管家婆标准版说明书

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WeWay Software Development Co. Ltd............ 错误!未定义书签。第一章:系统应用基础......................... 错误!未定义书签。

1.1系统运行环境 .......................................................................... 错误!未定义书签。

1.2 SQL SERVER数据库的安装 ............................................... 错误!未定义书签。

1.3 《管家婆》标准版的安装.................................................... 错误!未定义书签。

1.4 加密狗的安装 ....................................................................... 错误!未定义书签。

1.5 《管家婆》标准版的启用.................................................... 错误!未定义书签。第二章:系统初始化.. (6)

2.1 系统初始化设置 (6)

2.2 基本信息 (9)

2.2.1 基本信息的设置 (9)

2.2.2 库存商品基本信息 (10)

2.2.3 客户资料基本信息 (13)

2.2.4 其它基本信息 (13)

2.3 进销存初始化 (14)

2.3.1 进销存配置 (14)

2.3.2 单据格式配置 (17)

2.3.3 单据编号格式设置 (18)

2.3.4 单据审核级数设置 (21)

2.3.4 启动报警 (23)

2.3.5 进销存初始数据 (23)

2.4 固定资产期初录入 (24)

2.5 账务初始设置 (25)

2.5.1 账务设置 (25)

2.5.2 账务初始数据 (29)

第三章系统维护 (33)

3.1 系统管理员 (33)

3.2 权限设置 (34)

3.3 账套的启用及更换 (38)

3.4 账套管理 (39)

3.4.1 系统重建、年结存 (39)

3.4.2 数据备份和恢复 (41)

3.4.3 系统日志 (44)

3.5 数据接口 (45)

3.5.1 销售库存数据的导出 (45)

3.5.2 导入、导出凭证 (46)

3.5.3 升级辉煌版数据 (47)

第四章:进货管理 (50)

4.1 进货订货管理 (50)

4.1.1 进货订单 (50)

4.1.2 进货订单查询 (51)

4.1.3 进货订单统计 (52)

4.2 进货及退货管理 (53)

4.2.1 进货 (53)

4.2.2 进货退货 (58)

4.2.3 付款单 (59)

4.2.4 应付账款查询 (61)

4.3 受托代销业务 (63)

第五章:销售管理 (68)

5.1 销售分析 (69)

5.2 业务统计 (74)

5.3 应收账款查询 (76)

5.4 账龄分析 (78)

5.5 超期应收款 (79)

5.6 零售管理 (79)

5.6.1 零售单 (80)

5.6.2 零售退货单 (82)

5.6.3 零售业务结存 (82)

5.7 发货业务 (82)

5.8 委托代销业务 (87)

5.9 资金费用管理 (91)

第六章库存管理 (94)

6.1 业务单据 (94)

6.2 账面库存状况查询 (98)

6.2.1 库存状况表 (98)

6.2.2 库存分布状况表 (100)

6.2.3 全能进销存变动表 (101)

6.2.4 订单库存状况 (102)

6.3 库存报警 (103)

6.4 库存商品保质期查询 (105)

6.5 商品批次跟踪 (105)

6.6 商品自动盘盈盘亏 (106)

第七章辅助管理 (108)

7.1 物价管理 (108)

7.2 客户价格跟踪 (109)

7.3 生产模板管理 (109)

7.4 商品多套编号管理 (110)

7.5 发票管理 (112)

7.6 账外库存业务 (112)

7.7 日常管理 (114)

7.7.1 业务草稿 (114)

7.7.2 经营历程 (115)

7.7.3 数据备份 (116)

第八章账务管理 (118)

8.1 凭证管理 (118)

8.1.1 凭证录入 (118)

8.1.2 凭证审核 (120)

8.1.3 凭证记账 (122)

8.1.4 凭证查找 (123)

8.2 期末处理 (125)

8.2.1 结转损益 (125)

8.2.2 期末结账 (127)

8.3 帐簿查询 (127)

8.3.1 日记账 (127)

8.3.2 明细分类账 (129)

8.3.3 多栏账 (130)

8.3.4 总分类账 (131)

8.3.5 科目汇总表 (134)

8.3.6 试算平衡表 (135)

8.3.7 打印帐务报表 (135)

8.3.8 凭证连续打印 (137)

8.4 辅助工具 (137)

第九章帐务报表 (141)

9.1 报表公式基础知识 (141)

9.2 资产负债表 (142)

9.3 利润表和利润分配表 (152)

9.3.1 利润表 (152)

9.3.2 利润分配表 (153)

9.4 现金流量表 (155)

第十章出纳管理 (162)

10.1 出纳初始化 (162)

10.2 日记帐及对帐单 (165)

10.2.1 现金日记帐 (165)

10.2.2 银行日记帐 (167)

10.3 对帐 (170)

10.4 支票管理 (173)

第十一章工资管理 (175)

11.1 工资管理基础信息 (175)

11.2 工资数据的录入 (178)

11.3 工资的分配和支付 (180)

11.3.1 工资费用的分配 (180)

11.3.2 支付工资 (184)

11.4 工资查询和打印 (184)

第十二章固定资产 (188)

12.1 固定资产基本信息 (188)

12.2 固定资产的增加、减少 (190)

12.3 固定资产折旧 (192)

12.4 固定资产查询 (194)

第十三章实物库存 (196)

13.1 实物库存初始化 (196)

13.1.1实物库存期初录入 (196)

13.1.2 启用实物库存 (198)

13.2 实物库存出入库 (199)

13.3 实物库存查询 (200)

第十四章决策支持 (209)

14.1 资产负债表 (209)

14.1.1 进销存与帐务结合使用 (209)

14.1.2 进销存与帐务分开使用 (211)

14.2 收支表、货币资金使用表 (213)

14.3 商品经营日报表 (214)

附录Ⅰ标准版各版本的说明 (216)

附录Ⅱ门店版数据发送与接收 (217)

附录 III 联系方式 (220)

第二章:系统初始化

因为启用套账的时间并不一定是本会计年度的期初,因此在初始化前,你需要事先做一些工作,以便进行期初数据的录入。你可能需要准备本会计年度年初的基本数据,并将本月作一个转接,并选用一个时点作为启用本套账的时点。

本章你将学习到如何对系统数据进行初始

化。整个工作包括以下五个步骤:

?基本信息的建立

?进销存期初数据的录入

?固定资产的期初录入

?账务期初数据的录入

?进销存与账务数据对账

?试算平衡

?开账

2.1 系统初始化设置

系统初始设置是针对使用企业信息、类型、会计科目级次和长度、系统设置等内容进行的操作。系统初始设置只能在进入新建帐套时进行编辑,其中除了“单位信息”可以修改外,其他设置在完成系统初始设置后均不能修改。只能在“账务处理—账务设置—账套初始设置”中进行查看。

