科学技术档案一般要求内容
科学技术档案案卷构成的一般要求
发布日期：[2013-04-25 18:20:13]
1围
本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2规性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准
3.1 科学技术文件材料scientific and technological records
记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。
3.2 科学技术档案
scientific and technological archives
国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。
3.3 案卷 file
由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4 卷文件目录 inner-file item list
登录卷文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列
在卷文件之前,以下简称卷目录。
3.5 卷备考表 file note
卷文件状况的记录单
3.6 档号 archival code
以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码
3.7 案卷目录 file list
登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
4案卷组织
4.1组卷原则
遵循科技文件的形成规律,保持案卷科技文件的有机联系
和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
4.2组卷要求
4.2.1案卷科技文件应齐全、完整，签章手续完备。
4.2.2案卷科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。
4.3 组卷方法
4.3.1针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷。
4.3.2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。
4.3.3成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。
4.3.4 通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。
4.3.5底图以或套为保管单位进行整理。
4.3.6 产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。
4.3.7 产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
5 案卷和案卷科技文件排列
5.1 科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷文件排列。卷文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。
5.2 案卷管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后。
5.3 科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、
总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。
5.4 产品类案卷宜按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。
5.5 建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监
理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。
5.6 设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
6 案卷编目
6.1 卷科技文件页号编写
6.1.1 案卷科技文件以件为单位编写页号,以有效容的页面为一页.
6.1.2 已有页号的文件可不再重新编写页号.
6.1.3 卷目录、卷背考表可不编写页号。
6.2 案卷封面编制
6.2.1 案卷封面应印制在卷盒正表面,亦可采用封面形式(封
面式样见图A.1。虚线为提示项，下同)。
6.2.2 案卷题名,应简明、准确的揭示卷科技文件的容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。
6.2.3 立卷单位,应填写负责组卷部门或单位.
6.2.4 起止日期,应填写案卷科技文件形成的最早和最晚的时间—年、月、日（年度应填写四位数字，下同）。
6.2.5 保管期限,应填写组卷时依照有关规定划定的保管期
限.
6.2.6 密级,应填写卷科技文件的最高密级.
6.2.7 档号,由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
全宗号:需向档案馆移交的档案,其全宗号由负责接收的档案馆给定;
分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定；
项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；
目录号：应填写目录编号；
案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
6.3 案卷脊背编制
6.3.1 案卷脊背印制在卷盒侧面,脊背式样见图A.2
6.3.2 案卷题名、保管期限、档号，填写方法同6.2
6.3.3 案卷脊背项目可根据需要选择填写.
6.4 卷目录编制
6.4.1 卷目录应排列在卷文件首页之前,样式见图A.3
6.4.2 序号,应依次标注卷文件排列顺序.
6.4.3 文件编号,应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。
6.4.4 责任者,应填写文件形成者或第一责任者.
6.4.5 文件题名,应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件容拟写题名。
6.4.6 日期,应填写文件形成的时间——年、月、日。
6.4.7 页数,应填写每份文件总页数.
6.4.8 备注,可根据实际填写需注明的情况.
6.4.9 档号，填写方法同6.2.7
6.5 卷备考表编制
6.5.1 卷备考表式样见图A.4
6.5.2 卷备考表应标明案卷全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
6.5.3 立卷人，应由立卷责任者负责签名.
6.5.4 立卷日期，应填写完成立卷的时间。
6.5.5 检查人，应由案卷质量审核者签名。
6.5.6 检查日期，应填写案卷质量审核的时间。
6.5.7 互见号，应填写反映同一容不同载体档案的档号,并注明其载体类型.
6.5.8 档号，填写方法同6.2.7
6.5.9 卷备考表，应排列在卷全部文件之后，或直接印制在卷盒底面。
5.3 科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。
5.4 产品类案卷宜按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。
5.5 建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。
5.6 设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
6 案卷编目
6.1 卷科技文件页号编写
6.1.1 案卷科技文件以件为单位编写页号,以有效容的页面为一页.
6.1.2 已有页号的文件可不再重新编写页号.
6.1.3 卷目录、卷背考表可不编写页号。
6.2 案卷封面编制
6.2.1 案卷封面应印制在卷盒正表面,亦可采用封面形式(封面式样见图A.1。虚线为提示项，下同)。
6.2.2 案卷题名,应简明、准确的揭示卷科技文件的容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。
6.2.3 立卷单位,应填写负责组卷部门或单位.
