顾客盗窃处理流程

顾客盗窃处理流程
顾客盗窃处理流程

处理客诉原则及流程

处理客诉三大原则: 1、严禁与客户争执,只能摆事实讲道理 2、施工质量不合格,必须整改 3、材料有误或材料存在质量问题必须更换 客诉处理流程: 1、客诉必须由部门经理以上级别人员出面处理,部门经理解决不了的由分总出面解决,分总解决不了的上报至总经理处解决 2、客诉必须在10分钟内由部门经理以上级别人员与客户联系,如需上门协商解决的,必须立即上门处理 3、所有客户投诉客服部必须每天回访跟进,直至投诉结束,回访预约解决时间后连续两天没有人员上门处理的,第一时间上报总经理 4、所有客户投诉必须出整改通知书 5、客户投诉必须在一个工作日内出整改通知单,给到客服部 6、只有客户声明不需回访的工地客服部才不做回访 7、在建工地投诉指竣工验收单签字之前,签完竣工验收单视为完工工地 8、签完竣工验收单后两个月内的修补工作由质检部跟进完成,水电在4小时之内必须上门,其他项目需在24小时之内上门。业主第一次投诉不算质检部的投诉,若督促不到位造成二次或二次以上的投诉则算质检部投诉,并计入军令状 9、竣工工地返修的投诉,没有及时解决造成二次投诉,处罚100元。 10、若设计师服务不到位,造成业主投诉,每投诉一次处罚200元。 11、客户投诉必须及时解决,若没有解决造成二次投诉,每投诉一次处罚100元。若第一次客户投诉,质检部有上门解决并开整改通知单,而项目经理未按时整改造成2次或2次以上投诉,不算质检部投诉。 12、由于材料没有及时供应造成工地投诉,每投诉一次处罚100元; 13、由于材料质量问题造成投诉,没有及时解决造成二次、三次投诉,每投诉一次处罚300元。 14、若工程竣工之前,工地投诉质检部正在处理或者个人原因,如遇另一投诉,该投诉由工程部处理。若工程部没有及时解决造成二次投诉,每投诉一次工程部处罚100元。

盗窃事件应急处理预案

编号:WI-GL/TLJY-YA03 城市花园盗窃事件应急处理预案 一、编制目的 为提高城市花园物业管理处对辖区发生周界报警的反应能力,规范青年公舍保安夜间的防盗排查程序,以此来保证公司、业主及客户财产的安全,力求将案发率控制在最低范围,特制定本应急处理预案。 二、职责 公司安全委员会为本预案的归口管理与检查部门。 城市花园物业管理处为本预案的编制、演练、执行、整改部门。 三、项目概况 城市花园为标准化住宅项目,最多可入住3000人,周边环境恶劣,辖区人员进出频繁,极易出现盗窃事件。 四、预案管理要求 1.管理处主任/经理为本应急预案的主要责任人,应培训管理处相关人员熟 悉预案,熟知处理流程,并能正确反应。 2.本应急预案处理原则为:事发现场职务最高者担任现场指挥,负责按本 预案要求处理突发事件并按要求向上级报告。 3.本应急预案每一年演习一次,并接受公司安委会的不定期检查。 4.本应急预案要求在事发后5分钟内采取有效措施。 五、用具及存放处

六、应急处理流程 七、应急处理程序 1.某防区周界发生报警,监控岗保安立即用对讲机通知保安班长及巡逻岗报警 区域。 2.巡逻岗保安在5分钟内到达报警地点进行排查。 3.监控岗保安调动该周界防区相关监视器对主要通道、围墙实施跟踪监控,发 现有人翻墙进入辖区后,立即向班长通报。

4.班长马上组织其他外围巡逻人员协助搜捕,并在第一时间通知保安队长及管 理处,管理处接报人员须及时将情况报辖区内职务最高人员(即为现场指挥)。 5.现场指挥立即赶赴现场,了解情况,弄清事态原委。 6.现场指挥报告管理处主任/经理,同时报物业部经理,并随时报告处理进展。 7.管理处主任/经理接报并了解具体情况后,视情立即赶赴现场指挥搜捕工作。 8.现场指挥安排门岗保安对所有出入辖区的人员进行检查、询问、登记后放行。 9.现场指挥安排公寓管理员对进入公寓人员进行控制,同时加强对公寓区的监 控及巡视,发现可疑人员立即上报。 10.现场指挥安排当班巡逻保安分两组,先从报警区域围墙的两端进行相向排 查,检查报警区域周边客户门窗的关闭情况。两组保安相向排查无果后,再按实际情况进行反向排查,如此反复对该区域的死角及业主的门窗排查确认无异常后再扩大搜索范围,直至对整个辖区全部搜索完毕。 11.客户失窃,盗窃分子未能抓获 1)保安人员要注意保护好犯罪现场,以警戒带对现场进行隔离,同时注意 疏散人群,维持秩序。 2)客服人员立即通知失窃客户及其它相关人员,通告事件情况。 3)客户到场确认失窃情况,管理处在征求客户意见后,立即向公安部门报 案。 12.如客户失窃,盗窃分子当场抓获,要重视人脏俱获,不得对其打骂,弄清盗 窃事实,联系公安部门前来处理。 13.现场指挥通知大门岗保安等待警车到达时,随车带领至事故现场。 14.管理处各部门人员全力协助公安部门调查、取证(包括查看监控录象等)。 15.事件处理完毕后,由现场指挥或管理处主任/经理将处理结果报公司高层领 导。 16.客服人员填写《突发事件调查表》,并将处理结果通知客户所在单位。 17.现场指挥按公司要求书写事故报告,报公司管理层。

