产销协调会议制度
产销协调会议制度编制：总经办审核：批准：
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第一章目的........................ 错误!未定义书签。第二章范围......................... 错误!未定义书签。第三章参会人员与准备事宜........... 错误!未定义书签。第四章会议周期及参会要求........... 错误!未定义书签。
第一章目的
第一条为改善公司产销结构不平衡，有效促进产、供、销协调发展和管理，建立生产体系和订单管理部间的产销协调会议，确保销售目标如期达成。
第二章范围
第二条适用于公司订单管理和生产管理协调管理工作，涉及生产部和订单管理部。
第三章参会人员与准备事宜
第三条产销协调会议由订单管理总监发起，生产副总负责召集和主持，参会人员由生产部人员和订单管理部人员组成。生产部门参会人员有生产副总、生产一部经理、生产二部经理、生产一部调度、生产二部调度；订单管理部参会人员有订单管理总监、评单。如有特殊情况，技术经理、采购部经理经生产副总同意后，也依据实际需求参加会议。
第四条产销协调会议前一天，各部门资料需准备到位。生产部各调度需准备生产进度资料，包含现阶段生产计划执行状况，生产线负荷安排，人员与设备的安排，生产过程中的困难，原材料的采购状况和库存状况信息；订单管理部评单需准备货品需求资料，包含急单货品信息，订单更改信息，欠货物品信息，经销商等级。
第四章会议周期及参会要求
第五条产销协调会议固定日期为每月的十六日和月末最后一天
召开。遇到特殊情况时，可中途期间段内临时加开。
第六条产销协调会议中，各部门人员应抛弃本位心态，以公司的利益为中心思想，明确协调旨在共存共荣，共同合作促进，杜绝情绪化，避免伤和气，采取主动协调的态度，谋求达成共识。
第七条产销协调会议中，生产部门要告知生产实际进度和生产计划中的差异情况，生产内部条件和可插单的最大比率，并依据订单管理部反馈的客户需求信息进行生产调整安排。
第八条订单管理部要反馈急单、订单变更、经销商的等级信息，生产部门依据技术条件、原材料、生产周期等参考因素，对急单给予交付日期的回复，对订单变更则做生产计划中数量的相应调整。
第九条生产部报告生产作业计划执行情况，对延期计划的产品，采取何种措施完成作业说明。
第十条订单管理部，对生产作业计划执行情况，给予评价和要求。
第十一条订单管理部和生产部讨论、解决影响生产作业计划执行的相关问题。
第十二条产销协调会议由生产部安排专人进行会议记录，并整理归档。会议中双方协商达成的决议会议后要严格执行，生产副总和订单管理总监作为各部门的监督人员，监督实施。
最新整理工程协调会管理制度.docx
最新整理工程协调会管理制度 1.目的 本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。 2.适用范围 本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设中有关的各种工程协调会。 3.责任 会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。 会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。 各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。 4.规定 4.1定义 工程协调会是指建设单位（或监理单位）召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议。会议的议题并不局限于各会议规定的内容，可依据各阶段的工作进展情况进行议题的增添。 4.1.1有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人员必须向组织会议的部门请假，否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。 4.2建设单位与承包商协调会 4.2.1该会议建设单位负责召集，并建设单位分管副总经理或副总工程师主持；各施工承包商主要负责人及监理公司、华电青岛发电有限公司各部门主任及建设单位相关人员参加。 4.2.2根据工程建设实际情况或应各施工承包商要求不定期召开，会议地点会前商定。
4.2.3该会议的内容主要是协调建设单位、监理公司与施工承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。 4.2.4该会议后形成的会议纪要，按发文管理工作制度执行。 4.3月度工程计划会 4.3.1月度工程计划会监理公司负责召集，总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及其专工和有关人员。 4.3.2月度工程计划会定于每月25日，在现场会议室召开。 4.3.3月度工程计划会的内容主要包括： 4.3.3.1上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程碑计划和一级wang 络计划，检查施工承包商二级wang络计划及月度施工计划的完成情况。 4.3.3.2工程质量控制情况，包括施工过程中存在的质量问题及发展趋势、质保体系运转中存在的不符合项及接口问题、研究讨论纠正预防措施的具体实施办法。 4.3.3.3施工现场机具、劳动力组织、工程质量情况。 4.3.3.4安全文明管理情况。 4.3.3.5资金预付、到位情况。 4.3.3.6协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。 4.3.3.7物资供应情况、设备到货情况。 4.3.3.8下月工程计划安排。 4.3.3.9整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。 4.3.4会后监理公司负责月度工程计划会形成的会议纪要，执行发文管理工作制度。 4.4周施工协调会 4.4.1周协调会监理公司负责召集，总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、
