北京市档案编研成果调查表
北京市档案编研成果调查表单位名称：北京市地方税务局
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档案室的档案编研工作介绍
档案室的档案编研工作介绍 一、档案编研工作 是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。 二、档案编研成果最常用的四种分类： 按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种； 按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种； 按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种； 按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。 下面我主要按加工层次划分的不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍 （一）一次加工档案编研成果的适用范围 一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据。 （二）一次加工档案编研成果的编制要求 1、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。 2、选材方面 一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。 3、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。 4、总纂方面 一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。 5、审核方面
档案编研工作
档案编研工作 一、档案编研工作含义 档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史研究和编史修志，撰写专门著作。编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。 档案馆（室）编研工作主要包括三个方面: ●一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料； ●二是熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料； ●三是参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作 ●档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。 ●档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的 过程。 ●编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位，它是档案利用工作的一种手段， 工作的主要物质对象是档案文件。在选题、选材上应以馆（室）藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。 二、档案编研工作的质量 编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学态度。无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目，有较高的利用价值和学术价值。 质量要求： （1）政治上的正确性。用正确的立场、观点来指导编研工作。选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发，为两个文明建设服务。 （2）史料上的真实性。尊重历史，维护历史的本来面貌。档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史，保持本来面目，不溢美、不隐恶，不能用现在的观点加以修改和补充。使史实失真。 ●（3）内容上的充实。要求内容丰富、材料充足，有骨有肉。 ●（4）体例上的系统性。把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。使内容 条理系统、上下贯通、合乎逻辑，不能前后重复。体例统一、结构严谨。 三、常见的档案编研成果及其编制方法： 档案编研成果作为档案参考资料，是根据一定题目，对有关档案内容进行研究，综合编写的系统材料。他改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、根据性强的特点。常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等。 ●1、大事记： 按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料。大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概。给查找档案史料提供线索。可以检验档案室收集是否齐全。
科技档案编研9
