电子制造业金蝶物料编码规范

1. 引言

金蝶物料编码是电子制造行业中常用的一种标识方式，它能够

对物料进行唯一的标识和识别，方便物料管理和跟踪。本文档旨在

规范电子制造业中金蝶物料编码的命名规则和编码结构，提高物料

编码的规范性和一致性。

2. 命名规则

金蝶物料编码的命名规则应遵循以下原则：

- 简洁明了：物料编码应具有简洁明了的特点，方便用户快速

辨识和使用。

- 语义清晰：物料编码应能够直观地反映出物料的属性、类型

和级别等关键信息。

- 标准统一：物料编码规则应统一，以确保不同部门或供应商

之间能够互相理解和交流。

3. 编码结构

金蝶物料编码采用层次结构，根据物料的属性和类型进行划分。

- 一级编码：物料的大类，代表物料的一级分类，例如：原材料、成品、半成品等。

- 二级编码：物料的中类，代表物料的二级分类，例如：电子元件、机械配件等。

- 三级编码：物料的小类，代表物料的具体分类，例如：电容器、电阻器、继电器等。

- 四级编码：物料的子类，代表物料的具体规格、型号或配置等信息，例如：1uF 50V 0805电容器。

4. 编码示例

下面是金蝶物料编码的一个示例：

- 一级编码：MC（代表成品）

- 二级编码：EC（代表电子元件）

- 三级编码：CR（代表电阻器）

- 四级编码：2K2 5% 0805（代表2.2k欧姆 5% 0805尺寸的电阻器）

综合起来，该物料的金蝶物料编码为：MC.EC.CR.2K2 5% 0805

5. 编码规范

为确保物料编码的规范性和一致性，电子制造业应遵循以下规范：

- 一级编码应使用三个字母表示，例如：MC（成品）、RM（原

材料）、SP（备件）等。

- 二级编码应使用两个字母表示，例如：EC（电子元件）、MP （机械配件）等。

- 三级编码应使用两个字母表示，例如：CR（电阻器）、CP

（电容器）等。

- 四级编码应包含具体的规格、型号或配置信息，例如：2K2 5% 0805（2.2k欧姆 5% 0805尺寸的电阻器）。

- 物料编码应尽量避免使用特殊字符和空格，以免影响系统的

识别和处理能力。

6. 其他注意事项

- 物料编码的命名应遵循公司内部的命名规约，确保不同部门

或供应商之间能够互相理解和交流。

- 物料编码在新增、变更或停用时，应及时通知相关人员进行

相应的更新和调整。

- 物料编码的有效性应定期进行评估和维护，及时清理无效、

重复或冗余的编码。

本文档介绍了电子制造业中金蝶物料编码规范的命名规则和编

码结构，以及一些注意事项和建议。通过遵循规范，可以提高物料

编码的规范性和标准化程度，方便物料管理和跟踪，提高工作效率。在实际应用中，可以根据具体情况进行调整和优化，以满足不同企

业的需求。

电子制造业金蝶物料编码规范

金蝶物料编码规范目录 1．范围 (3) 2．基本概念 (3) 3．BOM层次结构说明 (4) 4．物料编码构造说明 (5) 4.1物料编码规则说明 (5) 4.2金蝶物料录入说明 (5) 4.3金蝶物料大类分类 (6) 5．产品物料编码说明 (7) 5.1 代码格式 (7) 5.2 代码详细说明 (7) 5.3 产品物料录入说明 (8) 6．元器件及资料物料编码说明 (11) 6.1 约定 (11) 6.2 物料录入详细内容 (11) 7．金蝶基本使用技巧 (11) 7.1 物料的引出功能 (11) 7.2 BOM单的引入引出功能 (12) 7.3 BOM单的套打功能 (12) 7.4 自定义物料核算项 (13) 7.5 自定义单据 (13) 8．金蝶物料与BOM管理办法 (13) 8.1 金蝶物料修改及添加 (13) 8.2 金蝶BOM修改及添加 (14) 附表1 电阻编码及金蝶录入 (15) 附表2 电容编码及金蝶录入 (16) 附表3 电感/互感/变压器编码及金蝶录入 (17) 附表4 晶体管编码及金蝶录入 (18) 附表5 IC编码及金蝶录入 (19) 附表6 IC编码及金蝶录入 (20) 附表7 晶振/继电器编码及金蝶录入 (20) 1