施工项目部例会管理制度
华润电力风能(海阳）东方风电场三期（100MW)工程 项目部例会管理制度 第一章总则 １．１目的 为完善华润电力风能（海阳）东方风电场三期(１00MW)工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。 第二章项目每日碰头会 ２．1会议目的 汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点 每天下午20:３0，现场办公区。 2．3主持人 项目副经理 2.4参加人 主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、
２．5主要议题 沟通协调：（１)当天工作落实情况;(2）当前存在的问题；(３)安排明日工作计划。 2.6会议程序 （1)班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。 （2）各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。 （3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。 ２.7会议组织要求 （１)与会人员应准时参加例会,不得无故请假、迟到。 (2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其班组处予2０0元/人次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者,项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。 (３）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。 （4)各作业班组参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实 （1）会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。 （2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长,
党风廉政建设协调会议制度
呼市交通局治理公路“三乱”协调会议制度 为了进一步加强我市治理公路“三乱”工作，充分发挥治理公路“三乱”各成员单位的职责，强化协调合作，切实发挥牵头部门和责任部门的整体合力。结合工作实际，特制定本制度。 一、协调会议职责及任务 1、传达学习中央、自治区、呼和浩特市的重要会议精神；通报全系统反腐败抓源头方面的情况。 2、汇报联席会议和协调会议决定事项的落实情况及下一步工作打算。 3、总结交流反腐败抓源头工作中的经验做法。 4、研究安排全局反腐败抓源头的重点工作和阶段性任务。 5、协调解决其他有关事宜。 二、协调会议参加人员 局纪委主要领导、监察室全体干部、反腐败抓源头工作牵头部门和责任部门的主要领导。 三、协调会议组织实施 协调会议由局纪委监察综合室负责召集，局纪委主管监察室工作的领导负责主持。原则上每季度召开一次，也可根据需要随时召开。各部门需协调解决的问题，会前要向局纪委监察室提出，并做好准备工作，按时提交会议讨论研究。 四、协调会议要求
1、出席会议的人员原则上为反腐败抓源头工作牵头部门和责任部门的主要领导，根据工作需要可增加相关部门领导同志出席会议。 2、参会人员负责协调、组织本单位、本系统反腐败抓源头所承担任务的落实。 3、局纪委监察室负责起草协调会议纪要，经局纪委主管领导审签后，发各协调会议成员单位相关领导及职能科室负责人；协调会议商定的有关事项由局纪委监察室负责督办落实和情况汇总，并负责向反腐倡廉联席会议领导小组汇报工作进展情况。 4、各单位要根据会议的要求部署，日常工作中要加强联系，团结协作，分工负责，相互沟通，及时交流反腐败抓源头工作信息、情况和经验，认真做好反腐败抓源头工作。
项目推进协调会会议制度
项目推进协调会会议制度 一、会议目的： 为切实加强项目的有序推进，增强会议管理，规范会议程序及流程，明确会议参会各单位的职责及分工。确保会议切实发挥领导决策、统筹协调、信息交流汇总、推动各项工作快速有序进行的目的，制定本办法。 为统一思想解决项目开展中出现的各种问题，落实各自职责、彻底解决问题，本着高效务实、共同讨论得出结论，跟踪督办的原则，会议的组织者和与会者按照既定会议程序和流程进行方案或信息的交流，确定解决问题的工具和措施，将任务或职责落实到责任单位，明确完成的时间及质量要求，形成会议决议及工作任务单，最终使问题得以圆满解决。 二、会议适用范围： 本管理办法适用于项目建设期现场协调例会 三、会议定义： 是指项目组通过各参建单位集体参与，通过集体议事的工作形式，及时贯彻上级领导指示、制定项目推进的方针策略、讨论主要瓶颈问题及工作焦点、决定重要事项、部署和检查任务执行情况，进行跟踪考核。 四、会议管理：
会议组织单位对会议的召开前准备、会议过程、会后跟踪督导进行相关管理工作 五、会议原则： 1、会议管理应遵循务实、节俭、高效、有效反馈的原则；会议规模保证应到尽到、会议时间严格把控、会前充分准备、会中高效决策，会后快速反应； 2、“首办负责制”原则：依据职责范围及会议决定，会议任务承办者必须认真办理、注重实效，对会议安排的工作任务全权负责，指定专人办理并随时跟踪，确保工作任务完成质量，不得因任何原因推诿、延迟工作进度； 3、奖罚兑现原则：项目领导小组对工作任务办理情况随时记录，视完成情况给予相关责任单位处相应的奖罚措施； 六、管理职责： 1、会议的召集及主持： 2、会议召开时间：每月最后一周的周四 3、会议地点：项目工地 4、参会人员：集团项目主管领导项目组成员、项目单位总经理、 各分管副总、设计院项目负责人和设总、监理单位项目负责人和总监、项目总包单位主管领导和项目负责人、土建分包单位项目
产销协调会议制度
产销协调会议制度编制：总经办审核：批准：