第九章档案编研成果的审核与出版 第一节底稿的审核 重点与难点 一、底稿审核与出版的关系 二、底稿审核的要求与程序 三、科技档案文献成果底稿审核 一、底稿审核 （一）相关概念 1.底稿审核 编研工作最后一个环节，将已经完成的初稿转化为正规编研成果定稿前的工作。 2.档案编研成果的出版： 将已经完成的底稿交由出版社转化为公开出版物，实现档案编研成果社会利用的工作。 3.两者关系 审核是出版的前提条件，直接决定能否顺利出版； 保证出版质量的重要编研工作环节之一，为出版提供最终保障； 出版是审核通过的直接体现，是实现编研成果价值的直接渠道。 （二）审核意义 1.编研工作最后的环节； 2.直接影响编研成果的质量和价值； 3.实现编研成果社会价值的重要环节。 二、审核质量要求 (一)基本要求 齐：底稿完整无误；出版审批手续齐全； 清：底稿正文、辅文等技术处理规范清晰； 定：政治与主要观点、材料组织、文字加工等已基本确定；校样印出后无需重大改动。（二）具体规定
“十忌”：字迹潦草、生造汉字、抄写不校、引文不核、校勘无据、规格不一、标点混乱、笔迹不一、图表不清、页次缺倒。 三、底稿的审核 （一）档案编研成果的审核 1.流程与影响因素 1.1流程 1.2影响因素：不同审核者及其作用不同；侧重点不同；不同要求。 2.编者的技术性审核 2.1应用情况：大型编研项目；编研者众多 2.2审核要求：先自审完成部分；做好基础性审核工作；记录整理重大政治性、学术性问题。 2.3技术性审核内容：用纸规格、图稿制版情况、文字、标点、加工符号的规范情况、校勘与原文（或依据信息）的再次核对。 3.主编决定性总审 3.1审核对象：底稿复查与通审；各种信息总审 3.2作用：决定性，主要编研工作完成的标志 3.4 具体通审内容 （1）考虑和平衡选材的整体情况：是否完备；与题目有无矛盾；是否符合国家政策、法规。 （2）核实考订工作的科学性：各种信息考证结论的依据是否确凿、严谨。 （3）分类原则的逻辑性：类别层次设置是否合理；各类项名称的拟写是否合乎要 求；各层次及其内部标号、字体是否规范统一；信息筛选是否严格。 （4）审查标题质量：标题政治性；标题与档案内容、时代特征是否符合；标题结构、用字、符号及位置有无矛盾； （5）审核辅文：辅文内容加工情况；辅文位置编排情况。 （6）整体加工情况：有无遗漏、错误；符号、标点、分段是否规范划一。
综合档案馆编研工作现状调研措施
综合档案馆编研工作现状调研措施 综合档案馆编研工作现状调研措施 编研工作是档案馆工作中的一项极为重要的任务。其指导思想是立足馆藏，以现实需要为主，兼顾长远，主动服务于党和国家以及本地区的中心工作。通过编研工作，许多鲜为人知的档案史料公布于众，扩大了档案馆的社会影响；一些不系统、零散的档案更加系统化、条理化；编研工作也可有效地促进地区经济发展，丰富地区文化内涵，提高档案馆的各项工作水平。 一、综合档案馆编研工作种类 一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛，包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教育、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县（区）的重要文件汇编。这些基础性资料从不同侧面反映了各地的情况，对于总结经验，指导工作，业务查考等都具有现实；作用，同时，对于进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值。 二是直接服务于经济建设等方面的编研材料。为经济建设服务是各级档案馆工作的重点之一，这一重点的一个体现旧书档案馆编研服从和服务于经济建设，一大批为本地区经济发展服务的编研材料乡级问世。例如《发展中的丹东边境经济合作区》、《本溪市矿产资源汇编》、各地区的《名牌产品简介》、《农业灾情汇编》、《西柳、南台市场简介》等一系列编研材料，都在本地区经济建设中起到工作参考和为领导决策作用，受到社会各界好评。 三是为党的政治工作服务的编研材料。各级档案馆为配合历史研究和爱国主义教育，编纂反应当地人民进行斗争的史料，真实生动地再现了不同时期爱国志士英勇无畏的壮丽画面。**省档案馆为配合世界反法西斯斗争胜利50周年纪念活动，进一步揭露日军侵华罪证，深入挖掘馆藏资源，编出了《罪恶的七三一和一00细菌部队》、《满铁卢沟桥事变》、《满铁经济调查会》等揭露日本军国主义罪行，激发爱国热情的书籍、收到世界各国广泛关注和社会各界好评。鞍山市馆的《鞍山英烈》、《血沃中华》，沈阳市馆的《辛亥革命在沈阳》、海城市馆的《黎明烽火》、《铁窗丹心》、《辽南义勇军》，锦州市馆的《热血丰碑》、东港的《南岗头惨案》，丹东市馆的《安东民兵在抗美援朝战争中》等编研材料从不同角度反应了当地人民的革命斗争历史，为档案馆爱国主义教育基地建设提供了很好的素材。由于编研工作的开展，促进了**省爱国主义教育基地的建设。到1998年地，全省各市县（区）已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教育基地，占综合档案馆总数的35%。 四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。 五是与有关部门配合或独立编写县志、组织史、年鉴等。 六是编写向社会宣传和介绍档案馆的各类工具书，如《档案馆指南》、《全宗
科技档案编研12概要
课程概述 第一部分课程结构与内容 第一编档案文献编纂的理论 一、档案文献编纂和档案开发与利用的关系 1.开发利用档案的重要途径——编纂公布 2.档案词义溯源及其与历史研究的关系 3.基本概念：档案文献与编纂、档案文献编纂与档案文献编纂学释义、科技档案编研 4.档案文献编纂思想及其代表人物 二、档案文献编纂的基本理论 1.档案文献编纂工作的理论基础：马克思主义认识论、档案两步整理论、信息共享论、法学基础 2.工作性质：研究性、信息共享性、适时发布性 3.基本原则：学术价值与社会价值的统一、合理加工的科学原则、高效优质原则、依法开发原则、批判与继承统一原则。 三、档案文献编纂的基本功能。 四、开发利用档案的途径与措施（档案文献编纂体例，即档案文献的体裁与凡例）。 第一章档案编研的基本理论 第二章档案文献编纂思想及其代表人物 第三章档案编研工作的基本理论 第四章档案编研工作的基本功能 第五章档案编研成果的体裁 第二编档案文献编纂程序和现代档案编研系统 一、档案文献的编纂程序：选题、信息的搜集与筛选、编辑加工（转录、点校、标题与编排）、辅文的撰写。 二、档案文献的出版（底稿审核、装帧设计、校样校对、宣传发行）
