档案学概论 复习习题

档案学概论  复习习题
档案学概论  复习习题

欢迎共阅档案学概论模拟试卷1

一、填空题(20分)

1、档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的清晰性与确定性。

2、撰写在竹片或木片上的档案,称__简牍档案______。

3、东周以后,石刻档案逐渐增多,最着名的当首推东周初年的十块__石鼓文___,是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。

4

5

6

7

8

9

1

2、据现有资料分析,中国对文书和档案最早的称呼,叫做(?A)

A.册?B.简C.案?D.卷

3、"档案"一词,见诸于文字材料记录是始于(B)

A.明代

B.清代

C.民国时期

D.建国后

4、目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和(D)

A现行档案B文书档案C专门档案D旧政权档案

5、( C )是现实中最接近档案,与档案关系最为密切的概念(事物)。

?A.资料????????B.信息?C.文献????????D.图书

6、档案文献汇编属于(A)

A.一次文献

B.二次文献

C.三次文献

D.原始文献

7、.档案工作的(A),是档案工作赖以生存与发展的基础。

A.服务性

B.科学性

C.政治性

D.管理性

8、.现代化的档案工作技术以(A)的应用为核心和主要内容。

A.

9、。(C?)

A.1985

10

A

11、

A.

12

A.

13

?A.

14

?A.

15

A.

C.

1、档案意识

是指人们对档案、档案工作的反映和认识.,在一定程度上它反映了一个国家或民族的文明程度2、来源原则:档案馆按照档案的来源进行整理和分类,要求保持同一来源的档案不可分散,不同来源的档案不得混淆的整理原则

3、档案职业道德是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活动中,应当遵守的基本行为准则,它是整个社会职业道德体系中的一个重要组成部分

四、简答题(24分)

1、为什么说原始记录性是档案的本质属性?

档案是人们在社会活动中直接形成的原始纪录信息纪录,对以往社会活动具有直接的原始纪录作用,原始纪录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性所在而且从根本上决定其管理方法的基本取向。

2、档案室的业务范围包括哪几个方面?

答:(1)对本单位文书部门和各业务科室的档的立卷和归档进行知道和监督。(2)负责本机关档案的收集、整理、鉴定和保管,并积极组织提供利用。(3)定期将档案室所藏答案向档案馆移交。

3、简述档案生命周期理论的主要内容。

答:(1

1.

同点

答:(1

它们

档案学概论复习题精修订

档案学概论复习题标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

档案学概论模拟试卷1 一、填空题(20分) 1、档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的清晰性与确定性。 2、撰写在竹片或木片上的档案,称__简牍档案______。 3、东周以后,石刻档案逐渐增多,最着名的当首推东周初年的十块__石鼓文___,是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。 4、档案整理的任务是将文件由杂乱状态转化为_ 系统______状态。 档案工作服务方向,是档案工作_ 政治性______的集中表现。 5、档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_ 手段和方式___越来越不能适应日益发展的客观需要,二者之间的矛盾越来越明显和尖锐化。 6、音像档案也被称为声像档案或新型载体档案。 7、根据档案价值实现领域和效果的不同,可分为凭证价值和__情报价值___。 8、我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆和__企事业____档案馆。 9、企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。 10、所谓“四分法”基本模式,即把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“叙述档案学”和辅助档案学档案学等四个部分。 11、档案法律与档案行政法规既有区别,又有___联系____。 12、档案学基础理论主要由两部分构成:一是对 __档案__与档案管理活动的基本理论性认识;二是档案管理的基本理论。 13、按“文件生命周期理论”,文件经历的三个阶段是现行、__半现行_和非现行。 二、选择题(15分) 1、“档案只要其自身存在就没有‘假’的,而都是‘真’的,‘假’的也是‘真’的”。这句话的意思是说档案具有(D) A.社会性 B.历史性 C.确定性 D.原始记录性 2、据现有资料分析,中国对文书和档案最早的称呼,叫做(A) A.册 B.简 C.案 D.卷 3、"档案"一词,见诸于文字材料记录是始于( B ) A.明代 B.清代 C.民国时期 D.建国后

档案学概论26084

档案学概论26084 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

档案学概论 第一节档案的起源 一、档案的起源诸说 1.档案的定义:档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物,是人类社会实践活动的历史记录,它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础,产生于原始公社向奴隶制过渡的时期(文字是档案产生的前提)。 关于档案起源观点的归纳: 2.中国档案: ①.《尚书》——“上古之书”:迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。 ②.1899年,河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文,是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案 3.外国档案: ①.巴勒摩石碑:现存的埃及最古老的年代纪。 ②.世界上最古老的文字有象形文字和楔形文字。