目录 第一章目的 (1) 第二章范围 (1) 第三章参会人员与准备事宜 (1) 第四章会议周期及参会要求 (2)
第一章目的 第一条为改善公司产销结构不平衡，有效促进产、供、销协调发展和管理，建立生产体系和订单管理部间的产销协调会议，确保销售目标如期达成。 第二章范围 第二条适用于公司订单管理和生产管理协调管理工作，涉及生产部和订单管理部。 第三章参会人员与准备事宜 第三条产销协调会议由订单管理总监发起，生产副总负责召集和主持，参会人员由生产部人员和订单管理部人员组成。生产部门参会人员有生产副总、生产一部经理、生产二部经理、生产一部调度、生产二部调度；订单管理部参会人员有订单管理总监、评单。如有特殊情况，技术经理、采购部经理经生产副总同意后，也依据实际需求参加会议。 第四条产销协调会议前一天，各部门资料需准备到位。生产部各调度需准备生产进度资料，包含现阶段生产计划执行状况，生产线负荷安排，人员与设备的安排，生产过程中的困难，原材料的采购状况和库存状况信息；订单管理部评单需准备货品需求资料，包含急单货品信息，订单更改信息，欠货物品信息，经销商等级。
第四章会议周期及参会要求 第五条产销协调会议固定日期为每月的十六日和月末最后一天召开。遇到特殊情况时，可中途期间段内临时加开。 第六条产销协调会议中，各部门人员应抛弃本位心态，以公司的利益为中心思想，明确协调旨在共存共荣，共同合作促进，杜绝情绪化，避免伤和气，采取主动协调的态度，谋求达成共识。 第七条产销协调会议中，生产部门要告知生产实际进度和生产计划中的差异情况，生产内部条件和可插单的最大比率，并依据订单管理部反馈的客户需求信息进行生产调整安排。 第八条订单管理部要反馈急单、订单变更、经销商的等级信息，生产部门依据技术条件、原材料、生产周期等参考因素，对急单给予交付日期的回复，对订单变更则做生产计划中数量的相应调整。 第九条生产部报告生产作业计划执行情况，对延期计划的产品，采取何种措施完成作业说明。 第十条订单管理部，对生产作业计划执行情况，给予评价和要求。 第十一条订单管理部和生产部讨论、解决影响生产作业计划执行的相关问题。 第十二条产销协调会议由生产部安排专人进行会议记录，并整理归档。会议中双方协商达成的决议会议后要严格执行，生产副总和订单管理总监作为各部门的监督人员，监督实施。
工程部会议制度
工程管理部会议制度 一、部门周例会制度 1.目的 为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以强化问题的分析、汇总，处理措施的制定、落实，明确责任人员及其时限。 2.适用范围 项目营造全过程 3.程序 会议时间与周期：每周一次。因特殊情况不能按时召开例会，由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知则按既定的时间和地点召开。 会议参加人员：工程经理和工程部全体人员。 会议地点：工程部会议室。 会议主持：工程部负责人（各专业组人员）。 会议前的材料准备：要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划，提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。 会议内容 3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人员及部门经理进行点评。 3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，相关主管人员进行点评，补充需注意事项，会议各项计划安排均要求
有时限与责任人。 3.6.3部门领导传达公司有关指示，员工内部业务及思想交流、探讨。 例会纪要拟写：会议纪要由工程部资料员进行归纳整理，并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核，经修改审核后形成正式会议纪要，公司总经理审核签字，于下周一下午下班前将纪要保存公司工程部办公室资料员处并存档。 会议执行情况督办 要求工程部设立一名计划督办人员（可以由工程部副经理/主管或资料员兼任），对照每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监督各分管人员及时完成，并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计，情况统计需具体到完成时间节点，完成程度，未完成原因分析，于每次例会前进行通报。 二、监理例会制度 1.目的 监理例会是工程部与监理单位、施工单位沟通交流的重要平台，也是协调处理工程营造过程中存在的各种问题与矛盾的重要途径。使监理例会起到解决问题、化解矛盾、贯彻落实各项指令的作用。强化监理的管理职责。 2.适用范围 项目营造全过程
工程部会议管理制度
工程部会议管理制度 1■目的 便于工程部例会程序化，提高会议效率。 2■范围 对广西诚兴投资集团有限公司工程部内部工作会议的安排作出要求。 3■责任 工程部定期组织内部工作会议，公司的有关职能部门，如设计部、成本部、开发部和采购部，根据项目需要参加项目协调会议。 4■内容 4.1.工程内部工作 4.1.1召开时间，定在每周二上午9：00，特殊情况工程部经理临时确定。 4.1.2召开地点，公司大会议室内。 4.1.3参加人员为工程部全体成员。 4.1.4会议由工程部经理主持，议程如下： 4.1.4.1工程部经理通报目前公司和工程项目进程状况。 4.1.4.2工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。 4.1.4.3工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。 4.1.4.4传达公司有关指示。 4.1.4.5员工内部业务及思想交流、探讨。 4.1.4.6工程部资料员记录和整理会议内容，并按统一模板形成周例会纪要，与会人员签字确认后，于会议结束当天下班前发总裁办及控股集团人资部存档备案（签字扫描版、电子版各一份）。 4.2 .公司的部门工作协调会议
