地方政府采购信息统计管理系统_网络版用户手册_采购单位_V1.0_20150311

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地方政府采购信息统计管理系统_网络版用户手册_采购单位_V1.0_20150311

地方政府采购信息统计管理系统

用户手册

采购单位

二〇一五年

北京中软国际信息技术有限公司

修改记录

目录

修改记录 (2)

目录 (3)

1. 使用对象 (4)

2. 账户登录 (4)

3. 系统管理 (5)

3.1 采购单位管理 (5)

3.1.1 增加采购单位 (7)

3.1.2 修改采购单位 (7)

3.1.3 删除采购单位 (8)

3.1.4 查看采购单位 (8)

3.1.5 重置默认用户 (8)

3.2 委托单位管理 (8)

4. 信息统计 (9)

4.1 基础数据填报 (9)

4.1.1 基础数据填报 (10)

4.1.2 退回基础数据 (16)

4.1.3 综合查询 (16)

4.2 信息统计 (17)

4.2.1 监管单位数据填报 (17)

4.2.2 信息统计 (18)

4.2.3 综合查询 (22)

4.3 集采机构信息统计 (22)

1. 使用对象

本手册的使用对象是采购单位,采购单位在业务系统中,可以维护本单位信息、增删改查下级采购单位信息、基础数据填报(供应商、制造商信息维护)和信息统计的编报、上报、接收下级上报、汇总、上报上级单位工作。

2. 账户登录

用户打开IE浏览器,输入地方政府采购信息统计管理系统地址,页面如下图所示。

[图-1]:用户登录页面

各部门业务人员分别有对应账号、密码。输入用户名、密码,单击【登录】按钮,进入系统主界面,如下图所示。

用户名:旧系统中的用户名;密码:旧系统中的组织机构编码

[图-2]:登录主页面

修改密码:点击右上角【工具】-【修改密码】,显示如下图所示页面。输入旧密码、新密码、新密码确认,点击【确认】,系统提示“修改密码成功”,如下图所示。

[图-3]:修改密码页面

3. 系统管理

采购单位维护本单位信息,增加、删除、修改、查看下级单位信息(只可以增加采购单位)。

3.1 采购单位管理

用户登录后,点击【系统管理】菜单,再点击二级菜单【采购单位管理】,在左侧页面中点击【采购单位维护】,显示如下图所示页面。

[图-4]:采购单位信息维护页面

在左侧单位组织树中,点击“采购单位”,显示如下图所示。

[图-5]:采购单位信息页面

【修改】:可以修改本单位基础信息,如下图所示。需完善本单位的“单位性质”“单位级别”。注:该信息影响信息统计报表的表(3)主体统计。

[图-6]:单位信息维护页面

【查看默认用户信息】:查看本单位的账号信息,点击后显示如下图所示。

[图-7]:默认用户列表

重置默认用户密码:选择某个单位后,点击“重置默认用户密码”按钮,弹出提示信息,如下图所示,点击“确定”后,可以重新设置该用户的登录密码(密码为该用户的组织机构编码)。

[图-8]:重置默认用户密码提示信息

在左侧单位组织树中,点击“采购单位”前的+符号,显示出本单位的名称,点击本单位名称,页面显示如下图所示。

[图-9]:采购单位列表

点击【增加】按钮,弹出录入采购单位页面,如下图所示。填写单位信息后,点击【提交】按钮,单位新增成功,新增加的采购单位信息显示在采购单位列表页面。

增加单位时,“单位类型”只可以选择“采购人”。

[图-10]:录入采购单位页面

3.1.2 修改采购单位

在采购单位列表页面,选择一个单位,点击【修改】按钮,弹出基础信息页面,如下图所示,修改相关信息后,点击【提交】按钮,信息修改成功。

[图-11]:修改采购单位信息页面

在采购单位列表页面,选择一个单位,点击【删除】按钮,弹出提示信息,如下图所示,点击【确定】后,采购单位信息删除成功。

[图-12]:删除采购单位信息提示页面

3.1.4 查看采购单位

在采购单位列表页面,选择一个单位,点击【查看】按钮,弹出采购单位明细信息页面,如下图所示。

[图-13]:采购单位明细信息页面

3.1.5 查看默认用户信息

在采购单位列表页面,选择一个单位,点击【查看默认用户信息】按钮,弹出默认用户列表,如下图所示。

[图-14]:默认用户列表页面

重置默认用户密码:选择某个单位后,点击“重置默认用户密码”按钮,弹出提示信息,如下图所示,点击“确定”后,可以重新设置该用户的登录密码(密码为该用户的组织机构编码)。

[图-15]:重置默认用户密码提示信息

3.2 委托单位管理

该功能只有集采机构可以维护信息。

4. 信息统计

采购申请执行情况管理,主要完成基础数据填报和信息统计上报。

用户登录后,点击【信息统计】菜单,会显示二级菜单【基础数据填报】、【信息统计】和【集采机构信息统计】,如下图所示。

[图-16]:信息统计主页面

【基础数据填报】:填报基础数据信息。

【信息统计】:基础数据的生成、查看、上报。

【集采机构信息统计】:集采机构生成上报信息统计。

4.1 基础数据填报

点击【信息统计】菜单,再点击二级菜单【基础数据填报】,在页面左侧显示菜单,如下图所示。

[图-17]:基础数据页面

【基础数据填报】:编报基础数据信息。

【退回基础数据】:查看已经退回的基础数据信息,并可以进行“重新编辑”。

【综合查询】:查询用户所有的基础数据信息。

4.1.1 基础数据填报

基础数据填报,主要是根据签订的合同,填写基础数据信息。

点击【信息统计】菜单,再点击二级菜单【基础数据填报】,在页面左侧显示菜单中点击【基础数据填报】,如下图所示。

[图-18]:基础数据填报页面

【增加】:填报新的基础数据信息。

【修改】:修改已增加,但未上报的采购申请执行情况。

【删除】:删除已增加,但未上报的采购申请执行情况。

4.1.1.1 增加基础数据信息

点击【增加】按钮,显示如下图所示页面。

[图-19]:增加基础数据信息页面

录入合同基本信息和执行情况信息。

在采购申请情况列表中,点击【增加】按钮,采购申请情况列表下增加一行,如下图所示。

[图-20]:采购申请情况列表增加后的页面

点击“品目”列下的空白,弹出选择采购品目页面,如下图所示。采购品目必须选择到最末一级品目。

[图-21]:选择采购品目页面

产地类型为必填项,依据采购合同,填写实际采购数量、计划采购金额、实际采购金额及国库集中支付。

其中:

计划资金合计是系统自动生成。计划资金合计=计划财政性资金+计划其他资金。

实际采购资金合计是系统自动生成。实际采购金额合计=实际采购财政性资金+实际采购其他资金。

国库集中支付不大于实际采购财政性资金。

注:“产地类型”影响统计报表的表(4)合同授予统计-按性质划分。“国库集中支付”影响统计报表的表(1)资金情况的国库集中支付数据。

添加采购品目后,在“产品属性及合同授予情况”列表中就会自动显示一条针对该品目的信息。填写产品属性信息、供应商信息、制造商信息。

填写所有信息后,在增加基础数据填报页面中,点击【保存】按钮,显示如下图所示提示。

[图-22]:采购申请执行情况保存成功提示页面

点击【确定】,则新增的基础数据信息显示在基础数据填报页面中。

4.1.1.1.1 产品属性及合同授予情况

产品属性信息、供应商信息、制造商信息为必填项。

其中:

品目为“车辆类”时,“(车辆类)品目类别”为必填项,默然显示“其他”,还可以选择“新能源汽车”选项。注:该项影响统计报表的表(8)汽车专项统计。

品目为“服务类”时,“(服务类)品目类别”为必填项,可以选择“第一类保障政府自身运转”、“第二类政府履行职能服务”、“第三类向社会提供公共服务”。注:该项影响统计报表的表(6)服务项目统计。

品目为“汽车类”、“台式计算机”、“便携式计算机”、“服务器”时,“品目品牌”为必填项。注:该项

影响统计报表的表(7)计算机专项统计、表(8)汽车专项统计。

品目属于节能环保清单时,“产品属性”为必选项,根据实际情况选择。注:该项影响统计报表的表(9)节能专项统计、表(10)环保专项统计。

供应商信息为必填项,且可以维护,“供应商名称”选择后,“供应商规模”系统自动带出。注:该项影响统计报表的表(4)合同授予情况-按规模划分。

制造商信息为必填项。当“制造商规模”为“小微型企业”时,“特殊性质”为必选项,可以选择“其他”、“监狱企业”。注:该项影响统计报表的表(4)合同授予情况-按规模划分。