金蝶物料编码规范附表8 接插件编码及金蝶录入 (21) 附表9 接插件/开关/按键/按键帽编码及金蝶录入 (22) 附表10 保护器件/电源/无线微波/传感告警器编码及金蝶录入 (23) 附表11 线材/包装材料/随机材料编码及金蝶录入 (24) 附表12 结构件/生产辅料/工具/仪器仪表编码及金蝶录入 (25) 附表13 办公材料/试用样品编码及金蝶录入 (26) 附表14 焊接BOM单模板 (27) 附表15 装配料BOM单模板 (28) 附表16 包装料BOM单模板 (28) 附表17 金蝶物料编码申请单 (28) 2

金蝶物料编码规则

金蝶物料编码规则文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。

{生产物料管理}金蝶物料编码规则

{生产物料管理}金蝶物料编码规则金蝶物料编码规则是指在金蝶软件中用于对企业物料进行编码和管理的一套规则。通过遵循这一规则，企业可以实现对物料的快速定位和查询，提高物料管理的效率和准确性。下面将详细介绍金蝶物料编码规则的内容。一、编码的基本原则 1.唯一性：物料编码应具有唯一性，确保不同物料之间的编码不会重复。 2.全面性：编码应包含物料的所有相关信息，如品牌、规格、型号等。 3.可读性：编码应易于识别和理解，方便用户进行查询和分析。二、编码的组成结构 1.基本编码：基本编码用于区分不同的物料分类，以一至两位数字表示。例如，01表示原材料，02表示半成品，03表示成品。 2.分类编码：分类编码用于进一步划分同一类物料中的不同子类别，以两位数字表示。例如，原材料中01表示金属材料，02表示塑料材料。 3.品牌编码：品牌编码用于标识不同品牌的物料，以四位数字表示。例如，1001表示品牌A，1002表示品牌B。 4.规格编码：规格编码用于区分不同规格的物料，以三位数字或字母表示。例如，001表示规格A，002表示规格B。 5.型号编码：型号编码用于区分不同型号的物料，以三位数字或字母表示。例如，001表示型号A，002表示型号B。

6.扩展编码：扩展编码用于进一步细分同一型号或规格的不同属性或特性，以二位数字表示。例如，01表示颜色，02表示尺寸。三、编码的示例以一个原材料为例，假设品牌为A，规格为A，型号为A，颜色为红色，尺寸为10cm。编码可以为：0101-1001-001-001-01、其中，01表示原材料，01表示金属材料，1001表示品牌A，001表示规格A，001表示型号A，01表示红色，01表示10cm。四、编码的应用 1.物料采购：在进行物料采购时，可以直接使用物料编码进行查询和订购，避免由于物料信息不准确而造成的错误订购或漏订。 2.物料入库：在物料入库时，可以根据物料编码对物料进行分类和存储，方便后续的仓库管理和操作。 3.物料出库：在物料出库时，可以根据物料编码对物料进行快速定位和领取，减少操作时间和错误率。 4.物料盘点：在进行物料盘点时，可以通过物料编码对物料进行逐一核对和清点，确保库存的准确性和完整性。综上所述，金蝶物料编码规则是企业进行物料管理的基础和前提。通过遵循这一规则，企业可以实现对物料的快速定位和查询，提高物料管理的效率和准确性，从而为企业的生产和经营活动提供有力的支持。

物料管理金蝶物料编码规则

物料管理金蝶物料编码规则金蝶物料编码规则是指在金蝶系统中对物料进行编码的一套规则和标准。物料编码是对物料进行唯一标识的方式，可以帮助企业对物料进行管理和跟踪。金蝶物料编码规则主要包括以下几个方面： 1.物料分类规则：物料分类规则是按照物料的特点和属性进行分类，可以根据不同的业务需求进行自定义。一般按照物料的用途、材料、功能等进行分类，以便于管理和查询。例如，在电子产品行业中可以按照电子元件、电子组件、电子设备等进行分类。 2.编码长度规则：编码长度规则是指物料编码的长度。一般来说，物料编码长度会根据物料分类的复杂程度和企业的需求进行设计，一般在6 到20位之间。编码长度过长会增加编码难度和管理成本，过短则可能导致编码冲突。 3.物料编码结构规则：物料编码结构规则是指物料编码中各个位数的含义和规定。一般来说，物料编码可以分成几个部分，每个部分代表不同的含义。例如，前3位代表物料大类，接下来的2位代表物料中类，后面的4位代表物料小类，最后的位数可以表示不同的规格和型号。 4.编码规则的灵活性：金蝶物料编码规则需要具备一定的灵活性，能够根据企业的业务发展和变化进行调整。例如，当企业新增加一种物料时，可以根据需求进行编码调整，不需要重新设计整个编码规则。 5.编码的唯一性：物料编码在整个系统中应该是唯一的。这样可以确保物料之间的区分和管理的准确性。当有物料编码冲突时，需要及时进行调整和修改。

