会议管理规定(详细版)

会议管理规定(详细版)
会议管理规定(详细版)

会议管理规定

一、目的

为规范部门会议的有序组织和管理,确保会议召开的质量和效率,使工作沟通更加顺畅,结合部门实际情况,特制定本规定。

二、组织会议要求

(一)凡是会议,必有准备:永远不开没有准备的会议,在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。

(二)凡是会议,必有主题:开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。会议的主题,要事先通知与会人员。

(三)凡是会议,必有纪律:主持人担任会议纪律检查官,在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

(四)凡是会议,会前必有议程:在会议之前要有明确清楚的会议议程,会议组织人员要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。

(五)凡是会议,必有结果:开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议主持人设置时间提醒,会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。

会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。

(六)凡是开会,必有训练:培训是节约时间成本的投资,对每个层级的员工都有“会议训练”,培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等等。这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。

(七)凡是开会,必须守时:设定时间,准时开始、准时结束

(八)凡是开会,必有记录:一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要

多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。(九)凡是散会,必有事后追踪:记住“散会不追踪,开会一场空”。建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。

(十)三个简单却很有意义的公式:

1、开会+ 不落实 = 零

2、布置工作 + 不检查 = 零

3、抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实

三、会议分类

(一)部门周会制度

1、会议组织者:部门周会由封坛中心总经理指定人员负责,主要职责:(1)会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置;(2)做好会议记录,控制会议进程;(3)整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况;(4)会议所有准备及跟踪情况向封坛中心总经理直接汇报。

2、召开时间:每周一上午9:30,特殊原因需要延期召开的应提前一天通过微信通知。

3、参会人员:部门所有员工。由于出差或是其他原因不能参会,应提前向部门经理请假。

4、会议内容:上周工作总结、本周工作计划、需领导帮助协调解决事项。

(二)部门日报制度

1、日报提报时间:每天晚上8:00以前

2、日报提报方式:微信

3、日报提报内容:本日工作总结、明日工作计划、当天工作心得、领导交办工作进展情况。

四、会议要求

(一)会议组织者应提前5分钟将会场布置到位,收集所有会议材料,做好会前准备。

(二)所有参会人员应严格按照会议通知时间准时到达会场,不得无故缺席,并认真做好会议记录,确因有事不能到会的,应提前2小时向领导请假批准。

(二)与会人员应严格按照会议内容做好发言提纲,汇报时应简明扼要,思路清晰。

(三)会场应保持安静,认真听会,手机必须处于振动或关机状态,确需拔打、接听电话时必须到会场外进行。

(四)会上允许持有不同观点和保留意见,但一旦在会上形成决议,无论个人同意与否,都应该认真贯彻执行。

(五)会议记录人员应在会议当天整理形成会议纪要,由参会人员签字确认后上报领导审核。

五、会议跟踪

(一)对于会议上分配的工作,由会议记录人员及时跟进督促,严格按照会议精神监督工作进展及执行情况。

(二)跟进结果要严格按照会议决议中时间节点执行,执行结果及时反馈给封坛中心领导。

六、会议处罚

(一)迟到、无故不参加会议者罚款50元;

(二)会议期间手机没有按要求开静音或振动者,罚款100元;

(三)会议期间交头接耳,不能认真听会,会议组织者提醒一次又犯者罚款50元/次;

(四)没有按规定时间完成工作者,罚款200元;

(五)会议资料没准备者,罚款50元。

七、附则

(一)本制度的解释、修改、废止权归封坛定制中心负责。

(二)本制度自发布之日起生效。

名仕封坛定制中心 2014.2.17

会议管理制度完善版

会议管理制度

目录 一、会议目的 (3) 二、适用范围 (3) 三、会议的类型 (3) 四、会议管理规定 (3) (一)主持人守则 (3) (二)参会者守则 (3) (三)会议召开守则 (3) 五、会议召开流程 (4) (一)会前准备 (4) (二)会中管理 (4) (三)会后跟踪 (4) 六、会议纪律及管理办法 (5) (一)会议纪律 (5) (二)管理办法 (5) 七、附则 (5)

