企业环保档案模板

XXXXXXXXXX有限公司

环

保

档

案

汇

编

档案目录

一、企业简介

1.企业简介……………………………………….（1P～3P）

二、企业（项目）环保建设资料

1.项目环境影响评价报告书（报告表或登记表）及环评批复………………………………………………（4P～100P）

2.环保“三同时”验收材料…………………..（101P～103P）

3.治理方案及环保设施设计、施工资料…….（104P～130P）

4.排污口规范化建设情况及自动监控系统建设情况………………………………………………（131P～140P）

5.环境突发事件应急设施建设资料…………（141P～144P）

6.排污许可证及污染物排放总量指标文件…（145P～153P）

三、企业环境管理资料

1.企业环保管理机构、环保管理制度等资料…（154P～160P）

2.治理设施运行管理制度、作业指导书………（161P～180P）

3.环境突发事件应急预案及应急演练情况….（181P～200P）

4.实施清洁生产审核相关资料……………….（201P～250P）

四、企业治理设施运行资料

1.治理设施日常运行记录…………………….（251P～330P）

2.治理设施设备维修、维护记录…………….（331P～380P）

3.治理设施电耗、药耗单据……...………….（381P～400P）

4.固体废物及危险废物处理情况材料……….（401P～430P）

5.治理设施及在线监控设备数据异常情况记录（431P～

470P）

五、环保部门监管情况资料

1.监测报告…………………………………….（471P～500P）

2.日常巡查记录……………………………...（501P～540P）

3.限期治理整改通知、处罚通知书等……….（541P～550P）

六、其它环保资料

1.企业内部例行监测数据…………………….（551P～580P）

2.排污申报登记报表及排污费缴费单据…….（581P～600P）

例1.

