档案保管工作的物质条件

配置档案库房，是企业事业单位档案保管工作的先决条件。企业事业单位档案库房建设大致有三种情况：

第一，单独新建库房，这主要是在一些大型企业事业单位。这类库房的建筑与普通档案馆库房建筑要求是一致的。《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-86）对档案馆库房的建设及档案防护问题提出了具体要求。企业事业单位在单独新建档案库房时，应以《档案馆建筑设计规范》的有关规定为基本依据。

第二，与其它用房一起设计新建，即企业事业单位在新建办公楼或其它用房时同时考虑档案库房。这类库房不一定能完全按照《档案馆建筑设计规范》进行设计建筑，但应尽量考虑档案保管保护的要求。

第三，将已有办公用房加以改造，作为档案库房，这类库房就只能因陋就简，尽可能按照档案库房的要求，采取相关手段，在原有建筑结构的基础上进行改造，尽量达到保管要求。

档案库房的新建，选择和改造应注意以下几个问题：

⑴档案库房的地面承重应达到规定的要求；

⑵库房应选择干燥的楼层，不宜设在地下室、顶层或平房之中；

⑶库房应远离民用住宅，远离易燃易爆物和污染源，减少不利因素对企业事业单位档案的威胁；

⑷库房的门窗应坚固，密闭性好，能有效地防盗、防尘；

⑸库房应与办公室、阅览室、晒图室等隔开；

⑹库房应具备安置空调、去湿机等有关设备的条件。

装具是指用以存放档案的柜、架、箱。从原材料上看，企业事业单位档案的装具有木制装具和金属装具之分。木制装具由于不符合防火、防虫的要求，现已很少使用，而金属装具不仅外形美观，且有利于防火、防虫，所以在档案工作实践中应用更多。金属装具又有两种类型，一类是组合式档案柜（又称五节柜），另一类是密集型活动档案架（简称密集架）。密集架不仅防火、防光、防尘的性能良好，而且可以节省档案库房的空间及库房建设的费用，但它对地面承重能力要求较高。企业事业单位档案部门在选择装具时，可以根据库房空间的大小、档案数量的多少、地面承重能力及单位的经济实力来确定。

企业事业单位在库房修建或改建好后应配置一定的档案保护设备，以控制、调节各种对企业事业单位档案保护不利的因素。用于企业事业单位档案保管和保护的设备有很多种，如空调、去湿机、加湿机、防火报警器、灭火器、防盗报警器、闭路电视监控设备、消毒灭菌设备、复印机、缩微拍照设备和缩微品阅读器等。

企业事业单位档案包装材料主要有卷皮、卷夹、卷盒等三种。包装材料是档案保管单位的组成部分，对档案具有保管和保护的双重功能。对包装材料的要求一是坚固耐久；二是有利于档案保护，逐步实现无酸化。由于造纸过程中的施胶和日常使用过程中的大气污染等原因，

使档案纸张呈酸性。国内外许多研究表明，酸是纸张破损的主要原因。在暂时无法实现档案纸张无酸化的情况下，推广使用无酸卷皮、卷夹、卷盒有利于适当控制酸性物质对档案的影响，具体来说：一是可以防止包装材料中的酸性物质向档案纸张的转移；二是可以控制大气中的酸性物质对档案纸张造成破坏，从而起到保护档案纸张的作用。