顾客的投诉处理流程及解决方法

接听电话 1、接听电话时,应亲切礼貌的先告诉对方:“您好!某某公司”或者:“您好!公司**部”。经常将“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“让您久等了”挂在嘴边。 2、找人的电话应每隔一分钟给予确认是否已经接通,并请对方稍等;如果超过两分钟未接听时,应请对方留言或留电。 3、随时准备便条纸,将对方的留言确定记录下来,以便事后处理。 4、接听电话时,应适时发出“嗯”的声音,好让对方明了你正在仔细聆听。通话完毕后,应听到对方已挂电话后将听筒轻声放下。 顾客询问 1、对于顾客的任何询问,应以礼貌的态度,并且耐心的聆听之后,给予具体的回答。千万不可漫不经心或随手一指。如果必须以手势说明方向时,应将手心朝上,四指并拢。 2、对于顾客的询问或投诉,如果职员本身无法给予满意的回答或处理时,必须立即请当值主管出面处理。 处理顾客投诉 1、当顾客在商场的购物行为无法得到满足时,很自然的就会产生抱怨,甚至前来投诉。抱怨的原因可能是来自于商品,也可能来自于服务。抱怨一旦产生,不论是对顾客,或是对商场而言,都是一个不愉快的场面。

2、当顾客买到不佳的商品,或是对于商场提供的服务品质和项目不满意时,对顾客的心理、生理都可能造成伤害,甚至因为投诉所造成的时间上的浪费,更是不法衡量。至于商场本身,则可能因为顾客抱怨的产生,而降低顾客对商场的信心。情况严重者,还可能影响到商店的信誉及营业收入。 3、针对以上举例,事实上,并非所有的顾客有了抱怨都会前往商场投诉,而是以“拒绝再度光临”的方式,来表达其不满的情绪,甚至会影响所有的亲朋好友来采取一致的对抗行动。反过来说,如果顾客是以投诉来表达其不满,至少可以让商场有说明或改进的机会。因此,顾客抱怨看似商场经营上的危机,但若能将其处理得当,使这些投诉化为顾客对商场忠诚与关系的建立,将使顾客再度光临,同时也促使商场因顾客的抱怨而更加进步,将危机化为转机,带来更多有形及无形上的利益。所以说,顾客宛如商场的免费广告,当顾客有好的经验时,会告诉五个其它的顾客,但是一个不好的经验,却可能会告诉二十个其它的顾客。因此,如何让顾客成为商场的免费宣传,使企业可以达到长期经营的目标,依靠商场的工作人员能否审情处理顾客的每一个抱怨。 顾客抱怨问题分析 以商场而言,顾客所以会产生抱怨,其原因大致可分为下列五大类型:1、对商品的抱怨

行政后勤对盗窃事件的应急预案

行政后勤对盗窃事件的应急预案 盗窃分为内盗和外盗两种,内盗是指由学校内部人员进行的盗窃,外盗是指由校外人员潜入我校进行盗窃。两种情况都是作案者利用工作人员(或物主)的麻痹大意进行作案的。因此,作为职能部门或个人,首先要提高警惕,在重点部位要建立良好的警备措施,要使作案者无机可乘,从而降低盗窃案的发生率。 一、高度重视,积极预防,时刻保持高度警惕。 保安人员要熟悉学校各个重点地带的位置、存放的物件以及窃犯可能逃离的线路,防患于未然。 二、加强值班警戒。 作为学校保卫工作的职能部门,除了对学校重点部位进行必要的技术防范外,还要进行有效的警备防卫,要做到人防、技防相结合。 三、案情设想: 1、财务保险柜被盗 2、电脑(服务器)被盗 3、办公场所被盗 4、其它设施被盗 四、现场处置 1、发现罪犯现场盗窃时,现场干部职工要本着国家财产不容侵犯的精神和大无畏的凛然正气,尽力将罪犯制服。

2、罪犯逃跑而不能擒获时,记住其主要特征、逃逸方向、交通工具的车种、车型、颜色、牌号等,随即拨打110,迅速报告案情,协助破案。 3、做好现场保护。 五、具体分工 1、受窃第一发现人应立即汇报部门主管领导,主管领导报特大事故处理领导小组,第一发现人做好现场保护工作。 2、一旦接到盗窃案报案后,主管领导或领导小组要迅速赶赴现场,视案件情况对案件进行定性,并对相关人进行问话,查明失盗物品,并进行登记,如有必要,可以报公安部门或110协助调查。 3、采取有效措施,保护现场,配合有关部门对现场进行勘察,对所获得的材料、物证进行具体分析、研究,分析作案线索,尽可能追回失盗物品。 4、案件发生后,领导小组组长:米娜瓦尔及成员要对案件进行认真分析,找出发生事故的原因及保卫工作中存在的漏洞,同时要做好善后工作,并对案件造成的经济损失、调查经过以及对案件发生的责任者的处理意见进行书面总结,呈报上级主管部门。 六、注意事项 1、当发生被盗案件时,值班人员或第一发现人要注意及时对比我方与罪犯的力量悬殊,如果罪犯人多,力量相差比较大,

偷盗事件处理程序

偷盗事件处理程序 1.0.0目的 本程序明确了日常发生失窃事件的处理流程及相关要求,以确保商场的正常运营,预防公司财产流失,避免公司声誉受损。 2.0.0适用范围 本程序适用于公司下属各商场。 3.0.0工作原则 3.1.0必须遵守国家法律法规; 3.2.0确保公司财产不受损失; 3.3.0尊重人身自由及个人隐私; 3.4.0避免事态扩大化; 3.5.0确保人身安全。 4.0.0相关文件 4.1.0《员工手册》 4.2.0《保安部个人绩效量化考核标准》 5.0.0工作流程 5.1.0处理程序 5.1.1发现商场内有涉嫌偷窃行为时,应及时对嫌疑人实施跟踪,并立即通报各岗位嫌疑人的有关特征。5.1.2继续跟踪并保持适当的监视距离,当确认嫌疑人有偷窃行为,巡查人员应立即向班长报告,并通知门 岗。报告时措辞要简洁、隐讳。应按部门联络暗语进行联系。 5.1.3门岗、班长接到通知后,门岗要提高警惕性,加强大门放行检查,班长应立即赶到现场,协助处理。1)当发现其准备不交费用离店,在离店途中,适时友好提醒:“先生/小姐,您好。我们商场的收银台在X楼。”如已到大门则友好提示:“先生/小姐,您好,很抱歉我们的检测系统(即一种对未交费的商品自动检测报警装置)刚才发出的提示,您购买的商品是否忘记在收银台交费消磁,请您核对一下。”2)当顾客表示歉意时,班长或队员应陪同顾客到收银台办理交款手续。 3)当顾客拒不接受时,要保持冷静,做到有理有节(“很抱歉,检测系统已经提示,须劳驾您到办公室登记核实下,谢谢您的合作”)。有班长或队员协同处理,并立即上报部门负责人,请营运部负责人协助处理。不得在商场内发生争执,扩大负面影响。 4)在办公室了解情况时,一般由营运部负责人出面处理,队员负责协助。要求态度和蔼,言语婉转,做到有理、有据、有利、有节、不卑不亢。尽最大可能使其自觉承认偷窃行为。特别强调:严禁搜身,更不得与人发生肢体冲突。如顾客为女性,在办公室询问时,必须要有女性工作人员在场。 5.1.4当确定为偷窃行为时

