门店器械质量管理制度

门店器械质量管理制度
门店器械质量管理制度

门店医疗器械质量管理制度目录

1. 各岗位职责

2.门店验收管理制度

3.门店养护管理制度

4.门店销售管理制度

5.不合格医疗器械处理制度

6..退货管理制度

7..医疗器械技术培训、维修、售后服务管理制度

8.质量投诉管理制度

9.医疗器械质量事故、医疗器械不良事件监测报告制度

10..企业职工培训管理制度

11..卫生管理制度

12..质量制度执行情况检查与考核管理制度

13..无菌医疗器械质量管理制度

门店岗位职责

门店店长职责:

1.门店应悬挂《营业执照》、《医疗器械经营企业许可证》以及《执业药师注册证》等执业证明。

2.明示服务公约,公布本公司质量查询、投诉和药监局、物价局的监督电话,设

置顾客意见簿。

3.设立顾客咨询台,热情对待顾客的咨询、投诉、缺货登记。做到查有实据、回

复及时,对顾客反应的问题及时反馈给相关部门。

4.门店内环境整洁,无污染物,营业用的货架、柜台齐备,销售柜组标志明显。

5.本着“顾客至上”的原则主动、热情、耐心、周到的为顾客提供优质服务。

6.支持门店验收养护及质量管理工作。并对门店的质量管理工作负领导责任。

门店质量负责人职责:

1.在质量管理部的领导下,负责督促、检查门店质量管理文件的执行情况;

2.负责对门店工作质量及医疗器械质量行使否决权;对本店医疗器械质量负责,

3.对本店的质量管理工作及质量管理文件负责;

4.做好近效期医疗器械的月催销工作,对滞销医疗器械提出处理建议;

5.对不合格医疗器械进行控制性管理,送总部配送中心统一处理;

6.定期检查门店的环境及人员卫生情况,

7.检查在店堂内的医疗器械广告和宣传资料,要有广告批文,以省级医疗器械监

督管理部门批准的内容为准,不得夸大或杜撰。发现不符合规定的,必须立即撤除;

8.在本店零售过程中发生医疗器械质量问题,要填写可疑医疗器械报告单及时报告质量管理部,做好协调工作

9.了解顾客的需求,收集顾客意见,对顾客反映的质量问题要及时记录,并及时

上报;

10.负责本店计量器具设施设备的管理和医疗器械分类管理;

11.负责对本店医疗器械的验收养护进行指导和管理,发现质量问题及时上报质管部;

12.每月对本店的医疗器械质量信息和验收养护情况汇总分析.

13.负责对质量管理工作中的记录和档案进行指导和保管。

门店验收员职责:

1.树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好医疗器械入店质量第一关;

2.验收员应按送货凭证对照实物,进行品名、规格、批号、有效期、生产厂商(或产地)以及数量的核对,并在凭证上签字;

3.送货凭证应保存至超过医疗器械有效期1年,但不得少于3年;

4.发现货单不符,外观异常,不符合医疗器械质量要求的拒收并报门店质量负责人;

5.每月将验收情况汇总分析并报门店质量负责人,对门店质量负责人负责。

门店养护员职责:

1.门店养护员定为各柜组长;

2.各柜组长熟悉并掌握医疗器械的知识,对各柜组陈列的医疗器械质量负责;

3.负责监督本柜组营业员每天对各自陈列医疗器械的外观质量和陈列情况进行

查看,发现质量问题立即报告门店质量负责人并记录,将医疗器械撤柜;

4.记录各区域的温湿度情况,检查医疗器械陈列环境和储存条件,保证其符合规定要求;

5.每月组织本柜组营业员根据医疗器械检查标准对本柜组所有的医疗器械全面

检查一遍,将近效期医疗器械情况、医疗器械质量检查情况和温湿度检查情况汇

总分析报告门店质量负责人;

6.对门店质量负责人负责。

营业员岗位职责

1.依法经营,安全合理销售医疗器械;

2.营业员应统一着装,佩戴胸卡,主动热情,文明用语,站立服务。每日上班前

清点医疗器械,及时充实柜台,按类别上柜、上架;

3.在驻店药师指导下工作,正确销售医疗器械,向客户正确介绍医疗器械的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事项,根据顾客所购医疗器械的名称、规格、数量、价格核对无误后,将医疗器械交与顾客;

4.认真执行处方药分类管理规定,按规定程序和要求做好处方药的配方、发药工作;

5.随时核对物价牌与实物的一致性,及时做好调价工作,收集和倾听顾客对物价的意见,不断改进工作;

6.做好相关记录,字迹端正、准确、记录及时,发现质量问题及时报告柜组长;

7.负责对陈列的医疗器械按其药理性质分类摆放,做到清洁整齐;对效期不足6个月的品种,必须将医疗器械的名称、数量、有效期等逐一填写上报柜组长;

8.对缺货医疗器械要认真登记,及时向柜组长传递医疗器械信息,并通知客户选购;

9.负责对营业场所环境卫生的清洁与保持,每日班前、班后应对营业场所进行卫生清洁;

