文档标准化文件使用说明

文档标准化模板文件使用说明

文档标准化文件Normal.dotm可建立工作用固定的文件格式，便于同一课题组内统一word文档格式，同时可用来方便地进行文档格式修改。本文件基于office2010，此前版本office设置原理相同，手头没有03/07版office无法测试，请见谅。使用方法及功能如下：

一、使用方法

1、关闭office，将Normal.dotm和1.dotm文件放入C:\Users\个人用户

\AppData\Roaming\Microsoft\Templates目录下（请备份原文件）

打开word2010即可获得设定好的样式模板；

2、如需返回原样式模板，将备份文件名改回“Normal.dotm”即可。

3、如需将以前文档改为标准模板，关闭office，将此Normal.dotm文件拷入c 盘之后，点样式-更改样式-样式集-重设为模板中的快速格式，即可点刷新的样式。

二、快捷键及功能

1、自动生成各级大纲标题编号，定义标题格式

各级标题无需手工编写章节序号，依以下操作即可

Alt+` 将所选内容设定为正文

Alt+Ctrl+1 将所选内容设定为一级标题（章）

Alt+Ctrl+2 将所选内容设定为二级标题

Alt+Ctrl+3 将所选内容设定为三级标题

Alt+Ctrl+4 将所选内容设定为四级标题

标题设定中如需连续设定某级标题，可灵活运用F4进行同样操作。简单的快捷键放入Normal文件之后可能存在问题，有时快捷键保存不下来，如感觉此快捷键过于复杂，请于本机路径中修改各个样式的快捷键，只需右键下图各个样式，点修改-格式-快捷键，即可自定义快捷键。

2、自动加入图表号

点引用-插入题注-选择Figure.或Table.，点自动加入题注，点编号选包含章节号

即可分章节自动加入图表编号。

如需逐个加入题注，选中图或者表，右键点开选取加入题注即可。如你的模板无所需标签，请新建标签，点编号选择包含章节号，分隔符使用短划线。(Normal 文档中，我曾尝试将Table后加入“.”，但复制到c盘目录下之后，相关设置消失，请各位同事也试一试，我们使用带“.”的题注编号)

中途如有删加图表，请选中全部文档按F9，图表题注位置不正确，可选用样式中自动匹配更正功能实现，表题注位于表上部左对齐，图题注位于图下部居中。

3、自动更正表格式

样式栏中已加入表格基本格式，可选中表格刷出基本格式

三、如有其它需求或格式建议，敬请指出。

需求规格说明书范本

1. 引言 1.1编写目的:编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题,便于用户与开发商协调工作.本文档面向的读者主要是项目委托单位的管理人员.希望能使本软件开发工作更具体. 1.2项目背景 1.2.1项目委托单位:****公司 1.2.2开发单位:***公司 1.3定义 1.4参考资料 2. 任务概述 2.1目标: <1> 决策支持:根据公司的要求及时提供所需报表及文件,并在适当时候对各部门领导给予销售及进货等方面的提示 <2>提高效率:利用软件进行管理,避免人工管理的失误以及延迟性,从而实现高效率的管理. 2.2运行环境: <1> 硬件方面:Pentium级处理芯片 1兆显存的兼容显卡 256色,1024*768的兼容显示器标准兼容打印机 <2>软件方面: WIN XP操作系统 2.3条件与限制: 编程用计算机一台完成期限2000/7/1 无资金供给 3. 数据概述数据流程图如下:

3.1静态数据:包括系统登录密码,各数据库所在位置,系统分析原始数据3.2 动态数据:包括各数据库内各项显示数据,用户登录信息,系统时间3.3数据库描述: 人事管理数据库:公司内人员的个人详细信息,包括档案信息 3.4 数据字典: <1>数据流词条描述: 1.数据流名:登录信息来源:用户的输入去向:系统内部检验部分组成:用户名,密码流通量:每次登录输入一次 2.数据流名:登录结果来源:系统去向:用户组成:返回信息流通量:每次登录返回一次 3.数据流名:输入修改信息来源:用户去向:系统判断部分组成:根据各数据库内容而不同流通量:依用户输入而定 4.数据流名:反馈信息来源:系统判断部分去向:用户组成:系统经判断后发回的字符数据流通量: 依系统当前信息而定 5.数据流名:识别信息来源:系统内部检验部分去向:系统判断部分组成:系统各数据库的标识信息流通量:用户每次输入流通一次 6.数据流名:处理信息来源:系统判断部分

