关于公司员工租房住宿管理规定及津贴办法

关于公司员工租房住宿管理规定及津贴办法
关于公司员工租房住宿管理规定及津贴办法

关于公司员工租房住宿管理规定及津贴办法(试行)

为进一步规范公司员工外出租房住宿的管理,保障员工住宿条件,完善公司福利制度,特制订公司员工租房住宿管理规定及津贴办法如下:

一、目的依据公司员工宿舍管理制度,并结合员工住宿实际,为规范员工宿舍的管理,落实在外住宿员工的住房补贴标准及条件,而特制定本规定。

二、适用范围由于公司名义下所居住的住房数量有限,对不能及时提供给需住宿人员安排住宿的员工,公司结合当地的租房费用标准给予入住员工一定的住房补贴。

三、租房宿舍安排原则公司为部分外地员工提供集体宿舍,外出租房的提供部分住房津贴,在公司所在地有住房的员工,不予安排宿舍。符合外出住宿条件的职工,必须经由公司行政人事部按规定统一办理津贴,特殊情况必须经过公司领导批准后,方可办理。

四、外出租房职工津贴标准根据公司的有关宿舍制度的规定,员工住宿安排原则上不得超越级别标准;如住宿条件有限,可按下一级标准安排,住房津贴从员工入职半年后开始执行,津贴标准为:

1、级以上人员,人/房,元/人、月;

2、级人员,人/房,元/人、月;

3、人员,人/房,元/人、月;

4、其他员工,人/房,元/人、月;

五、办理外租津贴程序符合条件的员工提出申请,须先填写《员工租房补贴申请表》,由部门负责人签核确认,递交行政办确认审核;被确认外出租房的人员,外宿期间,中途不得要求公司重新安排住宿。外出租房人租房期满后,若仍需继续外出租房居住者,可重新填写《员工租房补贴申请表》,否则,视为自行解决住房,不再享受公司的租房补贴;若需公司安排住宿者,须提前一个月以书面形式知会行政办后勤。

六、特别说明期间,外出租房人所发生的一切费用需个人自理,并将租房协议报行政人事部一份备案,若租房人与房东发生纠纷,本公司不负有任何连带责任。员工在工作所在地购买住房的,在拿到房屋钥匙一个月后停止发放租房补贴。个人住房情况应如实填写,并及时向行政人事部反映住房变化情况,若发现员工弄虚作假,一经查实,将追缴全部补贴金额,并予以全公司通报批评处分。

交通费补贴办法

XX有限责任公司员工交通补贴费管理方案1.目的 随着新厂区的搬迁,离大部分员工居住地比较远,公司领导层本着完善员工福利,提升员工工作热情,最大限度为员工利益着想的原则,针对公司员工上班远的实际情况,特制订本办法。 2.适用范围 1.本办法适用本公司各职能部门、直属项目部正式聘用签订劳动合同的员工,试用期员工不在此列。 2.公司及独立核算单位参照本办法,结合部门及员工自身实际情况制定相应办法,公司批准后实施。 3.相关规定 3.1.总则: 3.1.1定岗定级发放交通补贴,根据职级和工作性质的不同,补贴金额也不同。 3.1.2.补贴是一种公司行为,是公司对员工因公在日常工作中各项耗费,及上下班发生的各项耗费进行一定程度的资金补给,而非对其所发生全部耗费进行实报实销。 3.2.对使用机动车辆员工的补贴方式 3.2.1.公司高管一律采取实报实销的补贴方式。部门经理及其以下的员工,交通补贴一经实际情况决定额度以后,为日常性定额补助费用. 3.2.2. 补贴采取票据报销形式,实行总额扣除方式;享受补贴的各职级人

员,应持与车辆消耗有关的发票在限额内报销,或以与因公交通出行有关的有效发票凭证,在限额内报销。财务人员为享受补贴的各职级人员建立台账,载明补贴标准和总额度;相关人员每发生一笔车辆或交通费用,由财务人员进行明细登记,由报销人签字确认,逐笔抵减补贴总额度,直至减为零;台账记录定期核对。 3.2.3.报销票据总额大于等于公司给定的补贴额度,即按公司给定相应职级的额度进行报销。大于补助额度的自行承担。 3.2. 4.报销票据小于公司给定的补贴额度,即按照票据的额度进行报销。对于节约有余的,年终根据结余金额进行奖励,奖励结余金额的50%。 3.2.5.采购、销售部门人员由于工作性质,需频繁使用交通工具,其补助额度可在该等级补助额度上适当浮动。 3.2.6.公司特殊时期如需要相关部门人员频繁外出办公,也可在相应等级补助额度上适当浮动。 3.2.7.已享受本办法规定的交通补贴的员工,当职位变动后,其补贴标准次月起执行变动后职位对应的交通补贴标准。 3.2.8. 自备车由所属员工自行进行车辆的维修、保养,自行办理车辆年审、保险、路桥等手续及相应费用缴纳。 3.2.9.自备车由所属员工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆损毁等事件,由自己独立承担其经济法律责任。 3.3.对使用非机动车辆员工的补贴方式 3.3.1.对于不使用机动车辆的员工仅按照对应岗位的金额定额补助。不采取任何奖励方式。

中小型生产企业津贴管理制度

中小型生产企业津贴管理制度 住宅津贴 第一条领取资格: 在公司住宅、宿舍及其他公司设施以外居住的本公司职工,自XX年XX月起,按标准领取住宅津贴。 第二条津贴额: 住宅津贴按下列分类由公司分别确定其津贴额: 第三条住宅津贴的发放和停止: 住宅津贴从职工成为领取住宅津贴的对象当月开即始发放,在职工不符合领取条件时停止发放。 第四条领取手续: 希望领取住宅津贴的职工,事先必须将“家属关系证明书”及有关住房情况的材料提交给本单位领导,请代为转交给总务处。 第五条确认: 根据第四条中记载的提交材料,本单位负责人及总务处负责人需要确认该职工领取住宅津贴的资格及住宅津贴的金额,填写住宅津贴确认表。 第六条确认过程中的有关调查: 公司在审核职工提交的有关资料时,根据需要可要求职工进一步提交有关辅助资料(如租房契约、交房租收据等),对事实进行确认性调查。 第七条领取条件发生变动时的手续:

当住宅津贴的领取条件发生变动时,本人必须及时向本单位领导提交有关材料,并请代为转交给总务处。 特别工作津贴 第八条领取资格: 对于从事化学制品的生产和试验研究者,按以下标准支付特别工作津贴。 第九条专职从事化学制品生产者对于专职从事化学制品生产的人员,每月发给特别工作津贴XX元。 第十条兼职从事化学制品生产者: 上一条专职从事化学制品生产以外者,按下列标准支付特别工作津贴:1 试验研究部门或协助生产化学制品的人员,其从事化学制品生产或试验研究的时间比率(实际从事化学制品生产或试验研究的时间占xx 个月的全部工作时间的百分比)及相对应的特别工作津贴. 锅炉操作津贴 第十一条领取资格: 对于有锅炉操作的资格并实际从事锅炉操作的人员,按以下标准支付锅炉操作津贴。 第十二条专职锅炉工对于专职锅炉工,每月发给锅炉操作津贴元。 第十三条兼职锅炉工因专职锅炉工休假、缺勤或其他原因由兼职人员从事锅炉操作时。 电话交换津贴 第十四条对于从事电话交换工作的人员,按下列标准支付电话交换

公司租房补贴管理办法(暂行)

公司租房补贴管理办法 一、目的: 为解决外地员工的住房问题,减轻员工租房负担,提高公司福利水平,特制定本办法。 二、凡因工作关系,武汉市以外县市的员工需租房住宿的,由该员工自行申请, 经审批核准后始付租房补贴。 三、具体要求(申请租房补贴,须同时符合以下条件) 3.1申请者为本公司正式员工; 3.2公司未提供宿舍; 3.3在公司所在地没有住房的; 另:员工配偶在公司所在地有住房的,不得申请租房补贴。 四、租房补贴按以下标准执行: 五、申请租房补贴的程序为: 5.1员工个人提出书面申请,填写《租房补贴申请表》,部门主管及经理 认真审核个人情况后签字确认,再交由人力资源部复核相关信息,最 后总经理审批。 5.2提供租房合同复印件、房东信息等相关材料; 5.3人力资源部对申请人基本情况进行复核,确定租房补贴标准,并按月 随工资发放; 5.4租房补贴每半年复核一次。

六、住房补贴规定: 6.1因住房而产生的费用如:水费、电费、物业费、卫生费等公司不再给 予额外补助,均由住房者自行承担; 6.2公司对员工在所租房屋中出现的任何情况及问题不承担法律责任; 6.3如所租房屋租金低与补贴金额时以实际租金为准进行补贴;如房租高 于补贴金额部分则以补贴金额为准,超出部分由员工自行支付; 6.4个人住房情况应如实填写,并及时向人力资源部反映住房变化情况, 若发现员工弄虚作假,一经查实,将追缴全部补贴金额,并予以全公 司通报批评处分。 七、本暂行办法自发布之日起执行。 八、本暂行办法由行政办公室负责解释和修订。 后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用

自驾车交通费补贴管理办法

自驾车交通费补贴管理办法 为鼓励公司员工的工作积极性、实现公司资源的有效合理使用,特制定本办法 1、适用范围 1.1适用于该办法的员工,必须同时满足以下四项基本条件: 1.1.1因工作需要在广州市行政区域范围内频繁外出办事的员工; 1.1.2实际驾龄3年(含)以上; 1.1.3以自费购车,并且所购车辆已上车辆保险,并且保险中必须包含盗抢险, 第三责任险和不计免赔险,申请时,须出示保险单的原件,并留复印件在公司存档。 1.1.4身体健康,通过试用期转正后的员工;(退休返聘人员除外) 1.2满足以上全部条件的员工,可填写《自驾车交通费补贴申请表》递行政中 心交由公司审批,审批通过后适用于该办法。未事先审批者不享受此补贴政策。 2、定义 2.1定额型补贴:因公司业务需要,由总经理特批的临时聘用人员或公司高层 管理人员(总工程师、副总经理)享有此补贴,享有人自行填写《自驾车交通费补贴申请表》,经行政中心综合评估所需补贴金额后,按月享受的固定金额补贴。 2.2非固定型补贴:因业务需要,外出公干使用私人所属车辆时,填写《自驾 车交通费补贴申请表》,说明外出原因、地点、时间等资料;每次出车时,填写《车辆使用记录表》,每月30日前交由行政中心审核计算补贴里程数后报销领取。领取定额型补贴的人员,不得再申请非固定型补贴。 3、内容 3.1补贴标准 3.1.1定额型补贴 3.1.1.1补贴内容主要包括自驾车上下班或因公外出产生的油费、路桥费和停 车费;(不包括居住地小区停车场的停车费用及物管费) 3.1.1.2享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费,但在不便自驾车

进行公干时经行政中心审核后也可报销出租车或其他市内公交费用,但报销时必须在发票背面注明事由。 3.1.2非固定型补贴 3.1.2.1补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费; 3.1.2.2路桥费和停车费实报实销,油费根据实际行驶里程数进行报销,补贴 不论车型,标准8升/百公里,93#油的当前价格计算。 3.1.2.3享受该补贴的员工,享受补贴期间的广州市行政区域内交通费不予以 报销。 3.2补贴形式 3.2.1定额型补贴实行按月补贴形式。每月补贴与当月薪资一起发放。享受定 额型补贴的员工,每月30日之前,须将当月的加油费、路桥费票据交由行政中心。享有定额型补贴的人员,原则上不享有公司车辆上下班接送服务。 3.2.2非固定型补贴在事务结束后次月5日内填写报销票据,享受补贴者凭专 用加油发票及相关路桥费、停车费等票据报销,报销时报销单后需附填写完整的《车辆使用记录表》,经行政部审核计算补贴里程数后方可报销,补贴期以外的票据不予以报销。 3.2.3严厉禁止拿他人的油费、路桥费或停车费发票报销,一经发现,公司将 立即取消其补贴资格并予以1000元罚款。 4、其他 4.1公司不鼓励自驾车接待客户,员工驾驶自驾车公干时,应确保行车安全, 发生交通事故由本人负责。 4.2补贴的方式及标准,行政中心应根据实际情况,视市场行情拟定调整建议 方案,报总经理核准后执行。 4.3本方法由行政中心负责解释,自2013年7月1日起正式实施,如有未尽 事宜,将另补充修正。

