P6应用常见问题及解答

Oracle P6应用常见问题及解答

1. 在栏位中如何显示计划进度和实际进度

问题描述：

a) 我希望比较计划值和实际值，计划值是指按照原定计划应该完成的百分比数，如何实现？

问题解答：

针对这个问题普遍适用的方法就是将目标计划在每个更新周期的时候都进行‘傻瓜式’

进度跟踪，是实际进展与计划进展相同，然后再把它作为目标计划。这样就可以在栏位中直接显示基线的相应百分比，实现基线计划和现行计划的百分比对比。

2. 在WBS层次上如何显示汇总的计划进度百分比？

问题描述：

a) 我希望把计划完成百分比（来自于目标计划）和实际完成百分比（当前计划）在WBS会从层面上进行显示？目标计划和当前计划都已经加载了人工时。

问题解答：

这个问题涉及的因素比较多，事实上在目前的P6版本（P6 v7和之前的版本）可能都无法解决这个问题。P6系统中现行计划数量百分比、费用百分比、绩效百分比等信息都可以向WBS层面上汇总，但是目标计划的相应数据则没有提供项目WBS汇总的功能。

乐华建公司提供的P6增强开发可以很好的解决这个问题。

3. 作业完成百分比

问题描述：

a) P6中的作业完成百分比应该设置成工期、数量还是实际？

问题解答：

对于P6系统从软件操作角度，任何一条作业都可以选择工期、数量或实际中的一种，而且在项目的执行过程中还可以根据需要进行更改。软件本身没有限制，操作完全依赖于计划工程师对工作的认识。

我们一般建议设计、采购、项目管理等工作可以采用‘工期’来衡量进度，而施工一般可以采取‘实际’还衡量。对于有资源驱控的作业就可以考虑使用‘数量’。

4. 逻辑关系线

问题描述：

a) 在甘特图中如果把目标计划显示出来后，作业之间的逻辑关系线就连在了目标计划上，如何让逻辑关系线仍然显示在当前计划上？

问题解答：

在甘特图的横道设置中将尚需横道向上移动，排到目标计划之前就可以了。

5. 使用有进展的计划作为目标计划

问题描述：

a) 当我们使用有进展的计划（中间某版计划）作为项目的目标计划，如何让已完成的工作的计划横道与实际横道保持一致？

问题解答：

如果选择了有进展的计划作为项目的目标计划，这时候我们要在管理设置-赢得值分析-当从目标计划计算赢得值时，应该选择预算费用和当前日期。

有专家建议在这种情况下，采用总体更新将目标计划的计划开始、计划完成更新成实际开始、实际完成时间，来解决这个问题，这样处理的缺陷就是改动后目标计划不能做进度计算。

6. 如何根据4级计划更新3级计划

问题描述：

a) 我有一个三级计划，主承包商报了一份非常详细的4级计划，如何用4级计划更新3三级计划

问题解答：

这时应该在4级计划中增加配合作业（或者WBS作业），但要保证新增的配合作业的ID与3级计划中的作业的ID相同，这样就可以采用更新到入的功能进行自动跟踪三级计划了。

7. 作业的浮时非常大

问题描述：

a) 我的计划编制完成后发现很多左右都有非常大的自由浮时，我该如何处理

问题解答：

作业的自由浮时大的原因应该是作业间的逻辑关系没有建立全面，也就是说你只建立了一部分作业关系，有了这些逻辑关系应该不影响你识别关键路径。（当然，理论上来讲作业间的逻辑关系是不应该缺失的，关键路径才能正确）。要在这个前提下解决，自由浮时比较的问题可以在计划中适当的时间点上增加几个里程碑点，将里程碑点用限制条件约束住，这样可以有效地降低作业的自由浮时时间。

8. 开始浮时和完成浮时

问题描述：

a) 开始浮时和完成浮时有什么差异？

问题解答：

根据总浮时的定义可知开始浮时=最晚开始-最早开始；完成浮时=最晚完成-最早完成。作业的最早开始、最早完成时间是通过网络的前向计算得到，而作业的最晚开始、最晚完成则是通过网络有反向计算得到。如果网络中没有其他干扰因素，这样计算出的开始浮时和完成浮时应该保持相等的。但是当网络我们引进了限制条件，而部分限制条件仅影响前向计算即最早时间，而有些则进影响反向计算即最晚时间，这样会导致开始浮时与完成浮时不相等。从实践意义上来讲开始浮时表示只要工作按计划开始就不会影响项目结束时间，而完成浮时则表示作业只要按时完成就不影响项目的完成时间。有了这样的差异，在计算计算的选项中才有了这个浮时选择的配置项。

9. 目标计划横道在不停的移动（变化）

问题描述：

a) 在甘特图中，目标计划的横道随着计划的更新总是在不停的变化，是什么原因？

问题解答：

目标计划发生变化或移动，我们理解可能在P6系统中没有指定目标计划。具体的操作就是先维护目标计划在分配目标计划。而且在甘特图中还要注意区分显示的是项目目标计划还是用户目标计划。

10. 原定工期与尚需工期

问题描述：

a) 在P6系统中当我改变系统的原定工期的时候，作业的尚需工期并没有跟着相应的变化

问题解答：

在项目窗口-计算页签-作业，勾选对于未实际开始的作业，连接预算和完成时值，重新设定尚需工期和数量等于原定值。

11. 汇总行

问题描述：

a) 为什么资源的最大单位时间用量在汇总行没有显示

问题解答：

在P6系统中有些数据诸如资源的单位时间最大用量是不支持汇总的，只能看详细信息。这一点在处理某些数据的时候要小心，如果选择了仅显示汇总值，可能会导致某些数据布能显示。

12. 统计周期数据

问题描述：

a) 为什么P6系统中数据日期之前的数值（作业进度、资源消耗量）在时间周期的分布值会发生变化

问题解答：

P6系统中的历史数据是通过统计周期数据来保存的，如果在操作过程中没有在每次跟新的时候都保存统计周期值则历史数据不能完全保持恒定。但是可以保证的每条作业在数据日期的累计进度数据和资源消耗数据都是正确的，对于那些已完工作业则完成值时正确的。因此，如果再项目的执行过程中如果需要准确知道历史数据就要在每次更新完进度后保存本期值。

深入讨论：

a) 事实上即使我们每次保存了统计周期值，P6系统也只能保证在定义的统计周期点数据保持恒定。但在不同的时间周期，假设统计周期是周，如果按照月初统计报表的时候就可能出现数据有变化的情况。

b) 汇总值，如果使用汇总值在管理员-管理设置-选项-指定汇总和存储资源分布的时间间隔，选择月还是周，对数据的准确性也是有影响的，需具体考虑。

13. P6系统突然运行非常慢，简直无法忍受

问题描述：

a) P6系统运行一段时间后，突然变得速度非常慢，简直无法工作，如何处理？

问题解答：

系统突然变得比较慢，很可能是由于数据库系统的后台程序没有正常运行，这时需要查看数据库服务器的后台服务程序SYMON，重新启动该服务，过一段时间后系统的性能应该会恢复正常。

14. 作业的完成日期-开始日期不等于工期

问题描述：

a) 作业的工期不等于作业的完成日-开始日期，如果处理

问题解答：

造成此问题的原因是作业的日历（工作时间）与编辑-用户设置-时间单位的设置不匹配造成的。

15. P6系统突然登录不了服务器

问题描述：

b) P6用户无法登录系统

问题解答：

无法登录服务器可能的原因非常多，有一种原因是由于P6的数据库用户（admuser, pubuser, privuser的用户密码过期造成）此时需要重新设置密码。