一、会议目的 规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作,切实提高会议效率,控制时间成本,促进沟通,推进各项工作开展。二、适用范围 本制度适用于公司召开的各类会议。 三、会议的类型 (一)固定例会:季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。 (二)不固定会议:讨论会、临时处理突发事件的会议等。 注:公司各类型会议具体内容详见附件 四、会议管理规定 (一)主持人守则 1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等; 2、营造和谐气氛,引导与会者正确发言,解释使人困惑的发言; 3、按照议程进行,减少与议题无关的争辩和讨论; 4、保证中立态度,尊重别人,避免会中意见一边倒的情况; 5、正确讨论总结内容,达成会议目标。 (二)参会者守则 1、会前充分准备,会中全情投入,贡献自己的创意与建议; 2、勇于发言,言之有物,以解决问题为己任; 3、开放的心态,摒除部门之见,耐心聆听,尊重他人的意见; 4、不隐善扬恶,不人身攻击,避免不当的肢体语言; 5、做好会议记录,特别是与个人相关的对接工作事项。 (三)会议召开守则 1、会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 2、会议通知原则: (1)已列入例会计划的会议,月中无调整的,不再另行通知; (2)属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知: 未列入例会计划的而临时提拟的会议;

公司周例会管理规定

公司周工作例会管理规定 一、目的为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工 作信息资源,特制定本规定。 二、参会人员 1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议,原则上不能缺席; 2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作; 3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标; 三、会议时间、地点 1、时间:固定在每周一上午9:30准时召开,会议时间规定在30 分钟至 1 小时内; 2、地点:公司会议室; 四、会议内容 明确各部门经理对会议中的内容: 1、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题和困难,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明; 2、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等; 3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划; 2、会中发言:周会发言顺序为:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导发言; 3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,部门经理跟进当

周工作进度,并在下周例会上做出汇报; 六、会议注意事项 1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排; 2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来,发送到各参会人员的邮箱中; 3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。 七、会议纪律 1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5 分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场; 2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话; 3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题; 4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事,避免争吵。 八、考核 1、会议时间迟到者,需站立10分钟后方可入坐; 2、早退、中途离开时,经济罚款10—50元;无故缺席者,罚款50—100 元; 3、会议期间手机发出响声,首次罚款10 元;二次20 元; 4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要,每次罚款10—20 元; 5、所有罚款纳入公司的福利管理中。 九、附表 1、周工作汇报表; 2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 年月日

公司级会议管理制度

公司级会议管理制度 目次 一、目的 (2) 二、术语解释 (2) 三、适用范围 (2) 四、简易描述 (2) 五、常规会议流程描述 (2) 六、其他类型会议流程的说明 (4) 七、会议优先级 (4) 八、会议要求 (4) 九、费用管理 (5) 十、其他 (5) 十一、附件 (6) 附件一:会议签到表 (6) 附件二:会议记录 (7) 附件三:会议纪要 (8) 附件四、公司级会议流程概述 (1)

、目的 规范公司级会议管理,实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议:公司总经理参加或组织召开的会议。会议变更:会议时间、会议地点、参会人员、会议议题发生变更。会议取消:原计划的会议不召开; 三、适用范围 本公司公司级会议管理。 四、简易描述 1 会议类型常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门总经理或总经理管辖(或兼职管辖)的直接下属部门。 3 会议记录人 XXXX 4 流程概述见附件“附件一、公司级会议流程概述” 。 五、常规会议流程描述 5.1 资料准备会议组织部门负责人根据会议的议题提前 1 天准备会议相关资料。 5.2 会议通知会议组织部门提前 1 天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员,确保一 切可行后,将会议相关资料发送给各位参会人员,同时将相关信息通知会议记录人。与会人员仔细查阅材料、分析研究,对会议内容中提出的问题提供解决方案,必要的情况下,可召集相关人员进行讨论。 例会按本文件规定时间执行,各相关与会人员根据例会职责准备相关资料,准时参加,不再通知。 5.3 会场布置会议记录人负责在会议召开前,打扫干净相应的会议室,布置合适数量的座位, 检测 完毕投影等设备正常工作,制定一份《会议签到表》打印、签字、放置到“会议签到处” 。 5.4 会议签到 参会人员穿工作服,自备纸笔,按照会议通知要求会议时间,提前到达会场,在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间,就坐等待会议的召开。 开会前,会议记录人收回《会议签到表》,并向会议组织部门落实会前请假人员并记录在《会议签到表》。

