教学类档案工作规范.

教学类档案工作规范

为了提高教学档案的质量和管理水平，充分发挥教学档案在学院教育管理和教学活动中的作用，并为考核教学档案工作提供依据，根据教育部《普通高等学院档案管理办法》、《高等学院档案实体分类法》与《高等学院档案工作规范》等规章，结合我院实际，特制定本规范。

一、教学档案的收集和归档

（一）归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学院和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用；必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。

（二）归档范围：详见《教学类档案归档范围和保管期限表》。

（三）不归档的文件材料

1、上级有关教学的普发的(非专指本院)、不需办理的文件；

2、上级有关教学的未定稿的文件；

3、重份文件；

4、无查考利用价值的事务性临时性文件；

5、非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件；

6、院内或院内其他部门发文；

7、与院外单位交换来的材料；

8、只有请示没有批复或只有请示，上级又无口头同意，本院又没有执行的文件。

以上不归档材料如认为必要，也可自行作资料暂存。

（四）形成积累

1、新学年伊始，各教学部门应在布置教学工作的同时，布置形成积累教学文件材料的任务。

2、各教学部门专兼职档案人员按文件材料分类目录分别积累教学文件材料，并定期进行整理。

3、归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。

4、教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件(学术专著、优秀教材等)除原稿外，根据实际情况，酌加副本。

（五）整理组卷

1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由各系、部或教学管理部门的专(兼)职档案员负责将积累的文件材料向档案部门归档。

2、根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的文件材料组成一卷便于利用，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页，厚度2CM为宜；对问题单一、文件较少者，可将内容相近的几个问题的文件材料合为一卷；对不便合并的文件材料，也可按不同内容分别组成薄卷。

3、卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。

4、拆掉卷内材料上的金属物，对破损的文件材料应进行修补。

5、凡是文件材料未注明标题的应加制封面，注明题名、责任者、时间。

6、每卷内材料大小相同，图件按文件规格叠成手风琴式，图名、图签折在外面。

7、文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内；附图册、表册、照片应贴上标签，填写件号及档号附在文字材料之后共同组成保管单位。其他载体材料可专柜保管，但需填写与文字材料卷一致的档号。

8、按顺序编排页号，无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的上角。以“件”为单位整理的文件材料，应在归档文件首页上端居中空白处加盖归档章，并逐项填写。

9、归档文件目录的编制与填写

归档文件目录的编制以“件”为单位进行。项目设置包括：件号（室编件号）、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等。

（1）件号：在“室编件号”栏目内依次填写归档文件在分类体

系最低类目中的顺序号。

（2）责任者：指文件的作者、署名者。填写时要照实抄录。联

合颁发的文件填写第一责任者，后边加“等”字；没有责任者的文件材料考证清楚后填写，并加“〔〕”号标识；填写责任者时使用全称或通用简称，不能滥用简称或“本院”、“本省”等；

（3）文号：即发文字号。填写时照实抄录，代字、年度及发文顺序号不能省略；没有文号的要不填写。

（4）题名：即文件标题。填写时要照实抄录；有副标题的可抄录；标题过繁或过简的，除照实抄录外，另重新拟定准确的题名附后，并加“〔〕”号标识。没有标题的文件，可直接填写自拟的题名，加“〔〕”号标识。

（5）日期：即文件形成时间。填写时应以8位阿拉伯数字标注年月日。

（6）页数：填写一件文件的总页数。计算总页数时，有字迹和图表的页面

算作一页，空白面不得算作一页。

（7）备注：备注用于填写归档文件需要补充和说明的情况，包括密级、缺损、移出、销毁等。如需说明的情况较多，备注栏难以填写时，可在备注栏内加“*”符号，将具体内容填入备考表中。

11、盒内文件目录和备考表的填写

（1）盒内文件目录的项目设置及填写要求与归档文件目录完全一致，区别在于盒内文件目录的表格采用竖式，归档文件目录则采用横式。

（2）备考表放在盒内文件材料之后，用于注明盒内文件材料的情况。备考表设置的项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期等。

盒内文件情况说明：填写盒内文件材料需要说明的情况，包括齐全完整程度，有否损坏以及整理工作完毕后的修改、补充、移出、销毁等情况。

整理人：填写整理该盒文件材料人员的姓名。

检查人：填写检查该盒文件材料整理质量人员的姓名，由各部门负责档案工作的负责人或档案室人员填写。

日期：填写该盒文件材料整理完毕的日期，也可以填写全部归档文件整理完毕的日期。

10、装订。采取“三孔一线”和缝纫机轧边的方式，对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边、修补和裱糊; 字迹模糊、扩散的应复印并与原件一并立卷；对较大的表格，要适当地折叠；拆除文件材料上的金属物。

（六）归档验收

1、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全、排列、书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符合规定要求者，接收人有权拒绝接收，并限期改正补交。

