Access知识点
第二章Access数据库概况
1. Access是一种关系型数据库管理系统
2. Access!的扩展名为?mdb，分为7中对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块
表是数据库的核心与基础
3?数据访问页是一种特殊类型的Web页
4?宏是- -系列操作的集合
第三章表与关系
1?Access表由表结构（字段）和表内容（记录）构成
2. Access!的数据类型有10种，包括文本、备注、数字、日前/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导
3. 数字：
数字型的几种数字类型
4. 在Access中，可以定义3种类型的主键，即自动编号、单字段和
多字段
5. 字段格式：“格式”属性只影响数据的显示格式（打印方式和屏幕
显示方式）格式。
如果日期显示格式为：mm月dd日yyyy 则格式设置为:
XX月XX0XXXX
6?输入掩码：
输入掩码只为“文本型”和“日期/时间”型字段提供向导
7?索引：唯一索引、普通索引和主索引
主键的特点：一旦设立主键，系统会自动产生一个主索引，而且他也是唯一索引，它的索引的取值是“有（无重复）”
8.Access^表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。建立表之间的关系：是主键和外键之间建关系，表与表之间的相同字段（指内容相同）之间建关系。
9?通配符的用法：
排序规则
日期和时间按升序排序：从前向后；按降序排：从后向前性别排序一一按升序排：男到女
不能排序的：备注、超级链接或OLE对象（不能建索引）第四章查询1?查询的类型：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL
查询
2. 操作查询：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询
3.SQL查询：联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询
使用文本值作为查询条件示例
3?参数查询：利用对话框，提示用户输入参数。参数查询部分用［］括起来。
4.SELECT 语句
FROM子句说明要检索的数据来自哪个或哪些表，可以对单个或多
个表进行检索
WHERE子句说明检索条件，可以是关系表达式，可以是逻辑式
GROUP BY对检索结果进行分组，可利用它进行分组汇总
ORDER BY子句用来对检索结果进行排序，如果排序时选择ASC, 表示检索结构按某一字段值升序排列，如果选择DESC，表示检索结果按某一字段值降序排列。
例如：
sql语句举例：select * from stud
selet * from stud where 性另U =”男”order by 学生编号asc select count姓名） as 人数from stud
select max（年龄）-min（年龄）as最大最小年龄之差,性别from stud group by 性另U
第五章窗体
1?主/子窗体：显示的表和查询中的数据具有一对多关系
2?窗体的5种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表
视图和数据透视图视图
3?窗体设计视图是设计窗体的窗口，由5个节组成，为主体、窗体页
眉、页面页眉、页面页脚和窗体页脚
默认情况下，窗体设计视图只显示主体节
4?控件是窗体中的对象，它在窗体起着显示数据、执行操作以及修饰
窗体的作用
5?控件的类型分为绑定型、未绑定型与计算型
6?文本框主要用来输入或编辑数据，它是一种交互式控件
文本框分为3种：绑定型、未绑定型与计算型
7?”格式“属性主要用于设置窗体和控件的外观或显示格式。控件的
格式属性包括标题、字体名称、字号、字体粗细、前景色、背景色、
特殊效果
8?窗体的“格式“属性包括滚动条、记录选择器、导航按钮、分隔线、
自动居中、控制框、最大最小按钮、关闭按钮、边框样式
9?窗体的“数据“属性包括记录源、排序依据、允许编辑、数据入口10?窗体
上控件的常见属性：标题，名称，前景色，可见性，是否有效，tab索引第六章报表
1. 报表由以下几个区域组成：
报表页眉页面页眉主体页面页脚报表页脚
2. 选择报表中需要设置分页符的位置然后单击，分页符会以短虚线
标志在报表的左边界上
页码常用格式
3. 在报表设计中，可通过添加线条（直线）或矩形来修饰版面
4. 控件来源为计算表达式形式而实现的，这些控件就称为“计算控
件”文本框是最常用的计算控件
5. 报表属性：
记录源：将报表与某一数据表或查询绑定起来（为报表设置基表或查
询记录源）
页面页眉：控制页标题是否出现在所有的页上
页面页脚：控制页脚住是否出现在所有的页上
第七章数据访问页
数据访问页可以把Access数据库中的数据发布在Internet网络上。Access通过数据访问页发布的数据是：数据库中保存的数据（动态
Access窗体操作题
Access窗体操作题 2、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access3.mdb"，里面已经设计好窗体对象"教师"。试在此基础上按照以下要求补充窗体设计： （1）在窗体的窗体页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为"bTitle"，标题显示为"教师奖励信息"；（2）在主体节区位置添加一个选项组控件，将其命名为"opt"，选项组标签显示内容为"奖励"，名称为"bopt"； （3）在选项组内放置二个单选按钮控件，选项按钮分别命名为"opt1"和"opt2"，选项按钮标签显示内容分别为"有"和"无"，名称分别为"bopt1"和"bopt2"。 （4）在窗体页脚节区位置添加两个命令按钮，分别命名为"bOk"和"bQuit"，按钮标题分别为"确定"和"退出"； （5）将窗体标题设置为"教师奖励信息"。 注意：不允许修改窗体对象"教师"中已设置好的属性。 等级：3 难度：3 知识点：access知识点/窗体题 3、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access3.mdb"，里面已经设计好窗体对象"教师"。试在此基础上按照一下要求补充窗体设计： （1）在窗体的窗体页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为"bTitle"，标题显示为"教师基本信息输出"；（2）在主体节区中"年龄"标签右侧的文本框显示内容设置为"年龄"字段值，并将文本框名称更名为"tAge"；（3）在主体节区添加一个标签控件，该控件放置在距左边0.1厘米、距上边5.0厘米，标签显示内容为"出生地"，名称为"bMem"； （4）在窗体页脚节区位置添加两个命令按钮，分别命名为"bOk"和"bQuit"，按钮标题分别为"确定"和"退出"； （5）将窗体标题设置为"教师基本信息"。 注意：不允许修改窗体对象"教师"中未涉及的控件和属性。
Access的基本知识点.
