新时代企业行政管理创新途径

新时代企业行政管理创新途径
新时代企业行政管理创新途径

新时代企业行政管理创新途径本文作者:毛慧娟单位:上海师范大学

一、企业行政管理之理论思考

1.企业行政管理的内涵。企业行政管理指的是在企业正常的运作过程中,企业内部行政管理系统为了能够实现企业的长远发展,而通过一定的法律、原则、制度和方法对企业进行职能性管理的总和。详细来讲,行政管理可以有广义和狭义两种划分。从狭义上来看,企业行政管理就是在企业发展中,企业行政管理者和工作人员从企业发展实际出发、企业行政管理系统的行政流程对企业的生产和发展进行有效的管理。广义企业的行政管理指的是总经理作为企业的最高负责人,行政副总对管理工作进行负责,进而把总经理制定的企业发展目标和方向传达给各部门并得以贯彻实施的一个完整的体系。

2.企业行政管理的基本特点。首先,企业行政管理的实时性。在企业发展的过程中,企业行政管理的方式和手段非常直接,对于企业工作具有很大的针对性,进而能够在企业发展中作出实时的反应。同时,企业行政管理在处理日常事务的过程中,行政管理能够及时有效地发挥作用。其次,企业行政管理的强制性。通常情况下,企业行政管理的强制性决定了企业行政管理的实时性。在企业的发展运行过程中,一旦企业发展遇到一定的问题,企业上级行政管理部门就会从企业利益出发下达各种指令和命令,下级组织必须无条件的服从,从而保证企业各个环节的顺利运行。再次,企业行政管理的纵向性。一般而言,企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行

自上而下的纵向指挥和协调,是行政主管部门对下级的要求,这体现了企业行政管理的纵向性。再次,企业行政管理的盈利性。企业发展的最终目的是为了实现经济效益,企业行政管理亦如此。企业行政管理的最终目的就是通过行政管理活动,为企业的长远发展提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。

二、当前企业行政管理在企业发展过程中的重要性分析

1.加强企业行政管理能够提高企业的发展和适应能力。企业行政管理是企业发展运行的中枢神经,在企业发展中的意义重大。企业行政管理涉及到企业运行的整个过程,是行政管理者和企业员工相互联系和沟通的桥梁。随着当前市场经济的发展和企业竞争的激烈,企业行政管理面临着一些新的问题和挑战。为了能够更好地适应市场的激烈竞争,企业应该不断加强企业管理,不断创新企业行政管理理念,提高企业的发展和适应能力,为企业的长远发展奠定重要的前提基础。

2.加强企业行政管理能够提高企业的综合竞争力。近几年来,随着经济全球化的发展和企业竞争的日益激烈,我国企业得到了突飞猛进的发展,在国内有私营企业、民营企业、外资企业等,这些企业之间形成了激烈的竞争。因此,对于当前企业的自身发展来看,企业要想在激烈的竞争中取胜,就必须不断提高自身的竞争力。我国企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。只有这样,才能够不断提高企业的综合竞争力,实现企业的稳定运行。

3.加强企业行政管理能够更好地实现企业的发展目标。通常情况下,在企业运行过程中,企业行政管理具有以下几个方面的重要功能:第一,计划功能。企业行政管理的计划功能就是确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标;第二,组织功能,企业行政管理通过完善企业不同级别之间的职责关系,加强各个环节之间的有效合作,实现行政管理工作的稳定运行;再次,指挥功能,指的是采取具体措施,调动和协调企业行政管理人员按要求完成各项工作;四是控制工作,即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整。企业内部行政管理系统为了能够实现企业的长远发展,而通过一定的法律、原则、制度和方法对企业进行职能性管理,通过以上各个功能的有效组合,更好地实现企业的发展目标。

三、新时期创新企业行政管理的路径

1.创新企业行政管理体制。首先,积极优化企业行政管理规章制度。在当前企业的发展运行中,现代行政管理最为核心的特征是法制化的管理。依法行政是现代行政管理发展的大趋势,健全行政管理法规是提高行政效率的法律保证。所以必须加强行政管理法规的建设;其次,大力深化企业行政管理体制改革,建立企业行政管理新体制,就是要根据现代企业管理学原理,按照科学化、市场化和规范化的要求,从企业自身发展的实际出发,以自身的发展目标为立足点,不断完善企业自身的行政管理体制;再次,要积极完善行政机构。在企业的发展过程中,要按照社会主义市场经济体制的要求,大力推进机构改革,精简机构和人员,不断完善现代企业制度,实现企业的长远健

康发展。

2.创新企业行政管理方式。在当前企业的运行中,一些行政管理人员对企业业务不熟悉、不了解,在实施管理时,难以结合部门实际。同时,企业行政管理的方法还比较陈旧,不能够适应当前新形势的发展变化。因此,在当前的企业行政管理过程中,要不断创新企业行政管理的方式方法,加快企业行政管理工作的开展。可以采用现代科技手段提高行政效率,行政管理工作是一项综合性的复杂的社会活动,必须利用现代科学技术成果,用电子计算机信息系统和人工智能设备处理公文、传递储存信息。推进电子政务来提高行政效率、降低行政成本,从而实现企业经济效益的有效提升,实现企业的稳定运行。

3.创新企业行政管理体系。首先,完善企业行政管理的权力体系。在企业运行过程中,对企业行政框架进行有效设计,不断强化企业的治理结构和组织结构,进而实现企业组织力量的有效整合,完善各种职能划分和岗位设置,保证企业行政管理权力体系的有效运作;其次,完善企业行政管理的技术体系。企业行政管理需要技术支撑,实现企业之间的有效沟通,加强企业行政的监督和控制;再次,完善企业行政管理的事务体系。构建企业行政管理新体系离不开其事务体系的构建。企业行政管理的事务体系包括办公室管理、文书档案管理、会议管理、总务后勤管理、企业行政信息系统管理。通过不断优化企业行政管理体系,为企业的发展奠定了重要的基础。总而言之,加强企业行政管理的作用是企业参与社会化大生产及市场运作的客观要求。在当前经济全球化发展的大背景下,不断创新企业行政管理具有