第二节档案形态的演变 1.古代中古档案: 金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文,也称钟鼎文。有铭文的青铜器始于商代。 彝铭的四个阶段:①.铸器之意本在使用②.文化递进,器铭加详③书史之性质变而文饰④.铭辞之书与文饰性质俱失,复返粗略之自名。中国近代史五大发现:长沙吴简、殷墟甲骨、居延汉简、敦煌遗书、清朝大内档案。 2.外国档案: 汉谟拉比法典是第一部最完备的成文法典,亦称《石柱法》。 纸草是古代埃及人在公元前3000-前2000年发明的一种书写材料。 3.纤维纸出现在东汉时代。自东晋安帝时起,太尉桓玄下令改用纸张撰写文书和保存档案,一直沿用至今。 4.音像档案也称声像档案或视听档案,包括照片、唱片、录像带、光盘等。直观性是其突出特点。 5.档案的词源:档案在明末清初已被使用,在《清太宗皇帝实录》即顺治年间。

档案管理试题

一.选择题 1.档案的基本价值之一是( D ) A.理论价值B.借鉴价值C.学术价值D.凭证价值 2.档案的本质特性是( A ) A.原始记录性B.集中保存性C.社会实践性D.确定性 3.下面属于档案的是( A CDE ) A.文物B.口语C.公章D.钱币E.奖杯4.下列属于专门档案的是( CE ) A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E.医院的病例 5.接收与征集档案及有关文献的活动是( C ) A.档案的编目B.档案的整理C.档案的收集D.档案的统计6.中国第一历史档案馆负责收集和保管( ABD ) A.清代政府档案B.明代政府档案C.伪满政权档案D.明清前各朝代政权档案7.中国第二历史档案馆负责收集和保管( ABCD ) A.北洋政府档案B.国民党政府档案C.伪满政权档案D.汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有(ABC) A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是(B ) A.1957年B.1958年C.1959年D.1980年 11.档案注重( C ) A.草稿 B.修订稿 C.原本 D.复本12.正在承办中的文件不是档案,是因为文件具有(B ) A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13.档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C) A .可读性 B .可保存 C .原始性 D .记录性 14.从文件的时间和效用角度看,文件是档案的前身,档案是文件的(C)A.精华B.组合C.归宿D.基础 15.维护档案的完整与安全,是档案工作的(B ) A.管理体制B.基本要求C.组织原则D.根本目标 16.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D) A.文书档案B.科技档案C.综合档案D.专门档案 17.仅从文本因考虑,具有最高保存价值的是(A) A.正本B.副本C.草案D.草稿 18.档案区别于文物的关键在于(B ) A.原始性B.信息性C.记录性D.知识性 19.“文件办理”完毕主要指文件(D ) A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序20.档案被称为“历史文明之母”,“文明之母”是因为档案具有(C ) A.信息加工功能B.信息回溯功能C.知识贮存与传播功能D.查考备用功能21.我国档案工作的组织原则和管理体制是(C ) A.党政档案集中统一管理B.护档案的完整和安全C.统一领导、分级集中地管理国家全部档案D.便于社会各方面地利用 22.档案馆档案最基本的保管单位是(A )

《档案学概论》课程笔记-冯惠玲

《档案学概论》课程笔记- 冯惠玲 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

“档案学概论”听课笔记 论:对DA概念(定义)的理解:P5 1、社会性(或社会实践性):DA是人们在社会实践中直接形成的,其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同,如年轮 2、历史性(或后时性):从时态上讲,DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。所谓“让过去告诉现在,让历史告诉未来”。非人类历史文化遗产的全部,而是其中只有基础性支持意义的重要部分 3、确定性:DA内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。或:DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的;而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的,二者缺一不可。这是DA区别于最为临近的事物——文物的根本点。 4、原始记录性:这是DA的本质特性,是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。 简:DA的本质特性:P6 “原始记录性”是DA的本质特性,是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在,还从根本上决定着管理方法的基本取向。对DA的管理无论怎样简便、有效,均不能以伤害DA的本质特性为代价,只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。这是所有管理活动的基本原则之一:管理方法必须维护被管理对象的本质特性。因此现在各国均以“来源原则”(或全宗原则)为核心的历史主义方法作为DA管理(尤其是实体管理)的基本方法。 简:DA的实存形态: DA的实存形态是DA在现实中的具体存在形式。在各种各样的事物中,只有具有DA属性者,才是DA.根据定义,尤其是DA的本质特性,其实存形态不是唯一的,而是多种多样。目前DA的实存形态主要仍是各种文书,尤其是文书的定稿——唯一的且可信赖程度最高的稿本。 简:制作时是否有意,对档案的日后管理和档案的功能、价值具有不同的效应。 1、有意看作的优点:为久存,制作材料较好,格式规范,留存较齐全、完整。 缺点:内容往往难以做到客观、真实,常有虚假不实甚至有意作伪,易产生抑恶扬善、报喜不报忧等内容上的偏差、错误。 2、无意制作的优点:无意中留下真实客观的记录,较好地体现DA的原始记录性。 缺点:制作材料的质地不好,耐久性差,书写格式往往不规范,且留存状况不好,不易齐全完整。不利于DA的保存和日常管理使用。 论:准确理解DA的真实可靠性: DA,尤其是它内容的真实可靠性不是绝对的,准确、客观、真实、正确是相对的不能因此全盘否定DA的真实可靠性。种种不客观、不真实、甚至伪造的DA本身也是一种历史的真实,是一种客观存在的事实。DA的真实可靠性有至少2层含义: 1、如DA的内容无失实、歪曲、作伪之处,对同一历史事实均有记载的各种信息中它就是最真实、可靠的。因为档案是直接的原始记录,是第一手的原生信息。