Access基本知识点 第一章数据库基础知识 1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。 2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容；二是存储在某一种媒体上的数据形式。其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。 3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理。计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。 4人工管理特点：（1）数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。（2）数据不长期保存。（3）程序与程序子之间存在大量的重复数据---也叫数据冗余 5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。（3）数据的冗余大。 6 数据库系统特点：（1）提高了数据的共享性。（2）减小了数据的冗余。（3）提供数据与应用程序的独立性。 7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。 8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展，不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。 9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入／输出控制和文件访问功能为基础。目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统。 10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的。数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。 11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。 12 数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且也包括相关事物之间的关系。 13 数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户。 14 数据的最小访问单位是字节。 15 数据库管理系统支持用户对数据库的基本操作，是数据库系统的核心软件。 16 数据库管理系统包括以下6个方面功能：（1）数据定义。（2）数据操纵。（3）数据库运行管理。（4）数据组织、存储和管理。（5）数据库的建立和维护。（6）数据通信接口。 17 数据库管理系统有4部分构成：（1）数据定义语言及其翻译处理程序。（2）数据操纵语言及其翻译程序。（3）数据库运行控制程序。（4）实用程序。 18两个实体间的联系有3种类型：（1）一对一联系。（2）一对多联系。（3）多对多联系。 19 在Access中一对一联系表现为主表中的每一条记录之与相关表中的一条记录相关联；一对多联系表现为主表中的每条记录与相关表中的一条记录相关联；多对多的联系表现为一个表中的对条记录在相关表中同样可以有多条记录与之对应。 20 一对多联系是最普遍的联系，也可以将一对一联系看做是一对多的特殊情况。 21 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法，数据库管理系统所支持的传统数据模型分3种：层次模型、网状模型和关系模型。 22 层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型，他用树形结果表示各类实体及实体间的联系；关系模型是当今最流行的数据库模型。 23 关键字的值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。 24 如果表中的一个字段不是本表的主关键字，二是另外一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就称为外关键字。
access期末考试题型及知识点(最终版)
已修改部分： 29.以下不属于操作查询的是（C.交叉表查询） 33.下列关于查询“设计网络”中行的作用的叙述，错误的是（B） A.“字段”表示可以在此输入或添加字段名 B.“总计”用于对查询的字段求和 C.“表”表示字段所在的表或查询的名称 D.“条件”用于输入一个条件表达式来限定记录的选 (4)分析如下程序运行结束后，s和i的值分别是 3 和 14 。 For i=0 to 10 step 2 s=s+1 i=i*2 next i 注释： i=0 s=0+1=1 i=0*2=0 i=2 s=1+1=2 i=2*2=4 i=6 s=2+1=3 i=6*2=12 i=14 >10 退出循环 2011年access期末考试复习要点 ***************************************************** 声明：本文档为夏全胜整理.如有错误，过失之处，请加以指正. 仅供参考，谢谢********************************************************************** 考试题型 1．选择题30分 2．填空题14分 3．判断题10分 4．简答题 20分 5．综合题 26分 难点 (1 )SQL语句10分 (查询SELECT、添加ALTER、修改UPDATE，删除DELETE) (2) VBA 16分 ********************************************************************* 一．填空题 1.ACCESS是一个面向对象的可视化数据库管理系统。 2.ACCESS ACCESS数据库的文件的扩展名是.mdb。 3.模块是程序的集合，有类模块和标准模块两种基本类型。 4.窗体、报表及数据访问页的数据源可以是表和查询。 5.窗体包括五个节，分别是窗体页眉，页面页眉，主体，页面页脚和窗体页脚。 6.表是关于特定的实体的数据集合，由字段和记录组成。 7.关系数据库是以关系模型为基础的数据库系统，它的数据结构是关系 8.数据模型有三个基本组成要素：数据结构、数据操作、完整性约束