系统初始化设置的三个步骤:

操作:1、在帐套列表中选择新建的帐套,点“选择账套”按钮,弹出“系统初始设置”界面(见图2-1),进行单位信息的输入。

图(2-1)

2、点按钮,弹出“自定义科目级长”界面(见图2-2),对会计科

目的级数和每一级级长进行具体的设置。系统提供的最大级数为4,最大长度为20,单级最大长度为5。可以自定义设定每一级的长度,但要遵守以下原则:每级最大长度不能超过5,而所有级次的长度总数不能超过20,并且第一级长度只能为3或者4。

图(2-2)

3、点按钮,进入“系统设置”界面(见图2-3),对系统的使用方

式和是否使用同一种成本算法进行设置。

系统提供四种使用情况:进销存、固定资产与账务分开使用;固定资产与账务结合使用;进销存与账务分开使用,固定资产与账务结合使用;固定资产与账务分开使用,进销存与账务结合使用。用户可根据自己的需求进行选择,分开使用时,进销存和固定资产作为独立的部分,不会对账务数据产生影响,保存的单据也不会自动生成凭证。如需要分开使用,点击相应选项前的小方框,打上对勾即可。

“是否使用同一种成本算法”是对商品统一采用加权平均算法、先进先出算法、后进先出算法、手工指定算法四种成本算法中的一种,还是不同的商品采用不一样的成本算法的选择。所有的存货采用同一种算法,需要将相应的算法选中。

图(2-3)

注:进销存、账务、固定资产是否分开使用的区别:

●进销存与账务

如果进销存与账务分开使用,则进销存业务一律不产生会计凭证,账务系统受进销存控制的会计科目如库存商品、主营业务收入、主营业务成本、往来项均不受控制,所有科目在编制凭证时都可以使用,会计科目可以自由分类与更改,账务系统也不接收进销存的任何数据。

如果进销存与账务合并使用,则账务系统相关科目将受进销存控制,并且进销存业务会产生机制凭证,这些凭证不能在账务系统中被修改。

●固定资产与账务系统

如果固定资产与账务分开使用,则固定资产不会模块的业务一律不产生会计凭证。固定资产在账务上数据的变化需要用户自己录入会计凭证。

如果固定资产与账务系统合并使用,则固定资产模块的业务单据会在账务系统中产生相应的会计凭证。

●进销存及固定资产与账务合并使用时,如果在账务系统中,手工录入了记账凭证,

并且这些凭证包括了受业务系统控制的会计科目(如库存商品),则可能会造成业务数据与账务数据不吻合的情况发生。

例如:进销存与账务系统合并使用,并且在账务系统中录入了“借:库存商品1000元,贷:** 1000元”的记账凭证,则会出现业务系统的库存商品为10万,而账务数据的库存商品为10.1万。这种情况系统是允许的,但是这种差异必须在年度账结束(即年结存)前予以调整。否则系统将不能正确的完成年结存,也不能够在下一年度

期初开账。

4、点击“完成”结束对系统的初始设置。

在首次进入帐套时,系统初始设置完成后,弹出“用户密码输入”框(见图2-4),显示的是系统默认的操作员“系统管理员”,密码为空,不需要进行设置,直接点击“确定”按钮显示“日期”界面,进行日期的确认。

图(2-4)

在使用新账套时,确认日期后系统会弹出提示信息(见图2-5),需要根据提示进行相应的操作。点“确定”后进入软件主界面,在没有按照提示进行相应操作前,由于系统管理员只具有“内部职员”和“系统维护—系统管理员”操作的权限,对其他的功能都不能进行操作。

图(2-5)

2.2 基本信息

在进行系统初始数据录入和日常业务处理前,需要对库存商品、供应商、客户资料、内部职员、存货仓库、部门等管理所需信息搭建一个基本的框架。例如:可以先建立商品的目录,而不论仓库是否有库存,此后对商品的选取可直接在建立的商品库中进行选择,避免手工账的重复抄写。本节以库存商品为例介绍对基本信息的操作。

2.2.1 基本信息的设置

系统提供自定义商品录入规则的功能。在进行基本信息的录入前,可以针对会计科目、库存商品、往来单位等的全名和编号规则进行设置,软件设置了三个选项:全名和

编号都不能相同、编号可以相同、全名可以相同,其中会计科目的“编号可以相同”呈灰色,不能进行编辑。操作如下:

1、在账套中,选择“基本信息—基本信息设置”,弹出“基本信息设置”界面(见

图2-6),点击界面左边的基本信息名称,名称前的图标显示为时,表示选中该信息,并对它进行操作。

图(2-6)

2、点击相应选项前的小圆圈,显示为表示选中。

3、所有的规则选择完成后,点击“保存”,保存设置,否则系统不能自动保存。

2.2.2 库存商品基本信息

“基本信息—库存商品”实现库存商品增加、删除、修改的模块。

一、库存商品的添加

在账套中,添加库存商品,选择“基本信息—库存商品”,弹出商品录入框(见图2-7),包括四个部分:主要信息、次要信息、售价录入和用户注解。其中,主要信息包括:库存商品的名称、编号、型号、规格、产地、保质期、基本单位等;次要信息有成本算法和是否序列号管理;售价录入包括5个预售售价和一个零售价;用户注解用于对公司商品的一些说明性文字的录入。

图(2-7)

在商品录入框中必须输入全名、编号、基本单位、成本算法信息。如例:商品全名:长虹彩电2588K,商品编号:0010101,基本单位:台,成本算法:移动平均法,预设售价1-5:2200、2300、2200、2100、2000,零售价:2500,不使用序列号管理。

基本单位、辅助单位、单位关系是相互联系的,辅助单位=基本单位*单位关系。比如可口可乐的基本单位为听,辅助单位:件,单位关系:12,则表示在1件可乐中包括12听。

所有信息输入完后,点保存退出,回到“基本信息”界面(见图2-8),可看见增加的所有商品。点继续增加商品。

图(2-8)

注意:

在“进销存管理—进销存设置—进销存配置”菜单,将“使用设置—其他设置”的第14项“系统要管理序列号”后的对勾去掉,在次要信息中将不会有“使用序列号管理”的选择。 二、库存商品的分类

在上述例子中,添加的电视商品,电视又分长虹彩电、松下彩电和东芝彩电,长虹彩电又可分2588K 、3419D 和2965P 。对于此种情况为了提高查找速度,可以对键盘进行分类操作。在“基本信息”界面中选中电视,点