4.1.1.1.2 供应商信息维护

在“产品属性及合同授予情况列表”点击“供应商名称“,弹出供应商列表页面,可以对供应商信息进行维护,如下图所示。

[图-23]:供应商列表

【增加】:增加供应商信息。

【修改】:修改已保存的供应商信息。

【删除】:删除已保存的供应商信息。

【增加】

在供应商列表页面,点击【增加】按钮,弹出供应商新增页面,如下图所示。填写必要信息后,点击【提交】,供应商信息保存成功。

单位类型:分为供应商(单位信息只显示在供应商列表)、供应商和制造商(单位信息同时显示在供应商列表、制造商列表)。

单位规模:大型企业、中型企业、小微型企业。

[图-24]:新增供应商信息页面

注:在此页面勾选“禁用”后,在供应商列表中该供应商是不允许选择的。如果勾选了,在供应商列表选择该供应商时系统会弹出提示信息,如下图所示。

[图-25]:禁用供应商提示信息

【修改】

在供应商列表中选择一条供应商信息,点击修改,可以对已保存的信息进行修改,如下图所示。修改相关信息后点击【提交】,信息保存成功。

[图-26]:修改供应商信息页面

【删除】

在供应商列表页面选中供应商后,点击【删除】按钮,弹出提示信息,点击确定后,该供应商信息删除成功。

[图-27]:删除提示信息

4.1.1.1.3 制造商信息维护

在“产品属性及合同授予情况列表”点击“制造商名称“,弹出制造商列表页面,可以对制造商信息进行维护,如下图所示。

[图-28]:制造商列表

【增加】:增加制造商信息。

【修改】:修改已保存的制造商信息。

【删除】:删除已保存的制造商信息。

【增加】

在制造商列表页面,点击【增加】按钮,弹出制造商新增页面,如下图所示。填写必要信息后,点击【提交】,供应商信息保存成功。

单位类型:分为制造商(单位信息只显示在制造商列表)、供应商和制造商(单位信息同时显示在供应商列表、制造商列表)。

单位规模:大型企业、中型企业、小微型企业。

[图-29]:新增制造商信息页面

注:在此页面勾选“禁用”后,在制造商列表中该制造商是不允许选择的。如果勾选了,在制造商列表选择该制造商时系统会弹出提示信息,如下图所示。

[图-30]:禁用制造商提示信息

【修改】

在制造商列表中选择一条制造商信息,点击修改,可以对已保存的信息进行修改,如下图所示。修改相关信息后点击【提交】,信息保存成功。

[图-31]:修改制造商信息页面

【删除】

在供应商列表页面选中供应商后,点击【删除】按钮,弹出提示信息,点击确定,该供应商信息删除成功。

[图-32]:删除提示信息

4.1.1.2 修改基础数据信息

选中一条基础数据信息,点击【修改】按钮,显示如下图所示页面。

[图-33]:修改基础数据信息页面

修改完成后,点击【保存】按钮,系统提示保存成功,点击【确定】按钮,则修改后的基础数据信息显示在基础数据填报页面中。

4.1.1.3 删除基础数据信息

选中一条基础数据信息,点击【删除】按钮,显示如下图所示提示页面。

[图-34]:删除基础数据提示页面

点击【确定】按钮,则删除该条基础数据信息。

4.1.2 退回基础数据

退回基础数据,主要是查看被上级主管退回的基础数据情况。

点击【信息统计】菜单,再点击二级菜【基础数据填报】,在页面左侧显示菜单中点击【退回基础数据】,如下图所示。

[图-35]:退回基础数据页面

双点基础数据信息,能够查看基础数据的详细信息。

点击【重新编辑】按钮,能够重新编辑该基础数据信息,显示如下图所示提示页面。

[图-36]:重新编辑基础数据页面

点击【确定】按钮,完成对该基础数据的重新编辑,该基础数据显示在基础数据填报列表。

4.1.3 综合查询

综合查询显示用户所有的基础数据信息。

点击【信息统计】菜单,再点击二级菜【基础数据填报】,在页面左侧显示菜单中点击【综合查询】,如下图所示。

[图-37]:基础数据综合查询页面

双点基础数据信息,能够查看基础数据的详细信息。

在页面上部分输入查询条件,点击【查询】按钮,则查询结果显示在页面下方的列表中。如果点击【重置】按钮,则将输入的查询条件清空。

4.2 信息统计

信息统计,主要完成对填报的基础数据进行统计、上报。

点击【信息统计】菜单,再点击二级菜【信息统计】,在页面左侧显示菜单,如下图所示。

[图-38]:信息统计页面

【监管单位数据填报】:由监管机构依据其填报的基础数据信息,进行统计、上报。

【信息统计】:主要是依据采购人填报的基础数据信息,进行统计、上报。

【综合查询】:查询用户生成的信息统计。

4.2.1 监管单位数据填报

只有监管单位有权限维护数据。

4.2.2 信息统计

4.2.2.1 采购单位无下级单位

点击【信息统计】菜单,再点击二级菜【信息统计】,在页面左侧显示菜单中点击【信息统计】,如下图所示。用户可以生成、上报本单位的信息统计数据。

[图-39]:信息统计

4.2.2.1.1 生成

选择报表周期和填报年份,在操作栏中点击【生成】按钮,显示如下图所示提示页面。

[图-40]:生成数据提示页面

系统提示数据生成成功,这时在状态栏中的状态为“待上报”,如下图所示页面。

[图-41]:生成数据页面

4.2.2.1.2 查看

可以点击【查看】按钮,查看生成的统计数据,如下图所示。

[图-42]:查看统计信息页面

【导出Excel文件】:

点击【导出Excel文件】按钮,系统显示提示信息,选择【保存】,将统计信息文件保存到本地。

4.2.2.1.3 删除

如果需要重新生成统计数据,点击【删除】按钮,显示如下图所示页面。

[图-43]:删除统计信息提示页面

点击【确定】按钮,则删除生成的统计数据。删除成功后,可以重成新成数据上报。

4.2.2.1.4 上报

统计数据生成后,点击【上报】按钮,显示如下图所示提示页面。

[图-44]:上报提示页面

点击【确定】按钮,显示如下图所示,状态变为“已上报”,完成信息统计的上报。

[图-45]:信息统计完成上报的页面

4.2.2.2 采购单位有下级单位

点击【信息统计】菜单,再点击二级菜【信息统计】,在页面左侧显示菜单中点击【信息统计】,如下图所示。用户可以接收下级单位上报数据、汇总、上报至上级单位。

[图-46]:信息统计页面

4.2.2.2.1 接收

单击【接收】按钮,弹出如下图所示。

[图-47]:接收统计信息页面

【导入单机版数据】:单击该按钮,弹出如下图所示页面,点击【浏览】按钮,选择正确的文件,然后点击【确认导入】。

[图-48]:导入单机版数据页面

【接收】:选择要接收的单位,点击【接收】按钮,完成接收。

【退回】:退回选中的单位数据,不予接收。注:报表期间(月份、季度)的信息统计退回后对应期间的基础数据也将同时被退回。

【查看】:可以查看所选单位的上报数据。

【未上报部门】:查看未上报数据部门,单击该按钮,弹出如下图所示界面。输入查询条件,进行查询。

中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册

中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册 第一部分:用户注册 在中国政府采购网通过自助方式发布采购公告的单位,需先进行用户注册。注册步骤如下: 一、登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”链接,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,然后点击“注册”按钮(图1): 图1 二、在“选择用户类别”中,点击“标讯自助用户”(图2)。 图2 三、填写单位信息,其中:单位名称必须填写单位全称。然后,

点击“保存并进入下一步”(图3)。 图3 四、填写发布用户信息。点击“添加”按钮,弹出“添加用户”窗口;用户信息填写完毕后,点击“添加用户”按钮进行保存;用户添加完毕后,点击“保存并进入下一步”按钮(图4)。 其中: 1、一个单位最多可注册5个用户名;这5个用户名可以一次性添加,也可以先添加一部分进行注册,余下名额另行注册。 2、用户信息务必填写真实、有效的信息,以便本网能及时与采购公告发布人取得联系。 图4

五、打印注册表。按图片提示完成打印,然后点击“保存并进入下一步”按钮(图5)。 图5 六、网上注册已经完成,请按屏幕提示提交书面材料,并等候本网审批。审批通过后,用户方能登录系统(图6)。 图6 第二部分:系统登录及各模块操作 一、系统登录 登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”链接,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,输入用户名、密码和验证码,点击“登录”按钮,即可进入采购公告发布管理系统