4.2.1召开时间，根据现实需要确定时间。 4.2.2召开地点，公司大会议室。 423参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。 4.3.会议主要内容： 4.3.1简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况； 4.3.2提出前次协调会上尚未解决的问题； 4.3.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 4.3.4由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。与会人员签字确认后，于会议结束当天下班前发总裁办及控股集团人资部存档备案（签字扫描版、电子版各一份）。 附：周例会会议纪要样式
内部沟通协调管理制度
内部沟通协作管理制度 编制： 审核： 批准：
修改记录页
第1条目的 为提高工作效率，确保公司内部沟通的顺畅性和快捷化，加强各部门业务衔接，发挥协调功能，实现决策、管理的透明化与科学化，按照规范化要求，特制定本制度。 第2条适用范围 适用于公司全体部门及员工，当公司内部涉及到会议沟通、文件沟通及其他形式沟通时均适用。 第3条职责 3.1人力资源部负责本制度的制定并监督执行； 3.2各部门负责人对所在部门工作做整体规划，全权负责部门内部员工的沟通和协调工作。 第4条内容 4.1会议沟通 4.1.1会议类型 （1）年度工作总结：每年年底召开年度工作总结，各部门负责人向总经理做年度工作总结及下一年度工作计划报告； （2）全体员工大会：每半年举行一次，公司全体员工参加，做好全员沟通了解工作； （3）季度工作报告：每三个月举行季度工作报告，部门负责人负责汇总本部门阶段性工作总结和下一季度工作计划；（季度为第一方案，或者可采取月度或半年度工作报告） （4）部门周会/月会：各部门每周/月举行周会/月会，做好各岗位工作总结和工作计划，同时做好部门内部员工沟通协调工作； （5）临时性会议：因工作需要召开临时性会议，由相关权责部门依需要时动议召集。 4.1.2会议管理 （1）对于定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员，与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据)； （2）临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员； （3）会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者,事先须向会议负责人请假并取得许可，或派代理人出席(代理人应向主持人报备)，迟到、早退者须向主持人报备,取得谅解及同意； （4）已列入计划的会议如需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，主办部门需至少提前1个工作日发出通知。 4.1.3会议结果反馈 会议前指定会议记录人员，负责做好会议纪要，会议纪要在会议结束后一个工作日内，以邮件形式发送给参会人员，电子档存档留存。 4.2正式的文件沟通 4.2.1规章、制度类文件 规定各种规章制度、管理办法等经相关权责主管审核、批准的正式文件，有专一主题、格式化，适用期长，一般不针对具体个人、具体时间，是在相应范围内必须遵循的基础性制度。 4.2.2签呈、报告、报表类文件
工程技术例会制度
技术例会制度
1.目的： 加强工程技术管理，沟通、协调各部门、各专业之间的关系，及时解决施工中出现的技术、质量、安全等问题，完善施工技术方案，推广先进的施工技术，保证施工顺利开展。 2.规定： 2.1 根据工程进展情况，总工办在每月十五号和三十号召开技术例会。技术例会由总工办专业工程师主持，工程部负责组织公司各部门和各施工单位，由资料员记录并编写会议纪要。如有特殊情况召开时间另行通知。 2.2 参加人员：总工办专业工程师、工程部专业工程师、公司相关部门及各施工单位（分包队伍）技术负责人，工程部还将根据技术管理需要另行通知有关人员参加。 3.主要内容： 3.1会议内容：学习工程技术管理有关规定，传达并贯彻各级领导对工程技术管理的要求和指示。通报本专业施工的进展、施工技术方案（措施）在施工过程中的应用情况、本月质量验收的情况，总结本月技术管理情况，确定下月技术工作重点。协调各部门（专业）之间的关系；解决施工中存在的技术问题，提出改进措施。讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点，并制定相应的对策。
3.2 会议议程 3.2.1总工办专业工程师宣布会议开始并主持会议。专业施工负责人汇报上月技术例会布置工作的完成情况、本月技术管理情况，提出需协调解决的问题或需讨论通过的技术方案。总工办专业工程师和工程部对有关问题进行解决或答复，提出对施工技术管理的具体要求和建议。 3.2.2与会人员对技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论。 3.2.3总工办专业工程师项目部领导进行会议总结，提出下月技术工作的重点。 3.2.4会议主持人宣布会议结束。 3.3 技术例会议定事项由各专业施工员及各相关责任人负责落实，工程部各专业工程师督办各项工作的落实情况，并在下月技术例会前由施工单位以文字形式将完成情况交工程部汇总后交到总工办专业工程师备案。 3.4 技术例会执行签到制度，参加会议人员不得无故迟到、缺席。 3.5 施工单位资料员整理后在两天内将技术例会纪要以书面形式报送工程部和总工办。
协调例会制度
