备品备件采购管理办法补充规定

各直属单位、机关部室：

根据公司当前采购经营环节的现状，结合《管理规章》及红头文件“关于物资采购的有关规定”，经公司研究，特对原《备品备件、低值易耗品物资采购管理办法》进行补充修订，现将修订后的《备品备件采购管理办法补充规定》印发给大家，望各单位、部室严格遵照执行。

一、制定原则

（一）保障生产连续稳定，保障设备维护检修。

（二）提高采购经营效益，有效降低资金占用。

（三）明确经营责任范围，加快信息流通传递。

二、工作流程

（一）备品备件使用计划、采购计划及执行流程

各单位根据自身设备运行、检修情况，制定出下月的备品备件使用计划，经厂长或设备厂长签字后，于20日前报装备能源部主管副经理，由其牵头召开备品备件平衡会。审核通过后，报设备副总审批（出差不在，可电话沟通请示后，直接报送），于25日前报采购中心。采购中心必须结合库存的备品备件情况，编制出月度采购计划，于月底最后一天，报经营副总批准（经营副总出差时，由总经理审批），正式作为采购计划，按经营程序，开始招投标实施。（见流程图一）

流程图一

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各二级单位装备部衡设备副总采购中心经营副总

合同签订后，对于备品备件的合同签订回货日期及实际到货日

期，或其它主要信息出现变动时，采购中心相关业务员要及时主动向使用单位设备厂长（或装备能源部主管副经理）反馈、沟通，便于使用单位及时出库，有计划的安排检修设备。月末，由涉及上述工作内容的相关部门或单位，根据实际情况严格按照标准进行考核或评议。

（二）日常通用件、标准件、零星小备件管理办法

1、通用件、标准件、零星小备件范围包括：螺丝、管件、轴承、三角

带、弹性块、油封、 0型圈等备件的全部型号。

2、上述备件库存实行定额上限管理，即采购中心库房的所有通

用件、标准件、零星小备件资金占用总金额每月不得超过 115万元（包括长期未用的备件）。此项指标作为采购中心次要经营指标，纳入价值链条考核，由财务部统计考核，上报企业管理部。此定额以保生产为原则，具体库存项目由装备能源部与采购中心共同研究后，可实时调整。

3、此定额不包括大修技改所需通用件、标准零星小件等。

4、实施办法

各单位不再以计划形式上报装备能源部与采购中心。使用单位

根据设备检修情况，随时开票，随时出库、随时使用。月末，由采反馈有关回

货时间信息反馈主要备件回货时间同意

反馈主要备件回货时间日期

评价考核

购中心根据其出库日期汇总后报财务部，纳入当月各单位费用考核。对日常消耗的通用件、标准件备用数量及质量，因达不到公司定额，影响二级单位使用的，由使用单位在月末做出评议，由装备能源部对采购中心纳入考核。（见流程图二）

流程图二

评价考核、改进措施（三）急件管理办法

因使用单位自身原因，未能按正常计划上报的，为保证设备检修而临时上报的，急需使用的备品备件，统称为急件。急件上报时，由使用单位向装备能源部递交申请报告，装备能源部主管副经理（或设备副总）审批后，采购中心在保证质量的前提下要优先采购该计划所批项目，以确保设备检修和生产正常。该备件到货后，采购中心根据具体情况，可直接送入现场，在现场办理出入库手续。月末，财务部根据出库单，严格纳入当月费用考核。对因急件影响设备运行和生产的，根据程度大小，由装备能源部出具分析报告，纳入月末有关考核。

流程图三

不同意

不同意-超过2万元f 经营副总

1 r

同意同意同意

公司控制的大型设备备品备件，一般技术要求高，价格昂贵，因此对其进行科学合理的采购管理，对保障生产，提高采购经营效益，降低资金占用，具有十分重要的意义。以备品备件的单件价格，按估价30万元为标

准，在30万元（包括30万）以下的，按正常程序上报计划即可；估价超过30万元的，由使用单位单独提出报告，作为正常计划的一部分，报设备副总，由其牵头，与生产副总、经营副总和有关单位参加，共同研究确定后，依据会议决定，由装备能源部纳入计划，报采购中心实施采购。此备件到货后，按有关规

定，由相关单位、部门负责人共同验货合格后，方可入库办理有关手续，并对此项工作纳入相关考核或评议。（见流程图四）

验货入库

（五）大修技改项目备品备件管理办法

对公司确定的大修、技改项目，由装备能源部统筹安排，确定出有关项目需求的备品备件（包括材料），依据工程进度需求，提出使用计划，经设备副总审批后，由采购中心实施采购。对大修技改项目备品备件的采购与使用，同样按照上述各类情况规定，对主要部门装备能源部和米购中心，纳入到对应的考核评议中。

采购中心卜招投标

流程图四

纳入考核评价出库

（六）备品备件采购经营注意事项

对备品备件的采购经营，除严格执行〔2010〕38号号文件规定外，应注意两方面事项：

1、采购中心对客户必须进行分级管理，选择信誉、技术、资金实力较强的客户为优先选择客户。对二级单位上报使用的备品备件，除通用标准件外，一般应注意该设备所属厂家。对特殊件需变更备件厂家时，采购中心应与使用单位进行必要的沟通，避免出现备件与设备不匹配的现象出现。对其他备件不能按事先沟通时间到货的时，要及时与使用单位通报情况。对备件个别技术指标有所变动时，必须与使用单位、装备能源部沟通同意后，方可实施采购。（见流程图五）

流程图五

2、合同的履行管理（主要指质量的把控）

（1）单件价格超过30万元的备品备件，或公司级控制的主体设备的备品备件（由装备能源部解释），在送米购中心的使用计划中，必须附有该备件相关的书面性主要技术标准要求或图纸。采购中心以此为标准与供货商签订协议。无任何专门说明或图纸的，以有关会议纪要为准。采购员对原始资料必须妥善保管。

（2）单件或整体价格数额较大的备品备件，必须由采购中心与使用单位委派专人，共同验收合格后，方可办理入库手续。对于精

密程度或技术含量较高，或有其它特殊要求的备品备件，装备能源部要同时

参与验货。

（3）对所有验货合格出库的备品备件，由使用单位（采购中心）在月底依据使用情况对采购中心（使用单位）纳入到评议中。因上报标准不清，造成采购备件无法按计划采购、或回货后无法使用的，由使用单位负责；备件在安装、调试，或在保质期内出现问题，无法正常使用的，由装备能源部负责牵头分析原因，并纳入考核。

