印章借出申请表

印章借出申请表

2、申请事由一栏应将用印的文本名称及文本内容填写清楚:如本文是合同的应填写涉及金额数及签订合同的对方单位名称。

公章外带申请书样本范本 公章外带登记表

公章外带申请书样本范本公章外带登记表 有关公章外带申请书样本篇一 一、印章定义 公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。 二、印章管理 印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。 1、印章刻制 (1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时,由需求部门提出申请,并说明新增印章的原因、用途和样式等,经行政部门、法律事务部门等确认后,报总经理核准。 (2)印章刻制完成后,行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。 (3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理,严禁在非法定机构刻制印章。 (4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章,否则公司将追究其法律责任,由此导致的所有责任均由责任人承担。 2、印章保管 (1)印章应授权指定的保管人负责保管,被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。 (2)任何部门在启用印章前,均须在行政部门办理领取手续,接受相应的权责告知,明确印章使用范围,并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时,须查验印章是否有被使用过的痕迹,若发现有被使用过的痕迹,有权拒签,并应及时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。 (3)公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管,其保管人不得为同一人。 (4)印章保管人应妥善保管印章,并规范用印。防止因印章丢失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。根据印章性质,印章保管人应承担的责权如下: ①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人,由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理(或总经理授权人员)签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章,保管人负主要责任,经办人负次要责任。 ②法定代表人私章的保管者为公司行政部门,无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。 ③财务章的保管人为财务部门负责人,无独立使用权利,但具有监督及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据使用财务章,保管人负主要责任,经办人负次要责任。 ④业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内,可独立使用。未在授权范围内的,无独立使用权利,但具有监督及允许使用权利,须有公司有权

印章借用申请范文

印章借用申请范文 您好!我是XX部门的XX,请允许我向您申请一次印章的借用。 首先,我想简要介绍一下申请借用印章的背景和原因。我们部门近期有一项重要的工作需要紧急处理,而该工作中需要使用到印章。然而,由于我们部门在印章管理方面存在一定的不足,导致目前并没有相关印章。因此,我们急需在XX月XX日前借用贵部门的印章以便顺利完成任务。 接下来,我将依次阐述以下几点的详细内容:借用印章的目的、使用印章的具体步骤、借用印章的时间期限和保管责任、保证印章无损归还以及实施借用印章的必要性。 首先,借用印章的目的是为了顺利完成我们部门的重要工作。该工作涉及到合同的签署和盖章,以及日常文件的审批和归档。因此,我们急需一枚印章来确保文档的合法性和规范性,并且提高工作效率。 其次,使用印章的具体步骤如下:首先,在使用印章前,我们将确保相关文件的准备工作已经完成,包括与合作方达成一致意见、审核文档的合法性和准确性。然后,我们将按照规定的程序,由工作人员登录借用登记表,并将相关信息和使用目的予以详细登记。借用期间,我们将严格按照规定的程序和时限使用印章,并确保印章保持完好无损。工作完成后,我们将及时归还印章,并办理相关的退还手续。 借用印章的时间期限和保管责任是我们非常重视的事项。我们将保证在工作完成后的XX月XX日之前归还印章,并保证印章的安全、完好。如果印章意外损坏,我们将承担相应的赔偿责任,并负责提供新的印章。 最后,我想强调一下实施借用印章的必要性。我们部门需要使用贵部门的印章,是为了更好地完成工作任务,提高部门的工作效率和协调性。

借用印章能够帮助我们更好地进行日常文档的处理和重要文件的签署,有力地推动工作的进展和发展。因此,我们恳请贵部门对我们的申请予以支持和批准。 综上所述,我再次向您申请一次印章的借用,为了保证工作的顺利进行,我们承诺按照规定的程序和保管责任进行借用,并确保在工作完成后按时归还印章。同时,我们将对印章的使用和保管给予高度重视,以确保印章的安全和完好。我们相信,在贵部门的支持下,我们能够圆满完成工作任务,谢谢贵部门的配合! 此致 礼敬 XX部门XX

公司公章外借审批

公司公章外借审批 一、申请事由 由于公司要参加一场重要的商务活动,需要办理相关的合同签署和文件盖章等手续。为了提高工作效率,特申请将公司公章外借使用。 二、申请人信息 申请人姓名:XXX 部门:XXX 职务:XXX 三、外借时间和地点 外借时间:起始日期 XXX 年 XX 月 XX 日至终止日期 XXX 年XX 月 XX 日 外借地点(地点需注明具体地址):XXX 四、外借事项及理由 1. 外借事项: (1)合同签署:公司需要与合作方签订一份重要合同,确保双方的权益和义务得以落实。为了在商务活动期间方便签约,需要外借公司公章进行合同的盖章。 (2)文件审核:在商务活动中,可能会遇到一些文件需要公司公章审核的情况,因此需要外借公司公章进行文件的审核。

2. 理由: (1)提高工作效率:公司公章是公司正式文件和合同的有效证明,将公章外借可以减少合作方和相关部门前往公司盖章的时间,提高工 作效率,更好地推进合作项目的进展。 (2)紧急情况的处理:在商务活动期间,若出现紧急情况需要公 司公章盖章的情况,外借公章能够更加灵活地处理突发事件,确保在 最短的时间内完成工作。 五、外借使用责任和注意事项 1. 责任: (1)保管责任:申请人必须妥善保管公司公章,并保证不被盗失 或遗失。 (2)使用责任:申请人必须按照公司相关规定和商务活动的需要 使用公司公章,并保证在授权范围内使用,不得用于违法违规活动。 2. 注意事项: (1)安全防范:申请人在外借使用公司公章期间,要加强安全意识,尽量避免将公章带离身边,防止遭受偷盗、遗失等情况。 (2)保密措施:申请人使用公司公章时,应注意保密性,不得将 公司公章用于未经授权的文件或合同上,保护公司的商业秘密。 (3)使用期限:外借期限届满后,申请人需立即归还公司公章, 不得擅自延长使用时间。

公章用印申请单模板

公章用印申请单模板 申请单位:__________________________ 申请日期:__________________________ 申请事由:__________________________ 申请人:__________________________ 申请部门:__________________________ 使用时间:__________________________ 申请用印文件名称及页数:__________________________ 用印文件的目的和内容简介:__________________________公章用途分类: 1.合同、协议及其他法律文书的用印 2.出入境及旅游办理的用印 3.经济业务办理的用印 4.行政文书办理的用印 5.其他(请注明):__________________________ 用章的具体要求: 1.用印部门(领导):__________________________ 2.用章方式:直接用章/留印转文化处 3.用章数量:__________________________

4.用章顺序: 4.1印章种类及数量:__________________________ 4.2印章使用顺序:__________________________ 5.用章地点:__________________________ 用印申请经办人意见: 意见:__________________________ 日期:__________________________ 领导意见: 意见:__________________________ 日期:__________________________ 名称:__________________________ 意见:__________________________ 日期:__________________________ 备注:__________________________ 以上内容真实有效,凡用印事项涉及法律问题的,须经公司法务部门审核。 申请人签名:__________________________

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