2、移交时需备有：档案实体、移交目录封面和移交目录一式两份，双方履行清点签字盖章手续，办理交接。

3、学籍表、毕业登记表及各毕业班照片等在当年的9月底前归档；其他文书档案在次年3月底前归档。

二、教学档案的管理

（一）分类编号

1、按《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》进行分为类。

2、教学类档案档号＝年度号+教学档案分类号+案卷号

模式如下：

20X X—JX00—1～n

20X X ---年度号

JX ---教学类档案一级类目代号

00 ---教学类档案二级类目代号

1～n ---案卷号

案卷号按最下位类目流水。属于教学管理内容的采用自然年度；其余可采用教学年度。涉及学籍问题的，可采用入学时的年度(“级”）或毕业时的年度（“届”）。

3、编目

（1）按归档文件目录或案卷目录，为每个案卷实体编写档号，并在档案装具脊背贴上注有档号的标签，标签下沿的位置距装具底边40毫米处。

（2）随时将存贮在计算机中的数据进行刻盘保存，以保证电子数据的安全。

4、排架：按档号顺序排架。

5、保管：按《安徽警官职业学院档案业务建设规范》第八条执行。

6、档案的鉴定、销毁、统计：按《安徽警官职业学院档案业务建设规范》第九条执行。

7、与文件材料配套的特殊载体记录的教学档案，按《声象载体档案工作规范》的有关条款处理。

三、教学档案的开发利用

（一）借阅：按《安徽警官职业学院业务建设规范》第十条执行。

四、教学档案工作岗位责任制

（一）分管教学工作的院领导的职责

1、组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入本院工作计划，在经费、用房、设备、人员配备等方面提供条件。

2、定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。

（二）教学管理部门领导的职责

1、制订和健全有关管理制度，切实做到把教学档案全面纳入教学管理之中，并监督各部门执行。

2、加强与学院档案部门联系，共同做好业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。

3、对本部门管理干部和专(兼)职教学档案员提出具体要求，并帮助他们解决一些实际困难。

（三）学院档案部门职责

1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制订本院教学档案工作各项管理制度并付诸实施。

2、督促、指导和检查全院教学档案工作，验收各部门移交的教学档案。

3、按照《安徽警官职业学院教学类档案工作规范》要求做好教学档案的各项业务工作。

4、努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。

5、组织全院专(兼)职教学档案员的业务学习，经验交流。

（四）各教学部门专(兼)职档案人员职责。

1、做好本单位教学文件材料的形成积累工作，负责收集教研室的典型教案，集体备课记录、试题、试卷等

2、将收集、积累的文件材料整理组卷装订或按件装袋，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并及时向学院档案室移交。

3、做好存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

附件一：

教学类档案归档范围和保管期限表

一、教务处及各系、部

JX11 综合——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————

1 上级及本院教学工作的文件长期

2 上级及本院学科、专业设置、实验室建设的文件长期

3 教学改革、培养目标、培养规格、学制、等方面

的规定、办法、报告、批复永久

4 教学规划、典型调研报告永久

5 年度综合性的工作计划、总结永久

6 会议记录、教学管理、实验室建设与管理的条例、办法、规定长期

7 教学检查、评估及优秀教学成果申报表、获奖名单、评奖材料等长期

8 教师、学生荣获各级奖励的通知、决定永久

9 学科、专业评估、申报、审批材料永久

10 重点学科、专业建设材料永久

11 学科、专业建设计划、总结、重要简报长期

JX12 学籍管理——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————1 新生录取名单永久2毕业生操行评语长期3学生学籍简表长期4 学籍变更材料（升、留、休、复、转、退学）长期5在校生学籍档案长期6 毕业证书、学生档案发放登记册长期JX13 课堂教学与教学实践——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————

1 制订、修订各专业教学计划、大纲长期

2 各专业年度教学安排表、课表长期

3 各系、各专业教学实习实训基地建设计划、总结等长期

4 课程进度表、教师工作量表长期

5 典型教案、重要备课记录长期

6、各系部专业课程试题库长期

7 教学计划、教学大纲永久

8 课程建设要求、安排及课表等长期

9 典型教案、重要备课记录长期

JX14 教材——————————————————————————————————序号类目名称保管期限

——————————————————————————————————

1 教师自编、主编教材长期

2 教师自编、主编的教学指导书、实习指导书及习题集长期

3 各系、各专业使用教材目录长期

4 其他有保存价值的自编参考资料长期——————————————————————————————————二、学生处

1 上级及本院学生管理工作的文件长期

2 年度工作计划、总结及重要报告、规划永久

3 学生管理工作的各种规章制度长期

4 专题调研报告永久5学生工作简报、通知长期6 学生军训计划、动员报告、总结、表彰等材料长期7学生会开展活动材料长期8学生违纪处分材料长期9助学贷款材料长期10学生党建材料长期11年度学生评优材料长期——————————————————————————————————三、招生就业处