客户投诉处理流程及原则

客户投诉的一般处理流程 一.受理投诉阶段 (一)控制自己情绪,保持冷静,平和; (二)先处理客户的情绪,改变客户心态,然后处理投诉内容; (三)应将客户的投诉行为看成是公事,进行实事求是地判断,不应加个人个人情绪和喜好. (四)抱着下面负责的心态,真正关心客户投诉的问题. 二.接受投诉阶段 (一)认真倾听,保持冷静;同情理解并安慰客户; (二)给予客户足够的重视和关注。 (三)不让客户等待太久;当客户不知道等待多久时,告诉客户明确的等待时间。 (四)注意对事件全过程进行仔细询问,语速不宜过快,要做详细的投诉记录。 (五)立即采取行动,协调有关部门解决。 三.解释澄清阶段 (一)不得与客户争辩或一味寻找借口。 (二)注意解释语言的语调,不得给客户有受轻视,冷漠或不耐烦的感觉。 (三)换位思维,易地而处,从客户的角度出发,做合理的解释或澄清。 (四)不得试图推卸责任,不得在客户面前评论公司/其他部门/同事的不是。 (五)在没有彻底了解清楚客户所投诉的问题时,不得马上将问题转交其他同事或相关部门。(六)如果确实是我方原因,必须诚恳道歉,但是不能过分道歉,注意管理客户的期望;现时提出解决问题的方法。 四.提出解决方案阶段 (一)根据投诉类别和情况,提出相应的解决问题的具体措施。 (二)向客户说明解决问题所需要的时间,及其原因。 (三)如果客户不认可或拒绝接受解决方法,坦诚向客户表明公司的限制。 (四)按时限及时将需要后台处理的投诉记录传递给相关部门处理。 五.跟踪回访阶段 (一)根据处理时限的要求,注意跟进投诉处理的进程。 (二)及时将处理结果向投诉的客户通告。 (三)关心询问客户对处理结果的满意程度。

盗窃案件办理中的常见问题

盗窃案件办理中的常见问题 讲座:深海鱼,(“刑事实务”公众号创办者),后附盗窃罪相关阅读链接。 盗窃案件办理中的常见问题 按照我对盗窃罪通俗的理解,首先这个财物是别人占有的,其次我意识到了别人占有这个事实,或者按照一般人的观念推定你已经意识到他人占有的情况,这种情况下我再去拿过来我肯定觉得自己是小偷。如果我确实没有意识到这是别人占有的财物,那么我拿过来我不觉得自己是小偷,我认为是捡的,这样认定我是小偷是冤枉我了(当然实务中“我确实没有意识到”是需要有客观事实支撑的,这个是根据社会经验,一般人认知水平,行为人认知水平综合考察的)。从中我们得出一个结论,客观上该财物是他人占有的,行为人主观上认识到或者概括的认识到是他人占有的物,在主客观相结合的情况下,行为人占有了该财物才构成盗窃罪。有学者认为,只要认定了是他人占有的财物,再以平和的手段取得占有的,就认定为盗窃罪。对此,我是坚决反对的,纯客观定罪是不符合一般人朴素的认知的,不为大众所接受。举个例子:比如我手机进水了,我将它放在花坛边沿上晒太阳,我在附近聊天。有一个人路过,看见花坛边沿上有一只手机便将它拿走,并快速的离开现场。在这个案例中,显然我是

占有这个手机的,我对这个手机是能直接无障碍的支配的,这是一个客观事实,而这个客观事实由于手机放置地点的特殊性,又没有一些占有宣示性的标志,只是其他人一般情况下很难意识到这手机是他人占有中的财物。我们先肯定的一点是客观上该手机是他人占有的,然后再考察行为人主观上的认知程度,如果他辩解称这只手机肯定是别人掉在花坛里的,我们可以从一般人的角度、社会经验去判断他的辩解是否具有合理性,显然是有合理性的,一般人都想不到手机的主人在旁边故意将手机放在那里晒太阳。也有人提出,行为人为什么快速的离开现场,难道不是做贼心虚吗?这里需要注意的是,实践中捡东西,除了那种拾金不昧的人会原地等待,大声呼叫失物招领,如果捡了不想归还的人,肯定是快速的离开,甚至在捡的时候会偷偷摸摸的捡,生怕周围的人看到要求分赃。所以这个行为只能说明他想占有手机不归还的意思,因此不能根据客观上是他人占有的状态而客观定罪认定盗窃罪。相反,如果行为人比较聪明,能够洞察到一般人所不能洞察到的现象,他敏锐的发现,这手机很有可能是站在边上聊天的那个人,因为那个人时不时的在往手机方向查看,如果是这样的话,行为人就对手机是他人占有的状态有一种概括的认知,那么客观上确实是他人占有的,就可以毫不客气的认定为盗窃罪。以上,我想阐述的是,要认定盗窃罪,首先应该判断该财物客观上是否属于他人占有,其