进行各项操作(图7)。 图7 登陆系统后,如果提交的信息不符合发布要求被退回,系统会弹出“您有n条自助标讯被退回,点击确定进行查看,点击取消停在当前页面”的提示信息。如果没有对退回信息进行修改,该提示在下次登陆时还会弹出,直到该退回信息被处理后才会取消(图8)。 图8 二、标讯信息维护 (一)添加新标讯

政府采购信息统计编报说明

政府采购信息统计编报说明 一、编制范围 本套报表编制范围为各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购纳入集中采购目录以内或采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。具体范围如下: (一)编报单位 编报单位分两类,一类为采购人,包括天津市各级国家机关、事业单位和团体组织;另一类为采购代理机构,包括集中采购机构、部门集中采购机构和财政部门认定资格的采购代理机构。 (二)编报内容 采购人要按照我市每年印发的政府集中采购目录和采购限额标准,填报本系统、本单位通过集中采购、部门集中采购和分散采购等形式签订的政府采购合同情况。 采购代理机构填报本机构组织的所有政府采购项目。 各级财政部门在汇总本级报表时,原则上应当按照采购人上报的报表进行汇总。 (三)资金范围 使用财政性资金采购,是指采购人全部使用或部分使用财政性资金进行的采购行为。财政性资金,是指纳入财政综合预算管理的各项预算资金和以政府信誉或财政担保的借贷资金以及属政府所有或由政府管理的其它资金,包括自有资金等。 二、录入方式 政府采购信息统计的录入方式全部采用“政府采购执行情况基础数据”录入方式。政府采购执行情况基础数据是指发生政府采购

活动时取得相关凭证(主要指政府采购合同,以下以采购合同为例说明)中所包含的能用于反映政府采购执行情况的要素。01-10表自动生成,11-13表由各级政府采购监督管理部门进行填报并层层汇总。对无法取得采购合同的项目,依据其他购销凭证例如发票和验收单等进行填报。 三、编报要求 (一)凡纳入政府采购信息统计范围的单位,都应作为独立机构逐户录入和编制。 (二)地方各单位应对本级、所属下级预算单位的数据进行审核、汇总,上报本级财政部门。 (三)集中采购机构填报本单位所代理的所有政府采购项目,上报本级财政部门。 (四)各级财政部门审核、汇总辖区内所有采购人和下级财政部门的数据,并填报11-13表后上报上级财政部门。 四、编报口径 (一)以政府采购预算(或部门预算)、政府集中采购目录和标准以及政府采购合同(包括发票等)为依据,填报各项数据。 (二)对实际发生而又没有编报采购预算的,按该项目开展采购活动前计划金额填报采购预算。 (三)按采购合同签订时间进行填报统计,跨年度采购项目只在签订合同年度反映。 (四)采购项目中含不同采购对象的,以占项目资金比例最高的采购对象确定其项目属性。 五、单位基本信息填报方法 (一)单位名称:各级财政部门和各级预算单位填列单位的全

政府采购预算单位操作手册.答案

政府采购系统6.2 ( 预算单位) 操 作 手 册

目录 目录 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 目录----------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。第一部分业务流程介绍 ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 1、政府采购业务流程 ----------------------------------------------------------------------------------- 3 1.1、政府采购计划管理流程图 ------------------------------------------------------------------------- 3 2.2、政府采购合同管理流程图 ------------------------------------------------------------------------- 4 第二部分初始安装--------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1. 配置软件安装-------------------------------------------------------------------------------------------- 5 2. 清电脑缓存 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 6 第三部分预算单位简明操作手册-------------------------------------------------------------------------- 7 1.系统初始登陆 ------------------------------------------------------------------------------------------- 7 1.1用户登录 ------------------------------------------------------------------------------------------- 7 1.2系统功能 ------------------------------------------------------------------------------------------- 8 2.单位操作说明 ------------------------------------------------------------------------------------------- 9 2.1单位用户、岗位一览表 ----------------------------------------------------------------------- 10 2.2系统业务操作页面介绍 ----------------------------------------------------------------------- 10 3、系统通用操作 ------------------------------------------------------------------------------------------ 11 3.1、流程跟踪---------------------------------------------------------------------------------------- 11 3.2、新增 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 11 3.3、删除 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 12 3.4、修改 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 12 3.5、收回 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 13 3.6、打印 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 14 3.7、查看 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 14 3.8、单页显示全部及翻页查看------------------------------------------------------------------ 15 3.9、列表视图点击排序 --------------------------------------------------------------------------- 15 4.采购计划管理 ------------------------------------------------------------------------------------------ 15 4.1、采购计划录入 --------------------------------------------------------------------------------- 15 4.2、采购计划变更录入 --------------------------------------------------------------------------- 22 4.3、采购计划追加录入 --------------------------------------------------------------------------- 25 4.4、采购计划追减录入 --------------------------------------------------------------------------- 30 4.5、采购指标替换录入 --------------------------------------------------------------------------- 32 4.6、采购计划、变更计划、追加录入、追减录入、采购指标替换录入审核 ------ 36 5、合同管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 38 5.1、合同备案录入 --------------------------------------------------------------------------------- 38 5.2、追加录入---------------------------------------------------------------------------------------- 42 5.3、合同审核(合同追加审核)--------------------------------------------------------------- 46

政府采购工作计划(doc 6页)

政府采购工作计划(doc 6页)