（4）采购中心所购入的备品备件，均需在合同中，严格要求厂家提供出厂合格证或检验报告。有特殊要求的，如图纸或使用说明书的，必须在合同中加以注明，由采购中心随货验收。

验收流程图六

三、关于考核事宜

（一）为体现各单位、部门上报备品备件使用计划的严肃性，为有效控制库存品数量，降低资金占用，避免出现计划上报与实际出库中的考核费用两张皮的现象，对各单位备品备件使用计划的上报准确性，和领用及时性，均严格纳入到各单位职掌事项考核中。具体由采购中心对当月各单位备品备件的计划领用执行情况，统计核实后，按照考核标准对各单位提出考核意见，同时可适当对装备能源部挂钩评议。在月初2 日，报企业管理部审核执行。

具体标准为：

每项备品备件入库后，从入库当日至次月月底为正常库存期（30 日至

60 日）。逾期未能及时出库的，均严格纳入到单位价值链条与薪酬考核。

1、各单位当月应出库项为100%，奖励30 元。

2、各单位当月应出库项中，每出现一项未出库扣0.2 分，罚款

2 元。

3、应出库项100%，不包括日常消耗的通用件、标准件。

4、当月实际出库项不包括急件的采购项目（急件的上报单独考核）。

5、因采购中心自身原因（采购日期、或质量因素）无法当月出库的，不得计入考核中。

（二）为保证二级单位每月使用的备品备件，保质保量的被采购回库，对采购中心设定采购计划执行率指标。作为采购中心主要经营指标，纳入职掌评价价值链条考核和薪酬考核。由各二级单位进行评议，装备能源部考核采购中心。

具体标准为：从备品备件计划（采购中心必须与各单位沟通）通过日期起，凡无特殊要求的，均以采购中心合同到货期开始为标准，至次月月底仍然未能采购到货的，视为采购任务没有完成。纳入当月考核。凡有特殊要求的，以装备能源部确定日期为标准，未能到货的，视为采购任务没有完成，纳入当月考核。

1、备品备件采购计划执行情况100%完成，奖励30 元。

2、因采购中心自身（日期或质量）原因，造成无法按期出库的，均视采购计划未完成。每出现一项，扣0.1 分。

3、采购计划不包括通用件、标准件与急件。

4、继续考核所有备品备件的质量合格率，要求为100%，每出现一项不合格项，扣1 分。

5、对其它消耗材料、低值易耗、办公用品等物资，由使用单位按批次，依据标准或合同在月末单独进行考核或评议。

（三）以全部库存备品备件实际占用资金（3700 万元）为考核基数，通过技术创新，或管理经营创新，在月末每累计降低（升高）50 万元，奖

备品备件管理制度#(精选.)

备品备件管理制度 1、目的为了支撑公司达成与客户的SLA，并以此为目标的管理行为。 2、适用范围备件库所属部门。 3、工作职责运维服务部： 1、公司备品备件的管理部门，负责制定公司备品备件管理办法，确定公司备品备件管理模式和流程。 2、指导维护公司备品备件管理工作，定期考核和检查公司备品备件的使用、管理情况。 3、全面了解公司备件的库存和使用情况，指导公司维护、管理。 4、协调公司备品备件调拨等。备件库管理员： 1、认真执行备件库管理制度和按库管员工作流程进行操作。 2、熟悉备件的名称、规格、性能、用途、配套和一般的检验方法，做好备件的保管、保养工作。 3、备件库要全面规划，合理布局，充分利用场地，做到三化（即管理科学化，保养经常化，库容整洁化）。 4、负责备件的入库、出库等日常工作。及时响应各项目的备件需求，提供备件更换和配送服务。 5、保证备件符合要求。坚持月清月结，按季进行动态盘点。报损报废、存放较久的物资要查明原因，按审批程序及时处理。 6、对保管的备件要经常进行检查、维护、保养，做到无损坏和丢失、无杂物积尘，注意防潮、防火、防盗。技术支持部经理： 1、定期组织专人对备件的健康情况进行检测。 2、对损坏、报废的备件组织专人进行技术审核。 3、对于需要新增的备件制定采购计划。 4、备件采购 1、采购周期：每季度根据公司当前运维项目运行情况由技术支持部经理制定备件采购清单，提交运维服务部、服务中心总监审批后，交由管理中心部进行采购。 2、备件采购清单依据：新签合同:根据运维服务合同内的备件清单，制定当前项目未来一季度采购备件清单。运行中项目需要：根据当前备件使用情况，和未来一季度备件预期消耗情况，制定当前项目备件采购清单。最新文件仅供参考已改成word文本。方便更改如有侵权请联系网站删除 word.

生产设备备品备件管理制度

大化电厂生产设备备品备件管理制度 0引言为规范我厂生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合本厂实际，特制定本制度。 1适用范围本制度适用于大化电厂生产设备事故备品备件以及机组年度检修备品备件管理工作。 2引用标准《电力工业生产设备事故备品管理办法》《电力工业生产设备事故备品参考定额》总厂《物资管理标准》《大化水力发电总厂物资采购验收制度》 3职责 3.1生产设备事故备品备件以及机组年度检修备品备件管理工作，由生技部、检修公司、供应部门等生产管理部门共同组织实施，生技部为归口管理部门。 3.2生产副厂长或总工程师负责备品备件计划采购的审批，负责事故备品备件领用的审批，负责淘汰失效事故备品备件处置的审批。 3.3生技部负责备品备件储备定额的组织和审核工作，负责定期开展备品备件过程管理的检查与考核。 3.4供应部负责备品备件的采购、订货和加工，负责事故备品备件的科学储备、保管及发放工作。 3.5检修公司负责备品备件储备定额的计划及到货验收工作，负责机组年度检修备品备件的领用及科学保管工作。 4事故备品备件管理内容和办法