门店进货管理制度

1、医疗器械进货必须严格执行《医疗器械监督管理条例》、《国家食品药品监督管理局令第15号》等有关法律、法规和政策,依法购进。

2、医疗器械必须从零售连锁总部的配送中心购进,不得自行从其它渠道采

购医疗器械。

3、门店应当按照配送中心的具体品种存储限量,及时向配送中心报送要货

计划,要货计划应做到优化存储结构、1、营需要、避免积压滞销。

4、购进医疗器械要依据配送票据建立购进记录,票据和购进记录应记载品名、规格、批号、数量、生产厂商、有效期等内容。票据或购进记录应保

存至超过有效期一年,但不得少于二年(一般6年)。

5、门店应当收集、分析、汇总所经营医疗器械的适销情况的质量情况,收

集消费者对医疗器械质量及疗效的反映,及时向配送中心反馈,为优化购

进医疗器械结构提供依据。

门店验收管理制度

1、为有效控制医疗器械经营质量,把好医疗器械进货质量关,明确质量责任,特制定本制度。

2、连锁门店质量负责人及其指定的具有上岗资格的营业员,负责对总部配

送医疗器械的质量验收工作。

3、质量验收人员应经专业或岗位培训,并由地市(含)以上医疗器械监督

管理部门考试合格,发给岗位合格证书后方可上岗。

4、质量验收人员必须依据配送中心的送货凭证,对进货医疗器械的品名、

规格、数量、生产厂家、批准文号、批号、有效期、注册商标等逐一进行

核对,并对其包装进行外观检查。

1、仔细点收大件,要求送货凭证与货相符。

2、检查医疗器械外观、质量是否符合规定,有无医疗器械破碎,短缺等问题。

5、发现有质量问题的医疗器械应及时退回配送中心并向总部质管部报告。

6、进口医疗器械除按规定验收外,应有加盖公司质量管理部原印章的《进

口医疗器械注册证》和《进口医疗器械通1、或《进口医疗器械检验报告书》复印件,进口医疗器械要有中文标签、说明书。

7、特殊管理医疗器械必须双人验收并签字,其进货凭证应专门保存。

8、验收合格后验收人员应在送货凭证的相应位置签字,并留存相应凭证联

按购进记录的要求保存,送货凭证保存至超过医疗器械有效期一年,但不

得少于二年。

门店医疗器械养护管理制度

1、陈列医疗器械的货柜、橱窗保持清洁卫生。

2、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备如空调、温湿度计等。

3、经营需冷藏医疗器械的门店,应配备相应的冷藏设施(冰柜)。

4、医疗器械与非医疗器械、标志明显、清晰。

5、按品种、用途分类摆放,标签使用恰当,放置准确,字迹清晰。

6、陈列医疗器械应避免阳光直射,需避光、密闭储存的医疗器械不应陈列。

7、凡上架陈列的医疗器械,应按月进行检查,并做好陈列医疗器械的质量

检查记录,发现问题及时下架放入撤柜医疗器械区,并作处理。

8、凡质量有疑问的医疗器械,一律不予上架陈列、销售。

门店服务质量管理制度

1、为规范医疗器械经营行为,为消费者提供最优质的服务,树立公司良好

形象,特制定本制度。

2、驻店药师应在职在岗,负责审核处方,用药咨询,技术指导,不良反应

收集报告等项工作。

3、营业员应穿着整洁,统一着装,挂牌上岗,微笑迎客、站立服务。上岗

时不浓装打扮,形象大方,举止端庄,精力集中,接待顾客热情专注,解

答问题耐心细致。

4、营业员上岗时讲普通话,使用“请、谢谢、您好、对不起、再见”等文

明礼貌用语,不准同顾客吵架,顶嘴,不准谈笑嘲弄顾客。

5、备好顾1、开水,清洁卫生水杯。

6、店内设咨询、导购台,提供咨询服务,指导顾客安全、合理用药,做到

小病当医生,大病当参谋。

7、正确介绍医疗器械的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事项,不得虚

假夸大和误导消费者。

8、出售医疗器械时,如有疑意,应详细问病卖药,或请药师指导,以免发

生意外。

9、销售医疗器械时,不应亲疏有别,假公济私。

10、店堂内设“顾客意见薄”和“缺药登记簿”,明示服务公约、公布监督电话,认真接待顾客投诉,并及时处理。

医疗器械销售管理制度

为保证企业经营行为的合法性,确保医疗器械销售质量,为消费者安全、合理、有效地提供放心医疗器械和优质服务,根据《医疗器械监

督管理条例》等法律、法规,制定本制度。

一、企业应按照依法批准的经营方式和经营范围经营医疗器械。

二、企业应在营业店堂的显著位置悬挂《医疗器械经营许可证》、“营业

执照”以及与执业人员要求相符的执业证明。

三、凡从事医疗器械零售工作的营业员,上岗前应经专业或岗位培训,

对营业员应按年度定期进行健康检查,取得健康合格证明后方可上岗工作。

四、认真执行医疗器械价格政策,做到医疗器械标签放置正确、字迹清

晰,填写准确、规范。

五、营业员应正确介绍医疗器械,不得虚假夸大和误导消费者。对顾客

所购医疗器械的名称、规格、数量认真核对无误后,方可销售。

六、对缺货医疗器械要认真登记,及时向采购员反馈信息,组织货源补

充上柜。

七、凡经质量负责人或接上级医疗器械监督管理部门通知的不合格、过

期失效、变质的医疗器械,一律不得上柜销售。

八、未经医疗器械监督管理部门审核的医疗器械宣传广告不准在店堂内

外悬挂、张贴、散发。

九、凡售出医疗器械必须按规定及时上报电子化监管系统,做到卖一笔,销一笔。

十、出售医疗器械必须为顾客打印76MM的针式票据,一式两联客店各一

份。

不合格医疗器械和退货医疗器械的管理制度

1、医疗器械防病治病的特殊商品,其质量与人体的健康密切相关。为严格

不合格医疗器械的控制管理,严防不合格医疗器械进入或流出本公司,确

保消费者用药安全,根据《医疗器械监督管理条例》及《国家食品药品监

督管理局令第15号》等法律、法规特制定本制定。

2、质量管理部是公司负责对不合格医疗器械实行有效控制管理的机构。

3、质量不合格医疗器械不得采购、入库和销售。凡与法定质量标准及有关

规定不符的医疗器械,均属不合格医疗器械,包括:

(1)不符合法定质量标准及有关规定的医疗器械;

(2)医疗器械包装、标签及说明书不符合国家有关规定的医疗器械。

(3)其他不符合规定的医疗器械。

4、在医疗器械入库验收过程中发现包装不符合要求医疗器械应拒收,发现

外观质量检查不合格医疗器械应存放于不合格医疗器械区。上报药监局,

等候处理。

5、质量管理部在检查过程中发现不合格医疗器械,应出具不合格医疗器械

通知单,及时通知仓储部门、配货部门和各零售连锁门店立即停止出库、

配送和销售。同时,按配送记录追回已发到各连锁门店的不合格品,集中

存放于配送中心不合格品库,

6、在医疗器械养护过程或出库、复核过程中发现不合格医疗器械,应立即

停止配送和发运。同时,按配送记录追回已发出的不合格医疗器械,并将

不合格医疗器械移放于不合格医疗器械库。

7、上级药监部门抽查、检验判定为不合格品时,或上级药监、药检部门公告、发文、通知查处发现的不合格品,质管部应立即通知各部门及连锁门

店停止配送和销售。同时,按配送记录追回发出的不合格品。并将不合格

品移入不合格医疗器械库,等待处理。

8、不合格医疗器械应按规定进行报废和销毁。

(1).不合格医疗器械的报损、销毁由配送中心统一管理,各连锁门店不得

擅自销毁不合格医疗器械;

(2).不合格医疗器械的报损、销毁由仓储部门提出申请,填报不合格医疗

器械报损有关单据;

(3).不合格的特殊管理医疗器械应上报当地医疗器械监督管理部门处理;

(4).不合格医疗器械销毁时,应在质量管理部和其他相关部门的监督下进行,并填写“不合格医疗器械销毁记录”。销毁特殊管理医疗器械时,应在

医疗器械监督管理部门监督下进行。

9、对质量不合格的医疗器械,应查明原因,分清责任,及时制定与采取纠正、预防措施。

10、明确为不合格医疗器械仍继续发货、销售的,应按经营责任制、质量

责任制的有关规定予以处理,造成严重后果的,依法予以处罚。

11、公司验收、养护、出库、配货复核、运输部门和连锁门店对不合格医

疗器械的情况,应按公司质量信息反馈制度的规定按季度向公司质量管理

部报告,重大不合格医疗器械事件应随时上报。

12、应按公司“质量记录控制程序”的规定,认真、及时、规范地做好不

合格医疗器械的处理、报损和销毁记录,记录应妥善保存五年。

13、不合格医疗器械管理的具体程序按公司“不合格医疗器械控制处理程序”的规定执行。

14、退货的医疗器械等同于进货。应有记录,对于退货医疗器械,应先放

在待验区,并进行严格检查,对照医疗器械的批号,规格,生产厂家,批

准文号,品名,有效期及外包装、医疗器械的性状等,确保医疗器械质量

无可疑方可入库。

退货管理制度

1、销售部根据配送记录审核退回医疗器械,确认所退回医疗器械

为本公司配送、在承诺的退货范围之内;

2、销售人员将退回医疗器械交保管养护员、放回配送退回专区,填制《医疗器械验收入库单》,送交验收员验收;

3、质量验收员按要求对退回医疗器械进行质量验收,在《医疗器

械验收入库单》上签署验收结论,做验收记录;

4、保管养护员凭《医疗器械验收入库单》将退回医疗器械入库,

根据质量验收结论,将退回医疗器械存入退货区,做《销货医疗器械

退回记录》;

5、销售部根据《医疗器械验收入库单》办理退货手续。

6、验收不合格器械按不合格器械程序处理

医疗器械技术培训、维修、售后服务的管理制度

一、经营设备类医疗器械,应在与供应方签定购销协议上,明确产品安装、

维修、技术培训服务的责任或由约定的第三方提供技术支持。

二、医疗器械属于专业性器材,也是一种特殊的商品,在使用中,若方法不当,关系到病人的诊断结果及人身生命安全,因此,在经营中,有

必要向用户提供必须的培训、维修等售后服务。

三、熟悉了解产品的性能,工作原理及使用方法,对产品做定期的售后

检查对操作人员提供必要的培训,使之了解本产品的结构,详细讲解使用

方法,避免因使用不当而造成的损失

四、提供专业人员,保证产品的使用效果

五、定期征求拥护使用意见,及时处理产品在工作中出现的故障

六、树立信誉,为消费者利益负责,为企业形象负责,对用户反映的问题一一落实

七、新产品投入市场,必须多做调查,跟踪服务

质量事故、质量投诉的管理

1、定义:质量事故具体指医疗器械经营活动各环节中,因医疗器械质量问

题而发生的危及人身健康安全或导致经济损失的异常情况。质量事故按其

性质和后果严重程序分为:重大事故和一般事故两类。

2、重大质量事故:

1.由于保管不善,造成医疗器械破损、污染等不能再供药用,每批次医疗

器械造成经济损失5千元以上;2.发货、销售医疗器械出现差错或其它质

量问题,并严重威胁人身安全或已造成医疗事故者; 3.购进假劣医疗器械,受到新闻媒介曝光或上级通报批评,造成较坏影响。

3、一般质量事故:

1.保管不当,一次性造成损失5百元以上,5千元以下者;

2.购销“三无”产品或假冒、失效医疗器械,造成一定影响。

4、质量事故的报告程序、时限:

1).发生重大质量事故,造成人身伤亡或性质恶劣、影响很坏的,所在部

门必须1小时内报总经理室、质量管理部,由质量管理部在24小时内报上级部门;2).其它重大质量事故也应在24小时内由公司及时向当地医疗器械监督管理部门汇报,查清原因后,再作书面汇报,一般不得超过2天;3).发生事故后,发生单位或个人要抓紧通知各有关部门采取必要的制止、补

救措施,以免造成更大的损失和后果。4).质量管理部接到事故报告后,应立即前往现场,坚持“三不放过”原则,即事故原因不清不放过;事故

责任者和员工没有受到教育不放过,没有制定防范措施不放过,及时了解

掌握第一手资料,协助各有关部门处理事故的善后工作。

5、以事故调查为根据,组织人员认真分析,确认事故原因,明确有关人员

的责任,提出整改措施。医疗器械质量投诉的归口管理部门为质量管理部。

6、药店在接到医疗器械质量投诉时,应及时做好质量投诉记录,记下顾客

的姓名和电话,根据实际情况进行处理。

7、上报质管部顾客投诉情况,质管部根据具体医疗器械进行质量查询,并

记录质量查询结果。并将查询结果告知顾客。

8、经核实确认医疗器械质量不合格,质管部及时通知仓库及门店暂停销售

该医疗器械,并及时向公司质量负责人汇报。

9、质量投诉处理记录由质量管理部保存,相关信息转发其他部门。

医疗器械不良事件监测报告制度

不良事件监测报告管理

1、医疗器械不良事件是指获准上市的、合格的医疗器械在正常使用情况下,发生的或可能发生的任何与医疗器械预期使用效果无关的有害事件。

2、公司负责收集顾客对销售的医疗器械商品提出的意见,掌握质量情况,

为采购部门、质量管理部门提供可靠质量信息。

3、在销售过程中,各部门收到商品质量问题和不良事件报告应及时填写《质量信息反馈单》、《可疑医疗器械不良事件报告表》,统一报告给公司质量管理部,由质量负责人上报企业负责人,将纸质报告表直接报至沈阳市药品不良反应监测

中心或所在辖区药品监督管理部门。

4、积极配合沈阳市药品不良反应监测中心或所在辖区药品监督管理部门工作,提供可疑医疗器械不良事件所需相关材料。

质量教育培训及考核管理制度

1、为不断提高员工的整体素质及业务水平,规范全员质量培训教育工作,

根据《医疗器械监督管理条例》及《国家食品药品监督管理局令第15号》等相关法律法规,特制定本制度。

2、质量管理部协助人力资源部制定年度质量培训计划,协助人力资源部开

展企业员工质量教育1、和考核工作。

3、人力资源部根据公司制定的年度培训计划合理安排全年的质量教育、培

训工作,建立职工质量教育培训档案。

4、质量知识培训方式以公司定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培

训为辅,质量及药学专业技术人员每年接受继续教育的时间不得少于16学时。

5、公司新录入人员上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《医

疗器械监督管理条例》、《国家食品药品监督管理局令第15号》等相关法律法规,岗位标准操作规程、各类质量台帐、记录的登记方法等。培训结束,

根据考核结果择优上岗。

6、公司在岗员工须进行医疗器械基本知识的学习与考核。每两季度考核一

次,考核结果与次年签订上岗合同挂钩。

7、公司质量管理人员、质量验收人员每年接受省、市医疗器械监督管理部

门组织的继续教育,从事养护、保管、销售等工作的人员,每两季度应接

受公司组织的继续教育。

8、当公司因工作调整需要员工转岗时,对转岗员工应进行上岗质量教育培

训,培训内容和时间视新岗位与原岗位差异程度而定。

9、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的

培训教育证书原件交人力资源部验证后,留复印件存档。

10、公司内部培训教育的考核,由人力资源部与质量管理部共同组织,根

据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结

果存档。

11、培训、教育考核结果,应作为公司有关岗位人员聘用的主要依据,并

作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。

卫生和人员健康状况管理制度

1、为保证药品质量,创造一个有利药品质量管理的、优良的工作环境,保证员

工和顾客的身体健康,特制定本制度。

2、卫生管理责任到人,营业场所应明亮、整洁,无污染物。

3、营业场所屋顶、墙壁平整,无碎屑剥落;地面光洁,无垃圾、尘土与污水。

4、营业场所地面、货架、柜台等每天清洁,每月进行一次彻底清洁。

5、营业场所货架摆放有序,并有安全防火、防虫、防鼠等设施。

6、营业场所的药品及包装上不得有积尘污损。

7、在岗员工应着装整洁、佩戴工号牌,勤洗澡、勤理发。

8、每年定期组织一次健康体检。凡直接接触药品的员工必须依法进行健康体检,体检的项目内容应符合任职岗位条件要求。

9、健康体检应在县级以上医疗机构进行,体检结果由办公室存档备查。

10、严格按照规定的体检项目进行检查,不得漏检或找人替检行为。

11、经体检如发现患有精神病、传染病、皮肤病或其它可能污染药品的患者,应立即调离原岗位或办理病休手续。身体恢复健康后应经体检合格后方可上岗。

质量管理制度执行情况检查与考核制度

1、开展质量管理工作是为了查明质量管理体系的实施效果及是否达到了规

定的要求1、发现存在的问题并采取纠正措施,使质量管理体系持续有效运行。

2、按照公司制定的质量体系审核制度和质量体系内部审核程序的规定有效

开展质量管理工作内审。

3、公司质量领导小组每年进行两次质量管理工作内部评审工作。

4、将管理职责、人员与培训、设施与设备、进货、质量验收、储存与养护、医疗器械配送与运输、门店销售与售后服务等八项基本考核内容作为评审

对象,对照质量管理工作的实际实施情况、逐项全面审核。

5、公司整体质量管理工作的检查考核,由质量副总经理牵头,质量管理部

组织,相关部门参加的形式进行。

6、部门自查考核,由质量管理部确定各部门检查与考核内容、评分标准,

由部门负责人主持,质量及相关岗位人员参加的形式进行。

7、质量管理部按照制定评审计划、实施检查评审、确定改进方案措施、提

出评审报告、跟踪纠正措施的程序展开。

8、自查报表一式两份,按规定自查完毕后一份上报质量管理部,一份本部

门留存。

9、零售连锁GSP实施情况检查表,各部门质量管理制度执行情况检查表附后。

无菌医疗器械质量管理制度

一、无菌器械产品储存区域应避光、通风、无污染,并且有防污染、防尘、

防潮、防鼠、防霉变和防异物混入等以及保持完好的温湿度仪、垫仓

板、货架、符合安全要求的照明、消防等设施,库区内应环境整洁、

门窗严密、地面平整,即应符合产品标准的储存规定。

二、无菌器械的储存实行分类管理,划分合格、不合格、待验区、退货区,

并按产品批次存放、标识清楚。

三、无菌器械由制造厂按产品质量标准生产并附检验合格证后方可提交

验收。无菌器械的入库验收,验收员要依据有关标准及合同对无菌器

械质量进行逐批验收;产品的内外包装材料必须符合运输、储存要求,

大小包装的有关标志、编号必须齐全,应标明:产品名称、型号、规

格、数量、生产批号、灭菌批号、有效期、无菌、无热源、一次性使

用等图形或符号标识,验收员应逐一做好记录。各项检查、验收记录

应完整、规范,并在验收合格的无菌器械的入库凭证上签字。

四、保管员必须熟悉无菌器械质量性能及储存条件,凭验收员签字的入库

验收单入库,合格的无菌器械应储存在相对湿度不超过75%,无腐蚀性气体和通风良好的库区内,养护员应配合保管员对库存的无菌器械做

好温湿度的控制管理,每季度循环检查一次,并做好记录。出库时,

按批号发货,先进先出,严格做好批号跟踪记录。对质量异常、标志

模糊、无验收员签字的无菌器械应拒绝收存,退回待验区,并抽样报

送质管部及验收员复验,填好原始记录。建立产品养护档案,为合理

存放无菌器械提供原始资料。

五、顾客退回的无菌器械应有退货记录,单独存放,并有标识,经重新按

无菌器械的验收标准验证合格后方能入合格品区,若有破损、异常、

质量可疑等报质管部备案,并送省医疗器械检测中心复验。

六、发现不合格的无菌器械,应立即停止销售,及时报告本地药监部门。

并在本地药监部门监督下予以处理。

七、直接接触无菌器械的人员应每年进行健康检查。

八、无菌器械的购销记录和有效证件应保存完整,并保存到产品有效期后

两年。

九、经营无菌器械应做到

1、不经营无有效证件、证照不齐、无产品合格证的无菌器械;