十分重要的现实意义。

企业行政管理工作的意义

企业行政管理工作的意义 行政管理工作在公司内不是中心,却影响中心,从事行政工作并不难,但把一些大家司空见惯“琐事”做好、做到位,却是一门艺术,需要花点时间、用点心思、下些功夫,它的大前提我认为是较强的事业心、责任感、服务意识、创新精神和一定的能力。 一、对职责的理解 行政部是公司的统筹、决策中心,是管理信息的处置、执行、监督和检查机构。其涵盖的内容繁杂:公司制度、流程体系和内容的规划及建设;公司级文件、档案的日常管理;总办的日常办公事务和秘书、前台工作;公司级会议及活动的计划、筹备和实施;负责建立、完善公司内外协调、沟通机制;公司公关及外联事务处理(含法务);后勤保障性事务的计划与开展(福利发放、车辆司机、办公用品及固定资产等);企业文化建设和内外宣传工作等。 二、对自身工作和标准的定位 行政工作不是中心,但会影响中心工作开展的进度和好坏,做好服务保障和日常管理是岗位的最根本要求。 (一)、宏观上(战略层面) 以企业发展战略为出发点,统观全局,发挥好参谋、助手作用。 行政部是最近企业核心层的部门,绝大部分行政命令由此发出。行政部的人员必须深刻认识和领会企业的发展战略和目标,才能使自身分析、判断具体问题时掌握宏观,把握大局,分清主次、深浅、难易,才能做到有的放矢和保障有力。 (二)、中观(战役层面) 营造和谐、激情的工作氛围,善于协调服务,勤于督促检查。 行政工作很重要的一环是要建立和营造企业文化的“气场”,一个充满生机活力的和谐团队,可以充分发挥各方面的积极性,产生持续的工作效益,并形成强大的内聚力。当然,光有“软的”文化不全面,还要有“硬的”制度和流程来辅助,达成对内加强管理、沟通,对外搞好协调,对下做好服务的行政管理目标。行政工作履行职责中,有大量的监督、检查工作,作为服务保障性管理部门,如

国有企业行政管理的现状及改进措施研究

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/6f8203564.html, 国有企业行政管理的现状及改进措施研究 作者:杨光远 来源:《西部论丛》2019年第13期 摘要:文章以国有企业的行政管理为分析对象,首先介绍了行政管理对于国有企业发展的重要作用,接着分析了国有企业行政管理中存在的问题,最后论述了国有企业行政管理的对策,以便可以促进国有企业行政管理上一个新台阶。 关键词:行政管理国有企业制度 行政管理主要是指为了国有企业的生存和发展而颁布的制度规章以及方法,是整个国有企业行政职能管理的总和。一般而言,行政管理具有服务、协调以及管理三大主要功能。行政管理对于国有企业发展具有非常重要的作用,在当前国有企业的行政管理依旧存在很多问题需要解决,为此需要进行探讨。 一、行政管理对国有企业发展的重要作用 (一)有助于增强国有企业的适应能力。自改革开放以来,我国发生了翻天覆地的变化,经济社会迅速发展。在这种大环境之下,国有企业的发展也变得非常迅速。为此,通过不断加强国有企业行政管理可以更好的为国有企业发展提供指导方向,同时也可以更好的使国有企业适应未来的发展趋势。因此,加强国有企业行政管理有助于国有企业适应力增强,可以更好的服务于经济社会。 (二)有助于增强国有企业的核心竞争力。在当前的市场竞争中,国有企业要想获得更好的发展就必须不断提高自身核心竞争力,而核心竞争力的提升一定程度上依赖于良好行政管理。通过良好的行政管理可以打造学习型国有企业,同时也可以强化广大职工学习动力,使得广大职工将所学的知识运用于实际工作之中,这样可以不断提高国有企业的核心竞争力。 (三)有助于保證国有企业健康发展。在国有企业发展过程之中,很多国有企业都会遇到各种各样的难题,职工思想和实践也会出现一些难题,而这些难题不利于国有企业的健康发展。与此同时,当前,我国已经从传统计划经济体制向社会主义市场经济体制不断转变,但是依旧存在着一些政企不分的毛病。在这样的环境之下,国有企业需要和一些外部机构和人员进行交往,而且行政管理就是努力与外部机构和人员进行沟通和交流,为国有企业的发展争取良好的外部环境。除此之外,通过行政管理还可以解决国有企业职工在思想和实践中出现的难题,可以更好的帮助国有企业走出困境,为国有企业的发展培养出优质的内部环境。 二、国有企业行政管理存在的问题

行政管理体制改革与政府管理创新

论文关键词:行政管理;体制改革;政府管理;创新 论文提要: 当前,深化行政管理体制改革,要以科学发展观为指导,着眼于全面建设小康 社会和构建社会主义和谐社会,以建立适应社会义市场经济体制要求的社会主义公共行政体制为目标,以政府职能转变为核心,以服务政府建设为切入点。“十一五”规划从“立足科学发展、着力自主创新、完善体制机制、促进社会和谐”四个方面阐述了我国未来五年改革与发展的基本要求。其中,完善体制机制是谋求科学发展的重要保障,而行政管理体制改革是完善体制机制中非常重要的组成部分,如何加快行政管理体制改革,促进政府管理创新成为一个刻不容缓的。 重要问题。 一、加快行政管理体制改革的现实意义 1、经过20多年的改革,我国社会主义市场经济体制初步建立,有力地促进了社会生产力发展、综合国力和人民生活水平的提高。当前,推进以政府转型为重点的行政管理体制改革如果能顺利实现率先突破,必将成为推动我国经济社会全面发展的巨大动力支持。 2、行政体制改革是贯彻落实科学发展观的必然要求。科学发展观的提出,是我国社会经 济发展到一定阶段的产物,是符合社会经济发展的基本指导思想。所谓科学发展观的实质是谋求经济、社会、环境几个方面的协调、可持续的发展,是建立在以人为本基础上的发展。这就要求社会经济生活的各个领域协调一致,统筹兼顾才能谋求这种和谐。而能完成这一务的必然是行政管理体制的改革。只有在行政管理体制完善的前提下才能真正实现协调一致,统筹兼顾,否则谈不上落实科学发展观,建设和谐社会。 3、行政管理体制改革是实现“十一五”规划的制度保障。我们应清醒地看到,我们所处的这个新阶段既是一个黄金发展期,也是一个矛盾凸显期,机遇与挑战并存,能否获得发展,需要行政管理体制改革的制度支持。例如,推进国企改革,发展非公有制经济,需要政府职能转变,为各类企业的发展提供一个良好的经济环境和市场环境。 二、深化行政管理体制改革的难点 1、在发展的关键时期和改革的攻坚阶段,行政管理体制改革成为制约各项改革的突破口 和瓶颈,行政管理体制改革与各项改革的整体性和配套性更强了,难度也更大了。特别是在深化全面改革的过程中,行政管理体制改革既关系到经济体制改革,又关系到政治体制改革,处于改革的中心环节,因此如果行政管理体制改革不到位,各项改革就很难深入。 2、人民群众对公共服务的需求越来越高,对切身利益的关注度越来越强,这与政府能够 提供的公共产品和公共服务的能力形成矛盾。我们正处于人均GDP从1,000美元到3,000美元的过渡期,在加快工业化的进程中,人民群众对物质文化的需求不断提高,期望值也不断增强。但是,我国具有特殊的国情,人口多,底子薄,地区、城乡发展不平衡的状况不可能在短时间内彻底改变。同时,由于财力有限,政府能够提供的公共产品和公共服务,只能逐步增加和提高,教育、卫生、社会保障等社会事业的发展,也只能逐步加快步伐。这种状况,与人民群众对政府的要求和期望值形成了反差。同时,人民群众不仅要参与改革,也要求分享改革的成果,希望尽快获得看得见的物质利益。这就要求在推进行政管理体制改革的过程中,处理好人民群众根本利益与眼前利益的关系,既要引导群众参与改革,又要教育群众着眼于长远利益和根本利益,而这是一个很难解决的问题。 3、政府管理由以行政手段为主的直接管理的方式向主要以经济的、法律的手段进行间接 管理转变,不是一件容易的事情。首先,要更新政府管理理念,彻底抛弃计划经济体制的束缚和官本位的思想,实现由政府主体向市场主体的转变。其次,要改变运用行政手段直接干预经济活动的做法,变微观管理为宏观管理,主要运用经济的法律的手段进行管理,加快法治政府建设,全面实行依法行政。再次,要尊重规律,按照客观规律办事。而这一切,都需