企业关于各项津补贴的规定

企业关于各项津补贴的规定 第1章总则 第1条目的 为明确企业津贴给付的标准,规范津贴给付的程序,特制定本制度。 第2条责权单位 (1)人力资源部负责制定企业的津贴标准,并负责修改、解释、废止等工作。(2)总经理负责对本制度进行审批,审批通过后本制度正式实施。 第2章高温津贴 第3条根据工作时间长短的不同,分别设立不同的津贴给付标准,如下表所示。 高温津贴给付标准 第3章住房津贴 第4条适用范围 适用于不在企业住宅、宿舍及其他企业提供的设施居住的企业员工。 第5条津贴发放 津贴连同员工工资一同发放,其发放标准见表所示。 住房津贴给付标准一览表

第6条相关资料的调查 企业在审核员工提交的有关资料时,根据需要,可要求员工进一步提交有关辅助资料(如租房契约、交房租收据等),对事实进行确认性调查。 第7条住房津贴的停止享用 员工离职的当月,则不再享受企业提供的住房津贴。 第3章午餐补助 第8条适用范围 因工作原因而不能到企业食堂就餐的员工。 第9条午餐补助的发放 (1)每天午餐补贴10元。 (2)伙食补贴每月结算一次,按实际出勤天数乘以每天的伙食补助标准支付。 第4章交通津贴 第10条适用范围 适用于不在企业提供的宿舍住宿,需要乘坐交通工具上下班的员工。 第11条发放标准 发放标准根据员工职务的不同而有所不同,其标准如下表所示。 不同人员津贴发放标准表 第5章其他津贴 第12条节假日补贴,每逢“五一”、“中秋”、“十一”、“春节”节日,企业为员工发放一定的过节费。

其发放标准如下表所示。 节假日津贴发放标准 第6章附则 第13条其他本制度未包括的各类补贴津贴,根据企业经营的需要再另行设置。

员工租房补助管理办法

员工租房补助管理办法 1目的为了规范公司管理,适当减轻员工住房生活困难,公司对在外租房的外地员工实行租房补助政策,为保证政策实施,特制定此管理办法。 2适用范围 2.1 公司正式员工(不包括试用期、实习、兼职的员工); 2.2因住房原因导致上班交通不便而自行租房解决住宿问题的员工。3补助计发办法 3.1 租房补助标准 3.1.1 普通员工享受租房补助的标准为300元/月;主管级别的员工享受租房补助的标准为400元/月;经理及以上级别的员工享受租房补助的标准为500元/月。如房租低于补贴金额,则按照实际房租发放补贴; 3.2补助发放时间:补助按月与工资一同发放。 3.3 补助终止时间员工离职,租房补助自动终止,离职当月根据考勤天数折算补助。 4补助申领程序 4.1 首次申请租房补助:需填写《租房补助申请单》(附件1),后附租房协议复印件。 4.2 享受租房补助期间,员工因职位并更而租房补助变化的,应填写《租房补助标准变更申请单》(附件2)。 5其他

5.1 外派员工不享受租房补助,因工作原因回到公司后由公司根据实际情况处理。 5.2 员工若因任何原因停止租房,不再发生租房费用,应在一个月内向公司说明,停止领取租房补助,由于滞后多发放的补贴在当月工资中扣除。 5.3 租房补助是公司为员工提供的一项福利,严禁员工对公司有欺瞒行为而冒领或多领租房补助,一经发现,经核实后公司将全额收回冒领或多领租房补助,情节严重者降职减薪或解除劳动合同。 5.4 各部门主管及负责人应实时了解本部门员工租房居住情况,协助公司做好租房居住员工的管理工作。 6本办法自发布之日起执行。 7 本办法由综合办公室负责解释和修订。

员工车辆费用报销及交通补助管理办法1

员工车辆费用报销及交通补助管理办法1

员工车辆费用报销及交通补贴管理办 法 为了提高工作效率,解决公司员工的车辆交通问题,特制定本办法。 一、适用范围 本办法的实行范围仅限于公司正式聘用员工,有驾驶执照并经公司审批通过,符合享受本办法的员工。 二、补贴标准 2.1、凡属本办法实行范围的人员,报销及补助标准由公司根据不同职务分别确定。 2.2、公司根据不同职务分别给予车辆每月使用定额报销标准,费用报销以发票报销形式按月发放。如需合并到工资中发放者,可向人事行政部提出书面申请,并由个人承担相应的个税。 2.3、报销费用超过标准定额的,如无特殊批准,超过部分费用自理。 2.4、车辆费用报销用于正常工作地域范围内;超出工作地域内的交通,请按差旅标准使用火车、大巴车等公共交通方式。未经批准、超出工作地域的自驾车费用不予报销。 三、车辆权属管理 报销车辆费用的员工,该车产权必须是本人,并与公司签订《车辆费用报销协议》,不签订费用报销协议的不得享受车补。 四、车辆使用费管理及交通补贴 4.1、自备车的员工,除定额费用报销外,车辆的保险费、维护、修理费、磨损等其他费用一律由员工自理。 4.2、享受车辆费用报销的员工在使用车辆过程中发生的任何违

章、违法事项与公司无关,责任完全自负。 4.3、已享受车辆费用报销人员及使用公司车辆人员不再另外报销交通补贴及当地交通费用。 4.4 郑州市区总监级以下非销售人员,每人每月可享受300元交通补贴,已使用公司车辆的人员(如司机)不再报销此交通补贴。 五、申请程序 5.1所有适用本办法需享受车辆费用报销人员,必须通过申 请,取得报销标准后,每月凭发票完成审批后至财务部报销。 5.2交通补贴由员工提供出租车、公交车、地铁、加油发票 等有效票据报销,如需合并到工资发放,由个人提出申请并承担相应的个税。 六、职位变动的适用情况 6.1享受本费用报销及交通补贴的员工职位变动后,车辆月 使用报销标准于下个月开始执行变动后职位对应的车辆月使用报销标准。 6.2离职人员离职当月实际出勤不满12个工作日者,不享受 当月车辆费用报销及交通补贴。 七、车辆管理 7.1、已享受本办法的员工,缺勤7天的,扣发半个月的车辆使用报销费用或交通补贴;缺勤10天的,扣发当月的车辆使用费用及交通补贴费用。 7.2、已享受车辆费用报销的员工日常工作中原则上不再派车。市区范围内发生的交通费用均由本人自理,公司不再承担任何费用和发放市内交通费补贴。

