环保档案大全完整
XXXXXXXX有限公司
环
保
档
案
汇
编
二〇一六年X月
目录
一、企业简介
1.1企业简介………………………………………………（）
1.2项目备案立项批复……………………………………（）
1.3营业执照（盖章）……………………………………（）
1.4组织机构代码证（盖章）……………………………（）
1.5法人身份证复印件（盖章）…………………………（）
二、企业（项目）环保建设资料
2.1项目环境影响评价报告书（报告表或登记表）及环评批复……（）
2.2环保“三同时”验收材料……………………………（）
2.3治理方案及环保设施设计、施工资料………………（）2.4排污口规范化建设情况及自动监控系统建设情况…（）
2.5环境突发事件应急设施建设资料……………………（）
2.6排污许可证及污染物排放总量指标文件……………（）
三、企业环境管理资料
3.1企业环保管理机构、环保管理制度等资料…（）
3.2治理设施运行管理制度、作业指导书………（）
3.3环境突发事件应急预案及应急演练情况….（）
3.4实施清洁生产审核相关资料……………….（）
四、企业治理设施运行资料
4.1治理设施日常运行记录…………………………………………………
4.2治理设施设备维修、维护记录……………………………
4.3治理设施电耗、药耗单据………………………………………………
4.4固体废物及危险废物处理情况材料………………………
4.5治理设施及在线监控设备数据异常情况记录………………
五、环保部门监管情况资料
5.1监测报告……………………………………………………………………………
5.2日常巡查记录……………………………………………………………………
5.3限期治理整改通知、处罚通知书等……….…………………………
六、其它环保资料
6.1企业内部例行监测数据…………………………………………………….
6.2排污申报登记报表及排污费缴费单据………………………………
（以上资料装订成册）
例：（此为第一部分封面）
企
业
简
介
XXXXXXX公司环保工作简介内容及要求：
1.企业简介，包括以下内容：
基本情况――企业（项目）位于何地，占地面积、建筑面积，总投资、其中环保投资，何时开始建设，何时通过验收（如有多个项目逐个说明）；
生产产品――主要生产哪几种产品；
生产工艺及设备――采用何种生产工艺、有哪些生产设备和设备数量（附生产工艺流程图）；
生产规模――产品年产量；
污染治理设施建设情况――在企业建设同期废水、废气、噪声和固体废物等治理设施或规范存放场所建设情况；治理工艺――采取何种治理工艺；
污染物削减效果――废水、废气等污染物治理前后效果，分别说明三年里面每年的污染物削减效果；
日常运行情况――生产情况和治理设施运行情况；
环保管理制度建立情况――建立了何种环保管理制度，落实岗位责任制情况，制度执行情况；
环保突发事件应急措施――有无建立应急预案和购置应急设施、物品。针对环境突发事件有何种应急机制，落实情况如何，为做好环保工作采取和落实了什么措施等。环境守法情况――近五年间，有无查实的信访、上访情况，有无被处罚情况。为做好环保工作采取和落实了什么措施等。
2.企业三证合一后的营业执照正副本复印件。
3.厂区平面图（雨水、污水管网图）。
4.企业用煤、用水台帐资料，热电行业还包括发电量、供热量、用煤含硫率等基础数据；
5.循环经济、绿色企业、ISO14001与ISO9000系列认证资料。
6.企业环保培训、宣传等资料。
例.（此为第二部分封面）
企
项目环保建设资
例2.1
XX公司XX项目环境影响评价报告书
（报告表或登记表）
要求：该企业自建设之日起的所有建设项目环评报告书（报告表或登记表）、立项报批、评估意见和审批意见等资料均需复印进来。
例2.2
关于xx公司xx项目的验收意见
要求：环保“三同时”验收材料，包括验收申报表格、验收意见和验收监测报告等资料。
例2.3
xx公司废水（废气或噪声）治理方案
要求：治理方案、治理设施设计和施工资料、治理工艺流程图均需复印进档案
例2.4
1、排污口规范化建设情况
要求：附排污口设计方案、标志牌照片
2、自动监控系统建设情况
要求：在线监控系统安装设计方案、到货单、在线监控系统验收意见均需复印进档案
例2.5
环境突发事件应急设施建设资料
要求：附应急设施设计方案、岗位责任制度、使用制度和应急设施（如应急池）、设备、应急物品的照片。
例2.6
排污许可证及下达的污染物排放总量指标文件
要求：将排污许可证复印件及每年环保部门下达给各企业的排放总量指标文件复印件归档。
例（此为第三部分封面）
企
业
环
境
管
理
资
料
例
企业建立的环境管理机构、环保管理制度和环保监督
员制度
1、环境管理机构
包括企业环境保护具体负责团队、具体负责人；企业成立企业内部环境管理机构的相关文件、企业环保管理制度等资料，2、环保管理制度
要求：企业成立企业内部环境管理机构的相关文件、企业环保管理制度等资料。
3、环保监督员制度
要求：如有建立则把相关文件及开展的工作报告或报表类资
料归档，如无则免。
例3.2
治理设施的运行管理制度、作业指导书
1、治理设施运行管理制度（包括人员班制安排）
要求：复印归档
2、作业指导书
要求：治理设施操作规程
例3.3
企业制定的环境突发事件应急预案及应急演练情况1、应急预案
要求：复印归档，如无则马上制定。
2、应急演练情况
要求：未对照应预案开展应急演练的企业，需马上开展一次应急演练，并将应急演练情况和总结以企业内部文件形式发布，并将该文件复印归档；有开展应急演练的企业，收集近三年来的应急演练资料，复印归档。应急预案和近期应急演练资料与照片，要求应急演练情况和总结以企业内部文件形式发布并归档。
例3.4
实施清洁生产审核相关资料（如审核报告书等）
要求：复印归档，如已经通过审核的企业需提供包括清洁生产审核报告，通过清洁生产审核的验收类材料或证书等资料。
