出改进建议。

8、维护和保管好各种办公用品、兽药及器械,登记发放各种宣传资料。

9、接听电话,解答和记录客户投诉,及时将问题通知市场技术人员;必要时向主管反映,以求满意解决之方法。

10、收集技术人员工作计划和总结,跟踪检查技术人员出差行程,做好行程记录和考勤。

11、出席技术会议及行销会议,记录并整理会议记要。

12、办理公司及部门主管交办的其它事项。

3、岗位职责

3—1、技术服务部主管职责

1、负责管理好技术服务部,充分发挥技术服务部的功效。

2、执行公司及技术总部的工作按排。

3、参照总部技术资料及试验资料与客户要求,编订本公司产品使用之安全、有效说明等技术宣传资料。

4、协助行销部举办行销员及客户技术培训班,传播安全、有效使用产品之方法。

5、亲自或督促部属定期访问客户,发掘养殖及饲料使用之难题进行研究,提出解决办法。

6、亲自或督促部属及时赶赴客户抱怨现场,了解及诊断客户提出的问题,立即解决问题或向上级反映,以求满意解决之方法。

7、与品管、生产及行销部门保持密切联系,提出配方改进、生产方法改进、及销售方法改进之建议。

8、帮助行销部门处理产品售后之品质问题(指可归责于本公司产品品质之问题)。

9、有目的、有计划地实施相关饲料的比较试验及统计资料的收集分析(指超出本公司自有试验场之试验),提交总部和公

10、及时将市场信息、试验情况反映给公司和技术总部,定

期提出服务报告及改进建议。

11、积极组织和实施新产品或养殖新项目的调研、开发和宣传策划工作。

12、出席技术及品管会议,提出改进建议。

13、做好公司对外技术联络工作。

14、办理技术总部和公司交办的其它事项。

3—2 市场服务科主管职责

1、负责管理好市场服务科,充分发挥好市场服务科的工作职能。

2、执行公司及技术服务部的工作计划与安排,做好计划的分解、落实和组织实施工作。

3、负责指导和督促部属认真履行岗位职责,提高工作效率。

4、与行销部门保持密切联系,配合进行产品的售前、售中和售后服务。

5、及时分析、整理、汇总市场服务科了解、收集的市场信息及竞争厂商的产品情况,提出公司产品改进、开发新产品及销售方法改进之良好建议。

6、亲自或督促部属解决客户对公司产品之投诉,及时反映客户之意见,帮助客户解决养殖过程中存在的问题,指导客户提高养殖技术水平。

7、配合行销进行产品宣传,编订公司产品之安全、有效说明等宣传资料,协助做好公司产品的形象策划,并提出改进之建议。

8、负责各种示范试验及长期定点示范户的选定、建议、策划与实施组织工作,并提供完整的试验报告。

9、实施公司新产品或养殖新项目之市场调查,宣传、推广计划,及时总结和反映新产品或养殖新项目之情况,发现问题,提出改进建议。

10、出席公司技术及行销分析会议,办理公司及部门主管交办的其他事项。

3—3 客诉处理科主管职责

1、负责管理好客诉处理科,发挥好客诉处理科的工作职能。

2、执行公司及技术服务部的工作计划与安排,做好计划的分解、落实和组织实施工作。

3、负责指导和督促部属认真履行岗位职责,提高工作效率。

4、亲自或督导部属认真接待、记录和处置客户投诉,及时总结、分析客户投诉的原因、存在问题。汇总、呈报所了解的各类信息,提出各类减少或预防投诉发生之良好建议,并对投诉处理结果进行追踪。