产品说明书格式规范

XXXXX（机型，居中，宋体二号）产品说明书机型实物图 XXXXXXXXX公司 1 首页格式要求：说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、公司LOGO等其他信息。产品名称和产品类型必须分两行单独列出，使用相同大小的字体。首页字体：居中，宋体二号

2 目录格式 2.1 页眉页脚目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3类型的符号页码。其中页眉应该包含公司LOGO，产品型号，如下：页脚部分，如下： 2.2 目录格式 1 安全事项 (6) 1.1 必须遵守的条款 (6) 1.2 须禁止的条款 (6) 1.3 XXX防范措施 (7) 一级标题：宋体，小四，加粗，左对齐，无缩进，单倍行距。二级标题：宋体，小四，左对齐，首行缩进1字符，单倍行距。三级标题：宋体，五号，左对齐，首行缩进2字符，单倍行距。 3 正文格式示例： 1 安全事项 1.1 安全装置 1.1.1紧急停止按钮紧急停止按钮作用时,整个成型机注意和警告信息正文文本：宋体，小四，两端对齐，左对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距。

正文表格、图片：居中，行距1.5倍行距。表格、图片题注格式：宋体10号，居中，单倍行距，编号格式“图\表+所在章节的阿拉伯数字+.+图片序号”，右对齐。正文页眉页脚：目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3的符号页码。其中页眉应该包含公司LOGO，公司名称；正文部分的页脚页码显示从正文第一页开始起始页码为1。 3.2 正文内容顺序第一章：安全事项第二章：主要技术参数第三章：概述设备型号、规格、主要性能、结构示意图等内容。第四章：保养与维护第五章：设备安装第六章：设备调试第七章：常见故障处理第八章：附件附录：注：说明书各章节的内容应根据实际情况可调整，但是总体信息必须包含安装、调试、操作、使用、维护、保养的基本信息。

情况说明书格式及范文

情况说明书格式及范文一、标题部分:某某公司申请发票增量的申请。二、台头部分:某某国税局。三、本企业基本情况:成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况；财务核算情况，是否按时纳税。五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况；特别是增值税发票使用情况。六、本企业申请发票增量的理由:有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。八、落款:某某公司。九、日期: 速腾后刹车油泵问题的说明函尊敬的媒体朋友: 海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就xx年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下: 1.一汽-大众领导看到报道后非常重视，立即启动危机

处理应急机制，在两个小时内查明:到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后刹车盘油泵问题的投诉； 2.文中提到的用户情况为:该用户主观感觉车后部有异响，委托其修车的朋友检查，该朋友建议去4s店做后刹车泵检查是否漏油，经一汽-大众特约维修服务站亚之杰检查未发现任何问题(请见亚之杰维修工单)； 3.一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记者请求提供车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因，更好地为客户解决问题； 4.一汽-大众多年以来一直秉承“用户第一”的理念，特别是在今年营销变革实施之后成立了“质量安全保障部”负责产品质量、安全方面的工作.因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全，根据一汽-大众相关规定:涉及安全问题必须24小时之内解决.目前相关工作已经全面启动，如有更新进展我们会随时通报媒体朋友。一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深的感谢! [情况说明书格式及范文]相关文章：

公文格式规范文字说明

附件1：公文格式规范文字说明一、公文必须用A4型纸，页面设置为页边距上3cm、下3cm、左2.8cm、右2.6cm。二、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，平行文或者下行文距上页边空2行，上行文空8行。三、发文字号由代字、年份和序号组成。发文字号位于发文单位标识下空1行，用3号仿宋体字，居中排列于红线上（红线与字号之间行距为28磅）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…?”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号之间不留空格。四、上报的公文，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号。五、公文标题：红色反线下空2行，用宋体2号加粗，可分一行或多行居中排布、回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题中一般不用标点符号。六、主送机关：标题下空1行，左侧顶格。用3号仿宋字标识，多个主送机关间用顿号分开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。七、公文正文：主送机关名称下1行。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行；正文用3号仿宋GB2312字体，行间距为固定值28磅，每页居中注明页码。八、附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用