4.1事故备品备件含义 4.1.1事故备品备件是指在事故抢修和临时发现事故性缺陷，需紧急处理所使用的配备性备品、设备性备品以及材料备品。 4.2事故备品备件定额管理 4.2.1供应部每年4月30日前，根据年度事故备品备件领用情况、补充情况以及仓库库存情况，向生技部提交年度事故备品备件使用报告。报告中附带《当前仓库备品备件库存清单》（见附表1）。 4.2.2生技部收到供应部提交的报告后，在5月10日前，组织各生产管理部门的有关人员，对仓库库存备品备件进行一次专项核实检查，在淘汰和失效事故备品备件处置的基础上，以正式通知形式公布《当前仓库备品备件库存清单》。 4.2.3库存清单公布后，检修公司及班组应根据事故备品备件库存情况、机组检修遗留问题、设备运行潜在问题、设备安全状况、设备易损程度、历年设备维护经验等，在5月20日前按附表2格式，完成年度事故备品备件定额计划的填报及部门汇总审核工作，报送生技部。 4.2.4生技部一周时间内，完成年度事故备品备件储备定额的审核修订，与库存事故备品备件进行对比，形成《年度事故备品备件采购计划》（见附表3），报总工程师审定，主管生产副厂长批准，5月30日前提交供应部按计划采购补充。 4.2.5事故备品备件原则上每年按照上述程序进行定期的年度计划及采购补充管理工作。当某一类型事故备品备件最后一件库存领用或库存量少于10％之时，供应部应及时报告生技部，按上述流程办理事故备品备件动态补充采购工作。 4.2.6对事故抢修和临时发现事故性缺陷急需的而定额中没有储存的事故备品备件，由相应的维护班（队）及时汇报和计划，经生产副厂长或总工程师或生技部主任确认，报供应部立即采购。如生技部正、副主任确认采购的，

备品备件管理制度详细

备品备件管理制度备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的生产（自加工件）、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。一、备品备件管理的主要任务 1、及时有效地向设备维修提供优质备件。 2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。 3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。 4、做好备件储备定额及目录的编制工作。 5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。 6、做好进口设备备件的国产化工作。 7、做好仓库管理和备件的保养工作。二、备件管理的工作内容 1、备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。 2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。 3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息

反馈等工作。 4、备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。三、备件定额的制定、修定 1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上，每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订，修订时需按严格的审批程序：厂部编制定额变动目录（含新增的部分），送生产部审批认可，最后交设备负责执行。同时根据需要，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。 2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改，但需按照审批程序进行审批，审批后送一份由设备部备案。 3、若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任。 4、设备确实无图纸资料及说明书，无法看清配件型号规格，因而没有制订储备定额计划的，维修时第一次出现没有配件，可以不追查责任，如果第二次发现同样的配件无储备定额计划，维修时没配件更换而影响生产的，要追查备件管理员的责任。 5、就近可采购的配件应尽量少备或不备，对价值较高且不易损坏件，可以作为周期备件进行定期采购。 6、备件的管理应充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性，对于关键设备或远途采购的备件可根据需要适当增加储备，同时要重点做好新的、重要设备的备件采购工作。

公司采购管理办法

公司采购管理办法第一章总则第一条为加强公司采购管理，规范采购行为，完善采购运行机制，根据国家相关法律法规和公司有关规定，特制定本办法。第二条本办法适用于公司所有采购活动和参与采购活动（包括销售人员的礼品）的所有部门和员工。第三条公司采购相关职能部门之间分工协作、相互制衡，严格控制产品和服务质量。第二章采购管理职责第四条公司人事行政部是公司采购工作的主管部门，采购职能范围如下：（一）组织承办集中采购；（二）公司范围内使用的产品的分散采购；（三）公司范围内使用的产品的紧急采购；（四）公司职场的装修及改造；（五）组织制订、修订公司采购相关制度；（六）制定并根据需要修改采购执行标准。第五条公司信息技术部负责公司信息系统建设项目和IT产品的集中采购，主要职责如下：（一）根据公司发展需要，制定公司信息系统建设项目和IT产品的采购计划和费用预算，按照公司相关程序组织报批；（二）按照本办法规定完成采购相关工作，并负责产品和服务的价格控制和质量控制；（三）产品和服务使用情况跟踪，并负责与供应商的日常联络；（四）制订信息系统建设项目和IT产品集中采购的技术实施报告。第六条会计师事务所、律师事务所的聘任及其他专项服务的采购由公司相关部门自行组织。第七条公司财务清算部负责采购计划的预算审订，采购交易的预算充足性审核、交易的会计处理以及计划和实际采购的差异分析等。第八条公司财务清算部负责采购款项的支付和采购原始凭证的合规性审核。

第三章采购形式和采购方式第九条公司采购形式按照采购对象的重要性、采购金额和采购数量划分为集中采购、分散采购和紧急采购。第十条以下产品和服务实行集中采购：（一）车辆等交通工具；（二）公司购置、租赁房屋的装修改造工程；（三）业务所需的办公家具和办公设备；（四）重要材料、各类宣传品的制作和印刷；（五）礼品、促销品以及办公用品；（六）需统一购置的计算机硬件设备、系统软件和大型应用软件；（七）大型的计算机服务、专项技术合作、除本办法第六条之外的中介咨询等技术服务活动。（八）与公司基建相关的采购工作。第十一条除本办法第十条所列之外的产品和服务实行分散采购。第十二条因发生紧急事件或意外事件而进行的产品和服务的采购为紧急采购。第十三条公司采购主要采用公开招标、邀请招标、询价采购和单一来源采购等方式。公开招标是指以招标公告的形式邀请非特定供应商投标竞价的采购方式。邀请招标是指以投标邀请函的方式邀请三个以上（含三个）符合既定投标条件的供应商投标竞价的采购方式。询价采购是指对三家以上（含三家）供应商提供报价进行比较，确保有价格竞争的采购方式。单一来源采购是指直接向供应商购买的采购方式。第十四条集中采购主要采用公开招标或邀请招标方式，对于具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购或者采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的必须采用邀请招标；对于标准规格且价格弹性不大的可实行询价采购；满足下列条件之一的实行单一来源采购：（一）只能从特定供应商处采购，或供应商拥有专有权，且无其它合适替代的；（二）原采购的延续，原购置资产的后续维护、服务、零配件的更换或

物资部关于加强物资采购管理的补充规定(张总终稿)