5、亲自或督促部属做好畜禽养殖技术、兽医药及畜禽疾病的诊断、治疗技术咨询工作,指导市场服务人员及客户正确诊治、规范用药。

6、协助行销部门举办行销员及客户培训班,传播正确的兽医药知识及畜禽疾病诊断、治疗技术,参与产品宣传,如培训班、展示会、研讨会等。

7、亲自或督促部属及时赶赴市场服务人员需要支援的客户抱怨现场,协助分析、解决问题。

8、协助行销部门处理产品售后之品质问题(指可归责于本公司产品品质之问题)。

9、负责客诉科日常事务之处置,协助公司相关部门进行各

种宣传广告之设计、制作,并提出改进之建议。

10、出席技术会议,办理公司及部门主管交办的其他事项。

3— 4 市场服务科技术员职责

1、配合行销部门进行产品的售前、售中和售后服务。

2、指导客户提高养殖水平,协助客户解决养殖中存在的问题,及时反映客户意见,处理客户投诉,分析投诉的原因。

3、配合行销部门进行产品宣传,如培训班、展示会、研讨会等。

4、实施各类示范试验,建立长期定点示范户,并跟踪落实,提供完整的试验报告。

5、收集市场信息,了解竞争厂商产品情况,提出公司产品改进建议和开发新产品之良好建议。

6、配合行销部门进行市场分析,及时向行销人员提供有参考价值的市场与技术信息,协助行销人员努力完成销售任务。

7、实施公司新产品或养殖新项目之市场调查、宣传、推广计划,及时反映新产品或养殖新项目之情况,发现问题,提出改进建议。

8、参与产品使用说明及新产品或养殖新项目之宣传资料的编整,协助做好公司产品的形象策划,提出良好建议。

9、办理公司及部门主管交办的其他事项。

3—5 客诉处理科兽医职责

1、负责兽医药及畜禽疾病的诊断、治疗技术咨询,指导市场服务人员及客户正确诊治、规范用药。

2、协助行销部门举办行销员及客户技术培训班,传播正确的兽医药、畜禽卫生防疫、疾病诊治技术知识,参与产品宣传,如培训班、展示会、研讨会等。

3、及时赶赴市场服务人员或行销部门需要支援的客户抱怨现场,协助分析、解决问题。

4、认真接待、记录和处理客户投诉,及时分析、总结客户投诉原因、存在问题,提供公证、客观的分析报告,并做好投诉结果的处理、跟踪工作,提出相关工作建议。

5、协助行销部门处理产品售后之品质问题(指可归责于本公司产品品质之问题)。

6、调查、收集各类兽医药技术信息、政策法规,协助公司相关部门进行各种宣传广告之策划,并提出良好建议。

7、做好兽医药及器械的维护与保养工作,关注各地市场畜禽疫病的流行状况,及时提出疫情测报和良好之预防建议。

8、参与公司产品说明及新产品或养殖新项目之宣传资料的编整,并提出良好的建议。

9、办理公司及部门主管交办的其他事项。

3— 6 内勤及资料整编(文员)职责

1、负责技术服务部与公司各职能部门的日常工作联络,做好呈文及收发文件资料的登记、传送工作。

2、收集、整编技术、试验、宣传等资料,建立各类资料档案。

3、负责协助公司相关部门进行各种宣传广告之设计、制作,并提出改进之建议。

4、维护和保管好各种办公用品、兽药及器械,核查公司各种宣传资料的库存情况,及时提出增补之建议。

5、热情接待来访客户和来宾,协助做好来访及电话记录,及时将来电、来访情况通知相关主管或市场技术人员,以求相关工作的顺利交接与投诉问题的快速、满意之解决。

6、收集技术人员工作计划和总结,跟踪检查技术人员的出差行程,做好外出人员的行程记录和考勤。

7、统计分析投诉的原因、处理情况和结果。

8、出席技术会议,记录并整理会议纪要。

9、办理公司及部门主管交办的其他事项。

4、技术服务作业管理办法

4—1 客户投诉受理与处理办法

一、总则

为了充分体现和保障公司“信誉至上,品质第一”的作业方针,体现“以诚信、爱心与实力服务于农村、农业和农民”的服务宗旨,保证客户投诉的及时受理、证实与处理落实,特制定本办法。

二、投诉的受理

1、投诉受理的职能部门为公司技术服务部客诉处理科。

2、客户投诉可包括多种方式:(1)信函;(2)电话;(3)来访;(4)公司行销代表转达反馈信息;(5)相关部门转办;(6)国家质量权力及公证机构告知事项;(7)其他涉及公司产品及形象之事宜。

3、凡客户投诉之事项,均应热情接待,如实登记,填写《技术服务部客诉处理登记及电话记录》(见表1.1),为保证记录内容的详尽,可另附记录说明。

4、接诉人记录好客户投诉后,应对投诉人表示感谢,安抚和通告公司将立即着手调查处理,并迅即根据客户的投诉内容对产生投诉的原因作出初步推断和归类,采取相应的呈报,调查证实或处理措施。

(1)接诉人可以立即解答的投诉问题,应即时予以解释和咨询服务。

(2)对有严重后果的应立即呈报部门主管至总经理知。

(3)对需实施现场保护、现场调查的,应迅速通知就近的市场服务人员或在公司的技术人员,赶赴投诉现场,并同时通过行销部通知该区域行销人员予以支援。

三、投诉的调查、证实为了公正地处理投诉,取得满意的处理效果,对客户投诉内容应予证实并核查其原因。

1、实施投诉内容证实的人员,应与被投诉事件无利害关系,以技术服务人员为主,必要时,可请求相关部门配合。

2、现场证实、调查人员,应尽快赶到投诉现场,并认真、如实填写《客户投诉现场访问及处理记录》(见表1.2)的相关内容。

3、现场访问记录应全面考察现场景况,包括养殖的品种、环境、饲养管理方法、卫生防疫等诸多方面,并及时核查客户的生产记录、单证,必要时应另附调查分析报告,以便于考察产生问题的真实原因。

4、现场访问记录,应客观、真实,并向客户通报,请客户签字确认。

5、如遇客户拒绝在访问记录上确认签字的,应根据情况报告部门主管,并作出说明。对有可能产生不良影响的,应采取相应证据保全,如拍照、摄像或第三方公证性签字等措施。

6、凡调查中需要公司相关部门予以协助的(如品质分析、单证核查等),应填写《技术服务部业务协查申请报告》(见表1.3),请求相关部门予以协助。

四、投诉的处理

1、调查证实人员除得到公司明确授权外,不得擅自作出除

技术措施外的任何处理性意见。

2、凡可通过技术措施解决的投诉问题,调查人员应现场作出措施建议,或请求部门予以技术支持,以求迅速解决,并对采取的措施建议予以记录(表1.2)。

3、凡现场无法通过技术措施予以解决的投诉,实施调查的技术服务人员,应在回公司后根据调查结果对相关问题及责任进行归类分析,作出处理建议,经部门主管签署意见后,交被投诉部门核查处理。

4、被投诉部门应及时对技术服务部的调查结果与建议措施进行回馈。

(1)被投诉部门有权对调查结果提出质询,质询成立的,应予重新调查核实。

(2)被投诉部门同意调查结果的,应迅速采取处理措施,予以妥善处理。

5、处理措施的实施,应按公司的授权进行,凡超出授权范围的,应呈报总经理核准。

6、对责任明确,无需实施现场调查证实的投诉,按公司授权,技术服务部可以《备忘函》形式通知相关部门采取相应措施。

7、对责任归属不明确或可归属于公司,但涉及多部门(被投诉部门不明确)的投诉处理,由技术服务部提出处理措施建议,报总经理核准后实施。

五、处理结果追踪

1、技术服务部应对投诉处理措施的实施结果进行追踪和记

录,并及时向被投诉部门反馈信息,必要时,可直接呈报总经

理,以求问题之满意解决。

2、客户投诉及处理资料应建档,由职能部门保存。

4—2 技术服务部人员外出作业管理办法

为了全面执行公司管理规章,加强业务联络与绩效考评,特制定本办法。

一、技术服务部人员执行外勤业务,应填写公司统一印制的《出差申请单》。

1、出差当天往返的,由部门主管批准。

2、出差超过一天的,经部门主管认可后,报总经理批准。主管外出时,可直接报总经理核准。

二、外勤人员除随身携带所需的技术资料、样品袋、解剖器材外,应同时签领《技术服务现场拜访记录》、《客户投诉现场访问与处理记录》及《技术服务人员出差行程简报》(见附表2.1、2.2 及附表1.2)。

三、外勤超过2 天的技术服务人员应每天与公司保持必要联系,向部门内勤文员通报行程及所在区域,并同时填写行程简报和拜访记录。

四、技术服务人员外出与公司其他部门人员同行的,应服从同行的公司高职级人员的安排(部门另有要求的除外),并

同时向本部门报备。

五、技术服务部内勤对外出人员实施行程跟踪和考部门

勤,

主管依据考勤及行程记录进行出勤卡登记签字。

4—3 技术服务部业务实施及考核办法

为了公正评价技术服务人员的业务能力、实绩,结合公司绩效考核之要求,特制定本办法,以指导本部门技术服务人员实施市场服务和检讨业务实绩。

、市场服务科

1. 饲料市场信息;

A、你所在的市场有哪些饲料品牌;

B、了解市场饲料厂、商的分布及经营情况;

C、统计所在市场的商品饲料销量;

D、统计所在市场的各品牌饲料的占有率。

2. 畜禽养殖信息:

A、分地域了解畜禽及水产品养殖规模,统计数量信息;

B、了解主流养殖业主的养殖状况;

C、统计主流养殖业主使用饲料情况,包括(以猪为例)饲

料总用量;使用商品饲料的时间,数量;使用自备料的

时间及数量;自备料的状况及种类。

3.畜禽价格信息:

A、种畜禽价格;

B、商品代幼畜、苗禽价格;

C、商品畜禽的出栏价格;

D、市场肉、蛋类商品的售价。

4.公司产品销售:

A、客户对本公司产品有哪些意见;

B、你对公司产品的市场销售有什么建议;

C、你和所在市场的行销人员配合情况如何?有何建议;

D、存在产品质量/ 销售/ 人员问题吗?