最新计算机二级ACCESS选择题知识点
1.循环队列是队列的一种顺序存储结构，是线性结构。（栈也是线性结构） 2.算法的有穷性指算法运行的时间是有限的。 算法的空间复杂度是指算法在执行过程中所需要的内存空间。 3.只有一个根节点的数据结构不一定是线性结构。 有一个以上根结点的数据结构一定是非线性结构。 4.在栈中，栈底指针不变，栈中元素随栈顶指针的变化而变化。 5.栈支持子程序调用。 6.软件设计中划分模块的一个准则是高内聚低耦合。 7.关系运算包括：选择、投影和连接。 8.在E-R图中：实体集用矩形，属性用椭圆，联系用菱形。 9.在关系窗口中，双击两个表之间的连接线，会出现编辑关系对话框。 10.线性表的链式存储结构所需要的存储空间一般要多于顺序存储结构。 11.软件测试的目的：发现程序中的错误。 12.数据库设计中反映用户对数据要求的模式是外模式 13.对任何一棵二叉树，度为0的结点（即叶子结点）总是比度为2的结点多一个。 14.程序调试的任务：诊断和改正程序中的错误。 15.数据库设计，在需求分析阶段建立数据字典。 16.链式存储结构既可以针对线性结构也可以针对非线性结构。 17.顺序存储结构的存储空间一定是连续的，链式存储结构的存储空间不一定是连续的。 18.一般来说，在线性表的链式存储结构中，各数据节点的存储序号是不连续的，并且各节点在存储空间中的位置关系与逻辑关系也不一致。 19.线性链表中数据的插入和删除都不需要移动表中的元素，只需要改变节点的指针域即可。 20.循环队列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定。 21.在栈中,栈底指针不变，栈中元素随栈顶指针的变化而变化。 22.对长度为n的线性表排序，在最坏情况下，除了堆排序算法的比较次数是（比较次数最少），其他的都是n(n－1)/2。 23.对象有如下一些基本特点：标识唯一性、分类性、多态性、封装性、模块独立性好。 24.面向对象方法中，继承是指类之间共享属性和操作的机制。 25.软件危机主要表现在：软件需求的增长得不到满足；软件开发成本和进度无法控制；软件质量难以保证；软件不可维护或维护程度非常低；软件的成本不断提高；软件开发生产率的提高赶不上硬件的发展和应用需求的增长。 26.通常，将软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程称为软件生命周期。 27.内模式又称物理模式，它给出了数据物理存储结构与物理存取方法。 28.在软件开发中，需求分析阶段可以使用的工具有数据流图DFD图，数据字典DD，判定树与判定表。 29.在软件设计中不使用的工具是数据流图(DFD图)。 30.在数据流图中，用标有名字的箭头表示数据流。在程序流程图中，用标有名字的箭头表示控制流。 31.OLE对象:用于链接或内嵌Windows支持的对象。 32.生成表查询生成的新表是原表的子表。 33.追加查询并不要求两个表结构一致。 34.在代码中引用一个窗体控件时，应使用的控件属性是:Name 35.对话框在关闭前，不能继续执行应用程序的其他部分，这种对话框称为:模态对话框
access数据库知识点总结
SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总(含HAVING)、排序、简单子查询(不考EXISTS)及一些输出选项。 数据库管理系统(DBMS)特点(1)数据结构化(2)数据共享性好、冗余度低、(3)数据独立性强(4)DBMS统一管理。 数据库(DB),就就是相关联的数据的集合。 数据库系统(DBS),就是指在计算机中引入数据库后的系统构成,由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员(DBA)与数据库用户构成。 关系模型就是一种数据模型关系模型中最重要的概念就就是关系。关系(Relation),直观的瞧,就就是由行与列组成的二维表,一个关系就就是一张二维表。 关系中的一列称为关系的一个属性(Attribute),一行称为关系的一个元组(Tuple)。 组称为候选键(Candidate Key),从候选键中挑选一个作为该关系的主键(Primary Key)。一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键(Foreign Key)。并不就是任何的二维表都可以称为关系。关系具有以下特点: ?关系中的每一列属性都就是原子属性,即属性不可再分; ?关系中的每一列属性都就是同质的,即每一个元组的该属性取值都表示同类信息; ?关系中的属性间没有先后顺序; ?关系中元组没有先后顺序; ?关系中不能有相同的元组。 关系模型,就就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。将一个系统中所有不同的关系模式描述出来,就建立了该系统的关系模型。 关系数据库,就是依据关系模型建立的数据库,就是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。依照关系理论设计的DBMS,称为关系DBMS。数据库设计指:对于给定的应用环境,设计构造最优的数据库结构,建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储数据,对数据进行操作与管理,以满足用户各种需求的过程。 联系有三种类型,转化为关系模式后,与其她关系模式可进行合并优化。 1:1的联系,一般不必要单独成为一个关系模式,可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。 1:n的联系也没有必要单独作为一个关系模式,可将其与联系中的n方实体转化成的关系模式合并。 m:n的联系必须单独成为一个关系模式,不能与任何一方实体合并。 在数据库输入与存放数据时,最主要的就是要满足三类数据完整性约束规则:实体完整性、参照完整性与用户定义的完整性。 实体完整性规则:定义了主键的关系中,不允许任何元组的主键属性值为空值。
Access上机考试应掌握知识点