JX11 ——————————————————————————————————序号类目名称保管期限

1 上级针对本院招生工作的文件长期

2 招生计划、生源计划及招生简章长期

3 招生宣传及招生工作总结长期

4上级及我院毕业生就业工作的文件长期

5 毕业生就业工作的规划、计划、总结长期

6 毕业生就业工作宣传、简报短期

7 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期——————————————————————————————————四、成教部——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————

1 函授、预科新生录取名单长期

2 函授、预科学生学籍简表长期

3 函授、预科学生学籍变更材料

（升、留、休、复、转、退学）长期4 学生奖励、处分材料长期5函授、预科学生毕业成绩单长期7 函授、预科学生毕业证发放登记表及毕

业证明存根长期

8 各期驾训学员名单长期

9 驾驶员培训教学日志长期

10 机动车驾驶培训记录长期

11 成教部各项规章制度长期

12 各期驾驶员培训登记表长期

13 各期驾驶员培训开学审核表长期

14 驾驶员培训科目（交规）考试试题库长期15年度综合性工作计划、总结等材料长期——————————————————————————————————

卫校教学档案管理制度

卫校教学档案管理制度卫校教学档案管理制度 (一)设立教学档案管理的意义教学档案管理是考察教学质量和向师生进行教育的重要资料。设立教学档案，不仅可以了解和掌握全校情况，而且能比较系统地给学校管理人员提供一些可靠的依据，以便学校领导、管理人员更有效的管理教学工作。 (二)教学文书档案的主要内容 1、上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复，条例、规定、制度等。 2、学校教学工作计划和总结。 3、教务处和专业科的工作计划与总结。 4、教学质量检查和教学评估的总结。 5、学校教学工作的各种上报材料。 6、教学改革方案和总结。 7、其他有保留价值的教学管理材料。教学文书档案由教务处负责收集，按学年建档、保管。 (三)教学业务档案的主要内容 1、教学计划。 2、教学大纲。 3、选用教材情况登记表。 4、校历。 5、教学进程表。 6、选课指南。 7、学期授课计划总表和教学实验开出项目汇总表。

8、期末考试、毕业考试试题、参考答案。 9、毕业实习计划和大纲及能反映实习科目和项目的其它原始资料。 10、各门课程的学生成绩记载表。 11、学期授课计划表、系部教研室各种活动记录、集体备课记录、教学日志、听课记录、教案等教学文件。 12、技能比赛和各种大赛的比赛通知、规程、参赛试题、比赛结果等;13、教学研讨经验交流，各类教学经验总结材料; 14、教师的基本情况、工作计划，教学总结，考评材料及进修情况; 15、教师发表的论文，编写的教材及参考书、教科研成果情况; 16、教师受到的奖励或处罚等情况; 以上内容，涉及教务处、实习就业处、教育研究室、系部教研室等科室的内容，分别由相关科室在学期末或年末整理归档。教务处感谢您的阅读！

某某大学关于教学档案的工作规范

**大学关于教学档案的工作规范一、教学档案工作的基本原则（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。（二）教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。（三）教学档案原则上实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。对教学档案中的少数不属永久保存的类目，如本科生毕业论文，实习报告等可由院系保存，学校档案部门只按一定的比例择优接收。（四）教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一；做到“四同步”，即下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步，检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步，评审鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查，验收档案材料同步，上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。

（五）各教学管理和教学业务部门应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应专（兼）职档案干部，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。（六）努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变，逐步参与教学管理，成为教学管理和教改的参谋部门，成为教学业务工作的信息咨询部门之一。（七）逐步建立教学档案数据库，并纳入全校信息系统统一管理和开发利用。（八）要把教学档案工作列入学校教育发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证，每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。二、教学档案归档范围的确定（一）确定的原则 1．归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必

学校档案管理工作总结三篇(完美版)

学校档案管理工作总结篇一一年来，我校以全国电脑工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下：一、德育工作方面： 1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。 2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。 3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。 4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。 5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。 6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广

播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。 7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。二、教学工作方面。 1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。 2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。 3、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。 4、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教