6.2.4 起止日期,应填写案卷科技文件形成的最早和最晚的时间—年、月、日（年度应填写四位数字，下同）。
6.2.5 保管期限,应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限.
6.2.6 密级,应填写卷科技文件的最高密级.
6.2.7 档号,由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
全宗号:需向档案馆移交的档案,其全宗号由负责接收的档案馆给定;
分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定；
项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；
目录号：应填写目录编号；
案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
6.3 案卷脊背编制
6.3.1 案卷脊背印制在卷盒侧面,脊背式样见图A.2
6.3.2 案卷题名、保管期限、档号，填写方法同6.2
6.3.3 案卷脊背项目可根据需要选择填写.
6.4 卷目录编制
6.4.1 卷目录应排列在卷文件首页之前,样式见图A.3
6.4.2 序号,应依次标注卷文件排列顺序.
6.4.3 文件编号,应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。
6.4.4 责任者,应填写文件形成者或第一责任者.
6.4.5 文件题名,应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件容拟写题名。
6.4.6 日期,应填写文件形成的时间——年、月、日。
6.4.7 页数,应填写每份文件总页数.
6.4.8 备注,可根据实际填写需注明的情况.
6.4.9 档号，填写方法同6.2.7
6.5 卷备考表编制
6.5.1 卷备考表式样见图A.4
6.5.2 卷备考表应标明案卷全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
6.5.3 立卷人，应由立卷责任者负责签名.
6.5.4 立卷日期，应填写完成立卷的时间。
6.5.5 检查人，应由案卷质量审核者签名。
6.5.6 检查日期，应填写案卷质量审核的时间。
6.5.7 互见号，应填写反映同一容不同载体档案的档号,并注明其载体类型.
6.5.8 档号，填写方法同6.2.7
6.5.9 卷备考表，应排列在卷全部文件之后，或直接印制在卷盒底面。
6.6 案卷目录编制
6.6.1 案卷目录式样见图A.5
6.6.2 序号，应填写登录案卷的流水顺序号。
6.6.3 档号、案卷题名、保管期限，填写方法同6.2
6.6.4 总页数，应填写案卷全部文件的页数之和.
6.6.5 备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
7 案卷装订
7.1 案卷文件可整卷装订或以件为单位装订.
7.2 以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章,式样见图A.7. 档号填写方法同6.2.7,序号填写方法同6.4.2.
7.3 案卷超出卷盒幅面的科技文件应叠装。图纸折叠方法见GB/T 10609.3。破损的科技文件应修复.
8 卷盒、表格规格及其制成材料
8.1 卷盒式样见图A.6
8.2 卷盒规格和制成材料
8.2.1 卷盒外表面规格为：310mm×220mm。脊背厚度可根据需要设定.
8.2.2 卷盒宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制.
8.3 表格规格和制成材料
8.3.1 案卷目录、卷目录、卷备考表表格规格为：
297mm×210mm.
8.3.2 表格宜采用70g以上白色书写纸制作。
8.4 表格字迹应清晰端正。
(档案管理)科技档案管理规定实施细则
深圳市燃气集团有限公司企业标准 Q/SR G14.1-1999 科技档案管理规定实施细则 1999年3月12日发布1999年3月12日实施 燃气技术咨询委员会发布
目录 第一章总则 (1) 第二章文件材料归档及保管期限 (1) 第三章科技档案分类编号办法 (2) 第四章科技档案的保管和统计 (7) 第五章科技档案的鉴定和销毁 (9) 第六章科技档案的利用和保密 (10) 第七章科技文件材料复制和发放 (11) 附录A 科技档案管理网络 (13) 附录B 文件材料归档范围及保管期限表 (14) 附录C 科技档案案卷质量要求与案卷整理方法 (23) 深圳市燃气集团有限公司企业标准 科技档案管理规定实施细则 Q/SR G14.1-1999
本标准依据《中华人民共和国档案法》《国营企业档案管理暂行规定》《科学技术档案工作条例》《深圳市工业企业档案分类试行规则》《深圳市城市建设档案管理规定》而制定、适用于本企业科技档案的管理。 第一章总则 第一条为使集团公司深燃字[1997]53号文《科学技术档案管理规定的通知》更具有切实的可操作性，保证文件材料完整、准确、系统地收集归档，以利于档案信息的科学管理和开发利用，促进和服务于集团公司的经济发展，科学进步，特制定本细则。 第二条集团公司科技档案情报工作遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则。服从公司主管部门的领导，接受上级档案部门的检查考评。 第三条集团公司由总工程师主管科技档案情报工作。科技档案情报管理应形成网络、详见附录A《燃气集团科技档案情报管理网络图》。集团公司科技档案情报室和基层档案员应各负其责，共同做好集团公司科技档案情报管理工作。 第二章文件材料的归档及保管期限 第四条文件材料归档范围 详见附录B《文件材料归档范围及保管期限表》 第五条文件材料归档时间 一、各项技术管理工作中形成的文件材料，在第二年3月末要将应归档的文件材料组成案卷，属集团公司科技档案情报室建档保存的由有关部门及二级公司负责人审定后，交集团公司科技档案情报室归档。属部门及二级公司建档保存的，应交本单位专（兼）职档案员归档。 二、基建工程项目竣工验收后的技术文件、图样，大工程六个月，小工程三个月内向集团公司科技档案情报室归档。改建、扩建工程，其修改、补充项目的技术文件、图样，应随时向集团公司科技档案情报室归档。 三、管线工程项目竣工验收后一个月内交集团公司科技档案情报室（二级科技档案室）归档。（南油、宝安、龙岗地下管线部份交集团公司科技档案情报室，户内部份二级科技档案室自存） 四、设备到货开箱验收后，随机文件材料立即向集团公司科技档案情报室归档。 五、产品通过鉴定合格后，限在一个月内向二级科技档案室归档。产品创优或获奖后随时归档。 工艺工装图样及技术文件，经过工艺验收签字后一个月内向二级科技档案室归档。 六、设计任务完成后及时向二级科技档案室归档。 七、摄录人员收集的声像材料及时向集团公司科技档案情报室归档。