各种记录清单
附件二、1000万吨/年常减压体系运行记录、交工资料、施工原始记录清单
26采购合同台帐TY-04-JL-06
27器材检验、试验委托清单TY-04-JL-07
28进货产品质量信息反馈单TY-04-JL-08
29进货产品不合格品报表TY-04-JL-09
30器材验收记录TY-04-JL-10
31分包方资格审查表TY-02-JL-01
32分包方评价报告表TY-02-JL-02
33合格分包方名录表TY-02-JL-03
34合格分包方重新评价表TY-02-JL-04
35工程分包合同会签意见表TY-02-JL-06
36分包工程质量检查考核记录TY-02-JL-07
37关、特过程检查记录QMS-P12.QR01 38关、特过程记录清单QMS-P12.QR02 39工程产品包装、防护记录表QMS-P12.QR03 40顾客财产确认记录QMS-P13.QR1 41测量设备台帐季报表QMS-P15.QR1 42测量设备抽查情况月统计表QMS-P15.QR2 43过程监测控制计划及记录QMS-P17.QR1 44实施目标考核记录QMS-P17.QR2 45紧急放行（例外转序）申请批准单QMS-P18.QR1 46质量控制点划分及计划控制表QMS-P18.QR2 47单位、分部、分项工程划分及控制表QMS-P18.QR3 48（）月质量监督检查报表QMS-P18.QR4 49（）月检测质量报表QMS-P18.QR5 50不合格品通知及处置、验证记录QMS-P19.QR1 51数据分析技术应用记录QMS-P20.QR1 52不合格信息台帐QMS-P21.QR1
53纠正措施实施记录QMS-P21.QR2 54预防措施实施记录QMS-P21.QR3 55项目部设备台帐TY-06-JL-02 56设备实物验收单TY-06-JL-04 57设备进厂检查认可记录TY-06-JL-05 58设备维护保养记录TY-06-JL-06 59机动车辆登记表TY-06-JL-09 60设备车辆进厂认可统计表TY-06-JL-12 61设备维护保养计划TY-06-JL-13 62设备维护保养季度报表TY-06-JL-14 63机械设备（）月份台日报表TY-06-JL-15 64设备事故月报表TY-06-JL-16 65供方能力评价报告TY-06-JL-17 66公司设备大修理审批表TY-06-JL-18 67操作证发放登记表TY-06-JL-19 68关、特工序工艺文件执行监控记录QMS-QR-001 69协商与交流记录表TY-01-JL-03 70变更评审CX28-JL01
71能源消耗月统计表节能表二
72车辆耗油月报表节能表四
73能源计量器具台帐节能表五
一、交工记录清单
1封面
001
2扉页
002
3卷内目录003 4工程说明004 5单项（位）工程开工报告005
6工程交接证书
006
DUSHANZI MANAGEMENT DEPARTMENT
7
中间交接证书 007
8 联动试车合格证
008
9
工程质量检验评定汇总表
009
10 单位工程质量综合评定 010
11 分部工程质量等级汇总表 011
12 质量保证资料核查表 012
13 重大质量事故处理鉴定记录 013
14 工程交工接项目统计表 014
15 主要实物工程量统计表 015
16 未完工程明细表 016
17 施工图会审记录（一） 017
18 施工图会审记录（二） 018
19 设计变更通知单明细表 019
20 设计变更通知单 020
21 工程联络单明细表 021
22 工程联络单 022
23 材料代用单
023
24 无损检测人员登记表 024
25 焊工登记表 025
26
工序交接记录
026
27 隐蔽工程检查记录 028
28
垫铁安装隐蔽工程检查记录
029
29 卷内备考表
035
30 水泥物理性能试验报告 102
31 砂子试验报告 103
32 碎（砾）石试验报告 104
33 砖试验报告
105
34 轻质浇注材料试验报告
109
35
砂浆配合比试验报告 110
36 混凝土（砂浆）强度试验报告 112
37
（ ）试验报告
116
38 光谱试验报告 123
39 硬度试验报告 124
40 测度报告 125
41 磁粉探伤报告 126
42 渗透探伤报告 127
43 超声波探伤综合报告 129
44 超声波探伤报告 130
45 射线探伤综合报告 131
46 射线探伤报告 132
47 焊缝热处理报告 133
48 工程定位测量记录 202
49 沉降观测记录 203
50 地基验槽记录 204
51 混凝土施工检查记录 215
52 设备基础检查交接记录 219
53 钢框架结构安装记录 221
54 钢管架安装施工记录 222
55 工程交工测量记录 233
56 机器安装记录 301
57 机组二次灌浆记录 302
58 机器连轴器对中记录 304
59 机器单机试车记录 307
60 设备拼（组）装记录 401
61
立式设备安装记录 402
卧式设备安装记录
403
63
塔盘安装记录（一） 404
64 塔盘安装记录（二） 405
65 设备填充记录
406
66 设备清理检查圭寸闭记录 407
67 空冷器及风筒构件安装记录 410
68 设备试验记录 411
69 阀门试验记录
701