XXXXXXX有限公司环保工作简介

内容及要求：

基本情况――企业（项目）位于何地，占地面积、建筑面积，总投资、其中环保投资，何时开始建设，何时通过验收（如有多个项目逐个说明）

生产产品――主要生产哪几种产品

生产工艺及设备――采用何种生产工艺、有哪些生产设备和设备数量（附生产工艺流程图）

生产规模――产品年产量

污染治理设施建设情况――在企业建设同期废水、废气、噪声和固体废物等治理设施或规范存放场所建设情况

治理工艺――采取何种治理工艺

污染物削减效果――废水、废气等污染物治理前后效果，分别说明三年里面每年的污染物削减效果

日常运行情况――生产情况和治理设施运行情况

环保管理制度建立情况――建立了何种环保管理制度，落实岗位责任制情况，制度执行情况

环保突发事件应急措施――有无建立应急预案和购置应急设施、物品。针对环境突发事件有何种应急机制，落实情况如何

环境守法情况――2008年～2010年间，有无查实的信访、上访情况，有无被处罚情况。为做好环保工作采取和落实了什么措施等。

例2.（此为第二部分封面）

企

业

项

目

环

保

建

设

资

料

XXXXX有限公司XXXXXX项目环境影响评价报告书（报

告表或登记表）

要求：该企业自建设之日起的所有建设项目环评报告书（报告表或登记表）、立项报批、评估意见和审批意见等资料均需复印进来。

例2.2

关于xxxxxx有限公司xxxx项目的验收意见

要求：验收申报表格、验收意见和验收监测报告均需复印进档案

Xxxxx有限公司废水（废气或噪声）治理方

案

要求：治理方案、治理设施设计和施工资料、治理工艺流程图均需复印进档案

例2.4

1、排污口规范化建设情况

要求：附排污口设计方案、标志牌照片

2、自动监控系统建设情况

要求：在线监控系统安装设计方案、到货单、在线监控系统验收意见均需复印进档案

例2.5

环境突发事件应急设施建设资料

要求：附应急设施设计方案、岗位责任制度、使用制度和应急设施（如应急池）、设备、应急物品的照片。

例2.6

排污许可证及下达的污染物排放总量指标

文件

要求：将2008、2009和2010年的排污许可证复印件及每年环保部门下达给各企业的排放总量指标文件复印件归档。

例3（此为第三部分封面）

企

业

环

境

管

理

资

料

例3.1

企业建立的环境管理机构、环保管理制度和

环保监督员制度

1、环境管理机构

要求：成立企业内部环境管理机构的相关文件复印归档

2、环保管理制度

要求：企业环保管理的制度复印归档

3、环保监督员制度

要求：如有建立则把相关文件及开展的工作报告或报表类资料归档，如无则免。

例3.2

治理设施的运行管理制度、作业指导书

1、治理设施运行管理制度（包括人员班制安排）

要求：复印归档

2、作业指导书

要求：治理设施操作规程

例3.3

企业制定的环境突发事件应急预案及应急

演练情况

1、应急预案

要求：复印归档，如无则马上制定。

2、应急演练情况

要求：未对照应预案开展应急演练的企业，需马上开展一次应急演练，并将应急演练情况和总结以企业内部文件形式发布，并将该文件复印归档；有开展应急演练的企业，收集近三年来的应急演练资料，复印归档。

例3.4

实施清洁生产审核相关资料（如审核报告书；中、高

费方案等）

要求：复印归档，如已经通过审核的企业则把清洁生产审核验收类材料或证书等附内。

例4（此为第四部分封面）

企

业

治

理

设

施

运

行

资

料

例4.1

治理设施日常运行记录

★

要求：把一年以上治理设施日常运行记录复印归档

例4.2

治理设施设备维修、维护记录

要求：把一年以上治理设施维修和维护记录复印归档

例4.3

治理设施电耗、药耗情况（电费单和药费单），固体废物处理情况（处理协议或合同、转移联单等）

要求：把一年以上的单据、合同等复印归档，如有单据缺失则迅速补单。

例4.4

治理设施及在线监控系统的设备、

数据异常情况记录

要求：把一年以上治理设施的异常情况和在线监控系统设备故障、数据异常等情况记录表和向环保部门（包括在线监控系统运营商）的设备（数据）异常情况报告复印归档

例5（此为第五部分封面）

环

保

部

门

监

管

情

况

资

料

例5.1

监测报告

★

要求：2008年至2010年，纳入国控、省控和环保信用管理企业名单的企业，每季度监测一次（市监测站监测）。其余企业则按照当地的监测频次监测。把上述三年的监测报告（包括委托和监督）复印归档。重金属污染企业必须建立特征污染物月报制度，每月向环保部门报告监测结果，该类企业需在档案中增加特征污染物月报表。

例5.2

日常巡查记录

★

要求：2008年至2010年，纳入国控、省控、减排企业和环保信用管理企业名单的企业，每月至少开展一次现场检查，其余企业每季度至少开展一次现场检查。把上述三年的日常巡查记录表整理复印归档。

例5.3

其它监管资料（如：限期整理整改通知和处

罚通知等）

要求：如有则附，如无则免

企业环保档案资料清单

企业环保档案资料清单 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

企业环保档案资料清单 1.营业执照 2.环评报告书 3.环评批复 4.环评验收批复 5.排污许可证 6.企业环保制度（机构设置、职能职责、人员名单、培训记录、管理制度等） 7.危废物管理制度 8.危废物管理台账 9.危废物转移联单 10.危废物申报登记表 11.处理协议，受委托处理危废物单位的营业执照 12.水电气煤使用量台账 13.废水废气废杂产生、排放量记录清单、统计表等 14.环保设施管理制度及使用记录表 15.废水废气处理工艺流程、操作规范等资料 16.废水废气排放标准 17.生产工艺流程图 18.环保工作总结及工作计划 19.厂区平面图