物资部关于加强物资采购管理的补充规定为进一步规范和完善物资采购各个环节的操作流程，提高计划的准确性，全面掌控合同（协议）的执行情况，最大限度地满足生产，特制定以下补充规定：一、计划上报：各供应站要严格计划上报，加强计划的严肃性，提高计划的准确性，在物资规格型号、数量、计量单位上要认真核实。１、交货时间的制定：正常上报的计划，对于市场大宗、标准的物资，从计划上报之日起，不得少于15天；非大宗标准物资不得少于20天。设备类以及需要定制的物资如定尺钢丝绳或机械加工件应在30天以上。应急计划通过物资供应系统“特急计划”窗口上报。２、计划数量的确定：物资部计划科接收的计划数量是在各供应站利库、利合同和考虑储备定额后形成的数量，各供应站不得再随意加大上报计划的数量。供应站在编制采购计划时，要充分考虑库存、合同在途及实际使用量。严禁为了规避利库、利合同而任意加大计划的需用量。如发现计划人员在编制采购计划时玩忽职守不考虑未送货合同、故意不让中标供应商送货，造成重复招标比价的要对供应站站长进行严肃处理；对不考虑库存物资数量造成积压的、或明知道不使用而编制物资采购计划造成供应商退货故意刁难

供应商的要分析原因追查责任者。３、物资的规格型号：物资的规格型号是正确描述物资性能的一项非常重要的内容，它关乎到产品用途、产品质量及产品的价格。各供应站在上报计划时，对物资的规格型号及其它内容要严格把关，认真核对。如编码库中确没有该种物资的准确表述，要按编码管理办法申请增加编码，严禁随意选择物资编码上报采购计划。需要提供加工图纸的，图纸要规范、相关尺寸必须准确、有材质和加工工艺等特殊要求的必须说明。严禁使用“示意图”作为加工图纸上报。供应站是落实物资规格型号的责任主体，对没有弄清规格型号、只提供示意图、产品实物的物资，编码不予添加、采购计划不予安排。二、合同（协议）管理（一）手工合同（协议）的录入：１、手工录入合同（协议）的必要条件： ⑴经过对标，在对虚拟库内物资重新招标、比价产生新的中标供应商的前提下，原中标供应商对于库存物资同意执行新的价格销售的，可手工录入限量合同，只作为改变价格之用，不作为送货合同的依据。 ⑵其它特殊情况，需要手工录入的；２、手工合同（协议）录入审批程序： ⑴管理科负责向计划科提供对标结果变更表，作为手工录入合同（协议）的依据，内容包括：物资的名称、规格型号、供应商及价格等相关信息。 ⑵计划科根据管理科对标结果变更表所包含的具体信息制作

备品备件管理制度

编号：SM-ZD-27186 备品备件管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改

备品备件管理制度简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 1.目的远动技术是电网实现自动化和管理现代化的基础，是确保安全、经济调度的重要手段。为生产设备的正常运行和事故抢修，提高完好率，保证远动系统的稳定、可靠、准确工作，储备一定数量的备品备件，并加强管理，制定如下方法。 2.范围远动设备包括的内容： 2.1、远动主机。 2.2、远动专用变送器柜、变送器以及与之相连的通信、遥测、遥控、遥调电缆。 2.3、远动的调制、解调器、通道电线。 2.4、调度模拟盘及连接设备和电缆。 2.5、远动的附属打印、制表及显示装置。 2.6、远动信息的输出设备及其连接电缆。 2.7、远动与计算机之间远动侧接口。

2.8、远动用的电源设备和U赐电源。 2.9、电力负荷控制装置。 3、管理内容与要求 3.1、备品备件的计划编制与申报。 3.1.1、备品备件按计划周期长短分为年度计划、季度计划、月度计划；按内容分为综合计划、大修专用备件计划等。 3.1.2、各部门应根据每季度第二个月15日前根据下一个月的定检计划、生产计划编制下一季度内实际需要的各种备品备件。 3.1.3 、各部门在编制备件计划时必须认真填写备品备件的名称、图号、材质、单重、数量、原制造厂家，推荐制造厂家，到货期限等内容。尤其是数量要求准确，防止积压或不足。 3.1.4、各部门在编制计划时必须认真审核库存，确保数量的准确，防止积压。另外，要了解本部门替换下的可修复利用的旧件情况，能修复利用的不再申报计划或减少申报的数量。 3.1.5 、各部门在编制计划时要结合检修计划、设备使

备品备件库房管理制度

备品备件库房管理制度第一章总则第一条库房管理的要求是：保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确。第二条库房管理的目标是：通过严格规范的管理，认真周到的服务，及时为生产服务，为降低成本、加速资金周转而努力。第三条库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。第二章备件计划的管理第四条4.1各工段要做好备件的管理工作，备件管理员要掌握设备的检修运转状态，及时预先发现问题。第五条4.2各单位在编制年度大修、系统停机检修、技改技措计划时，应同步编制所需备品备件加工采购计划，待批准后要做好相应的技术准备和图纸准备，依据需用时间和供货周期，每月15日，25日集中提报计划。第六条4.3备件的加工采购计划执行月计划程序，工段上报的月份备件计划需有编制人、工段负责人、机电中心、生产副总、总经理签字。需采购的成套设备，必须附有经汇签批准的技术条件单，汇签人员分别为直属工段的工艺技术负责人和设备技术负责人、技术中心负责人、机电中心负责人、生产副总、总经理。第七条4.4每月5日前，各属车间将下月备件计划及加工图纸报送给机电中心，机电中心对需用件的必要性及图纸的准确性进行审查签字，留存一份计划后，转送物资供应部的备件分管计划员。第八条4.5备件计划员接到计划和图纸后，首先核对库存的储备量，再根据已安排的采购情况，对上报的计划进行必要的调整，同时对加工图纸进行加工工艺性的复核，进而编制可供实施的采购计划并做好预计资金的估算。第九条4.6临时发生的急用件，所属车间填写“急件采购任务单”，经总经理签批后可直接采购。第十条5、备件的图纸管理第十一条 5.1图纸是进行设备维修，备件加工采购的技术依据，是最基本的设备技术基础档案资料，各工段应指派专人负责图纸资料的收集索取和整理归档工作，图纸的测绘由各工段、机电中心负责。第十二条 5.2已有的零件图纸事先必须进行图物复合，制图要规范，上报的加工图纸需机电中心设备技术管理人员审图，备件管理人员应对加工图复查，容器类还需确认管口方位是否正确。第十三条 5.4图纸需要修改时要严格按程序履行手续。第十四条 5.5机电中心设备技术管理人员负责设备技术档案资料的组织工作。第二章验收入库第十五条入库前应依据设备《采购计划审批表》认真清点所要入库的备品备件的