浅析企业行政管理的困境及应对措施

浅析企业行政管理的困境及应对措施 发表时间:2012-09-03T15:22:26.467Z 来源:《时代报告》2012年第6期作者:朱丹妮 [导读] 企业要加强和改进企业行政管理,这样才能不断适应市场经济的发展要求。 朱丹妮(上海师范大学,上海 200235) 中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编码:1003-2738(2012)06-0303-01 摘要:企业行政管理作为企业管理的一个重要组成部分,在增强和改进企业行政管理方面发挥着重要的作用。在企业的发展过程中,企业行政管理是企业进行可持续发展和更好的适应世界市场经济发展的有力保障。随着我国市场经济的发展,企业行政管理不断地进行科学有效的改革,是企业不断适应市场需要、为企业寻找更多发展的机遇。但是,企业行政管理在发展的同时也面临着一些新的困境,因此,进一步探讨企业行政管理的创新思路显得尤为重要。 关键词:企业行政管理;困境;对策 随着现代社会经济和科技的高速发展,现代企业要想在激烈的竞争中赢得立足之地,就必须采取措施,规范企业管理。现代企业的运营已不仅仅是生产和销售的简单组合,应该不断加强企业的内部管理。企业要加强和改进企业行政管理,这样才能不断适应市场经济的发展要求。 一、企业行政管理的概念 (一)企业管理的内容。 企业行政管理部门是企业领导者为了更好地引导企业的发展,组织一些相应的人员,制定一系列的管理措施和方案,对企业实施管理的部门。 企业行政管理是企业进行市场竞争和适应社会经济发展需要的客观要求,企业行政管理主要包括:计划工作、组织工作、指挥工作、控制工作四个方面的内容。计划工作:对企业未来的工作,根据企业当前发展情况进行计划性的设定,明确好工作的目标和内容,使企业实现科学的行政管理,保证行政管理在企业管理中发挥重要作用。组织工作:管理人员首先要明确自身工作的任务,保证每一个人员发挥最大的工作潜能。指挥工作:企业行政管理处于指挥阶层,对企业的员工具有任务分配、调节关系等能力,在管理中明确每一个行政管理者的职责、权力等层面上的结构体系,调动每一个工作人员的积极性,协调行政管理人员与企业员工之间的关系。控制工作:对企业中实施的各项管理措施进行控制、监督和调整,制定奖惩条例,使企业行政管理工作具有科学性和实效性。 (二)企业行政管理的特点。 企业行政管理在企业中具有权威性、及时性、纵向性。企业行政管理主要任务是传达上级的命令、指示和规定等,通过命令、指示等对企业中的生产经营活动进行管理。 首先,企业行政管理具有权威性。企业管理的有效性取决于企业管理层在管理时是否有得当的管理方式,还有就是被管理者是否配合管理。在企业行政管理过程中,要使用大量的命令、指示对企业进行调整或经营活动,所以其手段和方式都是具有较强的针对性,同时对违抗命令的被管理者有着严格的处罚条例。这就要企业行政管理具有一定的权威性。 其次,企业行政管理具有及时性。在企业管理过程中遇到突发事件的时候,企业行政管理能够及时地处理经营和人事方面的问题,具有及时性,使企业行政管理在企业管理中发挥着重要的作用。 再次,企业行政管理具有纵向性:在企业管理中只是企业内部进行管理,是企业自上而下的纵向指挥和协调,所以在企业内部主要是纵向性的管理模式。 二、当前企业在行政管理过程中面临的困境 (一)缺乏科学有效的行政管理体系。 现在有很多的企业领导对企业行政管理具体工作的内容没有随着时代的发展而转变,仍然按照传统的计划经济对待,认为企业行政管理主要的工作就是对档案管理、办公室管理和后勤保障管理等事务上。同时,企业行政管理机构为了与政府行政管理部门的管理相匹配,设置了相应的部门机关,很多的机构与企业的发展根本不相关,导致企业行政管理的工作放在了一些具体事务上,严重造成了企业行政管理体系的缺乏。 (二)企业行政管理全盘照搬政府机关行政管理模式。 当前,很多企业受到我国传统计划经济的影响,仍然保留着计划经济的思想。在企业行政管理部门工作的一些员工,认为自己就是一个管理者,是领导者,存在着很严重的机关作风。这样就使企业行政管理者没有根据企业实际发展的情况,制定出适合企业发展的管理制度体系,全盘的按照政府机关的行政管理模式,搞一些形式主义、做表面文章等。这样导致企业行政管理部门不但浪费了时间、人力、物力,还极大的耽误了企业良好发展的机会。同时,企业行政管理部门经过长时间的不作为,导致企业员工工作效率下降,员工士气低落,严重影响了企业的经济效益。 (三)很多企业行政管理人员工作脱离了实际的岗位。 企业在招聘人员的时候把关不严格,使用了一些管理业务水平不高、知识薄弱的人员。这些人员进入企业后不能很好的适应企业,对企业的发展状况不进行深入的了解,在发布一些企业规定时,不切合企业的实际发展,根本无法执行,使其他部门对行政管理部门产生反感和排斥。经过长时间不切实际的管理,导致企业其他部门与行政管理部门如果不涉及到必须共同完成的工作则老死不相往来。 三、加强企业行政管理的对策 (一)建立科学合理的行政管理体系。 企业行政管理体系结构中包括很多方面的内容,如权力体系、技术体系、事务体系等,成熟的行政管理体系是构建科学合理的部门管理体制。构建行政管理部门的权力体系,主要包括企业组织机构设计的原理和内容、企业组织的概念、职能分解等。构建行政管理的技术体系主要包括:行政管理人员如何进行有效的领导与管理、管理者与员工的沟通与协调等。构建行政管理部门的事务体系主要包括办公室管理、文档管理、后勤管理等。 (二)选择适合企业发展的管理模式。 目前,我国企业行政管理中存在着“游击作风”、“乱打仗”等现象,这些都是作为一个企业最忌讳的。这种现象反映着企业内部管理模式