20.环保法律法规、标准及相关政策汇编 21.环保设置设计、施工、验收资料 22.企业污染源、风险点管理台账 23.突发环境事件应急预案、应急机构、队伍建设、演练、物质准备情况等 24.企业主要产品及产量年度统计表，主要原料年度使用情况统计表 25.县委、政府，工业集中发展区党工委、管委会，县环保局、县经信局下发的文件、督办通知单、整改通知单、检查表、宣传资料等 26.各级部部门召开的会议通知、会议记录、讲话稿等 27.企业自身制定的“中省市环保督察”迎检工作方案、“百日攻坚”方案、环保工作自查方案及自查报告等 28.企业基本情况介绍 29.企业在环保保护上的问题清单、整改措施、责任人、完成时限等 30.目标责任书 31.各级领导检查企业环保工作的照片注：所有资料一定客观准确，不可造假。已丢失的资料做出详细说明。送达企业：签收人：

公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则档案管理办法及实施细则为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。一、总则第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。第三条

公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。二、文件材料的形成与归档第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

企业环保档案清单

企业环保档案清单 The document was prepared on January 2, 2021

企业环保档案资料清单 1.营业执照 2.环评报告书 3.环评批复 4.环评验收批复 5.排污许可证 6.企业环保制度（机构设置、职能职责、人员名单、培训记录、管理制度等） 7.危废物管理制度 8.危废物管理台账 9.危废物转移联单 10.危废物申报登记表 11. 处理协议，受委托处理危废物单位的营业执照 12.水电气煤使用量台账 13.废水废气废杂产生、排放量记录清单、统计表等 14.环保设施管理制度及使用记录表 15.废水废气处理工艺流程、操作规范等资料 16.废水废气排放标准 17.生产工艺流程图 18.环保工作总结及工作计划 19.厂区平面图 20.环保法律法规、标准及相关政策汇编

21.环保设置设计、施工、验收资料 22.企业污染源、风险点管理台账 23.突发环境事件应急预案、应急机构、队伍建设、演练、物质准备情况等 24.企业主要产品及产量年度统计表，主要原料年度使用情况统计表 25.县委、政府，工业集中发展区党工委、管委会，县环保局、县经信局下发的文件、督办通知单、整改通知单、检查表、宣传资料等 26.各级部部门召开的会议通知、会议记录、讲话稿等 27.企业自身制定的“中省市环保督察”迎检工作方案、“百日攻坚”方案、环保工作自查方案及自查报告等 28.企业基本情况介绍 29.企业在环保保护上的问题清单、整改措施、责任人、完成时限等 30.目标责任书 31.各级领导检查企业环保工作的照片注：所有资料一定客观准确，不可造假。已丢失的资料做出详细说明。送达企业：签收人：签收时间：网格员：

公司档案管理制度

公司档案管理制度为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。第一章总则第一条公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。第二条档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司综合部统一负责，统一管理。第三条公司档案具体管理工作由专人负责，各部门在工作和业务经营活动中形成的行政、人事、财务、采购、研发、生产、销售、售后等一系列档案资料均须由公司统一管理，各部

门不得分散保存。第二章档案的收集、归档第四条对在公司经营、生产过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文件、照片、实物、光盘等均应进行收集归档，部门和个人不得以任何理由拒绝归档或以副本、复印件代替正本、原件归档。第五条归档的文件资料应齐全、完整、法律手续完备且符合耐长久保管的要求，杜绝热敏纸和有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、复写纸等不耐久保管字迹的文件资料的归档。已破埙的文件应给予修整，字迹模糊和易褪变的文件应予复制。第六条各部门应指定一名业务熟练，对文件资料的形成、移交、归档有控制作用的人员担任兼职档案员，负责本部门文件资料的收集、移交、归档和留存本部门查阅文件资料的保管。第七条行政、人资类的综合部分的文件资料一般要形成两套，一套移交归档，一套留存形成部门备查；财务会计帐务所包含的报表、帐册、凭证等档案由财务部门按有关规定自行归档；市场营销类的市场对外合同、技术协议、项目信息台账等部分