三、档案文献编纂人员具备的素质 第六章档案编研选题 第七章档案信息的筛选 第八章档案编研成果的加工 第九章档案编研成果的审核与出版 第二部分学习中需要注意的问题 一、什么是档案信息资源开发利用？ 二、谁来开发利用？ 三、谁是开发利用的主体？ 四、如何开发利用？ 五、开发利用的效果如何评价？评价的标准是什么？ 六、编纂与编研的异同？ 七、开发利用与编纂的关系如何？ 八、档案信息资源开发利用的前景? 第三部分学习目的 一、掌握档案文献编纂的基本流程和方法。 二、加深对档案信息开发利用重要性的认识，并能够运用所学知识拓宽、拓展档案信息资源开发的途径和手段。 三、对档案信息资源的开发利用提出创造性的见解。 四、在加强理论学习的基础上，加强对实践的认识，能够在未来的工作学习中把理论应用于实践，并不断提升、完善对理论的认识和理解。 第一章档案文献编纂的理论 第一节档案与历史研究的关系 一、档案编研理论的发展历史 曹喜琛：《档案编研概论》，档案出版社1994年版； 张君炎，武重年:《档案文献编研学》，上海交通大学出版社，1996年版； 孙诚，吉林大学出版社，《地域文化与档案编研论要》，2011年 09月版； 高永祥，《档案文献编研学概论》海洋出版社，1990年8月版。
档案馆编研工作调研报告
档案馆编研工作调研报告 档案编研工作是档案馆的重要工作之一，不仅是保护档案原件，主动提供档案信息为社会服务的有效方式，而且能作为一种学术成果的展示来彰显和提高档案馆的文化科研品位，正确认识编研工作，为地方各级领导和人民群众提供更快捷、更详实、更系统的第一手资料，为社会各项事业提供服务，是新时期各级档案馆面临的迫切任务。 一、我县档案馆编研工作中存在的主要问题 近年来，我县档案馆通过积极开展档案编研工作，为各级领导及各族群众提供了更直接有效的档案信息服务，在促进各项事业的发展中起到了一定作用。编研成果主要有六种：一是向社会宣传和介绍档案馆概况的工具书如《馆藏档案全宗介绍》、《档案馆指南》等。二是文件汇编，如《XXX县草场地界纠纷文件汇编》、《中共XXX县委重要文件汇编》、《XXX县人事任免文件汇编》；三是专题概要如《XXX县党代会简介》、《XXX县政协会简介》；四是《XXX县大事记》；五是配合史志部门编写县志、党史、组织史、年鉴；六是配合州档案局编写专题汇编如：《伊犁州招商引资文件汇编》，《伊犁地区自然灾情史料汇编》等。
与“十一五”前相比，档案编研工作有了很大进展，但从总体上来说，县档案馆的案编研工作尚处于“初级阶段”，停留在文件汇编、会议简介等基础性材料的编写上，“深层次加工”开展得不够，研究工作上还是空白，基本是只编无研，对现实工作没有太多的参考与指导作用，查阅利用者寥寥无几。主要存在以下几个问题： 编研题材局限，形式简单。从选题上说，编研题材老套，始终围绕着惯有的题材打转，不是文件汇编就是会议简介、要么就是与史志办合编的县志、大事记等，综合性的题材多，专项题材少，服务党政机(励志)关的选题多，服务百姓的选题少，编研选题很难贴近当前经济社会，不能满足群众对档案信息的需求。从形式上说目前还只有文字记录这一种编研形式，诸如图片、视频等在社会中广泛应用的形式还没能充分应用在县档案馆的编研工作中。 编研取材局限，时效性差。无论是与史志部门合作还是县档案馆独编，取材均是馆藏档案，而县档案馆除了县委、政府的档案最晚接收至XX年以外，其余绝大部分单位只接收到1990年左右。如此一来，仅从馆藏档案入手开展的编研工作，自然是无法全面、及时地向社会提供适时的编研产品的。如《XXX县人代
对我国档案网站公布的档案编研成果浅析
浅析我国档案编研现状及其与社会需求的关系 —对档案网站公布的编研成果的思考 摘要：档案编研工作是对整个档案管理工作的一个重要环节，通过对档案的编研，将档案在一般的收集、分析、整理、存储等工作之后，就其内容进一步整理，使档案利用能够更加充分、有效，同时也作为原始档案材料的替代品，对原始档案起到了保护作用。尽管档案编研工作已有的成效我们不能否认，但从事实上看，它的现状还是不够使它的作用得以充分发挥，仍旧在发展的道路上。社会对档案的需求与档案编研工作也息息相关，社会各方面的工作开展很大程度上还急需档案编研的辅助。因此，充分认识档案编研工作的现状，是很有意义的。 关键词：档案编研现状档案编研成果档案网站社会需求 “前事不忘后事之师”，不管我们做什么事，对过去经验的总结，总是能帮助很多。所谓总结，不仅仅是对过去知识的集中，而是将过去已有的成果进行分析、分类，再结合现实的需要，进行整理和创作的过程，我认为档案的编研工作就是这样一个过程，这个过程的前提条件，一方面基于现实的需要，另一方面要有对过去成果的广泛的收集，然后在编研后形成汇编、集锦，也即是编研成果，所带来的益处是显而易见的。它提供给了某些需要系统资料的人员一个平台，将档案的利用效率提高了。作为“档案人”，我们都有共同的愿景，希望档案能被保护好，同时也能利用好，档案编研工作就是实现我们愿景的一个重要途径。而在认识到档案编研或者尚未充分认识的档案工作人员中，已经为档案编研工作做了哪些准备？有了哪些成效？从这些工作结果中，可以分析出档案工作目前处于怎样一种境况呢？而我们或者是其他人员对此又该有什么思考?……基于这些疑问，通过对档案网站中所公布的档案编研成果的查看与了解，我有了自己的解答。 档案事业体制是一个国家整个档案事业的管理方式和组织体制，包括各类档案机构的设置、隶属关系、权限划分等内容。