员工档案清单

部门：序号：姓名入司时间：

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。第6步：人事讲解公司基本考勤制度。第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。第13步：员工入职报到流程结束。二、员工基本档案资料员工提供资料： 1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件； 2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件； 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件； 4.上家公司离职证明（原件）； 5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件； 6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件； 7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）； 8.就业失业登记证（上海户籍员工）；

9.公积金账号；人事专员准备资料： 10.个人简历； 11.员工求职/入职信息登记表； 12.面试评估表（给入职者看薪资）； 13.劳动合同（需签收）； 14.保密协议（需签收）； 15.用人单位基本信息告知函。

员工档案管理规定

Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-XX-009-2014 员工档案管理规定

2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布员工档案管理标准 1 范围本标准规定了档案管理职责、归档范围、归档内容、操作流程等内容。本标准适用于公司所有员工的档案管理工作均可参照本管理规范实行。 2术语和定义下列术语和定义适用于本标准。员工档案：员工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 3 职责 3.1公司党政办为本公司员工人事档案的归口管理部门，公司所有员工人事管理档案的建立、管理工作由党政办人事专员（档案管理人）负责，由党政办完成人事管理档案的建立、更新工作。 3.2公司员工的人事管理档案属于机密文件，必须是分管副总以上（含）的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。部门经理仅限于查阅本部门（职位低于本人）的员工人事档案，任何人不许以任何方式复印人事档案资料及将其带出办公室。 3.3档案管理员的职责：由党政办人事专员负责管理员工档案，整理、收录档案资料，保证原始资料和单据齐全完整、安全保密、查阅方便。 4 归档范围公司员工入职档案、培训档案、离职档案、变动档案、劳动工资、委托书、合同及保密协议、竞业协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。 5 归档内容： 5.1员工入职档案：（1）个人简历；（2）员工人才登记表（含面试评估表）；（3）员工入职登记表；

（4）个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、户口本复印件、暂住证复印件、资格证书复印件、职称复印件、机动车驾驶证复印件等）；（5）原单位离职证明；（6）合同及协议（劳动合同、保密协议、竞业协议）。 5.2培训档案：（1）培训合同、协议；（2）培训相关资料及获取证书复印件。 5.3 员工变动档案：（1）员工转正申请表；（2）员工转正考核表；（3）岗位异动申请表；（4）奖惩文件。 5.4 员工离职档案：（1）辞职申请表；（2）辞职交接清单；（3）离职工作交接单； 5.5 其他资料档案：劳动工资、委托书、合同及保密协议、竞业协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。 6 操作流程：流程描述： 6.1行政人事部人事专员确定员工入职后，办理员工入职手续并收集新入职员工基本资料，核对无误后，建立员工档案，并放入所在部门的档案范畴；如档案有所缺失，限期内补全资料。 6.2行政人事部人事专员根据员工资料变动情况，如《岗位异动申请表》、《调薪通知单》等，及时更新员工档案信息。 6.3员工离职时，应及时整理员工入职资料、在职资料及离职资料，并将此离职员工人

党员档案材料清单

党员档案材料清单党员档案材料清单一、积极分子档案材料应包含： 1、本人入党申请书1份; 如父母工作，需出据雇主的准假信，包括父母的姓名、职务、工资及休假的起始日期及雇主的姓名、地址、电话及传真号码。 XX年石家庄本科院校名单河北师范大学河北医科大学石家庄铁道大学河北科技大学河北经贸大学石家庄经济学院中国人民武装警察部队学院中央司法警官学院石家庄学院河北体育学院河北传媒学院 2、本人思想汇报(自递交入党申请书之日起每季度递交1份，共4份); 3、党校学习结业证书复印件1份; 每次居委会改选时，居委会就会推选黄**当选选举委员会委员。她已经连续当选四届的委员了，每一次她都认真负责的把改选工作干好，得到群众和领导的满意。 4、《入党积极分子的群众意见征集表》1份; 5、《入党积极分子培养考察表》1本，本人填写至第2页，支部党员填写第3页。转变职能，优化服务环境。为了提高服务质量和行政效

率，该科按照市局的要求，实行“一站式”办公和“一条龙”服务，在办照大厅通过电子屏幕、电子触摸屏、企业办事指南和政务公开栏，向企业推出首问责任制、限期办结制、服务承诺制等制度，把职能职责、审批事项、办事程序、收费项目标准、工作纪律、投诉渠道方法等公之于众，使企业办事人员一看就懂一查就知，克服了过去办事来回跑的现象。二、预备党员档案材料除以上资料外，还应包含： 1、本人思想汇报(自递交入党申请书之日起每季度递交1份，共8份); 2、《预备党员培养考察表》1本，培养联系人填写第4-6页，支部党员填写7-8页;入党材料清单 3、《中国共产党入党志愿书》1本，本人填写第1-7页，入党介绍人填写第8页，支部党员填写第9页，院党委填写第10页; 4、《发展入党对象群众意见征集表》1份; 5、《支部大会议记录表》1份。三、正式党员档案材料除以上资料外，还应包含： 1、本人转正申请书1份; 2、本人思想汇报(自递交入党申请书之日起每季度递交1份，共12份); 3、《预备党员培养考察表》1本(填写办法见附件一)，介绍人填写第9-12页，支部党员填写第13页; 4、《中国共产党入党志愿书》1本(填写办法见附件二)，

公司人事档案表格(范本)