协调例会制度 基业人行字[2005]29号 根据远洋基业人行字[2004]8号《行政会议组织管理办法》的有关规定，为进一步理顺公司管理机制，加强公司领导、本部部门与各项目间的沟通协调，切实实现上下互动、管理提升的目标，特制订本制度。 一、公司各部门、各项目应按要求召开工作例会。公司本部各部门及经营项目（会所、加盟店），可根据需要不定期召开例会，但每月至少召开一次。各物管项目每周至少在周初召开一次周例会，会议议题为上周工作小结、本周工作计划，传达公司有关指示精神，协调工作、处理疑难问题等。 二、公司领导和本部各部门可根据工作需要，主动联系项目参加其周例会，或者针对该项目工作需要在现场召开专题协调会，以便贯彻公司要求，协调有关工作，帮助项目解决问题。 三、各项目在召开本项目周例会或其它专题会时，可根据工作需要，邀请公司主管领导和有关部门负责人分别列席参加，协调工作，讨论问题，达成共识，形成会议纪要后上报公司有关领导审阅。 四、各项目应在例会召开前至少一天，向需要列席参加的公司领导和有关部门提出邀请，同时将需要公司主管领导和有关部门协调解决的事宜以口头或书面形式上报相关人员。会议议题涉及的公司本部有关部门负责人，应根据项目提出的问题提前做好准备工作，并在会议中与项目进行沟通，发表意见或建议。 五、提议召开会议的项目，由综合行政部负责会议组织及相关会务工作。整理会议记录、拟定会议纪要，并将会议纪要及时上报参加会议的有关人员和公司领导阅知。会后负责会议有关内容的落实及督办。 六、为加强沟通协调、帮助项目工作，公司本部被邀请人员原则上应尽量安排时间参加，如遇特殊情况不能参加者应提前向主管领导请假，并及时通知相关项目。公司主管领导和本部五个职能部门（三部两中心），每季度必须轮流在六个项目（天地、风景、德邑、网景、山水和会所加盟店）至少参加一次该项目的例会，主动与项目沟通协调。同时，各项目要与本部职能部门处理好关系，摆正位置，主动接受公司职能部门的管理指导和监督考核。
劳动关系三方协调会议制度
XXX有限公司 劳动关系三方协调会议制度 第一条为贯彻实施《中华人民共和国劳动法》以下简称《劳动法》，保障企业集体协商和集体合同制度的健康发展，建立和谐稳定的劳动关系，特建立公司劳动关系三方协调会议制度。 第二条劳动关系直辖市会议，由企业行政、工会和职工代表三方组成。会议正式成员共五人，企业行政、工会各一人，职工代表三人，由工主席担任召集人。 第三条协调会议的职责 1、研究公司建立健全平等协商机制、集体合同制度、工资协商制度、交流情况，统一认识，提出意见和建议； 2、交流有关贯彻《劳动法》、《劳动合同法》、《工会法》和《企业工会工作条例》的情况，研究在工作中出现的重大问题，并及时提出相应对策； 3、指导、协调和督促公司在建立和完善平等协商、集体合同、工资协商执行过程中出现的新情况和新问题，提出妥善解决的方法； 4、相互通报近期劳动关系有情况，掌握动态，共同研究，协调处理劳动关系存在问题，重在解决突出事件和疑难案件； 5、组织检查、交流、培训、总结等活动，推进集体合同和工资协商工作。 第四条协调会议应遵循的原则 1、合法、公正、及时；
2、兼顾国家、公司、职工三方利益； 3、相互信任、支持、合作； 4、民主、求同、协商一致。 第五条协调会议每年三次，分别安排在四月、八月、十一月，三方代表应准时出席，由召集人主持会议，与会人员不得少于应到会人数的三分之二。 经一方提议，也可以召开临时协调会议。临时协商会议一般情况可由三方担任代表的有关人员出席。 协调会议认为有必要，可邀请有关专业人员或其他部门人员出席。 第六条协调会议由召集人主持，召集人缺席时，可由提议方代表主持。拟协商的事项及时间、地点由召集人和另两方协商确定。 第七条经协调形成一致意见和事项，可由三方联席会议通知，也可形成会议纪要。 第八条协商会议未达一致，出现事先未预料的问题时，可以暂时休会。具体休会期限及下次会议的具体时间、地点、内容由召集人确定。 第九条协调会议设秘书组，由三方各派一名成员组成，负责协调会议达成文件或纪要的草拟。 第十条本制度经成****有限公司首届集群职工代表大会审议通过后实行。
公司会议管理制度(规范完整版)
会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事 效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则: （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明, 准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规 模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容 必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议 管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管 理。 第二章会议类别
第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干 部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、 市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议 第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的 研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临 时召开。 第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司 副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等咼管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门 负责人列席。 条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第二节中层干部会议