5.专项任务完成情况:

A、找到/ 建立定点饲养示范户了吗?

B、跟踪示范户结果怎么样?

C、计算出你所在市场的畜禽料肉比(水产为饵料系数),生

产成本;

D、你帮助客户和行销人员解决了哪些问题;

E、你所在市场的销售任务完成了吗?为什么?

F、有新产品或新养殖项目信息吗?

G、有开发新产品的建议和设想吗?

6.宣传教育

A、你认为公司需做些什么宣传?

B、你对客户的销售场所做过调查,有什么建议吗?

C、有开交流会、研讨会的必要吗?做哪些专题;

D、你建议编写了哪些技术资料?你编写了哪些?

7.个人发展:

A、你觉得近期的工作有收获吗?列出你的成绩;

B、你读了哪些专业技术资料?

C、你有哪些需要协助解决的问题?

8.畜禽疾病:

A、你所在的市场出现过疫情吗?

B、有哪些畜禽疾病发生?

C、需要提醒客户注意哪些畜禽流行性疾病;D 、存在需要

协助研究的问题。

9、饲养效果:

A、有高效益的饲养例证吗?

B、有极差的养殖事例吗?

C、你建议对哪些例证予以记录、跟踪、宣传展示或作反面警

示。

10.统计分析:

A、研究一下你遇到和解决的问题;

B、将所有问题按品质、销售、使用不当进行归类;

C、有哪些问题需要或可以量化处理。

11.预测:

A、你认为下期市场的走势如何?

B、你所在的市场下期以哪种饲料为主导料型?

12.工作安排:

A、你对前期工作安排满意吗?

B、如果你来安排工作有哪些不同?

C、你给下期设定的主要工作内容有哪些?

、客户投诉科

1.客户来访与投诉信息;

A、接待总数的统计;

B、即时处置情况的统计分析;

C、通知市场科的情况统计分析;D 、现场访问情况的统计分析。2.电话投诉与处理信息:

A、接待总数的统计;

B、即时处置情况的统计分析;

C、通知市场科的情况统计分析;D 、现场访问情况的统计分析。3.投诉情况的总体分析:A 、投诉总量;B、投诉内容分类,品质/ 价格/ 销售/ 运输/ 人员/ 服务;

C、责任分类:经销商/ 用户/ 公司;

D 、可归责于公司的问题分类,生产/ 品管/ 销售/ 运输调度/服务/ 其它;

E、投诉的处理及解决情况,完成/ 正在完成/ 未处理/ 正在跟踪。4.完成任务情况:

A、你做了哪能些资料的编辑或整编工作;

B、你有好的建议和设想吗?

C、你给其他部门哪些帮助?

D 、完成公司和部门主管交办的任务了吗?

5.个人发展:

A、你觉得近期的工作有收获吗?列出你的成绩;

B、你读了哪些专业技术资料?

C、你有哪些需要协助解决的问题?

[此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]

客户服务中心组织架构及部门、岗位职责

客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责 一、基本职能 客户服务中心立足服务,面向公司各业务领域客户群,为客户提供各项业务咨询和服务,处理VIP贵宾会员的各项需求;维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划和组织实施客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的品牌,提高客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分公司及其他部门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为打造“卓越,典范,百年信赖”最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。 二、组织架构及设臵说明 2.1 组织架构图

2.2 编制人数:(组建初期可考虑各项运营业绩及成本的比例关系,以及人员业务能力的因素,利用现有汽车板块4S店客服人员,适当缩减编制人数。可由一人兼任数职,提高业务熟练程度,随着业务领域的逐步开展、服务业务能力的提高及业务量的逐步,再考虑增加人数。)人员满额配臵:21人。 表一: 表二: 2.3 岗位说明 2.3.1 客服部 客服部隶属于岳海客服运营中心,主要负责各汽车销售服务有限公司、客服运营中心下属部门的业务咨询及投诉处理工作,并对其起到一定的监督指导作用。 服务考评组 服务考评组隶属于客服部,主要负责考核业务受理室、回访支撑室、质量控制室的日常工作,并对以上三个部门上报的关于汽车及汽车衍生服务的考评数据提交客服部。 2.3.2 业务受理室 业务受理室隶属于客服部,主要负责客户关于汽车及汽车衍生服务的咨询及投诉建议的受理工作。

部门组织架构图及各部门职责

第一章公司组织架构图 ◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面: 1、为了节约公司人力资源,减少岗位重叠,加大公司的管理力度。 2、提高公司自上而下的执行力,更好的执行上级传达的政策制度。 3、明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、明确各部门岗位的权利职责。 5、提高各岗位员工工作效率。 ◆可据公司实际情况调整岗位: 1、人力资源部经理(可由总经理兼任) 2、客户部经理(可由营销策划部经理兼任) 3、片区主管(可由营销策划部经理直接兼任) 4、配货主管(可由物流部经理直接兼任——下设组长) 5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。 7、客服部下属(产品售后服务岗位)可并入物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退厂管理。 8、商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。 9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。

