采购管理课程教案

采购管理

教案

二0一～二0一学年第学期

授课专业

授课班级

任课教师

（4）采购管理

采购管理是指为维护企业利益、实现企业目标而对企业采购工作所进行的计划、组织、协调和控制活动。

从职能上看，采购管理主要实现的是，调动整个企业的资源，满足企业的物资供应，确保企业经营战略的实现。

（5）采购与采购管理的比较。

①内涵不同。

要素进行管理，包括人员管理、资金管理和采购信息管理。

采购组织的具体职能主要有以下几方面：

（1）企业资源市场分析，掌握市场的供求状况及未来的变化趋势。

（2）供应商的调查与选择。

（3）与供应商洽谈，保证最有力的供货条件，提高采购效率，降低采购成本。

（4）编制采购计划并进行采购预算。

（5）询价、洽谈采购条件并签订采购合同。

（6）对供应商的价格、品质、交货期、交货量等进行追踪、验收和处理。

（7）对采购绩效进行评估与改进。

二、采购组织的类型

随着企业组织结构的演变，采购组织结构也经历了“分散型采购组织—集中型采购组织—混合型采购组织—跨职能采购组织”结构的变迁。

1.分散型采购组织

（1）基本概念：指由各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。

（2）适用主体

1)二级法人单位、子公司、分厂、车间。

2)离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本。

3)异国、异地供应的情况。

（3）适用客体

1)小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同，自己确定)。

2)分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况。

3)市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。

4)分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品。

5)产品开发研制、试验所需的物品。

2.集中型采购组织

（1）基本概念：指由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动。因此，集中

采购的实施主体可以是集中采购代理机构，也可以是一个部门委托采购代理机构进行。

（2）优缺点及适用范围

这种结构适用于几个经营单位购买相同产品，并对他们具有战略重要性的情况。

（2）适用主体

1)集团范围实施的采购活动。

2)跨国公司的采购。

3)连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。

（2）适用客体

1)大宗或大批量物品，价值高或总价多的物品。

2)关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品。

3)容易出问题的物品。

4)最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。

3.混合型采购组织

有些制造企业中，在公司一级的管理层次上设立公司采购部门，同时各个经营单位也有自己的采购部门。

4.跨职能采购小组

跨职能采购小组是采购中一种比较新颖的组织形式。现目前在许多著名大型企业中普遍适用。