客户投诉处理程序

客户投诉处理程序 客户投诉处理程序 一 1、目的 1、1耐心承接投诉、确认投诉真正原因、积极跟踪反馈、热情服务客户; 1、2明确投诉分类与投诉处理途径,以及各类投诉的处理权责; 1、3认真受理客户投诉,收集市场、客户与产品的相关信息、数据,改进客户管理与客户服务,提高产品质量,制定质量改进措施与控制运输损耗。 2、适用范围 2、1所有涉及本公司的产品、市场、客情维护与客户服务的各类形式的投诉内容。 3、定义 3、1客户投诉内容不仅仅局限在产品质量、产品使用功能缺陷的投诉内容,同时包括对企业营销人员、客户服务人员的行为、态度与专业水准的不满的投诉; 3、2不同类型的投诉纳入不同的职能部门处理,设置不同的处理权限与申报流程。 4、 职责: 4、1销售员负责投诉的承接、传递,以及将按照审批权限获得审批的处理结果向投诉客户回复、解释,包括对客户投诉当时情绪的安抚; 4、2销售员负责在2个工作日内对投诉客户的现场拜访与咨询,鉴别投诉内容与投诉问题的产生原因,包括产品质量问题与使用不当的责任界定; 4、3售后服务部负责投诉处理的分类传递与呈报审批; 4、4质检部门负责不良品的返修,包括不良品产生原因地追查、不良品改进措施的提议,申请改进报告与负责监督落实; 4、5营销副总负责对客户投诉的回复处理决策与意见的审批,被投诉部门负责投诉内容的限期改进与责任负责。 4、6所有产质量问题投诉事件以及投诉质量问题的处理意见与改进措施的执行,都必须知会或申报管理者代表与总经理。 5、程序: 5、1投诉分类 5、1、1客户服务行为的投訴 5、1、2营业人员专业工作事务投诉 5、1、3 产品质量投訴 5、2投诉承接 5、2、1 销售员与公司服务部电话承接辖区客户的各类投诉事件; 5、2、2 当接收客户口头、电话或传真投诉时,应耐心、细致地听取、了解客户投诉的对象与投诉内容,确认客户投诉的真实原因,并安慰投诉客户的情绪,使之情绪稳定后,按照《客户投诉登记反馈表》栏目要求,逐一登记并确认投诉事项; 5、2、3将经过客户确认的投诉内容,认真记录在《客户投诉登记反馈表》中,且需将记录复述给客户一遍以求进一步确认投诉内容;

客户投诉处理作业流程及管理办法

客户投诉处理流程及管理办法 1目的 确保客户投诉得到及时有效的处理,保证最大程度上满足顾客需求。 2适用范围 适用于国内与国外客户对公司产品或服务的投诉的处置。 3定义:不适用 4职责 4.1 营销部负责顾客投诉与抱怨的信息收集、分类,传递、处理跟进及与客户进行沟通处 置。 4.2 品管部负责主导同有关部门一道对客户投诉进行分析、处理,采取纠正预防措施及跟 进纠正预防措施的实施。 4.3 管理者代表/总经理负责纠正预防措施的审核与批准。 5作业程序 5.1 客户投诉登记 5.1.1营销部对接受到的客户投诉(电话、口头、书面)登记在《客户投诉登记表》上, 并上报营销部副总经理。 5.1.2营销部文员负责对客户投诉与抱怨进行登记和追踪,其他人员接到客户的投诉(电 话、口头、书面)后,应及时记录并转交、传达给营销部文员。 5.2 客户投诉的确认和初步评审分析 5.2.1 营销部主任接到客户投诉后,应立即进行初步评审分析,包括投诉细节的确认,要 求客户尽可能提供投诉的证据,并采取临时应急对策,若是可以立即回复客户的,则就相关处理事宜与客户进行沟通。 5.2.2 客户投诉的传递 营销业务员接到客户投诉后,不管是属销售和售后服务环节的投诉,还是属产品品质和交期延误等生产环节的投诉,都要在接到投诉后的1小时内发出《客户投诉处理单》,经部门主任级以上人员批准(重大客户投诉需报营销副总审批)后发至品管部,并要求品管部负责人签收。 5.3 客户投诉处理 5.3.1 品管部负责客户投诉处理的QE工程师也要在《客户投诉登记表》上做好登记,一 般投诉应在3个工作日内回复,重大投诉/抱怨应在8个工作小时内提出临时改善对策,并在2个工作日内回复永久对策。 5.3.2品管部QE负责对客户投诉进行调查、分析,找出责任部门; 5.3.3 责任部门负责对问题的根本原因进行调查、分析,并提出纠正措施计划,QE要对 纠正措施计划进行初步评审,评审不通过的要退回责任部门重新进行分析、检讨。 5.3.4品管部QE在必要时组织技术、生产部等相关部门人员参加客户投诉与抱怨的分析

对盗窃案件的处置预案

1.对盗窃案件的处置预案 1.1.目的: 为了增强秩序管理部全体队员对突发盗窃案件的处置能力做到遇此类事件不慌乱,有组织、有步骤、有条不紊地将事件合理处置,最大限度地挽救损失,确保小区业主财产安全。 1.2 范围 本规范适用于楚世家住宅区。 1.3 处置程序 1.3.1 当接到盗窃的报告后,立即通知当值班长、主管赶到现场,班长问明情况后,迅速做出判断与安排。 1.3.2 当发现盗窃分子正在作案时,要保持镇静,并立即发出信号,召集附近队员或群众支援,设法制服罪犯,同时通知各岗严密注意,防止罪犯逃跑。抓获罪犯后,应将犯罪嫌疑人连同证物送公安机关处理。失主在现场的也要一起到公安机关作证,领回被盗窃财物。 1.3.3 如果是盗窃案发生后才发现的,立即报告物业管理中心及公安机关,同时保护好案发现场,重点是犯罪分子通过的通道,爬越的窗户,打开的箱柜及抽屉等,不能擅自让人触摸现场痕迹和移动现场遗留物品。 1.3.4 对重大案发现场,可将事主和目击者反映的情况记录下来,向公安机关作详细报告。 1.3.5 对可疑作案分子,可采取暗中监控等方式设法约束,并立即报告公安人员,必要时可设伏。 秩序维护部工作手册 文件编号 JYTL .WI .ZW 修改状态 A 版 第0次修改 标题 对盗窃案件的处置预案 页码 第1页 共3页

流 程 图 接到盗窃报警 通知班长、主管到现场 赶到现场查明情况作安排 固 定 岗 加 强 出 入 口 控 制 巡 逻 岗 搜 查 并 通 知 备 勤 人 员 案件正在发生 案件已发生 保 护 好 现 场 巡 逻 机 动 岗 人 员 支 援 固 定 岗 只准 进 不准 出 监 控 中 心 报 警 将犯罪分子制服 公安机关