汽车租赁公司薪金管理制度

××汽车租赁公司 薪金管理制度 1、总则 1.1、本制度是公司依据国家法律、法规并结合企业自身实际情况订立的薪金管理规定,是员工获得正当劳动报酬的保证,也是维持企业效率和持续发展的基本保证,体现了企业效益与员工利益相结合的原则。 1.2、本制度旨在客观评价员工业绩的基础上,充分调动员工的工作积极性和工作热情,鼓励员工进一步提高专业水平和工作能力,体现以选拔、竞争、激励、淘汰为核心的用人机制。 1.3、本制度适用于××汽车租赁有限公司所有正式员工,但不适用于以下人员: ●执行年度任期目标考核人员、营运驾驶员。 2、薪金内容与结构 2.1、正式员工的全部薪金由基本工资、岗位津贴或绩效工资、业绩奖金三部分构成: 2.1.1、基本工资 基本工资是员工在法定工作时间内,从事正常劳动的基本工资保障。员工的基本工资为每月××××元,新进职工在试工期内其基本工资按80%发放。员工基本工资的标准将根据公司的效益一年一定,以不低于上一年度本市最低工资标准为原则。 2.1.2、岗位津贴或绩效工资 2.1.2.1、岗位津贴

岗位津贴是对工作不易量化考核员工的岗位、职务、工种的工资性补贴。根据经营管理工作的需要和岗位设置设定为若干等级。不同的工作岗位和工作能力,享受不同的岗位津贴等级。其标准如下: 科员:××××元; 分公司部门主管:××××元 公司部门主管:××××元; 公司部门经理(主任):××××元。 通过招聘并被录用的新进员工所对应的岗位津贴标准为: 第1~6个月(含试工期):无; 第7~12个月:25%; 第13~18个月:50%; 第19~24个月:75%; 第25个月起:100%。 2.1.2.2、绩效工资 绩效工资是对能准确进行量化考核员工的岗位工资评定。公司目前能准确进行量化考核的岗位为业务员岗位,其评定考核办法适用《业务员薪金分配考核办法》。 2.1.3、业绩奖金 业绩奖金是对员工工作业绩的奖励部分,以公司的年度经营计划和考核利润目标完成情况计发。业绩奖金由基数业绩奖金和超额业绩奖金二部份组成。 2.1. 3.1、基数业绩奖金

员工租房补贴管理办法

员工租房补贴管理办法 第一章总则 第一条为提高公司福利水平,减轻外地员工的租房负担,特制定本办法。 第二条租房补贴是公司资助员工租赁住房的一种住房保障方式。 第三条综合管理部负责租房补贴工作的组织实施及监督管理。 第二章申请补贴条件 第四条申请租赁房租房补贴的员工应当同时符合下列条件: (一)申请者为分公司内勤员工; (二)公司未提供宿舍; (三)员工本人、配偶及直系亲属在公司所在地没有住房的,且员工目前租房居住的。 第三章租房补贴标准 第五条租房补贴标准为:分公司300元/月;三级机构260元/月,四级机构200元/月。 第四章申请与核准 第六条申请租房补贴的程序与管理: (一)员工个人提出书面申请,填写《租房补贴申请表》,所在部门认真审核个人情况后,部门负责人签字确认; (二)提供租房合同复印件、所租房屋产权证复印件、房租转账凭证或暂住证等相关材料; (三)各级机构综合管理部对申请人基本情况进行复核,确定是否符合标准,四级机构由机构负责人进行复核; (四)三、四级机构需将员工租房补贴申请单上报分公司综合管

理部,由分公司综合部再次审核,分公司综合管理部上报至分公司总经理签批后随当月工资发放补贴; (五)各级部门在审核过程中有权要求员工提供其他证明材料,员工需配合审核要求提供。 (六)员工需提供完整材料方可申请租房补贴,对于未及时申请或因材料不齐全造成无法审批的,审核通过后不予补发未审核期间的租房补贴。 第七条停止租房补贴的程序与管理: (一)员工及其配偶、直系亲属在工作所在地购买住房的,在拿到房屋钥匙的次日停止发放租房补贴。员工应自觉在拿到房屋钥匙的一周内向所在机构综合管理部反映住房变化情况,并在《停止租房补贴确认单》上签字确认。三、四级机构须将《停止租房补贴确认单》向分公司综合管理部报备。 (二)享受租房补贴的员工若停止租房,在停止租房的次日停止发放租房补贴。员工应自觉在停止租房的一周内向所在机构综合管理部反映住房变化情况,并在《停止租房补贴确认单》上签字确认。三、四级机构须将《停止租房补贴确认单》向分公司综合管理部报备。 (三)对于享受租房补贴的员工租房合同期限到期的,从原租房协议到期日之前提供新租房协议书。如不按期提供者,依原租房协议到期日停止发放当期租房补贴。自新协议提供的次月起恢复发放租房补贴,但停发期间租房补贴不予补发。 第五章监督管理 第八条申请租房补贴的员工对于个人住房情况应如实填写。 第九条租房补贴由综合管理部每季度复核一次。若发现员工弄虚作假,停止租房或员工本人及其配偶、直系亲属购买住房取得房屋钥

公司公务车辆及职工交通补贴管理制度

公司车辆使用及职工交通补贴管理制度 为统一公司车辆管理,合理兼顾公、私利益,有序有效控制管理成本,根据公司实际,特制定本制度。 一、车辆管理适用范围: 公司现有业务用车辆川***和川***及今后购置的业务用车。 二、实行车辆专人日常责任管理: 公司业务车辆的管理部门为综合部,责任人为后勤人事专员,主要负责车辆的年审、保险管理,车辆的日常维护、保养管理,各部门业务用车的协调、安排及车辆使用、借用登记。 三、车辆的派遣使用: 1、各部门用车前向综合部车辆管理人员提出用车申请,口头请示外出的时间、地点、用途,经同意后方可用车,并填写好用车记录。 2、车辆使用人要及时做好行车记录,准确记录出车时间,起始里程、行程、终止里程,乘车人员等相关记录。车辆使用人员在办理公司事务时,应严格按照规定时间返回公司,如果在规定时间内无法返回,应提前报告。 3、公司公务车驾驶员不得擅自将车开回家,办完公事须将车辆停放在规定地点,不得私自使用车辆。 三、车辆用油管理:

各用车部门要做好工作统筹安排,科学规划工作和行车线路,节约用油。车辆使用人员加油时做好加油记录,垫支油费,按规定报销油费。 财务部负责对车辆用油情况进行监督、核算管理,对阶段性油耗指标较高的要及时指出。 四、车辆维修、保养管理: 1、定期的日常维护保养工作,由综合部负责安排。车辆使用人做好出车、收车检查,保持车辆内外清洁。 2、车辆的日常小零件更换、定期保养、车辆突发故障维修在规定地地点进行,取得正规发票。 五、车辆罚款及理赔管理: 1、驾驶员要严格按照交通法规要求驾驶车辆,文明行车,安全行车,若因驾驶员自己原因造成的违章处罚,由当事人个人承担扣分和罚款。 2、车辆事故理赔流程:车辆发生交通事故后应及时报警,并联系保险公司,由交警或保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。 3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,并按保险理赔程序办理善后理赔事宜。 六、车辆租用管理: 1、职工因私使用公司车辆,要向综合部车辆管理员提出申请,在车辆空闲时可以借用,记录好起始里程,并按元/公里收

某公司住房补贴管理办法

住房补贴管理办法 根据我公司“以人为本”的管理方针,为进一步完善公司特殊福利体系,更好的激励员工,改善员工的居住环境,减轻经济负担,加强团队凝聚力,根据我公司实际情况,经公司研究决定设立住房补贴,具体管理办法如下: 一、住房补贴的种类与划分: 住房补贴分为购房补贴和租房补贴。 1、购房补贴是指对于符合公司规定条件,且已经购房尚处于还贷期间或一次性购房的实际情况的员工,公司在其符合规定条件期间按月发放购房补贴。 2、租房补贴是指对于符合公司规定条件,且在公司以外租房居住的员工,公司在其符合规定条件期间按月发放租房补贴。 二、须符合的条件及补贴标准: (一)购房补贴须符合的条件及标准: 1、购房补贴须符合的条件: (1)达到公司规定的在XX公司的工作年限; (2)达到公司规定的职务级别; (3)享受补贴期间必须为公司合同制员工(或者属于公司特别聘任的专业人才); (4)存在已经购房尚处于还贷期间或一次性购房的实际情况。 2、购房补贴标准:

购房补贴续签劳动职务级别工作年限 补贴金额补贴年限 合同年限总监以上(含副总)5年1000元/月10年10年经理(包括副经理)8年800元/月8年6年主管(含生产车间主任、班长)8年600元/月6年5年(二)租房补贴须符合的条件及标准: 1、租房补贴须符合的条件: (1)达到公司规定的在XX公司的工作年限; (2)主要工作地在公司内的管理人员、技术人员、生产车间班组长; (3)享受补贴期间必须为公司合同制员工(或者属于公司特别聘任的专业 人才); (4)补贴期间存在公司以外租房居住的实际情况。 2、租房补贴标准: 职务级别工作年限租房补贴补贴金额经理以上(含副经理)2年400元/月主管(含生产车间主任、班长)2年300元/月普通管理人员、技术人员2年200元/月 三、补贴形式及申请、发放流程: 1、补贴形式:购房补贴与租房补贴以现金的形式在申请人符合条件期间每 月进行发放。 2、申请、发放流程: (1)购房补贴申请时,需提交购房的相关证明材料,证实申请人已购房;

最新员工个人车辆使用补贴管理制度

员工个人车辆使用补贴管理制度 一、目的 为适应企业发展变化需要,提升企业形象,提高员工办事效率,逐步丰富和完善公司福利政策,规范公司车辆管理,合理控制车辆的相关费用,特制定本制度。 二、适用对象 本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、出差等办公用途的公司内部正式员工。 三、职责权限 (一)各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况; (二)综合管理部主要负责补贴对象的初审、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作; (三)综合管理部建立车辆里程台帐,每月对车辆里程数进行统计,年底统一计算,用作年度费用统计对比。 (四)费用报销、补贴发放部门为财务部,由财务部对该项费用单独设立帐户进行管理。 (五)总经理负责补贴对象的最终审批。 四、补贴的方式及标准: 补贴具体包括:月补贴、油费、高速费、停车费。具体详看下表: 9

五、管理规定 (一)补贴的申请、调整和取消 9

1、申请审批程序:符合条件的员工填写《自购机动车辆使用补贴申请审批表》,一同提交有关车辆信息的复印件,经部门负责人初审、综合管理部核实、总经理批准生效,最后留存综合管理部。 2、员工在职务级别上升或在换购高档次车时,经由本人提出申请,经总经理批准后予以调整。 3、员工在职务级别下降或在换购低档次车时,经由综合管理部根据调整文件精神向公司提出,经总经理审批,从变动次月起根据实际情况予以调整。 4、享受车辆补贴人员离职,则以离职日期为准按天计算补贴费用,离职后补贴费用随即取消。 (二)发票、实报金额及发放操作 补贴对象月度补贴、产生的费用须凭正规发票,发票必须是发放补贴当月冲抵之用,实报金额以应报金额(以及补贴金额)与发票金额两者最小值为准。 1、综合管理部于次月5号前(节假日顺延)整理各补贴人员名单及金额后,提交至财务部; 2、财务部将补贴相关信息增加至当月工资栏目中,经总经理核准后发放。 (三)车辆调用 1、在公务车辆不敷使用的情况下,享受补贴的人员均须服从车辆调派,车辆调派权归属综合管理部; 9