3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号(如附件：1、x x x x)。如附件标题过长回行时应与附件名称首字符对齐。九、成文日期及印章：正文后空3行标识日期，成文日期右空4字。必须使用插入日期。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。十、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号黑体字；词目之间空1字。十一、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”。后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。十二、印发机关和印刷日期：位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印刷日期右空1字。用阿拉伯数码标识。十三、印刷数量：位于印发机关之下，占一行位置，用3号仿宋体字，阿拉伯数码标识，右空1字。十四、上报文件数量：上报市政府必须一式三份。

新法规要求说明书标准模板

生产许可证号：医疗器械注册证号：产品技术要求编号：使用说明书Instructions For Use 产品名称: 型号：规格：制造商名称：制造商地址：制造商联系方式: 代理商名称：代理商地址: 售后服务电话：

目录一、产品概述 (1) 1.1产品主要组成结构 (1) 1.2适用范围 (1) 1.3产品性能 (1) 1.4医用电气设备安全分类 (1) 1.5禁忌症 (1) 1.6注意事项 (1) 二、外观图示 (1) 三、界面操作介绍 (1) 四：安装和使用说明 (2) 4.5警示性提示 (2) 五：产品配件、附属品、损耗品的使用 (2) 六：产品维护和保养方法 (2) 七：产品储存运输条件和方法 (3) 八：产品使用期限 (3) 九：产品标签所用的图形、符号、缩写等内容的解释； (3) 十、售后服务 (3) （说明书的编制或者修订日期：XXXX年XX月XX日）

一、产品概述 1.1产品主要组成结构 1.2适用范围 1.3产品性能 1.4医用电气设备安全分类 1.5禁忌症 1.6注意事项二、外观图示 2.1整机图示 2.2配件图示三、界面操作介绍 3.1 开机界面 3.2 使用界面 3.3 待机界面 1

四：安装和使用说明 4.1 安装图示 4.2使用说明 4.3开机 4.4 具体操作步骤 4.5警示性提示 4.6 产品安装和使用时注意事项 4.7 消费者个人自行使用的特别说明五：产品配件、附属品、损耗品的使用 5.1 产品配件、附属品、损耗品清单 5.2 产品配件、附属品、损耗品的使用说明5.3 产品配件及附属品更换周期和更换方法5.4 产品配件、附属品、损耗品注意事项六：产品维护和保养方法 6.1产品日常保养维护 2

公文格式规范说明-模板

综合部关于****的请示（此处空1行，行间距为“固定值：15磅”）公司：为说明文件格式，特以此为例。页面边距设置如下图：一、**** 〔文件中结构层次顺序及格式依次为：“一、”（第一层标题为黑体、三号、不加粗，后跟顿号）“（一）”（第二层标题为楷体、三号、加粗，后跟小括号）“1.”（第三层标题为仿宋、三号、加粗，后跟圆点）“（1）”（第四层标题为仿宋、三号、不加粗，后跟小括号）〕 ******************************************************************* ***********************************************。（一）************* 1.*****。 ********* （1）****************。（2）****************。

2.*******。 3.*********************************。（二）************* 1.*****。 ******************************************************************* ********。（1）****************。（2）****************。 2.*********************************。二、**** **************************************************************。三、**** *************************************************。（此处空1行，28.9磅）附件：1.航空地勤公司****** 2.航空地勤公司* （此处空2行，28.9磅）

软件需求规格说明书

XXX项目软件需求规格说明书 ---------------------------------------------------------------------合肥安慧软件有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可，不得将该等文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。