(完整版)工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度 （一）基本原则 1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究和解决工程建设管理中存在的问题，多方交流信息， 加快信息反馈的速度，不断完善和改进管理工作。 2、所召开的会议本着既要解决问题，又要缩短时间的原则。尽量精简会议频率，可开可不开的会，坚决不开；可在基层现场解决 的问题，不在会上研究；属于部门职责范围内的事情，不开全体会议。必须召开的会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论 的重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示的，一定要在 会前做好协调和请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。 3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人和会议筹备人员，准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质的业务会议，原则上各 个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。 4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加的会议，以及要求上级领导参加的会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。
5、凡会议需要费用开支的，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。 6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。 7、对会议决定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。 （二）会议形式 工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。 工程建设管理会议召开时间可分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指由针对性解决专项问题的专题会议。 （三）、会议的组织与落实 1、员工大会
工程建设监理公司工程会议制度
工程建设监理公司工程会议制度 、目的: 定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜，规范现场监理服务、会议分类： 1、第一次工地监理机构会议； 2、开工预备会议； 3、工程例会； 4、专题会议； 5、晨会； 6、分部（专项）、单位工程验收会议 三、第一次工地监理机构会议： 1、监理部负责人主持； 2、介绍工程情况，宣布工作纪律，提出工作要求； 3、监理机构进场后七天内召开第一次工地监理机构会议； 4、检查监理工作准备情况； 5、公司领导、监理部负责人、现场监理机构成员参加会议。 四、开工预备会议： 1、建设单位或项目总监主持召开； 2、会议按《监理规范》的要求召开； 3、在签发开工令之前举行； 4、通报工程准备情况，介绍各参建单位等其他有关事项； 5、若委托项目总监召开开工预备会议，由项目总监指定专人通知业主、承包商参加。如工 程需要，须通知与本工程相关的设计人员和其他单位人员参与。 五、工程例会： 1、项目总监（或其代表）主持召开； 2、按约定时间召开工程例会，特殊情况可适当调整； 3、会前发送《监理通讯》至参加会议各单位。通报上周工程质量、进度、投资、安全文明 施工等情况； 4、工程例会时间间隔为一周； 5、监管多个项目的专业监理工程师必须参加所监管项目的工程例会； 6、其他事项参照《湖南省施工监理规程》。 六、专题会议：
1、项目总监或业主主持召开； 2、如遇紧急处理一般问题，由专业监理工程师主持召开； 3、如需监理部、总工办参加会议，项目总监（或其代表）须提前通知； 4、需业主代表参加会议，须提前通知； 5、需承包方负责人、分包方负责人参加会议，须提前通知； 6、需设计人员参加会议，须提前通知； 7、需政府行政主管部门参加会议，须提前通知； 7、如需专家参加会议，须提前通知，并向业主明确费用。 七、晨会： 1、项目总监（或其代表）组织召开； 2、晨会按批准的作息试计划的上班时间准时召开； 3、兼管监理工程师参加当日所在工地的监理机构晨会； 4、填写《晨会记录表》。 八、验收会议： 1、协助业主组织专项、单位（项）工程竣工验收； 2、专业监理工程师负责组织分项工程验收； 3、分部工程和竣工预验收由项目总监主持； 4、项目总监委派专人负责分部（专项）、竣工初步验收、竣工验收会议纪要整理； 5、其它内容参照《工程验收管理制度》。 九、会议纪要整理： 1、会议纪要由项目总监（或其代表）指定专人记录、编写； 2、工程会议纪要按照公司规定的格式编写（见附表一、二）； 3、晨会纪要采用公司制定的统一标准格式（附表三）。十、会议纪要的审定、签发： 1、会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日； 2、如业主提出对会议纪要提前确认，须提前报业主； 3、如项目总监认为需业主提前确认，须提前报业主； 4、会议纪要由项目总监（或其代表）签发、审核。 十一、会议纪要的确认： 1、会议纪要的确认方式在《工程管理配合细则》中约定； 2、会议纪要须会单位盖章确认。须在《工程管理配合细则》中约定； 3、如政府部门要求参会单位盖章确认，须参会单位盖章确认； 4、涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议纪要由与会 各方签字（章）确认； 5、项目总监（或其代表）对晨会纪要内容的真实性负责。十二、会议纪要的存档： 按《资料管理制度》收集、整理，定期上交公司资料室存档。
联席会议制度及职责