Access各部分上机操作应掌握的基本知识点 希望达到触类旁通、以点带面的效果 一、基本操作 1、分析表的字段构成，判断并设置其主键。增加或删除字段，设置字段的默认值，设置字段在数据表视图中的显示标题。 2、按表中字段排序, 增加删除表中的字段,设置字段在数据表中显示的标题。设置查阅属性，创建新表并设置属性。将某个数据库中的某些表导入到当前数据库中，设置字段属性为必填字段，将Excel文件导入到当前数据库中，设置字段为查阅列表，输入的数据只能是下面几个城市：“北京”、“河北”、“河南”、“上海”、“广州”、“福建”。 3、设置字段的输入掩码格式为"222V- W"，其中，"-"与"W"之间为两位，且只能输入0～9之间的数字(使用输入掩码向导完成)。使用输入掩码向导，设置某表中“电话”字段的输入掩码为最多只能输入11位0-9的数字或者空格。（向导过程中，选择保存数据的方式“像这样不使用掩码中的符号”）。 4、设置字段的数据类型为“文本”，输入掩码属性为8位数字。设置字段的初始值,设置价格字段属性为只能输入3位整数和2位小数（整数部分可以不足3位）。输入掩码格式为：“220V- W”，其中，“-”与“W”之间为两位，且只能输入0～9之间的数字。“输入 年龄必须在28岁至80岁之间（含28岁和80岁），“大于等于2且小于等于4”,设置价格的有效性规则为小于等于80000。设置日期型字段的格式为“长日期”、“短日期”，有效性规则为：“输入的日期必须是1800年以后（包括18900年）的日期。设置日期型字段的默认值属性为系统当前日期与时间。设置日期字段的有效性规则为大于等于20XX年1月18日。 5、表的格式设置: 取消字段列的隐藏, 设置表中字段为冻结或隐藏。 6、删除表中指定条件的记录。 7、对主表与相关表建立关系，表间实施参照完整性,设置级联删除。 二、简单应用 1、建立一个的查询，计算每个系各类职称的人数。建立一个查询，统计每名教师的授课门数， 2、建立一个的宏，功能为：1）打开的表，数据表为“只读”；2）显示一个提示框，设置标题，消息，类型；3）关闭表。 3、利用“窗体向导”建立一个窗体，显示内容为表中全部字段，布局为“纵栏表”，样式为“沙岩”的窗体，设置窗体标题。 4、使用向导建立一个交叉表查询。 5、建立一个宏，功能为：1）显示一个提示框，设置标题为“欢迎您”，类型为“信息”2）打开已存在的某个窗体。 6、建立一个的查询，按“产品名称”计算产品的库存金额合计，要求显示“产品名称”“库
access数据库知识点总结
SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总（含HAVING）、排序、简单子查询（不考EXIS TS）及一些输出选项。 数据库管理系统（DBMS）特点（1）数据结构化（2）数据共享性好、冗余度低、（3）数据独立性强（4）DBMS统一管理。 数据库（DB），就是相关联的数据的集合。 数据库系统(DBS)，是指在计算机中引入数据库后的系统构成，由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员（DBA）和数据库用户构成。 关系模型是一种数据模型关系模型中最重要的概念就是关系。关系（Relation），直观的看，就是由行和列组成的二维表，一个关系就是一张二维表。 关系中的一列称为关系的一个属性（Attribute），一行称为关系的一个元组（Tuple）。 组称为候选键（Candidate Key），从候选键中挑选一个作为该关系的主键（Primary Key）。一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键（Foreign Key）。并不是任何的二维表都可以称为关系。关系具有以下特点： ?关系中的每一列属性都是原子属性，即属性不可再分； ?关系中的每一列属性都是同质的，即每一个元组的该属性取值都表示同类信息； ?关系中的属性间没有先后顺序； ?关系中元组没有先后顺序； ?关系中不能有相同的元组。 关系模型，就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。将一个系统中所有不同的关系模式描述出来，就建立了该系统的关系模型。 关系数据库，是依据关系模型建立的数据库，是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。依照关系理论设计的DBMS，称为关系DBMS。数据库设计指：对于给定的应用环境，设计构造最优的数据库结构，建立数据库及其应用系统，使之能有效地存储数据，对数据进行操作和管理，以满足用户各种需求的过程。 联系有三种类型，转化为关系模式后，与其他关系模式可进行合并优化。 1:1的联系，一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。 1:n的联系也没有必要单独作为一个关系模式，可将其与联系中的n方实体转化成的关系模式合并。 m:n的联系必须单独成为一个关系模式，不能与任何一方实体合并。
Access2003窗体、报表、宏知识点
《Access 2003应用基础》知识点（窗体、报表、 宏） 六、窗体的创建与设计 （一）、了解窗体的功能和类型 1、窗体的基本概念： 窗体是用户和数据库交换信息的界面。窗体上可放置各种控件，所以窗体是控件的集合。从窗体中可输入数据，但窗体不存储任何数据，数据都保存在表中。 2、窗体的功能： ①数据的显示与编辑：用窗体显示的数据不能排序（用报表输出数据可以排序）。 ②数据输入：与报表的区别是报表不能输入数据。 ③应用程序流控制：通过窗体上的控件，用VBA可编制出解决很多应用问题的程序。 ④信息显示及打印： 3、窗体的类型（6种）： ①纵栏式窗体：每次只能看到一个记录，左边显示字段名，右边显示字段内容。 ②表格式窗体：可显示多条记录，每条记录显示在一行中，字段名显示在窗体顶端。