由我国的国情决定的，我国在政治上采用民主集中制，从中央到地方行政层层划分，我国的档案事业体制是集中式的。档案机构的设置也是从中央到地方，层层设置，按照行政区域的划分，上级行政区域的档案馆对下级进行管理，最终集中于中央档案局。在这些前提之下，对档案网站的查询，发现的第一点也就是国内档案网的分布特点是依赖于档案馆的格局的，以国家档案局为领导，一史馆、二史馆为代表，以下则是各省档案馆网，各省档案馆下又分为区（市），乡（镇）档案馆网。 在集中式的档案馆网中，我抽取了部分网站，有中央、省级、区（市），也按照东部、西部、南部、北部、中部的地理区域选取的，同时除了行政区域的网站，也还有其他网站，如中国第一历史档案馆、第二历史档案馆、中国档案资讯网、档案界网等的浏览。我就部分档案网站的档案编研成果进行了分析，有了一些看法，就此，我讲列举部分: 1.中国人民共和国档案局网 这个网站所公布的档案编研成果的特点是：数量相对小，内容涉及的主题宽泛。 2.中国档案网 该网站公布的编研成果主要是关注国内时政，关注民生问题，关于党的领导。
档案室的档案编研工作介绍
档案室得档案编研工作介绍 一、档案编研工作 就是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作与活动利用档案需要为目得,以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集与编写档案参考资料为成果形式得一项专门工作. 二、档案编研成果最常用得四种分类: 按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式与声像式等四种； 按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工与三次加工等三种； 按选题范围划分:可以分为综合型与专题型两种； 按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料与史志等若干种。 下面我主要按加工层次划分得不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍 （一）一次加工档案编研成果得适用范围 一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定得规律,而且材料系统,数量较多，在利用时检索途径又比较模糊得档案编研加工.这种档案编研成果主要起到查考与套用、复用得作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作得依据。 （二)一次加工档案编研成果得编制要求 1、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用得红头文件、规章制度、技术标准与通用图样等档案材料,多角度开展一次加工档案编研成果得编研,形成《发文汇集》、《专
题汇编》与《图样汇编》等多种类型得档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》. ２、选材方面 一次加工档案编研成果得选材方式主要就是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件与复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果得可靠性。 3、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果得加工编辑量并不太大.主要有内容删节、格式加工与文字校勘等等。为了保证档案编研成果得严肃性、权威性，提高档案编研成果得质量，一定要做好加工编辑工作，特别就是文字校勘各种。另外，如果选用得就是复制件，最好能在复制件上注明归档原件得档号，以方便利用。 4、总纂方面 一次加工档案编研成果得总纂主要包括材料排列与结构完善加工。材料排列就是指文件与文件之间得先后排序得确定,结构完善加工主要就是完成档案编研成果得辅助结构有关内容得编写等加工。 5、审核方面 一次加工档案编研成果得审核主要就是审核档案编研成果得发布形式与使用得控制范围。特别就是生产、技术方面得一次加工档案编研成果，实际都就是利用有关科技档案编制而成，内容涉及技术秘密、技术诀窍,甚至自主知识产权等,一定要进行严格得审核，控制使用得范围.常见得一次加工编研成果 1、发文汇集
档案编研资料
档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。 目录 一、具体做法 1、技术力量上采取“内举外聘” 2、选题上既坚持有所创意，又注重实用 3、选材上创新方法 4、专题编研成果突出地方特色、行业特色 二、运作方式 三、发展意识 四、内在意义 一、具体做法 1、技术力量上采取“内举外聘” 作为县（市）级档案馆，由于受人手紧张，专业人才欠缺、水平不高等因素的制约，我们采取了内举外聘的做法：“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长，让其担任编研课题的负责人，参与编研的谋划工作；“外聘”即聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的已退休的老教师、老同志来担任编研的具体工作。 2、选题上既坚持有所创意，又注重实用