学术科技创新团队成立方案

学术科技创新团队成立方案 一、学术科技创新团队成立背景及目的: 近年来,全国大学生学术科技创新竞赛,在促进青年创新人才成长、深化高校素质教育、推动经济社会发展等方面发挥了积极作用,在广大高校乃至社会上产生了广泛而良好的影响。安徽理工大学的办学理念日趋符合现代教育发展规律。目前,学校已形成了浓郁的科技创新氛围,大学生科技创新体制和机制日益完善,有关部门要认真总结经验,提前准备,广泛发动,精心组织,争取在以后的比赛中创造更好的成绩。安徽理工大学土木建筑学院十分重视提高大学生科技创新实践能力,不断加大对学生科技创新活动的支持力度,充分利用全国大学生学术科技创新竞赛的平台,积极鼓励和组织学生参赛。2006年、2009年、2011年共有3位学生获中国土木工程学会高校优秀毕业生奖;2007年荣获第十届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛“二等奖”;在全国周培源力学竞赛中,多人多次获得国家奖和省级奖。2010年荣获第七届“挑战杯”创业计划竞赛两项“金奖”。2014年荣获第八届全国大学生结构设计大赛“三等奖”等等。然而科技创新竞赛必须依靠团队力量,组建学术科技创新团队,直接影响着科技创新的学习效果,氛围和竞赛成绩。 二、如何组建学术科技创新团队: 1、团结是创新团队之灵魂 一支优秀的创新团队应以团结为核心灵魂,必须能够凝聚思想的和谐氛围和善于形成合力的团队精神,这样不仅能够提高工作效率、增强工作效果,而且能有效缩短磨合时间,便于尽快形成团队合力,不断开拓进取。团结的学术科技创新队员要不计名利、不计分内分外,不计个人得失,任何时候,尤其是攻坚克难的关键时期,都要有凝聚力、向心力和战斗力。相反,一支精神涣散、各自为政的团队不可能在科技创新的探索中披荆斩棘,更不可能取得辉煌耀目的突破性成绩。所以,学术科技创新团队的组队应以团结为前提。 2、团队人才的层次结构 优秀的科技创新团队是一个学历、专业、年龄等结构合理的学术梯队,梯队应形成核心突出,层次清晰,衔接紧密的组织架构。综合我院实际情况,学术第一梯队为青年教师作为学术带头人,学术第二梯队为我院博士和硕士研究生作为学术骨干力量,学术第三梯队为我院优秀本科生作为学术发展力量。衔接紧密的梯队构成一个有机体,每个人都有自己的位置、方向、成果,最终凝聚成整体团队。 3、组长和组员的选拔 组长是组织设计、制作创新作品的核心人物之一,负责谋划全局、细化任务、开展工作、沟通交流等关键环节。因此,组长应具备全局意识、协作意识和领导才能。组长要明确自身任务,在团队指导老师的指导下,深刻领会创新作品的核心精神和任务,根据队员特长和创新规律把握进程和要求,确保科技作品质量水平和队员的学习效果,做到队内职责明确、合作融洽,组织全面、工作协调,发现、解决问题及时,沟通交流顺畅。优秀的组长是科技作品取得竞赛良好成绩的重要前提,能促进学术科技创新团队成员的整体水平提高,帮助大家更迅速地适应今后的工作实际。 组员队员的选拔应本着特长均衡,想象力丰富,善于学习的原则。学术科技创新团队特长分配合理是顺利开展科技制作活动的基础。无论是方案确定、作品设计、模型制作、书写材料,制作视频、宣传展示、讲解答辩等,每个环节都有队员能起到关键作用,促进了整体水平的提升和作品层次的突破。

创新行政管理方式

创新行政管理方式 摘要:提高政府行政效率,以执行力文化建设为基本要义提高政府行政效率,以全面深化行政体制改革推进内部效率,以执行力文化和市场机制提升整体效率,以科技和信息化为核心推进外部效率 关键词:创新、行政效率、提升 正文: 创新行政管理方式是新形势下全面深化改革的客观要求,也是推进五位一体的社会主义现代化建设,全面建成小康社会的必然要求。要加快全面深化改革,就必须加快转变政府职能,建设服务型政府,大力推进政府绩效管理,提高政府公信力和执行力。 提高政府行政效率的系统思维 政府工作创新的途径是逐步使政府工作创新系统化、机制化、体制化,目的是提高行政效率,更好服务经济社会发展的需要。行政效率一般是指行政机关及其行政人员从事行政管理活动的产出同所消耗的人力、物力、财力等要素之间的比率关系,分为内部效率、整体效率和外部效率。行政内部效率处于行政系统的因素层次;整体效率关心的是这些因素效率的搭配和组合;外部效率则将行政系统置于整个社会大系统当中,探讨行政系统对于整个社会的贡献。三者是要素子系统母系统的关系。行政效率,是由行政内部效率、整体效率和外部效率有机结合而形成的一个复合概念。 提高行政效率的关键是按照内部效率整体效率外部效率的顺序,自上而下,首先合理划分政府与市场、第三部门(社会组织)的管理边界,处理好它们的关系,以确保行政效率;其次合理搭配行政要素,积极进行行政要素的组合创新,以实现行政整体效率;最后是采取有效措施,提高行政活动的要素管理效率。 以执行力文化建设为基本要义提高政府行政效率 执行力就是管理者完成任务的素质和水平,就是抓落实的作风和能力,就是对任务目标的认真研究和执著推进。要想提高政府行政效率,就必须在政府内形成一种执行力文化。政府的执行力文化与其他组织机构的执行力文化不一样,它的核心是弘扬求真务实精神,全心全意为人民服务,建设透明、务实、清廉、高效的执行力组织。提升行政效率的核心要义是推行执行力文化。 制度是表,文化才是根。政府的组织结构、运转程序、决策过程以及行政人员的行为、态度、价值等,都直接或间接地受到行政执行文化的影响和制约。当前政府行政执行不力、行政效率不高折射出其执行文化建设的缺陷和不足。 以全面深化行政体制改革推进内部效率 继续深入推进政府绩效管理。推行政府绩效管理是提高政府公信力和执行力的有效渠道。当前许多地方政府已经实施绩效管理,也出台了相关制度和标准。应在职能分析、工作提炼、指标量化上下大功夫,着力将繁杂的工作凝练为简洁直观的具体指标,列出科学的绩效指标清单。提炼出关键业绩指标,并明确工作标准和完成时限,确定指标考评的计分规范,从质量、数量、时限、进度、程度等不同角度细化责任,努力实现绩效指标具体、量化、易考核。另外,要多维评价,按照多元化、多角度、全方位考评的要求,采取部门自评、领导打分和不同部门互评的方式,对绩效指标完成情况进行测评,这也是行政改革的重要组成部分。 探索发展政府服务后评估工作机制。政府绩效管理属于政府部门内部评价,还需要完善政府服务后评估工作。评估主体要多元化、中立化,确保后评估的客观性与有效性。非国家机关领导下的民间机构(营利性或非营利性组织),适合承担评估任务。建议人大常委会可以采取公开招标方式选择评估机构,授予评估权力,支付评估费用,监督评估工作,接受评估报告。 在政府和市场之间建立有效的协调机制。提高行政效率,关键要有效解决因信息失灵、

企业行政管理中存在的问题及创新对策分析(总5页)

企业行政管理中存在的问题及创新对策分析(总5页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

毕业论文 论文题目试论企业行政管理中存在的问题及 创新对策分析 学生姓名田成凤 学号1263001201460 指导教师田生忠 专业行政管理 年级 教学点湟中电大 完成时间2014.5.15