公司主要层面构成及职能: 1、总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定,以及指导和监督各 事业部对公司政策的执行状况。 2、六大职能部门:人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构,负责公司总部的各 项职能管理工作,对各事业部提出工作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。 3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系,目标管理体系,考核激励体系对各部门进行管理,逐 步发展各部门自身的经控能力,以及承担相应责任的能力。 第二章部门职能 本部门以营运管理为中心,制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货,补货及调货把握商品结构,控制商品库存,制定整体促销方案,最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比,通过活动方案的审核保证公司利润率的达成,准确及时的统计分析销售情况,为公司各项决策提供依据,已期完成公司下达的销售目标。 营销策划部岗位职责(部门架构图)Array ◆ 1、市场调研:主要内容行业的信息,如经销商对公司的满意度,市场的价格,产品,款式,市场新产品,市场发展的趋势, 市场促销模式等一些机动型的调研项目。 2、市场推广,品牌建设,广告策划,网站推广,招商加盟。 制定当年的市场推广方案,品牌建设方向,市场网点的监督,当年的广告投放方式,如(当年展会的制定,重点市场的推广,户外广告投放,电视广告投放,经销商广告投放控制,市场运营费用的控制。网站的推广,所属行业的各专业网站的广告信息宣传,刊登公司信息扩大公司在行业内的影响力。 3、销售人员培训,客服人员培训,经销商专卖店培训 业务人员的培训,如产品知识,市场行情,公司政策的讲解,客服人员的岗前培训,经销商的店面管理,终端销售等4、促销策划,营销方案的制定,展会的策划,图册的制作 在重大节假日对公司所辖区域的促销活动的策划,以及经销商开业活动的策划,全年的销售方案的制定。展会的准备,做图册的资料的收集,与各部门之间的协调,对新品的开发和图册风格,内容等确定。 5、负责市场的拓展、运营及维护,同时进行每次订货会或营销会议的组织与管理实施。 6、负责与采购部物流部的协调进行商品分货,订货,补货及出货等相关工作事宜。 7、全面负责商品的分配及补货计划,指导商品调配工作。通过订,分货及补货把握货品结构,控制合理库存,满足销售需求。 8、据市场差异确定各店铺级别并根据市场确定商品结构性,严格指导监控各区库存结构,商品折扣的合理性。 9、定期全面分析各区商品销售,库存结构特点并向各区出具促销指导性意见,跟进其执行情况。

公司组织架构图及岗位职责68098

黄金珠宝公司组织架构图及岗位职责 一、组织架构图设计说明 组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强。 从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。 从企业管理学的角度讲,企业的组织架构分五种形式:(1)直线制;(2)直线职能制能;(3)事业部制;(4)矩阵组织形式;(5)多维组织形式。此组织架构设计的理由是: 1、根据公司目前状况,按职线职能制设计比较合适。 所以,此图按直线职能制的组织架构形式设计。 2、根据公司发展,和现代企业的管理特点,设置了营 销策划部,和行政部。此组织架构设计,使工作职能和责权划 分清楚。 3、在人员配置上,使其一人多职的原则。 二、组织架构图

三、各部门岗位职责:(一)董事会职责

根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。 1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的生产经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补 亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算 等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人, 并决定其奖惩。 (二)执行董事职责 1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。 2、召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 3、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。

品质部组织结构图

有限公司 质检部部组织结构

品管组织各岗位职责品质部职责 1.组织质量手册的编写与审查﹔ 2.组织编写程序文件和工作文件﹔ 3.协助管理者代表做好内部审核的计划﹑组织﹑实施工作﹔ 4.负责质量管理体系文件的发放﹐回收及存盘﹔ 5.负责规定原材料﹑半成品和成品的验收标准﹔ 6.对“纠正和预防措施方案”进行登记﹑检查和评价﹔ 7.编制和管理“质量记录总览表” ﹔ 8.负责产品样品﹑采购产品样品及主要原辅材料的验证﹔ 9.负责对顾客提供产品的验证﹔ 10.负责各工序产品的检验和试验﹐以及测量和试验设备的检定﹔ 11.负责不合格计量器具及对已检产品质量造成的影响进行评审﹔ 12.负责组织不合格品的评审﹔ 13.负责原辅材料﹑半成品和成品检验和试验状态的确认﹔ 14.负责对QMS﹑过程﹑产品监测的数据分析管理。 质量部主管

1﹒公司行政人事制度﹑质量方针﹑政策的遵照与执行﹔ 2﹒质量制度的制订与推动执行﹔ 3﹒本部门工作之领导﹑推动﹒所属职能人员工作的督导与评价﹔ 4﹒组织品检体系的设计﹐窗体﹑规程之拟定﹔ 5﹒负责质量策划﹑质量仲裁﹑质量执行效果的签定﹐公司各部门质量业绩的考核﹔ 6﹒质量异常的研究﹑改善﹔ 7﹒质量培训计划和制定与推动执行﹔ 8﹒对“纠正和预防措施”的有效性评价﹔ 9﹒负责组织不合格品的评审﹔ 10﹒质量信息收集﹑传导与回复﹔ 11﹒负责对QMS过程﹑产品监测的数据分析管理﹔ 12﹒协助管代建立和维护ISO9001质量管理体系﹒ 岗位名称:质检部副经理; 直接上级:分管副总经理; 下属岗位:质检科科长、质管科科长; 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作; 管理权限:行使对公司质量检验,计量、质量管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规程及工作指令义务;管理责任:对其分管的质量管理工作全面负责; 主要职责:

客户服务部组织结构精编版

客户服务部组织结构精 编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

客户服务部组织结构 (一)大型企业客户服务部的组织结构 大型企业客户服务部的组织结构模板如图1-3所示。 图1-3大型企业客户服务部的组织结构示例 以上组织结构模板是从客户服务部的主要职能出发进行设计的,适合大型企业的客户服务管理的需要,大型企业可根据自身客户服务工作的需要设置相应的岗位。 (二)中小型企业客户服务部的组织结构 中小型企业客户服务部的组织结构模板如图1-4所示。

图1-4中小型企业客户服务部的组织结构示例 中小型企业可根据自身的业务情况设置如图1-4所示的客户服务部组织结构。这种组织结构体现了不同岗位的职能,确保各项客户服务业务顺利开展,满足客户的不同需求。 (三)服务型企业客户服务部的组织结构 服务型企业客户服务部的组织结构模板如图1-5所示。 图1-5服务型企业客户服务部的组织结构示例 维护客户关系、提升服务质量对于服务型企业,特别是代理业、餐饮业、旅游业以及广告业尤为重要。因此,服务型企业的客户服务部要充分做好与客户的沟通、维护工作,通过服务质量管理和呼叫中心不断提升自身服务质量。 (四)技术型企业客户服务部的组织结构 技术型企业客户服务部的组织结构模板如图1-6所示。