教育教学管理档案

教育教研管理制度为了在全校营造一个浓厚的教研氛围，引导教师学大纲、学教材、学教参，提高教师驾驭课堂教学的能力，深化教学改革，优化教学方法、手段，增加教书育人科技含量，实施科研兴校战略，全面推进素质教育，提高教学质量，特制定本制度。 1、学校积极支持教师进行教学研究和改革活动。建立校长、分管教学的副校长——教科室——教研组——备课组——教师为主线的教研管理体系，在教研活动中实施教研组长负责制，蹲点干部要协助支持教研组长工作。 2、教科室、各教研组每学期要根据市、县教研室要求及本校实际开展形式多样的教研活动，深化教学改革，促进教师教学方法、手段的优化。 3、学校实行周教研、月教研、阶段教研制。周教研活动的主要内容：①集体备课：讨论确定近期教学内容的处理意图和安排意见，重点及突出重点的办法，难点及突破难点的办法，知识点及消化知识点的办法等；②组织年级内同行教师随堂听课，评议年级内的公开课；③公布周签情况及分析测试情况等。月教研的主要内容：①组织教师学习教学理论和本学科的研究动态，前沿信息及教学经验；②听、评全校性的公开课、达标课、研讨课等。阶段性教研主要内容总结大型考试的情况，修正教与学的具体计划。每次教研活动要做到“三定”（定时间、定内容、定中心发言人）。二有：（有活动项目，有过程记录）。 4、教师必须按时参加教研活动，不得随意迟到缺席，各教研组长、备课组长作好记载，每迟到二次，缺席一次将从年终的教学质量奖中扣5元，对于到会不发言的教师，视为缺席。（查教研组长笔记） 5、教师投身于教研教改活动之中，每学期必须写一篇高质量的教改经验总结或教改论文、专题研究报告等，对教研成果在县、市获奖的教师将按城关二中教研成果奖励方案进行兑奖，对于不能按要求参加教研活动，一学期里没有教改成果，对县、镇、校及教研组分派的教研任务不积极接受或不能认真完成的教师扣5元。 6、广泛开展听课、评课活动。要求校级领导每周听课不少30节，中层干部不少于25节，教师不少于20节，每少一节在年终常规教学考核中扣1分。 7、按学校、教研组、备课组的安排讲公开课、观摩课、研讨课、达标课等，凡不能按要求一次扣5元。 8、加强课题实验管理，落实专题研究常规，所有课题必须做到： ⑴每个专题要有一份专题研究总方案，每学期要有一份阶段性研究计划（专题名称、实验阶段、目的、研究活动日程安排） ⑵每个专题要按阶段研究计划进行实验。 ⑶每个专题小组每周要进行一次专题活动，活动做到“四定”，即定人员、定时间、定内容。做两有，即有活动项目、有过程记录。 ⑷每学期各专题小组理论学习或评专题研究课不少于8次，每位专题研

教学档案管理制度

教学档案管理暂行规定教学档案(含教学成果档案)是教研室开展工作的历史记载，同时是总结经验、加强学科建设、不断改进工作的重要参考资料。教研室有专人负责此项工作，做好收集、整理和保管工作。特备是当资料管理人员变动时，要做好资料交接工作。为保障教学档案规范管理特制订本规定：一、医院要责成专人(兼职)负责管理教学档案。二、根据文件、资料分类设卷，集中保存。三、教学档案的主要内容： 1、基本情况：建立协作关系有关申请、批文、协议书，本院机构设置、床位配置、教学设备、师资队伍情况。 2、教学管理规章制度：河北医科大学、承德医学院等协作院校和医院下发的有关教学工作的规章制度。 3、教学文件：有关专业教学计划、教学大纲、实习大纲、实习计划、医院各年度教学日历、实习安排。 4、见习带教教学材料 ①、教案首页及教案：重要的教学文档资料，学期结束后按讲课顺序装订成册。 ②、见习教案：学期结束后按讲课顺序装订成册，并于册子首页附上本学期见习课授课计划。教案与计划必须统一一致。 ③、听课记录：脱产教师必须听本专业大课，并做好详细记录。其根本目的为：更合理的安排见习内容，使见习内容与授课内容有机结合，互相补充。 ④、集体备课记录：为本教研室相关教师更好的完成某一次教学活动而组织的集体讨论记录。主要包括两种形式，一、课堂授课的集体备课：一般由教研室主任组织，参加人员含各年资教师。即在教研室主任主持下，各级教师根据教学大纲要求对该教师的授课安排提出修改意见，并最后形成统一，形成最终的课程安排，即教案首页定稿。二、见习带教的集体备课：脱产教师组织相关人员结合听课记录讨论见习内容并形成见习教案。 ⑤、教学总结（含教研室总结及脱产教师个人总结）：脱产教师结束后，教师于科教处处领取相关表格，一式两份填写后经教研室主任签字，分别存档。

学校档案管理制度

学校档案管理制度档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。现在，就来看看以下三篇关于学校档案管理制度的文章吧! 学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 9、加强档案的严禁保密，不得泄露。学校档案管理制度范本一、档案的收集要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。 2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。 3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。 4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。二、校舍档案管理 1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的基础。 4、档案的整理必须便于保管和利用。三、档案的保管

西南大学教务处教学档案管理办法

西南大学教务处教学档案管理办法《西南大学教务处教学档案管理办法》是一则由相关主管部门制定并下发的一则规范，作为行为准则和工作准则。下文是西南大学教务处教学档案管理办法，欢迎阅读! 西南大学教务处教学档案管理办法完整版全文第一条为了进一步加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》精神，特制定本办法。第二条教学档案是在教学管理工作中反映教学管理、教学运行、教学改革、和教学建设的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体等重要材料。第三条教务处应落实一名处领导主管教学档案工作，贯彻有关档案工作的政策和法规，做好档案工作的监督、检查和指导。第四条教务处应确定一名档案工作人员，具体负责对档案材料进行整理、组卷和移交，保证归档文件材料的完整性、准确性和系统性。第五条教务处各科室要指定人员负责档案材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。各科室均要设置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。第六条综合类档案 (一)上级主管部门有关教学工作的文件。 (二)学校及教务处有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及