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2008 前言 本标准代替GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 本标准与GB/t11822-2000相比主要变化如下： --标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改； --增加了前言； --组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还增加了插卷方法、建设工程的组卷方法； --增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果知识产权申报”和建设工程类“后评估”； --增加了“案卷目录编制”，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编写；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数； --装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档案章改为盖在首页空白处；提出超过出卷盒幅面的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人：姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。 本标准于1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订。 科学技术档案案卷构成的一般要求 1范围
本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3·1科学技术文件材料scientific and technical records 记录和反映科学研究、生产经营、工程建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3·2科学技术档案scientific and technical archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3·3案卷file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3·4卷内目录inner-file item list 登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3·5卷内备考表file note 卷内文件状况的记录单。 3·6档号archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3·7案卷目录file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。4案卷组织 组卷原则1·4． 遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4·2组卷要求 4·2·1案卷内科技文件材料要齐全、完整，签章手续完备。 4·2·2案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求。 4·3组卷方法 4·3·1针对具体工程的管理性科技文件材料放入所针对的工程文件中，按阶段或分年度组卷。 4·3·2科研课题、产品、建设工程、设备仪器方面的科技文件，应按其工程、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 4·3·3成册、成套的科技文件宜保其原有形态。 4·3·4通用图、标准图可放入相应一工程文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的工程，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档
专业技术人员业档案表(样本)
专业技术人员档案 姓名王闻 黑龙江北辰建筑工程有限公司 年月日
目录 表一、基本情况 表二、工作单位变动情况 表三、职务及工资变动情况 表四、主要技术工作经历 表五、培训、进修情况 表六、专业技术工作奖惩情况 表七、论著情况 表八、考核情况 填表说明 一、本档案是专业技术（管理）人员的工作成绩，技术水平，业务能力等情况的记录。共有十种独立表式。 二、本档案由组织填写，或由个人提供情况，组织审核，填写。 三、本档案随人员调动一并转移。 四、本档案一律用钢笔填写，字迹端正清楚。 五、表不够填写，请单位另附页。
基本情况 表一 1、“文革”期间入学的大、中专生暂时按大专、中专学历填写。 2、“学历情况”栏内填写中专以上内容，工作前取得中专以上学历，工作后又取得其它学历的清分别填写。 3、“文化程度”按最高学历情况填写。 4、外语能力可填写通过制成外语，及其它考试情况。 5、计算机能力可填写通过职称计算机，及其它计算机考试情况。
工作单位变动情况 表二 职务变动情况 表三 1、续聘专业技术职务的，或连任行政职务的按职务变动处理另填一行。 2、“行政职务”包括技术行政职务，如总工程师、总会计师等。
主要技术工作经历 表四 1、包括兼职从事的专业技术工作。 2、技术行政职务系指担任该任务中的技术行政职务如：课题组长、主任设计师、 指认工艺师、总体设计师等。 3、技术专业职务系指担任该任务时的专业技术职务（职称）。
培训、进修情况 表五 1、“所学课时”应写出教材名称，编著者姓名等。 2、本栏目也可填写较系统的专业培训、岗位培训。 3、备注栏注明课程属于相当于研究生、本科、大专、中专等程度。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求 为加强科学技术档案管理，提高案卷质量，更有效地服务于经济建设，特制定本标准。 主题内容与适用范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求可参考本标准。 术语 科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。 案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。 卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。 档号档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。 项目代号产品、工程、课题、设备的代字或代号。 组卷要求 组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。 产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。 与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的；管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。 要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。 案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。 案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。 案卷内科技文件材料的排列 产品按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系列、结构（部件或组件）排列。 科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。 基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等排列。 设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。随机图样也可单独组卷。 管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。 案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，图样在后。 案卷的编目 编写案卷页号 案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角背面在左下角编写页号。 案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。