1-6技术型企业客户服务部的组织结构示例 提供技术支持、解决技术难题是技术型企业,尤其是软件开发、系统集成等IT企业对客服务的重要内容。因此,技术型企业的客户服务部应增加技术服务部门,由售后服务专员将客户的问题或要求转至该部门,并及时安排技术支持工程师处理,以保证客户服务系统连续、稳定、高效运行,为客户提供高效、优质的服务。

质量部组织机构图

品管部组织架构图 图中各缩写词含义如下: QC:Quality Control 品质控制 QA:Quality Assurance 品质保证 QE:Quality Engineering 品质工程IQC:Incoming Quality Control 来料品质控制LQC:Line Quality Control 生产线品质控制IPQC:In Process Quality Control 制程品质控制FQC:Final Quality Control 最终品质控制SQA:Source (Supplier) Quality Assurance 供应商品质控制DCC:Document Control Center 文控中心PQA:Process Quality Assurance 制程品质保证FQA:Final Quality Assurance 最终品质保证DAS:Defects Analysis System 缺陷分析系统FA:Failure Analysis 坏品分析CPI:Continuous Process Improvement 连续工序改善CS:Customer Service 客户服务TRAINNING:培训

一供应商品质保证(SQA) 1.SQA概念 SQA即供应商品质保证,是通过在供应商处设立专人进行抽样检验,并定期对供应商进行审核、评价从最源头实施品质保证的一种方法。是以预防为主思想的体现。 2.SQA组织结构 3.主要职责 1)对从来料品质控制(IQC)/生产及其他渠道所获取的信息进行分析、综合,把结果反馈给供应商,并要求改善。 2)根据派驻检验员提供的品质情报对供应商品质进行跟踪。 3)定期对供应商进行审核,及时发现品质隐患。 4)根据实际不定期给供应商导入先进的品质管理手法及检验手段,推动其品质保证能力的提升。 5)根据公司的生产反馈情况、派驻人员检验结果、供应商对投诉反应速度及态度进行排序,为公司对供应商的取舍提供依据。 4.供应商品质管理的主要办法 1)派驻检验员 把IQC移至供应商,及早发现问题,便于供应商及时返工,降低供应商的品质成本,便于本公司快速反应,对本公司的品质保证有利。同时可以根据本公司的实际使用情况及IQC的检验情况,专门严加检查问题项目,针对性强。 2)定期审核 通过组织各方面的专家对供应商进行审核,有利于全面把握供应商的综合能力,及时发现薄弱环节并要求改善,从而从体系上保证供货品质定期排序,此结果亦为供应商进行排序提供依据。 一般审核项目包含以下几个方面: A.品质。 B.生产支持。 C.技术能力及新产品导入。

客户服务部运作守则范文

第一章人员架构及管理范围 一.架构图 二.岗位设置 主管 1人 8:30 -- 17:30 客服助理(内勤)1人 8:30 -- 17:30 客服助理(外勤) 2人 8:00 -- 18:30 合计:4人 三.客户服务部管理范围 客户服务部的主要职责是负责处理所有与租户有关的问题,包括:收集并反馈租户的意见,督促相关部门处理投诉、监控相关部门的服务质量,实施物业管理公司各项管理方案;负责EA公寓全面清洁、绿化及行政事务工作。 以下将按各个岗位分别介绍相应的管理范围: 1.客户服务部办公室 (1)保持物业管理公司同租户的联系,通过与客人接触和定期拜访收集、整理租户信息和需求,并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。 (2)配合租赁公司为新入驻的租户办理入驻手续,核验能源表底及汇同工程部与租户进行单元设施交接,协助租户装修申请,负责安排租户的搬家事宜。在租户配合下,作好各种登记工作。 (3)协助综合部统计每月各租户应缴费用及核发、催缴工作。

(4)拟订部门总结、计划、班次安排,部门档案整理及归档工作。 (5)监督保安、工程、外包服务单位等部门的服务质量和工作效率,并相应提出合理化建议。(6)每日进行两次公寓全方位巡视(与秩序维护部巡视交叉进行)。 (7)与相关外包工作单位的联系及日常工作评审。 (8)与相关政府监管部门的联系工作。 2. 前台接待 (1)准确掌握有关办公楼的结构、布局和方位。 (2)接待租户查询、处理客人电话投诉,并及时通知相关部门。 (3)接待来访人员,解答来访人员相关提问。 (4)负责公寓部分邮件收发工作。 (5)负责监督大堂、公区卫生及电梯运行状况。 (6)处理公寓内发生的一切紧急事件并通知相关部门。 (7)负责各种工单的发放、核对及汇总工作。 (8)负责配合租赁公司对租户的联系与接待。 3. 清洁、绿化 (1)公寓整体日常及周期保洁检查、管理工作。 (2)公寓绿化、绿植租摆效果检查工作。 (3)清洁用品质量检查、质量评估工作。 (4)公寓整体虫控工作的组织与监督。 第二章岗位职责 一. 职位:客户服务部主管 1、工作大纲:负责执行经理指定的工作。 2、职责:在项目经理领导下全面负责客户服务部的日常管理,与其他部门沟通协作,确保各个环节的通畅,督导属下为租户提供优质的物业管理公司服务。 (1)于上班后即视察《前台日常事项记录本》,留意上一班所注下之记录。如有需要,采取行动以跟进所需之工作。 (2)检查部门员工出勤情况。 (3)公共地方巡视,注意事项包括: ?清洁情况

(完整版)客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责

客户服务中心组织架构及客户服务中心门岗位职责 一、基本职能 客户服务中心立足服务,面向公司各业务领域客户群,为客户提供各项业务咨询和服务,维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划和组织实施客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的品牌,提高客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分子公司及其他部门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为打造最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。 二、组织架构及设置说明 1 组织架构图 2 1人兼任。 3 3.1 客户服务中心隶属于销售事业部,爆破服务等业务咨询、投诉受理及客户维护工作,并对其起到一定的监督指导作用。 3.2 业务受理组

业务受理组隶属于客户服务中心,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等的业务咨询及投诉受理工作。 3.3 回访调查组 回访调查组隶属于客户服务中心,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等业务的回访、营销及宣传工作。 售前回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务过程中出现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作; 售后回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务完成后出现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作; 投诉回访主要针对公司接到客户关于销售、爆破服务等方面的投诉后,业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作。 4 工作流程 4.1 客户来电流程 客户来电之后根据语音提示选择相应服务, A.进入业务咨询板块,由咨询受理组接听,并根据客户询问问题选择是否转接各专业技术部门; B.进入投诉建议板块,由投诉受理组接听,客户投诉及建议由接听人员记录,承诺客户一定时间之内电话回访,并将客户投诉的问题反应至相关部门处理完毕,回访专员做回访答复;绩效考核小组随机抽查电话录音,考核通话质量,提出改进意见,记录相关数据。 4.2 客户投诉建议回访流程 投诉回访组依据客户投诉处理情况,对客户进行回访,客户满意,致谢客户挂机,客户不满意继续督导相关单位改进服务。绩效考核小组随机抽查电话录音,考核通话质量,提出改进意见,记录相关数据。