备品备件采购管理制度

备品备件采购工作管理制度第一章总则备品备件的采购工作是采购供应部的主要工作之一。承担着公司所属生产企业所需国内外备品备件的采购、供应工作，包括申购计划的整理、归类、采购任务的安排、供求信息的收集、整理，及时向申购单位、部门经理及分管副总裁反馈、汇报相关信息，与供应商谈判、签订合同，跟踪收货和质量跟踪监督、反馈，档案的建立等。第二章岗位设定采购岗位：负责集团公司生产所需的备品备件的采购工作采购内业岗位：负责备品备件申购单的汇总、分类及整理，备品备件申购的台帐登记相发票的审核，按时编制采购月、季及年度报表。第三章工作任务 1、负责备品备件的采购供应工作。及时了解市场行情，多方收集、整理相关供应商信息，不断拓宽供应渠道。有选择地收集、建立供应商档案以备后用。 2、加强学习，熟悉公司各种型号的生产设备，掌握各种型号的备品备件在相关的生产设备中的功能、物性指标、性能、质量等。采购适价、适质及符合设备技术要求的备品备件。 3、认真审核、汇总、分类各公司递交的申购单，核对各种备品备件的货存情况，严格按备品备件采购程序对所采申购的备品备件的型号、货期、价格等进行查询，及时向各申购公司、部门经理及分管总裁反馈查询结果。合理选择合格的分承包方。 4、严格执行备品备件的采购审批及备案程序，即：备品备件的型号及货期限必须由各申购单位确认；备品备件的价格必须部门经理及分管总裁审批；签订的合同所经办人员必须自行建档外，还需要送财务部备案。 5、根据备品备件的使用功能、设备要求等，参考价格因素，确定国内采购或国外采购，需从国外采购的将签订的合同移交进出口科按国外采购工作程序进行采购；需在国内采购的按备品备件采购程序进行采购。 6、全程跟踪已签合同或已开证的备品备件的生产、发货情况。对已到货的备品备件配合仓库清点数量、配合质检进行验货。对不合格的备品备件，负责按合同规定和客户协商退货、索赔等处理办法；对合格的备品备件，负责向财务部申请对外付款。

比质比价采购管理办法

比质比价采购管理办法 1.内容与适用范围 1.1 为了加强采购业务管理，降低采购成本，有序地推进比质比价采购工作，特制定本管理办法。 1.2 比质比价采购工作必须遵循“公开、公正、公平”的市场竞争原则。比质比价采购是在保证产品质量的前提下，降低采购成本，实行优质优量，优价优量的采购方式。 1.3 本管理办法规定了比质比价采购范围、评选方法及工作流程等。 1.4 本管理办法中所指价格均为不含税价格。 1.5 本标准主要适用于本公司产品用原材料，配套外协件比质比价采购。 2. 比质比价采购的范围 2.1 本公司产品配套原材料和外协件原则上都属于比质比价采购管理的范围； 2.2 顾客指定的定点产品暂不参加比质比价采购。 3. 职责分工 3.1 本公司供应处负责比质比价采购的日常组织和管理工作，技术中心、质管处、调度处、仓储处、财务处等部门在开展工作时派员参加。 3.2 本公司比质比价小组负责对比质比价采购的工作过程及最终执行情况的监督。 4. 比质比价采购工作流程 4.1 比质比价采购采取联合会审方式进行。由供应处针对要进行比质比价的产品，向符合参选条件的潜在供应商发出比质比价采购参选通知，各参选供应商按要求提供相应的材料或派人参选。邀请公司有关部门和比质比价小组参加。 4.2 比质比价采购活动参选方必须具备以下条件：（1）列入《湖北车桥有限公司合格供方名册》目录中的供应商；（2）公司合格供方以外的，经公司有关部门评审、鉴定确认能够生产优质优价的配套原材料的供应商。 4.3 参加比质比价的供应商必须履行比质比价采购文件的各项规定和要求。本公司供应处应全面掌握有能力参选供应商的情况，必要时将组织有关人员对参选供应商方进行调查评审。 5. 比质比价采购评定规则 5.1 比质比价采购实施形式 5.1.1 混合式比质比价采购方式：参加比质比价的产品,对其供应产商从技术开发能力、质量保证能力、产品实物质量、交付保证能力、服务质量、价格水平、资金承受能力等方面进行综合评价，通过组合式的比质比价，确定供货量所占比例的采购方式。本公司A 类物资及其他关键件、技术含量高的配套件主要采取混合式比质比价采购方式； 5.1.2 比价定量采购方式：对参加比质比价的产品，通过比价确定供货份额，实行价优按量的采购方式。对满足质量要求其它类物资、标准件或一般性配套件，可由供应处确定按比价定量采购方式执行。 5.2 比价定量采购的规则：根据各供应商所报价格的高低，确定其供货量所占比例。价格的高低设有P1、P2、P3、…、PN 共N 个报价，P1＜P2＜P3…＜PN： a.、P1 报价有两家或两家以上，则供货比例仅在P1 报价供应商中分配，所占比例平均； b、P1 报价有一家，P2 报价有两家或两家以上，则供货比例仅在P1、P2 报价供应商中分配，P1 供应商占60%，P2 供应商平均分享所余40%份额； c.、P1 报价有一家，P2 报价有一家，则供货比例仅在P1、P2 报价供应商中分配，P1 供

备品备件管理制度62802

设备备品、备件管理制度目的为进一步规范设备备品备件的时效性、统一性管理，明确设备备件从申报、采购、入库、保管、发放领用的制度及管理职责，以保证设备正常维修和检修计划的顺利进行，保证公司正常安全生产。适用范围本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理（不含工装夹具及自制检测台设备，下同）。职责与权限 1、总经办设备科职责与权限 1.1、负责本制度的编制、修订。 1.2、主要设备、一般设备、实验设备的备品备件清单建立、更新及安全库存量的核定、对申报备件及报废件的确认； 1.3、优化备件品牌及替代件，对公司所有设备备件使用情况进行监督检查，每月根据仓库零配件的库存盘点数据，制定常见设备零星备品、备件的月计划申请和零星采购申请工作（含工程、生活后勤类）以及备品备件的验收工作； 1.4、根据总经理批准的关键、应急、特殊设备备品、备件按程序进行采购、验收工作。 2、零星采购专员职责与权限 2.1、公司零星采购专员根据分管副总批准的设备常见零星备品、备件申请单的要求按时完成采购工作（含工程、生活后勤类）； 3、仓库管理员职责与权限 3.1、仓库管理员负责设备备品备件的入库、保管、出库工作；负责每月月底对设备备品备件进行盘点、统计，并于每月25日前上交设备科。工作程序 1、术语及定义 1.1、备品备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