有关教学文件。 (三)学校关于教学工作的计划、总结及教学工作的各种统计报表。 (四)学校向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。 (五)教务处及其科室职责、岗位责任制、机构沿革材料。 (六)教务处召开的教学工作会议的相关资料。 (七)教务处及各科室的工作计划(要点)、工作总结等。第七条教学基本建设 (一)专业建设 1.专业设置、专业建设、专业调整及特色品牌专业的有关材料。 2.各专业培养方案制定与修订及课程计划的有关文件。 (二)课程建设各级重点课程、课程建设规划、管理有关材料，各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料。 (三)教材建设 1.教材建设规划及管理的系列材料。 2.本科教材使用及优秀教材、CAI课件评选材料。 (四)实践教学基地建设 1.实验室建设及评估系列材料。 2.实习基地建设相关材料。第八条教学运行管理 (一)教学常规

安全培训教育档案管理规定

安全培训教育档案管理规定 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

安全培训教育与人员安全生产档案管理制度 1．目的为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好客运站各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的，是提高职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。 2．范围本制度适用于客运北站的所有部门和职工。 3．职责客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实；对客运站的安全培训效果进行评价，监督客运站培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。

组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。员工：按要求参加学习。客运站站长：负责审批安全培训教育相关申请。 4．管理要求培训要求 4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准（技术）规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。 4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和年度培训时间； 4.1.3从业人员应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。 4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训． 4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。

韩山师范学院课程教学档案管理规定

韩山师范学院课程教学档案管理规定为提高课程建设水平，保证课程建设具有历史的继承性，规范和完善学校教学运行管理工作，特制订本管理规定。一、课程教学档案建立原则课程教学档案的建立必须坚持完整性、真实性、准确性的原则。 1. 完整性：即所有关于课程的教学内容全部归档； 2. 真实性：即课程的教学档案应是该学期真实教学情况的记载； 3. 准确性：即教学内容及相关信息应准确无误。二、课程教学档案归档范围凡列入专业人才培养方案的通识教育课（含创新创业教育课程）、专业课（含专业、学科基础课）等课程均要建立课程教学档案。三、课程档案保存内容及期限 1. “课程中心”以及“课程资源中心”相关资源的更新与建设情况（须提供“课程资源中心”的网址，该课程其它网址）。 2. 课程（含理论课、实验课）教学大纲，模板见附件1。对具有独立课程编码的实验课程必须制定教学大纲；对理论课程设计实验教学内容的课程，教学大纲必须包含理论教学大纲和实验教学大纲两个部分,实验教学大纲按照学校实验教学大纲模板制定,并与理论教学大纲合并成一个整体作为课程大纲。 3. 课程负责人及任课教师信息，含教师各阶段职称、各层次学历/学位证书，教学任务和教学日历等，学期教学考核，学期课程教学反思（近5年）。 4. 课程教案或讲义、课件（近3年）。 5. 课程教研教改活动有关资料（包括集体备课、试讲、听课等记录、照片、视频，课程教学反思，电子资料必须放在3中的网络课程中）（近3年）。 6. 课程立项建设有关材料（包括各级精品课程、精品开放课程、精品教材等项目的立项申报书、立项通知、中期检查、题书、开题论证材料等）（近3年）。 7. 课程成绩有关材料（包括平时成绩评定办法、作业、学生考勤登记表、学生考试成绩表、考试质量分析等材料）（近3年）。 8. 考试大纲以及试卷集或者试题库（含近5年考试试卷）。 9. 课程组成员进修、参加会议情况。 10. 其他有关课程建设材料。注：对在学校网络教学平台“课程资源中心”开设课程的,以上2-10中的材料可以是电子版但必须放在课程资源中心该网络课程中，否则请采用纸质材料存档。

教学档案资料管理规定

教学档案管理规定第一章总则第一条为使训练中心教学档案的管理科学化、规范化、标准化，特制定本规定。第二条本规定仅就教学档案的收集整理、立卷归档作了规定，其它档案不在本规定范围内。第三条本规定适用于负责教学的教练。第二章档案的归档范围第四条教学档案包括： 1．讲课教案 2．实习教案第五条其它有关档案： 1．学员听课效果反馈 2．学员对授课教练的评估第三章档案的收集管理第六条教学档案坚持部门收集、专人管理的原则。第七条教学档案由教学部、教研部负责收集，其它有关档案由教务部负责收集，然后统一交教务部专人管理。