档案学概论

档案学是一门应用学科。1、三个二级学科:图书、情报、档案学管理 “图书、情报、档案”一体化创成一级学科,档案管理学 2、是档案管理学的基础课程 是从事文员、秘书的技能课程,以下是8大技能 技能:收集、整理、鉴定、保管(档案保管期限登记、编目)、检索、利用(用于行政管理,经济建设、科技建设、文化教育、科学研究)、编辑研究、统计做公务员的总的要求:档案学管理、秘书学、办公室管理 档案学概论 第一章、档案 第一节、档案的起源与沿革 一、中国档案的起源 二、我国档案的形式和名称的演变与沿革 第二节、档案的定义 一、档案的定义 定义:国家机构,社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等社会活动直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、声音等不 同形式的历史记录。 档案产生的条件 档案的产生是逐渐历年产生的。恩格斯说:蒙昧、野蛮、文明。今天的文书,明天的档案。 条件如下: 1、进入文明时代后,记录符号、文字记录 2、随生产实践发展,语言文字完善,出现了有条理的信息记录 3、商业的发展,促进了有条理信函及应用 4、有条理的信息用完后为了日后查考保存起来,形成档案 二、档案的基本含义 (一)、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。 (二)、档案是保存备查的历史记录。 注:文件转化为档案一般须具备以下三个条件 (1)办理完毕的文件才能归入档案。 (2)对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。 (3)按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。 (三)档案的形式是多种多样的。 1、档案信息的载体 载体形式:甲骨档案、简牍档案(竹简+木椟,这在战国至两晋产生最多,尤其是秦汉)、金石档案(青铜+石刻)、缣帛档案(细绢档案)、纸质档案 2、档案信息的记录方式 (1)从档案信息的处理技术即档案信息记录在载体上的方法看 刀刻、手写、印刷、晒制、摄影、录像、激光扫描等

档案学理论基础试题

1、题型:判断题分值:1 皇史宬就是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,就是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:1 纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书与档案的载体。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:1 档案编目的实质就是把档案实体整理的成果固定化。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:1 档案工作就是党与国家各项事业的重要组成部分,其根本目的就是确保档案的完整与安全。 正确 错误 答案正确

5、题型:判断题分值:1 档案信息开发利用的客体就是社会上各种档案信息的利用者。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:1 档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,并与相应的客体结合才能成为可能,而主体需要又就是多样的,复杂的,处在不断变化与发展之中。必须站在更高的层次上,用系统的观点与方法去研究档案的价值,促进档案价值的实现。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:1 档案一般表现为一次文献,图书一般表现为一次文献,二次文献,三次文献。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:1 档案工作的根本目的就是在对档案信息的安全保存基础上,向社会提供丰富的档案信息,为人们的社会实践服务,最大化地实现档案信息的作用。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:1

宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:1 档案全宗理论就是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:1 档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:1 1959年1月7日,中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》,指出党与政府、军队、群众团体以及企业、事业单位的档案都有密不可分的联系,须以党的方针政策为纲加以整理。因此,有必要把党政档案统一管理。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:1