例（此为第三部分封面）
企
业
治
理
设
施
运
行
资
料
四、企业治理设施运行资料
1.治理设施日常运行记录。包括一年以上治理设施日常运行记录。
2.治理设施设备维修、维护记录。包括一年以上治理设施维修和维护记录。
3.治理设施电耗、药耗单据。包括一年以上的单据、合同等资料。
4.固体废物及危险废物处理情况材料。包括处置合同协议、管理计划、管理台帐、统计表、转移计划、转移联单，以及自行处置设施管理制度、操作规程、运行记录、维修维护记录等资料。
5.治理设施及在线监控设备数据异常情况记录。包括一年以上治理设施的异常情况和在线监控系统设备故障、数据异常等情况记录表和向环保部门（包括在线监控系统运营商）的设备（数据）异常情况报告等资料。
建设工程资料档案整理规范
惠州市建设工程档案整理规范 一、建设工程文件的归档范围 市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 惠州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A, 惠州 市市政工程文件的具体归档范围应符合本规定附录B, 惠州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录C。 二、建设工程档案归档的质量要求 1．归档的工程文件应为原件。 2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4( 297mm×210mm)，图纸应采用国家标准 图幅。 7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8．所有竣工图均应加竣工图章。竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下：
9．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。 10．不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》） （GB/10609.3---89 ）。详情请参考附录G 折叠方法。 三、建设工程档案的立卷 1．立卷的的原则与方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。 2．卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录A、附录B、附录C的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。 3．案卷的规格：文字材料一般不超过3厘米，图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件保持原状。 4．案卷的编目： （1）卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 （2）卷内目录的编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，示例样本请参考图例1。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等” 代替。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。 日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 （ 3 ）卷内备考表的编制：卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，示例样本请参考图例2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立
环境保护档案管理制度
环境保护档案管理制度 (一)归档范围: 为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全与有效利用, 现将环保文件、材料归档范围、保管期限与密级划分如下 1、各种环保工作原始记录本、表、图、照片。 2、根据原始记录整理的各种报表。 3、环境监测站编写的各种监测报告,公司内部监测数据。 4、污水处理站加药及污水处理记录。 5、在线监测监测数据。 6、各种危险固废产生及处置台账。 7、环境保护新增的规章制度及作业指导书。 8、环保行政管理部门下发各类文件等。 (二)归档期限: 1、各种原始记录表图、各种报表于次年一月底送交档案室。 2、各种报告完成后一月内送交档案室。 3、科研资料鉴定后一月内送交档案室。 4、污染源动态档案于次年二月底前整好、立卷送交档案室。 5、本站编印的各种论文、技术报告等技术文件,完成
及时送交档案室。 6、有关技术文件接收后,应及时送交文书。 7、全年技术档案于次年3月底前建档完毕。 8、参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料,回站后交档案室归档。 9、文书档案于次年七月底前立卷存档。 (三) 归档要求 1、所有技术档案必须原件归档、由科室负责人进行检查开列清单,并签署意见。 2、归档材料必须纸质优良、图象清晰,字迹工整,钢笔书写,签字手续完好。 3、技术材料归档后,如有补充,应及时把补充的材料送交档案室, 如需修改,应由材料主要编写人提出申请,经主管站长批准后方可修改。 (四)档案保管借阅 1、档案室人员将档案材料根据国家有关规定,制定保存期限与制定经。凡属保密范围内的档案,任何人不得转借如出现问题要追究当事人的责任, 提供保密档案要严格按照保密规定执行。 2、档案室必须确保档案材料的完整与安全,应注意防火防盗、防蛀、防腐等。 3、对失去利用价值的档案资料,由档案室负责组成鉴