规范会议管理制度

规范会议管理制度 一、会议类别 (一)上级会议。 包括省市县级层面、跨部门协调会与会办会。 (二)系统内部会议。 包括全系统会议、全局干部大会、科室(单位)负责人会议、各项业务工作会议和会办会。 二、上级会议 接到上级会议通知后,办公室及时报告主要领导,确定参会人员。办公室根据主要领导安排做好会议通知、会议材料、车辆安排、请假备案等协调工作。 三、系统内部会议 (一)会议安排 围绕全县商务中心工作和年度商务主要工作,办公室会同监察室对各条线各科室提交的会议计划进行审核,形成局机关年度会议计划,报研究同意后执行。系统会议和全局干部大会,由局领导班子研究同意后方可召开。科室(单位)负责人会议、各项业务工作会议以及会办会,由局分管领导根据工作需要向局长提出,经同意后安排召开,会议后要向局长汇报。 (二)会议准备

会议负责人根据领导班子研究意见筹划会议方案。办公室根据会议方案安排布置会场工作,会场安排布置要符合规定、细致规范,不能有疏漏和错误。否则,造成后果的要追究相关责任人的责任。办公室协助会议负责人做好会议通知、会议材料、请假备案等协调工作。参会人员根据会议安排,提前准备好发言材料,做到言简意赅,开短会、高效率会,不开无准备会议。 (三)会议费用 加强会议活动经费管理,实行预算控制。召开会议前须提交会议方案和经费预算。办公室负责协调会期、审核会议相关安排,会同财务科审核会议预算。会议地点应首选局机关会议室,确需在外召开会议的,要选择性价比较高的会议场所。会场布置要简洁朴素,不摆鲜花,不制作背景板,减少纸质会议交流材料。会议一律不安排就餐。 四、会议纪律 (一)遵守会议纪律。 凡参加县组织的各项会议、观摩、学习等活动,出现违反纪律被通报批评的,依规定接受处理。造成严重影响的,取消年终评优评先资格。局纪委监察室负责督查系统内部会议纪律情况,适时通报,视情况给予相应处理。 (二)保持良好的会场秩序。 把通讯工具关闭或开到振动状态,会场内不得随意接听

公司会议管理制度(规范完整版)

会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议 第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

某公司周例会管理细则

周例会管理细则 为了进一步加强对周例会的管理,明确员工的岗位职责,加强会议的严肃性,确保员工的工作与企业发展相协调,进而提高员工的工作计划性和工作效率,特制订公司周例会管理细则。 一、会议通知 1、公司周例会参会人员:董事长、总裁及各事业部总经理,董事长/总裁指定参加会议的人员。 2、如无特殊情况,公司定于每周一上午9:00,在会议室召开周例会,目的是总结上周工作重点,查找工作中存在的不足,予以指正。安排布置下周工作重点 3、因特殊情况,周例会无法按照指定日期和时间召开的,由行政事业部负责通知。行政事业部要按照要求,至少提前15分钟通知与会人员,并告知会议主要内容,便于与会人员认真准备。 4、如因特殊情况不能参会的员工,需要告知行政事业部总经理原因,便于在周例会上进行通报,便于会后相关工作内容的传达。 二、会议流程 1、行政事业部总经理在开会2分钟前负责点名,开会时间到,通报会议参加人数,有无迟到,有无特殊原因不能参加的,请示董事长、总裁是否可以开会。 2、各事业部总经理按顺序汇报上周重点工作的完成情况,存在的问题及解决措施。汇报本周工作重点。

3、董事长、总裁对各事业部总经理上周重点工作的完成情况和完成质量予以点评。 4、董事长、总裁安排、布置本周重点工作,明确各事业部本周的工作重点,便于各事业部安排部门的重点工作。安排其它工作。 5、董事长/总裁宣布会议结束。 三、会议座位安排 为了树立公司的形象和企业文化,严肃树立层级管理的思想,公司周例会实行严格的会议座位安排。公司董事长、总裁等公司领导坐一排,坐在会议室进门左手边一排,各事业部总经理、会议记录人和其他参会人员坐进门右手边一排。具体位置图如下: 公司领导坐席 入口 各事业部经理、会议记录人及其他参会人员 四、周例会汇报顺序 为了提高会议效率,理顺工作思路,公司实行严格的例会汇报顺序,方便各事业部总经理及其他参会人员提前把握和准备工作重点,衔接顺畅。具体汇报顺序和座次安排如下:

公司级会议管理制度

公司级会议管理制度 第二版 受控状态: 分发号: 持有者: 2017-01-26发布2017-02-05实施 山东**有限公司发布 拟制:审核:审批: 页脚内容1