察北管理区2007年政府采购工作计划 察北管理区 2007年政府采购工作计划的通知 两乡各管理处、区直有关单位: 2007年我区政府采购工作将以党的十六届五中全会为指针,在区党工委、区政府的正确领导下,在市财政局的帮助指导下,紧紧围绕全区公共财政工作中心,认真贯彻《中华人民共和国政府采购法》和《察北管理区政府采购管理实施办法》,坚持以科学发展观为指导,不断加大推行政府采购制度建设的工作力度,拓宽采购领域、扩大采购规模,强化政府采购的监督管理机制;初步建立了“规范有序、职责分明、公平公正、廉洁高效”的政府采购运行规程,政府采购工作走上了法制化、制度化、规范化管理的轨道。通过加强宣传,规范管理,热情服务,协调配合,进一步推进政府采购制度的落实,规范采购行为,实现经济和社会效益的双赢,为构建和谐察北做出积极的努力。2007年将从以下几个方面开展工作: 一、进一步规范政府采购行为。 主要是规范政府采购程序,严格政府采购预算的编审与执行,充分发挥政府采购专家库和供应商库的作用,切实执行政府采购的各项规章制度,进一步健全和完善政府采购的文书和档案管理,规范政府采购

招标方式和招标活动的合法性、招投标过程的规范性。 二、进一步扩大政府采购规模。 按《河北省2006年集中采购目录及限额标准》的规定,在已有的采购项目基础上积极探索新的采购项目,进一步扩大政府采购规模。准备将汽车维修、加油、电器设备进行定点采购;结合建设社会主义新农村的要求,逐步将支农工程和支农物资的采购纳入政府采购。认真总结区级会议采购管理经验,进一步做好后勤保障工作;对合同到期的定点供应商重新进行招投标;进一步扩大财政投资的公共工程项目政府采购的规模。力争2006年政府采购规模达到200万元。 三、进一步加强政府采购监督管理。 加大政府采购监管力度,做好调查研究工作,加强对政府采购当事人的监督管理,对于一些带有苗头性、倾向性的问题及时发现,并把其解决在萌芽状态;同时通过对采购单位和供应商的监管,及时发现我们制度、规定在实施过程中存在的问题,以便及时改正。建立健全各项规章制度,加强对供应商的监督管理。充实、政府采购专家库和供应商库,为进一步扩大政府采购规模打下基础。 四、进一步加强政府采购法律宣传。 通过以会代训、举办各类专题报告会、发放宣传材料、深入采购大户重点讲解等方式,广泛宣传政府采购法和区政府管理实施办法,进一步提高社会各界和各部门遵守政府采购管理法规的自觉性。 五、进一步加强调查研究和信息反馈。 信息工作实行专人负责,按时汇总上报,保证信息统计的一致性、连

预算综合管理系统政府采购业务操作手册

预算综合管理系统政府采购业务操作手册 一、政府采购业务政府采购系统与预算综合管理系统对接流程图

注:流程图中的灰色节点由系统自动处理,无需人工操作。 二、预算综合系统政府采购相关业务操作流程说明 (一)接收政府采购系统的采购计划在预算综合管理系统中关联预算指标流程 1.流程图 2.操作步骤说明 步骤一:支付经办岗-关联政府采购计划的指标 点击【采购计划关联指标】菜单,选择【待确认】选项卡,在需要挂接指标的政府采购计划的右侧点击【确认】按钮以进行指标挂接,操作如下图所示。若该政府采购计划未通过指标挂接的标准可以在此界面选择【退回】按钮将该政府采购计划退回至政府采购外网。

在上图中点击【确认】按钮之后则自动跳转至指标挂接的详细界面,在此界面选择可用指标挂接于该政府采购计划并填写占用该指标的金额(该金额应小于等于指标原始金额与已占用金额的差值),一个采购计划可以选择多个指标,所有指标的本次占用金额合计应该等于本采购计划的本年预算金额。点击【确认】按钮将本采购计划保存至【待送审】选项卡,如下图所示。 步骤二:支付经办岗-送审已挂接指标的政府采购计划 点击【采购计划关联指标】菜单,选择【待送审】选项卡,在需

要送审的采购计划右侧点击【送审】按钮将该采购计划进行送审,如下图所示。 点击【送审】按钮并送审成功的采购计划将自动转移至【已送审】选项卡,处于已送审状态的采购计划在支付审核岗还未审核之前可以点击【撤销】按钮并可重新挂接指标。 步骤三:支付审核岗-审核已挂接指标的政府采购计划 选择【指标挂接审核】菜单,点击【待审核】选项卡,在需要审核的采购计划右侧点击【审核】按钮即可审核通过该采购计划,如下图所示。审核通过后的采购计划会自动转至【已审核】选项卡中。

政府采购管理信息系统

摘要 随着社会信息化的发展,社会上很多事务的管理也跟着相应发生了根本的变化,府采购行为、优化财政支出管理,各级政府纷纷以立法形式推行政府采购制度的实施,使采购的方式、程序和采购合同的履行等市场行为得以规范。同时,随着“政府上网工程”的进一步深入,政府部门相继在网上建立站点,并提供信息共享和便民服务的应用项目。 工欲善其事必先利其器。采购一套专门处理政府物资采购的网络办公系统———政府采购管理信息系统,可谓恰逢其时。 应用政府采购管理系统以后,一方面通过交互式动态网站建立了便民服务的窗口,不仅能及时发布各种信息,还允许供应商进行网上登记和注册。 另一方面,无纸的“绿色办公”得以实现,部门办公效率明显提高,同时由于采用“公平、公正、公开”的电子招投标,使更多供应商参与竞争,大大降低了采购成本。 在将来, 政府采购管理信息系统将得到全面系统的应用,实现了包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价以及定点采购等方式在内的各种采购方式流程的处理,全面满足政府业务需要。 同时,系统对网上发布公开招标公告、供应商在线注册和网上竞价等功能的支持也对当前新兴的政府网络采购提供了一个完善而系统的借鉴。 关键字:Dreamweaver; ACCESS; ASP