基建档案整理方法
基建档案整理要求 基建档案，全称就是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档得科学技术文件材料。一个具体项目得基建档案就是指从整个建设项目得酝酿、决策到建成投产（使用）得全过程中形成得、应当归档保存得文件材料。 基建档案得特点就是以工程项目为中心形成得科技文件材料具有成套性。包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。 一、归档范围 每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段与使用维护阶段）形成得文件。 基建项目中形成得照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题得照片，可同基建文字材料一起立卷。 与基建工程连在一起得设备，比如某些化工装置、电梯安装等得档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案得一个组成部分，但设备主体及设备开箱与运转维护过程得文件材料归入设备类。 有产权分属得基建项目，要视具体签定得协议涉及得产权比例来确定归档单位。所占比例大得，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权得另一方有权保管其拥有产权得那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年得文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。 具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限（附件一） 二、归档要求 1、归档得基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。 2、归档时间 负责基建类档案归档管理得部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料得收集、积累，按竣工年度归档。但施工时间短得，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长得，可采取分阶段归档。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。 3、分类与代号 B基建类 B1基建项目类（按单项工程排列） B1、1 ×××项目 本单位第一项工程代号 B2房屋产权类 B2、1单位产权B2、2房改产权 面积补差得材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋得代码，将对应得材料归入相应得类别中；货币补差得材料归入办理完毕年度得文书档案。 三、基建档案整理要求
(管理制度)环保局保密管理制度
（管理制度）环保局保密管 理制度
环保局保密管理制度 第一章总则 第壹条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密工作规定，结合我局实际，特制定本制度。 第二条保密工作实行局长、局属各单位（科室）主要负责人负责制。局保密委员会负责指导和检查局系统的保密工作，督促对窃密、泄密、失密案件的查处。 第三条保密工作要贯彻积极防范、突出重点，既确保国家秘密又便于工作的方针，不断加强和改进保密措施。 第四条加强保密宣传教育，提高全体干部职工尤其是涉密工作人员的保密观念，自觉保守国家秘密，坚决同壹切泄密、窃密等违法行为作斗争。 第五条局属各单位要制订本单位的保密制度，指定专人负责保密工作，落实保密措施，尤其对档案室、打字室、机房和重点业务科室等保密要害部位，要经常检查督促。 第二章保密范围及密级确定 第六条泄露会严重影响社会稳定的环境污染信息、泄露会对军事设施构成严重威胁的信息为机密级；泄露会影响社会稳定的环境污染信息、泄露会给我外交工作造成不利影响的信息为秘密级。 重大环境污染事故、生态破坏事件和环境污染引起的公害病调查的原始数据，于经国家环保部批准公开前，属机密级；核安全审评方案和环境影响评价方案审评中涉及军事设
施的部分属机密级；预防核和辐射恐怖事件、化学和生化恐怖事件应急预案属机密级。 各地区全面、系统的水、气、声、固体废物污染、放射性、电磁波的原始监测数据，于经国家环保部批准公开前，属秘密级；尚未对外公布的我参加双边、多边环境事务和国际环境公约谈判的对策，于未公开前属秘密级。 第七条凡由上级机关下发的绝密、机密、秘密文件、资料和其他物品从其规定；环境保护工作中涉及国家其他部门或行业的国家秘密，从其主管部门的国家秘密范围的规定；局系统于日常工作中所产生的不便于公开的文件、资料和其他物品，涉及国家安全稳定和公共利益的，均属保密范围。 第八条对不能确定密级，又认为应予以保密的事项，由局保密委员会会同承办单位将该事项提请上级保密机关或主管部门予以确定。 第三章密件的承办和管理 第九条上级下发的密件，统壹由局档案室负责管理；局系统所产生的秘密事项经局保密委员会确认密级，经主管领导审批后，由产生该秘密事项的主办单位负责管理。 第十条签收：属上级机关邮寄的密件应核对信封机要号码，清点份数；属领导开会带回的密件应清点份数，签收姓名、日期要详细登记。属局本级产生的密件应登记好份数。
公司资料档案整理方案
