事业单位常见办公用品分类—采购必备

常见办公用品分类（采购版）

一、文件管理用品

桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等；

二、桌面办公文具

台历、名片册（盒）、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶（液体胶）等；

三、书写工具

圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔（绘图笔）、削笔刀、墨水等；

四、纸制品

复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本（软面抄）等；

五、金融用品

点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（费用报销单）

六、办公机械

碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影机（会议使用）、数码录音笔（会议使用）等；

七、办公生活用品

垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等；

八、其它

白板（企业通知告示展板）、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品（传递企业或个人的精神、价值理念）等。

办公用品管理制度

为了加强办公用品的管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与领用，本着节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的分类

按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类

一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸、创可贴

耐用消耗品包括：圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、U 盘

二、办公用品管理部门

（一）公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。人事行政部于每月月末的25号-30号完成公司下月办公用品购置计划，上交公司常务副总审批后由后勤中心采购。

（二）人事行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作，同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管，各部门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。（附件：表1《各部门办公用品管理员名单》）

三、办公用品管理流程 各部门办公用品管理员每月25日前

填写《部门办公用品申领单》表2 部门经理审批

后勤中心每月5日前采购，临时急

需的办公用品3日内采购

人事行政部每月30日前填写

《办公用品申请购置计划表》表3

临时急需的办公用品由申请部门填写

《采购申请单》

常务副总审批

人事行政部登记入库

各部门办公用品管理员领取办公用品，人事部发放 新员工、公司副总级别以上人员办公用

品，由人事行政部填写《个人办公用品

领取登记表》表4，经登记后发放。