送文登记表收文登记表文件处理单
X X X送文登记表
收文登记表
X X X文件处理单
公文模版
附件1《公文通用模板》 03 （需标识密级时使用）（如需要标识密级★期限）机密★三个月 （如需要标识紧急程度时使用）特急 海特实业X字〔20XX〕00X号（三号仿宋字）签发人：（上行文时使用）标题：事由+文种（2号宋体字） 主送单位：（小三号仿宋字，顶格） 正文（首行缩进2个字符，小三号仿宋字体） ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××× 附件：1.××××（如有附件时标识） 2.×××× 四川海特实业有限公司 二○一年月日 主题词（小三号仿宋体）：词目（小三号仿宋体） 抄送：（小三号仿宋体）抄报：（小三号仿宋体） 四川海特实业有限公司 20 年月日印制共印制××份拟稿：（小三号仿宋体）校对：（小三号仿宋体）
××××公司发文处理单 发文档案编号： 文件名呈报日期 附件呈报部门/呈报人 文件类型文件形式：通知□决定□通报□意见□请示□（可添加其它类型） 文件相关说明 目的明确制发文件的目的 适用范围即主送单位、部门，若有其它部门参照执行的也需注明 核心内容 发文处理流程 部门负责 人意见 部门负责人审核意见 综合部意见综合部核查文件是否确需采用红头文件形式，行文格式是否符合公司规范，内容是否明显违背公司现行政策 相关部门 会签 若公文内容决定涉及其它相关部门，需相关部门负责人会签财务总监 意见 凡内容与资金相关的文件须财务总监签字 总经理 意见 总经理签批公文 文件归档情况 签发日期签发人文件编号 密级紧急程度归档日期 签收 备注
××××公司收文处理单 收文日期：收文档案编号： 文件名文件编号 附件来文部门 签发人密级紧急程度 文件类型文件形式：通知□决定□通报□意见□请示□（可添加其它类型） 文件相关说明 目的即来文制发的目的 适用范围即来文的主送、抄送单位、部门 核心内容1、 2、 3、 来文办理流程 综合部意见综合部签批文件办理（主办、协办）部门、责任人、办理时限，并将文件流转到该部门执行后续文件处理。（文件流转根据综合部意见为据，确定在哪个环节结束） 总经理 意见 就综合部处理来文意见作批示 部门负责 人意见 部门负责人按综合部及总理经意见处理完成来文 相关部门 会签 根据综合部、总经理意见确定是否需要相关部门会签 财务总监 意见 根据综合部、总经理意见确定是否需要财务部签署 文件归档情况 处理状态处理完成日期归档日期备注
公文处理纸质文本格式
公司绝（机、秘）密★一年 ×××××××有限责任公司文件 ×××﹝2012 ﹞×号 签发人：××× 关于××的决定（决议、批复、函） ××××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××× 发文字号、签发人：三号，仿宋GB-2312 发文机构：宋体，字号不限，可适当调整至于一行 公文密级和保密 期限：三号黑体 该页为下行文或平行文首页格式 标题：二号、 黑体、加粗 正文：小三、仿宋GB-2312 主送单位：小三、仿宋GB-2312
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：1.××××× 2.××××× 二Ｏ一二年×月×日 主题词：××× ××× ××× 报： ××× ××× 抄报：××× ××× 抄送：×××× ××××有限责任公司 2012年×月×日 校对：××× 打印：××× （共印×份） 附件：正文下空一行，空两格，四号仿宋GB-2312字体 成文日期：与正文右对齐，字号同正文 词目：之间空一字，不超过四个，小三，仿宋GB-2312，加黑 主题词：小三号，黑体 抄报机关：左右各空一字， 四号，仿宋GB-2312 印发日期：右空一字，以付印日期为准 印发机关：左空一字 该页为下行文或平行文末页格式
公文处理单填写
竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文处理单填写 篇一：常用-公文处理单 公文处理单 编号：〃【】号 用途：外来文件处理 填写说明： 本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟 踪； 如文件系人事行政部业务范围，则本表由人事行政部填写，并按要求流转，填写承办结果（如 事项较多，则填写《业务联系结果反馈表》）后连同原文件一同归档；如系其他部门业务范围，则该部门自行填写，并按要求流转报总经理批示，填写承办结果后连同原文件一同归档。同时向人事行政部备案； 篇二：公文处理规范 dzzj207.1-20xx 公文处理程序
1目的 为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。3工作流程 公文处理流程见附录a。4程序与要求4.1程序 4.1.1收文办理程序 收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。 （一）接收、登记、分发、填写阅办签 （二）需接收的电子公文。省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。电子文件接收后在oa内网上流转。 （三）需接收的纸质公文。包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。 （四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。