ABSTRACT Along with the development of social informationization, society a lot of business of management also followed to correspond occurrence root of variety, mansion purchase behavior, excellent turn public finance expenditure management, the all levels government promote a government procurement with the lawmaking form in succession system of implement, make purchase of implement of way, procedure and purchase contract etc. market behavior can norm.In the meantime, along with"the government get to the Internet engineering" of further thorough, government section successive on the net establishment station point, and provide an information share and conveniences for citizens service of application item. The work desire kind its matter the benefit its machine necessarily and first.The purchase is a set of specialized processing government supplies purchase of the network transact system-government procurement management information system, it may be said and in chance encounter it hour. Application government procurement management system after, on the other hand pass to hand over with each other a type dynamic state a website establishment conveniences for citizens service of window way, not only ability release various information in time, return allow supplier to carry on a net top to register and register. On the other hand, have no paper of"green transact" can realization, the section transact an efficiency obvious exaltation, in the meantime because of adoption"fair, fair, public" of the electronics recruit to bid, make more supplier participate competition and consumedly lowered purchasing cost. At future, government procurement management the information system will get overall system of application, realization include public invite bids, invitation invite bids, the competition negotiation, inquiry and fixed-point purchase etc. way at inside of various purchase way process of processing, overall satisfy government business demand. In the meantime, system to the net release public invite bids to announce, the supplier be on-line register and on-line Jing price etc. function of support also rightness current newly arisen government network purchase provided one perfect but draw lessons from of system. Key word: Dreamweaver; ACCESS; ASP

采购工作计划范文

采购工作计划范文 计划一:采购工作计划 xx年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着20XX,我思绪万千。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的20XX年采购员个人工作计划范文: 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 20XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 20XX年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在

政府采购解决方案(简)

政府采购解决方案 1.产品概述 系统目标为国家财政部门和预算单位提供“政府采购”的全面解决方案,包括采购预算、采购计划,采购招标,采购合同,资金管理,项目管理模块, 数据传输模块, 供应商管理模块,专家管理 政府采购管理系统应用结构 2.政府采购的主要流程 政府采购可分为以下环节 1、财政部门提出年度政府采购预算的编制要求; 2、各采购人编制本单位年度政府采购预算; 3、财政部门汇总编制本级政府采购预算,报同级人大批准,并将人大批准的政府采购预算批复各采购人; 4、采购人根据批复的政府采购预算按月向同级财政部门提交政府采购计划; 5、财政部门审核批准各采购人上报的政府采购计划; 6、采购人根据财政部门的审批意见实施具体采购; 7、采购结束后对采购项目组织验收; 8、支付采购款项; 9、整理并保存项目采购档案。

图2-1 采购系统业务流程 本解决方案将政府采购划分为四个阶段: (一)采购预算管理 政府采购预算的布置。政府采购预算是部门预算的组成部分,采购管理机构根据法律法规和上级财政部门的具体工作要求,及时将政府采购预算布置到各预算单位(以下简称“采购人”)。 政府采购预算的审核、汇编。各相关业务处室按部门预算的编制要求,收集和审核对口预算单位的政府采购预算。预算编审中心在各相关业务处室审核汇编的基础上,审核、汇总市直采购人的政府采购预算草案。 政府采购预算的批复。政府采购预算作为部门预算的有机组成部分,由预算处(预算编审中心)批复各预算单位,预算处同时将政府采购预算抄送财政采购管理机构。 年中追加追减政府采购预算的,按追加追减预算程序的规定办理。 (二)采购计划管理 采购人根据年度部门预算或预算控制数填报的“政府采购计划申请表”(以下简称“计划申请表”)由采购管理机构统一受理,初步整理后,分送相关业务处室审核。“计划申请表”一般每月集中审核一次。 业务处室审核后在退回采购管理机构。采购管理机构进行审核和汇总。 审核和汇总后采购管理机构应在每月末将下月强制委托代理集中采购项目汇总下达给采购中心执行,并及时将“计划申请表”相关业务处室留存联和采购人保管联退回。 相关业务处室根据“计划申请表”(留存联)将预算单位预算内、外用款计划表中涉及政府采购的用款计划抄送国库处、综合处。

电子化政府采购系统使用手册

铜川市电子化政府采购系统 使 用 手 册 (采购单位) 北京用友政务软件有限公司 2011年11月

目录 第一章系统概述和操作准备 (2) 1 系统总体概述 (2) 2 系统特点 (2) 3 系统流程图 (3) 3.1 系统总体流程图 (4) 3.2 系统流程图描述 (5) 4 如何登陆系统 (6) 4.1 注意事项 (6) 4.2 登陆设置操作 (6) 4.3 密码设置操作 (11) 4.4 其他设置操作 (12) 5 通用功能概述 (13) 第二章采购管理 (19) 1 招标与分散采购方式 (19) 1.1 项目采购计划申报审批流程 (19) 1.2 项目采购计划申报审批流程图 (19) 1.3 业务操作步骤 (20) 2 委托协议(询价不用此项) (31) 2.1 委托协议业务流程 (31) 2.2 委托协议业务流程图 (32) 2.3 业务操作步骤 (32) 3 招标文件 (34) 3.1 招标文件审核业务流程 (35) 3.2 招标文件审核业务流程图 (36) 3.3 业务操作步骤 (36) 4 评审报告(询价不用) (38) 4.1 评审报告审核业务流程 (38) 4.2 评审报告审核业务流程图 (39) 4.3 业务操作步骤 (39) 5.项目验收(询价不用) (42) 5.1 项目验收流程 (42) 5.2项目验收列表页面 (43) 5.2.1填写验收单内容 (43)