科技档案的整编汇总方法
科技档案的整理方法 第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的 3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用
第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
(完整版)设备技术档案管理规定
内部资料 注意保存 有限公司管理文件 文件编号：第1版签发： 设备技术档案管理规定 1目的和适用范围： 1．1 为建立、健全公司设备技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的设备技术档案，充分发挥技术档案在公司生产和发展中的作用，更好地为生产服务。特制订本规定。 1．2 本公司设备技术档案是指与本公司设备相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术资料。1．3 按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，生产部设立专门的文件柜统一放置，有设备管理人员兼职管理。 1．4本规定适用于公司内部。 2设备技术文件资料的归档： 2．1 每一台设备安装竣工验收完毕，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并以每台设备为单位，将所有的技术文件资料进行整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由设备主管审查后及时放入相应的文件柜内。 2．2 项目部向生产部移交设备技术档案或技术文件资料时，交接双方应形成技术资料交付清单并签字确认，交付清单归档备查。
2．3 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，须通知生产部设备管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3设备管理人员的职责： 3．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证设备技术档案工作任务的完成。 3．2．科学地管理公司的设备技术档案，负责设备技术资料和技术文件的收集，进行分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 3．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3．5对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 4设备技术档案的鉴定和销毁： 4．1 认真做好设备技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。 4．2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经生产部部长审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。 5设备技术档案的保管和借阅：
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求 （发稿时间：2011-5-2518:08:28信息来源：本站原创查看次数：(9268) 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/技术制图复制图的折叠方法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3·1科学技术文件材料scientificandtechnicalrecords 记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientificandtechnicalarchives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3·3案卷file
由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-fileitemlist 登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3·5卷内备考表filenote 卷内文件状况的记录单。 3·6档号archivalcode 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3·7案卷目录filelist 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织 4·1组卷原则 遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4·2组卷要求 4·2·1案卷内科技文件材料要齐全、完整，签章手续完备。 4·2·2案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求。 4·3组卷方法 4·3·1针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 4·3·2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 4·3·3成册、成套的科技文件宜保其原有形态。 4·3·4通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准
技术档案管理制度