公司人事档案表格(范本) 第一章总则第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。第二章编制与定编第一条公司各部门用人实行定岗定员。第二条公司各职能部门的设臵、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设臵和人员编制的档案。第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。第三章公司员工招聘管理规定第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配臵。第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。 3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。 4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。 5、面试：行政人事部根据《招聘申请表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度

档案室资料柜清单

1号柜：一、地质报告： 1、堤坝整治工程1本 2、500000T/Q催化裂化联合装置1本 3、综合仓库、净液车间、阳极板堆场、污水站及右循环水系统场地2本 4、成品库及综合办公楼场地3本 5、铜杆车间及豉风炉车间场地4本 6、原料打包车间、杂铜堆场及火法精炼场地3本 7、铸锭及板带车间（一）场地3本 8、连续挤压铜排、铜管车间及配套车间场地1本 9、铜水管车间、电解车间及电铜堆场场地3本二、桩检测报告： 1、铜管车间13本 2、成品库10本 3、原料打包车间10本 4、综合办公楼10本 5、空压站10本 6、配电工程6本 7、综合仓库5本 8、板带车间、东西侧循环水、110KV综合楼、电解循环水12本 9、铜杆车间12本 10、综合仓库7本三、施工图审查报告：空压站、原料打包车间、100T地磅房、包装箱车间、铜杆车间、铜管车间、成品库、加工

区循环水——西侧（各一套）四、施工图纸：空压站、原料打包车间、100T地磅房、包装箱车间、铜杆车间、铜管车间、成品库、加工区循环水——西侧（各一套） 2号柜：设计变更通知书（1盒） 110KV天乙综合楼、铜管资料（1盒） 3号柜：施工图纸：电解车间（建筑）7套、结构5套（其中红章2套），暖通12套。 4号柜：电解车间（结构）10套 5号柜：电解车间（电力）7套 6号柜：电解车间（结构）1套、排水12套，仪表12套 7号柜：电解车间（电力）5套 8号柜：电解车间（电力）3套，冶炼8套，净液车间电力18套。 9号柜：净液车间（暖通）12套，结构11套（其中红章2套），冶炼8套，建筑12套。10号柜：阳极精炼炉——高压部分（电力）10套，总图4套，仪表12套，冶炼12套，给排水11套，建筑4套，高压部分电力（红章）2套，暖通12套，结构4套。 11号柜：厂区综合管网给排水9套，污水处理站给排水2套红章，建筑2套，电力11套，道路6套，结构2套，给排水7套。气体保护站暖通11套，电力4套，总图3套，热工10套，仪表10套，建筑1份，给排水8套，结构2套。 12号柜：竖炉车间结构8套，暖通19套，仪表10套，总图4套，给排水11套，热工7套，冶炼20套。 13号柜：竖炉车间结构9套，总图9套。配电室及雾化控制室结构图3套。净液车间结构设计总图1套，竖炉车间配电室，喷雾冷却器，控制室平、立、部面图12套。

毕业生装档案材料清单及注意事项

毕业生装档案材料清单及注意事项一、档案袋封面填写说明（一）左上角“编号”一栏不用填写；左下角的“经办人”填写主管老师的名字（即我的名字）；“生源地”写“广西某县或某事人”或直接写“某县人”；“学院”前写“初等教育”（注意：不必写广西师范学院初等教育）。（二）封面表格内材料说明 1.学生登记表：必装材料，重点检查“所在单位当组织意见”那栏是否写了日期和盖了党总支的章。 2.高等学校毕业生登记表：必装材料，网上下载，双面打印，检查鉴定的日期、签名以及盖章。 3.学年度大学生综合素质测评表：必装材料，本科4张，专科3张。检查二级学院意见和学校意见那2栏是否填写意见、日期和盖章。 4.学生成绩表：必装材料，每人只一份，表中需含所有成绩，检查左上角和右下角是否都盖了章（建议同学们复印几份留着备用）。 5.党员材料：非必装材料，有则装，无则免。 6.团员材料：非必装材料，有则装，无则免。 7.教学实习评价表：必装材料，检查各栏是否都盖章和签名。 8.学生健康体检表：所有同学都没有此表，在“件数”和“页数”这两栏内都写0，或者把这几个字划掉，改为自己要装进去的别的材料名称。9—10项：非必装项，有优毕、三好、优干或优团的评审表原件可以装，但是要分类好。（注意：优团的评审表有11—12学年度装之前的都没有下发不用装了；三好、优干、优毕的评审表如果实在找不到，确实获得过的，

请填写一份新的评审表并带奖状原件，以班级为单位统一交给韦老师重新办理）。二、其它需要说明的情况 1.所有装进档案里的材料都必须是原件，并在装之前要仔细检查每项材料的填写是否完整。 2.档案袋内请勿装进奖状或先进事迹材料等其它东西。 3.凡是装进档案袋内的材料，必须在档案袋封面罗列清楚，包括件数和页数。 4.所有装入档案袋的材料请按编号顺序放入，即“学生登记表”在最上面。 5.所有装入档案袋内的材料以及档案袋封面，应该填写整洁，如有太多涂改，建议换新的一份。 6.文档与装档签收表一并上传群共享，请上交的同学与收集的同学要双方核对清楚了，在表中的各项材料栏√检查档案去向地址无误后，双方签字确认和写日期。 7.装档及收集和上交档案袋请6月22日前完成，各班统一收齐后，按档案去向地址分类好再上交给韦老师。（按同一地址分类） 8.所有材料要求本人亲自装入，如不按要求办理导致档案丢失或错装，由签字人负责。 9.档案去向表及材料确认表要打印出来，手写签名确认并写日期，和档案袋一起上交给韦老师。韦老师2012.06.15