物料编码规则对于企业的物料管理和跟踪非常重要。它可以帮助企业快速定位和查询物料，提高物料管理的效率和准确性。同时，物料编码规则还可以在业务拓展和变化时提供一种标准和规范，帮助企业实现物料编码的统一和一致性。总之，金蝶物料编码规则是企业在金蝶系统中对物料进行编码的标准和规范。通过合理的编码规则设计，可以提高物料管理效率和准确性，帮助企业实现规范化的物料管理。

金蝶物料编码规则

金蝶物料编码规则包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。四、避变化如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝不应该将此项属性纳入到编号中。否则，一旦发生变动时，是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择。常见的如员工编号，员工所属部门就不应该纳入员工编号中，因为部门的调整或是员工调动部门都可能会经常发生；另外如客户所属的地区，业务员分管区域等等皆是如此。通常，在系统上，可以用单独的栏位来记录这些属性。五、数字好编码最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可提高填写、录入编号的效率，二则避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形，如O与0，I与1等等。如果一定要用英文字母的话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必须一致。一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。

金蝶云星空物料编码规则

金蝶云星空物料编码规则详解 1. 引言金蝶云星空物料编码规则是金蝶软件的重要组成部分，旨在规范物料信息的标识与存储。物料编码不仅有助于提高企业内部管理效率，还便于企业进行数据分析、查询和跟踪。本文将详细介绍金蝶云星空物料编码的结构、规则、长度及统一性。 2. 编码结构金蝶云星空的物料编码由以下几部分组成： * 公司代码：用于标识物料所属的公司，通常由大写字母或数字组成。 * 部门代码：用于标识物料的归属部门，通常由大写字母或数字组成。 * 类别代码：用于标识物料的类别，例如原材料、半成品、成品等，通常由大写字母或数字组成。 * 其他：其他字符或数字，可根据需求添加，以便在编码中区分特殊情况或附加信息。

3. 编码规则金蝶云星空的物料编码遵循以下规则： * 唯一性：每个物料编码都是唯一的，以确保不会出现重复的编码。 * 有效性：编码只包含允许的字符和长度，以保证系统的正常运行。 * 合理性：编码结构和规则的设计要合理，以便用户理解和使用。 4. 编码长度金蝶云星空的物料编码长度根据物料的特性和企业内部管理的需求而定。通常情况下，编码长度为8-12个字符。具体长度需要考虑以下几点： * 类别数量：类别数量较多时，需要适当增加编码长度，以便区分不同的类别。 * 使用频率：使用频率较高的物料需要缩短编码长度，以便快速输入和查询。 * 管理需求：企业内部管理需求也是决定编码长度的因素，如需要额外区分不同供应商的原材料时，可适当增加编码长度。

5. 编码统一性金蝶云星空物料编码遵循统一性原则，确保企业内部所有物料的编码规则一致。这有助于提高企业内部管理效率和数据分析的准确性。以下是几个保证编码统一性的要点： * 编码规则：所有物料的编码规则需按照金蝶云星空的规范进行设定，确保各个部门、类别等都遵循相同的编码结构。 * 编码生成：金蝶云星空提供了自动生成编码的功能，以确保所有物料的编码都按照既定规则生成。企业可根据自身需求调整自动生成编码的规则和参数。 * 编码管理：金蝶云星空物料编码的管理由专门的编码管理员负责。管理员需定期更新和维护编码规则，并监督各部门按照统一规则进行物料编码。总之，金蝶云星空物料编码规则是确保企业内部物料信息规范化管理的重要基础。通过合理的编码结构、规则、长度及统一性，可有效提高企业的管理效率和数据分析能力。企业可根据自身实际情况调整和优化编码规则，以满足不断变化的管理需求。