人才租房补贴协议

附件4 协议编号: 温州市人才租房补贴发放协议 甲方(住建部门): 法定代表人:地址: 邮编:单位电话: 乙方(人才单位): 统一社会信用代码: 法定代表人:地址: 邮编:单位电话: 根据《关于高水平建设人才生态最优市的40条意见》、《温州市人民政府关于做好全市新时期就业创业工作的实施意见》和《温州市人才住房补贴政策操作指南》的相关规定,甲方会同人才办、人力社保局等部门,就乙方申报的人才住房租房补贴资格条件进行了审核。经公示无异议,乙方符合发放人才住房租房补贴资格的人员共名(具体名单见附件)。双方就租房补贴发放事宜签订本协议。 第一条人才住房租房补贴发放标准: 1、D类以上人才、正高级职称(特级技师)人才、博士研究生:每月2400元。 - 1 -- 1 -

2、副高级职称人才、全日制硕士研究生和其他E类人才:每月1200元。 3、全日制本科生每月600元。 4、全日制专科学历高校毕业生300元。 第二条人才住房租房补贴发放时间。 人才住房租房补贴一年发放3次,一般在5月、8月和11月发放,累计不超过5年(专科不超过三年)。新核准的人才补贴发放时间从当期批次发放月当月起算,在下个补贴发放月开始发放。 第三条双方权利和义务 (一)甲方权利和义务 1、甲方在每次补贴发放前,应再对乙方的住房信息进行再次核查。当期批次享受补贴人员名单与本协议附件中人才名单不符合时,以当期批次享受补贴人员名单为准进行发放。 2、甲方有权按照《关于高水平建设人才生态最优市的40条意见》(温委发〔2018〕28号)、《温州市人民政府关于做好全市新时期就业创业工作的实施意见》(温政发〔2018〕21号)和《温州市人才住房补贴政策操作指南》的规定,根据掌握或乙方反馈的情况,会同属地人才办、人力社保局,及时对相关情况进行核实,并作出停止或继续发放人才住房租房补贴决定; 3、甲方应按时、足额发放人才住房租房补贴; 4、乙方人才发生离职及购房情况的,乙方应向用人单位提出“暂停及终止”人才住房补贴协议,用人单位应登录申报系统点击“暂停及终止协议”及上传相关材料。 (二)乙方权利和义务 1、有权要求甲方按协议规定按时、足额地向其申报核准对 - 2 -- 2 -

租房补贴管理办法

xx银行租房补贴管理办法 第一条为减轻员工租房负担,提高本行福利水平,使员工提高工作效率和质量,特制定本办法。 第二条本行非本市员工且在本地区无房产,需租房住宿的,由该员工自行申请,经审批核准后开始付租房补贴。 第三条符合条件的员工在本行工作期间,享受租房补贴,若夫妻有一方为本地区人员,不享受租房补贴。 注: 1、其他因住房而产生的费用如(水费、电费、物业费、卫生费)等本行不再给予额外补助,均由住房者自己承担。 2、本行对员工在所租房屋中的出现的任何情况及问题不承担法律责任。 第五条申请租房补贴的程序为: (一)员工个人提出书面申请,填写《租房补贴申请表》,所在部门认真审核个人情况后,负责人签字确认; (二)提供租房合同(原件及复印件)、申请人身份证(复印件)、所租房屋产权证(复印件)等相关材料; (三)综合管理部对申请人基本情况进行复核并办理退宿手续,报行领导审核,确定租房补贴标准; (四)财务部凭审核结果随工资按月发放; (五)租房补贴每半年复核一次。 第六条对于员工享受租房补贴期限到期的,从原租房协议到期日之前提供新租房协议书。如不按期提供者,依原租房协议到期日停止发放当期租房补贴。 第七条员工在工作所在地购买住房的,在拿到房屋钥匙一个月后停止发放租房补贴。 第八条夫妻双方中有一方符合条件可以享受企业合作建房和已经享受国家有关安置政策或企业福利住房的员工,不再享受租房补贴。 第九条个人住房情况应如实填写,并及时向行政人资部反映住房变化情况,若发现员工弄虚作假,一经查实,将追缴全部补贴金额,并予以全行通报批评处分。 第十条本办法自印发日起执行。 第十一条本办法由综合管理部负责解释和修订。

员工车辆费用报销及交通补助管理办法1

员工车辆费用报销及交通补贴管理办 法 为了提高工作效率,解决公司员工的车辆交通问题,特制定本办法。 一、适用范围 本办法的实行范围仅限于公司正式聘用员工,有驾驶执照并经公司审批通过,符合享受本办法的员工。 二、补贴标准 2.1、凡属本办法实行范围的人员,报销及补助标准由公司根据不同职务分别确定。 2.2、公司根据不同职务分别给予车辆每月使用定额报销标准,费用报销以发票报销形式按月发放。如需合并到工资中发放者,可向人事行政部提出书面申请,并由个人承担相应的个税。 2.3、报销费用超过标准定额的,如无特殊批准,超过部分费用自理。 2.4、车辆费用报销用于正常工作地域范围内;超出工作地域内的交通,请按差旅标准使用火车、大巴车等公共交通方式。未经批准、超出工作地域的自驾车费用不予报销。 三、车辆权属管理 报销车辆费用的员工,该车产权必须是本人,并与公司签订《车辆费用报销协议》,不签订费用报销协议的不得享受车补。 四、车辆使用费管理及交通补贴 4.1、自备车的员工,除定额费用报销外,车辆的保险费、维护、修理费、磨损等其他费用一律由员工自理。 4.2、享受车辆费用报销的员工在使用车辆过程中发生的任何违