顾客投诉处理流程

顾客投诉处理流程 一、目的 为了加强顾客投诉的管理工作,更好地贯彻公司的经营策略,努力为顾客提供满意的服务,培养顾客的忠诚度,并使艺博家居商场员工按照统一标准处理顾客投诉,以尽量化解矛盾,维护公司商誉,特制定本流程。 二、客诉处理主要准则 1、顾客提出的要求符合法律规定和公司规定的,应当立即跟踪和尽快解决。 2、顾客的要求超出我国的法律规定或公司承诺的,但要求基本合理的,也可从顾客服务和减少成本考虑,通 过耐心细致的沟通交流工作,争取双方能够协商解决。 3、如遇大型投诉事件(如顾客要求的赔付金额在***元以上,或者顾客投诉三天以上仍不能协商处理的),应 通知到商场高层管理人员。无法独立处理的应逐级上报,直至妥善解决为止。 三、顾客人身伤害事件的处理 如顾客提出是在商场购物期间受伤或因使用公司销售的商品导致身体受到伤害,应当按照下列程序和原则进行处理: 1、服务中心员工接到该类投诉后应立即通知到相关部门和商场值班经理,由商场值班经理决定是否应当指派 人员陪同顾客就医以及是否应当垫付医疗费用并办理请款手续。判断时要根据顾客当时叙述的情况,通过仔细深入询问和察言观色,依照生活常识和工作经验,判断其合理性和真实性。相关人员在判断时既要坚持为顾客服务的理念,也要考虑至社会的复杂性。如对公司是否应当承担责任无法给予肯定的判断,就不要派人陪同就医和垫付相关费用。 2、现场处理人员应第一时间与目击证人联系,客气地挽留,并请其给予协助,留下联系电话,最好请其写一 份书面证言。 3、商场值班经理决定派人陪同就医和垫付费用的,应马上安排人员按照公司内部规定向上级管理层报告并立 即向财务部门紧急请款。 4、负责保险的人员应尽快向公司委托的保险公司报案,并请其及时出具书面的理赔意见,明确说明是否理赔 以及理赔的具体要求。 5、通知风险防控部派人员到场处理并保护好现场,同时要注意收集相关的证据,并及时填写相关的事故报告。 6、有媒体记者介入的,应在第一时间通知到公司管理层人员,由公司指定部门人员负责接待。其他人未经授 权不得接受媒体采访。在与顾客协调过程中,要注意观察,防止有人秘密录音或录像。讲话要言简意赅,留有余地。对于没有充分把握的事情,就不要轻易表态。按照公司内部程序需要报批的,必须事先报批,经批准后遵照执行。

商场突发盗窃事件应急预案

盗窃事件应急预案 一、目的: 为了提高安管员在处理突发事件时的应变能力,熟练掌握突发事件处理流程,巩固安管部部处理突发事件训练成果,检验安管部处理突发事件的操作流程及应变能力,明确安管部应急处理预案相关人员的职责和技能,真正做到有效地制止盗窃案的发生。打造一支高素质,高效率的安全管理队伍,切实保障商场及业户利益不受侵害,特制订此预案。 二、职责: 1.安管部经理负责事件的统一协调工作。 2.安管班长负责现场事件的处置。 3.安管部队员现场事件的控制。 4.其它部门(设备部、企划部、综合管理部)对事件的配合处置。 三、预案内容 1.任何员工发现盗窃事件或接到报警后,应立即查清盗窃事件发生的楼层及具体位置,通知安管部经理、主管或当班班长派人员前往现场查验,并通知中控室值班员密切注意相关画面,监视犯罪嫌疑人动向。中控室负责通知综合管理部、设备部及企划部相关人员至现场。 2.安管队员巡逻时发现有人在商场内实施盗窃行为,应马上用对讲机向安管部经理或主管及当班班长汇报,并通知监控室协助监视;同时保持冷静,如能处理的可及时处理,否则监视现场,记住犯罪嫌疑人的面貌、体形、服饰和特征,防止犯罪嫌疑人逃逸,并注意自身安全。

3.安管部经理、主管或当班班长接报后,视情况尽快派适当数量的保安队员赶赴现场,尽可能制止一切盗窃行为,在力所能及的情况下堵截捉拿犯罪嫌疑人,同时向警方报警。 4.安管员在事件中捕获犯罪嫌疑人,应询问记录后移交警方处理,并根据警方要求提供情况和证据,严禁施刑拷打、审讯和扣押,并应劝阻业主和围观人员打骂犯罪嫌疑人。 5.若犯罪嫌疑人在警方到来以前已逃离现场,保安队员应注意保护现场,阻止任何人员进入或接近现场,并不得触动现场任何物品和门窗,等候警方前来处理。 6.如在作案现场发现有人受伤,应在保护好现场的基础上,由综合管理部衔接医护人员前来救护。 7.在抓捕犯罪嫌疑人的过程中,若有需要可临时关闭所有出入口,劝阻业主及访客暂停出入,配合防止犯罪嫌疑人乘机逃逸。如在此过程中损坏商场设施,由设备部负责统计,报总经办尽快维修。 8.警方人员到达后,安管部经理应清楚记下警官官衔、编号及报案编号,并积极提供线索,配合警方人员办案。 9.在事件中涉及财产损失和人员伤害,由企划部负责拍照或录像,留下当事人员和目击者联系方式,供警方详细调查以明确责任和落实赔偿。 10.做好事件相关记录。 11.由安管部提交事件报告至总经办。

盗窃事件处理程序管理制度范本

内部管理制度系列 盗窃事件处理程序制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-57488盗窃事件处理程序制度 Theft incident handler system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 盗窃事件处理程序 一、住户发现 1、接获住户单元报警被偷盗,应记录下时间及地方,通知保安部长并询问住户是否向警方报案。 2、立即通知当值巡逻保安员驻守被盗单元外,保护现场,禁止无关人员进出。 3、保安员在接报后,立即通知队长并上报部长,及项目服务中心经理,避免惊动传媒人员进入内采访,保安部长安排保安员加强出入警戒。安排对单元进行全面检查,若有需要暂停住户与访客出入,以防匪徒逃走。 4、警方到场后,由保安部长或服务中心经理表明自己身份,带领警方至案发现场,尽力提供帮助。 注:记录整件了解相关时间花园安全工作状况及相关人