XX公司资料档案整理方案 为了公司资料方便查找，不遗失，特制定该方案。 一、分类 1.1档案设置六个大类，即：文件档案类、人事档案类、会计档案类、经营档案类、工程档案类、综合档案类。 1.2根据职能活动和档案形成的特点，每个大类下设置若干个二级类目，不设置三级类目（详见附表）。 1.3录音、录像、照片、计算机软盘和其它非纸质载体形式的档案，其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有不可分割的联系，不单独设置类目，视其内容特征同纸质档案对应分类编号。 二、分类标识方法 2.1档案标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目（属类）。 2.2档案排架和编号要反映六个基本大类，从实际出发，做到科学合理，经济实用，保证利用档案的系统性、有效性。 2.2.1文件档案类（A）：分为外部文件类、内部文件类两类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.2人事档案类（B）：分为人事管理类、考试类、培训类三类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、
长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.3会计档案类（C）：原则上由财务部保管，如需有资料放到资料室的，按年度一属类进行排列。 2.2.4经营档案类（D）：分为招标文件类、投标文件类、合同协议书类、相关影像类四类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.5工程档案类（E）：工程竣工验收资料类，以工程类别分类归档，一个工程项目的所有资料归为一类，不能拆分，其编制代号规则为：取类别拼音首字进行编号。该档案类全部属永久保存。案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.6综合档案类（F）：统计报表类、审计报告类、资质相关资料类、重合同守信用证件类、其它类五类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 三、归档案卷的质量要求 总的质量要求：遵循文件材料的形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到以下几点。
ISO14001-2015环保档案管理规范
环保档案管理规范 （ISO14001-2015） 第一章总则 第一条为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，规范企业的环境管理，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司各单位。 第三条本办法采用如下定义： 环境保护档案是指企业在环境保护活动中形成的、对国家、社会和公司有保存价值的各种形式的文件材料。 第二章职责分工 第四条环境保护部 （一）负责对各单位环保档案的管理进行检查； （二）负责指导、协助各单位进行环保档案管理。 第五条各单位 （一）负责本单位环保文件材料的形成、积累、整理及归档； （二）保证本单位环保文件材料的成套性、完整性和准确性。 第三章工作内容和控制方法
第六条公司环保档案包括： （一）建设项目环境影响评价资料 建厂以来的所有新、扩、改项目，按照时间顺序每项包含环评报告书（表）、批复、竣工验收监测报告、竣工验收申请表等。 （二）排污申报 包括往年、本年度申报登记表。 （三）排污许可证 有效期内排污许可证正、副本，历年排污许可证复印件。 （四）监测报告 包括历年监测报告、企业自测报告等。 （五）危险废物管理资料 危废台账、委托外单位进行固体废物处置的协议或合同、危废处置协议、处置方危废经营许可证、转移五联单、各年放射性废物的产生名称、产生量及进行安全处置的有关证明材料；各类废物处置量的原始凭证及统计表。 （六）现场监督检查记录单及排污费缴费单据 上年度现场监督检查记录单原件及排污费缴费单据复印件装订成册，本年度现场监督检查记录单原件及排污费缴费单据复印以活页夹的方式保存备查。（七）生产工艺技术资料
环境执法现场检查操作规范，污染物排查报告，现有各生产线名称、生产能力、工艺描述及流程图、排污节点图、主要反应方程式及水量平衡图（表），主要物料平衡。 （八）污染处理设施技术资料 包括环保设施名称、运行状态、设计能力、实际处理能力、设计效率、实际处理效率以及核查时段内各年与主体工程设施的同步运转率等资料。上年度及本年度设施运行记录、维修记录台账、排污口监测台账等。 （九）COD、氨氮在线监控设备资料 包括设备采购合同，上级环保行政主管部门关于污染源自动监控系统建设方案批复的文件，排污单位按照合同条款对设备厂家安装施工进行预验的文字证明材料，环境监测部门出具的验收监测报告，设备厂家出具的设备安装调试与试运行报告，联网报告，计量器具CMC标志、进口仪器的计量器具型式批准证书或设备产品认证文书，设备出厂合格证，环境监测仪器质量监督检验中心适用性检测报告，一年的监测数据结果，自动监控设备在排污口设计、安装技术文件，第三方的“环境污染治理设施运营资质”证书和运行维护协议。 （十）环境事故应急预案 企业环境事故应急预案及每年修订情况，相应的应急设施和装备配置、演练记录及照片。 （十一）清洁生产资料
环保档案管理制度
江阴市锦昌机械有限公司 环保档案管理制度 一、目的 为加强本公司环保档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司环境体系服务，特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司所有与环保相关的资料，包括重要的会议材料，建设项目环境影响报告表和“三同时”资料，环保设备维护记录，公司“三废”和噪声的检测报告，与第三方的签订的协议以及法律法规等外来文件等。 三、职责 3.1、环保部负责建设项目环境影响报告和“三同时”的报批、整理以及公司环境保护方面的资料的收集、登记、保管； 3.2、设备部负责及时提交《危险固废出入登记表》和环保设备维护记录； 3.3、行政部负责提供外部相关方提供的外来文件； 3.4、后勤部负责生活垃圾处理协议和处理记录； 四、归档要求 4.1各相关部门归档要求 设备部、行政部、后勤部等相关部门在处理好环保相关事项后，需按照以下几点要求对档案进行整理，整理完毕一周内提交给环保部进行