1.2、待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 1.3、报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。 1.4、采购周期：指申请单位要求采购人员必须在规定的时间内，使设备备品备件采购及时到位，满足生产不停机。 1.5、验收：指随机配件或外来采购配件入库前必须由设备专业人员验收合格后方可入库。 2、设备备品备件管理 2.1、设备备品备件设备科管理 2.1.1、设备科根据设备使用说明书、《设备台帐》以及日常维修消耗品，制定《设备易损件清单》，其内容包括机台名称、备品备件名称、规格型号、品牌名称、最小库存、更换周期、内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进，并于每月更新一次。 2.1.2、所有设备备品入库前，设备科指定专人对备品进行质量检查，评定是否符合设备要求，不合格品不得入库，由采购人员做退货处理。 2.1.3、在保修期内的设备也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。 2.2、设备备品备件仓库管理 2.2.1、备件入库必须由采购员填写入库单并经仓管员核对。 2.2.2、入库备件必须符合采购计划规定的数量、品种、规格。 2.2.3、入库备件的数量、品种、规格须与发票相一致。 2.2.4、入库备件由仓库管理人员负责保存好、维护好，做到不丢失不生锈、不变形、不变质，帐目清楚，码放整齐。 2.2.5、凭领料单发放备件，领料单须注明领用部门、用途、名称、型号、规格、数量等。并在备件发放后要及时登记、销帐、减卡。 2.3、采购人员的管理 2.3.1、采购人员在设备人员提交采购申请后，在采购周期内采购完成备品备件，并打印入库单由设备科指定人员检验后入库。

采购管理规定下发通知

关于下发《晋煤设计院物资采购管理规定》的通知公司各单位、各部室：为进一步加强全公司的物资集中采购管理，规范采购程序，明确采购职责，加强采购管控，降低采购成本，降低库存资金占用，控制采购物资质量，提高经济效益和工作效率，促进廉政建设，特下发本通知，请公司各单位认真贯彻执行。附件：山西晋城煤业集团勘察设计院有限公司物资采购管理规定

附件：山西晋城煤业集团勘察设计院有限公司物资采购管理规定第一条为了规范全公司的采购行为，加强企业采购的监督管理，落实责任，规范运作，特制定本规定。第二条本规定是公司各单位、各部室采购材料、配件、设备以及其它物资过程中各单位的职责、权限、程序等行为的基本规范。第三条公司政工部负责本规定的监督执行，依据本规定行使管理职能。第四条物资采购范围包括：施工材料、配件、设备、办公用品、耗材等。第五条晋煤设计院山西分公司负责对公司本部及各单位的物资采购。公司本部各部室、各单位无权采购。各部室及其各单位权限如下： 1、负责采购计划的申报工作。 2、负责委托采购产品前期供货商的选择及询价与报价工作。 3、参与对委托采购产品价格及供应商的确定。 4、负责对委托采购产品按合同要求组织到货验收工作。第六条公司本部及各单位须制定本单位的采购计划管理办法，要求每月下旬提交采购计划，分公司汇总后统一采购。在编制计划时要熟悉生产和建设的基本情况和变化情况，了解材料

的使用和消耗情况，认真核算，综合分析，实事求是地编制需求计划，提高计划的准确性和可执行性。第七条己申报的计划需变更或调整，应及时提出书面报告山西分公司，如未采购或供应商同意变更，给予变更；若己采购或合同已签订供应商不同意变更，后果由申报单位负责。在计划申报中，由于规格型号搞错造成的损失一律由申报单位负责。第八条面对突发性生产安全事件及季节性灾害应急抢险救灾物资，需紧急采购时，经分公司同意后，使用单位可先行组织货源，但在两天内必须补报申请计划。未经山西分公司同意，擅自采购，一经发现严肃处理。第九条山西分公司负责制定完善的供货商管理办法，应根据“控制总量、优化结构、优胜劣汰、动态管理”和“自愿、公平、透明、竞争和择优”的原则。选择产品质量好、有资信的供货商参加公司物资采购资源市场。第十条公司综合部、各单位负责对采购物品的质量、价格、服务进行监督，如发生质量问题，可与商家直接联系解决。第十一条本规定从下发之日起执行。

备品备件管理办法

备品备件管理规定第一章总则第一条目的为规范公司生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，降低采购成本和节约储备资金，特制定本规定。第二章职责分工第二条职责（一）生产保障部职责： 1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度，对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计； 2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核，确保各单位备件、工器具建立合理的库存，降低备件、工器具成本； 3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。（二）物资部职责： 1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货； 2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作； 3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。

（三）采购部职责：负责备品备件、工器具的采购。（四）财务部职责：负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。（五）各分子公司管理职责： 1.建立各单位备品备件、工器具管理办法，明确各级、各类人员的职责； 2.负责备品备件储备定额的计划，设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。第三章具体管理内容第三条备品备件定义：（一）为了及时满足设备的维修需要，缩短维修停机时间，减少停机损失，尽快恢复设备原有功能，需要将设备中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。备品备件类型: 1.一般性备品备件（1）正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等）；

备品备件采购和管理方法

备品备件采购和管理方法目的：规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，降低资金占用率，特制定本制度。备品备件的采购方法： 1，选择供应商 1.1，在做采购计划后，选择合格供应商进行询价，议价，由部门领导审核； 1.2，凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。2，价格调查 2.1，已核定之物料，供销部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据； 2.2，本公司各有关部门，均有义务协助提供价格信息，以利供销部比价参考； 2.3，已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明； 2.4，采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价； 2.5，采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场。3，询价、比价和议价 3.1，根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；3.2，采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本