公司级会议管理制度 一、目的 规范公司级会议管理,实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议:公司总裁参加或组织召开的会议。 会议变更:会议时间、会议地点、参会人员、会议主题发生变更。 会议取消:原计划的会议不召开; 三、适用范围 本公司公司级会议管理。 四、内容及要求 1 会议类型 常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门 总裁或总裁管辖(或兼职管辖)的直接下属部门。 3 流程概述 见附件“附件一、公司级会议流程概述”。 4 常规会议流程描述 4.1 会议记录人:总裁文秘员 4.2 准备资料 会议组织部门准备会议相关资料,提前2天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员,确保一切可行后,将会议主题相关资料发送给与会人员查阅。 与会人员仔细查阅材料、分析研究,必要的情况下,可召集相关人员进行讨论,对会议内容中提出的问题提供解决方案。 4.3 申请开会 会议组织部门制定《会议申请》,制单人在“拟制”处签字,会议主持人在“审核”处签字,报送总裁在“审批”处签字,提前2天将《会议申请》交总裁文秘员在“文件签收人”签收。 4.4 通知开会 总裁文秘员负责根据《会议申请》制定《会议通知》,在“拟制”处签字,按照《会议通知》要求的下发时间报送与会人员签收《会议通知》,与会人员无法签收的,由与会人员的部门人员联系部门领导确认后代签。《会议通知》由总裁文秘员负责留存。 4.5 布置会场 总裁文秘员负责在会议召开前15分钟,打扫干净相应的会议室,依据《会议通知》和《会议请假审批单》布置合适数量的座位,检测完毕投影等设备正常工作,制定一份《会议签到表》同时将会前请假人员登记在《会议签到表》中,打印、签字、放置到“会议签到处”。 4.6 会议签到

公司会议管理规定

新乡新奥燃气有限公司会议管理规定 1. 总则 1.1 目的 为发挥会议的有效性,使公司生产经营管理民主化、科学化和规范化,提高领导决策能力和工作效率,为对其进行规范管理,特制定本管理规定。 1.2 制定原则 (1)讲究精减。公司召开会议都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开,必须召开的会议,要精而简,讲究效率,尽量缩短会议时间,防止拖拉扯皮现象。 (2)充分准备。会议无论大小在会前都要围绕议题和目的进行调查研究,掌握情况,准备好相关文件和材料。 (3)端正会风。与会人员要树立认真的态度和严谨的作风,一是要有纪律观念,不迟到不早退,不开小会,不干杂事,专心致志,精神集中。二是尊重同事,发生争议时要与人为善,心平气和,以理服人,严禁不文明举止。三是谦虚谨慎,虚心接受他人意见,有错就改。 (4)由各部门牵头组织的会议必须把参加人员、开会时间、地点、提前一天报综合办备案。 2. 会议类别 2.1经营班子会 经营班子会是研究处理公司生产建设、经营管理等重大问题的决策会议。 2.1.1 经营班子会一般由公司总经理根据工作需要召集并主持。总经理外出时,可由主持工作的副总经理召集并主持。会议参加人员是经营班子全体成员,综合办公室主任列席并作记录。会议可根据议题需要,邀请有关人员参加。 2.1.2 经营班子会研究和解决的主要问题 (1)公司生产经营长远发展规划,年度生产经营计划和年度预算计划。 (2)重大的工程建设或技术改造方案。 (3)公司安全生产的总体部署、安全技措计划及实施方案;危及安全重大

问题的处理方案。 (4)公司内部管理改革方案与部署。 (5)公司机构设置、劳动定员和薪资调整方案。 (6)审定公司重要规章制度。 (7)新技术、新工艺、新设备的实施方案。 (8)研究审定公司员工培训计划和实施方案。 (9)确定对公司所属集体或个人奖惩的实施意见和方案。 (10)总经理确定提出的其它议题。 2.1.3 下列问题不提交经营班子会研究 (1)在职权范围内应该解决和决策的问题。 (2)部门或领导之间能彼此协调解决的问题。 (3)尚未形成成熟意见和方案的问题。 2.1.4 经营班子会议题的研究和决策 2.1.4.1 经营班子会要充分发扬民主,认真听取不同意见,在民主讨论的基础上实行正确的决策。研究每项议题时,由主管领导(或指定列席会议的有关部门人员)发言,与会人员进行讨论,最后由会议主持人做出决策意见。 2.1.4.2 经营班子会研究决定的事项,要明确负责人和完成时限。 2.1.4.3 由综合办公室整理会议纪要,由会议主持人签发纪要。 2.1.5 经营班子会决策意见的实施、检查和信息反馈。 2.1.5.1 经营班子会决定的事项,各分管领导要按分工组织实施,认真检查督办,抓好落实。 2.1.5.2 综合办公室负责经营班子会决定事项的催办和督办,并及时跟踪、反馈实施过程中的信息,发现重要情况调查落实后,要向有关领导汇报。 2.1.5.3 经营班子会会议内容如需暂时保密,参加到会者不得外泄,以免造成不良后果。 2.2 经营班子周例会 2.2.1 周例会每周星期五由综合办召集,总经理主持召开。 2.2.2 参加会议人员:经营班子全体人员。 2.2.3 会议内容