第一章系统概述和操作准备 1 系统总体概述 随着政府采购法的实施,在各级部门大力倡导下,我国政府采购电子化逐步迈上科学快速发展的轨道。近年来关于政府采购领域国家连续发文强调政府采购电子化平台,从政府采购的发展趋势来看,电子化采购是发展方向,无论是从减少人为因素、增强公开透明性、降低采购成本、提高采购效率,还是从方便社会公众监督、预防和抵制腐败、发挥政府采购政策功能等方面,都有其积极而显著的意义。 电子化政府采购平台对采购人而言,电子化能够让其更快更多地了解到供应商、商品行情等采购需求信息,获得更完整、更全面的供应信息,实现货比多家,提升采购话语权;对供应商而言,电子化平台提供了更多公平竞争的投标机会,投标成本降低、投标效率提高。供应商通过电子化平台还能够实现同省乃至全国范围内通过电脑“多标并投”,有效解决现场投标过程中的高成本低效率问题;对采购代理机构而言,电子化能够提高采购执行工作效率、优化工作流程。如具体采购项目组织实施采购过程中,面对多单位多级审批,通过电子化平台就能够实现并联审核确认等操作;对评标专家而言,可以实现标书的自动查询比对、评标过程的自动化处理,让评标专家评标更加有效率;对于监管部门,电子化平台让监管从事后被动受理投诉,转变为事前管控、事中预警、事后考核,提升财政政府采购管理的科学化和精细化水平,增加采购过程的透明度,保证政府采购秉持“公开、公平、公正”原则执行,使监管起来更便捷。 2 系统特点 最终用户不需要安装应用软件 平台采用先进的J2EE技术标准和基于B/S(浏览器/服务器)的N层技术体系结构;对于用户来讲,不需要安装软件,只需能够连接财政专网、通过IE浏览器访问应用服务程序,即可完成所有的工作。

2021年采购办工作计划范文(优质版)

2021年采购办工作计划范文(优 质版) Sample work plan of purchasing office in 2020 ( 工作计划 ) 汇报人:_________________________ 职务:_________________________ 日期:_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改

2021年采购办工作计划范文(优质版) 一、前阶段工作的简要回顾 按照“三新”活动日程表的安排,采购办从8月5日-8月10组织全体人员在政府采购办公室内进行了集中学习和深入讨论“三新”活动内容。通过学习和讨论,使我们深刻认识到县委、县政府这次大讨论的重要性和及时性。这次学习使政府采购办在关键时期和面临特殊环境时得到了一个质的飞越,政府采购办全体人员统一了认识,解放了思想,开阔了思路。 二,自查自摆存在的问题 通过紧密结合实际,采取自查、召开座谈会等行式,采购办全体人员认真查找单位和个人在党风、政风、行风、工作作风等方面存在的问题,总结采购办工作现存在以下几个方面的不足: (一)内部管理制度不太完善。各种文件的传递程序需要进一步

规范,各种文档管理有待进一步提高。 (二)政府采购宣传力度不够。还没有开通各种网络宣传渠道,应更进一步建设网络政府采购招投标信息管理系统。 (三)政府采购人员的业务学习应进一步加强。因为人员少、任务重,使得采购人员缺乏时间进行自身文化水平和业务能力的提高。以后我们应在工作空闲挤出时间更进一步的刻苦学习和钻研本职工作。 三,下一步学习打算 我们决定以这次深入开展大讨论活动为契机,通过查摆自身问题进一步解放思想,创新理念;进一步严明纪律,改进作风;进一步强化机制,狠抓落实,为第三阶段整改提高打好基础,为开创固始政府采购工作新局面提供有力保障. (如有需要该处可填写单位名称) Please fill in the name of the unit if necessary

云南省政府采购管理信息系统

云南省政府采购管理信息系统 简明操作手册 (2010年1月) (参阅《管理系统“采购业务”流程图》) 一、“预算录入、计划申报”操作步骤 【采购预算录入】 ——准备好“资金来源证明文件”扫描或数码拍照电子文档(每个文件尺寸不要超过500Kb) ——采购单位经办人登录系统,点击左栏“采购预算录入” ——点击“新增”,录入相关内容,点击“保存”。如需修改,点击“操作”栏的“修改”。 ——点击“操作”栏的“上传文档”,按提示上传“资金来源证明文件”扫描或数码拍非公开招标照电子文档 ——勾选预算条目,点击“提交”按钮 ■预算录入注意事项 1、年初采购预算数据由省财政厅采管处统一导入,其他资金由采购单位自行录入。 2、一笔采购预算分多次采购时,只需录入一次。 【采购单位经办人计划申请】 ——经办人登录系统,点击左栏“计划申请” ——点击“新增” ——选择“其他采购”,点击“下一步”按钮 ——填写采购计划基本信息 ——点击“选择预算”按钮,在预算列表中点选预算条目,点击“确定”按钮 ——点击“操作”栏下的“本次使用金额确认”,输入本次使用金额,点击“保存” ——点击“保存并下一步”按钮 ——如果准备申请非公开招标采购方式,则输入“非公开招标理由”(本次采购预算10万以下可输入“未达集中采购限额”,10-50万元可输入“未达公开招标限额”,其他情况酌情填写) ——如果采购项目不多,可点击“添加项目”逐条填写;如果项目很多,建议事先在Excel格式的《底表》中录入,以便一次性导入管理系统。●《底表》请在采购网首页左栏中下载。 ——如需导入《底表》,点击“导入项目”按钮,按提示导入。 ——将项目内容补充完整,点击“保存”按钮 ——点击“操作”栏下的“打印审批表”(可将页面设置为“横向”直接打印网页) ——审批表签字盖章,扫描或数码拍照(文件尺寸不要超过500Kb) ——再次登录系统,点击“操作”栏下的“上传文档”,输入审批表左上方的“打印单据号”,点击“查询”按钮,再点击“上传文档”按钮,按提示上传扫描或数码拍照电子图片文件