师签字同意。 试论企业行政管理中存在的问题及创新对策分析 摘要 企业行政是现代企业的中枢神经,行政管理的广度涉及企业运行的整个过程,是上级领导同各部门员工之间的桥梁和纽带。但在实际的管理工作当中,企业行政管理仍存在着一些问题,主要表现在管理风气不断、模式古板、管理体系效率低下、管理工作脱离实际等。本文即针对存在的问题,从管理模式、管理工作、管理体系、管理理念方面提出可行性的创新对策。 关键词:企业行政管理;问题;创新对策;分析 目录 一、企业行政管理内容概述----------------------------------------------------5 二、当前企业行政管理中存在的问题-----------------------------------------5 (一)“游击作风”十分普遍-----------------------------------------------5(二)照搬党政机关行政管理模式--------------------------------------5

(三)企业缺乏行之有效的行政管理体系------------------------------6(四)企业行政管理工作脱离实际--------------------------------------6三、针对企业行政管理存在问题的创新对策-------------------------------6 (一)选择规范化的行政管理模式--------------------------------------6(二)确保行政管理工作的合理性---------------------------------------6(三)建立完善的行政管理体系-----------------------------------------6(四)工作的开展应联系实际--------------------------------------------7参考文献---------------------------------------------------------------------------8 当前,我国正处于社会主义初级阶段,企业在行政管理科学化方面仍面临着严峻的考验。企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能,作用于企业建设和发展,其意义十分深远。但是现实中,企业行政管理仍存在着一些问题,为此,需要采取相应的创新对策来进行改善,这即是本文所要阐述的重点内容。 一、企业行政管理内容概述 企业行政管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。总体来讲,企业行政管理部门主要包括以下四方面的内容。第一,计划工作。就是对管理的内容及目标加以确定,明确其如何达到这一目标。现代企业行政管理要求必须具备计划性,只有做好对于工作的预测,其行政管理工作的进行才有所依据,这亦是实现企业行政管理科学化,保证其管理作用发挥的重要前提;第二,组织工作。企业运作的基本结构是企业组织结构,企业行政管理人员必须对自身工作任务加以明确,将具体的任务分配到个人;第三,指挥工作。企业行政管理中,采取具体的相应措施,对企业员工的合作分工关系进行确定,明确其在责、权、职层面上的结构体系,以充分调动行政管理人员的工作积极性,缓解彼此的冲突,使行政管理人员间的关系得到协调;第四,控制工作。即是对指挥工作各项措施进行控制、监督和调整,通过建立监督系统、奖励机制和奖惩条例来促使其规范地进行,从而使得企业行政管理工作具备合理性和有效性。 二、当前企业行政管理中存在的问题 (一)“游击作风”十分普遍

国有企业行政管理意义及途径.docx

国有企业行政管理意义及途径 摘要在社会主义市场经济快速发展的过程中,作为经济主体的国有企业发挥着关键性的作用。 国有企业在深化改革发展的过程中,需要加强全面的宏观调控,只有这样才能全面促进国有企业的改革与发展。 加强和改进国有企业行政管理,深化企业内部管理,是提高企业市场竞争力的重要环节。 本文将详细分析国有企业行政管理的意义,并提出国有企业强化行政管理的途径。 关键词国有企业; 行政管理; 意义; 实施途径随着社会主义市场经济的快速发展,传统的计划经济逐步解体,我国国有企业已经正式拥有了自主的经营权和管理权。 作为国民经济的支柱,国有企业在快速发展的过程中,应该全面加强行政管理,不断推动企业转型发展,把握好企业发展的方向,充分发挥其市场作用,综合提升我国经济发展的整体水平。 特别是在市场竞争日益激烈的今天,国有企业在转型发展过程中面临着突出的问题,只有全面加强行政管理,结合市场环境变化,不断加强与完善自身的行政管理工作,才能切实提高国有企业工作质量和效率,为社会经济的进一步发展提供有力支撑。 1国有企业行政管理的问题在市场经济快速发展的今天,国有企业在经营与发展中面临着激烈的竞争。 随着计划经济体制的解体,国有企业也在不断的转型发展。 加强行政管理,全面提升国有企业的内部管理质量,不仅能够推动国有

企业健康可持续发展,同时也能够在很大程度上提升国有企业的发展效益。 当前国有企业行政管理中存在着比较突出的问题,具体表现在以下几个方面。 11 国有企业行政管理模式和体系不健全。作为社会主义市场经济的支柱,国有企业在快速发展的过程中,始终扮演着关键性的角色。 但长期以来,国有企业在经营与发展过程中,受传统计划经济体制的影响,使得企业的经营目标、内部结构调整等各个方面都直接受到国家的指令。 在这种背景下,国有企业并没有自主经营权和控制权。因此,传统的国有企业并没有行政管理的权利,也没有行政管理的必要,这也导致行政管理在我国国有企业中还处于发展的初级阶段。 总体来看,我国国有企业在行政管理中,缺乏完善的行政管理机制,缺乏科学全面的行政管理体系,更缺乏完善的行政管理模式,这些都在很大程度上制约着国有企业的发展。 尤其是在国有企业战略经营目标的决策过程中,大部分国有企业仍无法摆脱企业领导的干预与控制,这使得国有企业的经营决策与市场脱节,其战略决策缺乏科学性。 12 国有企业行政管理人员专业素养偏低。受长期以来经济体制的影响,国有企业在经营与发展过程中,缺乏对行政管理的重视,也没有将行政管理上 升到企业管理决策的高度, 这容易使行政管理人员缺乏工作动力和热情,在工作实践中缺乏信心,持有得过且过的思想。当前,国有企业行政管理人员的专业素养并不高,这在很大程度上影响着国有企业的改革发展。 一方面,国有企业缺乏对行政管理工作的重视,将部分老弱病残人员安排到行政管理岗位。