70 固定管架安装以及弹簧支吊架调整记录 706
71 管道焊接工作记录 709
72 管道静电接地测试记录 710
73 管道系统压力试验记录 711
74 管道系统吹扫及清洗记录 712
75 电缆敷设施工检查记录 801
76 电缆头施工记录
802
77 避雷、接地装置安装检查记录 803
78 电气盘（屏）柜安装检查记录 807
79 交流电动机检查试运转记录 811
80
接地电阻测试记录
822
81 电气绝缘电阻测试记录 839
82
节流装置安装记录
902
83 就地指示仪表校验记录
903
84 变送器、转换器、指示器检验记录 904
85 调节阀、执行机构校验记录 907
86
仪表盘、柜、操作台安装记录
917
87 仪表电缆敷设记录
918
88 电缆（线）绝缘电阻测试记录 919
89 压力容器产品安全质量监督检验证书 QMS-QR-YR002
90 无损检测报告审查表
QMS-QR-NDT01
91压力容器产品质量证明书QMS-QR-YR001 92产品合格证QMS-QR-YR003 93产品技术特性QMS-QR-YR004 94产品焊接试板力学和弯曲性能检验报告QMS-QR-YR007 95产品焊接试板硬度试验报告QMS-QR-YR008 96热处理检验报告（附热处理自动记录曲线图）QMS-QR-YR019 97压力试验检验记录QMS-QR-YR020A 98压力试验检验报告QMS-QR-YR020B 99产品制造变更报告QMS-QR-YR023 100焊缝返修通知单QMS-QR-YR018 101焊缝返修记录QMS-QR-YR019 102压力容器外观及几何尺寸检验报告QMS-QR-YR006三、施工原始记录清单
1管道安装焊接原始记录
2管道补偿器安装原始记录
3管道弹簧支架安装原始记录
4衬里工程施工记录
5筑炉工程施工记录
节流装置安装记录
6
7仪表单体校验记录
调节阀、执行器校验记录
8
9仪表电缆敷设记录
电缆（线）绝缘电阻测定记录
10
仪表回路联校记录
11
钢结构组对记录
12
13钢框架结构安装原始记录
14卧式设备安装原始记录
15立式设备安装原始记录
16塔器验收、组对记录表格
17筒节质量检查记录
18壳体组装质量检查记录
20塔盘安装原始记录
21机器联轴器对中原始记录
22泵安装原始记录原始记录
23垫铁安装隐蔽工程检查原始记录
24机器单机试车原始记录
25烟囱组对焊接原始记录
26型钢对接焊接原始记录
27焊条、焊剂烘培发放记录
28焊条发放使用记录
29焊接环境及焊材库监测记录
30压力容器焊接记录
31压力容器焊缝外观质量检查记录
32烟道验收、组对记录表格
33电缆敷设施工检查记录
34变压器安装检查记录
35变压器身检查记录
36电气盘（屏）柜安装检查记录
37母线安装检查记录
38避雷、接地装置安装检查记录
39电缆头施工记录
40交流电动机检查试运转记录
41电气绝缘电阻测试记录
42照明线路绝缘检查及试照记录
43接地电阻测试记录
44煤油渗漏试验检验记录QMS-QR-YR021A
工程台账及资料管理
第三章项目开工前的准备工作 第一节工程资料管理 一、工程资料台帐建立的目的和方法 建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。工程资料台帐建立的主要目的一是在台帐的记录、整理和积累过程中起到自我监督、强化项目管理；二是促进企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要；三是对项目和项目管理人员起到自我保护作用。 工程资料台帐建立的方法就是将资料里一些内容按照既定的格式打印出来，一些内容人工手写完成，别外有相关人员的签字确认，然后按相同内容的资料进行分类归档并进行管理登记，并做好卷内目录。 二、工程资料台帐格式、管理程序及填写内容要求（及工程资料流畅） 1.项目经理部应针对拥有的技术资料分施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段建立以下主要台账(台账格式详见附表)，同时结合项目实际情况，对未列入细目的台账请各项目自行编制适用表格经公司技术部审核后启用。
2.填写内容及要求 工程资料台账编制内容主要应包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页数和备注。台账内容应与案卷内容相符，排在卷内资料最前面。 （1）序号：案卷内的资料按先后顺序从阿拉伯数字1开始编号。 （2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。 （3）原编制号：资料制发机关的发字号和图纸编号。 （4）编制单位：资料的形成单位和主要责任单位名称。 （5）编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）。 （6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 （7）工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （8）工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔复写纸、铅笔等（测量记录除外）。 （9）工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 三、工程资料类目及盒标的格式