政府采购信息统计报表编制说明

附件2 2009年政府采购信息统计报表编制说明 一、编报范围 我院具体填报范围为单位按《政府采购法》、《招标投标法》及政府采购有关规定的采购程序(以下简称政府采购规定程序),使用各种资金采购纳入政府集中采购目录、我院部门集中采购目录以及达到单位分散采购限额标准(单项或批量采购50万元以上的货物和服务项目、60万元以上的工程项目)的货物、工程、服务项目。 注意:不执行政府采购规定程序的采购项目不填,不属于政府采购范围的采购项目不填。 二、编报方法 1. 本套报表中采购金额以2009年签订的政府采购合同为依据,按合同总金额填列;无法获得合同的政府采购项目,以2009年付款凭证为依据,按实际付款额填列。 2.各单位只填报本套报表中的01-10表,其他表不填。 3.各单位应先填列05表,然后根据05表填列其他表。 4.本套报表的金额单位为元(元以下至角分)。 5.本套报表的录入操作方式统一选择“统计报表录入”。

三、编报口径 (一)政府采购资金统计表(01表) 1.采购预算(1列): (1)对于货物、服务,按已采购项目的2009年部门预算政府采购预算及2009年政府采购追加预算填列,没有预算的,按计划填列。 注意:应将2009年部门预算政府采购预算及2009年政府采购追加预算扣除未采购项目的预算。 (2)对于工程,属于2009年未完工工程,按2009年签订合同金额填列;属于以前年度开工,2009年完工工程,按工程概算扣除以前年度签订合同金额及工程中未签订合同的管理费支出的余额填列;属于2009年开工并完工工程,按工程概算扣除工程中未签订合同的管理费支出的余额填列。 2.预算内资金:按院批复部门预算中的财政拨款及院追加预算中的财政拨款用于政府采购的资金填列。 3.预算外资金:按财政专户核拨的预算外资金用于政府采购的资金填列。 4.自筹资金:按除预算内资金、预算外资金之外的其他资金用于政府采购的资金填列。 5.采购金额(5列):按政府采购重要品目统计表(05表)中采购金额的口径填列。

xx政府采购工作计划

工作计划:________ xx政府采购工作计划 单位:______________________ 部门:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共6 页

xx政府采购工作计划 一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围 (一)继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范 组织实施,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购项目范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。 (二)扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理办法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场,实现区域采购成果共享,提高政府集中采购的规模效益。 (三)扩大工程采购项目规模和范围。一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中采购工作;二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购,在现行工程建设管理体制和实施方式框架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破,推进工程政府集中采购工作。 二、完善制度体系,夯实工作基础 (一)制订和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全 第 2 页共 6 页

上海政府采购信息管理系统用户手册供应商分册

上海市政府采购信息管理平台用户手册 供应商分册 上海市财政局 东软集团股份有限公司 二○一○年七月三十一日 目录

第 1 章供应商管理 供应商管理是对供应商进行准入、变更、退出管理,按照操作人角色来分,功能主要包括:供应商准入申请、供应商变更或供应商退出、资源管理员管理供应商信息。 供应商准入申请:供应商在政府采购网上填写供应商信息和资质文件信息,提交给资源管理员审核或质监局比对的过程。 供应商信息变更或退出:供应商登录采购系统后,在采购网上进行对供应商的信息进行变更或退出过程,对于变更信息需要提交给资源管理员进行审核或质监局比对,退出申请也需要提交给资源管理员审核。 资源管理员管理供应商信息:资源管理员可以对供应商信息进行变更;同时也可以对供应商进行退出的操作。 1.1供应商准入申请 1.1.1菜单位置 菜单:门户首页?准入申请?供应商。 1.1.2功能说明 供应商准入申请是供应商在网上按要求填写《供应商基本信息》和上传相关质资证明文件并提交资源管理人员审核的过程。其主要功能点包括:供应商填写基本信息和资质证明文件信息。供应商提交资源管理人员审核。 1.1.3操作此功能的前提条件 无 1.1.4操作步骤 通过采购平台首页左边的“供应商”进行供应商准入申请流程页面,如下图1-1所示: 1-1 供应商准入申请流程页面

供应商准入申请流程页面描述准入需经过的各个环节,单击“进入注册”按钮进入供应商准入申请第一步“服务条款”页面,如下图1-2所示: 1-2 供应商准入申请第一步页面 在供应商准入申请第一步页面是描述申请的服务条款,单击“同意”按钮进入供应商准入申请第二步“供应商基本信息”页面,在页面中带有红色“*”的项为必须填写项,如下图1-3所示: 1-3 供应商准入申请第二步页面 在供应商准入申请第二步页面填写好供应商基本信息后,单击“下一步”按钮进入供应商准入申请第三步“资质证明”页面,如下图1-4所示: 1-4 供应商准入申请第三步页面 在供应商准入申请第三步页面上传本供应商的相关资质证明后,单击“提交”按钮进入供应商准入申请第四步“供应商管理员信息”页面,如下图1-5所示: 1-5 供应商准入申请第四步页面 在供应商准入申请第四步页面填写本供应商管理员信息后,单击“提交”出现供应商准入申请成功页面,如下图1-6所示: 1-6 供应商准入申请成功页面 1.1.5处理结果 供应商准入后等待资源管理员审核或质监局比对。 1.1.6例外说明 无 1.1.7后续可能的操作 供应商准入成功后可在准入进程查询中查询供应商的准入状态。供应商准入后如果审核不通过、比对不通过或者公示期被异议后仲裁不通过,需要重新注册;供应商准入后如果审核通过或比对通过,并且通过公示期将成为会员供应商。 1.2供应商准入查询 1.2.1菜单位置 菜单:门户首页 准入进程查询。

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