2、不伪造或冒用《医疗器械经营企业许可证》;

3、不出租或出借《医疗器械经营企业许可证》;

4、不经营不合格、过期或淘汰的无菌器械;

5、不伪造、变造购销记录;

6、不从非法渠道采购无菌器械;

医疗器械质量管理制度经营企业通用版

医疗器械质量管理制度经营企业通用 版

医 疗 器 械 经 营 质 量 管 理 制 度 扬州永煌医疗科技有限公司

医疗器械经营质量管理文件目录 1、质量管理机构或者质量管理人员的职责; 2、质量管理的规定; 3、采购、收货、验收的规定; 4、供货者资格审核的规定; 5、库房贮存、出入库管理的规定; 6、销售和售后服务的规定; 7、不合格医疗器械管理的规定; 8、医疗器械退、换货的规定; 9、医疗器械不良事件监测和报告规定; 10、医疗器械召回规定; 11、设施设备维护及验证和校准的规定; 12、卫生和人员健康状况的规定; 13、质量管理培训及考核的规定; 14、医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告的规定; 15、购货者资格审核规定; 16、医疗器械追踪溯源规定; 17、质量管理制度执行情况考核的规定; 18、质量管理自查规定。

一、质量管理机构或者质量管理人员的职责 一、基本内容 1.认真贯彻学习和遵守国家关于医疗器械质量管理的方针、政策、法律及有关规定。 2.依据企业质量方针目标,制定本部门的质量工作计划,并协助本部门领导组织实施。 3.负责质量管理制度在本部门的督促、执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施。 4.负责处理质量查询。对顾客反映的质量问题,应填写质量查询登记表,及时查出原因,迅速予以答复解决,并按月整理查询情况报送质量管理部和市场部门。 5.负责质量信息管理工作。经常收集各种信息和有关质量的意见建议,组织传递反馈。并定期进行统计分析,提供分析报告。 6.负责不合格产品报损前的审核及报废产品处理的监督工作。 7.收集、保管好本部门的质量文件、档案资料,督促各岗位做好各种台帐、记录,保证本部门各项质量活动记录的完整性、准确性和可追溯性。建立并做好产品质量档案工作。 8.协助部门领导组织本部门质量分析会,做好记录,及时上报

门店收集和查询质量信息的管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A79679 门店收集和查询质量信息的管理制 度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

门店收集和查询质量信息的管理制 度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、目的:建立药房收集和查询质量信息的管理,确保对质量信息的利用。 2、依据:《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规, 3、适用范围:门店质量信息的收集和查询管理工作。 4、责任:质量负责人 5、内容: 5.1门店应树立预防为主的经营理念,建立有效地收集和查询所经营药品质量信息的途径,关注来自

顾客和社会各方面的药品信息,及时处理药品质量投诉和质量问题,防范和降低药品风险和财产损失。 5.2质量信息收集和查询包括: 5.2.1药品监督管理局下发的各种药品质量通知,例如:有关停售通知、禁止使用、淘汰的药品及假劣药品的通知。 5.2.2药品监督管理局下发的质量信息,例如:不合格药品、不良反应的信息及质量公告信息。 5.2.3顾客反映的有关药品质量的信息及顾客发生的药品不良反应情况,顾客对药品质量的投诉意见、重大质量事故、服务质量问题等。 5.2.4重大质量问题的通报。 6、根据门店经营特点,收集和查询并健全采购、验收、销售以及售后服务各环节的质量信息,制订相应的质量信息反馈程序,由质量负责人负责将信

[管理制度]医疗器械质量管理制度

(管理制度)医疗器械质量管理制度

医疗器械运营 质 量 管 理 制 度

质量管理制度目录

1、目的 明确各部门、各类人员的职责,以及公司质量的否决制度。2、适用范围 所有人员有责任遵守公司所有的质量要求,且保证其责任范围内的所有人均明确且遵守公司的所有质量要求。 3、职责和权限 3、1各部门岗位职责 3、1、1公司质量领导小组的岗位职责 1.建立公司的质量体系,实施公司质量方针,且保证公司质量管理工作人员行使职权。 2.组织且监督公司员工实施《医疗器械监督管理条例》等医疗器械管理的法律、法规和行政规章。 3、负责设置公司质量管理部门,制定各部门的质量管理职能;

4、审定公司质量管理制度; 5、研究和确定公司质量管理工作的重大问题; 6、制定公司质量奖罚措施。 3、1、2质量管理部岗位职责 1、根据公司质量方针和目标,组织建立和运行公司质量管理体系,且进行运营管理服务过程中各项流程的改进、实施和控制。保证运营质量。 2、贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和政策。 3、负责制定公司医疗器械质量管理制度,且指导、督促质量管理制度的执行。 4、定期组织质量管理体系的内部审核,实施质量体系的持续改进。 5、负责首营企业和首营品种的质量审核。 6、负责建立公司所运营医疗器械且包含质量标准等内容的质量档案。 7、负责医疗器械质量的查询和医疗器械质量事故或质量投诉的调查、处理及方案。 8、协助开展对公司职工医疗器械质量管理方面的继续教育或培训, 推进各项工作的规范化和服务专业化。 9、负责质量不合格医疗器械的审核,对不合格医疗器械的处理过程实施监督。 10、负责医疗器械的验收,指导和监督医疗器械保管、养护和运输中的质量工作。

医疗器械公司规章制度范本(20200428105630)

医疗器械公司规章制度范本 为了更好的打造本公司的整体形象,规范各部门的职责,特订立如下规章制度,供全体员工遵照执行。 一、质量管理部职责 1、坚持“质量第一”的原则,贯彻执行有关医疗器械管理的法律、法规和 行政规章; 2、具体负责并维护负责管理体系的正常运行; 3、负责组织起草、编制企业质量管理制度,工作程序和质量职责等质量管 理文件,并指导、督促质量管理文件的执行; 4、在企业内部对医疗器械质量行使裁决权; 5、负责医疗器械的质量验收,指导和监督医疗器械保管、养护和运输中的 质量工作,接受企业内部关于质量技术问题的咨询; 6、收集、分析医疗器械质量信息,调查处理医疗器械质量查询,投诉和质 量事故,组织企业质量工作分析和重大质量事故处理; 7、审核不合格医疗器械,对不合格医疗器械处理过程实施监督; 8、协助人力资源部门开展对企业员工医疗器械质量方面的教育或培训的; 9、负责医疗器械不良反应信息的收集报告工作; 10、完成其它核实的质量管理工作。 二、业务部职责 1、负责制定年、季、月度医疗器械采购计划,并且实施; 2、向财务部提供资金需求及付款计划; 3、收集供货商及市场信息资料,建立、健全供货商档案; 4、负责供货商的前期考察,筛选及供货商考核、评价; 5、负责医疗器械货源和价格行情的调研;

6、负责采购合同的起草,并提交审批核准; 7、依据国家物价有关规定对购进药品的价格进行审核; 8、负责本部门员工培训计划的制定; 9、负责本部门员工业绩考评。 三、配送中心职责 1、坚持“质量第一”的原则,执行医疗器械质量管理的法律、法规和行政 规章; 2、具体负责在医疗器械储存和运输过程的质量管理工作,并维护质量管理 体系的正常运行; 3、对在采购计划范围内的来货进行接站,完善交接手续; 4、配合质量验收员完成来货验收,详细检查来货药品的各类标识,外观和 包装质量,发现质量瑕疵时,及时与质量管理部门取得联系,把好医疗器械质量入库关; 5、加强在库医疗器械的保管养护,严格执行医疗器械分类分区存放; 6、负责医疗器械出库验发工作,依据出库凭证与实货逐项严格核对,检查 包装完好状况,防止出库差错; 7、对经营用车进行管理及调配,医疗器械运输应捆扎牢固,防止破损及事 故发生; 8、加强对全体储运人员的质量意识教育,负责对重大问题改进措施在储运 部门的实施落实; 9、连锁门店配送医疗器械送货要及时准确送达各门店做好交接手续; 10、做好月、季、年度的库存盘点工作,确保帐、货、卡相符。 四、医疗器械购进管理制度 1、为认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《产品质量法》、《计量法》、《合同法》等法律、法规和企业的各项质量管理制度,严格把好医疗器械 购进质量关,确保依法购进并保证医疗器械产品质量,特制定本制度;