学术科技创新团队成立方案教学内容

学术科技创新团队成 立方案

学术科技创新团队成立方案 一、学术科技创新团队成立背景及目的: 近年来,全国大学生学术科技创新竞赛,在促进青年创新人才成长、深化高校素质教育、推动经济社会发展等方面发挥了积极作用,在广大高校乃至社会上产生了广泛而良好的影响。安徽理工大学的办学理念日趋符合现代教育发展规律。目前,学校已形成了浓郁的科技创新氛围,大学生科技创新体制和机制日益完善,有关部门要认真总结经验,提前准备,广泛发动,精心组织,争取在以后的比赛中创造更好的成绩。安徽理工大学土木建筑学院十分重视提高大学生科技创新实践能力,不断加大对学生科技创新活动的支持力度,充分利用全国大学生学术科技创新竞赛的平台,积极鼓励和组织学生参赛。2006年、2009年、2011年共有3位学生获中国土木工程学会高校优秀毕业生奖;2007年荣获第十届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛“二等奖”;在全国周培源力学竞赛中,多人多次获得国家奖和省级奖。2010年荣获第七届“挑战杯”创业计划竞赛两项“金奖”。2014年荣获第八届全国大学生结构设计大赛“三等奖”等等。然而科技创新竞赛必须依靠团队力量,组建学术科技创新团队,直接影响着科技创新的学习效果,氛围和竞赛成绩。 二、如何组建学术科技创新团队: 1、团结是创新团队之灵魂 一支优秀的创新团队应以团结为核心灵魂,必须能够凝聚思想的和谐氛围和善于形成合力的团队精神,这样不仅能够提高工作效率、增强工作效果,而且能有效缩短磨合时间,便于尽快形成团队合力,不断开拓进取。团结的学术科技创新队员要不计名利、不计分内分外,不计个人得失,任何时候,尤其是攻坚克难的关键时期,都要有凝聚力、向心力和战斗力。相反,一支精神涣散、各自为政的团队不可能在科技创新的探索中披荆斩棘,更不可能取得辉煌耀目的突破性成绩。所以,学术科技创新团队的组队应以团结为前提。2、团队人才的层次结构 优秀的科技创新团队是一个学历、专业、年龄等结构合理的学术梯队,梯队应形成核心突出,层次清晰,衔接紧密的组织架构。综合我院实际情况,学术第一梯队为青年教师作为学术带头人,学术第二梯队为我院博士和硕士研究生作为学术骨干力量,学术第三梯队为我院优秀本科生作为学术发展力量。衔接紧密的梯队构成一个有机体,每个人都有自己的位置、方向、成果,最终凝聚成整体团队。 3、组长和组员的选拔 组长是组织设计、制作创新作品的核心人物之一,负责谋划全局、细化任务、开展工作、沟通交流等关键环节。因此,组长应具备全局意识、协作意识和领导才能。组长要明确自身任务,在团队指导老师的指导下,深刻领会创新作品的核心精神和任务,根据队员特长和创新规律把握进程和要求,确保科技作品质量水平和队员的学习效果,做到队内职责明确、合作融洽,组织全面、工作协调,发现、解决问题及时,沟通交流顺畅。优秀的组长是科技作品取得竞赛良好成绩的重要前提,能促进学术科技创新团队成员的整体水平提高,帮助大家更迅速地适应今后的工作实际。 组员队员的选拔应本着特长均衡,想象力丰富,善于学习的原则。学术科技创新团队特长分配合理是顺利开展科技制作活动的基础。无论是方案确定、作品设计、模型制作、书写材料,制作视频、宣传展示、讲解答辩等,每个环节都有队员能起到关键作用,促进了整体水平的提升和作品层次的突破。

新时期国有企业行政管理问题及创新对策研究

新时期国有企业行政管理问题及创新对策研究 发表时间:2019-12-26T14:06:31.953Z 来源:《学习与科普》2019年38期作者:游飞[导读] 并通过不断的改进和完善,使所在企业行政管理水平快速提高。武汉大学政治与公共管理学院湖北武汉 430072 摘要:国企的行政管理工作是企业长远发展的关键,是企业正常运营的核心,对企业其他工作的顺利开展也有很大的影响。所以,国有企业的高层管理者,对日常行政管理工作中存在的不足应该引起高度重视,并通过不断的改进和完善,使所在企业行政管理水平快速提高。 关键词:国有企业;行政管理;存在问题;创新对策 引言 国有企业行政管理工作在企业生产经营管理活动中具有极为重要的地位和作用,企业行政管理人员要胸怀全局、遵规守矩,全面提升自身职业素养。同时要创新工作方法,坚持问题导向,形成行之有效的管理手段,切实做好企业的管理、协调和服务保障工作,全面提升管理工作效率和质量。 1新时期国有企业行政管理的内涵原始的行政管理工作是长期以来在政府主导的行政行为中,形成的一套成文或不成文规则。有些规则是书面的,比如公文的写作规范、用印的使用流程、档案的保管规范,在大家工作中给予指导。而有些是约定俗成的,比如商务礼仪、日常接待,是经过长期实践总结出来的。虽然行政管理源于政府,但国有企业作为政府意志在市场经济中的独特表现,同样适用行政管理相关理论和法则。 党的十九大报告指出,中国特色社会主义已经进入新时代。国有企业行政管理工作也迎来了新时期,不论是生产运营、广告宣传、人力资源管理还是企业文化建设、后勤服务,都提出了更高要求。新时期企业行政管理工作,首先要会管理。企业行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业文化、选人用人等重大问题上有独立的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实。其次要会协调。企业行政部门担负着协调公司内部各部门间的关系、协调公司与社会机构和政府部门的非业务关系的重任,这些关系协调和处理的好坏会直接影响公司发展。另外要会服务。行政管理工作以服务于企业和员工为最终目的,要根据公司实际需要和可能采取灵活变通的方式方法,树立服务观念,克服老爷作风和衙门习气,切实搞好服务工作,保证整个组织人力、物资、信息的顺畅流转。同时还要时刻保持乐于服务的心态,以解决问题为目的,避免制造矛盾,坚决杜绝形式主义、官僚主义,要在相互沟通交流中解决对方合理诉求。 2国有企业行政管理存在的主要问题 2.1缺乏高效的考核制度 国有企业由于生存环境相对封闭,对行政管理人员的考核标准以及评价模式较为单一和落后。此外,部分国有企业提供的绩效考核内容也比较陈旧,没有紧跟时代发展的要求,在市场经济快速发展的过程中,难以适应当前市场经济对国有企业行政管理人员专业性以及职业素质等方面的要求。长期以往,行政管理人员就会对行政管理工作丧失热情,行政管理工作的效率也会降低。 2.2缺乏完善的奖励制度 与国内外私有企业相比较,我国国有企业行政管理中缺乏完善的奖励制度,很多企业对行政管理人员的奖励制度仅采用物质形式,没有结合精神层面进行鼓励,奖励的内容以及形式单一化。在社会形式不断发展变化的背景下,社会对人才提出了新的要求与目标,在行政管理的过程中,单一化的奖励形式难以满足行政管理人员的需求,使得国企难以留住人才,特别是行政管理人员流失严重。此外,还有部分国有企业在评奖评优时未公平透明,暗箱操作频发。由于国有企业的奖励机制一般与行政管理人员的职位、职称晋升等相挂钩,涉及较多的经济利益,如果出现评选不合理、不公正的情况,就会大大打击行政管理人员的工作积极性,滋生负面情绪,不利于行政管理工作的顺利开展。 2.3存在平均主义思想 很多人选择进入国企工作,主要是奔着工作稳定、工作压力小去的,使得很多人抱有“吃大锅饭”的错误认识。很多国有企业在利益分配时无论干多干少、干好干坏,都实行统一分配,平均主义思想严重。有些企业的行政管理人员对行政管理工作的定位不清晰,在工作过程中缺乏创新。总是沿用陈旧的行政管理模式,使得国有企业行政管理工作在较短的时间内难以实现有效的突破,这样不仅不利于培养创新人才,还大大打击员工积极性,阻碍了国企的进一步发展。 3提高国企行政管理工作效率的对策 3.1对行政管理工作要有科学认识 国企行政管理人员需要明确自身定位,熟悉其工作的基本职能。行政管理不只是一项简单的管理工作,同时还身负协调和服务的使命。根据新时期社会大环境对国企发展的要求,相关人员必需对行政管理工作具有科学的认识,优先考虑企业的全面发展,协调好各组织机构的协作关系,恰当处理工作人员内部矛盾,保证管理层与基层员工交流的有效性。 3.2合理设计行政组织机构 改革开放四十余年来,我国市场经济取得了举世瞩目的成就。国有企业作为市场经济的弄潮儿,在我国经济体系中具有重要地位。但是,有些国企还在延续计划经济体制下的生存模式,企业管理思想较为落后。为适应新时期的社会发展需求,国有企业的管理机构亟需重新合理配置。例如,在传统经济时期,国有企业人事部门完全沿用了党政机关的管理模式,主要负责录用人员审查、人事关系调动、保管及整理人事档案等,行政工作内容单一,不具有指导性及科学性。在市场经济的影响下,大部分国有企业都重新建设了企业组织机构,“人事处”被“人力资源部”或者“人力资源处”取代。这种组织变更不只是名称的改变,还包含了在新的经济体制下赋予其新的工作职能。由原本单一的人事管理工作,转变成更科学的全面引入人才的管理工作。另外,企业所属的行政管理组织机构,也必须对现存制度的弊端有一个深刻的认识,加强顶层设计,积极发扬民主精神,摒弃形式主义及官僚主义,保证行政管理工作的科学性及严谨性,促进国企现代化建设的实现。