公文管理办法81374
公文管理办法 第一章总则 第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》，结合公司情况，特制定本办法。 第二条公司的公文，是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法进行公司各项活动的重要工具。 第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。 第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第五条公文处理必须严格执行公司有关保密的规定，确保公司机密的安全。 第六条公司各级负责人应当重视公文处理工作，并加强对本公司公文处理工作的领导和检查。第七条行政部是公文处理的管理机构，主管本公司公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。第二章公文种类 第八条公司公文种类主要有以下八种： 一、决定（议）：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级单位（部门）不适当的决定事项。 二、通知（批复）：适用于批转下级单位（部门）的公文，转发上级主管和不相隶属单位公文，传达要求下级单位（部门）办理和需要有关单位（部门）周知或者执行的事项，任免人员；答复下级单位（部门）的请示事项。 三、通报（意见）：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；对重要问题提出见解和处理办法。 四、报告（请示）：适用于向上级主管汇报工作，反映情况，答复上级主管的询问；向上级主管请求指示、批准。 五、函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 六、会议纪要：适用于记载、传达公司内部各级会议、公司外部会议情况和议定事项。 七、会议记录：适用于记载重大会议的过程及各发言人的发言要点，纪要需相关出席人员签字。 八、电话记录：适用于重要问题的电话请示、上级主管以电话方式布置工作。第三章会议纪要（记录）、电话记录 第九条重要会议须由记录人员负责记录。 一、一般做出重要决定、决议时，须做会议纪要，记载重要议题、主要观点和决定过程。 二、根据要求对某些讨论、研究性会议，应做出会议记录，一般要求忠实记载谈话人的原话和会议进程。 第十条电话记录： 一、内容： 1、领导外出，以电话布置工作，并表明要求接听人做好电话记录时，接听人应做好电话记录； 2、单位联系重要工作来电时，接听人根据对方需要，及时做好相关电话记录；
公文管理规定
公文管理制度 一、目的 为了使公司公文处理程序合理、安全，结合公司的实际情况制定本制度。 二、定义 公文是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事物而形成的各种来往和记录的文本。 三、公文的种类 公文分为5类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告、对外公函等(具体公文格式详见附件) 四、公文管理 公司总经办 五、总则
1.请示：向上级汇报工作，反映情况和问题，回复上级的询问或交办事项完成情况，提出建 议，以及请示某项问题或要求上级批准的事项。 2.批复：答复请示的事项。 3.通知：公司下发需要员工执行的内容，传达上级的指示，要求下级办理和需要周知或共同 执行的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属部门的公文，发布本单位的规章制度、实施细则等。 4.通报：表扬先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 5.决定、决议：对某些问题或重大行动做出安排，用“决定”。经会议通过，要求贯彻执行 的事项，用“决议”。决议一经会议通过，个人即无权修改，如确需修改，仍应经会议通过。 6.通告：在一定范围内，对员工或者向有关公司和部门公布周知和必须遵守或周知的重大事 项。 7.公函：不相隶属单位间联系、洽商工作，询问和答复问题及向有关主管部门请求批准等用 函。 8.会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位或个人共同遵守、执行的事项。 9.其他： 1.由公司总经理批准发布的不属于上述主要公文类型的其他行政文件等，也归入公文范畴； 2.红头文件：适用于公司重大决定、人事任免、规章制度、实施细则等；其他通知通告类均采用统一的通知模板。 六、公文的签发 1.公文签发权限： 公司总经理负责签发公司的红头文件、公司内部人事异动公告；公司执行董事、总经理根据公司授权范围可签发权限范围内的公司内部公文； 2.公司整体公文的格式均由总经办负责审核，如内容上存在较大的错误，需退回原部门重新拟文，公司对外的公函需经过法务审批后在下发，红头文件要统一编辑号码。
收发文管理制度
