催收欠款通知书范文(18篇)

催收欠款通知书范文(18篇)

催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

xxx先生/女士:

河南xx律师事务所接受xx信用合作联社的委托，现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题，正式函告于您:根据xx信用合作联社提交的xx与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止xx年xx月xx日为止，有薛店信用社逾期借

款本金xx元及利息、罚息没有按期归还。您的行为已经违反中国《民法通则》第一百

零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定，由此，我们提出如下要求: 一、您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。

二、若不按以上时间履行还款义务，我们将通过法律手段来追究您的法律责任。届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息，还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。

三、对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的，如按期付清全部款项的，

我们将不予追究刑事责任，否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪，受到法律的严惩。

请慎对之，以免讼累!

xx年x月x日

关于一般的催款函，里面的内容必须要有被催收人、款项的项目和名称，起因和来源，催收主体以及其他详细的有关还款的一些内容，还应包含有需要催收的签名等，这些所有的必须项目加在一起写成的通知，才是具有法律效益的催款文件。

催款函是针对直接催款的，首先需要在开头写出对方公司的称呼，然后就双方公司

的借贷情况详细说明，并证明确实已经是过了偿还的时间，严重影响了出借方的资金周

转以及生产生活的方式，现今到了必须要偿还的时候。

因此，需要借贷方公司在多少之内需要将逾期贷款偿还，否则将会收到法律途径的

催收信息，对借贷方公司形象及信誉肯定会有一定的影响;最后，故特此通知等结束语，以及出借方公司的名称和书写的日期。

总的来说，一般它是由欠款方和收款方的所有详细信息组成，在一些催款函中还会

注明账户信息，以及不偿还出现的法律后果。

一般是有两种，一种是请款函，由出借方通知借贷方并告知借贷方时间已到，到了

需要偿还的时间;另一种是因为长时间拖欠没有偿还，出借方不仅仅是通知的消息，更

是有警告的意味。

因此，有时还需要法律的手段来进行保护。一般是需要有标题和编号的，需要标明“紧急”字样来进行催促，标明编号是为了以后万一真的没有办法解决而上了法庭，能

够很好地查询，也是可以作为一项有力的凭证;双方的单位名称和账号一定要准确清楚

地标明，以及经办人的信息等一些必要的描述;

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当然，最重要的还是催收的内容，一定要清楚明白的写出，具体到时间日期，以及拖欠

的时间等发票情况，以便及时交款。还要写明处理办法的意见：

各班级、各团支部：

为了进一步推进提升校园文化建设，烘托浓厚的节日氛围，迎接五一的到来。团委

决定开展“庆五一、迎五四、促发展”活动。具体内容如下：

活动主题：中国梦·劳动美·奋斗最美丽

活动介绍

一、指导思想

深入贯彻中央党的群团工作会议精神，认真落实公司二次党代会、X年工作会和一

次团代会精神，团结带领广大员工、团员青年聚焦公司改革创新、提质增效的中心工作，在本职岗位上勇挑重担、奋发有为，持续激发创新动力和创造活力，为公司改革发展贡

献智慧和力量。

二、活动内容

开展“提质增效”专项活动。围绕提升发展质量效益主题，按照“向做好增量要效益、向盘活存量要效益、向管理提升要效益”的基本要求，引导广大员工积极参与技术、管理、流程、服务等创新创效活动，汇聚攻坚破难、创新破难的正能量，为公司转型发展建功立业。各基层工会和团组织，须结合生产经营实际，至少开展一项“提质增效”专项活动。

选树先进典型。做好各级劳动模范、五一劳动奖章(状)、五四红旗团委、五四红旗

团支部、优秀共青团员、优秀团干部等先进典型的推荐评选工作。各单位可组织召开座

谈会、报告会等，宣传好、学习好、弘扬好先进典型事迹，发挥好先用，在全公司行成

学习先进、争当模范的浓厚氛围。

动。围绕生产经营目标任务，广泛开展劳动立功竞赛活动，充分激发广大员工的劳

动热情和创造活力，为公司做大做强做优发挥作用。中国交建工会联合会将于下半年选

取一两个典型项目，组织劳动竞赛现场观摩会。

开展走访慰问。组织广大工会干部开展走访慰问活动，关心劳动楷模、一线员工，特别是困难劳模、困难员工的生活，了解和掌握一线员工的生活工作情况，倾听他们的意见和建议，帮助解决最困难最忧虑的实际问题，为他们送去温暖。有条件的单位可开展关爱农民工及留守子女活动。

