普通发票网络服务系统操作手册

普通发票网络服务系统

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河南省国家税务局

2010年6月

目录

1.功能概述 (2)

1.1编写目的 (2)

1.2背景 (2)

1.3功能简介 (2)

2环境准备 (3)

2.1 操作系统及IE要求 (3)

2.2开票组件的安装 (3)

3操作使用 (6)

3.1 系统登录 (6)

3.2 修改密码 (7)

3.3 系统锁定 (7)

3.4 重新登录 (7)

3.5权限管理 (8)

3.6 系统维护 (12)

3.7 查询管理 (23)

3.8发票分发管理 (32)

3.9 开具管理 (35)

3.10系统维护 (60)

3.11接口企业 (68)

1.功能概述

1.1编写目的

本手册分为三个部分：第一部分为使用指南，介绍系统的主要功能和应用；第二部分为安装手册，主要介绍软件运行所需要的软硬件环境、软件安装、软件注册等；第三部分为操作手册，详细介绍软件每个菜单项的操作过程及操作过程中的注意事项。

用户应首先参照安装手册部分安装本系统，进入系统前要仔细阅读使用手册，具体操作可参照操作手册部分。

1.2背景

为加强和规范普通发票管理，适应税收信息化发展的要求，国家税务总局下发了《全国普通发票简并票种统一样式工作实施方案》及相关文件，明确提出了“简并票种、统一式样、建立平台、网络开具”工作思路。根据总局的工作要求，为实现由“以票控税”向“信息管税”的转变，需要开发《普通发票开具、信息采集和查询管理平台》（以下简称《平台》），用信息化手段全面提高普通发票管理和数据应用水平，逐步建立以“机具开票，鼓励索票，查询辨伪，防堵假票，票表比对，管好税源”为主要内容的发票管理长效机制，实现发票全程控管，堵塞税收漏洞，优化纳税服务，完善网上办税。

1.3功能简介

普通发票网络服务系统主要功能包括如下功能：

开票员管理、发票分发管理（发票分发、发票收回）、发票开具管理（发票开具、空白作废、填开作废、红字冲减、旧版红冲）、发票库存信息预警、发票补打、查询管理、系统维护。

2环境准备

2.1 操作系统及IE要求

普通发票网络服务系统可以在WINXP、WIN2003等系统上使用，要求浏览器版本在IE6.0以上，如果您的浏览器版本低于6.0，请先升级您的浏览器，开票时请保持网络连通，以保证网络发票的正常上传。

2.2开票组件的安装

2.2.1 普通发票网络开具组件的安装

功能描述：

普通发票网络开具组件是用来实现发票开具功能的。

安装步骤：

第一步：双击安装程序图标，显示如图所示，单击“下一步”；

第二步：点击“浏览”选择安装路径后，点击“下一步”进行安装；系统默认安装在C:/PTFP/下，建议用户不要修改安装路径，以方便维护及使用。

普通发票开具模块选择安装路径

第三步：根据安装提示点击“下一步”、“下一步”、“下一步”进行安装，如图开始进行安装

图1-2-1-3 普通发票开具模块安装进度显示

第四步：安装完成后，系统会显示“完成”界面，如图点击“完成”，普通发票网络开具模块安装完成。

3操作使用

3.1 系统登录

第一次使用本系统必须保证网络联通，双击桌面图标，输入“账号”和“密码”，点击“登录”按钮，即可进入普通发票网络服务系统。首次使用“账号”为纳税人识别号，“密码”默认为111111。

注：“账号”为企业税号，默认“密码”是六个1，建议首次登录后修改密码。

进入系统后可看到如下欢迎界面，界面左侧为权限树，右侧为操作窗口。

3.2 修改密码

实现用户登录普通发票网络管理系统后修改或重置自己的登录密码。

功能说明：

修改登录系统的口令。

操作步骤：

点击“修改密码”链接，打开图示“修改密码”界面，输入原始密码，输入两次新密码，点击“保存”后，口令修改成功。如图所示：

3.3 系统锁定

系统锁定用于企业暂时离开时对开票系统的锁定，密码为企业登录系统时输入的密码

3.4 重新登录

换用户登录时，点击“重新登录”按钮，系统自动跳转到用户登录页面。

3.5权限管理

3.5.1 开票员管理

功能说明：

开票员分企业管理员及企业开票员，以税号登录时默认为企业管理员，企业管理员不能开具发票，可以进行开票员的添加，修改、删除等操作，企业管理员可以对开票员进行发票的分发和收回操作。