③数据表窗体：与数据表界面相同，显示数据最多。主要用于子窗体。 ④主/子窗体：主要用于显示多个表中具有一对多关系的数据，主窗体显示“一”的数据，只能显示为纵栏式，子窗体显示“多”的数据，可以显示为数据表式或表格式。 ⑤图表窗体：使用直方图创建，直观生动，用户易于查看数据中的比例、模式及趋势。 ⑥数据透视表窗体：便于进行数据分析，可对数据进行小计、总计。 （二）、了解窗体各控件的功能及使用 1、窗体控件类型：控件是窗体上显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。 ①绑定型控件（结合型控件）：与表或查询中字段相连，主要用于显示、输入、更新数据库中的字段值。从字段列表中拖到窗体上的是绑定型控件，且会自动加一个以字段名作“标题”属性的标签。 ②非绑定型控件：没有数据来源，只用于显示信息、线条、矩形或图像，不会修改数据表中字段值。从工具箱中画到窗体上的是非绑定型控件。 ③计算控件：用表达式作为数据源，使用格式为“＝表达式”。文本框就是计算控件。 2、Access窗体上使用的常见控件名称、功能及主要属性： ①标签 ：非绑定型控件，主要用于显示说明性文字信息，如标题、字段名称等。主要属性设置有：名称（内部调用或编程使用）、标题（标签上的文字）、字体名称（宋体、黑体等）、字号（文字大小）、前景色（文字颜色）。
Access 2010数据表知识点
Access2010单元2 建立和维护数据表知识点任务1 建立数据表 一、关于表的基本概念。 表：是数据库中最基本的对象，一切数据只存储于表中。 字段：是指表中的列，一个表最多255个字段。 记录：是指表中的行。 字段名：最大长度不超过64个字符，字段名中不能有点、叹号、中括号（.![]），可以有空格但不能在前面。 主键：又叫主关键字，关于主键应掌握以下几点： ①主键值能惟一地标识表中记录。 ②一个表只能有一个主键。 ③主键可以由一个字段，也可以由多个字段组成。 ④主键的值不可重复，也不可为空(NULL)。 ⑤Access自动按主键值的顺序显示表中的记录，如果没有定义主键，则按输入记录的顺序显示表中的记录。 ⑥建立主键是两个表建立关联的基础。 ⑦虽然主键不是必需的，但最好为每个表都设置一个主键。 ⑧自动编号型字段可自动创建为主键，创建了主键的字段自动创建为无重复的索引。 外键：又称为外关键字，另一个表的主键在当前表中称为外键。 二、Access 2010的数据类型（12个）： ①文本：最大长度255个字符，默认255个字符。用于存储文本和数字。 ②数字：在“字段大小”属性中有7个选项：字节、整型、长整型（默认）、小数、单精度、双精度、同步复制ID。 ③货币：系统自动显示人民币符号和千位分节逗号。 ④备注：长度一般大于255个字符，不超过65535个字符。 ⑤日期/时间：用于存储日期或时间。 ⑥自动编号：系统自动指定（递增或随机）唯一的顺序号，删除后不能再生成。 ⑦是/否：用于保存只有两种状态的数据。 ⑧OLE对象：主要用于存放图形、声音、图像等对象，可以采用嵌入和连接两种方式。 ⑨超链接：主要用于存放网址。 ⑩附件：用于在一个字段中存储多个不同类型的文件，比如可以是Word文档和图片文件。 ○11计算：把多个字段值经过运算作为该字段值。 ○12查阅向导：提供一个建立字段内容的组合框。 三、创建表的方法： 0、Access数据表的视图 （1）数据表的4种视图： ①设计视图：主要用于创建及修改表结构、定义字段属性。 ②数据表视图：主要用于输入、显示、编辑数据。 ③数据透视表视图： ④数据透视图视图： （2）4种视图之间的切换： 工具栏上的“视图”按钮：，在工具栏最左端，单击小三角形选择各视图。 1、利用设计视图创建表： （1）打开设计视图的方法：“创建”选项卡→“表格”功能区→“表设计”按钮。 （2）、设计视图的结构：表的设计视图分为上下两部分，上半部分这字段输入区，从左至右分别是：字段选择器、字段名称、数据类型、说明；下半部分是字段属性区，用于设置字段的各种属性。 设计视图如下页图所示。 （3）、使用设计视图创建表结构一般步骤是： ①输入字段名，②选择字段类型，③选择或输入字段属性，④设置字段关键字，⑤输入表名称并保存表结构，⑥返回到数据表视图输入表中数据。 2、通过输入数据创建表，步骤如下： ①“创建”选项卡→“表格”功能区→“表”按钮，进入数据表视图。 ②单击数据表中字段名称栏上的“单击以添加”，选择要添加字段的字段类型，即添加“字段1”，双击“字段1”，改名为需要的字段名称。 ③重复些操作，依次添加“字段2、字段3，……”，并改名为需要的字段名称。 ④输入各记录值。 ⑤保存表。 ⑥进入设计视图修改各字段其他属性。 3、复制表： 如果需要的表跟数据库中某个表差不多，可进行数 据表的复制，达到快速创建表的目的。 复制表的方法是：在数据库中选择表→“复制”→ “粘贴”→出现“粘贴表方式”对话框，在对话框中输 入新表名，选择“粘贴选项”：①只粘贴结构，②结构和 数据，③将数据追加到已有的表。 4、导入表： Access可以与其他软件进行数据交换，比如微软的电子表格Excel、ODBC数据库。
access数据库知识点总结
SELEＣT查询包括条件项、内连接、分组汇总(含HＡVＩNG）、排序、简单子查询(不考ＥX ISＴS)及一些输出选项。 数据库管理系统(DＢMS）特点（1)数据结构化（2)数据共享性好、冗余度低、(3）数据独立性强(4)DBＭS统一管理。 数据库(ＤB)，就就是相关联得数据得集合。 数据库系统（DBS),就是指在计算机中引入数据库后得系统构成,由计算机软硬件、数据库、DBＭS、应用程序以及数据库管理员（DBA）与数据库用户构成。 关系模型就是一种数据模型关系模型中最重要得概念就就是关系.关系（Relatiｏn），直观得瞧，就就是由行与列组成得二维表,一个关系就就是一张二维表。 关系中得一列称为关系得一个属性(Attｒibｕｔe)，一行称为关系得一个元组(Tuple）。 组称为候选键（Cａndｉdate Kｅy）,从候选键中挑选一个作为该关系得主键（Primａｒy Kｅy)。一个关系中存放得另一个关系得主键称为外键(Forｅｉgn Key)。并不就是任何得二维表都可以称为关系。关系具有以下特点: ?关系中得每一列属性都就是原子属性,即属性不可再分; ?关系中得每一列属性都就是同质得,即每一个元组得该属性取值都表示同类信息; ?关系中得属性间没有先后顺序； ?关系中元组没有先后顺序; ?关系中不能有相同得元组。 关系模型,就就是对一个数据处理系统中所有数据对象得数据结构得形式化描述。将一个系统中所有不同得关系模式描述出来,就建立了该系统得关系模型。 关系数据库,就是依据关系模型建立得数据库,就是目前各类数据处理系统中最普遍采用得数据库类型.依照关系理论设计得DBＭS,称为关系DBＭS。数据库设计指:对于给定得应用环境，设计构造最优得数据库结构，建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储数据，对数据进行操作与管理,以满足用户各种需求得过程. 联系有三种类型,转化为关系模式后，与其她关系模式可进行合并优化。 1：1得联系,一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中得任何一方实体转化成得关系模式合并(一般与元组较少得关系合并). 1:ｎ得联系也没有必要单独作为一个关系模式,可将其与联系中得n方实体转化成得关系模式合并。 m:ｎ得联系必须单独成为一个关系模式,不能与任何一方实体合并. 在数据库输入与存放数据时，最主要得就是要满足三类数据完整性约束规则:实体完整性、参照完整性与用户定义得完整性。 实体完整性规则：定义了主键得关系中,不允许任何元组得主键属性值为空值。