集团企业档案管理办法方案

第一条目的为加强企业档案管理工作，维护档案的完整与安全，便于企业各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律、法规，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。第三条职责档案管理工作设立档案管理员，对企业内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由档案管理员组织协调。档案管理员，负责组织各部门做好档案归档工作，对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。各部门档案员，负责部门内档案的收集、整理工作，并于指定时间将部门档案移交至档案管理员。第四条档案的分类及编号 (一)类别设置本企业档案共分八大类：文书档案(A)、工程档案(B)、合同档案(C)、会计档案(D)、人事档案(E)、声像档案(F)、实物档案(G)、设计档案（H）。大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下:

A 文书档案 B 工程档案 C 合同档案 D 会计档案 D1 会计报表 D2 会计账簿 D3 会计凭证 D4 其他会计材料 E 人事档案 E1 财务综合部 E2 总经办 E3 设计部 E4 技术部 E5 项目管理部 F 声像档案 F1 视频 F2 照片 G 实物档案 H 设计档案 (二)编号方法 1.文书档案编号文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含

大类代字及保管期限代号）/年度/件号。保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。例： A / 1 / 2016 / 1 件号（第1件）年度（2016年）保管期限代号（永久）大类代字（文书档案） 2.工程档案编号工程档案按工程项目组卷，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及工程项目代号）/案卷号。每个项目从“1”开始编案卷号。例： B 1 / 1 案卷号（第1个案卷）工程项目代号（第1项工程）大类代字（工程档案） 3.合同档案编号合同档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及保管期限代号）/年度/件号。保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。例： C / 1 / 2016 / 1 件号（第1件）

2020年企业档案管理制度体系

企业档案管理制度体系 1.总则为加强企业档案管理，逐步实现规范化、标准化、制度化，更好地为企业经营生产服务，根据《档案法》及总公司有关档案工作的规定，结合公司实际制定本制度。 2.档案归档制度 2.1.适用范围公司档案主要包括：1.党群工作;2.行政管理;3.经营管理类;4.生产技术管理类;5.产品档案;6.科学技术研究档案;7.基建档案;8.设备仪器;9.会计档案;10.干部职工档案等十类档案管理。 2.2.文件资料的形成和归档。 2.2.1.公司生产经营活动中形成的各种文件资料，由部门指定专人负责日常积累、和归档;各项管理工作中形成的文件资料，由各职能部门的兼职档案员分门别类做好日常积累、和归档工作。

2.2.1.1.公司党群工作档案、人事档案、行政档案由办公室按年度进行，以上资料于第二年六月底前移交到档案室进行分类、、立卷归档。 2.2.1.2.经营管理类包括经营部分包合同、分包结算、分包商评价表(包括供应商评价表);生产部的生产计划、统计(表)报表、设备报表、设备检查计划报告等按年度、组卷，于第二年六月底前移交档案室归档。 2.2.1. 3.生产技术管理类档案由质量部专人按年度负责，于第二年六月底前移交档案室进行分类、、立卷归档。 2.2.1.4.产品档案涉及到的资料由各个部门按《分类规则》11.5进行收集，以承接项目全部完工后进行，以产品入库时间为准两个月内、立卷移交档案室归档。 2.2.1.5.科学技术研究档案，由技术部在完成每一项科技成果之后两个月内，按《分类规则》11.6进行、组卷，并向档案室移交归档。

2.2.1.6基建档案，在基建项目竣工验收质保期后两个月内，由基建领导小组按《档案分类规则》11.7进行、组卷、排列、编号，并移交档案室归档。 2.2.1.7.设备仪器档案及新购进设备随机资料，由生产设备部按《分类规则》11.8进行、组卷，并在两个月内移交档案室保管。 2.2.1.8.会计档案，由财务部按《分类规则》11.9装订成册，排列编号并编制分类目录。在会计年度终了后在本部门保存一年后移到档案室保管。 2.2.2.资料归档的基本要求 2.2.2.1.文件资料必须保持成套性和完整性。 2.2.2.2.归档的文件资料必须准确反映各项活动的真实内容。 2.2.2. 3.在一个年度或一个项目结束后，由档案员按照文件的特点，系统组成一个或若干个保管单位(卷、册、袋、盒)，经主管负责人审查签字之后，按移交归档程序和时间要求，向档案室移交归档。