联席会议制度 联席会议为非常设机构，一般每季度召开一次会议。遇有需要立即研究或商量解决的问题时，可随时召开。会议的具体内容应提前通知各成员单位，以便做好准备。 联席会议的主要任务是，贯彻党中央，国务院，中央纪委的指示精神，沟通情况，统一认识，协调工作，强化监督。 会议的主要内容是： （一）传达贯彻上级机关有关文件和部党组的部署，研究并提出实施意见和措施。 （二）结合个成员单位的业务工作，通报部机关和直属单位反腐败、党风廉政建设工作的情况及工作中出现的问题；各成员单位认为需要提交会议研究讨论的问题。 （三）对各成员单位通报的情况和提出的问题进行分析研究，统一思想认识，提出解决的办法和意见，明确各自的职责。 （四）研究、协商对违纪人员给予党纪处分的意见；研究探讨处理有关问题的政策界限，为党组决策提供参考意见。 （五）会议认为应该研究的其他问题。 联席会议工作规则及工作要求： （一）联席会议原则上每半年召开1至2次，根据工作需要可临时召开全体会议或部分成员会议； （二）联席会议由联席会议办公室提出需研究解决的问题和事项，报召集人审定会议议题，确定会议时间及形式，由召集人或者召集人委托的成员召集； （三）联席会议以会议纪要形式明确会议议定事项，印发各相关单位； （四）各联席会议成员单位要按照职责分工，主动研究涉及环境保护工作的有关问题，按要求参加联席会议，认真落实联席会议布置的工作任务，按要求准时向联席 会议办公室报送工作情况。各成员之间要互通信息，相互配合，相互支持，形 成合力，充分发挥联席会议的作用。 （五）联席会议成员单位确定一名联络员，联络员因工作变动需要调整的，由所在单位及时调整，报联席会议办公室备案。 联席会议办公室职责： 联席会议办公室的主要职责是：负责联席会议的组织、联络和协调工作；研究并提出联席会议议题，做好会议筹备工作；协调、督促各成员单位履行工作职责，落实联席会议决定；汇总并通报各成员单位有关工作情况；组织督查各地环境保护工作；完成联席会议交办的其他事项。
工地例会、现场协调会议制度
工地例会、现场协调会议签发制度 建设监理例会及安全例会制度 第一章总则 第一条：为了及时解决本工程施工进展中的问题，确保本工程建设各项目标的顺利进行，依据相关的法律、法规、规范、工程管理制度和相关合同的相关规定，结合本工程建设的所有单位（包括业主代表）均适用本办法。 第二章会议基本规定 第三条：监理及安全例会每周召开一次。会议由与业主由委托合同关系的项目监理部根据业主授权的范围主持、组织。 第四条：会议召开的时间应根据业主主持召开的第一次工地会议确定的时间按时召开。 第五条：召开的地点除特殊情况外均在现场会议室召开。 第六条：会议参加人员 1、监理项目部全体人员 2、施工总包单位的项目经理、项目技术总负责人（必要时可扩大 到项目专业技术负责人及相关管理人员），施工员、质检员、安 全员、资料员。 3、建设单位的代表 4、与本项目部建设有关且与建设单位有直接合同关系的项 目负责人。 5、业主临时指定的与本工程建设有关的其他人员。 第七条：会议实行签到制度，不得代签。
第八条：施工单位项目部须提前一天将汇报资料简明扼要的以书面形式报监理部和业主代表各一份 第三章会议内容 第九条：会议开始后，首先由施工单位项目经理汇报一周来的工程施工计划完成情况，并对未完成的目标项目，做出客观分析 第十条：技术总负责人汇报发生的具体技术问题的处理情况第十一条：施工单位下周目标、计划情况汇报，对上周没有完成的目标项目采取如何的弥补措施 第十二条：监理项目部汇报上一周监理工作情况，对施工单位总体汇报做出客观评述并提出具体要求 第十三条：业主对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出具体要求 第十四条：施工单位、监理单位提出具体制约工程计划目标完成存在的问题和需要业主协调解决的问题 第十五条：对施工单位和监理单位提出的问题进行会议讨论，业主拿出最后意见并形成会议纪要下发执行。此纪要与合同具有同等法律效力 第十六条：监理及安全例会由监理项目部整理会议纪要，经各参建会议单位负责人会签后发至各参加会议单位，并遵照执行和备查 第四章会议纪律 第十七条：所有参加会议人员必须按时参加不得迟到和早退
工程例会制度
工程例会制度 目录 第一章总则 第二章工程内部工作会议 第三章项目部门工作现场协调会议 第四章项目各种专题会议 第五章项目监理例会 第六章其他各单位会议 1.总则
1.1为便于工程部例会程序化，提高会议效率。特制定本制度。 1.2 适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。 1.3工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。公司相关职能部门，如规划部、成本部和销售部，根据项目需要参加会议。监理例会由监理公司主持，工程部参会，协调各方关系。工程项目部督促并监督总包协调会的开展。 2.工程内部工作会议 2.1 召开时间：每周四13：30，紧急情况工程部经理临时确定。 2.2 召开地点：会议室。 2.3 参加人员：工程部全体成员。 2.4 会议由工程部经理主持，议程如下： 2.4.1 工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。 2.4.2 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。 2.4.5 传达公司有关指示。 2.4.6 员工内部业务及思想交流、探讨。 2.4.7 工程部资料员记录和整理会议内容。 3.项目部门工作现场协调会议 3.1 召开时间：根据工作需要确定时间。 3.2 召开地点：项目会议室。 3.3 参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。