会议管理制度xxxx53(修改版)

1、目的 本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容,确保会议召开的质量和效率,推动对会议决议的执行。 2、范围 本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。 3、权责 3.1人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类,组织会议进行、以及制定、发布和推广会务管理相关制度; 3.2会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成工作。 4、会议召开原则 4.1 高效。凡召开的会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。会议组织者应将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者; 4.2 精简。大力精简会议,尽量缩短会期,减少与会人员,能合并召开的会议要尽可能统筹合并; 4.3 务实。把工作重点放在深入实际,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题上,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题; 4.4节约。会议召开倡导勤俭节约,会议地点安排在公司内进行,特殊情况需经公司管理层批准,会议所需经费由主办部门负责申报,人力资源部审核。 5、会议分类 5.1 公司级会议:主要包括年度员工大会、工作总结会(月度/季度/年度)、月度经营研讨会、营销总结会(季度/年度)、业务相关会议(如客户或供应商研讨会、洽谈会,座谈会等)及各类临时召开的代表大会; 5.2例会:公司各一级部门周例会、月度例会; 5.3专项会议:项目研讨会、业务综合会(如计划协调会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)。

6、会议周期及时间安排 7、会议申报及组织 6.1各部门须按照事先规定的会议时间、与会人员、会议报告内容等做好充分准备参会; 6.2会议通知:列入会议计划的会议通知由人力资源部统一安排,会议通知须提前一天以文字或电话发出。各部自行安排的小范围会议可自行安排; 6.3如召开须上级部门参与的不定期会议,由会议主办单位根据工作需要和会议内容,向上一级单位提出,提报《会议申请单》,详见附件一。经上级单位审批,如批准开会,会前准备相关事宜由会议主办单位负责,同时参照本程序执行; 6.4会议筹备工作:根据会议内容,由会议主办部门负责组织,会议相关部门配合完成具体工作的筹备与落实(包括:领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、会议方案等); 6.5会议签到:会议主办部门应事先准备签到表、册。中小型会议实行个人签到,规模较大的会议实行部门领导签到。会议结束时,主办部门可对各单位的出勤情况进行检查或抽查;

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行周例会管理规定,本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文,仅供参考。 周例会制度范文篇一:为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会内容: 各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。 每周一次,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处,由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准: 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

会议管理办法制度

会议管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规范公司会议管理,提高会议质量,使会议务实,沟通迅速,确保会议内容及议定事项落实到位,特制定本办法。 第二条本制度适用于公司规定的定期会议及各种专题会议。 第二章组织与职责 第三条公司会议,归纳为四类: (一) 公司级会议:总经理办公会、党政联席会、党委会、公司职工代表大会以及各种专题会议,应报请总经理批准后,由相关部门负责组织召开。 (二) 专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经济活动分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。 (三) 部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门负责人决定召开并负责组织。 (四) 班组会议:由各支部或班组负责人决定并主持召开。 第四条上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会等)由办公室受理安排,有关业务部门协助做好会务工作。 第三章会议安排与工作程序 第一节会议安排 第五条例会的安排 为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下: (一) 行政技术会议:

1.总经理办公会:研究、部署生产、经营、行政工作,讨论决定公司的重大问题。 2.公司职工代表大会:总结全年工作情况、部署新的一年工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 3.经济活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经济活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。 4.安全工作会:汇报、总结安全生产工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 5.技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。 6.生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各部门不能自行解决的重大问题。 7.部门办公会:检查、总结、布置工作。 9.支部、班组会:检查、总结、布置工作。 10.班组班前会:对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。 (二) 各类代表大会: 1.职工代表大会。 2.党员代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会。 (三) 民主管理会议: 公司民主生活会。 第六条其它会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的会议,均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后,方可召开。 第二节工作程序