统一管理： 4.1.1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文 4.1.2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 4.1.3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别存放在一起，不得分开，文电应合一归档。 4.2环保部档案管理 4.2.1、不同年度的文件一般不得放在一起存档；跨年度的总结放在 4.2.2、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文 4.2.3、档案文件统一用文档盒进行存放，文档盒标签需按照公司的“文档盒标签”要求进行编辑打印，文档盒按照年度、内容进行排放。 五、档案的借用 5.1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，保密文档需部门总监批准才可借阅。 5.2、档案借阅的最长期限为两周，对借出档案，环保部人员要定期
档案资料管理
档案资料管理 第一节档案管理运作 一、资料的收集 我们将设立档案室由专门人员负责管理。资料的收集坚持内容完整、数据可靠的原则，并根据管理的实际需求，扩大资料信息的来源渠道。 （一）与项目发展商及设计单位、施工单位积极合作，力争全面准确地收集有关君临国际城建筑结构、机电设备和辅助设施等原始资料。 （二）日常管理中收集和建立业户档案、本体维修档案、设备运行档案、投诉回访记录以及ISO 9000质量管理运行记录、创优达标记录。并将档案的收集、整理、汇总、归档、编目制度化。 （三）通过南京市政府主管部门或国际互联网等渠道获取相关信息。 二、资料的整理和分类 收集到的所有资料、质量记录统一由资料员统一整理，剔除无效部分，然后根据来源、内容、表现形式等特点进行细分，做到条理清晰，分类合理，易于检索。 三、资料的归档管理 （一）归档就是将分类整理好的信息资料进行分类保存，档案分三级：永久保存的档案为一级档案，长期保存的为二级档案，保存期三年以下的为三级档案。在君临国际城档案管理中我们将原始资料归档，并要求做到电子文档备份。 （二）一级档案、加密档案应严格控制借阅，一级/加密档案的电子文档应设置使用权限，确保一级/加密档案的安全。
（三）档案管理员应编制统一的档案分类说明书及档案目录，并按内容、部门、年度、保存期限及级别分类进行组卷、逐一编号、登记造册、编制目录、分柜保存。 （四）为保证档案的完整和安全，档案室应随时保持干燥、通风、清洁，并加装防盗门和防盗网。同时配备合适的文件柜、文件盒以及除湿机、消防器材等，确保储存地点符合防火、防虫、防鼠、防潮等要求并定期巡查。 （五）档案室钥匙交由档案管理员专门保管，档案室禁止无关人员任意进出。 四、文档建立、使用、借阅流程图 （一）文档使用、借阅权限 1、管理中心文档仅限内部员工、认证机构和相关方使用、借阅。 2、一级文档限领班以上员工借阅、认证机构和相关方借阅文档必须经理批准。 3、财务档案除定期向业主公布外，仅限财务工作人员、外部审核人员、领导层使用、借阅。
环境保护管理制度
环境保护管理制度 一目的 为保护生态环境，防止污染和其它公害，保障员工身体健康，创造清洁、适宜的生活和劳动环境，树立正确的企业发展观和环境观，形成人人自觉参与环境保护和资源节约综合利用活动的良好氛围，实现资源高效利用、能源高效转化、废弃物高效再生，推动公司与社会的和谐发展、共同进步，努力建设资源节约型和环境友好型特钢企业，特制定本制度。 二适用范围 本制度适用于公司的环境保护管理。本制度所指环境是指公司辖区内影响人类和发展的自然因素的总体，包括大气、水，办公区和工作劳动场所。 三环保方针及思路 环境保护工作的方针是：全面规划，合理布局，综合利用，化害为利，遵守法规，清洁生产，建生态企业，走可持续发展道路。 环境保护工作要实行“技术管理与经济管理相结合”、“专业管理与全员参与管理相结合”、“技术改造与更新相结合”，坚持“预防为主，规划与治理并重”的原则，努力做到全面规划，合理布局，防治污染。 四组织机构 特钢公司环境保护委员会人员及职务与安委会人员相同。环境保护委员会办公室设在公司安环部。 安环部是公司环境保护及运行情况的监督和对接政府环境监测的主要职能部门。各部门负责人是各部门环境保护工作的第一责任人。 五管理程序职责 环境管理是指加强责任污染管理，协调生产同环境的关系，把环境管理渗透在企业的管理中，使生产目标同环保目标相统一，经济效益同环境效益相统一。 1、制订环境保护工作的年度计划和目标，确定排污点数和排污量。定期、不定期检查产生污染的生产设施和污染防治设施运转情况。依据环境保护制度提出奖励或处罚意见。（安环部）
