五金仓库工具管理制度

1、制订目的：

规范五金工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调离无交接等现象。

2、适用范围：

五金工具的标准制定、领用、退库、交接、更换、报废等。

3、职责：

3.1 使用部门负责五金工具的领用标准制定与调整。

3.2五金仓库负责工具的按标准发放、建立个人工具财产卡、以旧换新和回收旧工具的

保管等管理工作。

3.3各使用部门、人员负责工具的日常维护、保存。

3.4仓储部负责本办法的起草、修订、解释工作。

4、作业细则：

4.1工具卡的使用及管理

4.1.1五金仓库负责建立个人五金工具卡。仓库在发放个人工具或公用工具时要严格按工具

配备标准进行发放，发放工具时发料员严格按照按领料单发放，发料员必须在个人工具卡上记录发放工具明细，记录必须包含领用工具的名称、型号、数量等相关信息，而后使用者与发料员双方确认签字。

4.1.2工具领用人在领用时，领料人必须携由部门主管同意签准领料单到仓库，发料员根据

领料单发放。

4.1.3工具的保管实行个人责任制。按岗位专设一卡，登记工具明细，并落实工具保管责任

人，各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，对除工具质量原因外而造成的损坏、遗失等负责。

4.1.4仓库应专设工具帐目记录，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，确保和

部门、岗位领用记录准确无误。

4.2工具的领用条件、更换程序

4.2.1工具领用条件：

在首次领用工具时，必须是在领用标准范围内；经确认不能使用的工具可以重新申报计划，领取时必须以旧换新。

4.2.2 工具领用程序

a)工具首次领用时，经部门主管同意，填写的领料单，注明用途和保管责任人，部门主管

签准后，携带领料到仓库领取工具。仓库人员根据领料单发放工具，填写个人工具卡，领用人和发料员双方签名确认。

b) 以旧换新领料时，使用部门应填写“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。

仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人和发料员双方签字确认，方可发料。

c) 原工具丢失，责任人需按工具使用时间做相应赔偿, 赔偿之后方可再重新领用。赔偿原

则：六个月内原件赔偿；六个月到一年间赔偿原价的50%；一年到两年之间赔偿原价的20%；两年以上无需赔偿。

4.3工具交接或退还

4.3.1 公司内或部门间人员调动、离职都应报于人力资源部门。人力资源部门除办相应人

事调动手续外，应发给调动人员“调/离人员移交表单”一份；调动人员持“调/离人员移交表单”和个人工具财产卡报于部门主管处，由部门主管确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到仓库办理相关手续，做如下处理并签名确认。ａ）如移交，则在原保管人工具卡上注明转于XXX人，接交人应取其“工具卡”交于仓库，由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录，接交人与仓库人员双方签字确认；

ｂ）如退库，工具需退库时，由工具保管人取“工具卡”，与工具一并送仓库退库。仓库保管在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期，双方签名确认；

ｃ）如继续使用，则“工具卡”上相应项目不做变动，但工具卡上改变部门或岗位名称，仓库统计表中，“部门“与”岗位“上做相应变动。

4.3.2 离职退还。人员离职到五金仓库签批“离职单”的同时需携带个人工具卡，离职人

员的部门负责人确定其工具是移交还是退库，并签名确认。离职人员持“离职单”到仓库，由仓管员核对，并做如下处理。