公司组织架构图及岗位职责

公司组织架构图 总 经 理 财务主管 行政人事 会 计 成本审 核 采 购 出 纳 仓 管 司 机 销 售 一 销售助理 销 售 二 销 售 三 销 售 主管 技术主管 管道工 钣金工 技术助理

公司员工职责 总经理: 1、主持公司的日常经营管理,负责公司安全运营,组织实施公司决议 2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 3、设置、调整或撤销公司内部管理机构 4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批 6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 7、开发新项目 采购、仓管: 1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时调整。 2、根据材料计划和财务资金情况,编制采购计划,保质保时供应材料。 3、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况,便于编制采购计划。 4、根据产品需要,对于前期未采购过的产品:进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。 5、合理安排采购顺序,对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计划及时购进。 6、负责签订购货合同,采购资料整理存档保管(一式二份,自己保留一份另一份交予财务)。 7、必须要有几家稳定可靠的供货渠道,支撑公司的大方向的运作。 8、定期对供应商做筛选及淘汰,选择最具备价值的供应商。 9、杜绝口头申请,电话申请材料询价及定货,以邮件、流转单为准 10、确认流转单,按销售要求、安排送货 销售: 1、努力完成上级下达的销售目标 2、按计划及要求摆放客户,建立档案,并保持量的客户关系 3、了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导 4、进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户 5、与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 6、在与客户签订合同时,请提供2份,留存一份,另一份交给行政 销售助理: 1、对公司的传真进行管理,将收到的传真及时送达相关人员 2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档 3、负责公司信件的登记和收发工作 4、登记销售流转单,每月核算销售完成额及未完成销售额 5、协助销售完成销售流转单,及时提醒销售人员的销售流转单进度

公司组织架构图及岗位职责

公司组织机构图 1、一个上级原则 2、责权一致原则 3、既无重叠又无空白原则 人员编制表

岗位职责 总经理: 主持公司的日常经营管理,负责公司运营,组织实施公司决议 制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 设置、调整或撤销公司内部管理机构 依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 根据每月销项报表及成本报表,制定下月销售计划。 总经理助理岗位职责: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 人事: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并及时更新员工档案 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 行政: 管理公司各项合同 采购管理公司办公用品,确保公司日常用品使用的连续性 负责办公室日常办公制度维护、管理。 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 销售: 努力完成上级下达的销售目标 按要求长期保持渠道客户的维护,并保持量的客户关系 了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导 进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户 与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 策划: 1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写; 2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写; 3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写; 4、协助公司广告及宣传资料制作工作; 5、定期更新行业资讯,撰写行业快讯; 6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。

品质部组织结构图

宁波通驰电器有限公司品管部组织结构

品管组织各岗位职责品质部职责 1.组织质量手册的编写与审查? 2.组织编写程序文件和工作文件? 3.协助管理者代表做好内部审核的计划﹑组织﹑实施工作? 4.负责质量管理体系文件的发放﹐回收及存盘? 5.负责规定原材料﹑半成品和成品的验收标准? 6.对“纠正和预防措施方案”进行登记﹑检查和评价? 7.编制和管理“质量记录总览表” ? 8.负责产品样品﹑采购产品样品及主要原辅材料的验证? 9.负责对顾客提供产品的验证? 10.负责各工序产品的检验和试验﹐以及测量和试验设备的检定? 11.负责不合格计量器具及对已检产品质量造成的影响进行评审? 12.负责组织不合格品的评审? 13.负责原辅材料﹑半成品和成品检验和试验状态的确认? 14.负责对QMS﹑过程﹑产品监测的数据分析管理。

质量部主管 1﹒公司行政人事制度﹑质量方针﹑政策的遵照与执行? 2﹒质量制度的制订与推动执行? 3﹒本部门工作之领导﹑推动﹒所属职能人员工作的督导与评价? 4﹒组织品检体系的设计﹐窗体﹑规程之拟定? 5﹒负责质量策划﹑质量仲裁﹑质量执行效果的签定﹐公司各部门质量业绩的考核? 6﹒质量异常的研究﹑改善? 7﹒质量培训计划和制定与推动执行? 8﹒对“纠正和预防措施”的有效性评价? 9﹒负责组织不合格品的评审? 10﹒质量信息收集﹑传导与回复? 11﹒负责对QMS过程﹑产品监测的数据分析管理? 12﹒协助管代建立和维护ISO9001质量管理体系﹒ 文控文员 1.编制和管理“QMS文件总览表”? 2.编制和管理“质量记录总览表”?

3.编制和管理“适用法律和法规和外来标准总览表”? 4.部门文件之汇集﹑归档? 5.负责QMS文件的打印﹑发放﹑回收及存盘工作﹒ 6.制程质量管理能力分析与质量改良? 7.进料﹑在制品﹑成品质量检测规范的制订与推动执行? 8.品检样品的制作与检测? 9.量规﹑检验仪器的校正与管制? 10.负责来料﹑半成品﹑成品物理性能的检测工作﹐并作好相应的检测记录? 11.负责检测室设备的日常维护与保养﹐数据及产品检测记录的管理? 12.负责根据有关文件规定对检测室进行有效的统一管理﹒ 13.质量数据的汇集﹑汇总﹑分析? 14.品质报告之制作与发布? 15.品管图之绘制? 16.质量成本之计算﹒ 来料检验(IQC) 1﹒负责按照IQC检验规程对原辅材料进行来料检验或验证﹐并做好检验状态标识及检验记录工作?2﹒来料检验不合格时﹐有责任向品检主管反映?