技术档案管理制度 一、中心技术部门要把技术档案工作纳入本部门的技术业务管理工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证中心技术档案工作的系统性和完整性。 二、按照集中统一管理技术档案的基本原则，由中心办公室集中统一管理全中心的安全播出、技术维护、工程建设、工程验收、机器设备等技术档案。建立、健全技术档案工作，以达到中心技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 三、每一个工程项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按台统一的技术文件资料归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成册，由技术部门审查后及时向中心办公室移交归档。 四、各部室或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，档案管理人员有权拒绝接收。 五、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标和广电行业标准的规定。做到书写字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。 六、外来、外购回本台的图纸资料，随仪器、设备入台的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，应通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 七、中心办公室应集中、统一、科学地管理好技术档案，协助各部室和技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工
作以及承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档工作。八、中心办公室对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 九、本中心职工必须严守机密，维护技术档案的安全。非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。 十、凡本中心技术人员、工作人员，因工作需要都可借阅技术档案。由中心办公室管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。十一、凡需归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。 十二、当技术部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记并标明日期。同时将修改通知单保留备查。
科技档案案卷构成的一般要求年修订
科技档案案卷构成的一般要求（年修订)
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科学技术档案案卷构成的一般要求 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法,案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 ＧB／Ｔ 1０６09.3 技术制图复制图的折叠方法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1科学技术文件材料ｓcｉｅntiｆic ａnd teｃhnoｌogiｃal reｃｏrds 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称,以下简称科技文件。 3.2科学技术档案scientific and technｏｌｏgical archi ｖes 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3.3案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 ３.4卷内文件目录ｉnner-fｉlｅｉｔeｍ liｓｔ 登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3．5卷内备考表 卷内文件状况的记录单。 3.６档号 archivaｌ code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
科学技术档案一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求 发布日期：[2013-04-25 18:20:13] 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1 科学技术文件材料scientific and technological records
记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排 列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3.5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 3.7 案卷目录 file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织
卫生专业技术人员档案
卫生专业技术人员档案
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编号： 无极人和医院 卫生专业技术人员技术档案 姓名： 专业： 类别：临床□医技□ 技术职务： 建档日期：年月
填写说明 1、本表主要供与本院有正式劳动关系的专业技术人员建立专业技术档案使 用；照片贴二寸正面彩色免冠近照。 2、填写人员必须实事求是，填写时一律用钢笔或黑色签字笔（可交打印版），字迹要清楚端正； 3、建档时间为到本单位工作的时间； 4、学历栏一律按最高学历填写（包括自考、成教等形式获得的学历均可）； 5、取得医师资格证书和执业证书时间以证书上标注的发证时间为准； 6、专业技术职务晋升情况从初级（师/士）开始填写； 7、其它资格证书取得情况主要填写与本专业工作相关的证书； 8、工作经历指从毕业后参加工作开始计算，包括工作满两个月以上的所有工 作单位（转科医师的转科经历也需要填写）。 9、个人学习经历从医学相关专业的初始学历开始填写；进修只包括一 月以上脱产进修，参加学术会议等不算在此类； 10、所有的资格证书、发表的论文、著作等，均需向医务科提交复印件或电子扫描版本存档。
基本情况 姓名性别民族 出生年月籍贯政治面貌 照片最高学历专业毕业学校 参加工作时间职务 现住地址健康状况 身份证号码联系电话 医师资格证书编码取得时间 医师执业证书编码取得时间 批准时间技术职称批准机关 专业技术 职称晋升 情况 表2 其它资格证书取得情况（如各种上岗证、母婴保健证等） 序号证书名称证书编号取得时间备注
技术档案管理办法
技术档案管理办法 1、总则 1.1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产 部门服务。特制订本管理办法。 1.2、本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1.3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管 理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制 度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1.4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设计研究所设立技术档 案室，并配备专职人员管理。技术档案室在技术主管的直接领导下，集中统 一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2、技术文件资料的归档 2.1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文 件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司技术档案室移交归档。