加强当前企业行政管理的创新

Management 经管空间 https://www.360docs.net/doc/6f8203564.html, 2012年12月 067 浅谈加强当前企业行政管理的创新 中国地质大学(武汉)公共管理学院 李钊 摘 要:在经济不断发展的今天,企业行政管理也在不断变化,企业行政管理部门属于企业的服务性的机构,在企业中作用非常重要。现如今,随着市场环境不断发生变化,企业行政管理遇到了许多的问题,因此,企业如何根据自身发展特点不断创新,完善行政管理,是企业必须考虑的一个问题。本文简要论述了加强企业行政管理的重要意义,同时,分析了企业行政管理存在的问题,并提出了创新企业行政管理的有效措施。关键词:企业 行政管理 问题 创新思路中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1005-5800(2012)12(b)-067-02 随着经济的不断发展,传统的企业行政管理模式已经不能够适应企业的发展,企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,必须不断创新管理模式,以适应新时期企业的健康发展。在新的时期里,企业面临着深化改革、不断创新等许多问题,企业的行政管理也需要不断创新,要按照市场发展需求,根据自身的发展特点进行科学的行政管理,以人为本,尊重人才,尊重科技,逐步实现科学的行政管理。 1 加强企业行政管理的意义 企业为了更好地生存发展,适应新时期的经济形势,要根据实际发展需求以及发展计划制定有效的发展战略,在日常工作中,通过行政管理,有效地管理和调控企业的行为。企业行政管理属于企业的重要组成部分,行政管理的存在和发展,必须有经营管理者授权才能够有效进行,企业行政管理的目的就是根据企业的实际情况,规划管理企业的发展,促进实现企业的发展目标。企业行政管理是企业生存和发展的关键环节,它主导着企业的生存和发展。因此,加强企业行政管理,对于企业的生存和发展具有重要意义。加强企业行政管理,可以使企业更好地适应于社会,适应于社会经济的发展。加强企业行政管理,可以使企业更多地了解社会,了解社会经济发展的思想战略,以便于企业的发展更好地适应经济发展规律。用社会经济发展规律,指导企业适应时代的发展,企业在生产过程中,发展思路和社会经济发展规律相适应,促进企业的健康发展。另外,加强企业行政管理,可以有效提高企业的管理效率,不断增强企业的核心竞争力。在企业的日常生产过程中,企业的管理效率是企业发展的关键,管理效率不断提高,就会促进企业不断向前发展。同时,也能够促进企业提高工作效率,激励员工更好地为企业服务,进而提升企业的核心竞争力。加强企业行政管理,对于企业实现可持续发展的战略目标具有重大意义。可持续发展的战略目标,是促进企业健康发展的动力和源泉,是企业发展的动力以及员工工作的动力,企业行政管理,就是要营造一种和谐的发展氛围,通过有效的管理,实现企业的可持续发展。 2 企业行政管理存在的问题 随着经济的发展以及竞争的不断加剧,企业要想生存,就需要不断创新经营理念,不但要在经营管理上提高认识,不断总结工作经验和工作方法,以便于不断提高企业的经济效益,而且要在行政管理上进行不断创新,使得企业的行政管理也能够适应社会经济的不断发展。企业要想适应不断发展的经济形势,必须进行管理创 新,根据社会经济的发展,建立适应企业发展的规章管理制度,对 企业的各项工作进行规范管理。虽然大部分企业都设立了行政管理部门,但是,由于传统观念的影响,在行政管理过程中,还存在着一些问题。2.1 思想保守、体制不健全,行政管理跟不上时代的发展 近些年,社会经济不断发展,许多企业为了适应社会的发展,都在进行适当的改革创新,但是,一些企业还是没有看到管理创新对于企业的发展所具有的重要意义。一些企业领导还是思想保守,企业的行政管理还是保留在计划经济的管理模式,还是按照传统的管理方法进行企业管理。企业的规章制度以及管理条例已经不能够适应现代企业的发展需求,思想上跟不上时代的发展步伐。有些企业的领导还保留着传统机关行政管理的管理作风,照搬一些机关的管理模式进行管理,没有看到现代企业具有很强的独特性,形式主义的思想以及不能适应企业的发展、保守僵化的管理条例更加阻碍了企业的发展步伐,行政管理跟不上时代的发展,所有这些,都直接影响着企业的健康发展,因此,加强企业行政管理的创新,是企业发展的必然趋势。2.2 缺乏有效的行政管理体系 一些企业的行政管理主要集中在办公室管理以及总务后勤管理等方面,关注的重点是企业行政活动具体事务,从行政管理的思维上看,还是没有摆脱计划经济的色彩,企业的行政管理部门以及行政管理方式还都和国家政府机关管理方式相匹配,企业根据传统的管理模式设置了相应的管理机关,企业行政管理的主要内容,就是做好这部分机构的管理工作。因此,企业行政管理的研究,还是没有离开事务性的工作范围,行政人员素质以及技术革新还是行政管理的研究重点,行政管理不能够适应新时期的经济发展,缺乏有效的行政管理体系。 2.3 企业行政管理人员素质参差不齐,许多行政管理工作很难开展 企业行政管理人员素质参差不齐,也是制约企业发展的一个因素,在一些企业中,由于一些管理人员思想保守,管理落后,在管理过程中,不重视人才的培养,任人唯亲的思想比较严重,导致企业行政管理机构人浮于事,关系网密集,小集团思想严重,导致一 些企业在行政管理上一直处于形式主义的管理倾向, 僵化的管理方法以及保守的管理制度不利于企业的健康发展。近些年, 随着经济的发展以及市场竞争的不断加剧,人才已经成为企业发展的重要因素,积极引进优秀的管理人才才能够促进企业的发展,作为企业的管理者,一定要摒弃保守僵化的管理思想,选拔优秀的管理人员,增强企业行政管理活力,促进企业健康发展。