1.引言.................................................... 错误!未定义书签。 . 项目背景............................................. 错误!未定义书签。. 编写目标............................................. 错误!未定义书签。. 建设目标（可选）..................................... 错误!未定义书签。. 系统范围............................................. 错误!未定义书签。. 定义/术语/缩写....................................... 错误!未定义书签。. 参考资料............................................. 错误!未定义书签。. 文档阅读指南（可选）................................. 错误!未定义书签。 2.总体说明................................................ 错误!未定义书签。 . 产品介绍............................................. 错误!未定义书签。. 假设和依赖（可选）................................... 错误!未定义书签。. 局限性和排斥性（可选）............................... 错误!未定义书签。 3.功能描述................................................ 错误!未定义书签。 . 业务描述............................................. 错误!未定义书签。. 用户说明............................................. 错误!未定义书签。. 基本配置及运行环境................................... 错误!未定义书签。. 用户场景............................................. 错误!未定义书签。用例总览......................................... 错误!未定义书签。详细用例说明..................................... 错误!未定义书签。 4.非功能性需求............................................ 错误!未定义书签。 . 性能要求............................................. 错误!未定义书签。. 可靠性（可选）....................................... 错误!未定义书签。. 安全性（可选）....................................... 错误!未定义书签。. 可移植性（可选）..................................... 错误!未定义书签。. 设计限制（可选）..................................... 错误!未定义书签。. .电源、工艺结构要求（可选）.......................... 错误!未定义书签。. 逻辑数据库需求（可选）............................... 错误!未定义书签。. 其他需求............................................. 错误!未定义书签。 5.接口说明................................................ 错误!未定义书签。 . 用户界面............................................. 错误!未定义书签。. 硬件接口............................................. 错误!未定义书签。. 软件接口............................................. 错误!未定义书签。. 通信接口............................................. 错误!未定义书签。 6.需求变更流程............................................ 错误!未定义书签。 7.设计描述（可选） ........................................ 错误!未定义书签。

政府公文格式及公文字体、字号、标准

政府公文格式及公文字体、字号、标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。文均为三号仿宋。上政府文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字，1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

标准文体格式说明

标准文体格式说明标准文体格式说明一、文件上页边至“中卫市χχχ局文件”上边缘距离为62mm，上行文（请示、报告）为117毫米。二、“中卫市χχχ局文件”下边缘至“χ局发（字体为3号仿宋）”上边缘距离为20mm，距红色反线为30mm。三、“χ局发（字体为3号仿宋）”下边缘距离“红色反线”为3mm，“红色反线”线长度为156mm。四、“红色反线”与“正文标题（字体2号小标宋）”上边缘距离为25mm。五、“正文标题（字体2号小标宋）”下边缘距正文（3号仿宋）上边缘距离为15mm。六、“正文（3号仿宋）”下边缘与“成文日期（字体3号仿宋）”上边缘距离为50mm。七、主题词（字体3号黑体）、主题词内容（字体3号小标宋）线为反、正、反，线长度为156mm。八、“版记内容”正文字体用3号仿宋，左、右各空1个字。九、函的文头格式为“中卫市xxx局”，发文机关下为红色武文线，机关代字右空一字标注。

中卫市χχ局文件 χχ发〔XX〕χ号关于χχχχχχχχχχ通知 χχχχχ：为了推进经济和社会χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ。附件：1、χχχχχχχχχχχχχχχ 2、χχχχχχχχχχχχχχχ

（套印）二oo五年χ月χ日主题词：χχχχχχχχ通知抄送：χχχχ，χχχχχχχχ，χχχ。 χχχχ，χχχχχχχχ，χχχχχχχχχ『 1 』『 2 』『 3 』 χ。中卫市χχ局 XX年χ月χ日印发中卫市χχ局文件

产品使用说明书标准格式

XX-XX XXXXX设备使用说明书项目名称：文件编号：密级：编制：最新版本：编辑软件：Microsoft Office 2003中文版 } 版本说明：

目录 1 概述................................................................... 产品特点 ......................................................... ~ 主要用途及使用范围 ............................................... 型号的组成及代表意义 ............................................. 使用环境条件 ..................................................... 工作条件 ......................................................... 对环境及能源的影响 ............................................... 安全 ............................................................. 2 结构特征及工作原理..................................................... 总体结构及其工作原理、工作特性 ................................... # 主要部件或功能单元的结构、作用及其工作原理 ....................... 各单元结构之间的机电联系、系统工作原理、故障报警系统 ............. 辅助装置的功能结构及其工作原理、工作特性 ......................... 3 技术特性............................................................... 主要功能 ......................................................... 主要参数 ......................................................... 4 尺寸、重量............................................................. 外形及安装尺寸（可分开） ......................................... ）重量 ............................................................. 5 安装、调试............................................................. 设备基础、安装条件及其安装技术要求 ............................... 安装程序、方法及注意事项 ......................................... 调试程序、方法及注意事项 ......................................... 安装、调试后的验收试验项目、方法和依据 ........................... 试运行前的准备、试运行启动、试运行 ............................... 6 使用、操作............................................................. ￥使用前的准备和检查 ............................................... 使用前和使用中的安全及安全防护、安全标准及说明 ................... 启动及运行过程中操作程序、方法、注意事项及容易出现的错误操作及防范措施运行中的检测和记录 ............................................... 停机的操作程序、方法及注意事项 ................................... 7 故障分析及排除......................................................... 故障现象 ......................................................... 原因分析 ......................................................... ; 排除办法 ......................................................... 8 安全保护装置及事故处理（包括消防）..................................... 安全保护装置及注意事项 ........................................... 出现故障时的处理程序和方法 .......................................