金蝶物料编码规则

金蝶物料编码规则物料编码（金蝶权顺亮）最近遇到几个项目，总是卡在物料编码（包含其他编码）阶段，花费较多时间，项目不能顺利推进。一个项目是企业认为其目前的编码体系非常混乱，需要全面整理，重新建立新的编码体系，因此，从产品开发及各业务部门召集8人形成一个编码小组，广泛研究国内外标准零件编号，耗时4个多月，却以失败告终，企业认为涉及方面太多，很难用一套编码把上万中材料清晰地区分开来。另外一个项目是企业原先的物料编码太复杂，把供应商、客户信息也放在了物料编码中，导致很多问题无法处理，需要重新编码，但各层管理人员总是把注意力停留在如何分类上，财务、销售、采购、库存等各自有不一致的意见，找不到一个好的分类标准能够满足各部门的要求，因此一直停留在讨论方案阶段。还有一些项目，在选型阶段，受到某些厂商以有丰富的行业经验为诱惑，大谈物料编码的重要性，仅一个编码就讲两三个小时，以显示其专业性，这些被的误导的企业在编码时往往不知所措。在此结合APICS的观点、计算机软件的特点及个人经验提出一些看法，供参考。一、编码的目的给物料编码，就象给人取名，取名的目的首先是能够与其他人区别开来，然后要好读、好听、好记、好写，好用。好读：即没有生僻字、多音字等，让每一个人都能够正确读出你的名字，否则每听到别人叫错你的名字一定不爽，与自己不利，也给别人带来烦恼；好听：不仅仅是听起来动听、悦耳，更要紧的是当你读出来后，别人能够马上明白是什么字，怎么写的；好记：便于经历，有一定的规律，如串起来是一个词，或者者一个地名等；

好写：即名字要大家都能够写出来，电脑也能够输进去，不然，办什么事总要比别人花费多一些时间，有朋友因名字的一个字电脑中没有，机票上的名字与身份证不符，每次都要手写、盖章，非常烦恼；好用：当有了前三个条件自然就好用多了。给物料编码，目的就是要好用，一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写。二、APICS对物料编码的几个基本原则 1.统一性原则：一个组织内只能使用一套物料编码，以方便组织内不一致企业间的数据交换； 2.唯一性原则：即一种物料只能有一个编码，同样一个编码只能对应一种物料； 3.严谨性原则：所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性； 4.终身制原则：即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用； 5.简单性原则：编码务必简单，一套复杂的编码体系需要昂贵的学习成本，也不利于推广； 6.清晰性原则：编码中使用的字符务必能够清晰辩识，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”与数字“0”，字母“Z”与数字“2”，字母“Q”与数字“0”等， 7.扩展性原则：考虑预留足够的扩展空间，便于以后记念新增的物料能够继续使用该编码体系三、有含义的物料编码用有含义的物料编码是很多人喜欢的编码方式。特别是老一代管理人员，对物料编码的方案有着深入的研究。记得在一个项目中，有一位做了20多年编码工作的工程师问到，你们的系统是支持“线编码”还是支持“面编码”？够专业吧，到现在为止，我还不明白什么是“线编码”，什么是“面编码”。我们之因此非常喜欢有含义的编码，要紧是由于它非常有效，能够通过编码本身非常快速地识别物料，也便于懂得与解释，使用过程中不需要辅助以物料名称、物料规格。比如：某化工厂生产胶片，某一规格的产品编码是：“300-015-150-100”，总共15位，“300”表示产品大类，“015”表示厚度，单位是“毫米”，“150”