2017年医疗器械经营质量管理制度及工作程序(完整版)

xxxxxx医疗科技有限公司2017年医疗器械经营质量管理制度

1、医疗器械经营质量管理制度目录 1.质量管理机构(质量管理人员)职责 QMST-MS-001 QMST-MS-002 QMST-MS-003 QMST-MS-004 QMST-MS-005 QMST-MS-006 QMST-MS-007 QMST-MS-008 QMST-MS-009 QMST-MS-010 QMST-MS-011 QMST-MS-012 QMST-MS-013 QMST-MS-014 QMST-MS-015 QMST-MS-016 QMST-MS-017 QMST-MS-018 QMST-MS-019 QMST-MS-020 2.质量管理规定 3.采购、收货、验收管理制度 4.供货者资格审查和首营品种质量审核制度 5.仓库贮存、养护、出入库管理制度 6.销售和售后服务管理制度 7.不合格医疗器械管理制度 8.医疗器械退、换货管理制度 9.医疗器械不良事件监测和报告管理制度 10.医疗器械召回管理制度 11.设施设备维护及验证和校准管理制度 12.卫生和人员健康状况管理制度 13.质量管理培训及考核管理制度 14.医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告管理制度 15.购货者资格审查管理制度 16.医疗器械追踪溯管理制度 17.质量管理制度执行情况考核管理制度 18.质量管理自查制度 19.医疗器械进货查验记录制度 20.医疗器械销售记录制度

2、医疗器械经营质量工作程序目录 1.质量管理文件管理程序 QMST-QP-001 QMST-QP-002 QMST-QP-003 QMST-QP-004 QMST-QP-005 QMST-QP-006 QMST-QP-007 QMST-QP-008 QMST-QP-009 QMST-QP-010 QMST-QP-011 QMST-QP-012 2.医疗器械购进管理工作程序 3.医疗器械验收管理工作程序 4.医疗器械贮存及养护工作程序 5.医疗器械出入库管理及复核工作程序 6.医疗器械运输管理工作程序 7.医疗器械销售管理工作程序 8.医疗器械售后服务管理工作程序 9.不合格品管理工作程序 10.购进退出及销后退回管理工作程序 11.不良事件报告工作程序 12.医疗器械召回工作程序

门店服务质量管理制度.doc

SMP310门店服务质量管理制度1 内部机密,不得外传 药品经营质量管理文件 一、目的: 为规范经营行为,认真贯彻《药品管理法》、《药品经营企业质量管理规范》的有关要求,为消费者提供最优质的服务,树立企业良好形象,坚持“一切为了老百姓”的企业经营理念。二、依据: 《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则三、范围: 适用于公司各门店的经营活动。四、责任: 各门店对本制度的实施负责。五、内容: 1、营业员在岗时应穿着整洁,统一着装,佩带标明其姓名、技术职称、工作岗位等内容的服务卡上岗,微笑迎客、站立服务。 2、营业员上岗时发型庄重,形象大方,举止端庄,精力集中,接待顾客热情、专注、主动、大方,解答问题耐心,严禁浓装艳抹、蓄长指甲、穿拖鞋上岗。 3、营业员上岗时讲普通话,用语文明,使用“请、谢谢、您好、对不起、再见”等文明礼貌用语,不准同顾客吵架、顶嘴,不准谈笑嘲弄顾客,不得使用服务忌语。 4、店堂内所有商品实行明码标价,货真价实,让顾客明明白白消费。

内部机密,不得外传 药品经营质量管理文件 5、开展小白鸽亲情服务,店堂内提供用药咨询服务,备好顾客用药开水,清洁卫生水杯,指导顾客安全、科学、合理用药,提倡健康消费,做到小病当医生,大病当参谋。 6、要讲究职业道德,介绍药品应对症下药,实事求是,不得以夸大、欺骗手段强买强卖。药品销售过程中,营业员应如实介绍药品的性能、用途、用法用量、禁忌症和注意事项等,不得虚假夸大宣传和误导消费者,损害消费者的利益。 7、销售药品时,不亲疏有别,以貌取人,假公济私。 8、出售药品时,注意观察顾客神情,如有疑意,应详细问病卖药,以免发生意外。9、店堂内设顾客意见薄和缺药登记薄,明示服务公约,公布监督电话,认真接待顾客投诉,详细记录并及时处理。 10、对顾客意见或问题跟踪了解,做到件件有交待,桩桩有答复,认真处理质量查询、质量投诉,收集顾客对本企业的药品质量、服务质量的监督意见,并针对意见提出整改措施具体实施,同时做好记录。 11、积极组织货源,不人为脱销,不断开拓新品种,根据本地区用药习惯有针对性地增加新品种,以解决消费者用药的各种要求。 12、设置夜间售药窗口,以解决顾客24小时急病用药的需要。六、使用表格:《顾客急需商品登记表》、《咨询用药记录》。七、关联制度与流程:无

医疗器械质量管理制度全套

质 量 管 理 制 度 xxxxx医疗器械有限公司2016年第1版

《医疗器械经营质量管理制度》目录(JZTZY/QM-2016)

文件名称:质量管理的规定细则编号:JZTZY/QM—2016-01 1.为明确公司的质量管理部门和质量管理人员职责,根据《医疗器械经营监督管理办法》及《医疗器械经营质量管理规范》的要求,制定本制度. 2.公司根据实际经营情况,设置了质量管理部门,配置了相应的质量管理人员.质量机构的设置及人员配置以内部文件形式予以确认,对质量负责人发放任命文件。 3.质量管理机构或质量管理人员发生变化时,以内部文件形式确认或证实. 4.公司设立的质量管理机构为质量管理部,直属质量负责人管理,质量负责人具有质量管理裁决权并承担相应的质量管理责任。履行下列职责: 4.1. 组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,对质量管理制度的执行情况进行检查、 纠正和持续改进; 4.2. 负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理; 4.3。督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及经营质量管理规范; 4。4。负责对医疗器械供货者、产品、购货者的资质审核; 4.5。负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督; 4.6。负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告; 4.7. 组织验证、校准相关设施设备; 4。8. 组织医疗器械不良事件的收集与报告; 4.9. 负责医疗器械召回的管理; 4。10. 组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核; 4.11. 组织或者协助开展质量管理培训; 4。12. 负责其他应由质量管理部履行的职责。 5.公司设置以下质量管理岗位,明确各自相应的职责: 5.1.高级质量管理岗位:质量负责人1人. 职责:

医疗器械经营企业质量管理制度45259

医疗器械质量管理制度 (一)有关部门和人员管理职能 、认真贯彻学习和遵守国家关于医疗器械质量管理的方针、政策、法律及有关规定。 、依据企业质量方针目标,制定本部门的质量工作计划,并协助本部门领导组织实施。 、负责质量管理制度在本部门的督促、执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施。 、负责处理质量查询。对顾客反映的质量问题,应填写质量查询登记表,及时查出原因,迅速予以答复解决,并按月整理查询情况报送质量管理部和业务部门。 、负责质量信息管理工作。经常收集各种信息和有关质量的意见建议,组织传递反馈。并定期进行统计分析,提供分析报告。 、负责不合格产品报损前的审核及报废产品处理的监督工作。 、收集、保管好本部门的质量文件、档案资料,督促各岗位做好各种台帐、记录,保证本部门各项质量活动记录的完整性、准确性和可追溯性。建立并做好产品质量档案工作。 、协助部门领导组织本部门质量分析会,做好记录,及时上报本部门发生的质量事故,及时填报质量统计报表和各类信息处理单。 、指导验收员、养护员和保管员执行质量标准和各项管理规定。 、了解本责任制的贯彻执行情况,及时向部门负责人汇报、总结成绩,找出差距,不断提高服务质量。 ?、负责门店经营过程中产品质量管理工作,指导、督促门店产品质量管理制度的执行等。 ?二?首营企业、首营品种的质量审核制度 、?首营品种?指本企业向某一医疗器械生产企业首次购进的医疗器械产品。 、首营企业的质量审核,必须提供加盖生产单位原印章的医疗器械生产许可证、营业执照、税务登记等证照复印件,销售人员须提供加盖企业原印章和企业法定代表人