按钮,在弹出的商品录入框中将商品全名:电视;编号:001等信息,点击,即在键盘下建立电视类别。继续点击“添加”按钮,在本级增加“长虹彩电”。再用鼠标选中“长虹彩电”后,点击,将长虹彩电继续分类,在下一级添加“长虹彩电2588K ”和“长虹彩电3419D ”等三个商品。如下图所示,可看到具体的分类路径:电视\长虹彩电\长虹彩电 2588K 。

(一级)

(二级)

(三级)

基本信息的分类规则:“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”及“存货仓库”可以进行5级分类;“部门”和“地区”不能分类。每级分类允许99万条记录。删除分级的基本信息需要注意,有下级商品的不能直接删除,必须先将它的下级商品删除。如某末级基本信息已经有数量金额并且已经开账,则此基本信息不能再进行分类,也不能进行删除。只有在下一会计年度期初才可以进行调整。

三、库存商品的删除

将需要删除的商品选中,点

按钮,根据系统提示进行操作。

四、库存商品的修改 电视

松下彩电 长虹彩电 3419D 2588K 东芝彩电 2965P

将需要修改的商品选中,点按钮,进入录入商品框中进行修改。

2.2.3 客户资料基本信息

需要使用销售查询中地区销售统计的,在“基本信息—客户资料”中需要对地区进行选择(见图2-9)。售价选择是针对某一客户有固定销售价格的情况下使用的,选中了某一售价后,在录入销售单时会自动弹出售价。

图(2-9)

2.2.4 其它基本信息

一、往来单位信息需要对单位类型进行选择。

二、内部职员信息

在输入公司职员基本信息前,需要先对“基本信息—部门”信息进行添加。首次使用新帐套时,系统管理员不能对地区进行编辑,可暂时不对部门进行选择,以后再修改。内部职员的信息将会影响到系统维护中的用户设置和工资管理模块。用户必须是内部职员中的一员;如需要使用工资管理模块,必须在内部职员中添加所有的员工信息。

注:在删除内部职员时,如果该职员同时又是用户的话,将不能被直接删除,需

先到“系统维护—系统管理员—用户设置”中将该职员删除,再回到“基本信息—内部职员”中进行删除。

2.3 进销存初始化

进销存初始化设置包括:进销存设置和进销存初始数据的录入。进销存设置是指对进销存业务涉及到的录单、查帐等进行配置、业务单据格式和单据审核级数的设置。

2.3.1 进销存配置

1、选择“进销存管理—进销存设置—进销存配置”,弹出“系统设置”界面(见图2-10),对单位信息进行编辑或者修改,单位信息可以从系统初始信息的单位信息中取过来,无须重复输入。“业务数据录入行数”是各种业务单据数据行数的设置,系统默认的是15行,根据实际需要,可以进行修改。

图(2-10)

2、单击“系统设置”界面上方的“使用配置”标签,进入使用设置界面(见图2-11),使用设置包括录帐、查帐和其他设置三部分内容。

录帐配置共有20项配置,其中第20项“使用钢材版相关功能”是用于钢材行业的以外,其他的是对软件本身的一个控制。

查帐配置有两项,是对查询时数量、金额和单价的对齐方式的设置。

其他配置共19项,包括负库存、双单位、单据审核的业务流程控制、退出系统是否进行自动备份、库存商品的序列号管理等。

图(2-11)

3、点击左边的设置名称,右边的列表中会自动显示与其相对应的具体配置,在每一项后的“允许”单元格中打上勾的表示选中该项设置,系统中需要经常使用的选

项设置为默认项,没有打上对勾的如需要,可以将该项选中,然后点击按钮。

4、点按钮,进行列宽的调整,按照EXCEL的操作方法来调整列宽。

5、设置完成点按钮,对所做修改进行保存。

下面详细介绍各项配置的具体内容。

录账配置

1、进货(退货)的单价从商品库中读最近进价

指录进货(退货)单时,商品“单价”单元格中会自动显示该商品最近一次的进价。

2、销售(退货)的单价从商品库中读预设售价

在库存商品基本信息或商品物价管理里录入商品的预设售价,选上此项后,录销售(退货)单时,商品的“售价”会自动显示该商品的预设售价。

3、销售单价自动修改商品的预设售价

指录销售单时输入的售价替换原预设售价,成为新的预设售价。

4、录入、查询单据时显示操作员

5、录入单据时,单位、经手人按编号模糊查询

系统默认是按名称进行模糊查询,选上此项后,录单时在往来单位、经手人栏里直接输入对应的编号,即可自动显示出对应的往来单位或经手人。

6、单据过账时自动产生摘要

选上此项后,系统会按往来单位、经手人、仓库、发生金额等自动拼接生成摘要。7、录入单据时必须录入经手人

选上此项后,单据上若没有录入经手人,单据就不能过账。

8、选择库存商品时显示库存余量

选上此项后,录单选择库存商品时,可显示该仓库该商品的库存余量。

9、录入单据时,自动产生单据编号

选上此项后,单据会按规则自动编号,如销售单的自动编号“XS-2002-07-10-001”。单据自动编号规则及样式也可自由设置。

10、录单模糊检索时,用全名区别(否则用编号)

11、录账时同一种单据连续录入

录单时,有时需同时录入几张相同的单据,如果这种情况较多,可选中此项。那么,单据的录入就可以连续,不需要在重新调出。

12、单据录入时自动记忆商品,单位,职员位置

在录单选择商品、单位、职员时,系统会自动指向上一次录单所选择的商品、单位、职员所在的位置。

13、选择往来单位时显示应收应付余额

在录单选择往来单位时,会显示该单位到目前为止的应收或应付余额。

14、对全名模糊查询时用拼音首个字母

15、超过应收限额的单据不允许过账

16、不能在进货、销售等物流单据中进行收付款

17、单据在打印前自动保存

防止操作员打印单据后将单据废弃,造成虚假数据信息。

18、销售过账时负库存或成本异常提示

当销售出现负库存或成本异常时,系统会给予提示,帮助用户及时纠正错误。

19、业务单据的编号不允许重复

20、使用钢材版相关功能

其它配置

1、客户价格跟踪

设为允许后,系统将跟踪往来单位每一种商品的最进一次售价和进价,用户可进入“辅助功能-价格跟踪”里查询。但打开这个功能后,在录单的时候系统将搜索查询上次的商品价格,因此会影响系统的运行速度。如果觉得系统速度太慢,可以将该功能关闭。