金蝶ERP编码规则

如果我要对零售客户进行编码，请问怎样才能形象而又能唯一识别?曾想过用身份证最省事，可是又发现有未成年人，于是加上学生证，又发现未必都是学生。再说，学生也会成年，会拥有身份证。哪位仁兄指导一下了，呵呵。解答：如果业务中真的需要对零售的客户进行编码，说明客户群是有一定范围的，而且重复消费的比重很大，否则这个编码是没有任何意义的，基于以上的前提就可以确定一个基本的编码原则，我觉得用这个客户初次消费的日期加姓名是一个不错的组合，如果在同一日期有同名同姓的客户，可以用_1、_2来区分，这样就能够实现唯一识别，而且从编码就可以知道该客户已经是几年的老客户。这是个人意见，仅供参考！分析：其实在金蝶软件中，不仅仅是客户，其它所有的核算项目包括我们自定义的核算项目，一般都建议采用流水号编排。因为编码只是软件用来识别数据的一个凭据，没有任何实际上的经济意义。下面是金蝶公司建议的编码方案：《就信息化系统编码的八项原则》在我们推行信息化系统的工作中，所遇到的第一件事情就是编码工作，如供应商、客户、物料等等，在企业信息化的发展过程中，经常会发现当初制定的编码规则有问题，无法再编下去，需重新修订。那如何进行科学、有效的编码，是我们所有实施顾问都会遇到经常要思考的问题。为帮助一线实施顾问科学合理的指导客戶编码工作，我们对编码工作进行了归纳、总结和提炼，形成了我们金蝶的信息化系统编码的八项原则，提炼成八个字“一、类、有、变、数、短、长、跳“。我们今年会在所有机构中对实施顾问进行培训，我们的目标是，我们所有的实施顾问在谈到编码时，都能按八项编码原则来给客户讲解，体现出我们顾问的专业性，体现出我们的标准化的实施方法。当然，如果我们金蝶的所有相关业务人员都能了解这八项原则，那是最好不过了。下面我们来对这八项原则一一进行解释。一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲

电子制造业金蝶物料编码规范

电子制造业金蝶物料编码规范电子制造业金蝶物料编码规范 1. 引言金蝶物料编码是电子制造行业中常用的一种标识方式，它能够对物料进行唯一的标识和识别，方便物料管理和跟踪。本文档旨在规范电子制造业中金蝶物料编码的命名规则和编码结构，提高物料编码的规范性和一致性。 2. 命名规则金蝶物料编码的命名规则应遵循以下原则： - 简洁明了：物料编码应具有简洁明了的特点，方便用户快速辨识和使用。 - 语义清晰：物料编码应能够直观地反映出物料的属性、类型和级别等关键信息。 - 标准统一：物料编码规则应统一，以确保不同部门或供应商之间能够互相理解和交流。 3. 编码结构金蝶物料编码采用层次结构，根据物料的属性和类型进行划分。

- 一级编码：物料的大类，代表物料的一级分类，例如：原材料、成品、半成品等。 - 二级编码：物料的中类，代表物料的二级分类，例如：电子元件、机械配件等。 - 三级编码：物料的小类，代表物料的具体分类，例如：电容器、电阻器、继电器等。 - 四级编码：物料的子类，代表物料的具体规格、型号或配置等信息，例如：1uF 50V 0805电容器。 4. 编码示例下面是金蝶物料编码的一个示例： - 一级编码：MC（代表成品） - 二级编码：EC（代表电子元件） - 三级编码：CR（代表电阻器） - 四级编码：2K2 5% 0805（代表2.2k欧姆 5% 0805尺寸的电阻器）综合起来，该物料的金蝶物料编码为：MC.EC.CR.2K2 5% 0805 5. 编码规范

为确保物料编码的规范性和一致性，电子制造业应遵循以下规范： - 一级编码应使用三个字母表示，例如：MC（成品）、RM（原材料）、SP（备件）等。 - 二级编码应使用两个字母表示，例如：EC（电子元件）、MP （机械配件）等。 - 三级编码应使用两个字母表示，例如：CR（电阻器）、CP （电容器）等。 - 四级编码应包含具体的规格、型号或配置信息，例如：2K2 5% 0805（2.2k欧姆 5% 0805尺寸的电阻器）。 - 物料编码应尽量避免使用特殊字符和空格，以免影响系统的识别和处理能力。 6. 其他注意事项 - 物料编码的命名应遵循公司内部的命名规约，确保不同部门或供应商之间能够互相理解和交流。 - 物料编码在新增、变更或停用时，应及时通知相关人员进行相应的更新和调整。 - 物料编码的有效性应定期进行评估和维护，及时清理无效、重复或冗余的编码。