计算机二级考试Access数据库知识点汇总
1、算法：是对一个问题求解步骤的一种描述，具有以下5个主要特性:有穷性，确定性，可行性，输入（有零个或者多个输入），输出（有一个或者多个输出）。算法的有穷性是指算法必须在有限的时间内做完，即算法必须在有限个步骤之后执行终止。 2、在算法正确的前提下，评价一个算法的两个标准是即——算法复杂度包括时间复杂度和空间复杂度。其中时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。空间复杂度是算法所需空间的度量。 3、算法分析的目的是分析算法的效率以求改进。 4、数据项是数据的最小单位。数据的最小访问单位是字段。 5、一般说来，数据结构包括数据的逻辑结构、数据的存储结构、数据的操作3个方面。 6、数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机中的表示。一种逻辑数据结构可以有多种存储结构，且各种存储结构影响数据处理的效率。 7、在数据的存储结构中，不仅需要存储各数据元素的信息，还要存放各元素之间前后件的信息。 8、在数据库管理系统提供的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言中，数据定义语言负责数据的模式定义与数据的物理存取构建。 9、线性数据结构：队列，线性表，栈等等。常用的结构数据模型有关系型、网状型和树型。 10、线性表中的元素之间具有一对一的关系，除第一个元素和最后一个元素外，其余每个元素都有一个且只有一个直接前驱和直接后驱。顺序存储是线性表的一种最常用的存储方式。 11、栈的基本运算有三种：入栈、退栈和读栈。 12、栈是限定仅在表尾进行插入和删除操作的线性表。允许插入和删除的一端叫做“栈顶”，不允许插入和删除的一端叫做“栈底”栈的修改只能在栈顶进行，按照后进先出的原则，具有记忆作用，对栈的插入与删除操作中，不需要改变栈底指针。 13、队列是限定了插入和删除操作的线性表。它只允许在表的一端进行插入操作（队尾），而在另外一端进行删除操作（队头），队列的修改可以在两端进行，按照先进先出的原则。 14、数据结构分为逻辑结构和存储结构，循环队列属于存储结构。数据的逻辑结构有线性结构和非线性结构两大类。循环链表的主要优点是从表中任一结点出发都能访问到整个链表。常用的存储表示方法有4种：顺序存储、链式存储、索引存储、散列存储。其中，顺序存储方法是把逻辑上相邻的结点存储在物理位置页相邻的存储单元中。 15、数据库系统的主要特点为数据集成性、数据的高共享性和低冗余性、数据的独立性和数据同意管理和控制。 16、存储结构下的线性表便于擦汇入和删除操作。队列是一种特殊的线性表，循环队列是队列的顺序存储结构。 17、数据库系统是由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。分布式数据库系统具有数据分布性、逻辑整体性、位置透明性和复杂透明性的特点 18、常见的排序有插入排序、交换排序和选择排序。当数据表A中每个元素距其最终位置不远，说明数据表A按关键字值基本有序，在待排序序列基本有序的情况下，采用插入排序所使用时间最少。
Access重要知识点
1.1 数据库基础知识数据库基础知识 1、数据库有关的概念： a、数据：是指描述事物的符号记录。 b、数据库：是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。注意两点：其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点，即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用。简称DB(Database)。 c、数据库管理系统：是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件，简称为DBMS(Database Management System)。 d、数据库应用系统：是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。如大家都熟悉的教务管理系统。 e、数据库系统：由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5 个部分所组成。简称为DBS(Database System)。注意：数据库系统的核心是数据库管理系统。 2、数据库系统的特点： a、实现数据共享，减少数据冗余。这是数据库的基本特征。 b、采用特定的数据模型。 c、具有较高的数据独立性。 d、有统一的数据控制功能。 3、数据模型： 数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。为了简化这个映射过程，引入了数据模型。数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。 所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系；网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系；而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。 4、实体间联系及种类： 在数据模型中，将现实世界中客观存在的事物称之间实体。通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。 实体之间的对应关系称之为联系，反映了现实世界事物之间的相互关联。通常分为： a、一对一联系：如居民信息与户口信息，即一个居民信息对应着一个户口信息，并且一