文件清单发放记录文本
序号文件名称文件编号发布日期实施日期备注 1 质量保证手册MZSC2013A 2013年5月20日2013年6月1日 2 管理评审程序MZCX012013A 2013年5月20日2013年6月1日 3 质量计划控制程序MZCX022013A 2013年5月20日2013年6月1日 4 文件控制MZCX032013A 2013年5月20日2013年6月1日 5 记录控制程序MZCX042013A 2013年5月20日2013年6月1日 6 合同评审管理程序MZCX052013A 2013年5月20日2013年6月1日 7 设计控制程序MZCX062013A 2013年5月20日2013年6月1日 8 材料、零部件控制程序MZCX072013A 2013年5月20日2013年6月1日 9 作业（工艺）控制程序MZCX082013A 2013年5月20日2013年6月1日 10 焊接控制程序MZCX092013A 2013年5月20日2013年6月1日 11 无损检测控制程序MZCX102013A 2013年5月20日2013年6月1日 12 理化检验控制程序MZCX112013A 2013年5月20日2013年6月1日 13 检验与试验控制程序MZCX122013A 2013年5月20日2013年6月1日 14 设备、检验与试验装置控制程序MZCX132013A 2013年5月20日2013年6月1日 15 不合格品（项）控制程序MZCX142013A 2013年5月20日2013年6月1日 16 质量与服务控制程序MZCX152013A 2013年5月20日2013年6月1日 17 人员培训、考核及管理控制程序MZCX162013A 2013年5月20日2013年6月1日 18 其它过程控制程序MZCX172013A 2013年5月20日2013年6月1日 19 执行特种设备许可制度控制程序MZCX182013A 2013年5月20日2013年6月1日
环境管理体系 记录清单
记录清单 《行政行为环境因素评价登记表》 RZA.ER0201-01 《自身办公行为环境因素评价登记表》 RZA.ER0201-02 《管委行政行为中环境因素清单》 RZA.ER0201-03 《管委自身办公行为中环境因素清单》 RZA.ER0201-04 《管委重要环境因素清单》 RZA.ER0201-05 《法律获取、识别、传递登记》RZA.ER0301-01 《法律法规与其它要求目录》RZA.ER0301-02 《环境培训记录》RZA.ER0701-01 环境培训计划RZA.ER0701-02 环境培训需求表RZA.ER0701-03 《环境信息交流表》 RZA.ER0801-01 《环境信息交流台帐》 RZA.ER0801-02 《开放之窗》 《信访处理情况表》 RZA.ER0802-01 《文件收发清单》 RZA.ER1001-01 《文件更改履历表》 RZA.ER1001-02 《文件更改单》 RZA.ER1001-03 《受控文件清单》 RZA.ER1001-04 《危险废物申报登记表》 《危险废物五联单》 《采矿登记（新办）审批记录》 《用纸登记表》 RZA.ER1110-01 《设备管理巡视表》 RZA.ER1119-02 《消防设施检查记录表》 RZA.ER1119-03 《环境目标、指标和管理方案一览表》 RZA.ER1301-01 《环境管理体系运行情况检查表》 RZA.ER1301-02 《环境记录一览表》 RZA.ER1501-01 《不符合报告》 RZA.ER1401-01 《环境管理体系内审检查表》 RZA.ER1601-01 《会议签到表》 RZA.ER1601-02 《管理评审报告》 RZA.ER17-01
记录管理制度89727
原始记录管理制度 目的：为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定 本制度 设立原始记录的原则： 1.设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发，建立相应的原始 记录； 2.设立原始记录，各部门应互相配合，做到既能满足统计、会计、业务核算和有关管理工作的要求，又避免各搞一套，繁琐重复； 3.原始记录要简明扼要，便于职工掌握， 4.原始记录是反映企业生产、技术活动最基础的记录，是开展全面 经济核算，提高劳动生产率，增产节约，增收节支的重要基础工作，也是统计、会计、业务核算资料的主要来源，因此必须做好原始记录。1．生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。 2、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、准确、 清晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完整无缺。 3、为发挥原始记录的作用，应建立相应的原始记录台账或整理表，对主要的原始数据进行分类、归纳、登记，使数据台账化。 4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月收集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。 5 所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷，