(完整版)《档案学概论》课程笔记-冯惠玲

“档案学概论”听课笔记 论:对DA概念(定义)的理解:P5 1、社会性(或社会实践性):DA是人们在社会实践中直接形成的,其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同,如年轮 2、历史性(或后时性):从时态上讲,DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。所谓“让过去告诉现在,让历史告诉未来”。非人类历史文化遗产的全部,而是其中只有基础性支持意义的重要部分 3、确定性:DA内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。或:DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的;而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的,二者缺一不可。这是DA区别于最为临近的事物——文物的根本点。 4、原始记录性:这是DA的本质特性,是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。 简:DA的本质特性:P6 “原始记录性”是DA的本质特性,是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在,还从根本上决定着管理方法的基本取向。对DA的管理无论怎样简便、有效,均不能以伤害DA的本质特性为代价,只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。这是所有管理活动的基本原则之一:管理方法必须维护被管理对象的本质特性。因此现在各国均以“来源原则”(或全宗原则)为核心的历史主义方法作为DA管理(尤其是实体管理)的基本方法。 简:DA的实存形态: DA的实存形态是DA在现实中的具体存在形式。在各种各样的事物中,只有具有DA属性者,才是DA.根据定义,尤其是DA的本质特性,其实存形态不是唯一的,而是多种多样。目前DA的实存形态主要仍是各种文书,尤其是文书的定稿——唯一的且可信赖程度最高的稿本。 简:制作时是否有意,对档案的日后管理和档案的功能、价值具有不同的效应。 1、有意看作的优点:为久存,制作材料较好,格式规范,留存较齐全、完整。 缺点:内容往往难以做到客观、真实,常有虚假不实甚至有意作伪,易产生抑恶扬善、报喜不报忧等内容上的偏差、错误。 2、无意制作的优点:无意中留下真实客观的记录,较好地体现DA的原始记录性。 缺点:制作材料的质地不好,耐久性差,书写格式往往不规范,且留存状况不好,不易齐全完整。不利于DA的保存和日常管理使用。 论:准确理解DA的真实可靠性: DA,尤其是它内容的真实可靠性不是绝对的,准确、客观、真实、正确是相对的不能因此全盘否定DA的真实可靠性。种种不客观、不真实、甚至伪造的DA本身也是一种历史的真实,是一种客观存在的事实。DA的真实可靠性有至少2层含义: 1、如DA的内容无失实、歪曲、作伪之处,对同一历史事实均有记载的各种信息中它就是最真实、可靠的。因为档案是直接的原始记录,是第一手的原生信息。 2、如有失实、歪曲、作伪乃至伪造之处,其不实之客观事实,也恰是由DA这一实存形态来予以记录、固化并示之世人的。DA只要其自身存在,就没有“假”的,“假”的也是“真”的。 简:DA与信息的关系: 逻辑上是种、属概念的关系。 DA是一种最真实、可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息。从根本上体现着信息的确定性与可靠性。而信息理论认为:信息的确定性与可靠性是信息的根基所在,没有或确定性、可靠性程度差的信息没有什么价值。所谓“错误、混乱或不可靠的信息还不如没有信息人类社会对信息的依赖、需求程度越高,对信息的确定性与可靠性的要求程度也就越高。从信息理论的角度看,DA是一种最重要的信息,是信息之根——确定性与可靠性的最高体现形式和实存形态。

档案学复习试题

一、填空题(每空1分,共20分) 1.首次对“档案”一词作出解释的是在《________》中。 2.在我国,对文书和档案最早的称呼,按现有资料来说,叫做册或________。 3.档案的形成单位极其广泛,大致上可归为三种类型:国家行政管理性质的各种机构;________性质的各种组织及个人。 4.由于档案文件形成于人们的直接活动,大部分又产生于不同的机关单位,因而档案信息具有________的特点,有些材料在一定时间里仅限于规定的控制范围内使用。 5.档案的一般作用主要表现在________、生产建设的参考依据、政治斗争的必要手段、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材等几个方面。 6.________律,要求档案工作注重为科学文化事业服务。 7.我国的“国家档案全宗”思想,萌芽于________时期,其后在社会主义时期的政治、经济和文化生活的实践中逐步确立和完善。 8.我国国家档案全宗的实质是档案的所有权以及档案的________和管理体制的问题。 9.宏观档案分类的对象,可以概括为两种类型,一种是档案实体管理的分类,另一种是档案________中信息内容的分类。 10.档案实体管理由四个环节构成:收集、整理、________、保管。 11.档案信息开发系统由________和档案信息输出两部分工作组成。 12.档案的完整性包括收集齐全和________两个方面。 13.档案工作标准按级别划分,有国家标准、专业标准和________。 14.我国档案事业管理的基本手段是________。 15.________是我国公布的第一部社会主义性质的档案工作法律。 16.我国档案事业的主体是________。 17.目前,我国档案高等教育的主要办学形式有:档案普通高等教育、档案成人 高等教育、档案广播电视高等教育和________等。 18.我国档案科学技术研究的组织形式有:档案科学研究所、中国档案学会、___ ___。 19.档案学以________为研究对象。 20.二十世纪三十年代,行政界和档案界一起,积极参与档案学研究,其刊物《_ _____》为传播档案学知识,促进近代档案学学术交流起到十分积极作用。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案,并将其号码填 在题干的括 号内。每小题1分,共15分) 1.甲骨档案主要形成于( ) A.夏代 B.商代 C.西周 D.东周 2.对档案下定义必须揭示它的( ) A.一般属性 B.一切属性 C.本质属性 D.固有属性 3.人们把档案称作真实的历史记录,指的是( ) A.档案所记述的信息内容完全是真实的 B.档案所记述的信息内容是完全可靠的 C.档案所记述的信息内容是完全符合客观实际的 D.档案信息在反映历史活动的客观过程方面是真实的 4.档案对形成机关的作用称为档案的( )