印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期,销售人员身份证复印件,还应提供企业质量认证情况的有关证明。 、首营品种须审核该产品的质量标准、和《医疗器械产品注册证》的复印件及产品合格证、出产检验报告书、包装、说明书、样品以及价格批文等。 、购进首营品种或从首营企业进货时,业务部门应详细填写首营品种或首营企业审批表,连同以上所列资料及样品报质管部审核。 、质管部对业务部门填报的审批表及相关资料和样品进行审核合格后,报企业分管质量负责人审批,方可开展业务往来并购进商品。 、质管部将审核批准的首营品种、首营企业审批表及相关资料存档备查。 (三)有效产品管理制度 、本企业规定产品近效期:距产品有效期截止日期不足 个月产品。 、有效期不到 个月的产品不得购进,不得验收入库,必要时必须征得业务部门同意。 、仓库对有效期产品应分类,相对集中存放,出库应做到先产先出、近期先出,按批号发货的原则。 、有效期产品过期失效不得销售,应填不合格品报表,由质管部按?不合格产品确认处理程序?处理。 、配送中心对近效期产品必须按月填报催销表,业务部门接到?近效期产品催销表?后,应及时组织力量进行促销,或联系退货,以避免过期失效造成经济损失。 (四)产品标准管理制度 、为保证所经营的产品符合法定的质量标准,根据有关法律法规,特制定本制度。 、产品质量标准管理部门为质量管理部。 、质量管理部门专人登记、保管,并建立质量标准目录,供复核检验、考评该批产品质量。 、业务部门在购进首次经营品种时,应向供货厂家索取该品种的质量标准,到货后将质量标准、样品以及首次经营审批表送质量管理部审核。

新版零售门店质量管理制度

1、质量管理体系文件是由一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成,是贯穿药品质量管理全过程的系列文件,是质量管理体系运行的依据,可以起到有效沟通、统一行动的作用。 2、为规范质量管理体系文件的管理,特制定本制度,本制度适用于本公司各类质量相关文件的管理。 3、本公司各项质量管理文件的编制、修订、解释、培训、指导、检查及分发,统一由质量管理部门负责,其他各部门协助、配合。 4、质量管理文件的起草和审议 质量管理部门负责组织编写或设计用于质量管理的文件,在编写过程中应与文件所涉及的其他部门讨论、协商征求意见。由起草人或修改人签名并注明日期,表示起草人或修改人对该文件的内容负责。 5、文件的批准和生效 文件修改后,质量管理制度、质量管理工作程序、质量职责文件由公司质量负责人审核,交由公司负责人批准签发,质量记录文件由质量负责人审核并签发; 6、文件的发放和培训 文件批准后,由质量管理部门统一发放至相关人员或部门,并做好记录,同时收回旧文件。 文件在执行前,由质量管理部门负责对文件的使用者进行专题培训,对培训的结果考核并做好记录,纳入个人培训档案中。 7、文件的修正和废除 当质量管理文件与现行国家有关规定或企业现行经营管理不相适应时,应做好文件的修订工作。修订后文件经原途径批准生效,发至有关部门,同时收回原文件并予以销毁,经批准废除的文件,应由质量管理部门书面通知有关部门,在分发通知的同时,收回被废除的文件并予以销毁,使其不得在现场出现。 8、文件的保管 质量管理制度文件的新增、修正、废除等相关信息资料由质量管理部门整理保存。

9、文件编码要求: 为规范内部文件管理,有效分类、便于检索,对各类文件实行统一编码管理,编码应做到格式规范、类别清晰、一文一号。 9.1编码结构: 文件编号由6个英文字母的公司代码、2个英文字母的文件类别代码、2位阿拉伯数字的序号加4位阿拉伯数字的年号编码组合而成,详如下图: □□□□□□□□□□□□□□ 公司代码文件类别代码文件序号年号 9.1.2 公司代码:公司代码用英文字母“”表示; 9.1.3 文件类别代码: 9.1.3.1质量管理制度的文件类别代码,用英文字母“”表示; 9.1.3.2质量管理工作程序的文件类别代码,用英文字母“”表示; 9.1.3.3质量职责的文件类别代码,用英文字母“”表示; 9.1.3.4质量记录的文件类别代码,用英文字母“”表示。 9.1.4 文件序号:质量管理体系文件按文件类别分别用2位阿拉伯数字顺序编码,从“01”开始,到“99”结束。 10、文件的标准格式: 10.1首页格式,如下 10.2 文件题头具体要求: 字体:选择宋体; 字体大小:“南京医药合肥大药房连锁有限公司文件”:三号黑体;表格内标准格式字体:小四。 10.3 正文内容的具体要求: 字体:选择宋体; 字体大小:小四。

医疗器械质量管理制度

医疗器械质量管理制度 (一)质量组织机构; (二)有关部门、组织和人员的质量职责; (三)质量否决的规定; (四)质量管理考核与评估的规定; (五)首营企业和首营品种审核的规定; (六)采购管理; (七)质量验收的管理; (八)仓储保管、养护和出库复核的管理; (九)销售和售后服务的管理; (十)有关记录、凭证和档案的管理; (十一)医疗器械追溯性规定; (十二)质量信息的管理; (十三)不合格品管理规定; (十四)医疗器械不良事件监测和报告规定; (十五)医疗器械召回规定; (十六)卫生和人员健康状况的管理; (十七)重要仪器设备管理; (十八)计量器具管理; (十九)质量方面的教育、培训及考核的规定等。 有关部门、组织和人员的质量职责一、基本内容 1.认真贯彻学习和遵守国家关于医疗器械质量管理的方针、政策、法律及有关规定。 2.依据企业质量方针目标,制定本部门的质量工作计划,并协助本部门领导组织实施。 3.负责质量管理制度在本部门的督促、执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施。 4.负责处理质量查询。对顾客反映的质量问题,应填写质量查询登记表,及时查出原因,迅速予以答复解决,并按月整理查询情况报送质量管理部和市场部门。

5.负责质量信息管理工作。经常收集各种信息和有关质量的意见建议,组织传递反馈。并定期进行统计分析,提供分析报告。 6.负责不合格产品报损前的审核及报废产品处理的监督工作。 7.收集、保管好本部门的质量文件、档案资料,督促各岗位做好各种台帐、记录,保证本部门各项质量活动记录的完整性、准确性和可追溯性。建立并做好产品质量档案工作。 8.协助部门领导组织本部门质量分析会,做好记录,及时上报本部门发生的质量事故,及时填报质量统计报表和各类信息处理单。 9.指导验收员、养护员和保管员执行质量标准和各项管理规定。 10.了解本责任制的贯彻执行情况,及时向部门负责人汇报、总结成绩,找出差距,不断提高服务质量。 11.负责经营过程中产品质量管理工作,指导、督促产品质量管理制度的执行等。 二、基本职责 (一)经理职责 1.全面领导公司的日常工作,向公司传达满足顾客和法律法规要求的重要性。 2.组织贯彻执行上级质量方针、政策、法规和指令。 3.主持制定本企业质量方针、目标、规划和计划,建立健全质量责任制,并首先在领导层落实。 4.推进质量体系建设,领导质量体系持续有效地运行,主持质量体系的管理评审。 5.提供确保质量管理体系正常有效运行所必需的人力资源和设备等资源配置。 6.合理设置并领导质量管理组织机构,保证其独立、客观地行使职权。支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动费。 7.领导质量教育,对中层以上干部进行质量意识的考核。 8.正确处理质量与数量、进度的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权。

二类医疗器械经营质量管理制度及工作程序.doc

西安康乃大药房有限公司 医疗器械经营质量管理制度目录 1. 质量管理机构(质量管理人员)职责K N -001 2. 质量管理规定K N - 002 3. 采购、收货、验收管理制度K N -003 4. 首营企业和首营品种质量审核制度KN -004 5. 仓库贮存、养护、出入库管理制度KN-005 6. 销售和售后服务管理制度KN -006 7. 不合格医疗器械管理制度K N -007 8. 医疗器械退、换货管理制度KN -008 9.医疗器械不良事件监测和报告管理制度KN -009 10.医疗器械召回管理制度KN-010 11.设施设备维护及验证和校准管理制度KN-011 12.卫生和人员健康状况管理制度KN-012 13.质量管理培训及考核管理制度KN-013 14.医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告管理制度KN -014 15.购货者资格审查管理制度KN-015 16.医疗器械追踪溯管理制度KN-016 17.质量管理制度执行情况考核管理制度KN-017 18.质量管理自查制度KN-018 19.医疗器械进货查验记录制度KN-019 20.医疗器械销售记录制度KN -020