金蝶K3信息化ERP编码指导方案

目录第一节物料编码的意义 (1) 第二节物料编码的原则 (2) 一、简单性 (2) 二、分类展开性 (2) 三、完整性 (3) 四、单一性 (3) 五、一贯性 (3) 六、伸缩性 (3) 七、组织性 (4) 八、适应电脑管理 (4) 九、充足性 (4) 十、易记性 (4) 第三节物料编码的方法 (4) 一、阿拉伯数字法 (4) 二、英文字母法 (6) 三、暗示法 (7) 四、混合法 (8) 第四节物料编码举例 (8) 例一：某公司冰箱材料分类与编码 (8) 例二：某机械加工厂的物料编码原则 (9) 例三：某柴油机生产厂的物料编码原则 (10) 第五节金蝶K3系统物料编码的处理特点 (11) 一、灵活地解决物料编码的修改问题 (11) 二、物料分类更加灵活、细致 (12) 三、使用技巧 (12) - 1 -

编码方案指导说明书说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而藉以物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 - 1 -

金蝶云星空物料编码规则

金蝶云星空物料编码规则 1. 引言金蝶云星空是一款物料管理系统，用于帮助企业对物料进行管理和编码。物料编码是对物料进行唯一标识的一种方式，它可以帮助企业快速准确地识别和管理物料。本文将介绍金蝶云星空物料编码规则，包括编码结构、编码规则和编码示例等内容。 2. 编码结构金蝶云星空物料编码由多个部分组成，每个部分都代表着不同的信息。一般而言，金蝶云星空物料编码的结构包括以下几个部分： •产品分类：用于表示物料所属的产品分类，一般使用数字或字母表示。 •产品编号：用于表示物料在产品分类中的编号，一般使用数字或字母表示。•规格型号：用于表示物料的规格型号，一般使用数字、字母或符号表示。•批次号：用于表示物料的批次号，一般使用数字或字母表示。编码结构可以根据企业的实际需求进行调整和扩展，但一般情况下，以上部分是必须包含的。 3. 编码规则金蝶云星空物料编码规则是对编码结构中各个部分的编码规则的约定。根据企业的实际需求和业务特点，可以制定不同的编码规则。以下是一些常见的编码规则： •产品分类编码规则：可以根据产品分类的层级关系，采用不同的编码方式，例如使用数字进行编码，每个数字代表一个产品分类。 •产品编号编码规则：可以根据产品编号的长度和组成规则进行编码，例如使用字母和数字的组合，每个字符代表一个数字或字母。 •规格型号编码规则：可以根据规格型号的特点，采用不同的编码方式，例如使用数字表示尺寸、字母表示材质等。 •批次号编码规则：可以根据批次号的生成规则进行编码，例如使用日期和序号的组合。编码规则需要考虑到物料管理的实际需求和业务特点，以确保编码的唯一性和易于识别。 4. 编码示例以下是一个金蝶云星空物料编码的示例： •产品分类：A

金蝶K3物料参数填写说明

金蝶K3物料参数填写说明金蝶K3是一款知名的企业管理软件，用于管理企业的各个业务流程。在使用金蝶K3进行物料管理时，填写物料参数是非常重要的一步。物料参数包括物料编码、物料名称、计量单位、规格型号、物料分类等信息。本文将为您详细介绍金蝶K3物料参数的填写说明。首先，我们来看物料编码。物料编码是金蝶K3中用于唯一标识物料的编码。物料编码在填写时应遵循一定的规则，一般来说可以根据企业自身的需求来定义编码规则。常见的物料编码规则有按照产品类别、功能、生产批次等进行编码。物料编码在填写时要保证唯一性，便于系统对物料进行管理。其次是物料名称。物料名称是对物料进行简洁明了的描述，方便用户快速识别物料。在填写物料名称时，需要注意名称的准确性和易懂性。建议使用简洁明了的词语进行描述，避免过长或者与其他物料名称重复。计量单位是指对物料进行量化的单位，例如：个、箱、米、千克等。在填写计量单位时，需要选择金蝶K3系统提供的标准计量单位。可以根据物料的属性和实际使用情况来选择合适的计量单位。同时，还可以添加自定义的计量单位，根据实际需求进行填写。计量单位的准确性对于物料管理十分重要，可以影响库存计算和出入库操作。规格型号是对物料进行详细描述的信息。在填写规格型号时，需要根据物料的具体属性进行准确描述。例如，对于电子产品，可以填写尺寸、功耗、操作系统等信息；对于机械设备，可以填写尺寸、转速、功率等信息。规格型号的填写可以帮助用户快速了解物料的具体特性和用途。