《档案学概论》期末考试试题及参考答案

《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题(本题共12 小题,每小题2分,共24分) 1.依据档案的定义,档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。() 2.档案的价值与档案作用的区别之一,是价值往往揭示档案对社会的积极意义,而档案作用则具有正反两个方面的含义。() 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值()。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校,先设档案管理教习,后办档案管理讲习班,1940年以后改为档案专科班。() 5.我国档案事业的管理体制规定,上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利,又具有行政领导权。() 6 国际档案理事会1950年正式成立,我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。() 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。() 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。() 11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系,为文件的全过程管理奠定了理论基础。() 12档案鉴定的相对价值标准告诉我们,文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。() 二、多项选择题(本题共5个小题,每小题3分,共15分,在每小题给出的五个选项中,有二至五项是符合题目要求的,多选或少选均不给分) 1.档案的真实性可分为为档案的()()()()() A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件()()()()() A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业,具体包含()()()()() A.档案的管理 B.档案的行政管理 C.档案教育 D.档案宣传 E.档案科学研究 4.在我国新型的档案机构包括()()()()() A.文件中心 B.专业档案馆 C.档案寄存中心 D.档案事务所 E.信息管理中心 5.档案工作的性质包括()()()()() A.管理性B.服务性C.政治性D.科学性E.文化性 三、简答题(本题共3小题,共28分) 1档案室的业务范围包括哪几个方面?(9分) 2简答文件生命周期理论的主要内容(9分) 3档案价值的扩展律有哪几种表现形式?(10分) 四、综合应用题(本题共2小题,共33分) 1.综述中国档案学的建设历程(18分)

档案学概论 复习题()

档案学概论模拟试卷1 一、填空题(20分) 1、档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的清晰性与确定性。 2、撰写在竹片或木片上的档案,称__简牍档案______。 3、东周以后,石刻档案逐渐增多,最着名的当首推东周初年的十块__石鼓文___,是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。 4、档案整理的任务是将文件由杂乱状态转化为_ 系统______状态。 档案工作服务方向,是档案工作_ 政治性______的集中表现。 5、档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_ 手段和方式___越来越不能适应日益发展的客观需要,二者之间的矛盾越来越明显和尖锐化。 6、音像档案也被称为声像档案或新型载体档案。 7、根据档案价值实现领域和效果的不同,可分为凭证价值和__情报价值___。 8、我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆和__企事业____档案馆。 9、企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。 10、所谓“四分法”基本模式,即把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“叙述档案学”和辅助档案学档案学等四个部分。 11、档案法律与档案行政法规既有区别,又有___联系____。 12、档案学基础理论主要由两部分构成:一是对 __档案__与档案管理活动的基本理论性认识;二是档案管理的基本理论。 13、按“文件生命周期理论”,文件经历的三个阶段是现行、__半现行_和非现行。 二、选择题(15分) 1、“档案只要其自身存在就没有‘假’的,而都是‘真’的,‘假’的也是‘真’的”。这句话的意思是说档案具有(D?) A.社会性? B.历史性 C.确定性? D.原始记录性 2、据现有资料分析,中国对文书和档案最早的称呼,叫做(?A) A.册? B.简 C.案? D.卷 3、"档案"一词,见诸于文字材料记录是始于( B ) A.明代 B.清代 C.民国时期 D.建国后 4、目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和( D )

档案学理论基础试题及答案

档案学理论基础试题及答案 1、题型:判断题分值:1 《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:1 纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书和档案的载体。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:1 皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:1 档案作为存贮和传播知识的原始记录,它在传播知识功能方面,由于受原本、原稿的限制,因而高于其它文献。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:1

资料与档案的区别在于来源不同,作用不同,机密程度不同。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:1 档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:1 清代是我国地方志的全盛时期,涌现出了一批著名学者,他们亲自开展修志实践,对方志学的理论进行研究和探讨,创立了系统的方志学理论。学者章学诚在这方面的成就最大,他提出了“六经皆史”的观点。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:1 档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,并与相应的客体结合才能成为可能,而主体需要又是多样的,复杂的,处在不断变化和发展之中。必须站在更高的层次上,用系统的观点和方法去研究档案的价值,促进档案价值的实现。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:1 我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委、政府的领导下,统一的、分级管理全国、本地区的档案事务。