西安康乃大药房有限公司 医疗器械经营质量工作程序目录 1. 质量管理文件管理程序 2. 质量管理记录工作程序 3. 医疗器械购进管理工作程序 4. 医疗器械验收管理工作程序 5. 医疗器械贮存及养护工作程序 6. 医疗器械出入库管理工作程序 7. 医疗器械运输管理工作程序 8. 医疗器械销售管理程序 9. 医疗器械售后服务管理程序 10. 不合格品管理工作程序 11. 购进退出及销后退回管理程序

门店质量管理制度

门店质量管理制度 制度的管理制度 目的:建立一个规范的门店制度的管理制度 范围:本制度适合于门店制度的管理责任:门店负责人、质管员对本制度实施负责内容:为保证晋欣药业公司门店质量管理制度在各连锁店的贯彻执行,规范连锁门店质量管理工作,特制定本制度 1.连锁门店质量管理制度,由公司统一打印成册,每个门市一册,由各门店质管员保管。 2.门市处方调配度、门市处方管理制度、甲类非处方药销售制度需在店堂内显著位置展示。 3.由门店负责人和质管员负责组织学习,贯彻实施各项制度,每季度定期自查,实行自我总结,自查自纠。 4.连锁门店对不在相应经营范围的药品的管理制度,做出相应的标识,可以不在学习、检查、执行之列。

门店质量管理制度 制度的考核制度 目的:建立一个规范的门店的制度的考核制度 范围:本制度适合于门店制度考核的管理责任:连锁门店、质管科对本制度实施负责内容:连锁门店各项制度的执行,需要建立起强有力的约束机制,以确保制度学习掌握和具体落实,故特制订此考核制度。 1.考核原则: 1.1 连锁门店负责人、质管员组织自查考核,实行自我总结,发现执行不到位,及时整改,整改情况记录备查,每季度全面自查考核一次。 1.2 连锁公司质管科对门店实行不定期巡回抽查,每年至少组织一次全面检查。 1.3 每次检查或抽查务必客观、真实、可靠、有书面结果备查。 2.考核内容: 2.1 员工对制度的熟悉情况。 2.2 学习、落实制度情况记录。 2.3 执行制度评审情况。 2.4 制度的适用性和有效性情况。 3.考核方法: 3.1 口试、笔试法。组织者事前备卷,有计划地组织员工实施面试问题或笔试测验,了解员工对药品质量法规、条例、规章的熟悉程度。 3.2 现场观察法。以制度为尺度,对检查对象现场操作或管理现状实施对照检查、考核,肯定对的,纠正错的。 3.3 实物对帐法。按制度规定,随机抽查某一药品,顺查药品购、验、存、管、销全程记录的准确性和可追朔性。

医疗器械质量管理制度89279

医疗器械经营企业质量管理制度 一、各级人员岗位职责 1、企业负责人职责 2、质量管理人职责 3、验收员岗位职责 4、维修养护、售后人员职责 二、医疗器械质量管理制度目录 1、质量管理培训及考核制度 2、医疗器械供货企业质量审核制度 3、医疗器械购进管理制度 4、医疗器械质量验收制度 5、医疗器械销售管理制度 6、效期医疗器械管理制度 7、不合格医疗器械管理制度 8、医疗器械不良事件报告制度 9 质量事故报告制度 10、医疗器械质量投诉管理制度 11、售后服务管理制度

企业负责人职责 一、领导全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营、质量为本”的思想指导下进行经营管理。对所经营医疗器械的质量负全面领导责任。 二、合理设置并质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。 三、表彰和奖励在质量管理工作中作出成绩的集体和个人,批评和处罚造成质量事故的有关部门和人员。 四、正确处理质量与经营的关系。 五、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。 六、创造必要的物质、技术条件,使之与经营的质量要求相适应。 七、签发质量管理体系文件。

质量管理人职责 一、全面负责企业的质量管理工作,对本店质量管理工作进 行监督、指导、协调,有效实施质量否决权。确保单位贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和行政规章。 二、负责对供货企业质量审核,审核供货企业加盖供货企业红色公章的《医疗器械经营企业许可证》的复印件及《营业执照》复印件,加盖企业公章和企业法定代表人印章或签字的销售人员的委托授权书原件 三、负责开展对单位职工产品品质量管理方面的教育培训工作。 四、负责指导和监督医疗器械验收、保管、养护中的质量工作。 五、对不合格医疗器械进行控制性管理,负责不合格药品报 损前的审核及报损、销毁药品处理的监督工作,做好不合格药品的相关记录。 六、负责种类质量记录、资料的收集存档工作,保证各项质 量记录的完整性、准确性和可追溯性。 七、负责产品不良反应信息的处理及报告工作。 八、定期检查门店的环境及人员卫生情况,组织员工定期接 受健康检查。

连锁门店医疗器械制度全

一、目的:为加强门店医疗器械的质量管理,确保医疗器械的质量。 二、依据:《医疗器械监督管理条例》等有关法律、法规。 三、围:适用于门店医疗器械质量的管理。 四、职责:门店负责人、质量管理人员。 五、容: 1、严格执行国家医疗器械管理法律法规,按照依法批准的经营方式、经营围经营医疗器械。 2、认真实施企业制定的质量方针目标。 3、严格执行企业各项质量管理制度和操作程序。 4、在公司质量管理领导小组和质管部指导下,制定门店医疗器械质量管理制度及考核方法,并督促执行。 5、制定相关岗位质量职责明确责任。

6、对连锁门店进行统一管理,即统一质量管理、统一商号、统一标识、统一采购、统一配送、统一价格、统一服务标准。 7、经常对门店经营医疗器械和经营管理状况进行检查,发现问题及时上报公司质管部处理。 8、组织门店员工进行质量意识、服务水平和业务技能培训学习。 1

一、目的:为了统一规门店的各种质量管理文件,特制定本制度。 二、依据:《医疗器械监督管理条例》及其实施细则。 三、公司的质管部负责质量管理制度的起草与管理工作。 四、容: 1、质量管理制度的编制:质量管理文件要统一格式;公司质管部负责起草质量管理制度,质量负责人负责审核,由公司经理(法人)批准签发;质量管理制度由门店质量管理员统一归档管理;质量管理制度下发到门店要由门店签收,新版文件下发生效后,原老版本文件应收回处理;质量管理只读文件确保下发之前已得到批准,并根据国家新的法律、法规对文件进行修改,重新再批准发放;作废文件应收回,留一份存档,其他销毁,防止作废文件的再使用,做好文件管理的原始记录,并保存三年;质量管理制度要有统一的文本、格式、编写原则和方法。 2、本店质量管理体系文件分为四类:即 1)、质量制度(QM):质量管理制度等。 2)、质量职责(QD):各岗位质量职责。 3)、质量管理操作程序(QP):各个流程的操作程序。 3、文件编码要求:为规企业部文件管理,有效分类、便于检索,对各类文件实行统一编码管理,一文一号。文件编码结构如下:文件编码由6个英文字母的

医疗器械经营企业质量管理制度大全

医疗器械经营企业质量管理制度 一、首营企业、首营品种的质量审核制度 1、“首营品种”指本企业向某一医疗器械生产企业首次购进的医疗器械产品。 2、首营企业的质量审核,必须提供加盖生产单位原印章的医疗器械生产许可证、营业执照、税务登记等证照复印件,销售人员须提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期,销售人员身份证复印件,还应提供企业质量认证情况的有关证明。 3、首营品种须审核该产品的质量标准、和《医疗器械产品注册证》的复印件及产品合格证、出产检验报告书、包装、说明书、样品以及价格批文等。 4、购进首营品种或从首营企业进货时,业务部门应详细填写首营品种或首营企业审批表,连同以上所列资料及样品报质管部审核。 5、质管部对业务部门填报的审批表及相关资料和样品进行审核合格后,报企业分管质量负责人审批,方可开展业务往来并购进商品。 6、质管部将审核批准的首营品种、首营企业审批表及相关资料存档备查。 二、质量验收的管理制度 1、商品质量验收由质量管理机构的专职质量验收员负责验收。 2、公司质管部验收员应依据有关标准及合同对一、二、三类及一次性使用无菌医疗器械质量进行逐批验收、并有翔实记录。各项检查、验收记录应完整规范,并在验收合格的入库凭证、付款凭证上签章。 3、验收时应在验收养护室进行,验收抽取的样品应具有代表性,经营品种的质量验证方法,包括无菌、无热源等项目的检查。 4、验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明进行逐一检查。 5、验收首营品种,应有首批到货产品同批号的产品检验报告书。 6、对验收抽取的整件商品,应加贴明显的验收抽样标记,进行复原封箱。 7、保管员应该熟悉医疗器械质量性能及储存条件,凭验收员签字或盖章的入库凭证入库。验收员对质量异常、标志模糊等不符合验收标准的商品应拒收,并填写拒收报告单,报质管部审核并签署处理意见,通知业务购进部门联系处理。 8、对销后退回的产品,凭销售部门开具的退货凭证收货,并经验收员按购进商品的验收程序进行验收。