章、违法事项与公司无关,责任完全自负。 4.3、已享受车辆费用报销人员及使用公司车辆人员不再另外报销交通补贴及当地交通费用。 4.4 郑州市区总监级以下非销售人员,每人每月可享受300元交通补贴,已使用公司车辆的人员(如司机)不再报销此交通补贴。 五、申请程序 5.1所有适用本办法需享受车辆费用报销人员,必须通过申请, 取得报销标准后,每月凭发票完成审批后至财务部报销。 5.2交通补贴由员工提供出租车、公交车、地铁、加油发票等 有效票据报销,如需合并到工资发放,由个人提出申请并承担相应的个税。 六、职位变动的适用情况 6.1享受本费用报销及交通补贴的员工职位变动后,车辆月 使用报销标准于下个月开始执行变动后职位对应的车辆月使用报销标准。 6.2离职人员离职当月实际出勤不满12个工作日者,不享受 当月车辆费用报销及交通补贴。 七、车辆管理 7.1、已享受本办法的员工,缺勤7天的,扣发半个月的车辆使用报销费用或交通补贴;缺勤10天的,扣发当月的车辆使用费用及交通补贴费用。 7.2、已享受车辆费用报销的员工日常工作中原则上不再派车。市区范围内发生的交通费用均由本人自理,公司不再承担任何费用和发放市内交通费补贴。

xx公司(员工租房补贴管理规定)

xxxxx员工租房补贴管理规定 1、目的 为规范公司员工租房补贴的发放,使公司福利制度更加人性化,特制定本制度。 2、补贴对象及标准 本制度适用于河南省立源房地产咨询有限公司符合下列条件的正式员工: 2.1在公司工作年限2年(含2年)以上,户籍非本地户籍; 2.2现任职位为销售部副理、销售部经理、项目经理; 2.3个人及家庭(父母、配偶)在本地内无房产; 2.4- 2.5个人在本地已租房; 3 < 4、补贴申请及发放规定 申请人需个人提出书面申请,并到人事行政部填写《租房补贴申请表》,由所在部门的上级领导审核、签字确认后,交至人事行政部复核相关信息,最后由总经理签字审批后,方能生效,当月计发,未经审批的,视为无效; 申请人需提供租房合同复印件、房东身份证复印件及联系方式等相关材料; 人事行政部对申请人基本情况进行复核,确定租房补贴标准; 申请人每月需向公司财务部提供有效费用凭证,由财务部审核后,随工资按月发放; 租房补贴每半年由人事行政部复核一次,对已不满足条件的人员及时终止补贴款额发放; 5、其他相关规定 对于个人在本地已购房者,自交房(拿到钥匙)之日起,两个月内仍可享受租房补贴,两个月后不再补贴。 ; 所有补贴人员都应做到诚信,当本人已不符合租房补贴条件时,应及时主动到人事行政部办理消除补贴申请的手续,如隐瞒家庭房产情况或提供不真实材料,一经查实,将追缴全部补贴金额,并予以全公司通报批评。 6、附则 本制度由人事行政部负责解释和修订。 本制度自2014年09月01日起生效,未出新制度前以本制度为准。 附件:《租房补贴申请表》 |

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 2014年09月01日 附表: 《租房补贴申请表》

租房补贴管理(暂行)办法

租房补贴管理(暂行)办法 第一条为解决员工的住房问题,减轻外地员工租房负担,稳定员工队伍,特制定本办法。 第二条凡因工作关系,经公司调离现住址或非公司所在市户籍的员工需租房住宿的,由该员工自行申请,经审批核准后始付租房补贴。 第三条申请租房补贴,须同时符合以下条件: (一)申请者为本公司正式员工; (二)公司未提供宿舍; (三)非公司所在市户籍且在当地没有购买房产; (四)服从公司调动安排去外市县工作且公司未提供宿舍的。第四条员工配偶在公司所在地有住房的,不得申请租房补贴。第五条租房补贴按以下标准执行: 第六条公司引进的特殊人才,其租房补贴标准由总经理办公会 审议另行决定。 第七条租房补贴规定 1、夫妻双方均在公司的,按高级别享受一方补贴; 2、其他因住房而产生的费用如:水费、电费、物业费、卫生费、网费、收视费、电话费等公司不再给予额外补助,均由住房者自行承担; 3、公司对员工在所租房屋中出现的任何情况及问题不承担法律责 任; 4、如所租房屋租金低于补贴金额时,以实际租金为准进行补贴;

若租金高于补贴金额时,差额部分由员工个人承担。 第八条申请租房补贴的程序为: (一)员工个人提出书面申请,填写《租房补贴申请表》,所在 部门认真审核个人情况后,负责人签字确认; (二)提供租房合同复印件、所租房屋产权证复印件、房主身份证复印件等相关材料; (三)综合管理部对申请人基本情况进行复核,确定租房补贴标准; (四)总经理审批同意; (五)财务部按审批结果随工资按月发放租房补贴。 第九条员工在工作所在地购买住房的,在拿到房屋钥匙三个月后停止发放租房补贴。 第十条若员工兼任两个公司岗位的,租房补贴不能重复申请,原则上在发放工资的公司申请。 第^一条所有补贴人员都应做到诚信,当本人已不符合租房补贴条件时,应及时主动到综合管理部办理消除补贴申请的手续,如隐瞒 家庭房产情况或提供不真实材料,一经查实,将追缴全部补贴金额,并予以全公司通报批评处分。综合管理部对租房补贴每半年复核一次,了解补贴人员房产情况。 第十二条本暂行办法自2013年3月1日起执行。 第十三条本暂行办法由综合管理部负责解释和修订

机关、事业单位交通费补贴办法

xxxx中心交通补贴管理办法(试行) 一、目的 xxxx中心作为全省xxxxx系统的主管部门,担负着十分重要的技术服务工作,管理任务非常繁重。中心仅有的5台车辆基本上长期在各市州基层单位运行,市内办公主要依靠乘坐出租车和公交车。特别是去年上级主管部门搬迁到郊外后,中心离总部的交通成了老大难问题,经常不得不征用职工的私人车辆为单位服务。为了确保中心安全值班、技术故障紧急排除的上下班交通问题,经中心党委研究决定,对职工日常办公所发生的市内交通费给予适当补贴,以此缓解车辆安排压力。 为加强交通费的管理,简化报销程序,提高工作效率,特制定本办法。 二、适用范围 正式在编员工,计划外用工和借调到中心服务的人员。 三、补贴标准 凡属本办法适用范围内人员,依据不同岗位、职责和工作任务,按自备车或乘坐市内公共交通车情况,分别执行以下交通费补贴标准: (一)中心正职:1、自备车元,2、市内公共交通元; (二)中心副职:1、自备车元,2、市内公共交通元; (三)部门正职:1、自备车元,2、市内公共交通元; (四)部门正职:1、自备车元,2、市内公共交通元; (五)一般职工:市内公共交通元;