2、加强设备环境管理，杜绝“跑、冒、滴、漏”等现象，使之无污染或减少污染。（设备部） 3、制定订清洁生产审核计划并组织实施。切实将清洁生产纳入日常的管理中，巩固清洁生产成效，实现“节能、降耗、减污、提效”的目标，建设资源节约型、环境友好型企业。（技改部、生产部、各生产厂） 4、安环部对环境因素进行识别、评价，根据评价，各责任单位对可能产生的环境隐患进行控制和预防。 5、凡经检查验收合格的污染防治的设备、设施，要单独列入固定资产，建立台帐和技术档案。（技改部） 6、污染防治设施不能擅自拆除或停用，确有必要拆除或停用的，必须征得安环部同意后方可实行，未经批准擅自拆除或停用的，必须重新安装使用。 7、使用部门要编制污染防治设施安全技术操作规程，明确操作的技术要求和标准，标明处理后必须达到的排放标准。（各部门） 8、对于连续运行的污染防治设施，要建立交接班制度，交接班内容包括运行状态，污染物处理指标及处理量，以及有关消耗指标。（各厂） 9、监督污染源排放物的变化趋势对环保质量的影响，分析生产过程中相关问题，评价控制措施的效果。对于正常运转的防治设施要定期对处理效果进行监测，其监测内容、采样处所、周期，视工艺要求和设备条件而定。 10、污染物排放实行总量控制。安环部根据污染物排放总量控制计划，确定各部门的主要污染物排放总量的控制指标，负责监督实施，并向当地环保部门报告。 11、建立污染源档案，主要内容有污染源名称、位置，污染物的名称、排放量、排放浓度、排放方式、排放去向、排放规律等。定期填写环境监测报告，年度污染物排放情况分析报告和环境质量报告。 12、禁止在厂区内焚烧油毡、橡胶、塑料、皮革以及其它产生有毒有害气体、烟尘的物质。特殊情况，确需燃烧的须报安环部批准。 13、运输、装卸、贮存能够散发有毒、有害气体或粉尘的物质，必须采取密闭措施。（物管部） 14、机动车辆排放污染物不得超过规定的排放标准。（设备部） 15、禁止向水体排放油类、酸类、碱类或剧毒废液，禁止将可溶剧毒废渣向水体排放，禁止向水体排放倾倒废渣，垃圾和其它废弃物。（各厂、各部门） 16、加强用水的科学管理，建立健全用水考核制度，完善用水计量装置、控制物料流失和水的浪费，剖析生产过程及工艺中存在的技术管理问题。制定控制污染物的措施。（企管部、技改部、各生产厂） 17、对于新建的项目，项目部安排专人负责环保工作，参与环保设备的选型，组织实施环境保护设施的
资料档案管理办法
运营部资料、信息档案管理办法 为了加强档案资料工作的科学管理，逐步实现档案工作规范化，不断提高档案科学管理水平，更好地为本部门各项工作服务，根据工作的具体要求，结合本部门工作实际，制定本管理办法。 本管理办法共七部分： 一、资料、信息档案管理归档范围 二、归档文件的整理原则及质量要求 三、归档文件的整理方法 四、立卷程序 五、归档案卷的整理程序 六、资料档案管理的档案利用 七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责 《运营部资料、信息档案管理办法》 一、资料、信息档案管理归档范围 凡是反映本部门经营管理活动的和具有查考利用价值的公文、簿册、图表、书信、会议材料、表单存根、照片、底片、录音带等均属归档范围；涉及到保密的资料和信息档案，归档范围依照《内部保密管理制度》第二条保密范围实施。 二、归档文件的整理原则及质量要求 1、归档文件的整理应遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 2、归档文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。 3、己破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 4、归档的文件材料应完整、系统、准确，必须是原件。 5、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、编目编号。
6、档案目录应确切反映文件内容，并区分保管期限。 7、文件材料的归档必须办理移交手续。 8、归档时间 8.1各归档小组于任务完成验收后三天内向内勤移交相关资料和信息档案。 8.2内部人员因工作需要使用已存档的资料，应先办理档案借阅手续，使用完毕，及时归还。 8.3内勤人员需每月26日之前按《归档文件的整理原则及质量要求》整理本月存档的资料。 9、各类文件材料一般归档一式一份，重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。 三、归档文件的整理方法 为确保部门内部资料档案的完整性、严密性、信息更替及时性,应注意以下几点： 1、严格登记: 来往行文、会议材料、内部文件以及外出办事、参加会议、检查工作等带回的文件均应逐件登记保存。 2、及时收集: 对办理完毕，属于归档范围的文件材料应办完一件收集一件或定期清理。各小组完成任务后按工作任务跟踪单上的内容，必须向内勤人员交纳全部的文件资料。 3、随办随归：“办”是指办理完毕，“归”是指文件经若干整理环节后归入档案盒内。 4、妥善处理: 对办理完毕后已整理的和未办理完毕不需整理的文件资料等，进行分门别类，登记在册，做到有目可查，运转有序，保管安全。 四、立卷程序 1、立卷的原则 1.1、遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 1.2、卷内文件材料必须准确反映我部门经营管理活动的真实内
15环保档案管理办法
华北制药股份有限公司 环保档案管理办法 第一章总则 第一条为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，规范企业的环境管理，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司各单位。 第三条本办法采用如下定义： 环境保护档案是指企业在环境保护活动中形成的、对国家、社会和公司有保存价值的各种形式的文件材料。 第二章职责分工 第四条环境保护部 （一）负责对各单位环保档案的管理进行检查； （二）负责指导、协助各单位进行环保档案管理。 第五条各单位 （一）负责本单位环保文件材料的形成、积累、整理及归档； （二）保证本单位环保文件材料的成套性、完整性和准确性。 第三章工作内容和控制方法 第六条公司环保档案包括： （一）建设项目环境影响评价资料 建厂以来的所有新、扩、改项目，按照时间顺序每项包含环评报告书（表）、批复、 竣工验收监测报告、竣工验收申请表等。 （二）排污申报 包括往年、本年度申报登记表。 （三）排污许可证