公司安全、环保档案管理制度

编号：SY-AQ-03671 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑公司安全、环保档案管理制度Company safety and environmental protection file management system

公司安全、环保档案管理制度导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。 1目的与范围本制度规定了xxxx公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。本制度适用于xxxx公司安全、环保、职业卫生档案管理。 2管理职责 2.1公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。 2.2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。2.3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。3管理内容 3.1档案的分类及编号 a）共设置三个一级类目。编号用汉语拼音音节表示。一级类目分类编号顺序如下：

代号名称 AQ安全类档案 HB环保类档案 ZW职业卫生类档案 b）二级类目按档案管理内容进行编号，编号用阿拉伯数字表示，凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。 3.2安全类档案包括：上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录（含各类专项检查）、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案（含职业病事故）等。 3.3环保类档案包括：上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、

公司档案管理制度及流程 (最新)

公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

集团公司档案工作总结

集团公司档案工作总结公司作为一家社会公益服务性的企业，供给优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标，为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。希望对大家有所帮助，欢迎阅读。档案工作总结(1)：在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。现将2013年上半年档案工作情景汇报如下：一、加强管理，高度重视公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺利进行。二、完善业务流程档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份，并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情景，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。一、继续强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改善方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展工作的基础上，进取参加集团组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的提高，力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。档案工作总结(2)：档案工作总结一、突出重点，整体推进二、加强党建，提升效能认真贯彻落实“三会一课”，不断创新理论学习的方式和载体，先后组织了知识竞答、座谈会、研讨、大讨论、讲党课和党员奉献日、开辟学习园地等活动，开展了“首讲轮讲”、座谈会、民主生活会、“为国守史，为党管档”等主题实践活动，全面提升支部党员干部政治理论水平;深入开展创立学习型组织，推进机关效能建设，改善阅览室环境，为来馆利用者供给人文关怀;进取组织党员、干部参加区内创城、徒步、乒乓球比赛等文体活动，以优异的成绩展现档案局党员干部团结协作、奋发向上的精神风貌。三、加强班子和队伍建设，提高凝聚力和战斗力征求各层次意见，开展了批评和自我批评，认真梳理了领导班子、党员干部在作风建设等方面的情景，制定了努力方向和整改措施;班子成员坚持“一岗双责”，从自身做起，把抓好领导班子建设和党风廉政建设放到首位，班子成员之间经常交换意见，沟通思想，经过沟通促团结，经过制度促规范，经过学习促提高，经过监督促廉政，团结带领全局同志锐意进取，开创工作新局面。四、强化廉政建设，营造风清气正氛围

某集团子公司档案管理制度

母子公司管控体系制度汇编之某某天能集团公司下属子公司档案管理制度

目录第一章总则 (2) 第二章文书档案立卷归档办法 (2) 第一节文件资料的收集管理 (2) 第二节归档范围 (3) 第三节平时归卷 (4) 第四节立卷 (4) 第三章声像档案管理办法 (5) 第一节声像档案资料的收集 (5) 第二节声像档案的管理 (6) 第三节声像档案的保管 (7) 第四节声像档案的开发利用 (7) 第四章档案借阅 (8) 第五章附则 (9)

第一章总则第一条为加强公天能集团（以下简称“集团”）文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。第二条本制度适用于整个天能集团。集团实行集团总部和各分子公司档案分级管理制度，集团总部的档案管理归口总裁办（档案室）档案管理员，分子公司的档案管理归口各自指定的（档案室）档案管理员。集团公司认为重要的分子公司文件应同时在集团归档备案。第三条档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。档案员对档案资料必须按年度立卷，各分子公司、职能中心/部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。第四条实行部门收集保管、定期归档制度。各职能中心/部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集保管本中心/部门的档案资料并督促其及时归档。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交兼职档案员归档。兼职档案员应保持相对稳定，名单报送相应的档案室备案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。第五条对保管的技术档案，每年年终要进行鉴定，鉴定工作由主管领导、工程技术人员、档案员组成的鉴定小组进行。对失去参考价值、无保存意义的资