开展“点赞身边好员工”活动。组织员工随手写、随手拍，以“微生活”“微照片”的形式，反映公司广大员工身边的闪光点，进行正能量“微传播”。中国交建工会联合

会将在中国交建官方微信和《交通建设报》上择优登载。组织各种文体活动。各级工会、团委结合自身实际，广泛开展丰富多彩的文体活动，丰富员工文化生活，不断推进企业

文化建设，凝聚员工合力。

三、有关要求

高度重视，精心组织。切实加强组织领导，结合本单位实际，认真策划，扎实安排，形

成活动整体声势，确保活动有声有色、成效明显。

面向基层，突出特色。主题活动要面向基层、面向一线，吸引一线员工广泛参与，

增强基层工会、团组织活力，营造热烈喜庆、欢乐祥和的节日氛围。要结合实际、创新

活动形式，集中力量开展好富有特色、内容形式多样的活动。加强宣传，营造氛围。运

用多种途径，做好各项活动的宣传报道，扩大影响。要充分利用内部刊物、宣传栏、板

报等开设专栏，要注重发挥新媒体资源特别是微信的宣传推广作用，抓好线上活动与线

下活动融合，着力营造浓厚的舆论氛围。要注意控制集中性活动的人数和规模，严格贯

彻中央“八项规定”，坚持务实节俭，防止形式主义和铺张浪费。

借款人___________担保人__________

借款人于_____年____月____日与本公司签订编号__________的借款合同，借款金额(大写)：人民币________。担保人于_____年____月____日签订编号__________的《______合同》，为借款合同项下债务提供担保。

截至_____年____月____日，借款人尚有本金(大写)：人民币________，利息

________，罚息________，逾期_____日未归还。

本公司将根据借款合同中相应规定，按合同约定利率上浮_____收取逾期罚息。请借款人积极筹措资金，尽快归还。特此通知。

贷款人：

_____年____月____日

借款人：________担保人：________

经办人：________经办人：________

_____年____月____日_____年____月____日

此通知由借款人、担保人签收后，借、贷、担保人各留存一份。

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实

_____有限公司

XX年1月16日_____先生：

出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

XX年2月26日

关于修改（维修）[某种产品]函

xxx公司：

贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,

不能满足客户的'基本使用。年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的

认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者

权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时

间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

xxx公司

年月日

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货

物于四月三十日前运达。

出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

XX年11月12日

催款通知函(针对直接催款的)

(对方公司名称)：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的

资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司

帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途

径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚

信形象。

故特此通知。

商祺!

x公司

年月日

注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上

由欠款方签收，或者由欠款方在上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款年月日。

上海XXXXXX有限公司：

贵公司于20XX年5月7日从本公司采购的XXXX，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整（22810元），本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议（两方）》补充协议第一条约

此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。

如贵公司在20XX年X月XX日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。

通知人：

20xx年xx月xx日

因为对方没有在规定的时候还完款，一般都会写催款函提醒对方。催款函该怎么写呢？以下是催款函范文，供参考。

公司催款函范文一：

***（对方公司名称）：

贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后××天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：****;开户行：****;帐号：****）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

商祺！

**年**月**日

公司催款函范文二：

尊敬的客户（名称）：

您好！按照合同约定，贵公司应在xx年xx月xx日前向我公司支付合同款项，金额共

计（大写：）元。为了便于双方今后更好的'合作，请贵公司在xx年xx月xx日前付讫，同时再次感谢贵公司长期以来对我公司的支持！

商祺！

******公司

**年**月**日

公司催款函范文三：

（对方公司名称）（对方老板姓）总（或职务名）；

现就贵司拖欠我司款一事向贵司致函如下：

年月日，贵司与我司（或xxx经协商达成口头协议xxx）签订了《合同》，双方约定，

贵司应于年月日支付我司款元，余款于年月日之前付清。贵司也曾于年月日支付了部分

款项，但从年月日后，贵司便未再按约定支付，现累。

年月日

xx公司：

由于贵司拖欠我司工程款，造成我司拖欠该工程项目材料商货款及劳务分包工资一

直无法支付兑现，致使我司遭受严重的经济损失和信用危机。为此我司多次向贵司催款

未果。

鉴于双方此前良好的合作关系，现特函请贵司接函xx日内履行付款义务。如贵司仍不支付，我司将按法律规定及合同约定向贵司追索欠款与利息及其他损失。届时，贵司

可能要承担更严重的经济和信誉损失。

特此致函，望贵司慎重对待、积极回应！

顺致商祺！

公司（印章）

xx年xx月xx日

________先生/女士:

你好，现就你于______年_____月______日向我借款_________元之事宜，致函如下:

你于______年_____月______日向我借款人民币________元，你我双方约定借款期限(还款日期)为______个月(______年_____月______日)，利息为________元。现该笔借款已到期，你未依约还款。

风险提示:

本人提醒你在收到本催款函________日向我偿还上述借款本息。若到期仍未偿还，我将依据你向我出具的借条等证据，向法院提起民事诉讼。届时，你不仅需要对上述借款还本付息，还需承担诉讼费、保全费、律师费等因主张债权所产生的相关费用。

为避免诉累，维护你我双方的良好关系，我希望你能如约履行还款义务。

风险提示:

催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。特此函告!