有效期内排污许可证正、副本，历年排污许可证复印件。 （四）监测报告 包括历年监测报告、企业自测报告等。 （五）危险废物管理资料危废台账、委托外单位进行固体废物处置的协议或合同、危废处置协议、处置方危废经营许可证、转移五联单、各年放射性废物的产生名称、产生量及进行安全处置的有关证明材料；各类废物处置量的原始凭证及统计表。 （六）现场监督检查记录单及排污费缴费单据上年度现场监督检查记录单原件及排污费缴费单据复印件装订成册，本年度现场监督检查记录单原件及排污费缴费单据复印以活页夹的方式保存备查。 （七）生产工艺技术资料环境执法现场检查操作规范，污染物排查报告，现有各生产线名称、生产能力、工艺描述及流程图、排污节点图、主要反应方程式及水量平衡图（表），主要物料平衡。 （八）污染处理设施技术资料包括环保设施名称、运行状态、设计能力、实际处理能力、设计效率、实际处理效率以及核查时段内各年与主体工程设施的同步运转率等资料。上年度及本年度设施运行记录、维修记录台账、排污口监测台账等。 （九）COD氨氮在线监控设备资料 包括设备采购合同，上级环保行政主管部门关于污染源自动监控系统建设方案批复的文件，排污单位按照合同条款对设备厂家安装施工进行预验的文字证明材料，环境监测部门出具的验收监测报告，设备厂家出具的设备安装调试与试运行报告，联网报告，计量器具CM（标志、进口仪器的计量器具型式批准证书或设备产品认证文书，设备出厂合格证，环境监测仪器质量监督检验中心适用性检测报告，一年的监测数据结果，自动监控设备在排污口设计、安装技术文件，第三方的“环境污染治理设施运营资质”证书和运行维护协议。 （十）环境事故应急预案企业环境事故应急预案及每年修订情况，相应的应急设施和装备配置、演练记录及照片。 十一）清洁生产资料 企业开展清洁生产报告、验收资料。 （十二）人员资质证明
环境保护档案管理制度
环境保护档案管理制度 (一)归档范围： 为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，现将环保文件、材料归档范围、保管期限和密级划分如下 1.各种环保工作原始记录本、表、图、照片。 2.根据原始记录整理的各种报表。 3.环境监测站编写的各种监测报告，公司内部监测数据。 4.污水处理站加药及污水处理记录。 5.在线监测监测数据。 6.各种危险固废产生及处置台账。 7.环境保护新增的规章制度及作业指导书。 8.环保行政管理部门下发各类文件等。 (二)归档期限： 1. 各种原始记录表图、各种报表于次年一月底送交档案室。 2.各种报告完成后一月内送交档案室。 3.科研资料鉴定后一月内送交档案室。 4. 污染源动态档案于次年二月底前整好、立卷送交档案室。 5. 本站编印的各种论文、技术报告等技术文件，完成
及时送交档案室。 6.有关技术文件接收后，应及时送交文书。 7.全年技术档案于次年3月底前建档完毕。 8. 参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料，回站后交档案室归档。 9. 文书档案于次年七月底前立卷存档。 (三) 归档要求 1. 所有技术档案必须原件归档、由科室负责人进行检查开列清单，并签署意见。 2. 归档材料必须纸质优良、图象清晰，字迹工整，钢笔书写，签字手续完好。 3. 技术材料归档后，如有补充，应及时把补充的材料送交档案室，如需修改，应由材料主要编写人提出申请，经主管站长批准后方可修改。 (四)档案保管借阅 1. 档案室人员将档案材料根据国家有关规定，制定保存期限和制定经。凡属保密范围内的档案，任何人不得转借如出现问题要追究当事人的责任，提供保密档案要严格按照保密规定执行。 2. 档案室必须确保档案材料的完整与安全，应注意防火防盗、防蛀、防腐等。 3. 对失去利用价值的档案资料，由档案室负责组成鉴
档案馆档案整理规范及要求(1)
档案馆档案整理规范及要求(1)
郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。 完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。 准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。
项目档案资料管理制度
项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从
企业环保管理制度10759
xxxxx公司环保管理制度 为加大xxxx有限公司环境保护工作力度，根据《中华人民共和国环境保护管理制度》，结合公司环境保护工作的实际情况，特制定本制度。 一、总则 1、公司在生产发展中坚持贯彻环境保护这一基本国策，坚持预防为主、防治结合的方针，坚持保护资源与控制损害相结合、统筹规划、专项治理、突出重点、分步实施、谁污染谁治理的原则。 2、公司环境保护的主要任务是：依靠科技进步治理生产废水、以及生产废水闭路循环、生产废渣综合利用、烟尘治理、防治环境污染、发展洁净生产。 3、实行环境保护目标责任制，环保处对全公司环境保护工作负总责。 4、公司任何单位和个人享有在清洁环境中工作和生活的权力，也有保护环境和国家资源的义务。 二、环境管理 公司环境保护处的主要职责是：贯彻国家及上级环保方针、政策和法律、法规，研究、解决公司环保工作的重大问题，审查、确定公司环保规划和目标并提出相应要求，领导和协调全公司的环保工作，建立定期例会制度，每半年召开一次。 公司环境保护处是公司环境保护委员会的办事机构，其主要职责是发挥管理职能，认真贯彻执行国家及地方政府的环保方针、政策和