档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心，贴近人民群众，才能有效地为经济建设、社会发展服务，让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要，是档案编研工作的出发点和归缩。因此，在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法，应坚持以编为主，研究为辅的方针，不囿于习惯性的模式，在选题的创新上作一些探索。如我馆坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则，确立了《xx民国档案概要》、《xx民国档案专题介绍》、《xx民国档案文献选编》、《历史记忆——xx 民国档案图片集》等主题，在内容安排方面，专题性强，有深度，具有一定的史料价值，体现了为地方党委政府的中心工作和文化建设服务的基本理念。 3、选材上创新方法 档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的，以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性。因为档案在收集、整理、鉴定、归档时，无不受到当时当地的历史局限性，总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象，加上对未来变化和需要预测不足等原因，馆藏现有资源可能难以满足编研课题的需要。对此，我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研工作，尚需馆外资料作补充。因此，
档案编研概要
档案编研概要 一、什么是档案编研 狭义：档案编研是档案工作人员围绕一定主题，把具有研究价值和实用价值的档案信息进行集中、研究、编辑、加工，使之成为更适合用户利用的形式，更好地发挥其潜在价值的一种档案信息资源开发利用方式。 广义：人们以档案或事实为依据而进行的信息编辑整理工作。 二、档案编研工作的意义 档案是历史的记录。 档案编研是记录历史的活动。 1、对国家的历史有重大意义 2、对一个单位的正常运作起到重要作用 三、杭州市开展档案编研工作情况 1、修志情况 省市区县（市）都有志办，《浙江通志》《杭州市志》、《杭州年鉴》 2、全市档案部门编研情况 四、档案编研的基本要求 1、真实 2、全面 3、重点突出 4、规范 五、档案编研成果的类型 （一）按档案信息加工方式分 1、抄纂型 抄纂，是一种整理公布档案的工作，成果的内容与档案原文保持高度一致。 如文件汇编（发文、法规、会议、专题等） 抄纂强调尊重原文 2、编述 编述是把需要的档案信息提炼后，按照不同于档案原先的分类方式，以新
体例重新组合的工作。编述允许在不违背档案作者原意的前提下，可以对原文作必要的、适当的更动，以适应新体例的要求。 如大事记、组织沿革、年鉴、基础数字汇集、科技档案说明书、会议基本情况简介等 3、著作 （二）按档案信息内容分 1、档案文献汇编 有法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编等 2、档案参考资料 有大事记、组织沿革、专题概要（产品、工程设备、科研项目简介，专门问题简介）、会议简介、基础数字汇集、年鉴 六、常用档案编研材料 （一）重要文件汇编 重要文件汇编是将属于领导指导性的、方针政策性的，或反映本机关主要职能活动的文件汇集成册的档案文献汇编。 包括报告、决议、决定、总结、规定、通知、请示、批复、工作意见、计划、领导人重要讲话等。 分门别类后按时间顺序排列。 （二）发文汇编 发文汇编的发文机关将本机关的发文定期（通常按年度）按发文号排列而汇编成册的档案文献汇编，以便于利用者按发文号查阅某一单位文件内容。 （三）会议文件汇编 会议文件汇编是将一些重要会议所产生的、具有一定查考价值的文件汇集成册的档案文献汇编。 （四）大事记 大事记是指按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。 大事记内容： 1、本单位的重大部署、措施及作出的决定、决议。
档案编研工作介绍
档案编研工作介绍 一、档案编研工作 是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。 二、档案编研成果最常用的四种分类： 按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种； 按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种； 按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种； 按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。 下面我主要按加工层次划分的不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍 （一）一次加工档案编研成果的适用范围 一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据。 （二）一次加工档案编研成果的编制要求 1、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。 2、选材方面 一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。 3、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。 4、总纂方面 一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。 5、审核方面 一次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编研成果的发布形式和使用的