签名:

_____年___月___日

先生／女士（借款人）：

通过我公司担保向xx银行xx支行申请贷款并与xx银行xx支行及我司签订了《xx银行个人借款既担保我公司依合同约定向您担保了贷款xx元。您至xx年xx月xx日止，已连续xx期未依合同约定还款，共拖欠贷款本息xx元。

您的行为已经严重违反了借款合同的约定，我公司有权采取包括依法处分担保物在内的法律措施向您追偿，您有可能被列为金融机构不良信用客户，影响您在我公司合作的工行和其他银行所能享有的金融服务，并承担发生的银行费用及法律费用，导致您时间、精力和经济损失进一步扩大。

请您在收到本函之日起五日内清偿全部欠款(具体金额以工行会计部门计算为准)。否则，我公司将通过法律途径予以解决。

联系人：

日期：

告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于主要区别是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。

范文1;

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于x月x日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

20xx年x月x日

范文2：

尊敬的合作伙伴您好:

本文文档

20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品,超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品,您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司,若超过两个月并且无条形码的`我司将不予受理货品退换,截止日期为xxx年x月x日。

感谢您的支持与配合!

范文3：

XXXX技术开发总公司：

我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

XXXX公司：

贵方于20xx年3月21日与我公司签订《买卖合同》（合同编号20xx-005）后，因贵方没有按照双方签订的合同履行合同内容，严重违约，导致我方蒙受巨大损失，所以依照合同的约定，提前终止供货合同。

现向您函告如下：根据双方签订的《买卖合同》第一条之约定，买方所供货物与合同内产品规格和型号不符；根据《买卖合同》第二条之约定，用于贸易结算，必须带检定证书。您公司并未按照合同内容进行实施，基于以上原因，我公司正式通知您解除您于20xx年3月21日与我公司签订的《买卖合同》（合同编号20xx-005），同时我公司保留进一步追究您违约责任的权利。

特此函告！

**钢构有限公司公函

**函字（20**）**工程催款第1号

关于贵司清结我司工程款项的催告函

**有限公司：

现就贵司清结我司工程款项有关事宜致函如下：

一、我司于20**年2月11日与贵司签订了《建筑钢结构制作安装合同》，由我司承建贵司**工业园机加工车间、铸造车间钢结构工程。合同暂定价为***（大写）万元，合同总工期为85天，机加工和铸造车间施工工期分别为45天。二、根据合同有关约定，我司按时对施工图进行了会审。机加工车间于20**年5月23日开工，于20**年6月11

日完成中间结构验收，经贵司工期顺延签证后于20**年8月10日完工，8月18日进行

了竣工验收。铸造车间于20**年8月25日开工，现除屋面部分面板外也已经基本完工。

三、根据合同第十三条“工程价款的支付与结算”，贵司应在合同生效后五日内支付我司合同总价的15%预付款，施工图会审确定后三日内，支付我司合同总价的15%，钢结构主构件进场后三日内，支付我司合同总价的25%进度款。围护材料开始进场后三日内，支付我司合同总价的25%，钢结构施工完工后五日内，支付我司合同总价的10%进度款。钢结构工程验收合格后七日内支付我司除保修金外的余款。截至目前为止，我司机加工车间已经竣工验收，贵司应支付至除

本文文档

而到目前为止，贵司仅支付了***万元，尚欠***万元未支付给我司。后追加的合同款和

最终决算金额由于未进行决算，目前暂时还未计算在内。贵司延期付款已经超过30天，按合同第十四条“奖励和违约责任”有关约定内容，贵司应按未付款的万分之五/日支

付违约金，工期予以顺延。

四、为确保工程顺利完成，我司现根据合同第十三条第一款第9项赋予的权利催告

贵司，在接到本函件后7日内支付我司上述欠款。逾期我司将按合同第十三条第一款第

9项以及合同第十四条有关内容，对工程予以停工，工期予以顺延，同时保留追究贵司

违约责任、解除合同等权利。

顺致商祺

**钢构有限公司

20**年*月**日

主题词：**工程清结工程款签发人：***

司拟文：***

抄发：总经办、综计办、财务部、经营部、工程部、

注：本函传真、挂号信形式送达，以传真发出日期为送达日期

1.标题和编号

标题要简明，一般写作“催款通知单”“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧

急款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，以便于查询。还应该写上

催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开

户银行的全称和账号。

2.催收的内容

应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的`数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

逾期罚金等。

总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

________领导：

现就贵方未及时支付我公司工程款一事向贵方致函如下：

20____年____月____日，贵方与我公司签订了《________装饰工程合同书》。双方约定，贵方应于工程临近结束时，工程款应付总工程款的90%（进驻工地三日内支付我方30%，工程过半支付我方40%，工程临近结束支付我方20%）。20___年____月初期，我方依约

将工程进程赶制尾期，然而贵方却并未能按约定及时支付工程款，现应付工程款

________元。我公司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能更好友好合作，故特致

函请贵方于20____年____月____日前将应付款项支付我公司.

此致敬礼

________装饰工程有限公司

财务部

____年____月____日

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XX客户：