2、系统允许移动平均法负库存

这是针对采用加权平均法的商品设定的,选上此项后,商品将有可能出现负库存,并引起成本异常。

3、录入基本信息时,自动拼接生成全名

这在基本信息分类时很有用,如,录入商品信息第一层“电视机”,需要在下边分类时,系统将自动将上一级的“电视机”拼接过来,这样将大大提高录入的速度。

4、系统使用两个单位

即商品双单位,选上此项后,在“基本信息-库存商品”里录入基本单位和辅助单位及核算关系,商品就可以用基本单位和辅助单位同时核算(参见3.2.1)。

5、零售单据打印小票

选上此项后,系统将支持POS小票打印。

6、只能查看自己录入的草稿

选上此项后,当前操作员只能查看到自己录入的业务草稿

7、使用业务流程

如果想对业务单据采用多级审核的流程控制,必须选择此项

8、系统要管理序列号

如要在实物库存中使用序列号跟踪及服务,则必须选择此项

2.3.2 单据格式配置

用户可根据自身的需求,在单据格式配置中对所有的物流单据包含的项目进行设置。单据中数据区的项目包括商品编号、商品全名、规格、型号、产地、单位、生产日期、批号、数量、单价、金额、折扣、折后单价、折后金额、税率、税额、含税单价、含税金额等。操作如下:

1、选择“进销存管理—进销存设置—单据格式配置”,进入“单据格式配置”界面(见图2-12),在左边点击需要编辑的单据名称,名称前的图标显示为,表示选中该单据进行编辑。右边显示的是单据对应的项目,在“是否显示”列单元格中有

对勾的表示选中,即在录单和查询单据时会显示的项目。呈灰色的几项是单据的必需项,不能删除。

图(2-12)

2、将需要编辑的项目选中,点击按钮,在“是否显示”单元格中打上勾,再次点击按钮,将对勾取消。

3、点击按钮,修改项目名称。

4、修改完所有单据后,点击按钮保存退出。

2.3.3 单据编号格式设置

单据编号格式设置是指自定义各种单据的自动编号规则和样式。如系统对销售单默认的自动编号样式是“XS-2003-03-01-001”,可以使用单据编号格式设置定义为“销售03030301”、“XS03030001”等。具体操作如下:

1、选择“进销存管理—进销存设置—单据编号格式设置”,选择单据类型,进入“单据编号规则及样式—[销售]”界面(见图2-13),显示单据编号的三个规则:规则一:“一种单据连续编号”:单据的连续编号是在同一种单据范围内连续;

“所有单据连续编号”:不论单据种类,统一连续编号。

规则二:“编号不能废弃,每次使用都要生效”,指不论单据是否过账,如存入草稿或废弃等,下一张单据的编号是已经存入草稿和废弃的单据编号加1;

“编号可以废弃,过账后才能生效”:只要单据没有过账,下一张单据

则不会在此基础上连续编号,而是以上一张已经过帐的单据编号为准。规则三:“全年编号递增”:单据编号在全年的单据范围内连续递增;

“每月编号递增”:单据编号在每一个月的单据范围内连续递增;

“每日编号递增”:单据编号在每天的单据范围内连续递增。

图(2-13)

注意:

1. 规则三里的“年”指年结存后的“年”,“月”是指会计期间的“月”,不是指自然月。

2.点“样式”标签切换到样式编辑界面(见图2-14),自定义单据编号的显示样式。

可以将全部单据的计数器设置为0;将自定义的单据样式应用与系统中所有的业务单据;选择自定义单据类型。

图(2-14)

点击每一项后的按钮,可以实现相应样式的选择,系统提供了以下样式供选择:

C具体到时刻的时间,如“03-03-15 16:04”

D 对于一位数的日期去掉前导零,如7号,则显示为“7”

Dd 对于一位数的日期显示前导零,如7号,则显示为“07”

ddd 显示星期的缩写

Dddd 显示星期的全称

Dddd 显示星期的全称

ddddd 表示短日期方式,如“03-03-15”

dddddd 表示长日期的全称,如“2003-03-15”

M 对于一位数的月份去掉前导零,如7月,则表示为“7”

Mm 对于一位数的月份显示前导零,如7月,则表示为“07”

mmm 显示月份的缩写

mmmm 显示月份的全称

Yy 显示年号的后两位,如2003则为“03”

Yyyy 用四位数字显示年号,如2003则为“2003”

H 对于一位数的时点去掉前导零,如9点,则为“9”

Hh 对于一位数的时点显示前导零,如9点,则为“09”

N 对于一位数的时分去掉前导零,如9分,则为“9”

Nn 对于一位数的时分显示前导零,如9分,则为“09”

S 对于一位数的时秒去掉前导零,如9秒,则为“9”

使用管家婆软件教程

辉煌版、服装版培训手册 (基础篇) 一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 1. 2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值,主要有以下几个方面: 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。 往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。 内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。

存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。 2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。 .0 三、辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 l 安装后台数据库 l 安装加密狗 l 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软件狗的存在不会对打印机造成影响。

管家婆辉煌ii操作指导说明书

管家婆辉煌II系列操作流程 一、登录软件 1、双击打开桌面上管家婆试用版或单机版快捷图标 2、登录向导界面点击<下一步> 3、在帐套选择的界面若已经有帐套,继续<下一步> 4、登陆日期<下一步>、操作员选择<完成> 5、现在就登录到了管家婆辉煌版的主界面 二、期初基本信息创建 1、基本信息—商品信息 在新打开的界面左下角:选择<空白新增> 一般大多数公司对于商品的成本算法选用<移动加权平均>,根据公司不同的需求,可适当更换成本算法。 商品信息中,商品名称、商品编号是必须要填写的,其中商品编号是唯一的,不可重复。商品的条码管理,根据具体需求可以添加进去 商品信息创建的越完善,在今后的做单过程中会更加的便利。

信息填写完成后点击<确定>来保存。如果需要对商品进行分类

2、单位信息的创建(跟商品信息差不多) 首先需要进行大的分类,一般区分供应商、客户、快递公司、房东等等一些大的类别,然后在供应商里面创建具体的单位信息、客户里面创建具体的客户信息。客户信息尽量完善,比如:打印的送货单中需要自动获取到客户的地址、、收货人等等一些信息。

