公司仓库管理流程

公司仓库管理流程

为加强成本核算，提高公司的基础仓库管理流程工作水平，进一步规范物资流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原仓库必须根据实际情况和各类材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退物料、返修物料应分别建账反映。

2、必须严格仓库管理流程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入系统，做到日清日结，确保系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。如有变动及时向财务部反映，以便及时调整。

4、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，提出处理意见报送领导及财务人员及时处理。

5仓库管理员应责任心强，监守岗位，无故不能离岗，保证生产的顺利进行，严防火灾等事故发生。

二、入库管理

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属退料物资应凭退料单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待入库物资处理放在暂放区域，经检验不合格的物资一律退回，同时必须在短期内通知采购人员负责处理。

3、入库材料在未收到相应发票前，仓库管理员必须建立货到票未到材料明细账，并根据验收单等有效单据及时填货到票未到材料明细表，在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

4、材料验收单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，计重材料还应注明单重和总重。材料验收单上必须有保管员签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续，领料人员凭经理或主管领导批签字批准的领料单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物

品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓库管理员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

四、报表及其他管理

2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、结存情况汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4.仓管员在电脑上开具《采购单》，并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联，经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务，第三联对方联同时交财务。

5.返修品回仓，以对应的《采购退货单》为依据收货，仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》，注明原《采购退货单》号，并经仓库主管审核生效。

仓库盘点流程

1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码，并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放，存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货，对存货六大区域各指派1人担任组长，2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组，对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑，将《盘点单》打印提供给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料，从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%，仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。

3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单，电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因，并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定盘点仓库管理的流程工作规定每月进行一次，时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作，下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责，货品磅码、单位必须规范统一；名称、货号、规格必须明确；数量一定是实物数量，真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实，责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失，实物责任人要承担经济赔偿责任。

谈谈“货到票未到”的质量管理

“货到票未到”是销售模式的产物

在医药流通领域由计划经济向市场经济转化的过程中，出现了多种不同的销售模式，代销形式、总代理形式、总经销形式、委托销售、移库寄存形式等等，在众多的形式中，有一个共同点，那就是“货到票未到”，在购进方完成商品销售后再向供货方结账，供货方才据实开票，购进方才按票付款。这种营销方式的市场资金风险完全由供货方承担，购进方无任何市场风险，仅承担商品在销期间的实物保管安全责任，风险为零，无本经营。这是供销双方都比较乐意接受的一种销售模式和结算方式。

“货到票未到”的现象不是一朝一夕形成的，是供销双方在市场经济的环境下，为达到生存或双赢的局面逐步形成的。实行市场经济以后，供求关系从卖方市场向买方市场发生转换，一些供货企业采用各种手段赊销自己的商品，也有些供货企业为督促买方及时支付货款或滞后纳税，一般在收到货款时才开具发票，当然也有购货方以各种借口长期拖欠供货方货款，致使无法取得发票的情况，凡此种种，使“票货同行”离我们渐渐远去，而“货到票未到”却成为医药流通领域中一个普遍存在的现象。

“货到票未到”销售现象中的票据管理

为强化药品生产、流通过程的监督管理，严厉打击“挂靠经营”等违法行为和经销假劣药品违法活动，保障药品质量安全，国家食品药品监督管理局发出了规范药品购销活动中票据管理有关问题的通知。其主要精神是：购进药品必须验明供货方税票、销售出库单与实际购进药品的品种、数量，核对一致后方可作为合格药品入库或上架销售，建立购进药品验收记录，做到票、账、货相符。但在医药流通企业实际执行过程中，不管是批发企业还是零售企业，都因为有着总经销、总代理等多种代销销售模式的存在，导致增值税票和实际商品不能同行，往往是送货清单和商品同行，造成购进企业不能够做到依据税票所列内容进行来货验收，致使商品不能够及时入库，不能够及时上柜销售。

财政部会计司在《会计制度补充规定及问题解答》中规定了“货到票未到”的会计处理方法：界定“货到票未到”的标准有两条：1、货到；2、发票未到。两条标准必须同时具备。不应包括购进货物并已验收入库，发票收到但尚未支付货款的情况。“货到票未到”在财务意义上的资金所有权（债权）仍为供方，其销售权为卖方。卖方在商品销售后扣除自己的利润所得，再将货款按进价成本付款给供货方，此前在销售方的财务意义上体现为“已销应付货款”，为债务方。由于外购物资的发票未到，无法与供货方进行结算，企业为了保证会计核算的真实、完整，《企业会计制度》规定，物资已经收到，但尚未办理结算手续的，可暂不作会计分录；月度终了，对于尚未收到发票的收货凭证，可按合同或预计价格进行估价，暂估入账，也就是眼下医药流通企业一般采用的假设入账。财政部的一系列政策和制度，扶持和顺应了市场经济形势下出现的新型的销售模式，充分肯定了因代销等模式而形成的“货到票未到”的现象。

“货到票未到”的现象是客观存在的，有没有既使代销等模式的过程管理符合GSP的要求，符合国家食品药品监督管理局关于规范药品购销活动中票据管理有关问题通知的精神，又让代销等模式在医药流通过程中健康成长呢？笔者在调研增值税发票上所具备的基本要素以及GSP的相关条款精神后，认为是有路可行的。1、在首营企业的审核中，增加一条15位的首营企业纳税人识别码；2、规范代销等销售模式中的送货清单的式样，除了供货企业名称、购货单位、商品通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、日期、和销售金额等GSP中有明确规定的内容外，特别强调的是要增加供货企业15位纳税人的识别码，因为企业纳税人识别码是唯一不变的识别码。在商品销完后供货方开具税票上的企业纳税人识别码必须与供货方送货清单上的企业纳税人识别码一致，这样就可以杜绝税票与货单之际可能发生的不规范弊端。在供货方送货清单符合规范的前提下，商品在未收到相应税票前，验收人员完全可以根据供货方销售送货清单，按照GSP的规定验收入库，将“货到票未到”商品清单上报财务或仓储部门，财务或仓储部门必须建立“货到票未到”的商品明细账，在收到税票和附《销售货物或者提供应税劳务清单》后，与送货清单一一复核，特别是业纳税人识别码的一致，而后就可以冲销原“货到票未到”的商品明细账。具体“货到

票未到”的借记方“库存商品”科目，贷记方“银行存款”科目的账务处理，由财务按《企业会计制度》规定执

行。