第八条负责档案管理的工作人员要认真执行平时归档制度，对自己负责的档案要及时收集归档。第九条档案管理人员要依据档案的类别，编制档案“案卷类目”，“案卷类目” 的条款必须简明确切，并编上条款号。第十条卷内档案应按排列顺序，依次编写页码。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的左上角，背面的左上角打印页码。第十一条永久、长期和短期档案必须按规定的格式函件填写卷内档案目录，填写的字迹要工整，卷内目录放在卷首。第十二条有关卷内档案的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。第十三条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。第四章档案的查阅销毁第十四条查阅档案，必须由查阅人填写“查阅档案申请单”，由教务长审批后方可查阅。第十五条查阅档案的人必须爱护档案，要保证档案的安全与完整，对档案内容要保密。第十六条收回档案时，管理人员必须认真检查材料是否齐全，否则出了问题追究当事人责任。第十七条对于已超过保管期限的档案要按规定进行销毁，销毁前要进行认真鉴定，确定销毁的档案要造册登记。第十八条销毁档案时，必须派专人监销，销毁清单要立卷归档。第五章附则第十九条本规定由教务部制订，报中心主任批准后施行，修改时亦同。第二十条本规定由教务部负责解释。

教育机构学校文件、档案及保密的管理规范

教育机构学校文件、档案及保密的管理规范 1 教育机构学校文件管理要求 1.1 责任文件保管的责任人是CFO和分校营运督导官,应由其本人或本人指定的其他人来保管。如人员变动,应妥善交接,防止泄密。 1.2 签发 1.2.1 未经授权人员不得签发文件。 1.2.2 非经常务董事会批准,不得另行制定文件种类。 1.3 传达 1.3.1 文件传达范围,按该文件规定执行。 1.3.2 要求传达的文件,应在上一级领导召集的会上正式宣读。例如要求传达到分校长、营运督导官的文件,应由CEO在分校长、营运督导官会议上组织宣读。 1.3.3 要求传达到全体员工的文件,应在宣读之后,在办公室的内部公示板上公示3-7天,以便员工掌握。 1.4 传阅 1.4.1 文件是否传阅及其传阅范围,由CEO、分校长等人批示决定。

1.4.2 要求传阅的文件,传阅人阅读后应在文件头上签字,并注明日期。1.4.3 传阅要以最快的速度在第一时间进行,凡积压文件者要受到批评和处罚。 1.5 讨论要求讨论的文件,需用口头或书面上报讨论结果。 2 教育机构学校档案管理要求 2.1 责任 2.1.1 CFO是学校档案管理工作的负责人,其工作对CEO负责。 2.1.2 营运督导官是分校档案管理工作的责任人,其工作对CFO、分校长负责。 2.2分校保管项目 2.2.1 学籍类档案:学籍帐、学费登记表(包括流水账)、教育机构学生入学申请书、教育机构潜在学员信息登记表、排班排课表。 2.2.2 宣传类档案:传单样本,各种活动照片、校刊、各种宣传光盘等 2.2.3 教学类档案:教学大纲,教师教学参考资料等。 3 教育机构学校保密制度 3.1 责任 3.1.1 文件保密的责任人是CEO和分校长。

做好档案管理工作的重要意义

做好档案管理工作的重要意义企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于有关各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。根据我市物业管理企业的管理模式和实际情况，档案管理的归档内容划分为11个一级类目包含党群管理工作、行政管理工作、经营管理工作、物业管理工等工作形成的文件资料。物业管理企业档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则。物业管理企业退出项目时要按照国务院《物业管理条例》、《天津市物业管理条例》和《天津市物业管理企业退出项目管理暂行办法》的规定要求，将档案资料整理完毕后制作移交目录，在规定时间内认真做好交接工作。结合XX物业的管理规模和经营理念等方面需求，公司领导立足企业的实力和能力采用了集中管理模式。投入近30万元进行了库房的装修、档案柜架的添置、办公设备的购买、档案管理软件的购置及档案装具的定做等来满足企业档案建设的需要。公司建立健全了各项档案管理制度13项。包括《XX物业档案综合管理办法》、《各类档案归档制度》及《分类方案》、《归档范围及保管期限表》、《档案工作责任制与奖惩办法》以及档案借阅制度、保密制度、库房管理制度、统计制度等。建立起公司、中心、项目三级档案员队伍,通过集中管理统一培训，大力推进档案管理“三化”建设。

教学档案管理制度

教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数据。档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度，各级教学部门要加强教学档案工作的领导与管理。一.管理体制 1.教学档案分为院、系（部）二级管理，教务处为一级管理，系（部）为二级管理。 2.各系（部）要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系（部）可由办公室主任或秘书兼管，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学院档案室移交档案。二.档案工作 1.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。 2.教务处归档范围（1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、计划、规定及各种规章制度、办法等。（2）综合性教学文件材料。本部门产生与制定的各种教学制度、规定、办法、条例，教师与实训（实验）技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。