整理完全集团公司环保档案材料模板

鄯善县红云滩矿业有限责任公司环保档案汇编

档案目录、企业简介 1. 企业简介（1P ?3P）、企业(项目)环保建设资料 1. 项目环境影响评价报告书(报告表或登记表)及环评批复 ..................................... ( 4P?100P) 2. 环保“三同时”验收材料 ............... ..(101P?103P) 3. 治理方案及环保设施设计、施工资料…….(104P?130P) 4. 排污口规范化建设情况及自动监控系统建设情况………………………………………………(131P?140P) 5. 环境突发事件应急设施建设资料………… (141P?144P) 6. 排污许可证及污染物排放总量指标文件… ( 145P?153P)

三、企业环境管理资料 1. 企业环保管理机构、环保管理制度等资料…( 154P?160P) 2. 治理设施运行管理制度、作业指导书...... (161P?180P) 3. 环境突发事件应急预案及应急演练情况….(181P?200P) 4. 实施清洁生产审核相关资料 .............. .(201P?250P) 四、企业治理设施运行资料 1. 治理设施日常运行记录…………………… .(251P?330P) 2. 治理设施设备维修、维护记录…………… .(331P?380P) 3. 治理设施电耗、药耗单据…… ... ………… . (381P?400P) 4. 固体废物及危险废物处理情况材料……… .(401P?430P) 5. 治理设施及在线监控设备数据异常情况记录( 431P? 470P) 五、环保部门监管情况资料 1. 监测报告……………………………………. ( 471P? 500P) 2. 日常巡查记录……………………………... (501P?540P)

环保档案汇编(完整)

XXXXXXXX有限公司环保档案汇编二〇一六年X月

目录一、企业简介 1.1企业简介………………………………………………（）1.2项目备案立项批复……………………………………（）1.3营业执照（盖章）……………………………………（）1.4组织机构代码证（盖章）……………………………（） 1.5法人身份证复印件（盖章）…………………………（）二、企业（项目）环保建设资料 2.1项目环境影响评价报告书（报告表或登记表）及环评批复……（） 2.2环保“三同时”验收材料……………………………（）2.3治理方案及环保设施设计、施工资料………………（）2.4排污口规范化建设情况及自动监控系统建设情况…（）2.5环境突发事件应急设施建设资料……………………（） 2.6排污许可证及污染物排放总量指标文件……………（）三、企业环境管理资料 3.1企业环保管理机构、环保管理制度等资料…（） 3.2治理设施运行管理制度、作业指导书………（） 3.3环境突发事件应急预案及应急演练情况….（） 3.4实施清洁生产审核相关资料……………….（）四、企业治理设施运行资料 4.1治理设施日常运行记录…………………………………………………

4.2治理设施设备维修、维护记录…………………………… 4.3治理设施电耗、药耗单据………………………………………………4.4固体废物及危险废物处理情况材料……………………… 4.5治理设施及在线监控设备数据异常情况记录……………… 五、环保部门监管情况资料 5.1监测报告…………………………………………………………………………… 5.2日常巡查记录…………………………………………………………………… 5.3限期治理整改通知、处罚通知书等……….………………………… 六、其它环保资料 6.1企业内部例行监测数据……………………………………………………. 6.2排污申报登记报表及排污费缴费单据……………………………… （以上资料装订成册）

公司档案管理制度及流程60992

公司档案管理制度及流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每月向办公室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅登记表》，有部门经理签字同意后，经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报办公室主任鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由办公室主任监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件，一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