三个版本的会议管理制度

版本 1 ××公司会议管理制度 第一章会议组织 第一条厂级会议:全厂职工大会、全厂技术人员大会以及各种代表、大会,应报请厂部批准后,由各办事部门分别负责组织召开。 第二条专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等),由分厂领导批准,主管业务科室负责组织。 第三条系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科 务会、支部会、车间职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 第四条班组会:由各班组长决定并主持召开。 第五条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联 营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务相应科室协作做好会务工作。 第二章会议安排 第六条为避免会议重复泛滥,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例 行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下: 1.行政技术会议 (1)厂长办公会 研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。 (3)全厂职工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各部门的工作情况,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量问题,研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提前与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提前预约会议地点及人员,并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议,需提前预约参会人员和会议室,填写《 *** 跨口会议审批单》(见表一),经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,按照内部会议要求执行。 5、外部会议:与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等(如:

经销商会议、封闭式培训、学习等),按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容,组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉,并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中; ⑵组织单位应明确会议主题及议程,确认参会人员名单,严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则,组织单位需落实到会人员情况,指定记录人员,负责会议的记录,并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题; ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位(责任人)、配合单位(配合人)、完成时间、考核单位、完成标准”等内容; ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确,并与责任单位(责任人)沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》(见表二),其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》(见表三)格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈,定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

安全生产会议管理制度标准(标准版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 安全生产会议管理制度标准(标 准版)

安全生产会议管理制度标准(标准版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、目的 为进一步明确“安全第一、预防为主”的安全生产工作方针,建立良好的安全信息交流平台,采取有力的安全技术措施,将公司安全工作做得更好,特建立安全生产会议管理制度。 二、范围 2.1、本制度规定了本公司安全生产会议安全目的、形式、内容、要求。 2.2、范围:本制度适用于本公司安全生产会议。 三、职责 管理部负责本制度的实施、管理。 四、管理内容 4.1、安全生产会议的主要任务(议题) 4.1.1、以本公司安全生产的承诺、方针、目标为中心,检查落实情况;

4.1.2、通报本公司安全生产月查情况及整改措施完成情况; 4.1.3、检查以前安全会议确定的事项的落实情况。 4.1.4、各班组及主管人员汇报本班组关于安全生产需要解决的问题; 4.1.5、每位员工在会上可以提出安全管理的合理化建议及查找目前公司在生产、储存过程中存在的安全隐患。 4.1.6、形成决议,供下次会议检查落实情况. 4.2、具体要求 4.2.1、公司每月召开一次安全生产会议。 4.2.2、公司安全生产会议由安全生产责任人主持,有关生产部门和相关人员参加。 4.2.3、每年的年初或年末要组织一次安全工作会议,总结全年安全工作情况及布置来年的工作计划和方案。 4.2.4、生产作业场所每周开一次生产会议,总结一周的生产安全情况。生产作业场所例会的主要内容:生产产品及使用原料的危险化学品品种、危险有害特性、使用注意事项,并对操作人员穿戴劳动防护用品情况进行总结,有无赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的现象,生产、储存过程中存在的其他问题等。

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

关于会议管理及接待标准的制度

关于会议管理及接待标准的制度 呼和浩特市易衡小额贷款有限公司 行政字[20XX]1号 目的:为推进公司会议高效、有序的进行,确立会议责能、保证会议质量、规范会议时间及相应接待标准,确保落实会议精神的同时加强各部门之间交流沟通与相互协作,特制定本制度。 适用范围:公司各部门内容: 一、会议接待基本流程: 1、会议主办部门在确定召开会议后,要提前协商会议场地 及召开时间。 2、至少提前12小时下发会议通知,包括书面会议通知和口 头强调通知。 3、在会议召开前3小时做好会前准备工作,包括会场布臵、 座位安排、茶水及果盘的准备、投影设备连接、会议签到及会议记录准备工作等。 4、会议召开前,主办方组织服务人员做好参会人员入场