(3)教学教材等方面的材料。包括：教学计划、方案、教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录。教材征订申请表、征订材料，教材账、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试卷库等。 (4)学籍管理方面的材料。有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。 (5)教学过程监控材料。教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。 (6)教育研究方面的材料。有关教学质量及教学改革的研讨、经验、计划、总结及调查表等材料；教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。 (7)实践教学方面的材料。包括：实训(实验)教学大纲、计划、课表、实训(实验)指导书；实习(包括基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、大纲、实习指导书、实习讲义。院外实习协议书、课程设计、毕业设计的题目、计划；实训(实验)室及实习基地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各类统计表等。

教学类档案管理规范

教学类档案管理规范为了规范我院教学类档案管理,根据国家教委发布的关于《高等院校档案实体分类法》与《高等院校档案工作规范》制定我院教学类档案管理意见如下：一、基本原则 1．凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体均属教学档案。 2．教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一,也是学院档案的主体、核心和重点。 3．教学档案管理是教学管理的重要组成部分。应实行“三纳入”,“四同步”,即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步,评审鉴定教学质量、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具档案、证明同步。 4．各系和教学业务部门应明确分管档案工作的负责人和配备专（兼）职档案干部,统一管理本部门、本系统的教学文件材料,并按期向学院指定的档案管理部门办理移交。

5．努力提高教学管理档案部门和人员的现代化管理水平,逐步参与教学管理,成为教学管理和教改参谋部门,成为教学业务工作的信息咨询部门之一。 6．要把教学档案工作列入本院教育发展计划,在经费、设备和人员配备等方面给予保证,每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。二、归档范围 1．在教学实践中形成的文件材料,具有长期的参考价值和凭证作用。 2．必须反映教学管理、教学实践活动的全过程,保证完整、准确、系统。 3．必须遵循自然形成规律,符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。三、归档主要内容和重点 1．归档主要内容包括综合管理、专业与实验室建设、招生、学生学藉情况、课堂教学与实践、自学考试的报名册与成绩、毕业生、结业生情况、证书发放、班主任工作情况、教材选用情况等方面。

教学档案管理规定

教学档案管理规定 The pony was revised in January 2021

教学档案管理办法本科教学工作是我部的中心工作之一，在本科教学工作中形成的各种档案材料，记录了本科教学工作的全过程，也体现了我部对本科教学的思想和方法，是衡量本科教学工作水平和质量的重要标志，是教学检查和教学评估的重要依据，是基础部档案的重要组成部分，为进一步加强我系本科基础课教学工作档案的管理，根据我校的有关规定，特制订本科基础课教学管理办法。本科教学工作档案在主管教学工作的副主任的领导下，由教学秘书、教研室、实验室分工负责管理。具体办法如下：一、本科教育教学档案实行三级管理 1、一级：学校集中管理和利用的档案。 2、二级：基础部集中管理和利用的档案。 3、三级：各教研室、实验室在本科教育教学工作中形成的对教研室、实验室工作有保存价值的档案由各教研室、实验室集中统一分门别类进行保管和利用。二、基础部本科基础课教学档案实行分工负责制 1、应明确教学主任、教学秘书主管档案工作，负责本部门基础课本科教学档案工作的组织、监督和检查，将本科教学档案工作落实到日常教学管理工作中。

2、基础课本科教学秘书负责本单位形成的教学档案的分类、整理、立卷、归档，保管好本单位的二级档案，并提供利用。 3、各教研室(实验室)主任负责本单位教学档案的积累和归档工作，督促教师及时向本单位移交档案，同时要保管好本单位的三级档案，并提供利用。 4、各任课教师及有关人员有义务及时将教学档案交给部本科教学秘书进行归档管理。教学档案的借阅要及时归还。三、本科教育教学档案的归档范围、级别及类别 1、学期教学工作计划、工作总结，系领导研究本科教学工作的会议记录。 2、各个教研室的工作计划、工作总结。 3、领导、教研室主任听课记录。 4、基础科学部发展规划、基础科学部规章制度。 5、教学培养方案、教学计划、教学大纲、典型教案。 6、教学日历、试题、答案、试卷分析。 7、学校各个专业的培养计划、实验教学大纲。 8、教师编写、出版的教材、讲义、实验教材或指导书。