收发文管理制度 一、总则 1、为了规公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，结合公司实际，特制定本制度。 2、公司文件是传达方针对政策，发布公司规章制度，指导工作，报告情况等的重要工具。因此，必须认真做好文件收发的管理工作，有效地为公司服务。 3、公司所收发文件由行政办公室统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。行政办公室指定专职人员负责收文和发文，必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。 二、发文办理 发文处理：发文程序包括拟稿、审核、复核、打印、签发、用印、分发、存档等。 1、公文拟稿： 一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项由谁拟办，带有政策性、战略性、全局性的重要文件，有关负责人要亲自拟办，也可以集体研究，提出方案，再指定专人拟办。
2、公文审核 公文审核实行分级负责制，主办部门负责人要对本部门拟定的公文进行初审并签字，凡公司发文应由办公室审核后送公司领导审签。 审核容包括有无发文的必要；用什么名义和文种行文；容是否符合政策、法规；主送机关、抄送机关是否合适；提出的措施和要求是否明确具体；涉及有关部门和单位的问题是否协商一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。 未经办公室核稿的公司级公文，公司领导不予签发。 3、签发 审核的公文，填制《发文审批单》的提交签发人。签发人审核修改后在"签发"栏同意签批，并签上和时间。公司领导口头同意印发的公文，事后，由其助理或下属让同意印发的领导补签。未经公司领导签发，办公室拒绝承印和盖章。 以公司名义发出的公文由董事长、总经理、行政总经理、副总经理、财务总监按照分工负责的原则签发，其中上行文以及涉及有关重要问题或涉及面广的公文由有关分管领导审签后，根据公司章程的规定权限送董事长或总经理签发。 以部门名义发出的公文，应由部门主要负责人签发。
收发文管理制度
收发文管理办法 1.总则 1.1 为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，特制定本办法。 1.2公司文件是传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等重要工具。因此，必须认真做好收发文的管理工作，有效为公司服务。 1.3公司所有收发文件由综合部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。综合部指定一名文书人员负责收文和发文管理工作。综合部文书根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表，按准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。 2收文管理 收文是指外部机关送达公司的公务文书和材料，包括文件及附件等文字资料。收文管理是指对来自公司外部的文件所实施的处置与管理。 2.1 收文分类 收到的公文分四类：各级政府发文、业务合作公司发文、公司下属子公司发文及其他。 2.2文件签收 公司收到的一切公文，均由综合部文书负责签收，将收到的文件按2.1的分类在《收文登记表》填写收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数等（见附件1）。在收文登记后，填写《收文处理传阅单》（见附件2），呈综合部经理签批，符合有关规定的，综合部应及时提出办理意见和建议，送请主要领导人批示后交相关部门办理。 公司有关部门或个人收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后２天内，转交综合部文书，由文书按上述程序办理。 2.3文件阅批与分转 综合部经理应及时签批，并根据公文内容、要求等确定公文的处理方式和程
序，并在《收文处理传阅单》上签署意见。 综合部文书将签批的文件依据收文的处理方式和程序，送有关人员阅示、阅办及阅知。为加速文件运转，综合部文书应在综合部经理签批的当天，将文件报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅。 2.4 文件的传阅、催办、保管 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅文件转借他人阅看，不得任意取走文件内任何文件及附件。 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后，应在下班前将文件交回综合部文书，阅批一般不准超过2天，阅后应签名以示负责；如领导有批示，应立即将文件交有关部门和人员领导批示办理。 文件阅完后，应及时交还综合部文书，不得私自传阅。综合部文书负有催办督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理；不得将文件压放分散，如需备查，经批准后可复印或摘抄。 文件办理完毕,应在《收文登记表》注明办理日期，并简要写明办理结果，且立卷归档暂存。综合部应定期对公司收文的处理、归档情况进行检查、统计。3发文管理 发文办理是指公司对外发出的公文，首先要拟稿，稿子写好后要送部门负责人审核，然后报请有关领导人签发，签发后送印，印制好校对后发出。 3.1拟稿、核稿及会签 拟稿是指把领导人或公司的发文意图条理化、显物化，是发文处理的关键程序之一。公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。公司红头文件拟稿格式参考附件3，一般制度拟稿格式可参考附件4。 核稿是指由拟稿部门负责人对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送综合部经理对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签，文种、公文格式是否正确等。 3.2签发、发文登记及缮印