6.统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。 7、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。 8、记录的查（借）阅必须严格履行登记手续，，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。 9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。 10、不得向无关人员谈论记录内容。 11、记录必须排列整齐，编号准确。并做好防霉、防虫、防火、防 盗等工作。确保记录齐全。 12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏 目签字不允许空白。 13. 原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。即原始记录 的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调， 14. 各科室、车间应经常检查原始记录工作，督促各岗位记录 员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。 15. 各种原始记录，必须妥善保管，不得损坏和遗失。对过时的 记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。 本办法所指的是原始记录，是指按规定的格式，用数字和文字对企业经济活动中的具体事实进行的最初主载。凡根据原始记录整
原始记录本问题汇总
原始记录本问题汇总 1、水泥五大指标记录表,记录表中胶砂抗折单位为（MPa），但系统是输入力值得出结果，问：是否直接读取抗折机刻度杆中的强度？ 答：对于采用水泥专用抗折试验机进行试验的，杠杆上有二个刻度，上面读数就是KN,下面读数是Mpa，因此，如果试件尺寸是标准的，可以直接读取抗折强度Mpa；如果采用万能压力机进行试验（加载速率和最小刻度要满足要求），那么只能读取荷载值（KN）,修改表格单位Mpa为KN。 2、粗集料针片状记录表,记录表中没有各筛筛余量，系统中要求填写，问：是否不填写？ 答：只要是原始检测的数据，都应该记录在原始记录本上，如在记录本上没有对应的填写项，可以填写在下一行。 3、粗集料压碎值记录表,记录表中没有筒重，系统中要求填写，问：是否不填写？ 答：只要是原始检测的数据，都应该记录在原始记录本上，如在记录本上没有对应的填写项，可以填写在下一行。 4、若按记录本首页的说明所对应的系统记录表来登记，那粗集料就没有堆积密度和振实密度记录表，而细集料就没有表观密度记录表，问：是否发漏？若发漏的话，那系统中粗集料和细集料的表观密度和堆积、紧装密度都在同一张记录表中，问：系统报告中的所在原始记录本中位置该如何填写，填两个吗？ 答：原始记录本粗细集料没有再细分，统一用集料表示。而系统输入时分为粗集料和细集料。 5、混凝土（砂浆）抗压记录本,首页说明要求受压面积为试件尺寸的前两个数据的乘积，按我们日常的理解，试件尺寸为：长*宽*高，试件高度应该是成型时顶面至底部的距离，而抗压时要求以成型时侧面为受压面，问：是否填后两个数据的乘积？ 答：试件是立方体，长宽高可以随便定义。约定前两个尺寸是跟表面有关系的边长，因此面积计算前面二个数据的乘积。
报表、记录、台账一览表
报表、记录、台账一览表 一、各车间 焦一车间：1、炼焦车间生产综合日报表2、劳动防护用品登记3、材料采购计划单4、记工帐5、推焦计划表6、炼焦炉推焦记录7、横排曲线表8、蓄热室温度测量记录9、东方焦化炉测温记录表10、炉温记录表11、岗位交接班记录（8个）12、上升管自检情况13、安全生产班前、后会议记录14、车间检修记录15、隐患整改反馈单16、事故隐患管理记录17、特种设备管理记录18、员工转正考核表19、工龄工资申请单20、班组长认命、免职申请单 焦二车间：1、岗位交接班记录表2、炼焦车间生产综合日报表3、炼焦炉加热制度表 4、岗位交接班记录（6个） 5、安全会议记录 6、安全生产班前、班后会议记录 7、安全检查记录 8、交接班记录本 9、炼焦二车间日产量表10、推焦计划表11、班组安全活动表12、炉头温度测量记录13、测量炉顶空间温度表14、看火孔压力测量记录15、炉门修理记录16、炉墙温度测量综合记录17、煤焦线测量表18、蓄热室温度测量记录表19、直行温度昼夜平均记录表20、炉头曲线表21、横墙区域曲线表 化产车间：1、化产车间生产日报表2、化产车间综合泵房操作记录3、硫铵工段各岗位生产记录 4、化产车间脱硫岗位记录 5、粗苯生产情况记录表 6、岗位交接班记录表 7、化产车间鼓风机操作室记录表 8、电捕焦油记录表 