预算等情况，确定采购目标价格； 3.3，在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商； 3.4，供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应,送请购部门确认； 3.5，专用材料或用品，供销部应会同使用部门共同询价与议价；3.6，对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。在公司规定的权限范围内，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致； 3.7，对重大的物资采购，无论是技术、商务谈判，要保证参加人数不少于两人。有关价格、选型及其他技术、商务谈判，要求有两人以上参加。 4，购前核决及权限采购经办人员经与厂商初步沟通并完成询价后，,在“请购单”上详填列以下事项，呈报负责供销上级核决，核决权限按照请购类别和对应的级别逐级呈采购部门经理或公司经理核决。 4.1，询价或议价结果及拟订“订购厂商”,“交货期限”与“报价有效期限”； 4.2，注明与厂商议定的付款条件； 4.3，需与供应厂商签订长期合同者，外购部门应以签呈及拟妥的长

采购流程及管理补充规定

广州一衣口田公司采购流程及管理补充规为了适应公司规模化发展的需要，对“一衣口田”旗下，有机农业公司、生态养猪公司、餐饮管理公司，日常经营活动中的采购进行规范化管理，特制定本采购流程及管理的补充规定。（一）公司设置采购部门，采购经理负责公司的日常采购业务，负责并保障公司的生产经营活动中“物美价廉”的物资供给，采购经理对总经理负责。（二）计划采购。采购部必须根据公司的生产和经营计划，制定本部门的月度采购计划。根据月度采购计划，提前选定供应商或采购点，并签定好《采购合同》或《采购订单》（以下简称合同或订单）。合同或订单金额在一万元以上（含）的，需要总经理或总经理授权人签字，一万元以内的部门经理签字。所有的合同或订单，圴需要供需双方负责人的签字并加盖公司印章方可生效。生效的原件，需要提交一份给公司财务部备案并跟踪执行。（三）对没有列入采购计划，不能提供有效的采购合同或订单的采购行为，财务部门原则上不予受理该项采购的付款业务。如果遇到事先无法预计的特殊情况，而需要紧急采购的，要由需求部门提报《物料采购计划申请单》给采购部门执行采购业务。申请单金额在一万以上（含）的，要经公司总经理或总经理授权人批准后生效，一万以下的由部门最高主管签字同意后生效。生效的申请单，交由采购部门执行采购。采购报销或申请付款时，要将该生效的申请单附为原始凭证向财务部进行申请付款，否则财务部门不予受理。《采购计划申请单》格式如下：部门物料采购计划申请单（年月日）序号物料明细数量计划单价金额合计供应商及其他说明：申请人：部门负责人：总经理或职权代理人：（四）对有采购合同或订单的付款，依据合同或订单执行，主要通过支票或银行汇款结算，如果付款对象为私人的，可用现金结算，但经办人不能先行借支付款，而要凭相关单据按流程

备品备件管理制度

设备部备品备件管理制度一、总则 1、为了规范备品备件管理工作,确保各类备品备件能达到正常生产及事故抢修的要求,特制定本制度。 2、本制度规定了备品备件范围、备品工作责职分工、备品储备定额、备品的验收鉴定、备品的保管保养、备品配件的报废。 3、备品备件管理要坚持厉行节约的原则,保持备品备件的储备在合理水平,坚持修旧利废,有效提高备品的修复率和使用寿命。 4、备品备件管理在副总经理、设备部经理领导下,实行专职负责的办法。 5、执行本制度人员包括:生产副总经理、运行经理、设备部经理和各专业工程师、技术人员以及采购主管和财务部经理、仓库管理员及相关人员。二、备品范围 (一)事故备品 1、主要设备的本体部件,在正常情况下不易磨损,检修中一般不需要更换,但损坏后严重影响主要设备出力和安全运行者。 2、附属设备的零部件一旦损坏后,不易修复、购买、制造或材料特殊,而恢复生产又急需者。 (二)消耗、轮换备品 1、在设备正常运行情况下不容易磨损,正常检修中需要更换的零部件。

2、为缩短检修时间作轮换用的零部件。 3、经常磨损需定期或不定期更换的零部件。 (三)属下列情况不包括在备品范围内: 1、部件损坏易配制更换的,本单位能修复和采购方便不影响正常发电的配件; 2、检修中使用的一般材料、设备、工具、仪器; 3、不经常使用的,而加工技术复杂、耗费人工较多和费用较大的部件或零件,储存将会造成积压的,如汽轮机转子、叶轮,发电机转子等; 三、备品备件管理的职责分工 (一)生产副总经理职责 1、组织安环综合部门、设备部门、运行部门各专业编制、修订和审核备品储备定额。 2、审核、事故备品的申购和领用以及大修和专项工程中的一般备品的申购手续。 (二)采购主管职责 1、编制月度备品配件的添购计划和供应计划。 2、参加备品备件项目和储备定额的编制工作,保证正常储备。 1 3、参与备品备件的报废处理、退料、盘点工作和其它处理工作。

论材料备件的采购管理-备品备件采购

论材料备件的采购管理|备品备件采购论材料备的采购管理【摘要】结合当前部分钢铁企业备采购中存在的一些现状，浅谈加强备采购管理重要性的认识和看法。【关键词】材料备；采购管理；重要性；对策近年来，由于国内钢铁产能发展过快，固定资产投资规模显著增长，配套的备消耗量也逐年增加。但受市场经济复杂多变因素的影响，材料备采购环节暴露出的问题也日渐增多。在采购过程中，往往存在着备型号不全、发放不到车间、寻不到厂家、独家采购、报价不全等情况。眼下，针对对内规范制度、健全采购管理，对外搞好企业间的战略伙伴合作，对降低材料备采购成本有着非常重要的现实意义。一、目前材料备采购管理的现状我们常说眼睛要盯住市场，不仅仅是指销售市场，同样也包括采购市场。在钢铁企业中，材料备的消耗占比看似很小，但每年却要花费很大一部分的采购资金。最大限度用好材料备采购资金，把有限的资金花在刀刃上，对企业来说尤显重要。在市场原因方面，材料备供应市场比较分散，尚未形成专业规模。与此同时，材料备的供应商规模偏小、经营的品种偏少、