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质量管理制

度 xxxxx医疗器械有限公司 2016年第1版 《医疗器械经营质量管理制度》目录 (JZTZY/QM-2016) 序文件编文件名页 JZTZY/QM-2016-0质量管理机构及质量管理人员职 JZTZY/QM-2016-0质量管理的规定细 JZTZY/QM-2016-0医疗器械质量文件管理制JZTZY/QM-2016-0医疗器械供购单位和首营品种审核制 JZTZY/QM-2016-01医疗器械采购、收货及验收管理制 JZTZY/QM-2016-01医疗器械入库、贮存及出库管理制 JZTZY/QM-2016-01医疗器械销售管理制 JZTZY/QM-2016-01医疗器械运输管理制 JZTZY/QM-2016-01医疗器械售后服务管理制 1JZTZY/QM-2016-11不合格医疗器械管理制1JZTZY/QM-2016-11医疗器械退、换货管理制 1JZTZY/QM-2016-11医疗器械不良事件监测和报告管理制1JZTZY/QM-2016-12医疗器械召回管理制 1JZTZY/QM-2016-12医疗器械追踪溯源管理制 1JZTZY/QM-2016-12设施设备的维护、验证、校准管理制1JZTZY/QM-2016-12卫

生和人员健康管理制1JZTZY/QM-2016-12人员培训及考核管理制 1JZTZY/QM-2016-12医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告制 1JZTZY/QM-2016-12计算机系统管理制 2JZTZY/QM-2016-23记录和凭证管理制 2JZTZY/QM-2016-23医疗器械经营电子监管管理制 22JZTZY/QM-2016-2236质量管理制度执行情况考核管理制度23 JZTZY/QM-2016-2337质量管理自查制度 1.为明确公司的质量管理部门和质量管理人员职责,根据《医疗器械经营监 督管理办法》及《医疗器械经营质量管理规范》的要求,制定本制度。 2.公司根据实际经营情况,设置了质量管理部门,配置了相应的质量管理人 员。质量机构的设置及人员配置以内部文件形式予以确认,对质量负责人发放任命文件。 3.质量管理机构或质量管理人员发生变化时,以内部文件形式确认或证实。4.公司设立的质量管理机构为质量管理部,直属质量负责人管理,质量负责 人具有质量管理裁决权并承担相应的质量管理责任。履行下列职责: . 组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进; . 负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理; . 督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及经营质量管理规范; . 负责对医疗器械供货者、产品、购货者的资质审核; . 负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督; . 负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告; . 组织验证、校准相关设施设备; . 组织医疗器械不良事件的收集与报告; . 负责医疗器械召回的管理;

医疗器械质量管理制度

医疗器械质量管理制度医疗器械经营质量管理文件目录 1、质量管理机构或者质量管理人员的职责; 2、质量管理的规定; 3、采购、收货、验收的规定; 4、供货者资格审核的规定; 5、库房贮存、出入库、运输管理的规定; 6、销售和售后服务的规定; 7、不合格医疗器械管理的规定; 8、医疗器械退、换货的规定; 9、医疗器械不良事件监测和报告规定; 10、医疗器械召回规定; 11、设施设备维护及验证和校准的规定; 12、卫生和人员健康状况的规定; 13、质量管理培训及考核的规定; 14、医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告的规定; 15、购货者资格审核规定; 16、医疗器械追踪溯源规定; 17、质量管理制度执行情况考核的规定。 18、质量管理自查规定。

一、质量管理机构或者质量管理人员的职责 一、基本内容 1.认真贯彻学习和遵守国家关于医疗器械质量管理的方针、政策、法律及有关规定。 2.依据企业质量方针目标,制定本部门的质量工作计划,并协助本部门领导组织实施。 3.负责质量管理制度在本部门的督促、执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施。 4.负责处理质量查询。对顾客反映的质量问题,应填写质量查询登记表,及时查出原因,迅速予以答复解决,并按月整理查询情况报送质量管理部和市场部门。 5.负责质量信息管理工作。经常收集各种信息和有关质量的意见建议,组织传递反馈。并定期进行统计分析,提供分析报告。 6.负责不合格产品报损前的审核及报废产品处理的监督工作。 7.收集、保管好本部门的质量文件、档案资料,督促各岗位做好各种台帐、记录,保证本部门各项质量活动记录的完整性、准确性和可追溯性。建立并做好产品质量档案工作。 8.协助部门领导组织本部门质量分析会,做好记录,及时上报本部门发生的质量事故,及时填报质量统计报表和各类信息处理单。 9.指导验收员、养护员和保管员执行质量标准和各项管理规定。 10.了解本责任制的贯彻执行情况,及时向部门负责人汇报、总结成绩,找出差距,不断提高服务质量。 11.负责经营过程中产品质量管理工作,指导、督促产品质量管理制度的执行等。

门店医疗器械经营质量管理制度

一、质量管理人员职责 为建立符合《医疗器械监督管理条例》、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规的公告(2014 年第 58 号)》的规性文件要求,特明确质量管理负责人的质量管理职责: 一、组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进; 二、负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理; 三、督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规; 四、负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核; 五、负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督; 六、负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告; 七、组织验证、校准相关设施设备; 八、组织医疗器械不良事件的收集与报告; 九、负责医疗器械召回的管理; 十、组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核; 十一、组织或者协助开展质量管理培训; 十二、其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。

二、管理人员职责 1、公司企业负责人职责 负责本公司的全面领导工作;领导和动员全体员工认真遵守国家、地方颁布的有关医疗器械产品质量管理的法规、方针、政策等;定期召开工作会议,研究产品质量工作方面存在的问题,经常过问质量工作情况,并对其工作给予有力的指导和支持。 2、执行人员的职责 2.1销售人员的职责 销售人员必须熟知所经营商品的品名、编号、产地、价格、及商品性能,不得销售未经注册、无合格证明、过期、失效或淘汰的医疗器械。 2.2售后服务人员职责 售后服务人员必须熟练掌握所经营商品的性能,熟知各种集成模块的作用、性能,熟记各种故障原因及维修方法,熟悉各用户情况,做到服务热情、周到仔细。2.3验证人员职责 2.3.1验收人员职责 验收人员需对采购的商品进行验收,检查其有无《中华人民国医疗器械注册证》、《产品质量合格证》,是否为过期、失效或淘汰产品,严把质量关。对验收合格的商品签收。 2.3.2审核人员职责 审核人员需做好监督、执行工作,监督所采购商品是否合格;监督销售人员的工作是否认真、仔细;监督售后服务人员是否服务到位;监督开票人员是否有违纪情况,定期抽检列商品。

门店质量管理人员岗位职责示范文本

门店质量管理人员岗位职 责示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

门店质量管理人员岗位职责示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、门店质量管理人员,应具有药师(含中药师)以上 技术职称,或具有中专以上药学或相关专业的学历,并经 专业或岗位培训,考试合格后上岗;不得在本店以外的企 业兼职; 2、具体负责门店质量管理工作,负责门店进货验 收,陈列保管,处方与非处方药分类管理等实施工作,确 保GSP工作正常运行; 3、门店负责人负责每个季度对公司制度执行情况考 核检查工作,负责国家法律、法规行政规章、公司质量管 理制度等贯彻执行; 4、负责上级及公司检查提出存在问题整改落实工 作,负责不合格药品的确认上报和退回工作;

5、负责批号、效期管理工作,及时对滞销药品、近效期药品进行促销; 6、负责质量信息收集和药品不良反应情况,并及时上报公司; 7、负责对消费者提出的意见和建议进行收集和分析工作,不断改进服务质量,提高管理水平。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

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