2.2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按 规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 2.3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准>标准的 规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2.4、凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后， 向档案室移交归档。 2.5、凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如 数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3、技术档案室的任务 3.1、集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。 3.2、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3、承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。 4、技术档案的鉴定和销毁
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)
科技档案案卷构成的一般要求 （2008年修订） 科学技术档案案卷构成的一般要求 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 科学技术文件材料 scie ntific and tech no logical records 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scie ntific and tech no logical archives
国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3.5卷内备考表file note 卷内文件状况的记录单。 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3.7案卷目录file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织 4.1组卷原则 遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4.2组卷要求 4.2.1案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。 4.2.2案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。 4.3组卷方法 4.3.1针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 4.3.2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 4.3.3成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。 4.3.4通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些 通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注标准图、通用图的图号和档号。
公司档案管理办法及实施细则11073
档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。 一、档案管理 1、主要内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。 2.3 档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。
2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。 4.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表。 4.5 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸
专业技术人员业务档案的管理
办公室业务· office opertions / 【摘要】专业技术人员档案是人才考评的重要参照，但当前的管理状态却较为紊乱，造成了查考利用的不便。文章针对这一矛盾，提出了新的立卷模式，以优化该类档案材料的管理，使其在整理与利用上趋于合理化。同时，笔者认为专业技术人员档案与人事档案的整合才是更为科学的个人档案管理模式。 【关键词】业务档案；专业技术人员；管理 专业技术人员业务档案在人才选拔、人才调动、职称评审等方面发挥着重要作用，越来越受到各级领导的重视。医疗事业单位的专业技术人员业务大都建立于尚未普及电脑管理的上世纪八十年代末九十年代初，大多数是参照人事档案管理的模式进行管理，把个人专业业务技术记录进行适当的分类，然后分别进行整理组卷归档。医院根据当地人事部门、业务部门的要求，一般把个人专业业务技术活动的材料分为：“专业技术人员职称评审材料；专业技术业务人员考绩档案；专业技术人员聘任材料及资格证书；学历证书及进修培养材料；科研奖励学术论文工作总结荣誉证书；过失不良记录及处罚材料；年度考核材料；其他材料”等类别。归档文件的卷内目录是用人工书写的，每类材料根据多寡不同，在目录纸上适当留有余地，便于增加材料时的填充，在人工管理的条件下，能做 到这样，已经是相当不错了，它不仅能使 个人开展业务工作的记录完整地保留了 下来，而且能使材料有机地、系统地组合 起来，完整地反映了一个专业技术人才 的成长、经历过程，能使我们的组织、人 事部门通过档案了解专业技术人才的储 备状况，考评与了解专业技术人员的基 本素质，有利于医疗事业单位专业技术 业务人才的队伍建设，促进医疗事业单 位专业技术业务人员整体素质的提高。 一、专业技术人员档案的管理现状 目前，笔者从嘉兴市几家医疗事业 单位了解的情况及外地调入我院人员的 案卷来看，专业技术人员业务档案可以 说乱象环生，案卷的整理归档各不相同。 有的单位相同于人事档案的管理，各类 材料采用插页式十六开版本装订，每类 材料每年插一次，把A4纸的材料裁剪成 十六开，把小于十六开的纸张补充到十 六开大小，这样的做法虽然美观，但却破 坏了档案的原始形态。每类材料基本上 是人工书写填入卷首目录，工作量大且 繁琐，由于材料随时会新增，档案时间垮 度长，目录书写不可能一个人完成，所以 多人书写造成卷首目录的字迹比较乱， 影响美观；如果目录中的预留空间不够 填充，还得重抄目录，造成人力物力的浪 费。有的单位因为这个原因，索性将新 增的材料根据类别装入每人的案卷中， 连目录也不填写。虽然材料可以找到， 但造成的结果是管理者不知其卷内有何 许材料，利用时手忙脚乱很不方便。无 论是手工书写卷内目录还是不书写目 录，若需要了解案卷中所存材料都必须 打开原始案卷方可得知，很不方便，也不 科学，文件材料重复归档的现象（材料以 双份或多份的形式出现）较为普遍。 随着时代的发展，传统的立卷模式 与档案内容不断增多、利用频繁之间的 矛盾越来越突出，信息化是专业技术人 员业务档案立卷与管理的必然要求。笔 者所在的单位嘉兴市第一医院，在个人 专业技术业务档案立卷归档方面一直是 做得比较好的，但是，近年来随着人员流 动的频繁，晋升晋级人员的增加，人才培 养整合的加速，材料的增加变动较为频 繁，对于专业技术人员业务档案的利用 也来越多，调阅、复印、咨询几乎每天都 有。我们感觉到做好这项工作压力越来 越大，传统的手工书写目录的立卷方式， 已经很难适应档案管理与利用的要求。 针对专业技术人员业务档案管理纷 乱的现状，我们医院综合档案室借档案 29 办公室业务2013·1