设置权限管理 点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框,点取【添加】,出现【部职员选择框】,可以 从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”输入密码 ,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略) 输入往来单位 点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框,输入全名:朋友;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】 选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:供应商;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:分销商;选择【保存】。 把光标条移到“朋友”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框,输入全名:朋友A;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:朋友B;选择【保存】,选择【退出】。 把光标条移到“客户”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框,输入全名:证券公司A;简名:证券A;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:证券公司B;简名:证券B;选择【保存】,选择【退出】。 把光标条移到“供应商”,输入供应商分类,长虹电视机厂、黄河机器厂等(法步骤同上,略) 把光标条移到“分销商”,输入分销商如大通公司,协力商店等(法步骤同上,略) 往来单位输入完毕。 选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。 设置银行帐户 点取菜单【基本信息】,选择【银行帐户】,在【科目…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入科目全名:工行城北分理处;选择【保存】。选择

使用管家婆软件教程

辉煌版、服装版培训手册 (基础篇) 一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出, 应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与 财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接 的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易 增值型中小企业。 1.2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值, 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的 货仓库”要特别注意。 往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。 内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考 核职员分类是关键。主要有以下几个方面: 库存商品”、往来单位”、内部职员”、存

存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。 . 辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 安装后台数据库 安装加密狗 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL 数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上, 如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软 件狗的存在不会对打印机造成影响。

管家婆工贸版V10生产管理部分操作说明

管家婆工贸版V10生产管理部分操作说明 管家婆工贸版V1.0生产管理部分操作说明 一、期初系统初始化 存货 在新增存货明细时“提前天数”是指在采购、生产该存货所需耗用时间天数。 期初生产任务单 在进销存初始化时,如果期初存在有生产任务,新增期初生产任务单时需要客户自已编写单据编号。

期初生产领用 引用期初生产任务单中的数据。 成本计价方法 在管家婆工贸版V1.0中只有一种成本计价方法-----移动加权平均法 二、辅助工具 生产计划单 , “生产车间”、“存货名称”、“预测数量”需要客户填写,这里的“存货”是指需要 生产的产成品或半成品,预测数量是指决策者依照市场的需求,估计应销售的数量。

, “计划开工时间”、“计划完工时间”系统默认为制单日,客户也可根据实际情况填 写。 , “下达产量”和“完成产量”来自系统根据“生产任务单”和“完工验收单”中的 有关单据自动生成。 , 如果由生产计划单下达生产任务单成功后,原生产计划单上显示“执行完毕”,并 不能修改原生产计划单。 BOM清单 , 点击“业务处理”——“生产管理”——“物料清单”,首先弹出“BOM查询表”。 , 点击“新增”,即可进入物料清单的操作界面。 , 选择“父项名称”,即确定所要生产的产品名称。 , 将光标锁定在所要生产的产品处,点击“清单维护”,就可以进行编辑了。 , 点击“添加”,选择生产的产品所需要的零件,即子件。 , 输入父项产品的数量、定额工时。 , 输入子件的数量、损损耗率。 , 如果有的存货,部分子件是相同的,就可以使用“引入子件”的功能,把已经建立 好BOM清单的存货下的所有子件引入到当前的存货子件中,以避免用户的重复操 作。

管家婆辉煌版教程

假设新开一公司,基本信息整理如下: l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。 将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。 点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。 部门职员输入完毕。 选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。

使用管家婆软件教程[教材]

使用管家婆软件教程[教材] 辉煌版、服装版培训手册 (基础篇) 一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 1. 2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值,主要有以下几个方面: 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。 往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。 内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。

存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。 2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。 .0 三、辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 l 安装后台数据库 l 安装加密狗 l 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软件狗的存在不会对打印机造成影响。 辉煌版程序包括服务器端和客户端,任何版本均应安装服务器端和客户端程序。 3.2辉煌版网络版的安装:

管家婆辉煌版的使用教程

管家婆辉煌版进销存软件使用说明 怎样安装《管家婆》软件首先安装压缩软件 双击文件夹 打开界面点击安装即可 软件安装: 将管家婆辉煌版解压缩. 点击* 默认路径:c:/ 系统会自动提示您输入安装路径.系统进入安装程序,按照系统提示一步步操作完成。\ 安装完成后,怎样启动《管家婆》程序\ 解答:安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标,双击此图标进入程序。\ 如果有现成的数据库\ 双击date复制所有的文件把它粘贴到原来安装到管家婆软件中的date 全部覆盖即可.然后可以继续基本信息的建立等操作. 基本信息的建立 2、怎样录入库存商品信息的资料 解答:在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块是用来记录公司货品种类的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况,明确地把所有的货品进行分类,方便您以后对货品进行管理。货品种类资料包含该类别

的名称及对该类别的详细描述。 怎样录入内部职员信息的资料 解答:在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按部门分类录入。【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来,录进档案。录入单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。 怎样录入往来单位信息的资料 解答:在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。【往来单位】模块记录了与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。 怎样录入存货仓库信息的资料 解答:在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。【存货仓库】是用来记录公司的存货仓库名称和营业分点,您可以运用本模块的功能,设一个多元化的仓库组,对您的货品进行科学的管理。 7、基本信息建立以后是否可以删除 解答:基本信息在当前没有余额(没有值),且无与此信息相关的单据过帐,系统允许删除。例如:商品当前在所有的仓库里没有库存数量,且无包含此商品的单据过帐,系统允许删除此商品。 注:仓库建立后不允许删除。 8、怎样删除某一类基本信息

管家婆创业版怎样使用

最近有很多用户下了免费进销存软件管家婆创业版,却不懂如何操作使用,笔者分享一些经验,供大家参考。 使用管家婆创业版的用户往往都是第一次接触进销存软件,店里一直都是手工做账;他们知道使用进销存软件的好处,经营历程心底有数,往来有据可查,还节省人力劳力,然而苦于不会操作,或嫌麻烦(其实任何工具第一次操作时都会有点麻烦),于是有的干脆直接放弃,有的摸索一阵还是不会,就弃之不管了。 其实,管家婆创业的操作是非常简单的,只要你能用电脑就不会存在不会用。 第一步:先建基本资料(特别是商品信息和仓库信息、往来单位信息、收支项目)一些用户安装后,就直接开始业务录入,然后怎么录入都不显示,就开始着急了,这是错误的做法。就像上货前规划货位一样,你首先得建立基本的商品信息和仓库信息,之后才能业务录入时不断调入,也避免以后多次录相同商品信息的麻烦。 先建立品类,再选中某一品类点新增添加具体商品,填写价格、规格等信息 第二步:期初录入或录入进货单 当然这会你还不能直接开销售单,因为你仓库里现在还没东西啊,之前都是在搭架子。 如果店里有存货,首先要对期初做修改,包括数量、成本、金额。 如果是新开店,就打开进货单,填写或修改数量、单价、金额。