档案学概论》和《档案管理学》考研复习专题整合讲义

《档案学概论》和《档案管理学》考研复习专题整合讲稿 目录 第一节:术语概念整合 (1) 第一组:实体性术语 (1) 第二组:操作性术语 (2) 第三组:理论性术语 (4) 第二节:模块专题整合 (5) 第一组:规律专题整合 (5) 第二组:特点专题整合 (7) 第三组:原则专题整合 (8) 第四组:作用专题整合 (10) 第五组:意义专题整合 (11) 第六组:要素专题整合 (12) 第七组:措施类型整合 (14) 第三节:档案重点整合 (15) 重点一:档案价值的形态 (15) 重点二:文件中心 (15) 重点三:档案网站建设 (16) 重点四:档案工作标准化的涵义与形式 (16) 重点五:档案保管期限表 (16) 重点六:三大基本理论 (17) 第四节:复习模式总结 (19) 第一节:术语概念整合 第一组:实体性术语 一:档案、文件、电子文件 ◆档案: 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历 史记录。 ◆文件: 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式 的信息记录。 ◆电子文件: 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处 理并可在通信网络上传输的文件。 记忆模式: 二:公务档案、私人档案、公共档案、历史档案、现行档案 ◆公务档案:法人或法人代表在公务活动中形成的档案,其形成主体主要是公务 机关或其他社会组织。 ◆私人档案:人们在私人生活中形成的档案,其形成主体主要为私人个人。

◆公共档案或官府档案:国家公务(政权性)机关形成的且被保存在各级国家机构 中的档案。 ◆历史档案;形成时间较早,离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。 ◆现行档案:形成时间较晚,离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的 档案。 ◆记忆模式: 三:文书档案、科技档案、专门档案、音像档案 ◆文书档案: 反映党务、行政管理等活动的档案。 ◆科技档案 : 反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。 ◆专门档案: 反映专门领域活动的档案。 ◆音像档案: 记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。 记忆模式: 四、甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案 ◆甲骨档案:将文字刻在龟甲和兽骨上来记录事情的档案。商代甲骨文的发现是迄今我国 大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案。 ◆金石档案:将文字刻在金属器皿或石头上的档案。 ◆简牍档案:是指用笔墨书写在竹木等质地较硬材料以及刻画在竹木上的档案。简牍档案、 继殷墟甲骨、居延汉简、敦煌艺术、清朝大内档案被称为五大发现。 ◆简帛档案:缣帛作为文书和档案的载体材料,比起竹木简牍显然更为进代。 五:档案馆、数字档案馆、档案室、档案信息中心、文件中心、档案事务所 ◆档案馆: 集中管理特定范围档案的专门机构。 ◆档案室: 国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的 专门机构。 ◆档案信息中心 : 集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索 服务的专门机构。 ◆文件中心: 介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。 ◆数字档案馆:利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网 络化方式加以互相连接,提供及时利用,实现档案信息资源共享,形成一个有序的 信息空间和资源共享的信息环境的一种虚拟机构。 记忆模式: 六:专门档案馆、综合档案馆、部门档案馆、企业档案馆、档案行政管理部门。 七:原件、复制件、文稿、手稿、文种、文本 文本: 可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 第二组:操作性术语 一、档案整理环节:档案整理、来源原则、全宗原则、档案分类、立档单位

《档案学概论》知识点

《档案学概论》知识点 一、名词解释: 1、档案学 P191 是以档案现象为研究对象,以提示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。 2、档案 P6 是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。 3、电子文件 P42 是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。 4、来源原则 P239 来源就是通常所说的档案形成者,包括机关组织和个人。据此,来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类,要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。 5、档案价值 P47 是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体(档案利用者及其利用需求)与客体(各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案)之间的关系范畴。档案价值作为一种关系,是主体需要和客体属性的统一和结合。 6、档案工作基本原则 P76 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。 7、职能鉴定论 P274 应按照文件形成机关在政府机构体系中的地位和职能的重要性,来确定档案文件的价值和保管期限。 8、数字档案馆 P130 是利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网络化方式加以互相联结,提供及时利用,实现档案信息资源共享,其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。 二、简答 1、简述档案的凭证价值。 P48 档案是历史的真凭实据,它这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值。 档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。档案是确凿的原始材料和历史记录,它可以成为查考、研究和处理问题的依凭,认定法律权利、义务与责任的证据,以及政治斗争,外交斗争和教育人民的工具。 档案之所以有凭证价值,是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。首先,从档案的内容看,它是从当时直接使用的文件转化而来的,并非事后为使用而另行编制的,因此它客观地记录了以往的历史情况,是令人信服的历史证据。其次,从档案的形式特征看,文件上保留着真切的历史标记。