售后服务结构图

苏州大方特种车股份有限公司售后服务组织结构图

售后服务管理制度 一、总则 公司以追求最完善的售后服务,体现温馨、温情、温暖的服务宗旨,以品牌化经营,提高顾客满意度为指导方向,特制定售后服务政策。 二、服务承诺 1.售后跟踪:公司对售出的公司产品,我们将做长期售后跟踪服务,让我们用周到热情的服务保证每一位消费者能用上满意的产品。 2.专业服务:我们拥有最具专业的产品交车人员以及技术服务人员,在三包期内免费为各位用户提供技术咨询和介绍产品的使用注意事项等工作;并且对于我公司售出的产品终生技术服务以及技术升级等方面售后保障。 3、各办事处也有1-2名专业的技术人员,方便的提供我们的产品服务。 4、成立服务站的经销商才有权享受每台50元的售后服务补贴。 三、管理体制 1.公司设专门的售后服务机构和售后配件库,为客户提供售后服务的职责。 2.公司及各办事机构负责用户反馈信息的收集、换件、产品的维修等工作。 3.公司将定期或不定期举办产品售后服务培训。 4.公司设立专门的售后服务热线咨询电话,号码为:0512--65918120,提供在线售后服务和咨询与解答。 5.关于驻外办事机构的人员的管理:采用人员轮换制,每隔一个季度人员相互调换工作地并做好相互之间工作的交接;工作交接可以通过电话、电子邮件、视频对话、建档照片等方式交接;当值人员一定要做好客户的备案工作,并及时的上报公司总部。 6.业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每季度对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。

6.奖惩制度: 四、技术服务细则 1.售后服务人员及各办事机构服务人员须经培训合格后方可上岗;在工作期间必须佩戴工作证以及穿戴工作服装,并遵守客户单位的规章制度。 2.公司销售部及各地办事机构服务人员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、车辆编号、购买日期等,问清存在的问题和故障现象,以上内容登记清楚后,送交公司售后服务部登记备案,并做好处理记录;每一车辆逐号建档。 3. 售后服务人员以及各地办事机构服务人员在服务过程中必须要做到诚心、精心、细心。 五、客户意见和投诉 1.公司通过公示的热线服务电话或其他方式,接受客户的服务咨询、意见反馈和投诉等。 2. 各地区经销商服务接待人员须接受专业培训后,方可上岗,接待过程要按照公司规范语言进行,热情礼貌,不许怠慢任何一个客户和消费者。 3.公司设立多级投诉制,客户可向公司当事人的直接上级投诉或直接向公司领导投诉。 4.加强对客户的服务,培养售后服务人员“顾客第一”的观念,经常开展各种形式的客户意见调查活动,调查结果作为售后服务和公司产品改进工作的重要依据,不断改进服务措施,提高服务质量。 8. 对客户提出的意见和建议,都应向公司相关部门反映,并将处理意见和结果及时通报给客户。 六、售后服务工作守则 1.负责公司所销售产品的售前宣传和售后的服务工作。 2.兑现公司对客户服务的承诺。 3.及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。

公司组织架构图及岗位职责说明书

XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; ②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 ②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况,总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作; 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;

售后服务部部门组织架构

售后服务部部门组织架构图 一、售后部部门组织架构图及部门职能: 一、部门职能: 1、负责营销系统售后服务工作年度的整体规划与管理工作; 2、负责公司售后政策的制定和修改; 3、参与售后服务配件价格的制定和实施; 4、负责售后配件仓库的建立与管理; 5、负责客户服务系统的技能、技术、职业规范的培训管理工作; 6、积极参与公司的ISO质量体系、“6S”活动的推进工作; 7、负责市场产品质量信息的收集、整理、汇总、反馈、跟进工作; 8、负责公司驻外办事处售后服务队伍的管理和建设工作; 9、负责市场客户档案的建立、整理、存档; 10、负责制定并完成本部门的年度目标管理; 11、协调售后服务部和其它部门的协调工作; 12、公司交办的其它事务。

二、各岗位人员数量和职责范围: 售后经理(1人) 1、负责售后服务工作的整体规划与日常管理工作; 2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。 3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制; 4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件; 5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,并对售后 服务网络体系监督和管理; 6、负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实施; 7、负责客户档案的完善和市场服务工作的回访与走访; 8、负责对各项售后服务政策的制定、实施、解释和宣传,解决服务中的用 户纠纷。 9、负责部门员工的绩效考核考评工作; 10、负责部门年度运营目标的制定和实施; 11、建立各特约维修部(维修工)的管理档案,加强培训、支持等管理工 作,保证政策的落实和服务质量的提高。 12、负责与相关部门的协调工作。 客户主管(1人) 1、负责对产品质量和服务信息进行收集、分析,每月编制质量信息反馈表 报营销、生产、品质、采购、技术等部门。 2、负责处理市场产品有关质量问题及客户质量投诉; 3、负责经销商和售后站的建立规范及指导和巡查,考核。如不符合及时向 客服中心经理汇报并提出改进措施; 4、负责对经销客户售后服务政策的宣传、指导工作; 5、负责客户来电的信息分析统计及协助售后经理制定售后工作改进措施 5、负责对经销客户售后服务维修人员的培训; 6、负责相关培训资料的编辑、培训器材的制作。 7、协助部门经理管理客服中心; 客户服务部助理(1人) 1、接听投诉和咨询电话,并记录; 2、按程序处理投诉; 3、录入客户资料; 4、经销商及售后站的日常沟通及服务信息宣传 5、售后维修客户的回访,并制定成电子档案,按要求制作各种统计分析报 表 6、部门经理交办的其他事项。 三包技术员(男-1人) 1、对经销商、客户退回的三包旧件的检测、鉴定和处理; 2、三包信息的收集、整理、汇总、反馈并向部门经理汇报:

售后服务部部门组织架构

售后服务部部门组织架构图、售后部部门组织架构图及部门职能: 一、部门职能: 1、负责营销系统售后服务工作年度的整体规划与管理工作; 2、负责公司售后政策的制定和修改; 3、参与售后服务配件价格的制定和实施; 4、负责售后配件仓库的建立与管理;

5、负责客户服务系统的技能、技术、职业规范的培训管理工作;

6、积极参与公司的ISO质量体系、“6S'活动的推进工作; 7、负责市场产品质量信息的收集、整理、汇总、反馈、跟进工作; 8、负责公司驻外办事处售后服务队伍的管理和建设工作; 9、负责市场客户档案的建立、整理、存档; 10、负责制定并完成本部门的年度目标管理; 11、协调售后服务部和其它部门的协调工作; 12、公司交办的其它事务。 二、各岗位人员数量和职责范围: 售后经理(1 人) 1、负责售后服务工作的整体规划与日常管理工作; 2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。 3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制; 4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件; 5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,并对售后 服务网络体系监督和管理; 6、负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实施; 7、负责客户档案的完善和市场服务工作的回访与走访; 8、负责对各项售后服务政策的制定、实施、解释和宣传,解决服务中的用 户纠纷。 9、负责部门员工的绩效考核考评工作; 11、建立各特约维修部(维修工)的管理档案,加强培训、支持等管理工