需求分析规格说明书

软件需求说明书软件需求说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。编制软件需求说明书的内容要求如下： 1 引言 1．1编写目的说明编写这份软件需求说明书的目的，指出预期的读者。 1．2背景说明： a．待开发的软件系统的名称； b．本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络； C．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。 1．3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1．4参考资料列出用得着的参考资料，如： a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b．属于本项目的其他已发表的文件； c．本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。 2 任务概述 2．1目标叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各

部分的联系和接口。 2．2用户的特点列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使甩频度。这些是软件设计工作的重要约束2．3假定和约束列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。 3 需求规定 3．1对功能的规定用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。 3．2对性能的规定 3．2．1精度说明对该软件的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。 3．2．2时间特性要求说明对于该软件的时间特性要求，如对： a．响应时间； b．更新处理时间； c．数据的转换和传送时间； d．解题时间；等的要求。 3．2．3灵活性说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如： a．操作方式上的变化； b．运行环境的变化； c．同其他软件的接口的变化； d．精度和有效时限的变化； e．计划的变化或改进。对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明。

各种文体写作格式

检讨书范文犯错误人自我批评时所写的文稿，须写清犯错误的基本过程和事实、原因以及今后改正的决心和措施。下例是1982年4月17日《人民日报》发表的该报记者杨登渠同志为一篇报道严重失实所写的检讨。我的检讨王鹏飞同志的意见很好。我希望把他的信和我的初步检查，都在报上公开发表，以教育更多的新闻工作者。月下旬，我到滇南采访，23日得知沙甸军民要在除夕开联欢会。我了解了有关内容，在24日（除夕）晚饭前写成初稿，因为沙甸无法发稿，加上我要去县城完成另一采访任务，便离开了沙甸，行前我嘱托驻地部队的新闻干事李文义同志到时候去参加晚会，并且约定，如果不该原计划进行，一定要在晚11时前给我打电话。当晚，李文义同志没有打电话，我就把稿子发往报社了。看到王鹏飞同志的来信，才知道报道有误。经查，当晚张子仁阿甸因病重，不能到会讲话，是由公社宣传干事代讲的，沙甸的演出队没有按原计划演出，是因为群众要求早日看电影。李文义同志因为爱人来部队探亲，他也没有应约去晚会现场。这就造成了报道在重要情节上的失实。造成失误的原因，主要是我责任心不强，采访作风不深入，不踏实。作为一个记者，不论有多少理由，都应亲临第一线，掌握第一手材料，确保事实无误；尤其是事前草拟了稿子，发稿时更应认真核实。我没做到这一点，却去采访另—篇报道，盲目追求发稿数量，这就必然顾彼失此。这篇报道失实，我的心情非常沉痛。我感谢王鹏飞同志的批评，一定认真吸取教训，避免今后发生类似的错误。杨登渠便条格式写作便条是一种简便的短信。用于把比较简单的事情告诉别人，如托事条、请假条等。各种便条的写法基本相同，一般在第一行正中写明便条性质，如请假条、留言条等。第二行顶格写收信人的称呼和冒号以示尊重。第三条空两格写正文。正文后致意。一般另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。给朋友或同学相熟者的便条，也可省略该项内容。最后写姓名和时间。〔例文〕 (1)请假条王老师：今天家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院护理，特请假一天。