企业管理不规范、流动资金缺乏、不能提供增值服务等问题是不争的事实。二、存在的问题（一）材料备采购管理不完善。由于设备管理部门工作不细，备使用部门计划不周。导致采购部门多购或少购的现象经常发生，采购和库存环节时常脱节，关键材料备储备不足，库存结构不够合理。（二）招标、议标形式上虽然看起来规范，但操作不够严密。缺少专门的采购规范和标准，采购人员缺乏专业知识和专业培训，在采购环境确认、制定采购需求计划、确认采购认证计划，以及初采和复采等采购过程各个环节，缺少基本技能。（三）材料备采购价格及供应商信息数据库不完善。控制备采购价格有时无法落实，存在注重备采购价格，忽视备的质量和优质供应商的选择，缺乏对供应商的战略管理。三、加强材料备采购管理的重要性加强材料备采购管理，降低采购成本，可以有效地降低生产消耗，为企业争取盈利空间。在实际工作中，采购部门必须严格执行材料备采购管理程序，围绕生产大局，本着提高材料备供应质量和服务质量的前提，以“先进、使用、可靠、节约”为原则，贴近市场，货比三家，比质论价，才能够有效降低材料备采购成本。采购部门要树立全局意识，加强对供应商的战略合作管理；细化材料备的计划管理及流程。

采购管理办法

XX股份有限公司采购管理办法第一章总则第一条为了规范采购业务，防范采购风险，根据《企业内部控制应用指引第7号-采购业务》的规定，制定《XX股份有限公司采购管理办法》（以下简称本办法）。第二条本办法所称采购是指采购物资及与采购相关的运输劳务等业务，不包括公司委外加工、委外建筑、委外设备安装。委外加工、委外建筑、设备安装分别按公司《外包业务管理办法》、《工程项目管理制度》的规定执行。第三条采购业务应当关注下列风险。（一）采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺或积压，可能导致生产停滞或资源浪费。（二）供应商选择不当，采购方式不合理，招投标或定价机制不科学，授权审批不规范，可能产生道德风险和舞弊行为，导致采购物资质次价高。（三）采购验收不规范，付款审核不严，可能导致物资、资金损失或信用受损。第四条公司采购业务应遵循以下原则。（一）统一采购：公司所需各类材料、设备及相关运输劳务统一由公司采购部负责采购，其他人员未经采购部委托不得办理采购业务。（二）计划采购：根据月度生产计划、维修计划和固定资产更新改造计划，结合库存情况与市场行情编制采购计划，按计划采购，确保供需平衡。

（三）择优采购：公司遵照就近、就优、就低、就快、就长方针，选择供应商，对供货距离近、速度快、性价比高、信用期长的供应商优先安排采购，并根据供应商资质和年度供应情况评价结果，确定下一年度供应商名单。（四）授权采购：公司对采购人员进行业务授权，做到申购与采购、议价与审价、洽谈与审批、采购与验收、采购与付款、采购与保管等不相容职务分离。（五）分类管理：根据各类物资消耗量、资金占用量和库容占用量大小，分别采用定期采购和定量采购办法。第五条公司采购业务的分工如下（一）采购部负责各类材料、设备及相关运输劳务的采购和采购信息录入。（二）生产部负责基本生产车间耗用的原辅材料的请购。（三）设动部负责公司机器设备、修理用备品备件及辅助生产部门耗用的材料物资的请购，并负责设备及主要备品备件的质量检验。（四）工程部负责工程物资请购和质量检验。（五）研发中心负责研发用材料物资的请购。（六）安环部负责安全、劳保、消防、环保材料物资的请购和质量检验。（七）总经办负责办公设备、文办用具及生活后勤耗材的请购。（八）品管部负责修订生产用原辅材料和研发用材料的质量标准和检测标准，并负责检验检测。（九）仓储部负责各类原材料的计量、点数、入库和入库数量的录入。（十）财务部负责采购业务的单证审核和款项支付。

备品备件及专用工具管理制度

电厂2×350MW新建工程项目管理文件备品备件及专用工具管理制度项目部

目录 1 范围 2 编制依据 3 职责 4 管理内容和要求 5 附录

1 范围为本制度规定了对工程项目的备品备件及专用工具管理工作的管理职责、管理内容与方法、检查与考核等。本制度适用于公司项目部对备品备件及专用工具的管理。 2 编制依据 3 职责 3.1 项目部物资部是本工程备品备件及专用工具的归口管理部门，负责对备品备件及专用工具的验收入库、保管、领借用发放、回收等工作。并负责对备品备件及专用工具领用或借用的申请进行审批。 3.2 施工单位按本工程有关管理程序规定，负责领用或借用申请的提出和办理领借用手续，以及使用后的归还、移交手续。 4 管理内容和要求 4.1 备品备件、专用工具的验收备品备件、专用工具到货后，按照《物资验收管理制度》规定，由项目部物资部参加，物资代保管组织业主方、项目部技术部门、施工单位、供货厂商进行开箱验收；如果备品备件、专用工具与其他设备混装，则可先运至物资部仓库进行保管。经开箱验收后的备品备件、专用工具应统一由物资部负责保管，并建立台帐。 4.2 备品备件、专用工具的入库、出库由物资代保管负责将备品备件、专用工具与其配套设备按供应商出据的发票办理入库；项目部技术部门开据领料单，仓库办理出库手续；物资代保管对所有的备品备件及专用工具入、出库负责另行单独造册登记、建立台帐。 4.3 备品备件、专用工具的领用 4.3.1 备品备件：由安装单位依据工程需要，提出领用申请经审核批准后才能办理领用手续。其中安装用备品备件的领用，需经有关部门审核和主管领导的批准；生产用备品备件的动用，在168小时以前原则上不办理出库领用。若因特殊情况需要领用，需由施工分包商副总以上领导签字确认的领用申请，并经甲方主管领导的签字批准后，由项目部物资部办理发放领用手续。领用后由项目部物资部与供货商协商订货补齐。 4.3.2 专用工具：两台机组均供有的专用工具，由其各施工单位分别办理借用手续。由各施工单位提出申请并办理借据，由主管领导签字批准后方可办理借用及发放手续。施工分包商使用完毕后应及时完整地交物资部的仓库。两台机组共用一套的专用工具由先期使用的施工单位借用，借用手续同上，用完毕后，由其先期使用的施工单位供应部门向后续施工单位供应部门移交，项目部物资部现场鉴证，待专用工具使用完毕后，由后使用方负责归还。借用的专用工具应由借用方妥善维护和保管，使用完毕应及时检修、清理并完整归还，若有损坏或丢失，应修复或重新购置后移交或归还，其修复或购