教学档案管理实施办法

教学档案管理实施办法根据国家《档案法》及国家教委、国家档案局联合颁发的教办字（87）16号文件、“27号令”、《高等学校档案工作规范》等法律、法规、规章，结合本校实际，制订此办法。一、教学档案工作的基本原则（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体材料均属教学档案。（二）教学档案工作是搞好教学的重要基础工作之一。教学档案是衡量我校教学管理水平和教育质量及教学水平的重要标志之一，是我校档案的主体、核心和重点。（三）教学档案实行集中统一管理，以确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。（四）教学档案和教学档案工作是教学管理的重要组成部分，必须实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、规划；纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成与积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。（五）各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并配备相应兼职档案员，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并定期整理，向学校档案部门移交。（六）本校各部门，凡在教学和教学管理活动中产生形成的，具有查考保存价值的文件材料（包括底稿），都必须由兼职档案员收集齐全，按问题分类积存，于次年5月前整理立卷后，移交档案室统一管理。二、教学档案归档范围的确定（一）凡在教学管理和德、智、体教学实践各个环节活动过程中形成的，并对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的不同载体的文件材料，都应整理、立卷、归档。（二）归档的教学文件材料，必须遵循自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点、保证完整、准确、系统。（三）归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、毕业生工作、教材等方面，具体范围见《教学档案归档范围和保管期限表》。

中小学档案管理

中小学档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管，人事秘书具体负责，教导处、事务处有关人员协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和人秘干部整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财

务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由人事秘书兼资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。 9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。 11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

教学档案管理规范DOC

教学档案管理规范教学档案工作在我校档案工作中处于极为重要的位置，是学校中心工作之一。为了加强教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务。一、基本原则（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。（二）教学档案是教学管理的重要组成部分，纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学管理水平的标准之一。教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。（三）教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映我校教育发展与教育改革的重要依据之一，是高校档案的重要组成部分。教学档案应实行集中统一管理，凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案馆保存，不属永久保存的材料由教务处、系档案室保存（二级管理）。（四）归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用；必须遵循其

自然形成规律保持有机联系；保证完整、系统、准确。（五）努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变，逐步实现现代化管理。二、归档流程（一）形成积累 1、每新学年开始后，由分管教学的校长向各系、处布置形成积累教学文件材料的任务，并由院领导落实到各系、处工作中。 2、系（处）兼职档案员按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。教务处检查、指导专（兼）职档案员做好文件材料的积累工作。（二）整理组卷 1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由教学管理部门的专（兼）职档案员核实后负责归档到档案室。 2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成一卷，同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页。 3、卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。 4、卷内材料一律拆除金属物，以右侧、底边为齐，左侧装订。对破损的材料应进行修补。 5、学生学籍档案以件为单位，逐件加盖件号章，装入卷盒。 6、各种材料大小均为A4纸，文中密不可分的插图、照片应贴

教学类档案工作规范.

教学类档案工作规范为了提高教学档案的质量和管理水平，充分发挥教学档案在学院教育管理和教学活动中的作用，并为考核教学档案工作提供依据，根据教育部《普通高等学院档案管理办法》、《高等学院档案实体分类法》与《高等学院档案工作规范》等规章，结合我院实际，特制定本规范。一、教学档案的收集和归档（一）归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学院和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用；必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。（二）归档范围：详见《教学类档案归档范围和保管期限表》。（三）不归档的文件材料 1、上级有关教学的普发的(非专指本院)、不需办理的文件； 2、上级有关教学的未定稿的文件； 3、重份文件； 4、无查考利用价值的事务性临时性文件； 5、非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件； 6、院内或院内其他部门发文； 7、与院外单位交换来的材料； 8、只有请示没有批复或只有请示，上级又无口头同意，本院又没有执行的文件。以上不归档材料如认为必要，也可自行作资料暂存。（四）形成积累 1、新学年伊始，各教学部门应在布置教学工作的同时，布置形成积累教学文件材料的任务。 2、各教学部门专兼职档案人员按文件材料分类目录分别积累教学文件材料，并定期进行整理。 3、归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。 4、教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件(学术专著、优秀教材等)除原稿外，根据实际情况，酌加副本。（五）整理组卷 1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由各系、部或教学管理部门的专(兼)职档案员负责将积累的文件材料向档案部门归档。

学校档案管理制度

学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管，人事秘书具体负责，教导处、事务处有关人员协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和人秘干部整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由人事秘书兼资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。 9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。 11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

教学类档案管理办法

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员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。“四同步”即布置、检查、总结、验收各项教学工作时，要同时布置、检查、总结、验收教学档案工作。第四条各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并指定兼职档案员统一管理本部门的教学文件材料，定期整理并按期向学校档案馆移交。第二章归档范围的确定第五条归档材料 1.归档的教学文件材料必须反映学校的教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。 2.归档的教学文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 3.归档的主要内容包括综合管理、招生、学籍变动、学生奖惩决定、毕业生工作以及教学实践、教材等方面材料。具体内容见附件。第六条不归档的文件材料 1.上级有关教学的普发的（非专指高校）、不办的文件。 2.上级有关教学的未定稿的文件。 3.重份文件。 4.无查考利用价值的事务性临时性文件。 5.非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件。 6.校内其他单位发来的文件。 7.与校外单位交换来的材料。第三章立卷与归档第七条收集 1.每年新年伊始，各教学管理部门分管教学档案工作的领导应向本部门的兼职档案员布置收集教学文件材料的任务。 2.教学管理部门应向各院系发放各种文件表格、统一安装教学管