引领工作,提示参会人员有序入场,依照事先安排好的座位次序入座,会议期间做好服务工作。 5、会议召开期间,讨论式会议主办方事先指定会议主持 第 1 页共 13 页 人,会议主持人需要控制会议时间、把握会议主题、设计发言次序、以及会议突发事件的处理等,防止因跑题、无序或突发情况等所引起会期延误。 6、根据会议重要程度,在会议最后对有必要测评的会议进 行会议测评,评选出第一名及最后一名,具体奖惩细则见本制度奖惩条例相关规定。 7、会议记录人员需要把握会议重点,记录主要内容,整理 会议纪要,会后半个工作日内需将纸版记录整理为电子版,纸版和电子版同时备案存档,并将打印版交主办方以便于会议确定事项的及时传达。 8、会议主办方需要在会后及时对会场进行复位整理,确保 会场所有电气设备停止运转后方可离开会场。二、会议通知: 在确定会议后,会议主办方在做好会议前期准备的同时,需要距会议正式召开至少12小时前发布会议通知,以

会议管理制度【最新版】

会议管理制度 一、目的 为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。 (二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度

1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 2、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

4、会议资料: (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。 2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。 3、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 4、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

公司级会议管理制度.doc

公司级会议管理制度1 公司级会议管理制度 第二版 受控状态: 分发号: 持有者: 2017-01-26发布2017-02-05实施 山东**有限公司发布 拟制:审核:审批: 公司级会议管理制度 一、目的 规范公司级会议管理,实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议:公司总裁参加或组织召开的会议。 会议变更:会议时间、会议地点、参会人员、会议主题发生变更。会议取消:原计划的会议不召开; 三、适用范围

本公司公司级会议管理。 四、内容及要求 1 会议类型 常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门 总裁或总裁管辖(或兼职管辖)的直接下属部门。 3 流程概述 见附件“附件一、公司级会议流程概述”。 4 常规会议流程描述 4.1 会议记录人:总裁文秘员 4.2 准备资料 会议组织部门准备会议相关资料,提前2天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员,确保一切可行后,将会议主题相关资料发送给与会人员查阅。 与会人员仔细查阅材料、分析研究,必要的情况下,可召集相关人员进行讨论,对会议内容中提出的问题提供解决方案。 4.3 申请开会 会议组织部门制定《会议申请》,制单人在“拟制”处签字,会议主持人在“审核”处签字,报送总裁在“审批”处签字,提前2天将《会议申请》交

总裁文秘员在“文件签收人”签收。 4.4 通知开会 总裁文秘员负责根据《会议申请》制定《会议通知》,在“拟制”处签字,按照《会议通知》要求的下发时间报送与会人员签收《会议通知》,与会人员无法签收的,由与会人员的部门人员联系部门领导确认后代签。《会议通知》由总裁文秘员负责留存。 4.5 布置会场 总裁文秘员负责在会议召开前15分钟,打扫干净相应的会议室,依据《会议通知》和《会议请假审批单》布置合适数量的座位,检测完毕投影等设备正常工作,制定一份《会 议签到表》同时将会前请假人员登记在《会议签到表》中,打印、签字、放置到“会议签到处”。 4.6 会议签到 参会人员穿工作服,自备纸笔,按照《会议通知》中会议时间,提前5分钟到达会场,在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间,就坐等待会议的召开。 4.7 开会 准时开会,会议记录人收回《会议签到表》,会议开始时,参会未签到的人员,视为迟到,由会议记录人提醒其签到并监督其签到时间;未到会场人员,由会议记录人在《会议签到表》登记缺席人员姓名。 会议记录人全程参加会议,会议过程中,会议记录人记录参会人员讨论的

公司周例会管理规定-最新版本

公司周工作例会管理规定 一、目的 为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。 二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议,原则上不能缺席; 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作; 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标; 三、会议时间、地点 3.1、时间:固定在每周日下午6:10准时召开,会议时间规定在30分钟至1.5小时内; 3.2、地点:公司会议室; 四、会议内容(明确各部门经理对会议中的内容:) 4.1、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题及异常情况,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明; 4.2、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等; 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 5.1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划; 5.2、会中发言:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导总结发言; 5.3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,相关公司制度须

在第二天晨会告知部门人员,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报; 六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排; 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来,发到各参会人员; 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。 七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场; 7.2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话; 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题; 7.4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事。 八、考核 8.1、会议时间迟到者,需发20元微信红包到管理组; 8.2、早退、中途离开、无故缺席者,发50元微信红包到管理组; 8.3、会议期间手机发出响声10元/次,以微信红包形式; 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元; 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员,未完成罚款50元/次。 九、附表 9.1、周工作汇报表; 9.2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 旭恒名车 2016年7 月21日

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