企业管理员账户首次使用系统默认生成一个主开票员账号，用户账号为：“企业税号”+“0000”，账户密码默认为6个1，首次使用建议修改主开票员名称。如图所示：

1.查询

根据用户账号、名称条件，点击“查询”按钮，进行查询，账户账号是

企业管理员在添加用户信息时按顺序自动生成的。如图所示：

图：开票员信息查询

2.添加

录入开票员信息后，用户账号系统自动生成，用户名称为必填项，点击“保存”按钮，进行添加操作，先添加的开票员密码默认为6个1，用户账号用于新开票员登录时，录入的账号。如图所示：

图：开票员信息添加

1．修改

开票员发生变化时，选中要修改开票员信息的行，对开票员名称进行修改，点击“保存”按钮，进行保存，如图所示：

图：开票员信息修改

4.密码重置

实现对开票员密码的重置，重置之后的密码为6个1，如图所示：

图：开票员密码重置

3.5.2企业管理员登录

企业管理员可以创建多个开票员，以税号登录时默认为企业管理员，企业管理管理员登录后能查看到系统维护、查询管理、发票分发管理等功能模块和桌面导航图标显示。如图：

图：企业管理员登录首页

3.5.3企业开票员登录

1.开票员由企业管理员创建，以企业开票员身份登录进行发票开具操作，企业开

票员登陆时系统会自动进行信息同步检测，也可以手动检测同步信息。如图

2.开票员进行开票之前首先选择票种信息进行开票界面维护操作，选择所要开具的票种，勾选票样打印模板，点击“保存当前票种设置”，票样信息维护成功。点“返回”返回到系统。票样维护成功后就可以进行开票操作了。

3.6 系统维护

系统维护包含：企业信息基本维护、发票库存预警参数维护、商品信息维护、客户信息维护等常用信息维护。

3.6.1 企业信息基本维护

功能描述：

企业信息维护显示企业的基本信息情况、银行信息、票种核定信息。

操作步骤：首次使用需要在用户基本信息模块录入或者选择一个银行信息，点击“保存”按钮保存企业基本信息，以便在开票时能带出使用。

图：企业信息基本维护

图：保存企业基本信息3.6.2发票库存预警参数维护

功能描述：

发票预警参数维护是发票低库存预警，当发票开具方的发票库存低于用户自行设定的发票库存预警值时，自动产生预警信息，提示发票开具方及时到税务机关领购发票右下角弹出“预警提醒信息”，单击预警信息时，进入本模块查看详细预警信息。本模块只有企业管理用户可以操作，预警信息进行查询、添加、修改操作。

操作步骤：

图：发票库存预警参数维护

1.查询

图：库存预警参数查询

2．添加

图：发票预警参数添加

3．修改

图：发票预警参数修改

3.6.3商品信息维护

功能描述：

纳税人按照生产经营的商品大类，对发票开具中经常使用的商品信息进行维护，商品信息分为商品类别和商品细类维护，本模块实现商品类别、商品细类的添加、

修改、删除、查询、导入和导出功能。如图所示

图：商品信息维护

1.查询

点击“查询商品”按钮，进行查询，商品大类代码是用户在添加商品类别代码时自动生成的。如图所示：

图：商品信息查询

2．添加

点击“添加”按钮，录入商品大类名称，点击“保存”按钮，对商品大类进行保存，点击“返回”按钮返回到商品类别代码维护界面。只有添加过商品大类后才能在大类下添加商品明细。如图所示：

图：商品类别添加

图：商品明细添加

3．修改

选中要修改的商品大类行，点击“修改”按钮系统，可以对商品大类名称、有效标志进行修改。如图所示：

图：商品类别修改

图：修改商品明细

4．删除

选中要删除的商品大类行，点击“删除”按钮系统给出确认提示，点击“确定”按钮进行删除，点击“取消”取消删除，要删除商品大类首先删除大类下商品明细，对于使用中的商品类别禁止删除。如图所示：

图：商品类别删除

5．导出

本功能可以实现商品信息的到处，导出的信息可以被其它开票机导入，从而节省开票员工作量

点击“导出”按钮，弹出导出框选择是打开文件还是保存，如果要保存，点击“保存”选择导出文件路径，如图所示：

图：商品信息导出

6．导入

点击“导入”弹出导入窗口，浏览选择要导入的文件路径，选中文件点击“上传”，此处导入的文件是该模块导出的符合格式的文件。