员报告,调查有关案发原由。 二、员工发现: 1、巡逻人员在巡逻中发现单元门被橇窃,不能擅自进入盗窃现场,以免破坏证物。 2、第一时间向当值队长和监控中心报告,并及时通知保安部长及项目服务中心经理至现场,记录在案好发现时间,经过及当时情况。 3、安排人员做好现场警戒工作; 4、通过查找用户资料联络住户,请其尽快返回,以确认情况,并由其决定是否报警处理。 三、防盗系统、红外线防盗报警器报警工作: 1、监控中心接报后立即通知队长和园区保安员至现场查询报警原因; 2、同时监控中心人员展开对该防区域录象的查看; 3、如属警钟误报,即以复位处理; 4、如果是刑事案件,就该按刑事案件案件处理。 注:如属偷窃,打斗或其他罪行,按相应预案操作处理;如属住户工作人员误触动警报,需查实对方身份后,重新启

内盗处理规定

内盗处理制度 一、内盗嫌疑人处理办法 1、公司所有员工对内盗具有投诉、举报的权利和义务。 2、在发现和处理内盗事件时,首先由负责调查人员收集资料,然后再向防损主管进行情况汇报 3、在向防损主管汇报时,应出具内盗人情况,将偷盗的事情经过及偷盗的证据等各方面材料汇报。 4、对内盗人在其盗窃事实清楚,证据确凿的情况下,公司对其实施除名或附加罚款的处理。 5、若内盗人的盗窃性质恶劣或严重以及极不配合、服从调查人员调查和公司处理的,且造成极坏影响的,报公司领导同意后,送交相关部门处理。 6、对提供内盗线索、抓获内盗嫌疑人的检举人员公司在物质上给予一定的奖励(50元人民币以上)。 7、以公司名义向内盗人员所在地公安机关和相关镇、村、街道办事处、居委会发出通报。 8、内盗嫌疑人公司一经查实,一律辞退,并按所盗商品价格的1——10倍赔偿。 二、内盗嫌疑人处理程序 1、内部员工的诚实受到怀疑的处理程序 (1)立即联系防损部 (2)记住事实,保留证据,以便证实怀疑。 (3)不要先与该员工谈话,保留发言权。 (4)不要与防损部以外的人谈论任何关于偷窍的事情。 (5)将事情经过详细询问,向防损主管报告,不得隐瞒任何事实。 2、内部员工因偷窍被捉拿的处理程序 (1)找回所盗商品,由防损部主管助理级以上人员负责处理。 (2)不要与该员工交谈,如果他主动承认,让其填写事实陈述书,同时制止其与其他人员接触。 (3)等防损部主管助理级以上人员到场,将偷窍经过如实地向防损部反映。 (4)防损部根据所提供资料展开调查,掌握足够的证据。 (5)对该员工和处理方法需整理资料上报公司领导处理。 (6)情节严重者报经公司领导同意后,送交相关部门处理。 防损部 2011-11-6

突发事件及处理程序完整版资料

突 发 事 件 应 急 处 理 手 册 二零一零年六月十日 - 1 - 序目 1.0目的 2.0适用范围 3.0职责 4.0应急处理工作程序 4.1盗窃、匪警应急处理程序 4.2 监控中心接警处理程序 4.3住户室内红外、门磁报警 4.4 执勤中发现可疑分子的处理程序 4.5发现斗殴的处理程序 4.6发现醉酒闹事或精神病人等处理程序 4.7值班人员在执勤中,若遇到违章行为的,可采取以下处理方法:

4.8火警处理程序 4.9触电事故的应急处理程序 4.10突发性水浸事故处理程序 4.11台风袭击前或大风的预防措施 - 2 - 4.12台风事后的措施 4.13气体泄漏 4.14突然故障停电 4.15 遇急症病人处理程序 4.16电梯困人处理程序 4.17车辆被损坏的处理程序 4.18当群体性在小区门口闹事时 - 3 - 突发事件及处理程序 1.0目的 确保发生突发事件时,能迅速、果断进行处理,保护住户的人身及其生命财产安全。 2.0适用范围 适用于小区内发生的盗窃、匪警、火警、争吵、斗殴、停水停电、电梯困人、设备重大事故等各类突发事件。 3.0职责 3.1经理负责组织员工进行突发事件处理等培训,并负责现场指挥。 3.2当值人员应严守岗位,保安员负责安全防范,技工负责设备运行抢修。 3.3其他员工应听从上级领导的调遣,积极参与救护或抢险。 3.4工程维修部负责相关应急培训、训练内容的监督、指导以及事后编制分析报告。 - 4 - 3.5保安部负责事件有关资料的建档。 4.0应急处理工作程序 4.1盗窃、匪警应急处理程序 第一条保安员在执勤中遇有(或接报)公开使用暴力或其他手段(如打、砸、抢、偷等)强行索取或毁坏公司和住户

品牌——处理顾客投诉流程及解决方法,全在这里了!

处理顾客投诉流程及解决方法,全在这里了! 接听电话 1、接听电话时,应亲切礼貌的先告诉对方:“您好!某某公司”或者:“您好!公司**部”。经常将“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“让您久等了”挂在嘴边。 2、找人的电话应每隔一分钟给予确认是否已经接通,并请对方稍等;如果超过两分钟未接听时,应请对方留言或留电。 3、随时准备便条纸,将对方的留言确定记录下来,以便事后处理。 4、接听电话时,应适时发出“嗯”的声音,好让对方明了你正在仔细聆听。通话完毕后,应听到对方已挂电话后将听筒轻声放下。 顾客询问 1、对于顾客的任何询问,应以礼貌的态度,并且耐心的聆听之后,给予具体的回答。千万不可漫不经心或随手一指。如果必须以手势说明方向时,应将手心朝上,四指并拢。 2、对于顾客的询问或投诉,如果职员本身无法给予满意的回答或处理时,必须立即请当值主管出面处理。