ACCESS 必考选择题知识点大全
第一章数据库基础知识 1．基本概念：数据库、数据管理经历的五个阶段、数据库管理系统、数据库应用系统、数据库管理员。 2．数据库系统的组成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户。其中数据库管理系统是数据库系统的核心。 3．数据库系统的特点：(1)实现数据共享，减少数据冗余(2)采用特定的数据模型(3)具有较高的数据独立性(4)有统一的数据控制功能 4．数据模型：实体间联系的种类：一对一、一对多、多对多。 5．数据模型的三种类型：层次模型、网状模型和关系模型。 6．关系数据库基本术语：关系、元组、属性、域、关键字、外部关键字。 关系的特点 7．关系运算：传统的集合运算（并、差、交）另一类是专门的关系运算（选择、投影、连接、等值连接、自然连接） 8．VF两种运行方式：菜单方式和交互式方式（命令方式和程序方式） 9．所谓项目是指文件、数据、文档和对象的集合，其扩展名为 .pjx。 10．项目管理器包含的选项卡：全部、数据、文档、类、代码、其他 11．项目管理器各选项卡所包含的文件有哪些？ 12．项目管理器可以完成对文件的新建、添加、移去、删除，但不包含重命名。 第2章 1．常量的种类：数值型、字符型、日期型、日期时间型和逻辑型在书写字符型、日期型、日期时间型和逻辑型需要加定界符 2．变量是值能够随时改变的量。变量名的命名规则：以字母、汉字和下划线开头，后接字母、数字、汉字和下划线构成，不包含有空格 3．当内存变量与字段变量同名时，要访问内存变量需加前缀M.(或M->),例如M.姓名 4．数组定义的格式 DIMENSION 数组名（）、 创建数组后，系统自动给每个数组元素赋以逻辑假.F. 5．表达式的类型：数值表达式、字符表达式、日期时间表达式和逻辑表达式。每个表达式的运算规则与结果。 6．运算符 $ 称为子串包含测试，格式<字符表达式1> $ <字符表达式2> 7．SET EXACT ON │OFF 的区别与含义。 8．逻辑型运算符有三个：NOT 、AND、OR，其优先级顺序为NOT、AND、OR 9．常用函数数值函数、字符处理函数、日期类函数、数据类型转换函数、测试函数 10．常用函数：LEN()、SPACE()、LEFT()、RIGHT()SUBSTR()、AT()、DATE()、TIME()、YEAR()、STR()、 VAL()、CTOD()、宏替换函数：&字符型变量、EOF()、BOF()、IIF() 11．程序文件的建立和修改命令：MODIFY COMMAND 程序名 12．程序的基本结构：顺序结构、选择结构、循环结构。 13．选择结构包括条件语句（IF—ELSE--ENDIF）和分支语句（DO CASE --ENDCASE）、
Access知识点
第二章Access数据库概况 1. Access是一种关系型数据库管理系统 2. Access!的扩展名为?mdb，分为7中对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块 表是数据库的核心与基础 3?数据访问页是一种特殊类型的Web页 4?宏是- -系列操作的集合 第三章表与关系 1?Access表由表结构（字段）和表内容（记录）构成 2. Access!的数据类型有10种，包括文本、备注、数字、日前/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导 3. 数字： 数字型的几种数字类型 4. 在Access中，可以定义3种类型的主键，即自动编号、单字段和 多字段 5. 字段格式：“格式”属性只影响数据的显示格式（打印方式和屏幕
显示方式）格式。 如果日期显示格式为：mm月dd日yyyy 则格式设置为: XX月XX0XXXX 6?输入掩码： 输入掩码只为“文本型”和“日期/时间”型字段提供向导
7?索引：唯一索引、普通索引和主索引 主键的特点：一旦设立主键，系统会自动产生一个主索引，而且他也是唯一索引，它的索引的取值是“有（无重复）” 8.Access^表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。建立表之间的关系：是主键和外键之间建关系，表与表之间的相同字段（指内容相同）之间建关系。 9?通配符的用法： 排序规则 日期和时间按升序排序：从前向后；按降序排：从后向前性别排序一一按升序排：男到女 不能排序的：备注、超级链接或OLE对象（不能建索引）第四章查询1?查询的类型：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL
查询 2. 操作查询：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询 3.SQL查询：联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询 使用文本值作为查询条件示例
ACCESS知识点
第四章信息资源管理 1.信息资源管理 对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。 2.信息资源管理 包括三方面：管理信息系统、数据库系统、情报检索系统。 3.信息资源管理目的 为了促进信息资源的开发和有效利用，推动国民经济和社会信息化发展。4.数据库的应用 通过数据库对日程生活中的信息及网上数据进行管理，可以提高信息检索的效率。（数据库在日常生活中的应用：网上订购机票、淘宝账号注册、网银转账、图书馆图书查询……） 5.数据库DB 有组织、动态地存储在副主存储器上的，能被多个用户共享的，与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。数据库以文件形式存在，支持多用户、多程序共享使用。 6.数据库管理系统DBMS 为了建立、使用和维护数据库而设计的管理系统软件。 大型DBMS：Oracle SQLServer DB2 小型DBMS：Access FoxPro 7.