档案管理题库

档案管理题库 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

教培园地-试题库-办公室- 档案管理题库档案管理岗位试题 名词解释 档案枣是机关、组织或个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。 企业档案枣是直接记述和反映企业活动,保存备查的各种企业文件材料的总称。 档案工作枣包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。 档案工作的基本原则枣集中统一地管理国家全部档案,维护档案的完整与安全,便于党和国家各项工作。 档案的作用枣一是凭证作用;二是参考作用。 类目枣类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。 全宗枣就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。 案卷枣由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 归档枣行文处理完毕的文件,经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存,称为"归档" 档案总目录枣是档案的总登记。 卷内目录枣案卷内登记文件及其排列次序的目录。 保管期限枣根据档案的利用价值划定的档案保管期限。 永久档案枣档案的保管期限为永久。 长期档案枣档案的保管期限为16~50年。 短期档案枣档案的保管期限为15年以下。 密级枣依据保密规定对档案划定的级别。 编制日期枣日期即文件形成的时间。 页号枣装订文件材料的顺序号。 责任者枣是指对文件内容负有责任的团体和个人,即文件的署名者。 文号枣填写文件制发机关的发文字号。 主题词枣是表达档案中心主题的规范化词汇。 卷内备考表枣说明案卷内文件状况的表格。 立卷人枣责任立卷者。 文件编号枣文件的文号或图样的图号。 文件材料题名枣即文件标题。 案卷题名枣案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。 档案的整理枣就是把零散的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统起来。 分类枣就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同,分成若干类别。 组卷枣主要是依据文件本身的特点,将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。 档案登记枣是档案统计的基础,登记表册是档案统计的一种原始材料,也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。 档案交接枣按国家规定,档案馆、档案室接收和移交档案的过程。 档案统计枣就是以表册,数字的形式,揭示档案和档案工作的有关情况。

档案学概论 复习题

档案学概论模拟试卷1 1、填空题(20分) 1、档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的 清晰性 与 确定性 。 2、撰写在竹片或木片上的档案,称__简牍档案______。 3、东周以后,石刻档案逐渐增多,最著名的当首推东周初年的十块__石鼓文___,是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。 4、档案整理的任务是将文件由 杂乱 状态转化为_ 系统 ______状态。 档案工作服务方向,是档案工作_ 政治性______的集中表现。 5、档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_ 手段和方式___越来越不能适应日益发展的客观需要,二者之间的矛盾越来越明显和 尖锐化 。 6、音像档案也被称为声像档案或 新型载体 档案。 7、根据档案价值实现领域和效果的不同,可分为 凭证价值 和__情报价值___。 8、我国档案馆主要可分为各级 国家档案馆 、专业档案馆和__企事业____档案馆。 9、企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。 10、所谓“四分法”基本模式,即把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“叙述档案学”和 辅助档案学 档案学等四个部分。 11、档案法律与档案行政法规既有区别,又有___联系____。 12、档案学基础理论主要由两部分构成:一是对 __档案__与档案管理活动的基本理论性认识;二是 档案管理 的基本理论。 13、按“文件生命周期理论”,文件经历的三个阶段是现行、__半现行_和非现行。 二、选择题(15分) 1、“档案只要其自身存在就没有‘假’的,而都

是‘真’的,‘假’的也是‘真’的”。这句话的意思是说档案具有 (D ) A.社会性 B.历史性 C.确定性 D.原始记录性 2、据现有资料分析,中国对文书和档案最早的称呼,叫做( A) A.册 B.简 C.案 D.卷 3、"档案"一词,见诸于文字材料记录是始于( B ) A.明代 B.清代 C.民国时期 D. 建国后 4、目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案 种类概念是建国后档案、革命历史档案和( D ) A现行档案 B文书档案 C 专门档案 D 旧政权档案 5、( C )是现实中最接近档案,与档案关系最为密切的概念(事 物)。 A.资料 B.信息 C.文献 D.图书 6、档案文献汇编属于( A ) A.一次文献 B.二次文献 C.三次文献 D.原始文献 7、.档案工作的( A ),是档案工作赖以生存与发展的基础。 A.服务性 B.科学性 C.政治性 D. 管理性 8、.现代化的档案工作技术以( A )的应用为核心和主要内容。 A.电子计算机 B.现代通信技术 C.现代光学技术 D.卫星通信技术 9、__________9月5日,第六届全国人大常委会第二十二次会议通过 了《中华人民共和国档案法》。( C ) A.1985年 B.1986年 C.1987年 D.1988年 10、档案工作的特点是指档案工作区别于其他事物的内在( A ) A.规定性 B.科学性 C.政治性 D.服务性 11、______是指由国家最高权力机关制定的档案事业规范性文件