公文收发及文号编写管理制度
榕新盛物业〔2014〕19号 公司收发文及公文文号编写管理制度 为进一步规范公司文件处理工作，确保文件能够及时发挥承上启下的枢纽作用，提高办公效率与质量，结合公司实际情况，特制订本制度。 一、收文办理程序 1、收文及登记：凡是从外部送达本公司的正式红头文件，例如上级来文、转发文，同级单位来文、转发文，其他来文等，一律由综管部负责文件收发人员负责签收，根据文件内容对其进行基本整理与登记（附件一）。 2、文件报签：对进行基本整理与登记过的来文进行择选，
依据来文内容，将需要执行办理或文书反馈的文件填制阅办单（附件二），报公司领导阅批。 3、文件承办：综管部经办人员按照领导阅批指示，及时将文件进行办理。如阅批指示为传阅，则由综管部经办人员将文件递于每个部门负责人阅签后收回存档；如阅批指示为指定某个部门或某人办理，则综管部经办人员将文件移交时，指定部门或指定人需在阅办单上签字确认后自行复印一份副本留底，并按领导阅批指示进行办理，文件正本则由综管部存档。 二、发文办理程序 1、拟稿：即草拟文件的初稿，为发文处理的第一道程序。公司日常、行政事务文由综管部负责拟稿；其他业务性文件由相关部门人员负责拟稿；或由领导指定专人拟稿。对于针对收文而作反馈的发文，则按照实际领导阅批指示进行拟稿。 2、核稿：对文件草稿进行审核，由拟稿人所在部门负责人在草稿未送领导审批之前，根据文稿内容进行全面的审核。 3、签发：已核稿后的文稿，由拟稿人用本司专用发稿纸填写标题、正文内容、拟稿人、拟稿部门、报送、抄送、份数等详情后（正文内容可用空白A4打印附后）报各部门会签及领导签发。签发是公司领导对文稿的最后审批，草拟的文件经领导签发后，即成为最后定稿，不可私自随意更改。 4、校对：文稿经签发后由发稿人以文件定稿为基准，进行
公文处理纸质文本格式
×××﹝2013﹞×号签发人：×××关于××的决定（决议、批复、函） ××××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：1.××××× 2.××××× 二Ｏ一三年×月×日 报：×××××× 抄报：×××××× 抄送：×××× ××××局办公室 2013年×月×日 （共印×份）
×××﹝2013﹞×号签发人：×××关于××××××的请示（报告） ××××： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：1.××××× 2.××××× 二Ｏ一三年×月×日 抄报：×××××× 抄送：×××× ××××局办公室 2013年×月×日 （共印×份）
××××××××××局办公室 会议纪要 【2013】××号 关于××××××的会议纪要 ×月×日×点，×××同志在××××会议室主持召开了×××××会议。×××，×××，×××，×××，×××参加了会议。××××××××××××××××××××××××××××，现将会议情况及主要议定事项纪要如下： 一、关于×××××××问题。 1.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 二、关于×××××××问题。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 三、关于×××××××问题。
公文收发及文号编写管理制度
榕新盛物业…2014?19号 公司收发文及公文文号编写管理制度 为进一步规范公司文件处理工作，确保文件能够及时发挥承上启下的枢纽作用，提高办公效率与质量，结合公司实际情况，特制订本制度。 一、收文办理程序 1、收文及登记：凡是从外部送达本公司的正式红头文件，例如上级来文、转发文，同级单位来文、转发文，其他来文等，一律由综管部负责文件收发人员负责签收，根据文件内容对其进行基本整理与登记（附件一）。 2、文件报签：对进行基本整理与登记过的来文进行择选，依据来文内容，将需要执行办理或文书反馈的文件填制阅办单（附件二），报公司领导阅批。 3、文件承办：综管部经办人员按照领导阅批指示，及时将
文件进行办理。如阅批指示为传阅，则由综管部经办人员将文件递于每个部门负责人阅签后收回存档；如阅批指示为指定某个部门或某人办理，则综管部经办人员将文件移交时，指定部门或指定人需在阅办单上签字确认后自行复印一份副本留底，并按领导阅批指示进行办理，文件正本则由综管部存档。 二、发文办理程序 1、拟稿：即草拟文件的初稿，为发文处理的第一道程序。公司日常、行政事务文由综管部负责拟稿；其他业务性文件由相关部门人员负责拟稿；或由领导指定专人拟稿。对于针对收文而作反馈的发文，则按照实际领导阅批指示进行拟稿。 2、核稿：对文件草稿进行审核，由拟稿人所在部门负责人在草稿未送领导审批之前，根据文稿内容进行全面的审核。 3、签发：已核稿后的文稿，由拟稿人用本司专用发稿纸填写标题、正文内容、拟稿人、拟稿部门、报送、抄送、份数等详情后（正文内容可用空白A4打印附后）报各部门会签及领导签发。签发是公司领导对文稿的最后审批，草拟的文件经领导签发后，即成为最后定稿，不可私自随意更改。 4、校对：文稿经签发后由发稿人以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关，在校对完毕后须在定稿上签字确认，如有发现错误订正后统一再报公司领导确认。