数据库应用系统 通过数据库管理系统，根据实际需求设计的应用程序系统，如图书管理系统、成绩查询系统、购票系统等。 8.数据库系统DBS 由数据库、数据库管理系统、计算机软硬件系统、系统人员和用户等组成。 9.Access数据库文件（*.accdb） 可包含多张数据表（二维表，列为字段，行为记录） 10.创建数据表的操作步骤 1）打开Access，新建空白数据库 2）进入设计视图设计表结构，即输入字段名称，并设置类型 3）保存数据表 4) 进入数据表视图，输入记录内容，保存数据表和数据库文件 11.几个操作注意点 1）插入新字段：设计视图中，在当前字段的前面插入数据表视图中，在当前字段的左边插入 2）新的记录永远只能在数据表最后输入（知识链接：EXCEL中是在当前行的前面、当前列的左边插入新的行或列；PS和FLASH中新的图层都是在当前图层的前面添加；FLASH中新的场景是在当前场景的后面添加）
Access-2010数据表知识点资料
Access2010建立和维护数据表知识点 任务1 建立数据表 一、关于表的基本概念。 表：是数据库中最基本的对象，一切数据只存储于表中。 字段：是指表中的列，一个表最多255个字段。 记录：是指表中的行。 字段名：最大长度不超过64个字符，字段名中不能有点、叹号、中括号（.![]），可以有空格但不能在前面。 主键：又叫主关键字，关于主键应掌握以下几点： ①主键值能惟一地标识表中记录。 ②一个表只能有一个主键。 ③主键可以由一个字段，也可以由多个字段组成。 ④主键的值不可重复，也不可为空(NULL)。 ⑤Access自动按主键值的顺序显示表中的记录，如果没有定义主键，则按输入记录的顺序显示表中的记录。 ⑥建立主键是两个表建立关联的基础。 ⑦虽然主键不是必需的，但最好为每个表都设置一个主键。 ⑧自动编号型字段可自动创建为主键，创建了主键的字段自动创建为无重复的索引。 外键：又称为外关键字，另一个表的主键在当前表中称为外键。 二、Access 2010的数据类型（12个）： ①文本：最大长度255个字符，默认255个字符。用于存储文本和数字。 ②数字：在“字段大小”属性中有7个选项：字节、整型、长整型（默认）、小数、单精度、双精度、同步复制ID。 ③货币：系统自动显示人民币符号和千位分节逗号。 ④备注：长度一般大于255个字符，不超过65535个字符。 ⑤日期/时间：用于存储日期或时间。 ⑥自动编号：系统自动指定（递增或随机）唯一的顺序号，删除后不能再生成。 ⑦是/否：用于保存只有两种状态的数据。 ⑧OLE对象：主要用于存放图形、声音、图像等对象，可以采用嵌入和连接两种方式。 ⑨超链接：主要用于存放网址。 ⑩附件：用于在一个字段中存储多个不同类型的文件，比如可以是Word文档和图片文件。 ○11计算：把多个字段值经过运算作为该字段值。 ○12查阅向导：提供一个建立字段内容的组合框。 三、创建表的方法： 0、Access数据表的视图 （1）数据表的4种视图： ①设计视图：主要用于创建及修改表结构、定义字段属性。 ②数据表视图：主要用于输入、显示、编辑数据。 ③数据透视表视图： ④数据透视图视图： （2）4种视图之间的切换： 工具栏上的“视图”按钮：，在工具栏最左端，单击小三角形选择各视图。 1、利用设计视图创建表： （1）打开设计视图的方法：“创建”选项卡→“表格”功能区→“表设计”按钮。
ACCESS2010 复习知识点
ACCESS复习知识点 第一部分数据库管理系统部分 第1章数据库系统概述 1.数据库系统的相关概念 2.数据库模型的种类及含义 3.关系模型及关系运算 第2章创建数据库 一、Access的基本知识 1.Access的基本对象 2.操作窗口、工作环境 二、表的建立及使用 1.数据库的创建、数据库的使用 2.建立表结构、设置字段属性 3.输入数据 4.表间关系的概念及建立 5.查找数据、替换数据、排序记录、筛选记录 三、表的维护及美化 1.修改表结构(添加字段、修改字段、删除字段、重新设置主关键字) 2.编辑表内容(添加记录、修改记录、删除记录、复制记录) 3.调整表外观(改变字段显示次序、调整行高和列宽、隐藏和显示列、冻结 列、设置数据表格式、改变字体显示) 第4章查询 一、查询的基本概念 查询种类、查询视图、查询条件（运算符、函数、表达式） 二、查询的创建及操作 1.使用向导创建（选择查询、交叉表操作） 2.使用设计器创建（选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询） 3.在查询中进行计算、运行查询、编辑查询中的字段、编辑查询中的数据源、排序查 询的结果 三、SQL的查询功能 1.简单查询 2.简单的连接查询 3.嵌套查询 4.特殊运算符、排序 5.简单的计算查询和分组计算查询 6.利用空值查询 四、SQL的其他功能 1.维护功能（插入、更新、删除） 2.定义功能（定义表、修改表、删除表） 第二部分数据库应用系统开发 第5章窗体设计 一、窗体的基本概念
窗体种类、窗体视图、窗体的带区（节） 二、窗体的创建及应用 1.使用向导和使用设计器创建窗体 2.常用控件的含义及种类、在窗体中添加和修改控件、设置控件的常见属性、设 置窗体的常见属性 第6章宏 一、宏的基本概念 1.宏的定义和特点 2.宏组的概念 3.创建独立宏 4.运行独立宏 5.调试独立宏 二、嵌入宏的概念与基本操作 1.创建 2.IF宏操作、FindRecord、ApplyFilter等常用宏操作 三、数据宏的概念与基本操作 第9章报表 一、报表的基本概念 报表视图、报表分类、报表的带区（节） 二、报表的创建及打印 1.使用向导创建报表 2.使用设计器编辑报表 3.在报表中进行计算（建立计算字段、报表的排序与分组） 4.设置页面、预览报表、打印报表 第三部分数据库应用系统高级开发 第7章VBA程序设计初步 一、VBA程序设计的基本概念 1.程序、高级语言程序的运行方式 2.VBA编程环境（进入VBE、VBE界面） 二、VBA程序设计基础 1.数据类型（变量、常量、运算符、内置函数） 2.程序流程控制（赋值语句、选择语句、循环语句） 3.数组（数组的定义、数组处理） 4.程序调试中常用的窗口（立即窗口、本地窗口） 三、模块和参数调用 1.标准模块和类模块的概念； 2.过程和函数的概念、区别； 3.过程和函数的定义与调用； 4.各种变量的概念； 5.参数传递中传值与传址的区别。