9、化产车间蒸氨岗位运行记录10、煤气加压站运行记录表11、锅炉运行及水质记录表12、废水处理工段操作记录表13、化产车间设备检查记录表14、化产车间检修记录表15、化产车间设备润滑记录表16、事故隐患管理记录表17、特种设备管理记录18、危险源管理记录19、安全检查记录20、安全生产奖罚记录21、安全会议记录22、特种人员管理记录 备煤车间：1、生产日报表2、岗位交接班记录3、检修记录4、入厂煤指标记录5、车间经费台帐6、消耗台帐7、生产消耗台帐 动力车间：1、炼焦一车间六大车设备巡检表2、炼焦二车间3#炉设备巡检表3、动力车间包机设备巡检表4、电机维修记录表5、班长交接班记录6、配电岗位交接班记录7、焦一电工岗位交接班记录8、焦二电工岗位交接班记录9、动力车间检修记录表10、动力车间设备润滑记录表11、班前（后）会议记录12、车间设备检查记录表13、电量记录表 机修车间：1、机修车间工作安排2、各组工作日志3、车间经济活动日报表4、材料费用每日报表5、设备完好率与开车率统计表6、辅助材料月报表；工程材料月报表8、班组安全活动记录 二、各部室 生产部：1、备煤车间：消耗、购进、库存日报表2、化产车间：生产及售出报表3、炼焦一车间：生产综合日报表4、炼焦二车间：生产综合日报表5、销售部：销售日报表6、供应部：购进情况日报表 7、化验室：贫富油分析报表、粗苯分析报告单、煤气分析报告单、焦油分析报告单8、取样室：煤焦分析报告单、购进煤质化验单。9、调度会准备内容10、生产部对外报表11、给中外质押报送报表12、调度记录 质检部：1、贫富油分析报表2、焦油分析报告单3、粗苯分析报告单4、洗油分析报表5、硫酸分析报表6、煤气分析报告单7、入厂煤质化验报告单8、煤焦分析报告单9、煤质化验报告单10、胶质层指数测定原始记录表11、煤粘结指数测定原始记录12、煤（炭）工业分析原始记录 安环部：1、劳保用品发放记录（办公室）2、安全检查记录 3、事故调查表4、隐患整改记录 5、安全防护用具登记表（台帐）6、特殊作业审批记录 7、安全教育档案8、环境卫生检查记录 机电部：1、设备台帐（主要设备台帐）2、设备状况报表3、设备检查记录4、隐患登记表4、设备事故报表5、设备检修记录6、设备“三率”统计表7、设备事故登记表 8、计量器具台帐 保卫部：1、来客登记表2、劳动纪律检查表 3、消防器材登记表 4、消防检查记录表 供应部：1、采购计划表2、采购进度表3、车辆使用情况登记表 销售部： 人力资源部：1、考勤表 2、人员统计表
14检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审批制度
检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审批制度 一、记录的填写 1、化验室经理负责确定各种记录表格格式，并指定专人负责按要求填写记录。如果启用新记录表格格式，由化验室经理审核批准后使用，原有旧的记录表格格式废除停用； 2、记录人填写记录时，应真实、齐全、及时、清晰、明了； 3、记录上应有记录人和复核人签字，及记录日期等不得留有空格（划斜线）； 4、填写原始记录时，应特别注意试样（件）的顺序编号、制作或抽取日期、试验检测日期等； 5、检测所用主要仪器设备名称、规格、型号及完好状况，均应填写完整， 二、记录收集、编目和存档 1、各种记录由化验室经理负责收取、存档。并按记录的内容分类编目，汇总登记，归档； 三、记录的查阅 1、查阅人员查阅记录应得到厂长批准； 2、化验室应登记每次查阅的情况。 四、记录保密 1、化验室不得将检测记录拷贝、复印和泄露给别的单位和个人； 2、化验室在没有厂长允许的情况下，不得将存档记录借给他人。 五、记录清理、销毁和处理
记录保存到期，经过评审和厂长签字同意后，在有监督的情况下由化验室进行销毁。 检验报告的填写、编制、审批 一、试验报告的格式 试验报告的格式由化验室经理根据开展的检测项目情况，参照规范和标准的要求，编制报告格式。报请厂长同意后在化验室使用。 二、检验报告的编制内容 1、标题 2、检测机构名称和委托单位名称； 3、报告编号和页码标识； 4、被检试样名称、规格、取样地点、检验项目、生产日期等； 5、检测试验对象概况和检测试验日期； 6、检测试验方法和规范标准 7、检测试验分析过程和结果 8、检测试验人员、复核、报告审核人的签字； 9、报告发行相关印章。 三、检验报告的审批制度 1、检测报告由有上岗证的化验员填写，亲笔签上自己的全称姓名，以示对测试数据和检测结论负责； 2、化验室经理对检测化验员编写的检测试验报告进行复核、签发，主要是检查所用技术标准是否合适、测试方法是否正确、检验报告的数据与原始记录是否相符合，检验结论是否准确恰当，然后亲笔
原始记录、统计报表、统计台账管理制度