处理顾客投诉 1、当顾客在商场的购物行为无法得到满足时,很自然的就会产生抱怨,甚至前来投诉。抱怨的原因可能是来自于商品,也可能来自于服务。抱怨一旦产生,不论是对顾客,或是对商场而言,都是一个不愉快的场面。 2、当顾客买到不佳的商品,或是对于商场提供的服务品质和项目不满意时,对顾客的心理、生理都可能造成伤害,甚至因为投诉所造成的时间上的浪费,更是不法衡量。至于商场本身,则可能因为顾客抱怨的产生,而降低顾客对商场的信心。情况严重者,还可能影响到商店的信誉及营业收入。 3、针对以上举例,事实上,并非所有的顾客有了抱怨都会前往商场投诉,而是以“拒绝再度光临”的方式,来表达其不满的情绪,甚至会影响所有的亲朋好友来采取一致的对抗行动。反过来说,如果顾客是以投诉来表达其不满,至少可以让商场有说明或改进的机会。 因此,顾客抱怨看似商场经营上的危机,但若能将其处理得当,使这些投诉化为顾客对商场忠诚与关系的建立,将使顾客再度光临,同时也促使商场因顾客的抱怨而更加进步,将危机化为转机,带来更多有形及无形上的利益。所以说,顾客宛如商场的免费广告,当顾客有好

关于各门店顾客投诉处理流程规定

关于各门店顾客投诉处理流程规定为提升超市连锁各门店顾客满意度,增加顾客的信任度,同时也提升门店对顾客的服务水平,现就顾客投诉流程做如下规范: (一)顾客投诉的类型:顾客投诉三大类型:商品投诉、服务投诉、安全投诉 1. 商品投诉价格(定价高或与宣传单价格不符)缺货(特价品、畅销品、顾客欲购 商品)品质(变质坏货、过期坏货、配件不齐、瑕疵)标示(无中文标示、 无进口标签、价格标签、生产日期、有效日期模糊或无标识) 2. 服务投诉员工态度不好(语气、语言、不理会顾客)收银作业不当(多收银、少 找钱、包装不当、遗漏、结账排队时间长)服务项目不足(未提供送货上门、 换钱、提货、取消原有服务项目)服务作业不当(服务台寄存物丢失或调换、 赠品、促销作业不公平、投诉未答复) 3. 安全投诉环境影响(垃圾物、卸货、上货影响通道、扩音器音量过大)意外事件 发生(安全管理不当造成顾客意外伤害) (二)处理顾客投诉的权责: 1. 顾客向门店投诉,实行首问负责制,涉及相关部门的由门店部门负责人协助负责处理。当班值班经理也必须无条件负责处理客诉,情况重大异常者报店经理请求协助处理。 2. 店经理对重大异常客诉,及时向营运部报备,同时采购部配合门店提供必要的厂商商品资料,进一步采取有效处理方式,门店切不可随意在工商部门处立案签字。 3. 顾客投诉电话设于各门店办公室,当接到顾客电话投诉后,一般由门店文员负责处理,涉及到相关部门的必须配合、协助处理。 (三)处理顾客投诉的态度 1. 要理解顾客投诉是正常行为。 2. 要以认真负责的态度、积极快速地处理好顾客的投诉。 3. 注意记录好顾客的基本资料,尽快给予满意的答复。 4. 如问题是出在顾客方面,也要耐心解释,切不可指责顾客,并感谢顾客对我们工作的理解与支持。 (四)投诉处理原则保持心情平静有效倾听运用同情心表示道歉提供解决方案执行解决方案结果检讨 (五)顾客向门店直接投诉的处理程序 1、顾客直接投诉的处理要点 (1)详细倾听顾客的投诉内容 处理投诉事件时,要先仔细倾听顾客申诉,不要打断其说话或立即予以反驳,让顾客讲清楚问题,才便于进一步处理。 (2)在听完顾客投诉之后,应向顾客表示歉意,并针对事件的原因加以探讨、判断。同时婉转地向顾客说明,以取得顾客的了解与谅解。 (3)提出问题解决的方法在听完抱怨,并向其道歉之后,针对问题的症结加以说明,接着就是提出合理解决的方法。为避免顾客更为不满,一定要多考虑顾客的立场而使事情得以圆满处理。

花园物业盗窃案件处理流程

花园物业盗窃案件处理流程 1、目的 对于案件发生后的现场保护、秩序维护起到一个重点保护作用,为公安机关侦破案件提供条件。 2、适用范围 适用于项目服务中心 3、职责 3?1监控中心负责相关人员的指挥调度工作; 3.2部门经理负责事件的陈述及向上级提出事件报告;3.3秩序维护主管负责现场的人员指挥调度; 3?4秩序维护班长负责事件安排的落实工作; 3.5秩序维护员负责现场警戒、维持秩序; 4、方法和过程控制 4.1服务中心或指挥中心接到通知后,立即安排有关人员到现场。同时向各岗位发岀相关警示; 4.2如证实发生案件,立即拨打110报警及向公司相关人员、部门报告; 4.3同时指令关闭出入口,劝告住户及访客暂不出入,以防止窃贼出逃; 4?4留守现场,直到警务人员到达。禁止任何人员在警 务人员未到达现场前触动现场任何物品;

4.5有人受伤,应立即采取相应的急救措施,并将伤者送往医院治疗; 4. 6在施救过程中,应加强对伤者的保护,以防止犯罪分子继续行凶; 4. 7由当值上级组织人员对可疑人员、物品进行查问; 4. 8认真对待新闻媒介的入内采访; 4. 9现场保护的基本规则: 4. 9. 1根据犯罪现场的情况和周围环境,划定保护区的范围,设岗警戒,封锁现场,维护现场秩序; 4. 9. 2所有已进入保护区的人须退出去,原来在保护区内工作、居住的人、事主、被害人及家属,也应有组织的动员撤出保护区内重点的地点; 4. 9. 3禁止一切人,包括承担警戒任务的秩序维护员进入保护区之内,禁止使用现场内的任何物品; 4. 9. 4采取紧急措施的人越少越好,注意尽量使现场少受破坏,绝对不允许任何人触摸任何痕迹、物品; 4. 9. 5现场警戒人员应对周围事物严密监视,以防止混杂人群中的犯罪分子破坏现场、毁灭证据、行凶; 4?10现场警戒人员记录内容及向警务人员报告要点:4. 10. 1案件发生时间,接受报案时间,保护现场人员名字、职务;