产品使用说明书编写规定

产品使用说明书编写规定 1本标准规定了产品使用说明书的基本要求和编写方法。本标准适应于湖北京山轻工机械股份有限公司产品使用说明书的编写。 2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB9969.1 工业产品使用说明书总则 JB/T5995 工业产品使用说明书机电产品使用说明书编写规定 3基本要求 3.1当需要时必须编制产品使用说明书，使用说明书是交付产品的组成部分。 3.2使用说明书的开本幅面采用16开，大于16开的幅面应折页成16开。多页应装订成册。 3.3使用说明书可按产品型号编制，也可按产品系列编制。复杂产品和成套设备可按功能单元、整机分别编制使用说明书，再按产品型号、用途组合成系统的使用说明书。 3.4使用说明书应对涉及安全方面的内容给出安全警告。安全警告的内容应用较大的字号或不同的字体表示，或用特殊符号或颜色来强调。使用说明书必须按下列等级和警告用语提醒用户： —“危险”表示对高度危险要警惕； —“警告”表示对中度危险要警惕； —“注意”表示对轻度危险要关注； 3.5使用说明书应明确给出产品用途和适应范围，并根据产品的特点和需要给出主要结构、性能、型式、规格和正确吊运、安装、使用、操作、维修、保养等的方法，以及保护操作者和产品的安全措施。 3.6使用说明书内容的表述要科学、合理、符合操作程序，易于用户快速理解掌握。3.7对于复杂的操作程序，应多采用图示、图表、和操作程序图进行说明。使用说明书中的图、表应和正文印在一起，图、表应按顺序编写序号。 3.8具有几种不同和独立功能的产品的使用说明书，应先介绍产品的基本的和通常的功能，然后再介绍其他方面的功能。 3.9使用说明书应尽可能设想用户可能遇到的问题，并提供预防和解决的办法。 3.10应使用简明的标题和标注，以帮助用户快速找到所需内容。 3.11使用说明书应将机、电、气、液等融合一起编制，不能各行其是。 3.12外购件的使用说明书应附在相应的产品使用说明书上。编制产品使用说明书时，除在产品使用说明书中简述其使用、操作方法外，还应注明详见某某使用说明书。 3.13使用说明书中的符号、代号、术语、计量单位应符合最新发布的国家法令、法规和有关标准的规定，并保持前后一致。 3.14当产品结构、性能等改动时，使用说明书的有关内容必须按规定程序、及时作相应修改。 4基本内容 4.1封面封面一般应包括：产品型号、名称、使用说明书字样。 4.2次页

系统功能规格说明书

目录Conents 第一章产品概述 (3) 1.1业务价值 (3) 1.2系统实施要求 (3) 1.3系统的先进性 (3) 第二章业务系统组成及系统模块介绍 (4) 2.1系统功能结构图 (4) 2.2系统功能描述 (4) 第三章系统管理 (5) 第四章系统安全 (5) 第五章系统技术体系与性能参数 (5) 5.1系统运行方法 (5) 5.2技术体系 (6) 5.3开发平台 (6) 5.4运行环境 (6)

第一章产品概述 1.1 业务价值随着计算机科学的发展，计算机技术在Internet中的应用越来越广泛，为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。个性化已逐渐成为当今Web应用的潮流。现如今网上购物已经成为一种时尚，成为潮流一族的必备武器。网上购物系统，可以使人们足不出户就可以购买到自己喜欢的商品，给人们带来了诸多的便利和实惠。基于J2EE开发的购物系统设计是采用JDK 1.6.0作为开发环境,MySQL作为数据库服务器,Tomcat6.0为Web服务器，满足了人们在网上购物的需求。 1.2 系统实施要求本系统是一个电子购物系统，系统用户分为两级管理，分别为：普通用户和系统管理员。其中，普通用户可以使用的功能主要包括：注册新用户，登陆电子购物系统，浏览商品，查看商品的详细信息，查询商品，管理购物车，查看自己的订单，管理自己的订单等功能。系统管理员具有管理系统的权限，可以进行电子商品用户管理，包括查询，删除，修改等：可以进行商品管理，包括查看，查询，添加新商品等。 1.3 系统的先进性本系统的主要目的是为各类商品信息提供分类管理、维护和网上订购功能，不但能够方便用户购买，而且有效地扩大了销售范围。利用本系统，用户可以足不出户的进行商品信息的查询和订购，和传统的购买方式相比有着较大的优势。本系统遵循软件工程标准，并按照软件工程规定的流程进行项目的开发。