作,保证政策的落实和服务质量的提高。12、负责与相关部门的协调工作。客户主管(1 人) 1、负责对产品质量和服务信息进行收集、分析,每月编制质量信息反馈表报营销、生产、品质、采购、技术等部门。 2、负责处理市场产品有关质量问题及客户质量投诉; 3、负责经销商和售后站的建立规范及指导和巡查,考核。如不符合及时向客服中心经理汇报并提出改进措施; 4、负责对经销客户售后服务政策的宣传、指导工作; 5、负责客户来电的信息分析统计及协助售后经理制定售后工作改进措施 5、负责对经销客户售后服务维修人员的培训; 6、负责相关培训资料的编辑、培训器材的制作。 7、协助部门经理管理客服中心; 客户服务部助理(1 人) 1、接听投诉和咨询电话,并记录; 2、按程序处理投诉; 3、录入客户资料; 4、经销商及售后站的日常沟通及服务信息宣传 5、售后维修客户的回访,并制定成电子档案,按要求制作各种统计分析报表 6、部门经理交办的其他事项

工厂组织架构图与岗位职责说明书

工厂组织框架图及岗位职责说明 . 下载可编辑.

1 目的 为了质量管理体系的有效运行,规定组织部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用围 适用于公司对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。 3职责 总经理: 1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策; 2. 主持制订公司质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施; 3. 坚持满足顾客要求的重要观念,建立质量管理体系; 4. 任命企业相关负责人,确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系,确保组织的沟通有效性; 5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效; 6. 审批重大质量政策及质量改进决策; 7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。 业务副总 一、管理工作 1、负责制订年度、月度营销目标计划; 2、负责跟进目标计划的实施; 3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档; 4、负责监督所属部门对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告; 二、市场信息管理 1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略; 2、负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施; 3、负责做好竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施; 4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合; . 下载可编辑.

三、绩效管理 1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施; 2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平; 3、负责按计划完成每月货款回笼; 4、负责收集产品信息,不定期征求客户对产品质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部; 5、负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成; 6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展; 四、对外、公关管理 1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行; 2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施; 3、负责加强完善经销商合同,监控各类合约的签订、建档工作; 4、负责对大中型客户的沟通与管理,做好服务跟踪; 五、其他管理 1、参与或主持相关的工作会议; 2、负责在本部门推行企业文化管理体制; 3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋; 4、负责所属人员的考核考评工作的实施; 财务副总 1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。 2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。 3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。 4.做好公司各项资金的收取与支出管理。 5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。 6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。 7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。 8.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。 9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。 10.保守公司管理处,维护公司利益。 . 下载可编辑.

生产部组织架构图及岗位职责描述精编版

生产部组织架构及岗位职责描述 岗位职责-生产部长 所属部门:生产部 直接上司:总经理 部门性质:对公司的生产部事务进行全面的管理 管理权限及职能:在总经理的领导下,负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理、仓库管理等工作。 1)根据公司整体发展目标,制定年度生产计划;并根据每月销售订单,编制月生产计划,及日作业计划,组织和管理生产,并全面落实实施。 2)负责制定、修订生产消耗定额,对生产消耗指标及费用的控制情况进行分析评价,进行成本核算,提出改进意见并对执行情况进行监督、检查与考核。 3)准确掌握生产任务状况,合理安排原材料的进货、储存、使用。保证订单生产的顺利进行,力求达到最低库存成本。 4)负责生产现场管理,负责所辖各车间生产、安全环保、质量、设备、消耗等事项整体规划,建立健全各车间管理运行体系、核心业务流程。 岗位职责-生产主管 所属部门:生产部 直接上司:生产部长 管理权限及职能:在生产部领导下全面负责车间之生产、质量、技术、设备、安全等各项工作,努力提高管理水平,提高生产效益,全面保质保量完成上级下达

的各项指标和任务。 1)协助生产部副经理做好车间各项管理工作。 2)车间新员工进行面试,决定是否录用工作。 3)车间新员工工作及住宿安排。 4)车间各项规章制度执行工作。 5)车间各岗位人员月考核的初审工作。 6)车间各项数据的记录、汇总工作。 7)组织车间生产例会。 8)处理车间日常各项行政管理以及5S实施工作。 9)车间人员晋升的审核工作。 岗位职责-生产工艺 所属部门:生产部 直接上司:生产部长 管理权限及职能:负责车间的生产技术质量管理工作;在业务上接受公司技术质量部的领导。 1)根据工艺方案、工艺流程的设计,组织车间工艺审核,设备、工装模具调配; 2)参与新产品的设计开发,协助车间制定新产品的试制工作计划,对准备工作和修改工作实行管理,审核设备工装的使用,并检查设备及工装生产要求符合性; 3)协助车间按计划组织生产,与质量部门密切合作,分析生产流程冲突,对与工艺有关的问题提供解决方法,及时妥善处理生产现场出现的质量、技术问题; 4)审核车间工艺方案,按工艺流程设计填写生产和装配工艺卡,对现场管理、工艺改进和成本控制进行调研,收集工艺数据; 5)编制工艺手册、质量控制指导书等工艺文件,培训操作人员正确地维护并操作已有的和新购设备、工装,配备工位器具,指导员工严格按工艺流程程进行生产; 6)协助车间按规定制定、编写、修订岗位安全操作规程,监督、检查各工序员工严格执行;7)负责车间各种工艺记录的管理和修订工作,认真检查工艺记录的填写和保存情况,检查并指导员工填写好、用好记录,定时收集、整理、装订、归档; 8)负责员工的工艺技术培训工作,组织员工学习工艺规程和各种标准操作程序,教育员工遵守工艺规程,并建立严格的检查制度,保证工艺规程和操作规程的正确执行,提高生产操作水平,保证生产顺利进行。 9)参加制订(或修订)半成品、成品及原材料质量标准和成品等级标准,并贯彻执行。10)参加生产过程中的技术质量事故及设备事故的分析调查工作,积极开展技术进步和合理化建议活动,并组织纠正和预防措施的实施。 11)负责建立车间工序控制点,并严格检查执行情况,使产品生产处于受控状态。 岗位职责-仓管

相关文档
最新文档