公文制度
公文制度 为规范集团用文行为，加大公文治理，保证公文形式的严肃、整洁、统一，提升集团公文治理工作的效率和公文质量，按照国家有关方法及标准，并结合集团实际，制订本制度。 一、公文种类 （一）文件 1、集团发文。文号：鹏达字[年份]XX号。 2、部室发文。文号：鹏达（部门简称）字[年份]XX号。 3、建设公司发文。文号：鹏达建字[年份]XX号。 4、房地产公司发文。文号：鹏达房字[年份]XX号。 5、农业科技公司发文。文号：鹏达农字[年份]XX号。 如：集团办公室下发2012年4号文件，即文号：鹏达办字[2012]4号。 （二）函件。适用于不相隶属关系单位之间相互商洽、询咨询和答复，要求批准和答复审批事项。 1、集团发函。文号：鹏达函字[年份]XX号。 2、建设公司发函。文号：鹏达建函字[年份]XX号。 3、房地产公司发函。文号：鹏达房函字[年份]XX号。 4、农业科技公司发函。文号：鹏达农函字[年份]XX号。 如：集团发2012年4号函，即文号：鹏达函字[2012]4号。 （三）签报。适用于公司内部单位或部门向上级领导进行工作请示、报告等。签报不可越级使用。 1、集团签报。文号：鹏达签字[年份]XX号。 2、集团部室签报。文号：鹏达（部门简称）签字[年份]XX号。 3、建设公司签报。文号：鹏达建签字[年份]XX号。 4、房地产公司签报。文号：鹏达房签字[年份]XX号。 5、农业科技公司签报。文号：鹏达农签字[年份]XX号。
（四）报告。适用于向上级单位或集团领导汇报工作、反映情形、提出建议或答复有关询咨询等。 （五）会议纪要。适用于记载、传达会议情形和决定事项。不需下发的纪要，不必编写文号，原件留集团办公室存档。 1、集团会议纪要。文号：鹏达纪要[年份]XX号。 2、建设公司会议纪要。文号：鹏达建纪要[年份]XX号。 3、房地产公司会议纪要。文号：鹏达房纪要[年份]XX号。 4、农业科技公司会议纪要。文号：鹏达农纪要[年份]XX号。 二、发文治理 办公室负责公文治理工作，包括公文拟制（部分）、会商、核稿、签发、印制、用印、分发、发送与接收、归档等内容。 （一）拟制 公文内容须符合国家法律、法规及集团有关规定，形式按规定格式进行公文拟制。行文应观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，篇幅力求简短。 （二）会商（会签） 对涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。主办部门填写《发文审批表》，拟稿人签名确认，有关部门在《发文审批表》的“会签部门意见”栏内签署具体意见，呈交主管领导签字。审批表原件由办公室存档。 （三）核稿 拟好的公文一律送办公室进行核稿。由办公室对其行文的必要性、内容的合理性及行文的方式、文种的使用、格式是否符合规定进行审核，并确定公文的发送范畴、印制份数、主题词和密级后呈交主管领导签发。 （四）签发 签发人签发审批意见及日期，签发日期为发文日期。 （五）印制 签发人签批后，由办公室进行编号、印制和分发。 （六）用印
收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记
收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记收发文件有明确规定和程序的。收文时，用收文登记表填写收文日期、收文文号、发文机关、文件名称、秘密级别等内容，同时在收文登记簿上作简要登记目录。交办公室主任签批，由办公室主任签批给相关领导阅批，领导要求相关部门传阅的，由档案员陆续交给相关部门传阅并签字。需要相关部门落实的文件，由办公室牵头督促相关部门落实文件精神。 发文时，由相关部门或办公室起草文件，填写拟稿文书，由领导批阅无误后，打印正式文件盖章后发放相关部门，档案员登记时，先登记发文登记簿，其中包括：文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。 xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）收到xx单位送达的文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。 或者 xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）在xx地点（单位）收到文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。
来文机关是文件的制发机关，就是明确文件的。 文别是不规范的说法。一般可指文种，即正式公文标题里面表明___、请示、报告等。但是由于不是规范提法，在实务中可能将文别理解成公文分类等。如上级机关下发 ___，文别记为下行通知。外单位发来的调查信函，文别记为调查函。登记的信息量大于文种。 原文字号就是文件上标明的字号，在文件红色分割线上边。格式如：国发〔xx〕7号。有时收文机关在登记时可能有自编序号，如1、2、3等。注意区别。 三、文书登记 (一)相关知识 1．文书登记的含义 文书登记是在文书登记簿上记录文书的、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况，以保证文书的收发和办理。