档案学试题与答案

试试题与答案 试题A答案试题B答案 《档案学基础》期末考试(试题A) 一、名词解释(每小题3分,共15分) 1.国家档案全宗 2.档案事业管理体制 3.公共档案馆 4.文件生命周期理论 5.档案学基础理论 二、选择题(每小题2分,共10分) 1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是() A 《档案学》 B《档案材料的整理与编目》 C 《基本手册丛书——档案和手稿》 D《现代档案——原则与技术》 2. 公共档案与私人档案区分的依据是() A 档案所有者 B档案内容 C 档案载体 D档案范围 3. 下列选项中中文名称和英文缩写对应正确的是() A 国际标准化组织/文献工作委员会(IEO/TC16) B 国际档案理事会(ICA)C美国国家档案与文件署(NASA) D 加拿大档案学者库克(Cook) 4. 人事档案其权属归()所有。

A 个人 B 单位 C 国家 D机关 5.()主管全国的档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。 A 党中央 B 国务院 C 国家档案局 D 档案馆 三、简述题(每小题6分,共30分) 1.简述中国档案事业系统构成。 2.简述档案作用的规律及其对实际工作的指导意义。 3.简述我国档案工作的内容结构。 4.简述我国档案馆的类型 5.掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义? 四、判断题(判断正误,简述理由,每小题10分,共20分) 1.理论档案学由基础档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成2.档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案利用。五、论述题(第1小题12分,第二小题13分,共25分) 1.试述我国档案工作基本原则的形成过程及主要内容。 2.试述档案馆的性质与功能。

档案管理学试卷及答案

档案管理学(A卷) 一、单项选择题(10%) 1、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度,其中能满足利用者要求的准确程度的是() A、查准率B、查全率C、检索效率D、漏检率 2、档案检索工具的种类比较多,将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是()A、馆藏性检索工具B、书本式检索工具 C、查找性检索工具D、介绍性检索工具 3、大事记的种类很多,记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是()A、机关工作大事记B、国家或地区大事记C、专题大事记D、个人生平大事记 4、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的,能表现档案内容,能更具吸引力并能受到良好服务效果的是() A、现实性B、思想性C、艺术性D、翔实性 5、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种,其中详细登记每一个全宗情况的形式是() A、全宗名册B、卷内文件目录C、档案登记簿D、全宗单 6、统计调查根据统计工作的不同类型,它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是() A、综合性调查B、抽样调查C、专门调查D、随机抽样调查 7、编写组织沿革可以有多种方法,按年度记述某一机关组织概况的是() A、阶段法 B、系列法 C、编年法 D、系统法 8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活,根据社会某一方面问题汇编公布的档案文 摘是() A、学术论文文摘 B、科技成果文摘 C、现行文件文摘 D、专题档案文摘 9、档案标引步骤主要由两部分内容组成,其中确定被标引档案主题概念过程的是() A、主题因素 B、主题分析 C、概念转换 D、标引规则 10、为了保证标引工作的质量,有三个指标应该掌握,其中能确认档案所有程度的是() A、标引的专指度 B、标引的一致度 C、标引的网罗度 D、标引质量指标 二、多项选择题(10%)

档案学概论期末考试试题及参考答案

档案学概论期末考试试题 及参考答案 Prepared on 24 November 2020

《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题(本题共12 小题,每小题2分,共24分) 1.依据档案的定义,档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。() 2.档案的价值与档案作用的区别之一,是价值往往揭示档案对社会的积极意义,而档案作用则具有正反两个方面的含义。() 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值()。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校,先设档案管理教习,后办档案管理讲习班,1940年以后改为档案专科班。() 5.我国档案事业的管理体制规定,上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利,又具有行政领导权。() 6 国际档案理事会1950年正式成立,我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。() 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。() 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。() 11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系,为文件的全过程管理奠定了理论基础。() 12档案鉴定的相对价值标准告诉我们,文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。() 二、多项选择题(本题共5个小题,每小题3分,共15分,在每小题给出的五个选项中,有二至五项是符合题目要求的,多选或少选均不给分) 1.档案的真实性可分为为档案的()()()()() A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件()()()()() A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业,具体包含()()()()() A.档案的管理 B.档案的行政管理 C.档案教育 D.档案宣传 E.档案科学研究 4.在我国新型的档案机构包括()()()()() A.文件中心 B.专业档案馆 C.档案寄存中心 D.档案事务所 E.信息管理中心 5.档案工作的性质包括()()()()() A.管理性B.服务性C.政治性D.科学性E.文化性 三、简答题(本题共3小题,共28分) 1档案室的业务范围包括哪几个方面(9分) 2简答文件生命周期理论的主要内容(9分) 3档案价值的扩展律有哪几种表现形式(10分) 四、综合应用题(本题共2小题,共33分) 1.综述中国档案学的建设历程(18分)

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