用人单位办理退工备案手续的流程

用人单位办理退工备案手续的流程

各用人单位为本单位职工办理退工备案手续，首先要在塘沽人力资源和社会保障局网或天津滨海人才网下载办理退工备案所需要的相关表格，下载后按终止（解除）劳动合同原因准备相关材料及填写相关表格，后携带准备好的材料及表格自终止解除劳动合同15日内到塘沽人力资源和社会保障局办理退工备案手续。

办理退工备案手续所需要的相关表格及材料如下：

1、《就业失业登记证》

2、《劳动合同》

3、《养老保险手册》

4、职工档案（城镇户口人员提供）

5、身份证复印件

6、户口本首页及本人页复印件

7、《解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》

8、《终止（解除）劳动合同程序表》

9、按劳动合同终止、解除需分别填写以下表格：

（1）终止劳动合同：《终止劳动合同证明书》、《终止劳动合同通知书》

（2）解除劳动合同：《解除劳动合同证明书》、《解除劳动合同通知书》、《解除劳动合同协议书》

10、《终止或解除劳动关系情况说明书》

11、《用人单位与职工终止解除劳动关系退工报告》

12、如派遣企业还需填报《派遣单位办理退工情况表》

13、如劳动者提出解除或终止劳动合同，需提供劳动者的辞职报告或个人不续订劳动合同申请及用人单位的批复。

14、劳动者过失：用人单位处理决定。如属劳动者违反单位规章制度，应提供《单位规章制度》复印件（加盖公章）。如属劳动者旷工应提供劳动者的考勤表(加盖公章)。

15、不胜任工作：不胜任工作情况说明、转岗培训记录。

16、试用期不合格：试用期不合格的情况说明。

17、医疗期满：宣告医疗期期满通知书、医疗诊断证明、病历。

18、企业破产或解散、经济性裁员、客观情况发生变化：司法裁定书或行政批复、分流安置方案等材料。

19、员工被判刑或劳教的，用人单位应当在人民法院判决后30内与其解除劳动合同。

20、用人单位提出协商解除劳动合同的，用人单位需提供发放经济补偿金证明，并且有劳动者本人签字，单位财务账（原件及复印件）加盖公章。

有下列情形之一的不予办理退工备案手续：

1、劳动者与用人单位发生争议依法处理期间；

2、劳动者患职业病或因工负伤，经劳动能力鉴定委员会确认丧失或部分丧失劳动能力非本人意愿终止或解除劳动合同的；

3、劳动者患病或非因工负伤在规定医疗期内的；

4、女职工在孕期、产期、哺乳期内；

5、在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；

6、从事接触有职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；

7、法律、法规规定的其他情形。

备注：

塘沽人力资源和社会保障局地址：塘沽杭州道1400号

联系电话：66300322、66300327

塘沽人力资源和社会保障局网（https://www.360docs.net/doc/938516152.html,）

天津滨海人才网（https://www.360docs.net/doc/938516152.html,）