3.4 工程部资料员记录和整理会议内容。 3.5 会议主要内容： 3.5.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况； 3.5.2 提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题； 3.5.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 3.5.4 由工程部经理监督会议记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。 4.项目各种专题会议 4.1 召开时间：根据实际情况确定。 4.2 召开地点：项目会议室。 4.3 专题会议的分类： 4.3.1 常规性专题会议：基础验槽专题会、图纸会审等； 4.3.2 非常规性专题会议：为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。 4.4 参加人员 4.4.1 常规性专题会议参加人员：工程部工程师、监理工程师、规划部、预算部工程师； 4.4.2 非常规性专题会议参加人员：公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、规划部和预算部工程师、被邀请的专家； 4.5 由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《专题会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。
项目会议管理制度
项目会议管理制度 （一）基本原则 1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究和解决工程建设管理中存在的问题，多方交流信息，加快信息反馈的速度，不断完善和改进管理工作。 2、所召开的会议本着既要解决问题，又要缩短时间的原则。尽量精简会议频率，可开可不开的会，坚决不开；可在基层现场解决的问题，不在会上研究；属于部门职责范围内的事情，不开全体会议。必须召开的会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论的重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示的，一定要在会前做好协调和请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。 3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人和会议筹备人员，准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质的业务会议，原则上各个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。 4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加的会议，以及要求上级领导参加的会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。 5、凡会议需要费用开支的，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。 6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。
7、对会议决定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。 （二）会议形式 工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。 工程建设管理会议召开时间可分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指由针对性解决专项问题的专题会议。 （三）、会议的组织与落实 1、员工大会 公司员工大会是临时会议，主要任务是传达公司董事会和公司领导层对建设项目管理的要求，本项目总体工作计划安排和发展目标，公司最新决策、决议，以及公司下一步重要工作事项布置等。员工大会一般每季度或半年召开一次，由总经理主持，公司全体员工参加。 会议由办公室负责筹办和召集，并拟定会议议程报公司经理审定。办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要，由总经理签发并送公司各部门。 2、公司周办公例会 周办公例会，一般在每周初或末召开，会议由总经理或委托副总
县重大项目协调会议制度
县重大项目协调会议制度 为进一步改进县重大项目协调机制，提高政府部门的办事效率，推进我县重大项目前期工作和项目建设，特制定本制度。 一、适用范围 (一)列入县重点工程、实事工程、重点前期项目年度计划的项目； (二)审批权限属国家、省和市的基本建设项目。 二、协调机制与程序 (一)凡本制度适用范围内重大项目需协调解决的问题，由业主单位向县发展计划局提出申请，各有关部门应根据各自的职责对需协调的问题提出本部门的意见和建议，由县发展计划局召开协调会议进行协商解决，并出具会议纪要，各有关部门应根据会议纪要的要求贯彻落实。 (二)对县发展计划局确实难以协调的问题，由县发展计划局向项目分管副县长、县长助理汇报并提出协调申请。申请协调的报告应包括项目情况、要求协调的问题、各有关部门对问题的意见、解决的建议等。 项目分管副县长、县长助理在接到协调申请后，应及时召开协调会议，会后印发协调会议纪要。参加会议的人员由县政府办公室分管领导根据议题需要确定。各有关部门应根
据会议纪要的要求，认真贯彻落实。 (四)项目分管副县长、县长助理认为需提请由县长协调解决的问题，由县发展计划局做好相应的基础性工作后，及时报请县长协调。 (五)县长对申请协调的事项，及时进行研究决策，召开协调会议，并印发协调会议纪要。参加会议的人员由县政府办公室主任根据议题需要确定。各有关部门应根据会议纪要的要求，认真贯彻落实。 三、督查机制 建立由县政府办公室、县监察局、县发展计划局、县财政局、县审计局等单位参加的督查联席会议制度。 (一)各有关部门必须认真贯彻落实各级协调会议议定的意见和要求。县政府办公室和县监察局要及时跟踪监督各级协调会议的落实情况，除尘重点督查由县长、常务副县长和项目分管副县长、县长助理组织召开的协调会议的贯彻落实情况。 (二)各有关职能部门必须按要求向县政府办公室、县监察局、县发展计划局及有关县领导书面反馈协调会议的落实情况。 (三)对未按协调会议要求完成工作任务的，给予通报批评，并督促其限期完成；对通报批评后仍未能按期完成工作任务的，要追究该部门的领导责任直至纪律处分。