第三步:业务开单 管家婆创业版带有帮助说明,会对具体的单据和字段的作用进行说明。所以业务开单前,还是建议用户首先要点击帮助,弄清楚各单据、字段分别可用来做什么。 比如,销售就开销售单,如果当时收钱了就把下面的收款账户,收款金额填一下,如果当时没有收,那就等到收到他钱的时候做个收款单就可以了。而收入单是营业外收入,除了正常销售东西收的钱都可以做收入单。对应的支出单也是主要处理一些进货支出以外的支出 如水电支出、房租支出等。

管家婆辉煌安装详细图解教程

管家婆辉煌系列软件安装运行--详细图解教程 安装软件的步骤:先安装SQL2000的数据库,启动数据库,装软件,软件和数据库做连接,然后就可以打开软件了! SQL Server2000运行环境: 操作系统: 1.Windows xp 32位操作系统 2.Windows 7 旗舰版32位操作系统 以administrator【管理员】运行计算机 3.Windows server 2003服务器操作系统 前言:请认真看哦,别告诉我,这么详细的教程你看了还不会安装哦!呵呵,不废话了,开工。。。。。 SQL Server2000数据库:安装时注意以下几点: 1.不要改里面的任何东西不要添加不要修改不要删除; 2.一定要选择本地用户; 3.一定要选择混合模式; 一:安装SQL Server2000

进行安装,见图: 2:选择“SQL Server 2000 组件”。见图: 3:选择“安装数据库服务器”见图: 4:在“欢迎”屏幕中单击“下一步”按钮。见图:

如果按下一步时提示“以前某个程序挂起,需要重新启动计算机”时,【如下图】在淘宝旺旺上通知店家索要挂起清除工具【运行里面的那把扳手点清除就可以继续装了】.(运行扳手的时候不用退出安装) 5:在“计算机名”对话框中,“本地计算机”是默认选项,本地计算机名显示在编辑框中。直接单击“下一步”按钮。见图:

6:“创建新的SQL Server 实例,或安装客户端工具”,单击“下一步”按钮。见图: 说明可以看到,在未装有数据库的计算机中,进入“安装选择”对话框时,第2个选项是灰色的,不能进行选择。 7:单击“下一步”按钮。(默认直接下一步就可以,一定不要改姓名和

管家婆操作说明书

管家婆?操作说明书

目录 产品概述: (4) 功能模块: (4) 版本功能: (4) 特色功能: (5) 软件使用: (8) 第一章、系统设置 (8) 一、系统设置 (8) 二、公司信息 (9) 三、用户及权限管理 (9) 四、修改密码 (10) 第二章、基础信息 (11) 一、往来单位信息 (11) 二、商品信息 (12) 三、仓库信息 (14) 四、部门信息 (15) 五、员工信息 (16) 第三章、销售模块 (17) 一、销售订单 (18) 二、销售单 (19) 三、销售退货单 (20) 四、销售单据查询 (21) (一)、销售订单查询 (21) (二)销售单查询 (22) (三)销售退货查询 (23) 五、销售统计报表 (24) (一)商品销售统计 (24) (二)商品销售明细 (25) (三)销售退货统计 (25) (四)客户消费统计 (26) (五)客户消费明细 (27) (六)客户退货统计 (28) (七)客户账务 (28) (八)客户收款明细 (29) (九)经手人销售统计 (30) (十)经手人销售明细 (31) (十一)经手人收款明细 (31) 第四章、采购模块 (32) 一、进货订单 (32) 二、进货单 (33) 三、进货退货单 (35) 四、进货单据查询 (36) (一)进货订单查询 (36)

(二)进货单查询 (37) (三)进货退货查询 (38) 五、进货统计报表 (38) (一)商品进货统计 (38) (二)商品进货明细 (39) (三)进货退货统计 (40) (四)供应商进货统计 (41) (五)供应商进货明细 (42) (六)供应商退货统计 (43) (七)供应商账务 (44) (八)供应商付款明细 (45) (九)经手人进货统计 (46) (十)经手人进货明细 (47) (十一)经手人付款明细 (48) 第五章、库存模块 (49) 一、库存查询 (49) 二、报损报溢 (50) 三、库存调拨 (51) 四、库存盘点 (52) 五、库存预警及积压、缺货提示 (54) 第六章、财务模块 (54) 一、现金银行 (55) 二、应收应付 (55) 三、应收应付明细 (56) 四、现金银行明细 (56) 五、收款单 (56) 六、付款单 (58) 七、预收预付 (56) 八、单据查询 (56) 第七章、出纳管理 (60) 一、银行账户管理 (60) 二、收支项目管理 (61) 三、其他收入单 (62) 四、费用支出单 (62) 五、银行转账单 (63) 六、单据查询 (64) 第八章、仓库管理 (65) 一、入库单 (65) 二、出库单 (66) 三、出入库单查询 (67) 四、库存查询 (68) 第九章、生产管理 (69) 一、生产任务单 (66) 二、生产进度查询 (70) 三、物料清单BOM (71)

掌上管家婆手机端操作说明手册3.20.0

掌上管家婆3.20.0用户操作顺序说明--手机端 软件版本掌上管家婆3.20.0 文档版本 1.0 内容介绍掌上管家婆手机端操作顺序

目录 一首页基本动能 (4) 1 登录 (4) 2 日程 (4) 3 快速查询 (5) 二沟通 (6) 三报表 (7) 1 里程排行 (7) 2 签到分析 (8) 3 拜访分析 (9) 四外勤 (12) 1 位置上报 (12) 2 轨迹查询 (14) 五快消 (16) 1 快消模块功能介绍 (16) 2 门店管理 (16) 3 巡店计划 (18) 4 订单管理 (20) 5 门店分布 (21) 6 商品库 (23) 六办公 (24) 1 今日考勤 (24) 2 我的考勤 (24) 3 考勤查询 (25) 4 日报 (25) 5 公告板 (25) 6 审批 (26) 七CRM客户管理 (27) 1 客户展示 (27) 2 联系人 (29) 3 销售线索池 (34)

4 销售线索 (36) 5 销售机会 (37) 6 仪表盘 (41) 7 任务 (42) 八我 (43)

一首页基本动能 1 登录 打开掌上管家婆,输入公司名称、手机号码点击「登录」,登录后显示界面图②,掌上管家婆共有五个模块功能:日程、沟通、报表、工作、我 2 日程 日程中包含以下两类内容: 我的日程:当天所言完成的操作 快速查询:快速查询计划、位置上报、拜访、订单详情 注:日程只能在手机上添加