原始记录、统计报表、统计台账管理制度 统计资料的提供、积累和保管 1.各部门向外提供统计资料，公布统计数字，一律以本单位的统计人员所掌握的统计资料为准。 2.各级领导所需要的统计数字，应由同级统计部门或统计人员负责提供，以便克服使用统计数字的混乱现象。 3.凡公司外部外单位根据上级规定，并持有上级主管部门或统计局介绍信件来厂索取统计资料时，统由统计部接洽提供，或由总经理指定有关部门提供。 4.企业各项主要统计资料，由统计部综合统计员掌管，部门的各项主要统计资料，由本部门统计人员掌管。 5.各部门应将本单位的统计资料，采用卡片或台帐形式，按月、季、年进行整理分类，以便使用。 6.各部门编制的统计台帐和加工整理后的统计资料，必须妥善保管，不得损坏和遗失。对已经过时的统计资料，如认为确无保管价值，应呈请本单位主管领导核准，并经统计部综合统计员会签后，方可销毁。 统计报表与统计台帐 1、统计报表是各单位通过统计数字向上级机构报告本单位在生产、业务、经济等方面活动情况的主要形式。各级领导及统计人员都应重视统计报表的填制与报送。各单位领导对上报报表均应签名，以示负责。 2、上级布置本公司填报的统计调查表，由公司综合统计人员及时、准确地填制，送呈总经理签发。个别上由级专业管理部门直接布置给本公司有关专业部门的调查表，由专业部门按上级要求填写，同时抄送公司综合统计人员一份备
案，以保证本公司统计资料的统一性与完整性。 3、本公司内部的全面性统计调查表，其内容包括上级要求的项目、本公司领导所需的系统性资料及有关部门所需的重要数据，由公司综合统计人员统一制订表格、统一编号，经总经理审批后统一下达。其他任何单位均不得向各自以外的单位制发统计调查表。 4、本公司的统计报表分年报、半年报、季报、月报，及不定期一次性报表五种。 5、各部门制发的内部统计调查表经各该部门经理审批后下达，并送交公司综合统计人员一份备案。 6、各单位务必按规定认真提供统计资料，不得虚报、瞒报、迟报，也不准随意修改。各级统计人员收到下级统计人员的统计资料后，应及时进行审核，如发现问题，应及时责成有关统计人员予以核实、订正。 统计资料管理 1、所有统计资料均为内部文件性质，某些属于机密甚至绝密性质，均应按国家关于保密工作规定办理；未经批准，不得向无关人员泄漏。 2、对外公开发表统计数字，在总经理批准后由综合统计人员统一办理；公司各部门向上级机关汇报情况，在重要会议作报告，或公开发表文章中所引用的统计数据，均须由提供资料人员同综合统计人员进行核对，以保证统计数字的一致性。 3、关于统计资料的装订、整理、保存方法及保存期限，均按档案管理有关规定办理。 本工作细则自公布之日起施行。
质量记录清单(总)
保定天智电气有限公司 质 量 记 录 清 单 编码：JL —4.2.4—01 编号：01 序号 质 量 记 录 名 称 使用表格编号 保存时间（年） 备 注 1 受控文件清单 JL —4.2.3—01 长期 4.2.3 办 公室 2 文件发放、回收登记表 JL —4.2.3—02 长期 3 文件更改申请单 JL —4.2.3—03 3年 4 文件借阅/复制登记表 JL —4.2.3—04 3年 5 质量记录清单 JL —4.2.4—01 长期 4.2.4 6 质量目标完成情况统计 JL —5.4.1—01 3年 5.4.1 7 管理评审计划 JL —5.6—01 3年 5.6 8 管理评审记录 JL —5.6—02 3年 9 管理评审报告 JL —5.6—03 3年 10 年度培训计划 JL —6.2—01 3年 6.2 11 培训记录表 JL —6.2—02 3年 12 岗位人员能力确认记录 JL —6.2—03 3年 13 生产设备一览表 JL —6.3—01 长期 6.3 生 产部 14 设备检修计划 JL —6.3—02 3年 15 设备检（维）修单 JL —6.3—03 3年 16 生产设备配置申请单 JL —6.3—04 3年 17 设备进厂验收记录 JL —6.3—05 3年 18 设备报废申请表 JL —6.3—06 3年 19 合同评审表 JL —7.2—01 3年 7.2 市 场部 20 电话（口头）联系登记表 JL —7.2—02 3年 21 合同台帐 JL —7.2—03 3年 22 项目建议书 JL-7.3-01 3年 7.3 技术 质量部 23 设计开发计划书 JL-7.3-02 3年 24 设计开发任务书 JL-7.3-03 3年 25 设计开发输出文件目录 JL-7.3-04 3年 26 设计开发评审报告 JL-7.3-05 3年 27 设计开发验证报告 JL-7.3-06 3年
原始记录、报告书管理标准
原始记录、报告书管理标准 原始记录.报告书管理标准 1.目的：加强 QC 原始记录.报告书管理，使其规范化.标准化。 2. 范围：QC 原始记录.报告书。 3. 责任：化验员负责按此规程做好原始记录及报告书，化验室主任负责按此规程对原始记录.报告书审核.管理。 4. 内容： 4.1 原始记录.报告书是质量管理工作中的重要凭证。未经化验室主任许可，任何人不得私印.外借.修改。 4.2 检验报告由化验室专人负责发报告，并应编码，检验报告的编码：Y（代码）××（年）××（月）××（流水编号）。 4.3 检验记录由实验操作人员填写，检验记录由填写人保存，平时应接受室主任的检查，每月最后一个工作日交室主任汇总。 4.4 记录书写要求 4.4.1 记录完整，无缺页损角； 4.4.2 字迹清晰，色调一致； 4.4.3 无涂改，若修改须有本人签字，在旁边重写，必要时说明原因；