法规；制定公司的环保规划和目标及全年工作计划；负责全公司环保监督和管理工作，组织技术培训和推广环境保护先进技术，并及时上报有关环保报表。 2、各单位要建立环保目标责任制，行政正职对本单位环保工作负总则，负责制定环保工作年度计划、环保设施的正常运行及污染事故的处理。 3、各单位要制定本单位污染源治理规划和年度治理计划，经公司审查后列入年计划，并要认真组织实施，做到治理一项、验收一项、运行一项。 4、执行《中华人民共和国大气污染防治法》，严格限制向大气排放含有毒有害的废气和粉尘，确需排放的，必须经过净化处理，不得超过规定标准排放。 5、执行《中华人民共和国水污染防治法》，加强污水治理，减少污水排放量；坚持做好生产废水闭路循环和生产废水综合处理工作。 6、执行《中华人民共和国噪声污染防治条例》，控制噪声污染。 7、强化环保设施运行管理，健全管理制度： （1）、环保设施必须与生产主体设备同时运转、同时维护保养； （2）、环保设施由专人管理，按其操作规程进行操作，并做好运行记录； （3）、实行环保设施停运报告制度，使用环保设施如发现有问题要及时填写《环保设施停运报告》并上报环保处。
档案的整理方法与步骤
科技档案的整理方法与步骤 科技档案的整理要经过分类、组合、案卷和卷内文件材料排列、编号、编制卷内目录和备考表、装订装盒、编制案卷封面和脊背、编制案卷目录、入库上架等九个步骤。 第一步分类 科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类，我们旗各单位的科技档案主要有基建、设备两大类，各单位先把科技文件材料按基建、设备两大类分开，然后在每个大类里将科技文件材料按项目归类。 基建档案：一般先按工程性质或用途分类，之下按具体项目分类。如果项目不是很多的单位，可直接按具体项目分类。 设备档案：一般先按设备性质或用途分类，之下按设备型号分类。如果设备不是很多的单位，可分到设备性质，不必再分下去。 特别提示： 一个科技项目的文件材料具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。 科技项目的前期文件材料不能归入文书档案中，应归入所针对的项目科技文件材料中。 第二步组合 1基建档案按形成阶段和内容分别组卷。基建档案一般有依据性文件（可行性研究、立项）、基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、评奖创优文件和使用、维修、改建、扩建文件等不同阶段形成的文件。 基建文件材料数量多，规格杂，组卷时可考虑在同一阶段内同一种格式的材料组卷，如竣工图组一卷或若干卷。若项目较小，材料不是很多，则可几个阶段的材料组成一卷，应视情况灵活掌握。 组卷顺序：依据文件（可行性研究、立项、审批）7基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）T设计文件T施工文件—监理文件T竣工验收文件T评奖创优文件T使用、维修、改建、扩建。 2设备档案按形成阶段和文件内容分别组卷。设备档案一般有立项审批、购置合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书等）、安装调试、使用维护、更新改造等阶段和内容。组卷时按文件形成阶段、文件内容，结合数量多少确定组合。小型设备材料少的，可将文字材料和随机文件材料组成一卷。这也应视情况灵活掌握。 组卷顺序：市场调研一立项审批一购置合同一商务洽谈一开箱验收（合格证书、说明书、随机图纸、质保书等）-安装调试一验收一使用维护一更新改造。 第三步案卷和卷内文件材料排列 1基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。 2、设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。
档案整理方案.doc
档案整理方案 为规范档案的收集、整理、立卷归档，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》交办发[2010]382号、《科学技术档案构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》、《广东省机关档案分类办法》以及《广东省文件材料归档方法改革方案》，结合本单位的实际情况，特制定此档案整理方案，细则如下： 一、工作目标 规定各门类档案的的归档范围、保管期限、整理方法、目录格式、归档要求和做法，实行统一的立卷标准，形成较完善的档案管理程序。各种该归档的文件材料完成立卷工作后，输入网上档案管理系统，便于查找利用，并做好档案资料的借阅、利用登记。 二、专门档案的归档 （一）专门档案的归档范围及保存期限 本单位的专门档案是指受理的所有监督工程的档案，分为申报监督前期档案和监督过程中产生的档案，以下是具体的归档范围。 （二）工程项目档案的收集和管理
建设单位向本站申请工程质量监督后，按规定递交的申请资料由计划资信室收集审查之后移交给综合室；监督过程中产生的文书材料由质量监督室或者项目监督小组负责收集整理后移交综合室，一般一年递交一次，或监督项目竣工后递交。由综合室专人负责资料接收、整理、归档工作。 （三）工程项目档案的档号 档号由分类号（大类代字+ 一级属类）、案卷顺序号构成。 1、档案类别代号（代字：G）：单位内专门档案的分类号，本单位的工程项目档案属专门档案。 2、一级属类为项目代号：用阿拉伯数字代表各建设项目： “0”高速公路、“1”一级公路、“2”二级公路、“3”桥梁（单独立项）。“4”隧道、“5”截污主干管工程、“6”码头工程 3、二级属类为年度代号，用年份的后两位数作为二级属类。 4、案卷号，基本保管单位案卷的编号。 例：G0·09·1 专门档案类，2009年所受理的高速公路监督项目中的第一个工程。 （四）监督项目的组卷 按照归档范围中规定的，本单位所接收的资料，按批准文件、合同文件、中标文件、资信与资质证明、施工单位文件、监理单位文件、设计单位文件、业主单位文件、发文的顺序组