(六)计划外用工和借调人员:市内公共交通元; (七)二线处级、高级职称:市内公共交通元; (八)二线科级、中级职称:市内公共交通元; (九)二线其它人员:市内公共交通元; 四、相关规定 (一)已享受本办法规定的交通补贴的职工,当职位变动后,其补贴标准自职位变动次月起执行变动后职位对应的交通补贴标准。 (二)对自备车辆的相关规定 1、自备车由所属职工自行驾驶,并自行办理车辆年审、保险、路桥等手续及相应费用缴纳,但须满足单位重要工作和应急事务需要。 2、自备车由所属职工工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆被盗等事件,由自己独立承担其经济法律责任。 3、自备车所产生的燃料、修理等一切费用用职工本人负担,中心不予报销。 (五)享受交通补贴的职工,日常外出到市内工作(除外出人多等特殊情况外),中心原则上不再派车,确因工作需要公司派车的,车辆管理部门需严格把关,并报主管领导同意。 (六)本办法执行后,已享受交通补贴的员工: 1、每月迟到早退一次上,扣发当月10交通费;每月迟到5天以上(含5天),扣发当月全部交通费。 2、旷工1天的扣发当月的交通补贴费用;全年累计旷工2天的扣发2个月的交通补贴费用,累计旷工3天以上(包括3天)取消

关于公司员工租房住宿管理规定及津贴办法

关于公司员工租房住宿管理规定及津贴办法(试行) 为进一步规范公司员工外出租房住宿的管理,保障员工住宿条件,完善公司福利制度,特制订公司员工租房住宿管理规定及津贴办法如下: 一、目的依据公司员工宿舍管理制度,并结合员工住宿实际,为规范员工宿舍的管理,落实在外住宿员工的住房补贴标准及条件,而特制定本规定。 二、适用范围由于公司名义下所居住的住房数量有限,对不能及时提供给需住宿人员安排住宿的员工,公司结合当地的租房费用标准给予入住员工一定的住房补贴。 三、租房宿舍安排原则公司为部分外地员工提供集体宿舍,外出租房的提供部分住房津贴,在公司所在地有住房的员工,不予安排宿舍。符合外出住宿条件的职工,必须经由公司行政人事部按规定统一办理津贴,特殊情况必须经过公司领导批准后,方可办理。 四、外出租房职工津贴标准根据公司的有关宿舍制度的规定,员工住宿安排原则上不得超越级别标准;如住宿条件有限,可按下一级标准安排,住房津贴从员工入职半年后开始执行,津贴标准为: 1、级以上人员,人/房,元/人、月; 2、级人员,人/房,元/人、月;

3、人员,人/房,元/人、月; 4、其他员工,人/房,元/人、月; 五、办理外租津贴程序符合条件的员工提出申请,须先填写《员工租房补贴申请表》,由部门负责人签核确认,递交行政办确认审核;被确认外出租房的人员,外宿期间,中途不得要求公司重新安排住宿。外出租房人租房期满后,若仍需继续外出租房居住者,可重新填写《员工租房补贴申请表》,否则,视为自行解决住房,不再享受公司的租房补贴;若需公司安排住宿者,须提前一个月以书面形式知会行政办后勤。 六、特别说明期间,外出租房人所发生的一切费用需个人自理,并将租房协议报行政人事部一份备案,若租房人与房东发生纠纷,本公司不负有任何连带责任。员工在工作所在地购买住房的,在拿到房屋钥匙一个月后停止发放租房补贴。个人住房情况应如实填写,并及时向行政人事部反映住房变化情况,若发现员工弄虚作假,一经查实,将追缴全部补贴金额,并予以全公司通报批评处分。

公司车辆使用管理及补贴办法(2017年版本)(可编辑修改word版)

公司车辆使用管理及补贴办法 鉴于目前公司项目用车需求大,为规范公司用车的管理,明确相关费用,特拟定本规定。 一、适用范围 公务需求、项目出差、机场接送等情况下用车。公司车辆及因业务需求将私车投入公司使用的车辆。 二、管理职责 1、办公室负责对公司车辆进行管理,包括使用调配、维护保养、年审保险、安全保障等;负责对私车公用车辆资格的审查,对私车公用情况及补贴费用审核。 2、财务部负责资产折旧管理,车辆使用费用复核,费用发放或报销。 3、主管行政副总经理负责对车辆使用资格及费用的核准。 4、总经理负责私车公用情况的审批。 三、公司车辆使用流程

四、私车使用报销标准 1、各级别报销标准 说明: (1)员工正常情况下需用车,可向公司提请出车申请,如遇无车可派或其他紧急情况需要私车公用的,则应向管理层主管人员提出申请,直属管理人做证

明,报办公室备案,按照 1.5 元/公里报销费用。 (2)公司鼓励管理层以及事业部、分公司业务线条人员购置安全舒适的车辆,在月定额中视所购车辆价格予以增量补贴:购车价在 20 万(含 20 万)以上的,在原定额基础上增加 500 元/月;购车价在 30 万(含 30 万)以上的,在原定额基础上增加 1000 元/月(最高增量补贴上限为 1000 元)。购车价指裸车价,不含购置税及保险等相关费用,提供购车发票。 2、年度里程补贴标准 长期私车公用,享受月定额补贴的人员,可以报销年度里程补贴费用。以自然年为期限,每年度核算。车辆使用人于每年 1 月1 日上报上一年度个人车辆公务行 驶里程数,办公室车辆管理人员负责统计及核算。年度基础里程为 2 万公里,超出部分按分段累进计算补贴金额(补贴标准详见下表),交总经理审核后签发。 里程补贴只核算年度的公务行驶里程,私人用车里程,需要扣减。如长途驾 驶旅游、回家探亲等。 3、报销标准相关情况说明 1)、享受月定额的人员在广东省地区因公外出的:①不能再申请公司车辆;②不 享受使用其它交通工具的交通补贴。 2)、拟投入公务使用的车辆,要求证照、保险等办理齐全,按期年审、保养,符合车辆使用的相关规定。其中第三者责任险保险额需在 50 万元以上。 3)、车辆维修费用以及车辆交通违规的罚款和扣分全部由个人承担。 4)、车辆年审、保险、交纳各项税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。 五、车辆补助申请及发放流程 1、私车持有人提出私车公用申请(以《车辆补贴申请表》为准),并提供拟 用车辆的登记本、行驶证、购车发票、个人驾驶证等相关证件复印件,由办公室

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