4.4.4 有计算式.检验数据，书写正确； 4.4.5 无漏项； 4.4.6 有判定和依据，检验者.复核人签名。 4.4 记录的复核 4.4.1 检验记录完成后，必须经专人对记录内容.计算结果进行复核，并承担复核责任。 4.4.2 记录内容 4.4.2.1 品名.规格.批号.数量.来源.检验单号.检验依据； 4.4.2.2 取样日期，报告日期； 4.4.2.3 检验项目.测定数据.结果.计算； 4.4.2.4 判定； 4.4.2.5 检验人.复核人。 4.5 报告书写要求 4.5.1 报告完整，无缺页损角； 4.5.2 字迹清晰，色调一致； 4.5.3 无涂改； 4.5.4 有标准规定，有检验数据及计算单位； 4.5.5 书写正确，无漏项； 4.5.6 有判定，有公章。 4.6 报告内容 4.6.1 品名.规格.批号.数量.来源.检验单号.检验依据； 4.6.2 取样日期.报告日期；
体系文件记录清单
体系文件记录清单 编号：JL-7.5-05 序号：1 序号表格名称编号保存年限备注1内部因素识别评价总清单JL-4.1-01 3 2外部因素识别评价总清单JL-4.1-02 3 3监视分析和评价改进JL-4.1-03 3 4相关方及其需求清单JL-4.2-01 3 5相关方的需求和期望监视评审记录表JL-4.2-02 3 6风风险和机遇的措施一览表JL-6.1-01 3 7设备总台帐JL-7.1.3-01 3 8培训计划JL-7.2-01 3 9培训记录JL-7.2-02 3 10受控文件清单JL-7.5-01 3 11外来文件清单JL-7.5-02 3 12文件更改申请单表JL-7.5-03 3 13文件发放签收单JL-7.5-04 3 14记录清单JL-7.5-05 3 15合同台账JL-8.2-01 3 16合同评审记录JL-8.2-02 3 17合格供货方名单JL-8.4-01 3 18供方调查与评审表JL-8.4-02 3 19顾客满意度调查表JL-9.1.2-01 3 20目标指标统计及考核表JL-6.2-01 3 21环境管理方案JL-E6.2-01 3 22安全管理方案JL-S4.3.3-01 3 232018年内审计划JL-9.2-01 3 24内部审核实施计划JL-9.2-02 3 25内审检查表JL-9.2-03 3 26不符合项报告JL-9.2-04 3 27内部审核报告JL-9.2-05 3 28管理评审计划JL-9.3-01 3 29管理评审会议记录JL-9.3-02 3
序号表格名称编号保存年限备注30管理评审报告JL-9.3-03 3 31纠正措施和预防措施处理单JL-10.2-01 3 32环境因素及其识别表JL-6.1.2-01 3 33重要环境因素清单JL-6.1.2-02 3 34危险源辨识JL-4.3.1-01 3 35不可接受危险源清单JL-4.3.1-02 3 36内部信息交流记录表JL-7.4-02 3 37危险废物登记表JL-E8.1-02 3 38废弃物分类收集检查表JL-E8.1-03 3 39消防器材登记表JL-E8.1-04 3 40消防器材检查JL-E8.1-05 3 41应急演习计划JL-S4.4.7-02 3 42应急预案JL-S4.4.7-01 3 43环境、安全管理过程运行控制检查表JL-9.1.1-02 3 44消防安全日常检查表JL-S4.5.1-01 3 45合规性评价记录JL-9.1.2-01 3 编制：审批：时间：
标准化运行记录表
安全标准化体系运行记录表清单 第一要素 1、定期评审安全生产方针记录 2、安全生产目标承包责任书 3、安全生产目标和指标监测记录 4、目标分解计划 第二要素 1、安全生产法律法规和其他要求清单 2、标准化体系法律法规融入对照表 3、安全生产法律法规与其他要求的培训 4、法律法规要求的员工测试 5、法律法规更新记录 第三要素 1、安全生产责任制逐级说明记录 2、各级管理层是否接受相关的安全生产职责与权限的培训记录 3、对各级安全生产责任制的执行情况的考核记录 4、定期对安全生产责任制适宜性进行评审与更新 5、最高管理者参与安全生产活动的内容及记录 6、中层管理者参与安全生产的活动的内容及记录 7、安全生产委员会定期开会，审查安全工作进展和确定方案，协调解决存在的安全问题记录 8、主要负责人、安全生产管理人员及安全生产委员会成员接受安全生产培训，并考核合格的记录 9、最高管理者书面任命的安全负责人、员工代表、消防负责人、急救员、事故调查员的任命书及接受任命的人员签字的任命书 10、安全生产委员会会议纪要 11、安全生产委员会会议纪要包括工作项目清单，由安全生产委员会主任或最高管理者签发文件 12、被任命的人员参加《金属非金属矿山安全标准化规范》、安全生产管理培训培训、标准化系统评价培训、危险源辨识和风险评价培训、安全生产岗位职
责培训、事故、事件调查技能培训的培训记录 13、收集并反馈员工关注的安全、健康事项记录 14、标准化系统评审记录 15、标准化系统文件分发到相关的员工记录表 16、安全管理人员台帐 17、主要负责人、安全管理人员任职资格登记表 18、外来文件传阅记录 19、内部文件学习记录 20、外部投诉记录 21、合理化建议 22、协调或联系的人员定期沟通供应商、承包商的安全生产表现记录表。 23、供应商、承包商评估表 24、对员工好的安全表现的认可记录 25、对部门执行标准化系统的绩效认可记录 26、工余安全提升计划 27、工余安全培训台帐 28、工余事故分析报告 第四要素 1、重大危险源辩识与风险评价表 2、定期或及时对危险源辨识与风险评价回顾表 3、职业危害因素清单，暴露于职业危害的员工人数、暴露时间及相关风险清单 4、人机工效调查内容及记录表 5、关键任务观察记录表 6、关键任务识别、分析记录表 第五要素 1、职工培训计划表 2、安全培训效果评价表 3、三级安全教育人员登记台帐 4、员工安全意识调查表