科学技术档案管理办法
科学技术档案管理办法 1 主题内容与适用范围 本标准规定了科技档案的职责、收集和整理以及科技档案的保管、保密与开发利用的要求。 本标准适用于公司及属下各分公司二级库的科技档案管理。 2 相关文件 《中华人民共和国档案法实施办法》（1999年5月5日经国务院批复，1999年6月7日由国家档案局第5号令发布施行）《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国家档案局、国家计委、国档发[1988]4号） 《科学技术档案工作条例》（国档字[1980]474号） 3 术语 采用相关文件术语 4 总则 4.1 科技档案必须按照集中统一管理的基本原则，统一管理生产、基建、科研、设备等档案，达到齐全、完整、准确、系统和有效利用的要求。其任务是收集、整理、保管和统计本公司的科技档案，积极主动提供科技档案，为施工生产和科研服务。 4.2 科技档案主要是指本单位在从事施工生产、基建、技革技改、设计等各项活动中，直接形成的、并且具有指导上述诸活动和历史参考价值，应成套归档保存的文字、图纸（基建）、声像等形式的科技材料。
4.3 科技档案工作是企业管理基础工作的重要组成部份，各部门必须把科技档案的形成、积累、整理、归档等工作纳入公司施工生产、技术、经营等各项管理程序；纳入施工生产、技革技改、基建和经营等各项活动的工作计划；纳入有关部门、有关人员的职责范围和岗位责任制。 4.4 必须严格执行党和国家的档案工作的法律、法令、条例、规定以及保密、保管等规章制度。 5 管理体制 5.1 公司综合档案室负责公司技术和设备、文书、会计等档案的综合管理，各部室负责本部室档案的管理。 5.2公司综合档案室是公司档案信息贮存的基地和利用中心，在主管 经理领导下，负责统筹、协调、组织管理企业的档案工作，并对属下单位和部门的档案管理工作进行监督 检查和业务指导，其主要任务是： 5.2.1 负责确保公司各门类档案的案卷质量符合要求以及完整，承办鉴定科技档案和销毁已过保管期的科技档案的具体工作。 5.2.2 负责公司科技档案（含底图）的管理和提供利用。 5.2.3 对各部室、各分公司的科技文件材料的归档和管理，进行检查、监督和业务指导， 使各门类档案及时归档和完整、准确地为施工生产、经营、技革技改等各项工作服务。 5.2.4 负责组织制定企业档案管理制度、标准、规定等，使之逐步达到规范化、标准化和程序化的水平。 5.2.5 编制科学的检索工具，并负责指导各基层专职和兼职档案人员的工作，明确职责，上、下形成档案管理网络体系。
档案管理制度(包括人事档案)
档案管理制度 根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，结合本公司实际，制定本办法： 第一条公司档案管理以集中管理为主，即公司文书类档案由公司办公室设一名档案员统一管理，有关职能部门的档案如技术档案、财务档案、人事档案、分别由技术部、财务部、人事部管理，便于及时利用，保持档案的完整与安全。公司各部门中（上述三部门业务档案除外）具有参考价值的文件、材料，每年元月10日之前由各部门负责清理后，公司办公室及时整理归档。 第二条公司办公室负责公司的档案管理工作，对公司有关职能部门的档案管理定期进行指导、监督和检查，其具体任务如下： 1、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司档案； 2、积极开展档案为公司提供利用的工作； 3、进行档案鉴定； 4、进行档案统计； 5、学习《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》之有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷的基本方法，保证档案的质量。 第三条立卷的范围 1、上级机关颁发的法令、法规、指示、决定、决议、国家部委颁布的行业标准、法规、报告等； 2、公司向上级机关的请示报告、工作计划等；
3、公司与有关单位的信件、协议书、合同书等； 4、公司会议的原始会议记录、记要和发文（发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）等； 5、公司制订的计划、统计、预决算、工作总结； 6、公司主持召开的专业会议的领导讲话、文件和会议纪要及外单位的带回的需贯彻执行的资料文件； 7、公司重要的技术资料、财务账据、人事档案等； 8、其他具有保存价值的文件材料和重要的工作经验资料等。 第四条关于立卷 1、立卷的文件资料应保持其原始形状，按自然形成，历史联系的原则和立卷要求特点及文件内容进行立卷； 2、在一卷内要按问题或文件形成的时间、系统排列； 3、案卷标题要简明正确，整理好的案卷要确定保管期限，原则上分为：永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种； 4、档案归集后，要对案卷统一排列编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。 5、密级性文件必须由公司机要员专人专柜管理。 第五条档案的借阅 1、内部借阅档案要履行借阅手续。调阅档案，只能查阅，不能带走，必须带走的，应由行政部经理签字同意后方能带走，并要写明事由； 2、密级性文件（包括财务档案、技术档案和人事档案）经总经理
2008科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求 科学技术档案案卷构成的一般要求 1 范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1 科学技术文件材料scientific and technological records 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。
3.2 科学技术档案scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排 列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3.5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 3.7 案卷目录 file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4 案卷组织 4.1组卷原则 遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和 案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4.2组卷要求