3 快速查询 点击“快速查询”,即可快速查询计划、位置上报、拜访、订单详情; 注:软件看到的所有此图标,都是筛选功能;

二沟通 沟通整合了动态、消息和通讯录3 个功能,在标题栏上可以进行功能的切换; 通讯录:受手机菜单权限中的「通讯录」控制 动态:受手机菜单权限中的「动态」控制 消息:受手机菜单权限中的「消息」控制

使用管家婆软件教程

第一节软件介绍及安装 一、财务软件介绍 用友、金蝶、浪潮、速达、管家婆、金算盘等 1、【管家婆】辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万多用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 2、【管家婆】辉煌版产品介绍 ●管家婆辉煌版V7.1A ●管家婆辉煌7.2 ●管家婆普及版 ●管家婆辉煌2008 ●管家婆辉煌2008+ ●管家婆辉煌2008++ ●管家婆辉煌NET ●管家婆分销ERP…… 3、适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 4、适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 5、软件安装(安装目录及名字不一样,可创建两个账套,一般一个企业一个账套即可) 安装方法(2008版本以上需安装SQL数据库+软件加密狗) 1)打开软件包—双击“SETUP.EXE” 2)确认安装位置(默认C:\GRASP)——安装程序组(出现在开始菜单——程序里的程序组名称(管家婆辉煌版)——在桌面上自动创建快捷方式 卸载软件:开始——设置——控制面板——添加删除程序——找到要删除的程序——删除 管家婆可直接在安装目录处删除 二、窗口构成 1、标题栏 2、菜单栏 3、常用工具 4、图形化菜单(打勾):根据需要点击菜单——进行操作 5、当前日期等(系统日期) 三、超级用户密码设置 系统维护图形菜单——口令权限—— 四、辉煌版使用流程: 创建账套-基本信息录入-期初建账-开账(录入第一个单据表示开账)-录账-查询.

管家婆辉煌版教程

假设新开一公司,基本信息整理如下: l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话 框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。

将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。 点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号: 002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。 部门职员输入完毕。 选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。 设置权限管理 点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框内,点取【添加】,出现【内部职员选择框】,可以从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”内输入密码,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略) 输入往来单位 点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友;选择【保存】。

管家婆标准版安装使用说明

管家婆标准版安装使用说明 一、安装要求 ◆服务器: 硬件配置(建议配置) C P U : PII 233MHZ以上机型 内存: 128M 硬盘:至少400M的硬盘可用空间 显示器: VGA, 显示分辨率在800*600以上 软件配置: 操作系统: Windows NT Server 4.0标准版或Windows NT Server4.0企业版、 Windows 2000 Server 其它: Service Pack 4以上(注:如果NT Server 4.0用的是中文版,那么 Service Pack 也需要中文版),SQL Server 7.0标准版; ◆工作站: 硬件配置(最低配置) C P U : PII 200MHZ以上机型 内存: 64M 硬盘:至少100M的硬盘可用空间 显示器: VGA, 显示分辨率在800*600以上 软件配置: 中文版Windows98/Windows ME/Windows 2000 二、系统安装 ◆服务器安装 1.安装软件狗 首先关闭计算机,将软件狗插入计算机后面的并行口,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上。软件狗的存在不会对打印机造成影响。 2.环境安装 如果NT服务器上没有安装过Service Pack 4(或以上版本)和IE4.01以上版本软件,应先安装这两个程序,否则SQL Server 7.0将不能正确地安装到服务器上。这里需要注意的是,服务器、工作站的机器名最好不用汉字,且不要以数字开头。 3.安装 SQL SERVER 7.0

管家婆辉煌版的使用教程

管家婆辉煌版的使用教程 假设新开一公司,基本信息整理如下: l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。 将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。 点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。

管家婆基本操作指南

管家婆基本操作指南 1.入库 主机进货事例:进入管家婆操作界面,点击主界面的进货管理双击进货单(如有弹出界面不用管)左上角供货单位中双击选取相应供应商,收货仓库选择各自所属门店。在表格商品编号下双击第一栏双击选择对应商品,在弹出的序列号录入表格中输入正确序列号后回车,如有多台同一型号主机可以连续输入。操作完毕后单击确定键。(若输入了序列号忘记按回车就点击了确定,在报表数量栏是不会显示数量,请在数量栏下双击重新输入序列号后回车再点击确定键即可)如果在单价栏没有显示金额,请单击单价栏输入销售价格。全部操作完毕后,单击右下角退出键选择保存单据即可,此时刚才到货主机就正确进入仓库。(配件操作方法和主机方法大致相同,只是省略输入序列号) 2.销售 主机销售事例:进入管家婆操作界面,点击主界面的销售管理双击销售单(如有弹出界面不用管)左上角购买单位中双击选取零售客户,发货仓库选择各自所属门店。在表格商品编号下双击第一栏双击选择对应商品,在弹出的序列号选择表格中选择对应序列号后选择栏下打勾,如有多台同一型号主机可以连续打勾。操作完毕后单击确定键。全部操作完毕后,单击右下角退出键选择保存单据即可,此时刚才销售主机的就成功销售,仓库对应的序列号号库存也会自动减掉!(配件操作方法和主机方法大致相同,只是省略选择序列号) 2.商品门店调拨 主机调拨事例:进入管家婆操作界面,点击主界面的库存管理双击同价调拨(如有弹出界面不用管)左上角发货仓库中选取对应出货仓库,收货仓库选择收货所属门店。在表格商品编号下双击第一栏双击选择对应商品,在弹出的序列号选择表格中选择对应序列号后选择栏下打勾,如有多台同一型号主机可以连续打勾。操作完毕后单击确定键。全部操作完毕后,单击右下角退出键选择存入草稿即可。(由于门店调拨需要对方收到货后确认,所以只能先存入草稿然后电话通知收货门店进行单据审核并过账)(配件操作方法一样) 主机审核与过账方法:在管家婆主界面左上角业务录入目录中选择第二项业务草稿在弹出的查看草稿单据表中双击对应自己门店的草稿单,进入草稿单后在数量栏下双击查看调拨序列号与实际收到的主机序列号是否一致,确认完毕后点击退出后选择放弃退出,然后点击查看草稿单据表中左下角选择我的审核然后继续点击左下角审核,审核完毕点击又下角关闭按钮。退出到了查看草稿单据表中点击左下角批量过账按钮,操作完毕后此调拨单生效,商品调拨成功进入收货仓库!(配件操作方法一样)