物料分类是对物料进行分类管理的重要信息。在填写物料分类时，可以根据企业的业务需求和流程进行分类。物料分类可以按照产品的种类、规格、品牌、价格等进行设置。分类的合理性和准确性可以帮助用户进行快速和管理物料。在填写物料参数时，还需要注意以下几点： 1.确保物料参数的准确性和一致性，避免出现重复或不正确的信息。 2.对于常用的物料参数，可以预设默认值，简化填写过程。 3.定期进行物料参数的检查和更新，确保信息的准确性和完整性。在金蝶K3物料管理模块中，填写物料参数是非常重要的一步。合理准确地填写物料参数可以提高物料管理的效率和准确性，帮助企业更好地掌握物料信息，提升业务流程效率。希望以上的介绍对您有所帮助。

金蝶K3信息化ERP编码指导方案

目录第一节物料编码的意义 1 第二节物料编码的原则 2 一、简单性 2 二、分类展开性 2 三、完整性 3 四、单一性 3 五、一贯性 3 六、伸缩性 3 七、组织性 4 八、适应电脑管理 4 九、充足性 4 十、易记性 4 第三节物料编码的方法 4 一、阿拉伯数字法 4 二、英文字母法 6 三、暗示法 7

四、混合法 8 第四节物料编码举例 8 例一：某公司冰箱材料分类与编码 8 例二：某机械加工厂的物料编码原则 9 例三：某柴油机生产厂的物料编码原则 10 第五节金蝶K3系统物料编码的处理特点 11 一、灵活地解决物料编码的修改问题 11 二、物料分类更加灵活、细致 12 三、使用技巧 12 编码方案指导说明书说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料

编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而藉以物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。便于物料之领用

金蝶物料编码规则

包括：一、类、有、变、数、短、长、跳一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10 的几次“方“也要

金蝶物料编码规则

金蝶物料编码规则包含：一、类、有、变、数、短、长、跳。一、求独一往常状况下，只需物料的物理或化学性质有变化，只需物料一定要在库房中储存，就一定为其指定一个编码，即往常所说的一物一码。比方某部件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能达成。假如该物料的三道工序都在同一车间达成，不改换加工单位，即冲压成型后立刻进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库办理，则该物料可取一个代码。假如该物料的三道工序不在同一个车间达成，其次序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了划分该物料的三种状态，一定编制不一样的物料编码。二、分类型在编码时，一般会按必定的分类方式对编号进行分类，这样，在平时的查问或报表列印时，同类的资料才能排在一同，便于我们比较和汇总统计等。往常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比方，第一码表示大分类，如成品，原资料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，经过这样的分类，我们能够保证同样类的物料在做统计剖析时是能够排在一同的。三、勿存心我们在给客户指导编码时，非专业性的人员往常都要求让编号反应某些意义，使得编号简单记忆或许能够望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反应在料号中。在资料量不大时，这类编码方式确实可能比较方便，使用起来可能会比较切合使用者现时的习惯，可是当资料数目愈来愈大时，要记忆的东西太多了，本质上已经达不到当初假想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，没法进行新增编码的编制。在好多公司中，常常就是为了要整理理出存心义的料号系统，而使得编号工作变得特别困难，常常会组织好多部门，来议论怎样才能将这些存心义的东西编到编码中去，耗资了大批的人力、物力和时间，常常是编到一半发现没法编制下去。比方，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将 10 的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果往后有新增的物料时，却觉察实在很难遵行本来的原则进行新物料的编号工作。其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它能够不具备任何意义，就如我们的身份证号码同样。这样，即便有上万条物料，也能够在短短的两、三周内就达成所有的编号工作。在外国，有很多公司干脆就用乱数法例直接给予物料编号，而丝绝不会影响电脑作业的运转。由于在交易数目宏大的信息化作业中我们不需要也不行能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的不过料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都能够跟着料号出现。四、避变化假如资料的某项属性在将来有可能会发生改动，则绝不该当将此项属性归入到编号中。不然，一旦发生改动时，能否要改正编号及怎样进行改正都将会是一个十分困扰的决断。常有的如职工编号，职工所属部门就不该当归入职工编号中，因