测量原始记录表
目录 测表1 水准测量记录表 测表2 施工放样测量记录表 测表3 横断面测量记录表 测表4 联测记录表 测表5 隧道施工测量记录表 测表6 路基（路面结构层）顶面高程检验记录表测表7 路基（路面结构层）宽度横坡检验记录表测表8 路线桩位检测验收记录表 测表9 桥梁及构造物轴线放样检查记录表 测表10 钻（挖）孔桩桩位检测记录 测表11 平整度测定记录表
省道308线安溪尚卿至祥华地园公路工程 高程测量记录表测表 1 承包单位：福建省闽西交通工程有限公司施工标段：A2标段 测量：记录：计算： 复核：监理：日期：
省道308线安溪尚卿至祥华地园公路工程 施工放样测量记录表测表2承包单位：福建省闽西交通工程有限公司施工标段：A2标段 监理单位：厦门高诚信建设监理有限公司编号：第页共页 测量：记录：计算： 承包人技术负责人：监理：日期：
省道308线安溪尚卿至祥华地园公路工程 横断面测量记录表测表3承包单位：福建省闽西交通工程有限公司施工标段：A2标段 监理单位：厦门高诚信建设监理有限公司编号： 测量：记录：计算： 承包人技术负责人：监理：日期：
省道308线安溪尚卿至祥华地园公路工程 联测记录表测表4承包单位：福建省闽西交通工程有限公司施工标段：A2标段监理单位：厦门高诚信建设监理有限公司编号： 测量：记录： 承包人技术负责人：监理工程师：日期：
省道308线安溪尚卿至祥华地园公路工程 隧道施工测量记录报表测表5 承包单位：福建省闽西交通工程有限公司施工标段：A2标段 监理单位：厦门高诚信建设监理有限公司编号： 测量：记录： 承包人技术负责人：监理：日期： 注：表中“距离”是指测点至线路中心（或行车道中心的距离），行车线的左侧为“—”，右侧为“+”。
质量记录清单
浙江中特力制锁有限公司 NO. 质量记录清单编号：ZTL-4.2.4-01-A/0 序号表格编号质量记录（表格名称）填写/保存部门保存期 1.ZTL-4. 2.3-01 文件发放范围审批表办公室文件重新发放后一年 2.ZTL-4.2.3-02 文件发放和回收记录表办公室文件重新发放后一年 3.ZTL- 4.2.3-03 技术文件发放/回收记录表技术部文件重新发放后一年 4.ZTL-4.2.3-04 文件更改通知单办公室3年 5.ZTL-4.2.3-05 技术文件更改通知单技术部3年 6.ZTL-4.2.3-06 文件销毁申请单办公室2年 7.ZTL-4.2.3-07 文件作废保留登记表办公室3年 8.ZTL-4.2.3-08 文件借阅登记表办公室3年 9.ZTL-4.2.3-09 文件归档登记录办公室记录作废后一年 10.ZTL-4.2.3-10 受控文件登记表办公室文件作废后一年 11.ZTL-4.2.3-11 外来文件登记表办公室文件作废后一年 12.ZTL-4.2.3-12 文件对外发放登记表办公室文件作废后一年 13.ZTL-4.2.3-13 文件有效性评价定期评价表办公室3年 14.ZTL-4.2.3-14 文件领用申请单办公室3年 15.ZTL-4.2.4-01 质量记录清单办公室记录作废后一年 16.ZTL-5.5.3-01 会议记录办公室3年 17.ZTL-5.5.3-02 业务联络单办公室3年 18.ZTL-5.6-01 管理评审计划办公室3年 19.ZTL-5.6-02 管理评审会议记录办公室3年 20.ZTL-5.6-03 管理评审报告办公室3年 21.ZTL-5.6-04 管理评审跟踪验证报告办公室3年 22.ZTL-6.2.2-01 人力资源需求表办公室3年 23.ZTL-6.2.2-02 员工档案表办公室3年 24.ZTL-6.2.2-03 培训需求表办公室3年 25.ZTL-6.2.2-04 年度培训计划办公室3年 26.ZTL-6.2.2-05 培训记录表办公室3年 27.ZTL-6.2.2-06 培训情况总结表办公室3年 28.ZTL-6.2.2-07 岗位培训登记表办公室员工辞职后一年 29.ZTL-6.2.2-08 特殊岗位人员名单办公室员工辞职后一年 30.ZTL-6.2.2-09 员工培训档案表办公室3年 31.ZTL-6.2.2-10 培训有效性评价表办公室3年 32.ZTL-6.2.2-11 岗位人员能力评价记录办公室3年 33.ZTL-6.2.2-12 培训计划调整通知单办公室3年 34.ZTL-6.2.2.4-01 员工满意度调查计划表办公室3年 35.ZTL-6.2.2.4-02 员工满意度调查表办公室3年 36.ZTL-6.2.2.4-03 年度员工满意度调查和趋势分析统计表办公室3年 37.ZTL-6.2.2.4-04 员工出勤和流动率统计表办公室3年 38.ZTL-7.5.1.4-01 设备购置申请单生产部3年 39.ZTL-7.5.1.4-02 设备开箱验收记录单生产部3年 40.ZTL-7.5.1.4-03 设备总台帐生产部设备报废后一年 41.ZTL-7.5.1.4-04 设备履历卡生产部设备报废后一年