大型集团公司档案管理制度守则

精心整理档案管理制度第一章总则第一条为了规范（集团）股份有限公司（以下简称公司）档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。 123 1（销毁等的管理。（2）负责指导、培训、宣贯档案管理制度。（3）负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。（4）负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。（5）负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。

.. （6）负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录并写入OA 档案系统。 2、财务中心档案管理的职责（1）负责配合行政部编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。（2）负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。第三章档案的分类管理第五条档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政部统一集中管理。各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门主管和行政部审批同意后再做调整。第六条档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。公司档案主要采取按实质内容进行分类。 1、按内容进行分类：具体各级的分类目录详见《档案分类管理流程》中具体规定。主要有：（1）、章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。（2）、会议资料。主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。（3）、股东会、董事会、监事会决议和成员资料。包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。（4）、企业基本资料。包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。

集团公司档案管理制度

XX公司档案管理办法（2020 版）第一章总则第一条为加强XX公司档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化，结合XX公司实际情况，制定本制度。第二条本办法中的档案不包括人力资源部人事档案、财务管理部会计档案。人事档案及会计档案分别由人力资源部、财务管理部自行保管。第三条本制度适用于XX西南XX公司各部门。第二章档案管理机构及职责第四条XX公司档案工作遵循“统一管理、分级负责”的原则。综合管理办公室是XX公司档案管理统筹管理部门。（一）归档部门及其职责归档部门即档案移交部门，包括XX公司各公司、各部门。主要职为；按照《档案分类规则及档案编制方法》的归档范围、归档时限及整理要求，及时收集管辖范围内档案，做好档案归档移交。（二）保管部门及其职责保管部门即档案管理部门包括

1.综合管理综合管理办公室。主要职责为：负责各类档案的收集、分类整理、立卷归档、编目保管等，做好重要资料的保密工作。保管XX公司、各部门的档案并提供借阅利用；贯彻执行落实集团档案管理要求；制定XX公司档案管理制度与操作规范；提高档案管理的水平，逐步实现档案管理规范化、精细化、现代化；领导、指导和监督各公司、各部门档案管理工作。 2.人力资源部、财务管理部。主要职责为：收集、整理、保管XX公司人事档案、财务档案，做好人事档案、财务档案管理工作。 3.其他各部门。主要职责为：收集、整理本部门档案；定期向综合管理办公室移交档案；建立本部门档案室，负责部门档案的过程版存档管理。第五条各级档案管理人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。调离工作岗位时，应提前 3 天做好交接工作，不得携带、复印、拷贝XX公司档案。第三章档案收集与归档第六条XX公司档案分类体系、归档范围及归档时限详见《档案分类及编号规则》。第七条归档要求

公司档案管理制度1013152825

档案管理制度 1．0 主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 2．0 档案的管理机构 2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2．3 档案室主要职责： 2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．0 档案的种类 3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达

集团公司财务档案管理办法

集团公司财务档案管理办法第一章总则第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，特制定本制度。第二条财务部门是财务档案的具体负责部门，财务档案管理工作分为六大类，包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。其中每部分需依据具体情况进行详细分类。第二章会计档案管理第三条会计档案管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业资料，是记录和反映公司经济业务的重要史料。具体包括： 1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。 2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其它财务报告。 4.其它类：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调节表、其它应保存的会计核算专业资料。第四条每月形成的会计档案，应由专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，档案依据分类，分别保存，凭证按月整理保存，次年初将本年账簿存档。第五条应指定专人负责会计档案的保管工作，档案柜由专人负责分类整理，档案柜钥匙由专人负责保管。第六条保存的会计档案不得外借。如有特殊需要，按公司借阅审批流程，经批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，不得在会计凭证上涂画，不得拆封、抽换会计档案。第七条财务部门负责设置会计档案查阅登记清册，及时登记查阅人或者复制人的姓名、部门、日期、查阅内容、归还日期等。第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、15年、25年、永久5类。第九条会计档案的保管期限，从年度终了后的第一天算起。第十条对会计档案保管期限有特殊要求的，可以报董事会批准。第十一条保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：