工作心得:轻微盗窃案件非罪化处理(最新)

工作心得:轻微盗窃案件非罪化处理(最新) 一、轻微盗窃案件的主要特点 X年至X年,X省检察机关共受理公安机关移送审查起诉的盗窃案件108404件140965人,办结106171件137224人。办结案件中属于轻微盗窃案件的80036件96784人,占总人数的70.5%,其中作不起诉处理6405人,判处一年有期徒刑以下刑罚90379人。轻微盗窃案件主要呈现以下特点: 一是外来人员犯罪比例高,文化程度普遍较低。轻微盗窃案件涉案人员共有外来人员75298人,占轻微盗窃案件总人数的77.8%。其中初中以下文化程度60765人,高中文化程度3087人。 二是以2万元以内、多次盗窃的类型居多。认定轻微盗窃案件主要有数额较大、多次盗窃、入户盗窃、携带凶器盗窃、扒窃等五种情形。其中,盗窃金额不满2万元的34736件,占43.4%;多次盗窃的20409件,占25.5%,这两种情形数量最多,此类案件对人身权的威胁较小。另有入户盗窃14326件、扒窃8084件、携带

凶器盗窃2481件,分别占轻微盗窃案件总数的17.9%、10.1%、3.1%,此类案件对人身权的威胁较大。 三是犯罪嫌疑人赔偿或取得被害人谅解的案件占一定比例。轻微盗窃案件中部分犯罪嫌疑人对被害人进行了赔偿或取得被害人谅解,全省共有7844件轻微盗窃案件达成了刑事和解,占轻微盗窃案件总件数的9.8%。如X年杭州市余杭区检察院受理审查起诉涉嫌盗窃的1913人中,有退赔情节的犯罪嫌疑人270人,占14.1%;获得被害人谅解的有169人,占8.8%;同时达成赔偿谅解协议的有158人,占8.3%。 四是被不起诉人重新犯罪率低。盗窃犯罪作不起诉处理的有6405人,占轻微盗窃犯罪总人数的6.6%,不起诉后重新犯罪3人,重新犯罪率低。不起诉对教育挽救、防范重新犯罪、修复社会关系的作用明显。 二、轻微盗窃行为入罪多的司法因素分析(略) 三、轻微盗窃案件非罪化处理的实践经(略) 四、轻微盗窃案件非罪化处理的路径选择

汽车售后客户投诉处理流程和技巧

汽车售后客户投诉处理流程和技巧 在4S店中的销售和维修环节提供的服务会对客户产生不同的感受,并通过现场、电话回访、电话接收、信函、行政主管部门等渠道向公司表达,我们称之为客户信息反馈。 在处理所有投诉过程中,必须树立一个正确的观念,只有自己的错,没有客户的错;即使是客户一时的误会,也是我们自己解释不够。基于这种观念,并能诚心诚意地去解决问题,感动客户,取得谅解,这样车主很可能成为连锁店的回头客户,而且还会带来新的客户。 处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见,并单独请到房间,以免干扰其他车主,扩散影响。 一、汽车4S店客户投诉处理技巧和注意事项 (一)基本的做法 1.接待员去接待有意见的车主(必要时由店长出面); 2.态度要诚挚; 3.接触之前要了解本次维修详细过程和车主的情况; 4.让车主倾诉他的意见,这样才能使其恢复情绪,平静地说话; (二)处理原则 1.对修理厂的过失,要详尽了解,向车主道歉; 2.让车主觉得自己是个重要的客户; 3.对车主的误会,应有礼貌地指出,让车主心服口服; 4.解释的时候不能委曲求全; 5.谢谢客户让你知道他的意见; (三)注意的问题 1.注意心理换位,把自己置身于车主的处境来考虑问题; 2.让车主倾诉自己的怨言; 3.时间不能拖,要及时处理,否则问题会越变越严重; (四)具体处理方法

1.车主打电话或来店投诉时,用平静的声音告诉客户:"谢谢你给我们提出了宝贵的意见",切忌与车主发生争执。 2.仔细倾听客户的抱怨; 3.确实属于我们的问题,除向客户诚挚道歉以外,马上根据客户的时间安排返修,并承担相关的费用;4.不属于我方造成的问题, a.耐心向客户作出解释,解释时注意不要刺伤车主的感情; b.建议对车辆存在的问题进行免费检查,并在征得客户同意的前提下,进行检修; c.收费问题可以适当优惠或对工时费予以减免; 5.再次对客户的投宿表示感谢。 二、汽车4S店客户投诉处理流程 (一)客户投诉处理流程 1. 任何人在接到客户意见后,第一时间向客户道歉并记录投诉内容,并记录相关内容,比如时间、地点、人员、事情经过、其结果如何等问题,了解投诉事件的基本信息,并初步判断客户的投诉性质,在1小时内上报客户经理或客户服务中心,由客户经理或客户服务中心立即填写《客户信息反馈处理单》。 2. 客户服务中心立即给该《客户信息反馈处理单》进行编号并简单记录基本信息:车牌号、填单人姓名、内容概要。 对于明显能确定责任的质量问题、服务态度、文明生产、工期延误的投诉 1) 客户经理在24小时内协同被反馈部门完成责任认定并对责任人完成处理意见后,完成与客户的沟通(如有必要)并将《客户信息反馈处理单》转给管理部。24小时内没有联系上的客户,客户经理应在48小时完成上述工作。 2) 管理部在接到《客户信息反馈处理单》后,在四小时内根据公司文件对处理意见进行复核,对认可的处理出具过失处理意见;对有异议的,召集客户经理和被相关部门进行协商并签署协商意见。在四个小时内,将处理结果上报主管总经理,同时将主管总经理的处理意见反馈给客户经理和相关部门执行。 3) 管理部在八小时内根据最终处理意见实施责任追究、进行过失沟通,完成最终的《客户信息反馈处理单》并于当日转客户服务中心。

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