情况说明函文档

2020 情况说明函文档Document Writing

情况说明函文档前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】情况说明函1 致：广西xxxxxx发展有限公司我司为xxx渐青二期铁艺栏杆制作安装单位,自合同签订之日起,为积极配合甲方施工进度要求,我司严格根据要求对工作进行了计划性、有序性、严谨性、目标性的安排部署,具体为:现场实际尺寸的测量、下料生产、发货进场、监理验收、分货到位、成品安装、成品保护、成品维护等各个环节,我司委派了不同的专业化职业化的团队进行跟踪管理,执行到位。我司针对于甲方所要求的山渐青项目太阳鸟、观星台组团阳台铁艺栏杆;月亮岛、林湖语组团别墅住宅间铁艺栏杆(虚线)及基础;月亮岛、林湖语组团别墅住宅前院铁艺栏杆(虚线)及基础;PQ 户型入户铁艺门、等工程项目绝大部分基本如期完工。也有部分子工程项目在施工过程中因实际问题有轻微延误工期的情况(比如太阳鸟阳台栏杆)，具体原因系数说明如下： 1、土建原因：由于部分土建施工工作面不规整导致我司技

术员在下料过程中尺寸出现一定偏差，以致于到货进场的一部分栏杆成品无法按照国家标准安装，故此批产品不得已只能返厂，然后重新加工生产、发货进场、安装，故此影响一定时间的工期。 2、上道工序拖延：我司在实际施工过程中发现有相当一部分GRC罗马柱没有安装，由于栏杆对于安装精度要求比较高，罗马柱没有安装直接导致栏杆无法精确定位居中，因此我司和贵方协商，最终结论是：GRC安装完成后，具备工作面，栏杆方能安装，此项直接影响一定时间的工期。 3、天气原因：为确保工期，我司要求安装工人加班加点，利用一切可以利用的时间做工，但事与愿违，一次下雨天做工，我司其中一位安装工人不小心被漏电击中昏迷，由于抢救处理及时没有造成太大的严重后果，为避免同类事情发生，确保工人安全，体现甲方文明施工精神，我司严谨下雨天以及天气恶劣情况下做工，此项也会轻微影响工期。以上为我司合同执行情况以及部分工程项目延误原因说明，呈贵司审阅! xx市xx金属材料有限公司南宁分公司 xxxx年4月26日情况说明函2 尊敬的各级领导：感谢贵单位对我公司的信任，给予我们参与xx国际大酒店消防改造工程家具制作与安装的机会，倍感珍惜。在各级领导的关怀指导下，我们一定做到戒骄、戒躁、谦虚、谨慎、全心全意

工业产品使用说明书标准(2)

工业产品使用说明书标准工业产品使用说明书总则 1 基本要求 1.1 使用说明书是交付产品的组成部分. .使用说明书应明确给出产品用途和适用范围,并根据产品的特点和需要给出主要结构,性能参数,型式与规格和正确吊运. 安装.使用.操作.维修.保养和贮存等方法,以及保护操作者和产品的安全措施. .对影响环境和能源的产品,使用说明书还应规定必要的保护环境和节约能源方面的内容 .对易烧.易爆,有毒.有腐蚀性,有放射性等产品.还应包括防护措施. 注意事项和发生意外时的紧急处理办法等内容. 1.2 当产品结构,.性能等有改动而影响使用时,使用说明书的有关内容必须

作相应修改. 1.3 使用说明书可按产品型编制,也可按产品系列, 成套性编制.按系列.成套性编制时,其内容和参数不同之部分必须明显区分. .复杂产品和成套设备可按功能单元.整机分别编制使用说明书, 再按产品型号,用途组合成系统的使用说明书. 1.4 冶金.矿产,建材等原材料类产品及用于主机厂配套的元器件等产品,如质量证明书. 产品标准.产品手册等技术文件能满足用户需要时,则可用其代替使用说明书. 2 一般规定 2.1 使用说明书的印制 .使用说明书应能长期使用,保证在产品预期寿命期内的可用性.(批量定型产

品的使用说明书.一般应采用铅印).使用说明书的文字,符号,图示.表格,照片等应清晰.整齐.双面印制者,不得因透背等原因而影响阅视. 2.2 使用说明书的文本 .使用说明书的开本幅面,一般应附合下列规定. a.铅印本:64开(92mm*12mm) 32开(130mm*184mm) 16开(188mm*260mm) 必要时采用其他幅面尺寸,但应符合GB788的规定. b.晒印本:A4号图纸(210mm*297mm)表格. 图形等允许向横向加长.确属必要时方可向纵向加长.数量多的大幅面附图. 附表可分装 .使用说明书根据内容多少可为单页.折页和多页.多页应装订成册. .供给国内用户的工业产品必须有汉文使用说明书, 出品工业产品一般应编