管家婆辉煌版的使用教程

管家婆辉煌版v7.1进销存软件使用说明 怎样安装《管家婆》软件?首先安装压缩软件 双击文件夹 打开界面点击安装即可 软件安装: 将管家婆辉煌版v7.1解压缩. 点击setup.exe* 默认路径:c:/ 系统会自动提示您输入安装路径.系统进入安装程序,按照系统提示一步步操作完成。\ 安装完成后,怎样启动《管家婆》程序?\ 解答:安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标,双击此图标进入程序。\ 如果有现成的数据库\ 双击date复制所有的文件把它粘贴到原来安装到管家婆软件中的date 全部覆盖即可.然后可以继续基本信息的建立等操作. 基本信息的建立 2、怎样录入库存商品信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块是用来记录公司货品种类的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况,明确地把所有的货品进行分类,方便您以后对货品进行管理。货品种类资料包含该类别

的名称及对该类别的详细描述。 怎样录入内部职员信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按部门分类录入。【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来,录进档案。录入单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。 怎样录入往来单位信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。【往来单位】模块记录了与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。 怎样录入存货仓库信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。【存货仓库】是用来记录公司的存货仓库名称和营业分点,您可以运用本模块的功能,设一个多元化的仓库组,对您的货品进行科学的管理。 7、基本信息建立以后是否可以删除? 解答:基本信息在当前没有余额(没有值),且无与此信息相关的单据过帐,系统允许删除。例如:商品当前在所有的仓库里没有库存数量,且无包含此商品的单据过帐,系统允许删除此商品。 注:仓库建立后不允许删除。 8、怎样删除某一类基本信息? 解答:要删除某一类基本信息,从最低层的子信息开始删除,一层一层删除,而不能直接把母亲节点的一类信息删除。9、期初建帐应注意哪些问题?

家婆辉煌版的使用教程

家婆辉煌版的使用教程, 假设新开一公司,基本信息整理如下: l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。 将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。 点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。 部门职员输入完毕。

管家婆辉煌版软件使用说明

管家婆辉煌版软件使用说明 怎样安装《管家婆》软件?!解答: 首先安装压缩软件WINRER 双击文件夹WINRAR {打开界面点击安装即可.0 s)软件安装:将管家婆辉煌版v7.1解压缩. 点击setup.exe s 默认路径:c:/Grasp 系统会自动提示您输入安装路径.系统进入安装程序,按照系统提示一步步操作完成。 安装完成后,怎样启动《管家婆》程序? 解答:安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标,双击此图标进入程序。 如果有现成的数据库 双击date复制所有的文件把它粘贴到原来安装到管家婆软件中的date 全部覆盖即可.然后可以继续基本信息的建立等操作. 基本信息的建立 怎样录入库存商品信息的资料? @解答:在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块是用来记录公司货品种类的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况,明确地把所有的货品进行分类,方便您以后对货品进行管理。货品种类资料包含该类别的名称及对该类别的详细描述。 怎样录入内部职员信息的资料?, 解答:在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按部门分类录入。【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来,录进档案。录入单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。 怎样录入往来单位信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。【往来单位】模块记录了与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。 5、 3怎样录入存货仓库信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。【存货仓库】是用来记录公司的存货仓库名称和营业分点,您可以运用本模块的功能,设一个多元化的仓库组,对您的货品进行科学的管理。 5、基本信息建立以后是否可以删除? 解答:基本信息在当前没有余额(没有值),且无与此信息相关的单据过帐,系统允许删除。例如:商品当前在所有的仓库里没有库存数量,且无包含此商品的单据过帐,系统允许删除此商品。 注:仓库建立后不允许删除。 8、怎样删除某一类基本信息? 解答:要删除某一类基本信息,从最低层的子信息开始删除,一层一层删除,而不能直接把母亲节点的一类信息删除。 期初建帐 期初建帐应注意哪些问题? 解答:1)确保输入数据的准确性。2)正式录帐后不允许修改期初数据。 10、期初建帐的数据是否允许修改?

管家婆辉煌版完整培训教程1

第四部分功能介绍 前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理,本部分是在这个基础 上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧,可以理解成“熟能生巧”的过程。 为方便读者,本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。用户可按 照章节标题直接在相应的主菜单下找到。 第一章系统维护部分 第一节用户配置 作为一套通用性较强的软件, 《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实 用,而针对其它行业却没有太大的实用性。这就是我们提供“ 用户配置”原因,用户可 以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能,从而更方便地使用本软件。 在主菜单【系统维护】一》 【超级用户】一》【用户配置】中,我们提供了用户配置 的管理。(注:本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作) 注意在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中,很多新增功能都是可以配置 在显示吋数毘和金额保留几位小数:p C C-4, 口表示无裁〉 if 选莽柔藐悽用的成本计算方法I 移动F 应严均疔 -I 的。建议您做完软件升级 用户配詈 I 査戟配置]苴它配置I 业务单据录入行趟:[15(11行)

第二节用户口令及权限设置 用户口令及权限设置:财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的,利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限围,以达到保证数据安全的作用。 首先在【系统维护】一》【超级用户】一》【权限管理】中,添加新操作员。然后在“权限”中(如下图),确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。 用户宇 咅 说明: 以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后,其身份自动记录在录入的单据中。该记录任何人均无法修改,以便于管理者跟踪和监查。 注意: 《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。“超级用户”拥有所有的权限,并且“超级用户”缺省密码为空。所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。

管家婆软件使用指南

会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。软件系统支持一个会计科目多个辅助账核算。系统将会计科目分为资产类、负债类、权益类、成本类、损益类。 操作:账务初始化-会计科目,下图所示: 1、增加会计科目 点击【新增同级】或【新增下级】按钮,在弹出的对话框中录入相关信息。科目编号会根据当前级的最大编号自动加1。 设置完毕,点击【确定】按钮。如果设置了辅助核算,在科目列表中,科目所在的行以黄色显示,“辅助核算”一栏显示对应的核算内容。 * 系统根据会计科目的科目编号自动分类。 * 会计科目辅助核算如果被使用过或者期初有数据,就不能再修改该科目的辅助核算选项。建议:用户若使用管家婆单机版,则使用 win2000professional+sql2000个人版或者MSDE桌面版;用户若使用管家婆网络版,则服务器安装win2000server+sql2000,客户端安装win98或win2000。以下的说明均以此环境为基础。建议:用户若使用管家婆单机版,则使用 win2000professional+sql2000个人版或者MSDE桌面版;用户若使用管家婆网络版,则服务器安装win2000server+sql2000,客户端安装win98或win2000。以下的说明均以此环境为基础。 假设新开一公司,基本信息整理如下: l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等)

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