国有企业行政管理工作浅析

国有企业行政管理工作浅析 发表时间:2020-04-15T14:25:23.150Z 来源:《中国电业》2019年 22期作者:邓奎星[导读] 本文从国有企业行政管理工作的重要性和重要职能出发摘要:本文从国有企业行政管理工作的重要性和重要职能出发,重点阐述了当前国有企业行政管理工作存在的问题,以及围绕发挥“参谋中心”、“信息中心”、“服务中心”和“管控中心”职能,明确了在做好参谋助手、提高工作执行力、提升工作规范性与计划性、提高管理及办事效率、强化非生产性费用管控、打造主动学习型团队等方面的工作要点。 关键词:国企行政管理 我国改革开放以来,随着经济社会不断发展,国有企业管理模式不断进化,逐步形成了具有中国特色的现代化国有企业管理体系。行政管理工作作为国有企业管理工作的重要方面,在企业经营管理、改革发展过程中发挥着重要作用。如何不断改进国有企业行政管理工作,适应国有企业转型升级、改革发展需要是现代管理必须要回答和解决的问题。 一、国有企业行政管理工作的重要性 办公室作为国有企业行政管理职能部门,在国有企业运行管理中扮演着多重重要角色,发挥着极其重要的作用。根据国有企业办公室主要工作职责和内容,办公室经常会被定位于企业的“参谋中心”、“信息中心”、“服务中心”和“管控中心”。 1、“参谋中心”主要体现在办公室对于公司管理层决策的参谋助手作用。作为公司高层“智囊”,在企业重大事项辅助决策、重点问题分析研判、专项工作调研分析方面需要发挥重要作用。 2、“信息中心”主要体现在办公室的信息收集、综合分析。通过定期对下属单位各方面工作、各项指标数据,同行企业各类信息定期统计、筛分,为公司管理层及时掌握有关重点情况和信息提供保障。 3、“服务中心”主要体现在办公室的对上对下服务、横向纵向沟通联络,通过快速的文件流转、及时的沟通反馈、贴心的融合服务,营造通达、和谐、协作的管理氛围和高效、融通的工作体验。 4、“管控中心”主要体现在办公室对公司管理层指令的监督执行,对重点事项的督查督办,对非生产性费用的严格管控。通过例行跟踪、专项督办、归口负责、严细管控、严肃考核,保障政令畅通、执行有力、工作高效、落实到位,保障各项非生产性费用按照预算目标得到有效管控。 二、当前国有企业行政管理工作存在的问题 1、参谋助手作用发挥不充分。围绕企业生产经营、改革发展中心问题深入研究少,提出建设性、高水平建议意见少。局限于行政管理单一职能,没能站在高层视角、综合维度思考和看待问题,在辅助管理层决策过程中主动谏言、发挥作用不充分。 2、管控职能发挥不到位。有的国有企业办公室工作权威性还没有树立起来。因此在推动工作、监督执行过程中自身底气不足,失之于软。由于自身职能定位不高,工作要求不严,落实工作中大打折扣,最终导致管控不到位,执行力不高的情况。 3、专业化管理水平有待提升。由于现代企业管理理念、管理体系、专业化管理人才的缺失,很多企业的行政管理工作仅停留在处理日常事务、后勤服务保障层面,没有真正体现出现代化行政管理工作应该达到的效果。 三、如何创造性开展行政管理工作 办公室要充分发挥行政管理牵头职能,紧紧围绕公司生产经营、改革发展中心工作,加强部门间协作配合,不断深化管控、服务理念,注重行政管理的持续改进和效率提升,切实发挥“参谋中心”、“信息中心”、“服务中心”和“管控中心”作用。重点应把握以下几个方面:1、强化参谋助手及服务职能一是发挥高层“智囊”、辅助决策作用。在日常行政管理工作中,努力站在公司管理层的角度想问题、看问题,提高研究问题、解决问题的层次和水平。在日常辅助决策过程中,特别是“三重一大”研究决策过程中,做好前置性研究,从中长期风险防控角度做好风险排查和提醒,把决策的前期工作做细、做全,把决策的要点、决策的程序抓实、抓牢,确保辅助决策作用有效发挥。二是强化专项工作调研。围绕关系全局的中心工作、公司管理层关注的重要事项以及基层关心的热点问题,组织开展各类专题调研工作。及时了解和掌握专项工作动态,把握工作要点和关键点,提出可行性建议。同时,加强市场同行、公司现场调研力度,及时掌握行业市场、竞争对手动态和基层第一手资料,为公司管理层及时掌握重点工作情况和重要信息提供帮助。三是强化重点信息资料的总结积累。对公司各方面重点资料定期积累,及时沉淀,做好整理汇编,持续更新,建立公司重点知识、信息资料体系,为公司层面材料综合撰写打好基础。汇编资料包括但不限于:公司概况、发展规划、同行对手、生产经营,销售、采购、科研、生产、质量、设备、财务等各专项工作情况,以及基层工作动态等。 2、提高落实工作的执行力从两方面入手,抓好管理层决议贯彻执行和行政管理工作执行力。一是强化重点工作督查督办。落实分级督办、滚动跟踪、突出重点,根据公司各类会议决议和管理层要求确定督查督办事项,明确责任部门、责任人和完成时限。定期对督查督办事项的落实情况进行跟踪、汇总。对于管理层指令和各部门未按要求落实的事项进行重点督查督办,限期落实。对各部门督查督办工作落实情况进行定期评价,严格考核,确保高层决议、指令得到有效贯彻落实。二是严格按规章制度办事。不断完善行政管理各项制度建设,按照规范可控、操作简便的原则,对各项工作流程及管理制度进行定期梳理完善,确保操作执行有据可依,提升行政管理效率水平。 3、增强工作的规范性与计划性一是建立例行会议工作机制。坚持统一协调、归口管理,务实、严谨、精简、高效,从议题提出到决议决定落细、落小、落实的统筹联动原则。明确办公室总体牵头和各归口管理部门分头负责,做好管理层、经济运行、生产运行、安全环保、质量、设备等例行会议的通知、会场准备、材料准备、会议纪要、痕迹管理、决议执行等工作,过程中强调会议效率、材料质量、决策程序、保密纪律,充分发挥会议应有的功能和作用。二是强调日常工作计划性。坚持每周编制管理层工作安排,妥善安排好会议、接待、走访,统筹做好时间平衡,确保各项工作有序开展、有条不紊进行。三是做好阶段性总结计划。总结计划是企业管理改进提升的有效方法,通过总结计划可以及时发现问题,调整工作策略,固化好的经验做法。因此要每月定期做好各方面工作总结计划,及时掌握情况、做好安排的同时,使各项工作得到不断改进提升。

相关文档
最新文档